第一篇:財(cái)務(wù)分析撰寫(xiě)過(guò)程中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
財(cái)務(wù)分析撰寫(xiě)過(guò)程中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
摘要:財(cái)務(wù)分析的目的是了解過(guò)去、評(píng)價(jià)現(xiàn)在、預(yù)測(cè)未來(lái)、服務(wù)于公司領(lǐng)導(dǎo)決策。為加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析工作,提升財(cái)務(wù)管理水平,管好用好各項(xiàng)資金,促進(jìn)增收節(jié)支,從而更好地提高公司經(jīng)濟(jì)效益,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供正確的依據(jù),必須做好財(cái)務(wù)分析工作。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)分析;注意事項(xiàng)
一、財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容
1.提要段。即概括公司綜合情況,讓接受者對(duì)財(cái)務(wù)分析說(shuō)明有一個(gè)總括的認(rèn)識(shí)。
2.說(shuō)明段。是對(duì)公司運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說(shuō)明時(shí)可適當(dāng)運(yùn)用絕對(duì)數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對(duì)重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,所需要的財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。
3.分析段。是對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析研究。在說(shuō)明問(wèn)題的同時(shí)還要分析問(wèn)題,尋找問(wèn)題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問(wèn)題的目的。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問(wèn)題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營(yíng)焦點(diǎn)和易于忽視的問(wèn)題。
4.評(píng)價(jià)段。作出財(cái)務(wù)說(shuō)明和分析后,對(duì)于經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績(jī),應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)不能運(yùn)用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語(yǔ)言,評(píng)價(jià)要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評(píng)價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評(píng)價(jià)內(nèi)容穿插在說(shuō)明部分和分析部分。
5.建議段。即財(cái)務(wù)人員在對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見(jiàn)和看法,特別是對(duì)運(yùn)作過(guò)程中存在的問(wèn)題所提出的改進(jìn)建議。值得注意的是,財(cái)務(wù)分析中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實(shí)可行的方案。
二、撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析應(yīng)做好的幾項(xiàng)工作
1.積累素材,為撰寫(xiě)分析做好準(zhǔn)備。(1)建立臺(tái)賬和數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)會(huì)計(jì)核算形成了會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。但是編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析僅靠這些憑證、賬簿、報(bào)表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。這就要求分析人員平時(shí)就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)分析的項(xiàng)目按性質(zhì)、用途、類別,按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立臺(tái)賬,以便在編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)有據(jù)可查。(2)定期收集報(bào)表。財(cái)務(wù)人員除收集會(huì)計(jì)核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(mén)及時(shí)提交可利用的其他報(bào)表,對(duì)這些報(bào)表要認(rèn)真審閱、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)問(wèn)題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。
2.建立財(cái)務(wù)分析指引
財(cái)務(wù)分析盡管沒(méi)有固定格式,表現(xiàn)手法也不一致,但并非無(wú)規(guī)律可循。如果建立分析工作指引,將常規(guī)分析項(xiàng)目文字化、規(guī)范化、制度化,建立諸如現(xiàn)金流量、銷售回款、生產(chǎn)成本、采購(gòu)成本變動(dòng)等一系列的分析說(shuō)明指引,就可以達(dá)到事半功倍的效果。
三、崗位分析的內(nèi)容
1.成本核算崗。負(fù)責(zé)月及月累計(jì)成本分析。由于產(chǎn)量變化、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化、單位成本變化影響成本、毛利等。本月如有特殊因素使成本增減變化較大的要單獨(dú)分析說(shuō)明;合理庫(kù)存(儲(chǔ)備)等情況。
2.材料核算崗。負(fù)責(zé)月材料采購(gòu)價(jià)格分析。鋼鐵料、主要合金月價(jià)格變化情況,與上月與同期比。
3.銷售核算崗。負(fù)責(zé)月及月累計(jì)收入、毛利等分析。由于產(chǎn)量變化、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化、價(jià)格變化影響收入、毛利等,重點(diǎn)分析各月之間的毛利率大幅波動(dòng)的原因,分析收入增減是否正常、收入結(jié)構(gòu)是否合理,查找變化的原因,提出相應(yīng)的建議供領(lǐng)導(dǎo)決策,即使各月毛利水平接近,也要分析其內(nèi)在的變化情況;其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)具體分析;債權(quán)債務(wù)分析。
4.管理費(fèi)用崗。負(fù)責(zé)月及月累計(jì)管理費(fèi)用分析。如有特殊項(xiàng)目或金額較大項(xiàng)目的單獨(dú)說(shuō)明,因執(zhí)行新準(zhǔn)則而與去年同期的不同之處及金額。
5.在建工程崗。負(fù)責(zé)月及月累計(jì)長(zhǎng)期借款費(fèi)用分析。本月長(zhǎng)期借款增減變化情況,累計(jì)增減變化情況,因增減變化影響的資本化利息金額和費(fèi)用化利息金額,各項(xiàng)利息計(jì)算是否準(zhǔn)確,費(fèi)用是否合理,與上月與同期對(duì)比分析情況。
6.銀行核算崗。負(fù)責(zé)月及月累計(jì)短期借款分析。本月短期借款增減變化情況,累計(jì)增減變化情況,因增減變化影響的財(cái)務(wù)費(fèi)用,各項(xiàng)貸款因貸款銀行、利率不同而發(fā)生的利息費(fèi)用不同,與上月與同期對(duì)比分析情況。
7.稅金核算崗。負(fù)責(zé)月及月累計(jì)管理費(fèi)用項(xiàng)目中稅金項(xiàng)目分析,及主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加分析,與上月、與同期比較分析。
8.綜合報(bào)表崗。負(fù)責(zé)利潤(rùn)等情況綜合分析。站在高角度,整體把握,將每個(gè)崗位的分析進(jìn)行歸納匯總,按層次劃分,內(nèi)容要詳盡,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。與此同時(shí),根據(jù)公司的經(jīng)濟(jì)效益分析現(xiàn)金流量表的結(jié)構(gòu)、償債能力、獲利能力。
9.主管財(cái)務(wù)人員。統(tǒng)攬全局,審核把關(guān)綜合分析,對(duì)不準(zhǔn)確或不明確的內(nèi)容提出具體要求,并給予改正。最終將定稿轉(zhuǎn)發(fā)各單位崗位,認(rèn)真解讀,借鑒,促進(jìn)分析工作提高。
四、財(cái)務(wù)分析弊病
一是防止千篇一律,文章格式化;二是防止面面俱到,泛泛而談;三是防止只是數(shù)字的堆砌羅列,沒(méi)有活情況說(shuō)明;四是防止淺嘗輒止,停留于表面現(xiàn)象;五是防止報(bào)喜不報(bào)憂;六是防止上報(bào)不及時(shí)。
五、財(cái)務(wù)分析考核辦法
將財(cái)務(wù)分析工作作為考核財(cái)會(huì)部門(mén)和員工的重要依據(jù)之一。財(cái)務(wù)部對(duì)分析情況定期通報(bào),對(duì)做的好的崗位將給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不符合要求的單位或員工將按有關(guān)規(guī)定給予處罰,但處罰不是目的是為了今后工作的改進(jìn)與提高。
總之做好、做細(xì)財(cái)務(wù)分析是一項(xiàng)艱巨的工作,它需要方方面面的信息的了解與掌握,但在現(xiàn)實(shí)工作中難免會(huì)出現(xiàn)特殊現(xiàn)象,這需要財(cái)務(wù)分析人員要具體問(wèn)題具體分析,重點(diǎn)突出,合理規(guī)劃,不拘謹(jǐn)于現(xiàn)狀要善于開(kāi)拓、創(chuàng)新,使財(cái)務(wù)分析工作上一新臺(tái)階。
第二篇:高考過(guò)程中應(yīng)注意哪些問(wèn)題
高考過(guò)程中應(yīng)注意哪些問(wèn)題?
第一、考前應(yīng)該合理調(diào)節(jié)情緒及心理,考生應(yīng)該每天合理安排作息時(shí)間,力爭(zhēng)將自己的最佳學(xué)習(xí)狀態(tài)調(diào)整到與高考時(shí)間同步??忌议L(zhǎng)應(yīng)盡量避免談及考試結(jié)果,多和自己的孩子談些輕松的話題,不要苛責(zé)自己的孩子,避免加重學(xué)生的緊張情緒。
第二、考生家長(zhǎng)應(yīng)合理安排考生的一日三餐。飲食要葷素搭配,營(yíng)養(yǎng)全面,注意清淡,容易消化,保證能量。避免大魚(yú)大肉,水果和蔬菜要保證。
第三、對(duì)于遠(yuǎn)離考場(chǎng)的考生,應(yīng)適當(dāng)提前一點(diǎn)時(shí)間出發(fā),避免因交通擁堵耽誤入場(chǎng)考
試。家長(zhǎng)要提醒孩子帶好各種證件和必備的文具。
第四、在每一考結(jié)束后,不要與孩子談?wù)摪l(fā)揮正常或者失常等問(wèn)題,避免影響下一科的考試狀態(tài)和考試心理。要注意調(diào)節(jié)孩子的情緒,多減壓,少加壓。
第五、家長(zhǎng)要多關(guān)心孩子在考試期間的生理或者心理變化,當(dāng)出現(xiàn)狀況時(shí),要及時(shí)疏
導(dǎo)。
第六、高考是一種高度緊張的腦力勞動(dòng),考生應(yīng)講究方法,全神貫注,注意解題技巧。
努力保證會(huì)的,沖刺有困難的,舍棄沒(méi)有思路的。提倡全社會(huì)都要給學(xué)生創(chuàng)造安靜的備考環(huán)境。考生家庭更是如此。
第七、考試結(jié)束后,應(yīng)允許孩子合理放松,適度娛樂(lè)。但要提醒孩子注意安全,珍愛(ài)
生命。
第三篇:談企業(yè)撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析應(yīng)注意的事項(xiàng)
【摘要】隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的要求越來(lái)越高。本文從現(xiàn)行條件下企業(yè)財(cái)務(wù)分析中存在的主要問(wèn)題入手,揭示了財(cái)務(wù)分析應(yīng)注意的事項(xiàng),幫助財(cái)務(wù)分析人員增強(qiáng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的可讀性和吸引力。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù)分析綜合性吸引力
談企業(yè)撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析應(yīng)注意的事項(xiàng)
企業(yè)財(cái)務(wù)分析是運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)以及其他相關(guān)信息對(duì)企業(yè)過(guò)去的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果以及未來(lái)前景所做的一種評(píng)價(jià),通過(guò)財(cái)務(wù)分析,對(duì)于優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高決策水平和促進(jìn)企業(yè)價(jià)值最大化等管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著非常重要的意義。
企業(yè)財(cái)務(wù)分析是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作,除了業(yè)務(wù)素質(zhì)之外,它對(duì)財(cái)務(wù)分析人員的工作協(xié)調(diào)能力和文學(xué)功底等綜合素質(zhì)要求也很高。正因?yàn)槿绱?,在一些企業(yè),財(cái)務(wù)分析崗位成為爭(zhēng)相避讓的崗位,所出的財(cái)務(wù)分析報(bào)告也常??菰锘逎?。在撰寫(xiě)企業(yè)財(cái)務(wù)分析中,需要注意的事項(xiàng)很多,筆者認(rèn)為可從以下幾方面著手:
一、分析重在揭示原因,切忌停留在表面數(shù)字
財(cái)務(wù)分析是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的載體,因此,財(cái)務(wù)分析的重點(diǎn)應(yīng)該在于揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中反映出的一些特點(diǎn)和問(wèn)題,查找原因,提出建議,幫助企業(yè)改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理。一些財(cái)務(wù)分析只是簡(jiǎn)單羅列數(shù)字,停留于財(cái)務(wù)指標(biāo)的增減變化,或僅就數(shù)字論數(shù)字,這樣的財(cái)務(wù)分析只能是財(cái)務(wù)指標(biāo)表的說(shuō)明而已,這種空洞無(wú)物,枯燥死板的分析是不會(huì)受歡迎的。
在財(cái)務(wù)分析中,作為財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的具體反映,數(shù)字的分析與比較是必不可少的,它是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的基本信息。但數(shù)據(jù)羅列對(duì)比的目的,應(yīng) 1
該是從深層次對(duì)數(shù)據(jù)形成或差異的原因進(jìn)行實(shí)質(zhì)性分析,擺情況,查原因,從而改進(jìn)管理。比如本年一季度,銷售收入同比增長(zhǎng)20%,那么,造成收入增長(zhǎng)的主要原因就應(yīng)該揭示,是國(guó)家宏觀政策調(diào)整帶來(lái)的固定資產(chǎn)投資增加,還是企業(yè)采取了一系列擴(kuò)大銷售的措施,或者是其他原因,從而準(zhǔn)確判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)的業(yè)績(jī)和方向。
二、以利潤(rùn)為導(dǎo)向,重點(diǎn)突出影響利潤(rùn)的主要因素
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目的就是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化,因此,財(cái)務(wù)分析也應(yīng)突出體現(xiàn)影響利潤(rùn)的主要因素。而影響利潤(rùn)增減的主要因素是銷售差價(jià)、費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)收支、投資收益以及營(yíng)業(yè)外收支凈額等利潤(rùn)表項(xiàng)目,附加因素主要有存貨、應(yīng)收款項(xiàng)、長(zhǎng)期投資等資產(chǎn)負(fù)債表因素。通過(guò)分析這些因素的增減變化,突出反映影響當(dāng)期經(jīng)營(yíng)成果的主要因素,從而抓住了分析的本質(zhì)。比如在與去年同期數(shù)字的對(duì)比中,發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)主要指標(biāo)同比相差無(wú)幾,影響利潤(rùn)同比增長(zhǎng)的主要因素是投資收益的增長(zhǎng)。結(jié)合長(zhǎng)期投資項(xiàng)目數(shù)字的增長(zhǎng),我們就可以判斷出,影響當(dāng)期效益的主要因素不是經(jīng)營(yíng)措施的改進(jìn),而是投資決策的正確性。
三、數(shù)據(jù)和說(shuō)理要結(jié)合,不能偏廢其一
在有些財(cái)務(wù)分析中,只有簡(jiǎn)單的數(shù)字羅列,而沒(méi)有詳細(xì)的文字闡述;或只有簡(jiǎn)單的文字說(shuō)明,而沒(méi)有數(shù)字加以佐證,這樣的財(cái)務(wù)分析毫無(wú)說(shuō)服力。只有把數(shù)據(jù)與情況說(shuō)明充分結(jié)合,相互印證、補(bǔ)充,寫(xiě)出來(lái)的財(cái)務(wù)分析才有血有肉,才可信有力。而要達(dá)到這一點(diǎn),除了對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)有感性認(rèn)識(shí)之外,還需要對(duì)數(shù)據(jù)的變化情況增強(qiáng)理性認(rèn)識(shí)。比如,通過(guò)分析,發(fā)現(xiàn)本年的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況不錯(cuò),對(duì)外投資、處理積壓存貨、回收欠款等方面都取得了非常好的成績(jī),而在闡述總結(jié)時(shí),簡(jiǎn)單這樣描述是不夠的,需要把對(duì)投資金額、投資回報(bào)率、回籠資金的金額等表述出來(lái),充分將資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況完整、準(zhǔn)確地表述出來(lái),這樣的財(cái)務(wù)分析才是成功的。
四、利用各種媒介搜集信息,并進(jìn)行企業(yè)調(diào)研
在財(cái)務(wù)分析時(shí),需要對(duì)國(guó)家的宏觀政策、行業(yè)政策、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理信息以及企業(yè)采用的會(huì)計(jì)政策有充分的了解和足夠的收集,否則就會(huì)成為紙上談兵,造成了片面分析。這就需要我們充分收集與分析內(nèi)容有影響的宏觀政策、行業(yè)因素、經(jīng)營(yíng)策略、管理方法以及會(huì)計(jì)方法變更等信息。搜集信息重在平時(shí),而不應(yīng)僅僅在做財(cái)務(wù)分析時(shí)才匆匆行事。在日常工作中,應(yīng)注意搜集企業(yè)的各種文件資料和管理制度,同時(shí)利用各種媒介尤其是網(wǎng)絡(luò)搜集國(guó)家宏觀政策以及行業(yè)政策的信息,當(dāng)然,最重要的還是深入企業(yè)基層,調(diào)查了解當(dāng)期影響經(jīng)營(yíng)目標(biāo)最主要的因素,這樣寫(xiě)出來(lái)的財(cái)務(wù)分析才最切合實(shí)際,最有說(shuō)服力。
五、勇于揭示存在問(wèn)題,并提出建議
企業(yè)財(cái)務(wù)分析的最終目的,應(yīng)該是通過(guò)各種分析方法,了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理中的有利和不利因素,并提出解決問(wèn)題的辦法,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的不斷進(jìn)步。這就需要我們首先要進(jìn)行深入分析,越深入才越容易找到數(shù)據(jù)形成的最深層原因,越容易對(duì)癥下藥;其次要對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出解決的合理化措施。在實(shí)際分析中,許多企業(yè)僅僅揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,而不能提出相應(yīng)的解決方法和切實(shí)有效的建議,這樣的財(cái)務(wù)分析是最要不得的。留下懸念,將問(wèn)題留給大家,只能被視為“挑毛病”或是推卸責(zé)任,而不是真正地為企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),從而使財(cái)務(wù)分析的目的被扭曲和誤解。
六、利用掌握的政策和信息,進(jìn)行大膽預(yù)測(cè)
企業(yè)是需要不斷發(fā)展的,因此財(cái)務(wù)分析報(bào)告的使用人關(guān)注的不僅僅是今天的成績(jī),而是將來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。在財(cái)務(wù)分析時(shí),可充分利用掌握的政策信息,分析企業(yè)的當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)和管理情況,評(píng)價(jià)預(yù)測(cè)企業(yè)將來(lái)一段時(shí)期的發(fā)展走勢(shì),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供建議和思考。在分析企業(yè)發(fā)展走勢(shì)時(shí),首先,要充分了解國(guó)家和行業(yè)未來(lái)時(shí)期的政策;其次,要在充分?jǐn)?shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)測(cè),企
業(yè)發(fā)展能力的常用計(jì)量指標(biāo)有:收入增長(zhǎng)率、人均勞動(dòng)生產(chǎn)率、固定資產(chǎn)增長(zhǎng)率、資本積累率等;第三,要充分結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,如生產(chǎn)能力,內(nèi)部控制能力等。
七、綜合采用各種分析手段
財(cái)務(wù)分析如同人照鏡子,左看右看上看下看,在財(cái)務(wù)分析時(shí),也應(yīng)從橫向和縱向各個(gè)角度來(lái)分析企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)橫向分析,與行業(yè)同類企業(yè)比,可以說(shuō)明本企業(yè)在行業(yè)中所處的地位與水平;通過(guò)縱向比較,與去年同期或目標(biāo)完成進(jìn)度比,可以說(shuō)明本企業(yè)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)步和進(jìn)展情況。除此之外,比率分析和因素分析也是財(cái)務(wù)分析中經(jīng)常使用的方法。
在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),應(yīng)根據(jù)不同的分析目的,選擇最有效的分析方法。在日常分析中,領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的就是指標(biāo)的完成進(jìn)度,那么進(jìn)度分析就不可缺少;另外與同行業(yè)平均水平比和本企業(yè)歷史比則也是不可或缺。在分析資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),需要計(jì)算各流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)目占流動(dòng)資產(chǎn)總額的比重,分析企業(yè)流動(dòng)性資產(chǎn)的主要構(gòu)成。在與同行業(yè)企業(yè)進(jìn)行比較時(shí),就需要進(jìn)行比率分析,把相關(guān)比率與同行業(yè)平均比率進(jìn)行比較,如銷售差價(jià)率、費(fèi)用水平等比率,反映本企業(yè)與同行業(yè)的差距。如果企業(yè)當(dāng)期存在非正常因素(如職工身份置換費(fèi)等),則還需要進(jìn)行因素分析,剔除非正常因素,真實(shí)反映經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成程度。
在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),不應(yīng)單一使用某一分析方法,而應(yīng)綜合運(yùn)用各種分析手段,從不同的角度對(duì)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析評(píng)價(jià),從而得出正確結(jié)論。
八、避免報(bào)喜不報(bào)憂,保證信息披露的公正性
財(cái)務(wù)分析最基礎(chǔ)的原則是真實(shí),因此,準(zhǔn)確、客觀地反映企業(yè)信息,是非常必要的。有的財(cái)務(wù)分析遇經(jīng)營(yíng)狀況好時(shí),寫(xiě)得筆彩飛揚(yáng);當(dāng)經(jīng)營(yíng)狀況差時(shí),則寫(xiě)得不痛不癢、欲說(shuō)又止。說(shuō)到底,只緣于“好人”原則。但在企業(yè)財(cái)務(wù)分析中,這種“好人”原則可千萬(wàn)用不得,因?yàn)椋坏┢髽I(yè)的問(wèn)題被遮掩而沒(méi)有及
時(shí)發(fā)現(xiàn),對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),帶來(lái)的損失可能就是百萬(wàn)、千萬(wàn)的經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)企業(yè)的發(fā)展極為不利。要敢于真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,敢于揭短,敢于得罪人,真正對(duì)企業(yè)和自己負(fù)責(zé)。另外,在表面良好的指標(biāo)后面隱藏的潛在漏洞和隱患,也不應(yīng)被暫時(shí)的某些優(yōu)點(diǎn)所沖淡,這需要我們不斷挖掘和反映,要抱著客觀的態(tài)度,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行公正的評(píng)價(jià)。
九、要注重財(cái)務(wù)分析的及時(shí)性
財(cái)務(wù)信息的價(jià)值,在于幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者作出經(jīng)濟(jì)決策,但如果財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)提供,即使再有用的信息,也會(huì)大打折扣,無(wú)助于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策。財(cái)務(wù)分析的上報(bào)應(yīng)與會(huì)計(jì)報(bào)表一致,并形成制度化。一般來(lái)說(shuō),基層企業(yè)在月初5日內(nèi)上報(bào),匯總企業(yè)在月初10日內(nèi)出具較為適宜。
十、加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析形式變化,增強(qiáng)財(cái)務(wù)分析的可讀性和吸引力
在撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析時(shí),切忌格式化。內(nèi)容上突出重點(diǎn)、有的放矢,形式上靈活、新穎、多樣,是財(cái)務(wù)分析具有強(qiáng)大生命力的首要條件,財(cái)務(wù)分析本來(lái)就專業(yè)性強(qiáng),呆板枯燥的財(cái)務(wù)分析只能弱化可讀性,影響財(cái)務(wù)分析的使用程度。
要煥發(fā)財(cái)務(wù)分析的生機(jī)和活力,就需要對(duì)財(cái)務(wù)分析無(wú)論是內(nèi)容和形式上都進(jìn)行求新。財(cái)務(wù)分析不是散文,不需要有華麗的辭藻,但財(cái)務(wù)分析卻需要有形象生動(dòng)、邏輯性強(qiáng)的詞匯。在對(duì)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)進(jìn)行概括總結(jié)時(shí),可采用一些對(duì)偶句或雜體句,使主題精練,一目了然,如“加強(qiáng)銀企合作,拓寬融資渠道”、“抓重點(diǎn),保優(yōu)勢(shì),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中做大做強(qiáng)”等。此外,詞匯也應(yīng)豐富多彩、形象動(dòng)人,如“涌立市場(chǎng)潮頭,豐富營(yíng)銷手段,提升自身競(jìng)爭(zhēng)力”,給人一種耳目一新的感覺(jué),讀起來(lái)朗朗上口,增強(qiáng)了分析的吸引力。在表述手法上,不宜采用表格說(shuō)明,因?yàn)樨?cái)務(wù)分析后一般都附有報(bào)表或指標(biāo)表,可采用條文式敘述;在結(jié)構(gòu)上可概況、分析、問(wèn)題、建議分開(kāi)闡述,也可邊分析、邊揭示問(wèn)題、邊建議。另外,為增強(qiáng)財(cái)務(wù)分析的可讀性,還應(yīng)盡量淡化專業(yè)味,少用專業(yè)術(shù)語(yǔ),多用大眾詞匯,做到通俗易懂。
企業(yè)財(cái)務(wù)分析,是一項(xiàng)綜合性非常強(qiáng)的工作,它需要財(cái)務(wù)分析人員具備業(yè)務(wù)素質(zhì)以及其他各種綜合素質(zhì),需要財(cái)務(wù)分析人員不斷地學(xué)習(xí)和掌握新的信息。在實(shí)際撰寫(xiě)過(guò)程中,除上述注意事項(xiàng)之外,需要注意的事項(xiàng)還很多,這就要求財(cái)務(wù)分析人員不斷地進(jìn)行總結(jié)歸納,將企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作做得更好。
山西省物資產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)處
武東平
第四篇:撰寫(xiě)演說(shuō)詞應(yīng)注意的問(wèn)題[模版]
1篇幅
競(jìng)爭(zhēng)演說(shuō)詞不宜太長(zhǎng),應(yīng)短而有力,句句實(shí)在,一般不超過(guò)3000字,演說(shuō)5至10分鐘時(shí)間;文字冗長(zhǎng),聽(tīng)眾厭煩,反而收不到好的效果。
2做好演講準(zhǔn)備
演說(shuō)詞寫(xiě)得好,還要說(shuō)得好,應(yīng)該講得流暢,有聲有色,講出感情和意志;不宜照稿子念,甚至念得結(jié)結(jié)巴巴,沒(méi)有聲色,使人懷疑你的稿子是請(qǐng)人代筆的。稿子寫(xiě)得好,加上演講表達(dá)好,相得益彰,會(huì)收到更好的效果。
3既要征求他人意見(jiàn)又要注意保密
撰寫(xiě)好演說(shuō)詞后,應(yīng)該請(qǐng)同自己關(guān)系密切、關(guān)心和支持自己競(jìng)崗(聘)者參閱,注意吸收建設(shè)性的修改意見(jiàn),同時(shí),競(jìng)爭(zhēng)演說(shuō)詞撰寫(xiě)時(shí)應(yīng)有一定時(shí)間的保密,防止泄露出去,使其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象知道后,研究出更好的內(nèi)容,超過(guò)于你,不利于你的競(jìng)爭(zhēng)。這也如同項(xiàng)目的招標(biāo),事前千萬(wàn)不能讓人家知道標(biāo)底,否則將會(huì)招標(biāo)失敗。
第五篇:撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告應(yīng)注意的問(wèn)題
撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告應(yīng)注意的問(wèn)題
審計(jì)報(bào)告是審計(jì)成果的體現(xiàn),是出具審計(jì)意見(jiàn)書(shū)和審計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)。我們認(rèn)為,要寫(xiě)好政府審計(jì)的審計(jì)報(bào)告,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
注意格式。政府審計(jì)的審計(jì)報(bào)告雖然不像注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)報(bào)告那樣,有一個(gè)固定的模式,但作為經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的一種,它也有相對(duì)穩(wěn)定的格式。一般在范圍段介紹審計(jì)的依據(jù),即根據(jù)某某審計(jì)通知書(shū),審計(jì)的起止時(shí)間,審計(jì)的范圍,審計(jì)的方式等內(nèi)容。如在填寫(xiě)向被審單位征求意見(jiàn)稿時(shí),應(yīng)有評(píng)價(jià)被審單位是否積極配合等字樣。第一部分介紹被審單位基本情況,由審計(jì)小組向授權(quán)機(jī)關(guān)簡(jiǎn)單匯報(bào)被審單位機(jī)構(gòu)設(shè)置,職能、人員編制及職工人數(shù);介紹被審單位內(nèi)控制度、財(cái)政財(cái)務(wù)收支狀況以及執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律方面的總體評(píng)價(jià)。注意詳略得當(dāng),總體評(píng)價(jià)適宜,既不能照搬被審單位的自我總結(jié)或決算說(shuō)明,也不能因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)小的問(wèn)題而否定其發(fā)揮的作用。第二部分是逐條指出審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的被審單位存在的問(wèn)題及應(yīng)改進(jìn)的地方。第三部分是對(duì)照第二部分存在的問(wèn)題逐條指出其違背的法律法規(guī),同時(shí)提出改正意見(jiàn)或建議。審計(jì)小組在向派出審計(jì)組機(jī)關(guān)提交審計(jì)報(bào)告前應(yīng)先征求被審單位意見(jiàn),此時(shí)在審計(jì)報(bào)告結(jié)尾處應(yīng)附上審計(jì)法的有關(guān)條文并要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交書(shū)面反饋意見(jiàn),審計(jì)組長(zhǎng)簽字。這種基本格式被廣泛運(yùn)用于政府審計(jì)報(bào)告中。
注意審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的歸類及排列。一般將同類性質(zhì)的問(wèn)題或者將違反同一法規(guī)、同一條文的違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題歸并為一條或一大類,而不宜將審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題像串糖葫蘆一樣排列。對(duì)審計(jì)問(wèn)題的排列應(yīng)先按問(wèn)題性質(zhì)的嚴(yán)重程度,再按金額大小為序排列,對(duì)那些違規(guī)情節(jié)顯著輕微或已在自查自糾中改正了的,經(jīng)審計(jì)人員專業(yè)判斷后可不寫(xiě)進(jìn)審計(jì)報(bào)告中。
注意對(duì)被審單位主體的定位。政府審計(jì)的對(duì)象中,許多有直屬單位,有的有二級(jí)、三級(jí)甚至四級(jí),審計(jì)時(shí)往往延伸到下屬單位。在延伸審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,有的與被審單位關(guān)系不大,有的在上面沒(méi)有違規(guī)但下面違規(guī)了,而且二者還有一些聯(lián)系。這樣的問(wèn)題反不反映、該怎樣反映,值得推敲。例如審某事業(yè)單位時(shí),在延伸下屬單位審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)該事業(yè)單位領(lǐng)取補(bǔ)貼和福利費(fèi),均計(jì)入下屬單位成本費(fèi)用中。這在上面是很難發(fā)現(xiàn)的。怎樣反映呢,是定性為虛增成本費(fèi)用、虛減利潤(rùn)、偷漏所得稅,還是定性為在下屬單位列支費(fèi)用呢?如果是前者,導(dǎo)致被審單位主體不明確,也會(huì)掩蓋一級(jí)單位的責(zé)任和問(wèn)題。把被審單位定位問(wèn)題解決了,定性就不辨自明了,這樣定性為在下屬單位列支費(fèi)用,主體明確,同時(shí)責(zé)成下屬單位照章補(bǔ)稅。注意法規(guī)的引用。與其他類型的審計(jì)相比,政府審計(jì)更注重法律法規(guī)的應(yīng)用。由于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化很快,法規(guī)的頒布、廢止較頻繁。在審計(jì)報(bào)告中,時(shí)常見(jiàn)到在法規(guī)引用中的一些錯(cuò)誤。有的沒(méi)有引用法規(guī),或不引用原文;有的引用法規(guī)的約束對(duì)象不一致;有的引用已明令廢止的法規(guī);有的引用法規(guī)之間互不協(xié)調(diào)甚至矛盾。一般我們?cè)谝梅ㄒ?guī)條文時(shí),應(yīng)遵循法律級(jí)次低的服從于級(jí)次高的;普通法規(guī)服從于專門(mén)法規(guī);專業(yè)部門(mén)法規(guī)服從于綜合管理部門(mén)法規(guī)的原則。
注意語(yǔ)言風(fēng)格。審計(jì)報(bào)告是一種專業(yè)性很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文,除具有一般公文的特點(diǎn)外,更突出強(qiáng)調(diào)其簡(jiǎn)明、客觀和準(zhǔn)確。說(shuō)簡(jiǎn)明,是審計(jì)報(bào)告中極少涉及被審單位業(yè)務(wù)活動(dòng),敘述審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題既不談客觀原因,也不指明主觀動(dòng)機(jī);說(shuō)客觀是指審計(jì)報(bào)告只是陳述事實(shí),不加修飾,不要融進(jìn)推論、推定;說(shuō)準(zhǔn)確,要求事實(shí)準(zhǔn)確,包括時(shí)間準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、依據(jù)準(zhǔn)確。