第一篇:填寫財務(wù)分析報告應(yīng)注意的問題
填寫財務(wù)分析報告應(yīng)注意的問題
一、如果是常規(guī)的財務(wù)分析報告,用普通的文字表達(dá)最合適,如果不需要做公開演示,用PPT就有點畫蛇添足了。
二、財務(wù)分析報告,要以文字為主,表格為輔,關(guān)鍵的重點是文字闡述。
因為大多數(shù)看財務(wù)分析報告的人,不是財務(wù)專業(yè)出身的,看表格會相對比較困難。加上每個財務(wù)人員的習(xí)慣不同,表格的格式設(shè)計也不一樣,這更會使得一些看報告的人感到茫然。而且,我們必須得看清一個現(xiàn)實:有資格看財務(wù)分析報告的人,在公司的地位都是最高層,財務(wù)分析報告他們是否滿意,對我們的前途會造成重要的影響。所以,財務(wù)分析報告,要盡量文字表述,并且要語言大眾化,要讓所有的高層都看得懂。在此基礎(chǔ)上,適當(dāng)再輔助以一些必要的表格。
附注的部分表格,并不是要把所有我們感覺有用的表格都附上去。我們在做分析的時候,可以編制無數(shù)的表格,但在正式報告的時候,就要?dú)w納總結(jié)成為幾個主要的表格。文字表述總有表述不完善的地方,這樣輔助以表格,就全面了。并且,部分高層領(lǐng)導(dǎo)也喜歡看表格,這能滿足他們的需要。
三、財務(wù)分析報告,總體經(jīng)營情況的匯報必須有,要讓人一看,就能大致了解到整個公司的經(jīng)營情況、和指標(biāo)考核的結(jié)果。
四、具體的財務(wù)分析內(nèi)容,沒有必要廣而全,要抓重點。
首先是要看老板的態(tài)度,看他關(guān)注的重點在哪里,然后在這個方面做重點分析,越詳細(xì)越好。在這個方面之外,如果還有老板不太重視的、而你發(fā)現(xiàn)了覺得問題非常大的、會對公司的經(jīng)營造成重大影響的,也需要特別提出來,以引起老板的特別重視。
宋尚教授——著名思維訓(xùn)練專家,原HP、KAPPA高級經(jīng)理
10余年職場思維導(dǎo)圖實踐經(jīng)驗,13年世界級公司管理層經(jīng)驗,國內(nèi)第一個職場思維導(dǎo)圖案例——“李寧公司思維導(dǎo)圖落地系統(tǒng)”創(chuàng)造者
中國職場思維導(dǎo)圖之父
清華大學(xué)總裁班客座教授
現(xiàn)任天下伐謀咨詢高級合伙人、思維學(xué)院院長
他開創(chuàng)了中國職場思維導(dǎo)圖培訓(xùn)領(lǐng)域,被稱為中職場思維導(dǎo)圖之父
他早年在海外接受思維導(dǎo)圖專業(yè)訓(xùn)練,10余年從事思維導(dǎo)圖教學(xué)與研究,是國內(nèi)最早從事思維導(dǎo)圖研究與在職場全面推廣并落地的先行者之一
他是思維導(dǎo)圖在職場應(yīng)用領(lǐng)域權(quán)威專家,曾經(jīng)親自操盤三家全球性公司的思維導(dǎo)圖的推廣與落地
五、在對老板重視的方面進(jìn)行財務(wù)分析時,不必什么都闡述一遍,要避免泛泛而談,要抓住主要問題去分析。
泛泛而談,你的分析報告就會顯得很長看上去沒有重點。抓主要問題,就是抓變動大的去分析,比如數(shù)據(jù)變動大的、比例變動大的。
六、財務(wù)分析不能只是做簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)說明,一定要分析出數(shù)據(jù)背后的原因。
所以,財務(wù)之外,懂得業(yè)務(wù)流程甚至精通業(yè)務(wù)流程很重要。分析出數(shù)據(jù)背后的原因后,用簡單的文字表述出來,就會收到很好的效果。
財務(wù)總監(jiān)應(yīng)該做好財務(wù)分析報告的填寫工作。現(xiàn)代意義上的財務(wù)總監(jiān)是公司重要的戰(zhàn)略決策的制定者和執(zhí)行者之一,是穿插于金融市場和價值管理之間的不可或缺的角色。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的深入,傳統(tǒng)的財務(wù)管理知識已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需要。當(dāng)今的財務(wù)管理人員及企業(yè)管理者,不僅要遵循某些傳統(tǒng)的原則,還必須了解瞬息萬變的資本市場及財務(wù)管理發(fā)展趨勢,并掌握最新的策略與技術(shù),以便高效地完成工作,給企業(yè)所有者和股東們提供強(qiáng)有力的利益保障與支持!
第二篇:民營企業(yè)里財務(wù)應(yīng)注意的問題
民營企業(yè)里財務(wù)應(yīng)注意的問題當(dāng)今社會,做任何職業(yè)都不易。一個企業(yè),少不了做財務(wù)的,財務(wù)要想做好,實屬不易?,F(xiàn)在很多人都是財務(wù)出身,夢想去大型外企或國企,可是真正能進(jìn)去的少之又少,絕大部分財務(wù)人員在民企效力。那么,身為民企的財務(wù)人員應(yīng)注意什么問題呢?
民營企業(yè)的老板有一成是做財務(wù)出身的就不錯了,絕大多數(shù)是做銷售的,要的是業(yè)務(wù)量,別指望老板會把財務(wù)的位置擺得比銷售還正。但是大多數(shù)老板還是知道財務(wù)的重要性的。所以,跟老板溝通,重在將專業(yè)的技術(shù)術(shù)語用通俗的語言表達(dá)出來,別搞得太繁瑣。專業(yè)性強(qiáng)的東西,說過的話老板聽是聽了,一轉(zhuǎn)身就可能忘了,他很難記住。怎么辦,重復(fù)!但要注意技巧,別讓老板覺得你像個怨婦似的。特別注意溝通的場合,盡量找老板心情好時,去匯報那些聽起來喪氣的財務(wù)問題;八小時以外的溝通,效果可能比工作匯報更好!民營企業(yè)老板是不分作息時間的,他可以上午10點才到辦公室,你不能。他可以提前下班,你不能。所以,你如果能在下班后和他在一起談工作,他認(rèn)為這人很敬業(yè),更愿意聽取你的意見。
光說不做是假把式。做財務(wù)管理的,必須得扎扎實實地在公司里做
一、兩件事,比如說:你推行預(yù)算管理,辦公費(fèi)同比減少了;你將集團(tuán)內(nèi)部亂如麻的往來賬對清楚了;你將賬上的錢做個理財方案,一年利息多出了1、2萬等。這種事并不太難,做出一件后,可以讓別人對你有一種迷信權(quán)威的信任感,特別是對那種不懂財務(wù)的門外漢??上?,我們的財務(wù)人員總喜歡在賬務(wù)方面一味的精確,花了時間精力卻得不到肯定。有了信任感,溝通更容易水到渠成。來源:中國企業(yè)管理網(wǎng)
第三篇:網(wǎng)上填寫簡歷應(yīng)注意什么?
在網(wǎng)上發(fā)布個人資料一定要注意詳細(xì)填寫工作經(jīng)歷和教育經(jīng)歷,這是網(wǎng)上招聘單位最為看重的兩項內(nèi)容。許多網(wǎng)上求職者往往忽略了這兩點,只簡單填寫自己一些最基本的情況是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因為只有從你的工作經(jīng)歷和教育經(jīng)歷中,才最能看出你的優(yōu)勢所在。否則,用人單位僅憑你的一些簡單基本情況,是很難決定讓你前來面試的。
另外,現(xiàn)在網(wǎng)上求職的人越來越多,招聘單位很難一一通知每個求職者前來面試,只
能挑選少數(shù)專業(yè)對口優(yōu)勢明顯的求職者前來面試,因此不妨將你的求職資料多投遞幾家公司,以增加面試機(jī)會。
最后一點,也是網(wǎng)上求職者最容易存在的通病,就是年薪要求過高,不考慮該職位的市場平均工資水平。實際上,年薪要求比平均水平低一些,反而更容易獲得面試的機(jī)會,所以在填寫月薪要求時,應(yīng)填寫最低月薪要求,而不要填寫你的最高月薪要求。一個公司決定求職者的月薪待遇時,主要是考慮他的工作能力、綜合素質(zhì)、公司現(xiàn)有的工資水平,而不是求職者的個人要求。(欣然)
第四篇:填寫各類表格、申請書時應(yīng)注意的格式問題
13級新生表格填寫注意事項
鑒于最近一段時間,是各類評獎評優(yōu)的高峰時期,而同學(xué)們對于各類表格的填寫存在一定的錯誤,針對我院關(guān)于加強(qiáng)新生各類表格和申請表的填寫規(guī)范,特此提出幾點表格填寫的注意事項。
第一:首先,請同學(xué)們一定要關(guān)注班級群里發(fā)出的各類評選或活動通知,其次,要仔細(xì)閱讀相關(guān)文件,并按照規(guī)定的格式和模版填寫。此外,請同學(xué)們特別注意截止時間,因為所有的評選活動學(xué)院或?qū)W校逾期不予辦理,所有請一定要在截止時間前上交,寧可提前不可拖后,以后學(xué)院不再接受任何逾期文件。
第二:填寫表格一定要注意細(xì)節(jié),有很多同學(xué)反復(fù)重做表格就是因為忽視了細(xì)節(jié)。根據(jù)這段時間同學(xué)上交表格中出現(xiàn)的問題提出以下幾點注意事項。
1、請同學(xué)們嚴(yán)格按照通知上的要求填表表格,在字體和格式上尤其要注意,不得隨意增加頁數(shù),表格上也不要出現(xiàn)大面積的空白頁。表格打印出來后不要再修改,所以請同學(xué)們在打印前再仔細(xì)檢查一下確認(rèn)無誤后再打印表格。如果通知上沒有表格的填寫要求也請同學(xué)將表格盡量做的工整、漂亮以便提升評審老師對你的第一印象,從而增加你們中選的幾率。
2、這里特別要強(qiáng)調(diào)一下下劃線的問題。這段時間有好多同學(xué)在填寫帶有下劃線格子時會出現(xiàn)打入文字的地方不出現(xiàn)下劃線,或是在文字下方重復(fù)使用下劃線出現(xiàn)雙下劃線的問題,還有因為添加文字使原本在一行文字分為了兩行。以上的情況都大大破壞了表格的美觀性,請同學(xué)們在編輯這類文字時特別注意以上情況。為了鍛煉同學(xué)搜索信息的能力,具體的解決方法請自己上百度知道搜索詳細(xì)的解釋。
第三:在發(fā)送表格時請同學(xué)們規(guī)范發(fā)送文件的名稱和郵件名稱,這里我列舉下我們學(xué)院以往使用的格式:班級+姓名+文件名稱。發(fā)送文件的名稱和郵件名稱最好是一致的,我們以后不希望再看到郵件名稱是類似這樣的名稱“附件1:國家助學(xué)金申報表”出現(xiàn)。其次同學(xué)們要明確郵件發(fā)送是個人發(fā)送還是交給班委統(tǒng)一發(fā)送,不要出現(xiàn)重復(fù)發(fā)送郵件的情況。郵件發(fā)送還要注意一定要發(fā)送到通知上指定的郵箱。
第四:在各類評選中同學(xué)們往往會碰到填寫自我介紹和主要事跡介紹,有很多同學(xué)不知道要怎么寫,下面我們就為你們提供一些思路:同學(xué)們可以根據(jù)學(xué)習(xí)上、思想上和學(xué)生工作上的具體事跡來寫,特別要突出你們所獲的獎項,參與的大型社會公益活動,申報或參加的課題、社會實踐項目等。還有在書寫我介紹和主要事跡時文中出現(xiàn)“我”字時要用“本人”代替。
同學(xué)們以上內(nèi)容只是規(guī)范表格填寫的很小一部分,你們要善于利用網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大功能搜索到更多的是表格美化的方法,也請同學(xué)們以后在表格填寫中能夠嚴(yán)格按照規(guī)范填寫表格。我們的目標(biāo)是幫助同學(xué)們做出工整、漂亮的表格,熟練的掌握word和excel的處理技巧,成長為一位合格的“表哥”和“表妹”。
第五篇:述職報告寫作應(yīng)注意問題
述職報告是各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員,為向有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)或所屬部門的干部、職工匯報自己任職期間的工作完成情況和履行職責(zé)情況而寫成的自我評述性的書面報告。述職報告雖然是一種書面報告,但它卻主要是用來供述職者當(dāng)眾宣讀的。因此述職報告的寫作就不同于計劃類、總結(jié)類等機(jī)關(guān)文書,述職者在擬寫述職報告的時候,除了要注意語言的口語化特點之外,同時要從謀篇布局到事例敘述,從內(nèi)容選擇到自我評述等等方面,充分考慮現(xiàn)場聽眾的心理特點,也就是說,從揣摩聽眾的心理特點人手,以此作為運(yùn)思行文的分寸。現(xiàn)擬從聽眾的幾種心理效應(yīng)人手來簡單談?wù)勈雎殘蟾鎸懽髦幸⒁獾囊恍﹩栴},以求教于大方之家。
一、威信效應(yīng)。這是指講話者個人或群體的權(quán)威性、可信性對聽眾的心理作用,以及由此產(chǎn)生的對講話效果的影響。我們常常有這樣的體會,一位在單位里群眾威信不高的領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)他在公眾面前講話的時候,即使他講話的內(nèi)容再怎么精彩,群眾往往也難以被打動;相反,一位威信相當(dāng)高的領(lǐng)導(dǎo),即使哪次講話的內(nèi)容不精彩,群眾也會有所原諒并擁護(hù)他。所以,述職者要想使自己的述職報告受到群眾肯定,首先要先提高自己在群眾中的威信。“威信效應(yīng)”除了要求述職者要注意平時提高自己在群眾中的威信以有助于述職報告的成功之外,還指在述職報告的行文中,述職者不妨適當(dāng)引用一些權(quán)威人士的言論和經(jīng)典理論,這在無形中會為你的述職增強(qiáng)說服力,獲得聽眾的認(rèn)可。
二、平等效應(yīng)。這一效應(yīng)提醒述職的領(lǐng)導(dǎo)們在擬寫述職報告和實際述職時,要時刻注意放下領(lǐng)導(dǎo)的架子,以謙虛平等的態(tài)度,真誠地向現(xiàn)場的群眾和領(lǐng)導(dǎo)們匯報自己的工作情況。因此語言的運(yùn)用尤其要注意分寸,要顯得誠懇、謙和,不可盛氣凌人,但也不要故顯謙卑。
三、名片效應(yīng)。所謂“名片效應(yīng)”,就是講話者先向聽眾講述一些他們所能接受的和熟悉并喜歡的觀點或思想,然后再悄悄地將自己的觀點和思想滲透與組織進(jìn)去,使聽眾產(chǎn)生一種印象,似乎講話者的思想觀點與他們已認(rèn)可的思想觀點是相近的?!懊?yīng)”有助于消除聽眾的防范心理,緩解他們的矛盾心情,形成講聽雙方情投意合的溝通氛圍。述職者在述職報告中,可能會有一些非常獨(dú)特大膽的觀點,述職者千萬不能為自己的這種創(chuàng)新而沾沾自喜,因為這些新觀點如果得不到群眾的認(rèn)可,就會極大影響自己的述職效果。因此,述職者在展示自己這些觀點的時候,一定要先在前面做好“鋪墊”工作,向聽眾介紹一下產(chǎn)生這些觀點的理論和實踐依據(jù),在取得聽眾充分的認(rèn)同肯定之后,再水到渠成地說出自己的觀點,就容易為群眾所理解和接受。
四、自己人效應(yīng)。“自己人效應(yīng)”比“名片效應(yīng)”更進(jìn)了一層,即講話者與聽眾不僅在觀點上一致,而且有某種意義的相似性,如性別、年齡、籍貫、職業(yè)、地位、經(jīng)歷、興趣等,都會使聽眾產(chǎn)生信任感、親近感,視講話者為“自己人”。比如,述職者在談到過去的某項工作時,就要注意不但要談在完成這項工作中自己所發(fā)揮的作用,更要提及其他參與者所發(fā)揮的重要作用,這就自然會讓這些聽眾對你產(chǎn)生一種親近感,即“自己人”的感覺。
五、暈輪效應(yīng)。暈輪是指起風(fēng)時月亮周圍的暈圈。暈輪效應(yīng)是指聽眾在接受活動中將講話者的某種印象不加分析地擴(kuò)展到其他方面去的接受傾向,從而得出全部好或全部壞的整體印象。這就像暈輪一樣,從一個中心點逐漸向外擴(kuò)散成越來越多的圓圈。它起因于相關(guān)先行經(jīng)驗對其后所進(jìn)行的接受活動的影響,包括“光環(huán)作用”和“掃帚星作用”。光環(huán)作用指的是一位講話者由于被標(biāo)明具有好的品質(zhì),他本人及他的傳播便籠罩在受眾“愛屋及烏”的積極肯定的光環(huán)(評價)之中。但是,如果他被人標(biāo)明具有壞的品質(zhì),“掃帚星”便會出現(xiàn)在他的頭頂,人們會很不公正地對待他,認(rèn)定他具有一切壞的品質(zhì),連同他的講話內(nèi)容。在接受活動中,不僅講話者的社會名聲會產(chǎn)生暈輪效應(yīng),其個人的人格特點和外貌特點也具有同樣的作用。東漢桓譚曾說過: “凡人*近而貴遠(yuǎn),親見揚(yáng)子云祿位容貌不能動人,故輕其書。”意思是人與人之間的熟悉程度和傳者的祿位容貌等對傳者的作品具有暈輪效應(yīng)。由于暈輪效應(yīng)有時是推人及物或推物及人,有專重虛名、以貌取人、以衣取人的傾向,因而會使人以偏概全,對認(rèn)知對象作出不夠客觀公正甚至十分錯誤的評價。這就提醒述職者,不但要注重自己的儀表、舉止,更要注意在述職報告的寫作中,不夸大、不隱瞞事實,實事求是,否則會給人一種虛浮、不負(fù)責(zé)任之感。事例敘述時,要重點突出,不能事無巨細(xì),不分主次,夸夸其談,否則會給人一種“不能做大事、只會做小事”的能力有限和好浮夸邀功之感;但如果報告的內(nèi)容過于簡略,則又容易讓人產(chǎn)生一種根本沒做什么工作或工作態(tài)度敷衍的感覺。因此由一篇述職報告,直接就會影響到聽眾對述職者人品的評價,述職者一定要認(rèn)真對待。當(dāng)然,保證述職報告成功的因素還有許多,比如述職者的思想認(rèn)識水平、工作成績、文化程度等等。但若能在寫作的同時進(jìn)一步考慮到聽眾的心理特點,無疑會更有益于述職者成功述職。