第一篇:撰寫調(diào)研報告應(yīng)注意的問題
撰寫調(diào)研報告應(yīng)注意的問題
撰寫調(diào)研報告應(yīng)注意如下問題:
(一)毛澤東說,沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)
調(diào)查研究是我們工作的一種最常用的方法。對事物有了較全面、較深入的調(diào)研,觀點才能正確,方法才能得當(dāng),工作才能出成績。
(二)選題要明確
要緊緊圍繞文化建設(shè)特別是群眾文化建設(shè)發(fā)展中存在的突出問題,特別是政府、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的熱點、難點問題,人民群眾反映強烈的問題,選準(zhǔn)主題,明確調(diào)研的主要內(nèi)容和事項。
(二)全面深入了解和深入思考,收集相關(guān)的資料
收集資料,是調(diào)研活動獲取信息最重要的來源,是調(diào)研不可逾越的階段??梢酝ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)、報紙、期刊、圖書、廣播、電臺等,通過多媒體查詢手段收集全面的信息資料,要注意攝取資料的權(quán)威性、可靠性、適用性和時效性,工作做的越細(xì)、越深,收集的資料越有價值,這樣觀點和材料統(tǒng)一起來,調(diào)查工作就越有成效,越有說服力。注重資料的收集,使之在調(diào)研中,有的放矢,切中要害。
(三)建議要及時
就是要抓住緊要的、迫切需要解決的事情,取得立竿見影的效應(yīng),才能發(fā)揮一定的作用。
調(diào)研注意時效性。
(四)方法要科學(xué)
調(diào)研的目的是為了解決問題,要盡可能的反映實情。為此必須掌握科學(xué)的方法。
運用重點法、解剖麻雀法,點面結(jié)合的方式,揭示事物的真面目,找出問題的癥結(jié),提出有效的辦法。在基層,要看現(xiàn)場,在現(xiàn)場抓住一切機會訪問當(dāng)事人,聽基層領(lǐng)導(dǎo)介紹情況,詢問相關(guān)的人和事,和他們一起探討研究和解決問題的辦法。只有“聽、看、問”相結(jié)合,多走,多看,多問,多查,多接觸基層干部,多接觸人民群眾,把情況搞準(zhǔn),才能反映實情,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),防止決策的失誤。
(五)善于研究分析
沒有扎實的調(diào)研,就不能參政參在點子上,建言建到關(guān)鍵處。要抓到點子上,就需要學(xué)會分析研究調(diào)查來的數(shù)據(jù)和材料,要注意對課題進行深入研究,尋求來龍去脈,分析內(nèi)在的聯(lián)系和問題,力爭提出科學(xué)的對策和解決的辦法。調(diào)研工作,一般發(fā)現(xiàn)問題容易,但解決問題難。其實調(diào)研的價值部分就在于研究,只有研究到位,才有可能獲得有價值的論據(jù)。調(diào)查研究是建言獻策的基礎(chǔ)。
(六)觀點要新穎
要圍繞政府的中心工作,反映事關(guān)全局的大問題,密切關(guān)注所面臨的新情況、新問題和政府工作中出現(xiàn)的新矛盾。經(jīng)過調(diào)查有新的發(fā)現(xiàn)、新的認(rèn)識,提出自己新的辦法和新的對策,力求體現(xiàn)參事建議的超前性。
(七)立意要高遠(yuǎn)
建議要在立意上、理論上高人一籌,有一定的深度。要學(xué)好并掌握科學(xué)發(fā)展觀。要透過現(xiàn)象看本質(zhì),分析事物的內(nèi)在聯(lián)系和運動規(guī)律,弄清問題的癥結(jié),并針對問題對癥下藥,提出自己的真知灼見。
(八)建言要務(wù)實
堅持實事求是的原則,一切從實際出發(fā)。反映的問題要準(zhǔn)確,分析問題的結(jié)論要符合實際情況,提出解決問題的措施要實在,可行性強。不給人“看了啟發(fā)很大,執(zhí)行起來困難很大”的感覺。
(九)推敲與修改
一篇調(diào)研佳作不可能一筆落成,總需認(rèn)真、反復(fù)修改,方能擲地有聲。
修改什么?如何修改?文章草成,可推敲之處應(yīng)該很多,但重點應(yīng)推敲文章的立論是否站得住腳,推敲文中的關(guān)鍵字句是否恰如其分,推敲所提的政策建議是否切實穩(wěn)妥。文經(jīng)推敲,總有可修改之處,就應(yīng)不惜刪改,甚至否定自己已有的觀點。
(十)簡文盡境
調(diào)研文章只要不是空洞無物,長些倒也無妨,但我認(rèn)為一般仍以短小精悍為宜。不要以為文章短不夠味,實際上短而精悍,最容易看。
唐朝著名詩人兼散文家劉禹錫所著的“陋室銘”,寥寥81字,以山水開頭,以孔子云作結(jié),有隱寓,有用典,寫盡了“陋室”的淡雅之色和蓬勃之景,可謂是文章短小精悍的頂極之作。
毛澤東在1946年4月所做的《關(guān)于目前國際形勢的幾點估計》也只以僅400字的短小篇幅,簡要精辟地揭示了當(dāng)時國際形勢的實質(zhì),批判了彌漫一時的認(rèn)為“第三次世界大戰(zhàn)必然爆發(fā)”的悲觀論調(diào),并正確指出了世界人民斗爭的方向,同樣堪稱是調(diào)研文章中文短而意長的楷模。
文章短小而又能言之務(wù)盡確屬不易,但也非無要訣可循。
一要務(wù)求思路清楚。文章本是表達(dá)思想的,思路清楚了,文章自然就簡練流暢,行云流水,反之勢必就羅唆重復(fù),不得要領(lǐng)。
二要務(wù)求構(gòu)思嚴(yán)謹(jǐn)。調(diào)研文章不是散文,不能興致所至,揮灑隨意。調(diào)研文章的敗筆是,終其篇而不知所云?!澳サ恫徽`砍柴工”,落筆前下一番構(gòu)思功夫,是使文章精要的根本辦法。
三要務(wù)求文字精練。簡繁得當(dāng),達(dá)到多一字或少一字均不足以言志的境界。
我最尊敬的人
每個人心中都會有自己最敬佩的榜樣,有的人最敬佩知識淵博的科學(xué)家,有的人最敬佩默默無聞、無私奉獻的清潔工,而我最敬佩的是身著綠裝,平凡而又偉大的解放軍戰(zhàn)士。
5月12日,當(dāng)四川發(fā)生了8.0級的地震后,在這危急的時刻,是我們最敬愛的沖在解放軍戰(zhàn)士沖在了第一線,他們冒著余震不斷和山體滑坡的危險,英勇救人,毫不退縮,哪里有需要,他們就會不遺余力的往哪里趕。將個人的安危放置腦后,一心只想著救人、救人……
有一個空降兵在前往地震災(zāi)區(qū)前留給自己愛人的短信是這樣的:我去災(zāi)區(qū)了,別為我擔(dān)心,看到那么多人被災(zāi)情折磨著,作為軍人我義不容辭,雖然我可以不去。我沒有告訴家里任何人,只告訴你了,那里情況不容樂觀,搶險救災(zāi)有著一定的危險,記住,如果我留在那里了,別哭,你失去的是一個親人,那里很多人失去的不止一個親人,那里建好了去那里看看,別問我留在什么地方。
這些平凡的子弟兵,在這關(guān)鍵的時刻,他們首先想到的不是親人和自己,而是被災(zāi)難折磨的受災(zāi)群眾,他們無私奉獻卻不計回報的高貴品質(zhì)是永遠(yuǎn)值得我們學(xué)習(xí)的。
第二篇:撰寫調(diào)研報告應(yīng)注意的問題
撰寫調(diào)研報告應(yīng)注意的問題
撰寫調(diào)研報告應(yīng)注意如下問題:
(一)毛澤東說,沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)
調(diào)查研究是我們工作的一種最常用的方法。對事物有了較全面、較深入的調(diào)研,觀點才能正確,方法才能得當(dāng),工作才能出成績。
(二)選題要明確
要緊緊圍繞文化建設(shè)特別是群眾文化建設(shè)發(fā)展中存在的突出問題,特別是政府、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的熱點、難點問題,人民群眾反映強烈的問題,選準(zhǔn)主題,明確調(diào)研的主要內(nèi)容和事項。
(二)全面深入了解和深入思考,收集相關(guān)的資料 收集資料,是調(diào)研活動獲取信息最重要的來源,是調(diào)研不可逾越的階段??梢酝ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)、報紙、期刊、圖書、廣播、電臺等,通過多媒體查詢手段收集全面的信息資料,要注意攝取資料的權(quán)威性、可靠性、適用性和時效性,工作做的越細(xì)、越深,收集的資料越有價值,這樣觀點和材料統(tǒng)一起來,調(diào)查工作就越有成效,越有說服力。注重資料的收集,使之在調(diào)研中,有的放矢,切中要害。
(三)建議要及時
就是要抓住緊要的、迫切需要解決的事情,取得立竿見影的效應(yīng),才能發(fā)揮一定的作用。
調(diào)研注意時效性。
(四)方法要科學(xué)
調(diào)研的目的是為了解決問題,要盡可能的反映實情。為此必須掌握科學(xué)的方法。
運用重點法、解剖麻雀法,點面結(jié)合的方式,揭示事物的真面目,找出問題的癥結(jié),提出有效的辦法。在基層,要看現(xiàn)場,在現(xiàn)場抓住一切機會訪問當(dāng)事人,聽基層領(lǐng)導(dǎo)介紹情況,詢問相關(guān)的人和事,和他們一起探討研究和解決問題的辦法。只有“聽、看、問”相結(jié)合,多走,多看,多問,多查,多接觸基層干部,多接觸人民群眾,把情況搞準(zhǔn),才能反映實情,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),防止決策的失誤。
(五)善于研究分析
沒有扎實的調(diào)研,就不能參政參在點子上,建言建到關(guān)鍵處。要抓到點子上,就需要學(xué)會分析研究調(diào)查來的數(shù)據(jù)和材料,要注意對課題進行深入研究,尋求來龍去脈,分析內(nèi)在的聯(lián)系和問題,力爭提出科學(xué)的對策和解決的辦法。調(diào)研工作,一般發(fā)現(xiàn)問題容易,但解決問題難。其實調(diào)研的價值部分就在于研究,只有研究到位,才有可能獲得有價值的論據(jù)。調(diào)查研究是建言獻策的基礎(chǔ)。
(六)觀點要新穎
要圍繞政府的中心工作,反映事關(guān)全局的大問題,密切關(guān)注所面臨的新情況、新問題和政府工作中出現(xiàn)的新矛盾。經(jīng)過調(diào)查有新的發(fā)現(xiàn)、新的認(rèn)識,提出自己新的辦法和新的對策,力求體現(xiàn)參事建議的超前性。
(七)立意要高遠(yuǎn)
建議要在立意上、理論上高人一籌,有一定的深度。要學(xué)好并掌握科學(xué)發(fā)展觀。要透過現(xiàn)象看本質(zhì),分析事物的內(nèi)在聯(lián)系和運動規(guī)律,弄清問題的癥結(jié),并針對問題對癥下藥,提出自己的真知灼見。
(八)建言要務(wù)實
堅持實事求是的原則,一切從實際出發(fā)。反映的問題要準(zhǔn)確,分析問題的結(jié)論要符合實際情況,提出解決問題的措施要實在,可行性強。不給人“看了啟發(fā)很大,執(zhí)行起來困難很大”的感覺。
(九)推敲與修改
一篇調(diào)研佳作不可能一筆落成,總需認(rèn)真、反復(fù)修改,方能擲地有聲。
修改什么?如何修改?文章草成,可推敲之處應(yīng)該很多,但重點應(yīng)推敲文章的立論是否站得住腳,推敲文中的關(guān)鍵字句是否恰如其分,推敲所提的政策建議是否切實穩(wěn)妥。
文經(jīng)推敲,總有可修改之處,就應(yīng)不惜刪改,甚至否定自己已有的觀點。
(十)簡文盡境
調(diào)研文章只要不是空洞無物,長些倒也無妨,但我認(rèn)為一般仍以短小精悍為宜。不要以為文章短不夠味,實際上短而精悍,最容易看。
唐朝著名詩人兼散文家劉禹錫所著的“陋室銘”,寥寥81字,以山水開頭,以孔子云作結(jié),有隱寓,有用典,寫盡了“陋室”的淡雅之色和蓬勃之景,可謂是文章短小精悍的頂極之作。
毛澤東在1946年4月所做的《關(guān)于目前國際形勢的幾點估計》也只以僅400字的短小篇幅,簡要精辟地揭示了當(dāng)時國際形勢的實質(zhì),批判了彌漫一時的認(rèn)為“第三次世界大戰(zhàn)必然爆發(fā)”的悲觀論調(diào),并正確指出了世界人民斗爭的方向,同樣堪稱是調(diào)研文章中文短而意長的楷模。
文章短小而又能言之務(wù)盡確屬不易,但也非無要訣可循。
一要務(wù)求思路清楚。文章本是表達(dá)思想的,思路清楚了,文章自然就簡練流暢,行云流水,反之勢必就羅唆重復(fù),不得要領(lǐng)。
二要務(wù)求構(gòu)思嚴(yán)謹(jǐn)。調(diào)研文章不是散文,不能興致所至,揮灑隨意。調(diào)研文章的敗筆是,終其篇而不知所云?!澳サ?/p>
不誤砍柴工”,落筆前下一番構(gòu)思功夫,是使文章精要的根本辦法。
三要務(wù)求文字精練。簡繁得當(dāng),達(dá)到多一字或少一字均不足以言志的境界。
第三篇:撰寫開題報告應(yīng)注意的問題
撰寫開題報告應(yīng)注意的問題
各位同學(xué),根據(jù)開題中所出現(xiàn)的情況,現(xiàn)將撰寫開題報告應(yīng)注意的問題一一列出,請大家嚴(yán)格按照這些要求來規(guī)范自己的開題報告。關(guān)于論文題目:較合適的論文題目應(yīng)該是一個名詞+動詞的形式,如:“××××系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)”或者“××××技術(shù)的研究”,不要出現(xiàn)諸如“工資管理系統(tǒng)”等的只有一個名詞短語的題目。關(guān)于專業(yè)班級:專業(yè)為:“計算機科學(xué)與技術(shù)”;班級為:“計算機B06(1)”或“計算機B06(2)”或“計算機B05(3)”。關(guān)于學(xué)科:應(yīng)為:“工學(xué)”,而不是“工科”。關(guān)于字體和行間距的要求:字體為“宋體”,字號為:“小四”,關(guān)于開題報告中每項分頁的問題:“
一、選題的根據(jù)”是一項,在書寫“
二、采用的研究方法及手段”時應(yīng)另起一頁;“
三、論文的框架結(jié)構(gòu)”和“
四、論文的寫作階段”作為一項,占到同一頁;“指導(dǎo)教師意見”與“系(院)畢業(yè)論文(設(shè)計)指導(dǎo)委員會意見”占到一頁。關(guān)于封面及頁碼設(shè)置的問題:最后上交的開題報告不要帶封面;頁碼從開題報告的首頁開始編號,插入頁碼的方式為:“頁面底端,居中”。關(guān)于參考文獻的格式問題:參考文獻格式嚴(yán)格按照學(xué)院下發(fā)的“校發(fā)12號附件4昌吉學(xué)院本科畢業(yè)論文(設(shè)計)文本模板”的要求來書寫。補充一點的是:對于網(wǎng)絡(luò)文獻的引用格式示例為:全美測評軟件系統(tǒng)(北京)有限公司.核心技術(shù)與理念(ATA試題表現(xiàn)技術(shù))[EB/OL].http:///web/stbxtech.htm.[2009-12-12],其中:[EB/OL]為網(wǎng)絡(luò)文獻的類型標(biāo)示符,[2009-12-12]為你對這個網(wǎng)絡(luò)文獻的最近訪問日期。8 修改后的開題報告上交流程及時間安排:
(1)12月18日前,將修改后的開題報告交給自己的指導(dǎo)老師書寫意見并簽名;
(2)12月20日前,將指導(dǎo)老師簽名后的開題報告和開題報告的電子版交給常曉榮老師,如果沒有在常曉榮老師處存檔,將會直接影響到畢業(yè)證的按時發(fā)放,所造成的后果責(zé)任自負(fù)。
另:系里出一份開題報告的樣本,請大家參照樣本來修改自己的開題報告。
第四篇:撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題
撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題
(一)首先要有實事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中,常常出現(xiàn)兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績,不談問題;另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態(tài)度??偨Y(jié)的特點之一“回顧的理論性”,正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上,對成績,不要夸大;對問題,不要輕描淡寫。
(二)總結(jié)要寫得有理論價值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進行深入細(xì)致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現(xiàn)這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),才能對前一段的工作有所反思,并由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。蝸牛在線-學(xué)習(xí)者家園-考試資料-學(xué)習(xí)資料-統(tǒng)考資料-復(fù)習(xí)資料-資源下載
(三)總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說輸入手機號或小靈通號(請加區(qū)號)工作總結(jié)寫法
(二)工作進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的事情認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓(xùn),提高認(rèn)識,明確方向,以便進一步做好工作,把這些用文字表述出來,就叫做工作總結(jié)。
工作總結(jié)按內(nèi)容可以分為工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等;按時間可分為總結(jié)、季度總結(jié)等;按范圍可分為個人總結(jié)、黨支部(小組)總結(jié)、單位總結(jié)等;按總結(jié)的內(nèi)容所涉及的面又可分為全面總結(jié)、專題總結(jié)等
工作總結(jié)可不拘泥于“格式”和“框框”,但以下內(nèi)容是必須包括的:
(1)標(biāo)題。總結(jié)的標(biāo)題分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種
單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。
公文式標(biāo)題:單位名稱十時限十總結(jié)內(nèi)容十文稱。如標(biāo)題下或文末有單位署名,標(biāo)題可省略單位名稱等。
文章式標(biāo)題一般是直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點,常用于專題總結(jié)
雙標(biāo)題是同時使用上述兩種標(biāo)題,一般正題用文章式標(biāo)題;副題采用公文式標(biāo)題,補充說明單位、時限、內(nèi)容等。
(2)基本情況。應(yīng)以簡明扼要的文字寫明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對工作成績的評價等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言,便于把下面的內(nèi)容引出來,只要很短的一段文字就行了。
(3)工作回顧。要詳細(xì)地敘述工作任務(wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施,要寫得詳細(xì)、具體,對取得的成效要表達(dá)得形象、生動。在寫工作回顧的過程中,還要有意識地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗教訓(xùn),使之順理成章地引出來,不至于造成前后不一的感覺。'
(4)經(jīng)驗教訓(xùn)。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐富、充實,并選用具體事例適當(dāng)?shù)卣归_議論。使總結(jié)出來的經(jīng)驗和教訓(xùn),有論點,有論據(jù),有血有肉,鮮明生動,確實能給人以啟發(fā)和教益。
(5)結(jié)語部分。主要寫明今后的打算,也只需寫很短的一段話。寫得長了,反而沖淡了主題。
(6)總結(jié)正文寫完以后,應(yīng)該在正文的右下方(指橫行文字),寫上總結(jié)單位的名稱和總結(jié)的年月日。
寫工作總結(jié)應(yīng)注意以下幾個問
(1)總結(jié)正文,有兩種不同寫法,要根據(jù)實際需要選擇好。一種是以工作回顧連帶談及經(jīng)驗教訓(xùn)。基本上是按工作展開的程序和步驟,分段說明每個步驟和階段的工作倚況,夾敘夾議地引出相應(yīng)的經(jīng)驗教訓(xùn)。這樣寫,主要著眼于工作過程的回顧
另一種寫法是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)為主,用工作回顧闡明經(jīng)驗教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗或教訓(xùn),分別展開論述,把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫,使經(jīng)驗和教訓(xùn)看起來更加充實。但是這樣寫,整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務(wù),顯得零散。為了彌補這一不足,可以在第一部分基本情況中適當(dāng)加以詳述,使人對工作概貌有一個總的了解。
(2)總結(jié)必須實事求是。事實要準(zhǔn)確,不能報喜不報優(yōu),不要夸大其詞。
(3)總結(jié)的觀點要正確。一定要以黨和國家的方針、政策作為衡量工作的主要標(biāo)準(zhǔn)。觀點正確,是總結(jié)能否站得住的關(guān)鍵。同時還要注意,光有正確的觀點還不夠,還需要有能夠說明觀點的豐富的素材和具體的內(nèi)容,這樣的總結(jié)人家就喜歡看,看后也能有所收獲。(4)寫總結(jié)文字要力求準(zhǔn)確、生動、活潑??偨Y(jié)是概括實踐,反映客觀事物的,因此用詞要確切。'總結(jié)要盡可能地多用群眾喜聞樂見、形象生動的語言。寫總結(jié)切忌年年老一套
(5)要總結(jié)出規(guī)律性的東西。對大量材料,各種類型的矛盾,要反復(fù)分析研究,抓住其中的主要矛盾、本質(zhì)特點、來龍去脈來論證其發(fā)展的趨勢。
第五篇:撰寫審計報告應(yīng)注意的問題
撰寫審計報告應(yīng)注意的問題
審計報告是審計成果的體現(xiàn),是出具審計意見書和審計報告的基礎(chǔ)。我們認(rèn)為,要寫好政府審計的審計報告,應(yīng)注意以下幾點:
注意格式。政府審計的審計報告雖然不像注冊會計師的審計報告那樣,有一個固定的模式,但作為經(jīng)濟應(yīng)用文的一種,它也有相對穩(wěn)定的格式。一般在范圍段介紹審計的依據(jù),即根據(jù)某某審計通知書,審計的起止時間,審計的范圍,審計的方式等內(nèi)容。如在填寫向被審單位征求意見稿時,應(yīng)有評價被審單位是否積極配合等字樣。第一部分介紹被審單位基本情況,由審計小組向授權(quán)機關(guān)簡單匯報被審單位機構(gòu)設(shè)置,職能、人員編制及職工人數(shù);介紹被審單位內(nèi)控制度、財政財務(wù)收支狀況以及執(zhí)行國家財經(jīng)紀(jì)律方面的總體評價。注意詳略得當(dāng),總體評價適宜,既不能照搬被審單位的自我總結(jié)或決算說明,也不能因為發(fā)現(xiàn)小的問題而否定其發(fā)揮的作用。第二部分是逐條指出審計中發(fā)現(xiàn)的被審單位存在的問題及應(yīng)改進的地方。第三部分是對照第二部分存在的問題逐條指出其違背的法律法規(guī),同時提出改正意見或建議。審計小組在向派出審計組機關(guān)提交審計報告前應(yīng)先征求被審單位意見,此時在審計報告結(jié)尾處應(yīng)附上審計法的有關(guān)條文并要求在規(guī)定的時間內(nèi)提交書面反饋意見,審計組長簽字。這種基本格式被廣泛運用于政府審計報告中。
注意審計發(fā)現(xiàn)問題的歸類及排列。一般將同類性質(zhì)的問題或者將違反同一法規(guī)、同一條文的違紀(jì)違規(guī)問題歸并為一條或一大類,而不宜將審計發(fā)現(xiàn)的問題像串糖葫蘆一樣排列。對審計問題的排列應(yīng)先按問題性質(zhì)的嚴(yán)重程度,再按金額大小為序排列,對那些違規(guī)情節(jié)顯著輕微或已在自查自糾中改正了的,經(jīng)審計人員專業(yè)判斷后可不寫進審計報告中。
注意對被審單位主體的定位。政府審計的對象中,許多有直屬單位,有的有二級、三級甚至四級,審計時往往延伸到下屬單位。在延伸審計中發(fā)現(xiàn)的問題,有的與被審單位關(guān)系不大,有的在上面沒有違規(guī)但下面違規(guī)了,而且二者還有一些聯(lián)系。這樣的問題反不反映、該怎樣反映,值得推敲。例如審某事業(yè)單位時,在延伸下屬單位審計時,發(fā)現(xiàn)該事業(yè)單位領(lǐng)取補貼和福利費,均計入下屬單位成本費用中。這在上面是很難發(fā)現(xiàn)的。怎樣反映呢,是定性為虛增成本費用、虛減利潤、偷漏所得稅,還是定性為在下屬單位列支費用呢?如果是前者,導(dǎo)致被審單位主體不明確,也會掩蓋一級單位的責(zé)任和問題。把被審單位定位問題解決了,定性就不辨自明了,這樣定性為在下屬單位列支費用,主體明確,同時責(zé)成下屬單位照章補稅。注意法規(guī)的引用。與其他類型的審計相比,政府審計更注重法律法規(guī)的應(yīng)用。由于經(jīng)濟形勢變化很快,法規(guī)的頒布、廢止較頻繁。在審計報告中,時常見到在法規(guī)引用中的一些錯誤。有的沒有引用法規(guī),或不引用原文;有的引用法規(guī)的約束對象不一致;有的引用已明令廢止的法規(guī);有的引用法規(guī)之間互不協(xié)調(diào)甚至矛盾。一般我們在引用法規(guī)條文時,應(yīng)遵循法律級次低的服從于級次高的;普通法規(guī)服從于專門法規(guī);專業(yè)部門法規(guī)服從于綜合管理部門法規(guī)的原則。
注意語言風(fēng)格。審計報告是一種專業(yè)性很強的經(jīng)濟應(yīng)用文,除具有一般公文的特點外,更突出強調(diào)其簡明、客觀和準(zhǔn)確。說簡明,是審計報告中極少涉及被審單位業(yè)務(wù)活動,敘述審計發(fā)現(xiàn)的問題既不談客觀原因,也不指明主觀動機;說客觀是指審計報告只是陳述事實,不加修飾,不要融進推論、推定;說準(zhǔn)確,要求事實準(zhǔn)確,包括時間準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、依據(jù)準(zhǔn)確。