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      淺談出納工作與會計的關(guān)系

      時間:2019-05-12 20:29:33下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《淺談出納工作與會計的關(guān)系》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《淺談出納工作與會計的關(guān)系》。

      第一篇:淺談出納工作與會計的關(guān)系

      淺談出納工作與會計的關(guān)系

      出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進(jìn)出的一項工作。而會計是以貨幣作為主要計量單位,采用專門方法,對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的核算和監(jiān)督,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析、預(yù)測和控制的一種管理活動。出納工作是會計的一部分,兩者既互相依賴又互相牽制,出納工作不僅是一個單位對外的服務(wù)窗口,而且也是會計工作不可缺少的一個部分,它是經(jīng)濟(jì)工作的第一線,因此,做好出納工作對規(guī)范整個會計制度具有極其重要的現(xiàn)實意義。

      一、作為會計人員的基本要求

      作為一名合格的會計或?qū)B毜某黾{人員,必須具備以下幾個面:

      一、學(xué)習(xí)、了解和掌握政策法規(guī)和公司制度,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。

      二、需要很強(qiáng)的操作技巧。不但要具備處理一般會計事物的財務(wù)會計專業(yè)基本知識,還要具備較高的處理日常事務(wù)的專業(yè)知識水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。

      三、要有較強(qiáng)的安全意識,現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、各種印鑒,既要有內(nèi)部的保管分工,各負(fù)其責(zé),并相互牽制。

      四、嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。即(1)敬業(yè)愛崗。會計人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識和技能適應(yīng)所從事工作的要求。

      (2)熟悉法規(guī)。會計人員應(yīng)當(dāng)熟悉財經(jīng)法律、法規(guī);規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,并結(jié)合會計工作進(jìn)行廣泛宣傳。(3)依法辦事。愛崗敬業(yè),公正無私,依法辦事,要竭力為本單位中工作,為單位的總體利益、1為全體職工服務(wù),牢固樹立為人民服務(wù)的思想。(4)為人正派,忠誠可靠。(5)思想端正,一塵不染,兩袖清風(fēng)。所有這些都要靠有愛崗敬業(yè)精神的人通過勤奮學(xué)習(xí)和艱苦練習(xí)才能逐步具備起來。

      二、出納工作在會計循環(huán)過程中的地位和作用

      出納工作是會計循環(huán)中的一個重要環(huán)節(jié)。任何單位和經(jīng)濟(jì)組織中,出納必須是一個獨(dú)立的崗位,領(lǐng)導(dǎo)不得兼任,會計不得替代?!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》對出納的崗位、職責(zé)有限制性規(guī)定如單位領(lǐng)導(dǎo)人員的直系親屬不得擔(dān)任本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會計主管人員。會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。內(nèi)部牽制制度也規(guī)定了機(jī)構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢賬分離、賬物分離的原則。因此在會計機(jī)構(gòu)中分設(shè)出納崗位具有制度上的合法性,工作上的適應(yīng)性,行為上的規(guī)范性,治理上的科學(xué)性。出納在會計工作中和會計循環(huán)中的地位是非凡的,不可缺少的。出納在會計循環(huán)中的地位和作用表現(xiàn)在五個方面:

      1、領(lǐng)導(dǎo)和會計主管人員要創(chuàng)造和建立出納人員的工作條件和約束機(jī)制。2,出納人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高技能,加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),自覺維護(hù)尊嚴(yán),并且二者之間要互為條件,達(dá)到做好會計工作和經(jīng)濟(jì)治理工作的共同目的。

      3、出納是會計工作的一部分,也就是說出納崗位可以按管理要求設(shè)置,出納工作則必須完全置于會計循環(huán)中。出納人員在管好貨幣資金的同時,還應(yīng)當(dāng)發(fā)揮其他作用。如:認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的財經(jīng)政策和財經(jīng)方針,認(rèn)真審核每一張單據(jù),處理每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等。

      4、出納是及時反饋經(jīng)濟(jì)信息,按照《會計法》的要求及時向領(lǐng)導(dǎo)和會計主管人員報告工

      作。

      5、出納也對反腐倡廉起重要的作用,對支出性質(zhì)進(jìn)行審查,對違反開支規(guī)定的支出拒絕付款??傊黾{人員在會計循環(huán)中的地位和作用越來越重要。

      三、出納是會計工作規(guī)范的實施者

      出納人員擔(dān)負(fù)著資金收付、票據(jù)治理、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬登記等工作,對這些工作會計規(guī)范的要求是:健全內(nèi)部各項會計治理制度,建立良好的會計工作秩序,使記賬、算賬、結(jié)賬工作符合國家統(tǒng)一會計制度的要求,全面實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,制度化,科學(xué)化,不斷提高會計人員的工作水平,進(jìn)一步發(fā)揮出納在會計工作中的經(jīng)濟(jì)治理中的作用。在實際工作中:首先、原始憑證審核,如發(fā)票是否合法,合規(guī)等,每一個數(shù)據(jù),每一項內(nèi)容,出納人員都必須熟知,即使會計審核過的憑證,出納人員也要復(fù)核,然后實施收付。其次整理票據(jù),出納人員應(yīng)本著負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真整理每一張單據(jù)。第三日清月結(jié)登記賬簿,管好現(xiàn)金和票據(jù)。只有這樣才是整個會計程序才是完整的。由此可見,實施會計工作規(guī)范化中出納人員擔(dān)負(fù)著極其重要的責(zé)任。

      四、企業(yè)會計出納人員應(yīng)實施定期輪崗制度

      會計輪崗制度是財務(wù)管理中一項重要的內(nèi)控制度。實行會計輪崗制,不但有利于工作的改進(jìn),能夠及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,也有利于培養(yǎng)和鍛煉新人,使每位同志熟悉各種會計業(yè)務(wù)的操作。

      使行會計工作輪崗不但提高會計人員的綜合工作能力,而且有效防止資金管理和控制中產(chǎn)生舞弊的可能性,讓每一們會計人員各自

      總結(jié)工作經(jīng)驗和不足的同時還積極借鑒同事之間一些好的工作方法。

      (五)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、完善管理機(jī)制

      近年來很多出納利用職位之便屢屢犯法,有些甚至犯罪,并不是說他們不懂法,而很多單位是單位監(jiān)督不嚴(yán)和財務(wù)制度不夠規(guī)范造成的。沒有把出納工作當(dāng)主要工作來抓,沒有按照國家的經(jīng)濟(jì)制度和公司的規(guī)章制度來事實求是的辦理。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、完善管理機(jī)制和規(guī)范運(yùn)作,也應(yīng)視為重中之重來抓。嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,按國家規(guī)定的用途使用現(xiàn)金,在允許的現(xiàn)金開支范圍內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)金支付;取得的資金收入應(yīng)按規(guī)定及時存入銀行,遵守關(guān)于庫存現(xiàn)金限額的規(guī)定,并不得坐支現(xiàn)金,不得私設(shè)“小金庫”,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬;嚴(yán)格執(zhí)行《銀行結(jié)算制度》,不得開發(fā)空頭支票,不得出借銀行存款賬戶等。建立對貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期和不定期地進(jìn)行檢查。

      總之,出納工作畢竟只是會計工作的一部分,只有會計或主管會計,才可總攬本部門財會工作的全局。作為一名出納員來說平常在做好本職工作的同時,下功夫?qū)W習(xí)會計基礎(chǔ)理論與相關(guān)的財會業(yè)務(wù)知識,多向會計員請教,勤向社會實踐學(xué)習(xí),主動調(diào)整自己,努力提高自身業(yè)務(wù)技能,為日后承擔(dān)和勝任更重要的工作創(chuàng)造必要的條件。

      武隆縣宏能煤炭有限責(zé)任公司

      余永蓮

      第二篇:會計與出納工作流程

      (一):往來帳操作流程

      一:確認(rèn)無誤的款項掛賬;二:定期電話催收與上門送催款涵相結(jié)合;三:定期核對總賬與明細(xì)賬金額;四:對收回的金額與明細(xì)帳核對并添加附件,保證其準(zhǔn)確性與合理性。

      (二):現(xiàn)金操作規(guī)定與流程

      一)規(guī)定:

      1、現(xiàn)金收付必須堅持收有憑、付有據(jù)、堵塞由于現(xiàn)金收支不清、手續(xù)不全而出現(xiàn)的一切漏洞。

      2、財務(wù)部門的出納職能具有壟斷性。除財務(wù)部門或受財務(wù)部門委托外,任何單位或個人都不得代表公司接受現(xiàn)金或與其他單位辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。

      3、出納員在收取現(xiàn)金時,應(yīng)仔細(xì)審核收款單據(jù)的各項內(nèi)容,收款時堅持唱收唱付,當(dāng)面點清;應(yīng)認(rèn)真鑒別鈔票的真?zhèn)?,防止假幣和錯收。

      4、現(xiàn)金收訖無誤后,要在收款憑證上加蓋現(xiàn)金收訖章和出納員個人章,并及時編制會計憑證。

      5、對于需支付現(xiàn)金的業(yè)務(wù),會計人員必須審查現(xiàn)金支付的合法性與合理性,對于不符合規(guī)定或超出現(xiàn)金使用范圍的支付業(yè)務(wù),會計人員不得辦理。

      6、辦理現(xiàn)金付款時,會計人員應(yīng)認(rèn)真審查原始憑證的真實性與正確性,審查是否符合公司規(guī)定的簽批手續(xù),審核無誤后填制現(xiàn)金付款憑證。

      7、出納人員必須根據(jù)審核無誤、審批手續(xù)齊全的付款憑證支付現(xiàn)金,并要求經(jīng)辦人員在付款憑證上簽上自己的名字。

      8、支付現(xiàn)金后,出納員要在付款憑證上加蓋現(xiàn)金付訖章和出納員個人章,并及時處理有關(guān)賬務(wù)

      9、不準(zhǔn)以白條抵充庫存現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支要做到日清月結(jié),不得跨期、跨月處理賬務(wù)。

      10、每天收入的現(xiàn)金,應(yīng)及時足額送存銀行,不得坐支。

      11、任何部門和個人,都不得以任何理由公款私借,個人因公借款,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。

      12、出納人員因特殊原因不能及時履行職責(zé)時,必須由財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)指定專人代辦有關(guān)業(yè)務(wù),不得私自委托。

      13、非現(xiàn)金出納代收現(xiàn)金時,要及時登記“現(xiàn)金收付款項交接簿”辦理交接手續(xù),“現(xiàn)金收付款項交接簿”要同現(xiàn)金日記賬一起保管歸檔。

      14、嚴(yán)禁會計人員將公款攜至自己家中存放保管。

      15、因業(yè)務(wù)需要,在企業(yè)外部收取大量現(xiàn)金的,應(yīng)及時向公司財務(wù)部和公司負(fù)責(zé)人匯報,并妥善處置,任何人不得隨意帶回。否則,發(fā)生損失由責(zé)任人賠償。

      16、因采購地點不確定、交通不便、銀行結(jié)算不便,且生產(chǎn)經(jīng)營急需或特殊情況必須使用大額現(xiàn)金的,由使用部門向財務(wù)部提出申請,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理同意后,準(zhǔn)予支付現(xiàn)金。

      17、財務(wù)部長應(yīng)定期監(jiān)盤庫存現(xiàn)金,確保賬賬相符,賬實相符。發(fā)現(xiàn)溢余或短缺,及時查明原因,按規(guī)定程序報批處理。由于出納員自身責(zé)任造成的現(xiàn)金短缺,出納員負(fù)全額賠償責(zé)任,造成重大損失的,應(yīng)依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。

      二):流程

      1、收取現(xiàn)金

      (1)如果作為收入收取的現(xiàn)金,需清點清楚后,開具發(fā)票,填寫“現(xiàn)金存款簿”送存銀行,有“銀行收訖”章,方可入賬。

      (2)作為個人還款、賠償款、罰款及備用金退回款收取的現(xiàn)金,財務(wù)人員應(yīng)核對清楚后,開據(jù)收據(jù),由交款人簽字確認(rèn),并蓋好“現(xiàn)金收訖”章后,方可入賬。

      2、支取現(xiàn)金

      (1)凡有支取現(xiàn)金的需要時,均需填寫“支出憑單”,如果是借款要填寫“借款單”,務(wù)必填清楚日期、用途、金額及領(lǐng)款人。

      (2)將填好的“支出憑單”或“借款單”送交主管及總經(jīng)理處簽字審核。財務(wù)人員見到審批簽字后方可支付款項,如無簽字,不可放款,特殊情況可電話確認(rèn)。

      (3)領(lǐng)款人持簽好字的“支出憑單”或“借款單”到財務(wù)處支取現(xiàn)金。

      (4)錢款需領(lǐng)款人與財務(wù)倆人當(dāng)面點清,支取后,領(lǐng)款人簽字確認(rèn),財務(wù)人員蓋訖“現(xiàn)金付訖”章。

      (5)取得相應(yīng)發(fā)票后,應(yīng)立刻交回財務(wù)做相應(yīng)賬務(wù)處理。

      (三):會計工作操作流程

      一、每月會計作帳流程

      1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。

      2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。

      3、月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。

      4、結(jié)賬、對帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。

      5、編制會計報表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說明。

      6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。

      二、記賬憑證

      1、必須具備如下內(nèi)容

      (l)填制憑證的日期:收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期填寫;轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫,也可以按編制記賬憑證的日期填寫。

      (2)憑證編號:記賬憑證必須編號,有利于查找。

      (3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要:摘要是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明。

      (4)會計科目:會計科目是賬戶的名稱,正確使用會計科目是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。

      (5)金額:記賬憑證所列金額是會計核算的基礎(chǔ),關(guān)系到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此,計算必須準(zhǔn)確,書寫清楚、符合要求。

      (6)所附原始憑證的張數(shù):原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù),必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數(shù),兩者必須相符。

      (7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的簽名或蓋章:以便于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      2、記賬憑證審核的內(nèi)容:

      (1)填制憑證的日期是否正確:收款憑證和付款憑證的填制日期是否是貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期;轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期是否是收到原

      始憑證的日期或者是編制記賬憑證的日期。

      (2)憑證是否編號,編號是否正確。

      (3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要是否正確地反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容。

      (4)會計科目的使用是否正確;總賬科目和明細(xì)科目是否填列齊全。

      (5)記賬憑證所列金額計算是否準(zhǔn)確,書寫是否清楚、符合要求。

      (6)所附原始憑證的張數(shù)與記賬憑證上填寫的所附原始憑證的張數(shù)是否相符。

      (7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的簽名或蓋章是否齊全。

      結(jié)賬工作

      1、結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。

      2、結(jié)賬時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線,終了結(jié)賬時,所有總賬賬戶都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。

      五、月末結(jié)賬后要進(jìn)行對帳

      對賬的內(nèi)容主要包括賬證核對,賬賬核對,賬實核對,賬表核對。

      (1)賬實相符。是賬簿記錄與實物、款項實有數(shù)核對相符的簡稱。保證賬實相符,是會計核算的基本要求。由于會計賬簿記錄是實物款項使用情況的價值量反映,實物款項的增減變化情況,必須在會計賬簿記錄上如實記錄、登記。因此,通過會計賬簿記錄的正確性,發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)物資和現(xiàn)金管理中存在的問題,有利于查明原因、明確責(zé)任,有利于改進(jìn)管理、提高效益,有利于保證會計資料真實、完整。

      (2)賬證相符。是會計賬簿記錄與會計憑證有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。保證賬證相符,也是會計核算的基本要求。由于會計賬簿記錄是根據(jù)會計憑證

      等資料編制的,兩者之間存在邏輯聯(lián)系。因此,通過賬證核對,可以檢查、驗證會計賬簿和會計憑證的內(nèi)容是否正確無誤,以保證會計資料真實、完整。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與其相應(yīng)的會計憑證(包括時間、編號、內(nèi)容、金額、記賬方向等)逐項核對,檢查是否一致。如果發(fā)現(xiàn)有不一致之處,應(yīng)當(dāng)及時查明原因,并按照規(guī)定予以更正。

      (3)賬賬相符。是會計賬簿之間相對應(yīng)記錄核對相符的簡稱。保證賬賬相符,同樣是會計核算的基本要求。由于會計賬簿之間,包括總賬各賬戶之間、總賬與明細(xì)賬之間、總賬與日記賬之間、會計機(jī)構(gòu)的財產(chǎn)物資明細(xì)賬與保管部門、使用部門的有關(guān)財產(chǎn)物資明細(xì)賬之間等相對應(yīng)的記錄存在著內(nèi)在聯(lián)系,通過定期核對,可以檢查、驗證會計賬簿記錄的正確性,便于發(fā)現(xiàn)問題,糾正錯誤,保證會計資料的真實、完整和準(zhǔn)確無誤。

      (4)賬表相符。是會計賬簿記錄與會計報表有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。保證賬表相符,同樣也是會計核算的基本要求。由于會計報表是根據(jù)會計賬簿

      記錄及有關(guān)資料編制的,兩者之間存在著相對應(yīng)的關(guān)系。因此,通過檢查會計報表各項目的數(shù)據(jù)與會計賬簿有關(guān)數(shù)據(jù)是否一致,確保會計信息的質(zhì)量

      六、月末編制會計報表要求

      按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法,做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、編報及時。

      會計報表之間、會計報表各項目之間,凡是有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致,會計報表中本期與上期的有關(guān)數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互銜接。

      會計報表附注和財務(wù)情況說明書應(yīng)按照《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,對會計報表中需要說明的事項作出真實、完整、清楚的說明。對外提供的財務(wù)會計報告,應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會計的負(fù)責(zé)人、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)簽名并蓋章。

      七、物業(yè)企業(yè)涉及的稅金:營業(yè)稅、教育費(fèi)附加、個人所得稅、印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、企業(yè)所得稅、車船使用稅等。

      第三篇:會計與出納的主要工作職責(zé)

      會計與出納的主要工作職責(zé)

      會計的主要工作職責(zé):

      1、認(rèn)真做好會計核算和監(jiān)督,保證會計賬務(wù)處理及時,會計科目運(yùn)用準(zhǔn)確,會計核算信息真實完整。

      2、對原始憑證的合法性、金額的正確性和手續(xù)的完備性等進(jìn)行審核,對銀行結(jié)算票據(jù)的印鑒、日期和備述內(nèi)容是否正確進(jìn)行審核。

      3、錄入(編制)記賬憑證,負(fù)責(zé)會計憑證匯總、賬簿登記,打印輸出記賬憑證和賬簿。

      4、正確、及時編制公司會計報表,并根據(jù)工作需要,適時提供有關(guān)會計信息。

      5、對會計憑證、賬簿、報表、磁盤和有關(guān)文件制度等會計資料,定期分類裝訂立卷,妥善保管。

      6、按照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行工資、津貼、獎金的發(fā)放。

      7、對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。

      8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      出納的主要工作職責(zé):

      辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):

      1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):

      嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項收付;對于重大的開支項目,必須經(jīng)過財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長審核簽章,方可辦理,收付款后要在收付款憑證上簽章。

      庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行,不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,不得任意挪用現(xiàn)金。(銀行規(guī)定的備用金數(shù)額很少,可能不足公司的運(yùn)作,建議針對公司實際情況適當(dāng)提高)

      2、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票:

      如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章;逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時收回注銷;不得將空白支票交給

      其他單位或個人簽發(fā);對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存;支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

      3、編制和保管會計記賬憑證(會計憑證與會計的職責(zé)交叉、重疊。建議重新界定):

      根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目;要妥善保管會計憑證,應(yīng)按編號順序折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

      4、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬:

      根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)。現(xiàn)金的賬面余額要同時與庫存現(xiàn)金核對相符;銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對于未達(dá)帳項要及時查詢;要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票;不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。

      5、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券:

      對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償;保管好保險箱密碼和鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。

      保管有關(guān)地稅、國稅的計算機(jī)代碼、印章、空白收據(jù)和支票。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。

      6、定期向總經(jīng)理和董事長報送賬務(wù)報表:

      ①序時的現(xiàn)金日記賬(每天)

      ②序時的銀行日記賬(每項)

      ③員工的工資表(每月)

      ④現(xiàn)金結(jié)余清單(含借款單)(每月)

      ⑤銀行調(diào)節(jié)表(每月)

      ⑥銀行對賬單(每月)

      7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      第四篇:會計與出納崗位職責(zé)

      出納員崗位職責(zé)

      出納員是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)工作。主要工作職責(zé)有:

      1.做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法

      性。

      2.每天工作日結(jié)束前,及時盤點庫存現(xiàn)金并與有關(guān)報表和憑證進(jìn)行

      核對,填寫《獎金日報表》,做到帳實、帳表、帳證、帳帳相符。

      3.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用報銷和

      收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。

      4.根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應(yīng)按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

      5.根據(jù)帳務(wù)處理需要,及時將在手單據(jù)整理移交會計主管編制記賬

      憑證。.配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;做到及時準(zhǔn)確,不得無故延誤。

      6.負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常結(jié)算,銀行存款日記帳,并做到日清月結(jié),月末與銀行核對存款余額,不符時編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。

      7.及時清理帳目,督促因公借款人員及時報帳,杜絕個人長期欠款。

      8.出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工

      作和會計檔案保管工作。

      9.保管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷,對于

      現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。

      10.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪

      用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金帳面一致。

      11.負(fù)責(zé)編造學(xué)期和每月的現(xiàn)金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。

      12.根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報收款情

      況。

      13.及時準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種

      完整的原始憑證。

      14.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要,編制各種資金流動報表。

      第五篇:會計與出納流程

      會計:帳務(wù)管理過帳,不能碰錢

      出納:現(xiàn)金收支,不能碰帳。

      收入作業(yè)流程

      課程收入 → 出納(開立發(fā)票、入帳)→會計(傳票、作帳)

      月底應(yīng)收帳款催收

      與製表

      註:出納需把每張發(fā)票明細(xì)key入發(fā)票明細(xì)表 ↓ 月底製作財報

      支出作業(yè)流程

      一、公司其他應(yīng)付款

      公司其他應(yīng)付款→支出申請單→主管簽核→會計(傳票.作帳)→出納(付款)→會計認(rèn)帳歸檔

      月底製作財報 ↓ 月底製表現(xiàn)金支出

      明細(xì)表

      二、零用金

      員工代墊款 →出納(零用金帳簿)→ 會計(傳票、作帳)→ 主管簽核 → 會計認(rèn)帳歸檔(零用金)↓

      每月25號前把收據(jù)與

      帳冊給會計

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