第一篇:?jiǎn)T工考勤、加班、請(qǐng)假與出差
第11章員工考勤、加班、請(qǐng)假與出差
員工考勤、加班、請(qǐng)假與出差雖然不是人力資源管理中的關(guān)鍵部分,但是也不能忽視,因?yàn)樗侨肆Y源管理基礎(chǔ)性工作中必不可少的組成部分。
本章包括以下內(nèi)容:
● 員工考勤記錄
● 員工加班申請(qǐng)單
(一)、(二)、(三)
● 加班匯總表
● 加班費(fèi)申請(qǐng)單
● 出差申請(qǐng)單
(一)、(二)、(三)
● 預(yù)借差旅費(fèi)申請(qǐng)單
● 出差報(bào)告書
● 業(yè)務(wù)人員出差報(bào)告書
● 國(guó)外出差報(bào)告書
● 市內(nèi)出差日?qǐng)?bào)表
● 差旅費(fèi)報(bào)銷清單
● 出差旅費(fèi)清單
● 外勤、出差申請(qǐng)單
● 年度出差日數(shù)及拜訪次數(shù)報(bào)告單
第二篇:考勤請(qǐng)假加班制度
安徽省立藥業(yè)有限公司醫(yī)療設(shè)備分公司人資發(fā)〔2012〕02號(hào)
考勤與請(qǐng)假加班制度
考勤制度:
一、為加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理,維護(hù)公司正常工作秩序,提高工作效率,確保生產(chǎn)穩(wěn)定,有序進(jìn)
行特制定本制度。
二、公司員工必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到、早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作
崗位。外出辦理業(yè)務(wù)需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三、考勤時(shí)間:周一至周五8:30-12:00,13:30-17:00
上班時(shí)間開始5分鐘至10分鐘內(nèi)到時(shí)崗者,按遲到論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。提前10分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。實(shí)驗(yàn)室技術(shù)檢驗(yàn)人員因工作地點(diǎn)特殊,需嚴(yán)格遵照醫(yī)院的作息時(shí)間。
考勤次數(shù):每日早晚各一次。即早上8:30以前,下午17:00以后。
四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度,員工因私請(qǐng)假1天內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),2天以內(nèi)的(含2天)由副總批準(zhǔn),3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢須銷假,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開崗位的按曠工處理。所有請(qǐng)假都必須采用書面請(qǐng)假的形式。因公外出不能打卡,則當(dāng)事員工必須填寫《外出登記表》,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可作為未考勤依據(jù),否則無正當(dāng)手續(xù)且無考勤記錄者,一律視為缺勤處理。
五、遲到、早退一次扣10元工資,一月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)1天工資,累計(jì)
3次以上者,不但扣發(fā)工資還要給予紀(jì)律處分。
六、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)日基本工資、績(jī)效及獎(jiǎng)金;曠工1天者,扣發(fā)2天基本工資、績(jī)效
及獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;曠工2天者,扣發(fā)5天基本工資,績(jī)效及獎(jiǎng)金,并記過處分一次;曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、績(jī)效及獎(jiǎng)金,并記大過一次;曠工3天以上者,按自動(dòng)離職處理;如遇不可預(yù)計(jì)特殊緊急情況時(shí),應(yīng)及時(shí)向主管部門及人資部門報(bào)備,公司會(huì)酌情處理,否則一律按照以上標(biāo)準(zhǔn)處罰。
員工加班,也應(yīng)正??记冢瑳]有考勤記錄的加班公司不予承認(rèn);有考勤記錄但沒有部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽字的《加班申請(qǐng)單》,也不視為加班。
七、工作期間禁止串崗聊天等與工作無關(guān)的事情。如有違反者,一次處罰款100元,屢教不
改者勸其辭職。
八、公司員工應(yīng)積極參加公司組織的會(huì)議、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)體活動(dòng),如有事必須提前向
組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。如有違反,按第五、第六條款處理。
九、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、節(jié)育假時(shí),必須出具相關(guān)證明報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),病假期間只發(fā)給放基本工資。
十、員工應(yīng)積極配合公司所有的安排加班任務(wù),法定假日加班工資按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
十一、員工考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門考勤要認(rèn)真負(fù)
責(zé)、秉公執(zhí)行。如有弄虛作假,包庇袒護(hù)一經(jīng)查實(shí),按員工雙倍予以處罰。凡是受本制度五、六、七條規(guī)定處理過的員工,取消本先進(jìn)個(gè)人評(píng)選資格。
安徽省立藥業(yè)有限公司醫(yī)療設(shè)備分公司人資發(fā)〔2012〕02號(hào) 請(qǐng)假制度:
一、員工在沒有得到主管以上級(jí)別批準(zhǔn)的情況下,不得擅自離崗,否則,一律按曠工處理。
二、因工作需要,不能執(zhí)行公司正常作息時(shí)間的員工,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)安排輪休。
三、職員請(qǐng)假、調(diào)休等,均應(yīng)提前至少一天向部門經(jīng)理提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,審批后的請(qǐng)假單存行政部管理備案。事假超過三天(含三天)的,還應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批。事假獲準(zhǔn) 后,您應(yīng)在離開工作崗位之前安排好工作。如因不可預(yù)見的原因未能提前請(qǐng)假或延長(zhǎng)假 期的,應(yīng)先電話告知部門經(jīng)理,后補(bǔ)手續(xù)。
四、請(qǐng)病假須于上班前或不遲于上班后30分鐘內(nèi)通知您所在部門的負(fù)責(zé)人,并于病假
后上班的第一天補(bǔ)辦正式的請(qǐng)假手續(xù):填寫請(qǐng)假單,并附區(qū)(縣)級(jí)以上醫(yī)院出具的病 休證明。
五、員工如有特殊情況需請(qǐng)事假,必須按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)無故缺席或
擅自離崗按曠工處理。員工請(qǐng)事假一般應(yīng)事先填寫書面申請(qǐng),其他請(qǐng)假方式一般將 不予承認(rèn)。事假、病假期間,您的工資按當(dāng)月實(shí)際出勤率計(jì)算。
六、上班期間如需外出辦理公務(wù),應(yīng)事先向您的直接上級(jí)請(qǐng)示。
七、請(qǐng)假審批權(quán)限:
一般職員:1-2天由部門經(jīng)理審批、3天以上(含3天)須報(bào)總經(jīng)理審批,公司行政部備案;部門經(jīng)理級(jí):須報(bào)總經(jīng)理審批,公司行政部備案。
加班制度:
加班是員工在非法定工作時(shí)間內(nèi),完成非本職工作或本職工作額外工作量,屬于公司計(jì)劃外工作任務(wù)。公司本著愛護(hù)員工的原則,鼓勵(lì)員工在正常工作時(shí)間內(nèi)提高工作效率,加快工作步伐。不提倡員工因?yàn)樽陨砉ぷ餍实拖露诠ぷ鲿r(shí)間外盲目加班。加班的申請(qǐng)、審批、確認(rèn)流程:
一、員工于休假日或工作時(shí)間外因工作需要而被指派加班時(shí),如無特殊情況不得推諉。
二、確因工作需要或特殊情況必須加班的,須嚴(yán)格控制并辦理申報(bào)手續(xù):加班前一天,職員
須填寫《加班審批單》,審批完成后由所在部門報(bào)公司行政部審核備案(如因突發(fā)情況可事后補(bǔ)辦手續(xù))。
三、加班的審批,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),公司行政部進(jìn)行監(jiān)督。
四、員工加班后應(yīng)安排補(bǔ)休,如確實(shí)無法補(bǔ)休,經(jīng)公司同意可計(jì)發(fā)加班工資。
安徽省立藥業(yè)有限公司醫(yī)療設(shè)備分公司
人資部2012年2月1日?qǐng)?zhí)行
總經(jīng)理蓋章簽字:
第三篇:考勤請(qǐng)假加班制度
安徽省立藥業(yè)有限公司醫(yī)療設(shè)備分公司
人資發(fā)〔2012〕02號(hào)
考勤與請(qǐng)假加班制度
考勤制度:
一、為加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理,維護(hù)公司正常工作秩序,提高工作效率,確保生產(chǎn)穩(wěn)定,有序進(jìn)行特制定本制度。
二、公司員工必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到、早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位。外出辦理業(yè)務(wù)需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三、考勤時(shí)間:周一至周五 8:30-12:00,13:30-17:00 上班時(shí)間開始5分鐘至10分鐘內(nèi)到時(shí)崗者,按遲到論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。提前10分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。實(shí)驗(yàn)室技術(shù)檢驗(yàn)人員因工作地點(diǎn)特殊,需嚴(yán)格遵照醫(yī)院的作息時(shí)間??记诖螖?shù):每日早晚各一次。即早上8:30以前,下午17:00以后。
四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度,員工因私請(qǐng)假1天內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),2天以內(nèi)的(含2天)由副總批準(zhǔn),3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢須銷假,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開崗位的按曠工處理。所有請(qǐng)假都必須采用書面請(qǐng)假的形式。因公外出不能打卡,則當(dāng)事員工必須填寫《外出登記表》,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可作為未考勤依據(jù),否則無正當(dāng)手續(xù)且無考勤記錄者,一律視為缺勤處理。
五、遲到、早退一次扣10元工資,一月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)1天工資,累計(jì)3次以上者,不但扣發(fā)工資還要給予紀(jì)律處分。
六、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)日基本工資、績(jī)效及獎(jiǎng)金;曠工1天者,扣發(fā)2天基本工資、績(jī)效及獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;曠工2天者,扣發(fā)5天基本工資,績(jī)效及獎(jiǎng)金,并記過處分一次;曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、績(jī)效及獎(jiǎng)金,并記大過一次;曠工3天以上者,按自動(dòng)離職處理;如遇不可預(yù)計(jì)特殊緊急情況時(shí),應(yīng)及時(shí)向主管部門及人資部門報(bào)備,公司會(huì)酌情處理,否則一律按照以上標(biāo)準(zhǔn)處罰。
員工加班,也應(yīng)正??记?,沒有考勤記錄的加班公司不予承認(rèn);有考勤記錄但沒有部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽字的《加班申請(qǐng)單》,也不視為加班。
七、工作期間禁止串崗聊天等與工作無關(guān)的事情。如有違反者,一次處罰款100元,屢教不改者勸其辭職。
八、公司員工應(yīng)積極參加公司組織的會(huì)議、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)體活動(dòng),如有事必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。如有違反,按第五、第六條款處理。
九、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、節(jié)育假時(shí),必須出具相關(guān)證明報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),病假期間只發(fā)給放基本工資。
十、員工應(yīng)積極配合公司所有的安排加班任務(wù),法定假日加班工資按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
十一、員工考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門考勤要認(rèn)真負(fù)責(zé)、秉公執(zhí)行。如有弄虛作假,包庇袒護(hù)一經(jīng)查實(shí),按員工雙倍予以處罰。凡是受本制度五、六、七條規(guī)定處理過的員工,取消本先進(jìn)個(gè)人評(píng)選資格。
第四篇:考勤加班請(qǐng)假管理制度
考勤、加班、請(qǐng)假管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理,維護(hù)正常工作秩序,提高勞動(dòng)效率,根據(jù)國(guó)家及上級(jí)部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。
一、考勤登記
1、公司員工上下班必須進(jìn)行考勤登記,各部門設(shè)置本部門考勤簿,每天進(jìn)行考勤登記,由公司每天進(jìn)行檢查。
2、如因特殊原因(如出差、出外勤等)沒有考勤,必須在特殊情況發(fā)生后3個(gè)工作日內(nèi)辦理補(bǔ)登考勤審批手續(xù),如在當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)束前未辦理補(bǔ)登考勤手續(xù),將作為缺勤處理。
3、每月月末將考勤簿交到人力資源科。
4、考勤統(tǒng)計(jì)以自然月為周期,是核發(fā)薪酬及各類補(bǔ)貼的依據(jù)。
二、遲到、早退、曠工及處理
1、員工超過指定上班時(shí)間上班,30分鐘以內(nèi)到崗的視為遲到,遲到每次罰款50元。
2、員工未達(dá)指定下班時(shí)間離崗在30分鐘以內(nèi)的視為早退,早退每次罰款50元。
3、當(dāng)月遲到、早退合并累計(jì)超過3次的給予通報(bào)批評(píng),并扣除當(dāng)月全部績(jī)效工資,當(dāng)月遲到、早退合并累計(jì)超過5次,給予解決勞動(dòng)關(guān)系。
4、下列情況視為曠工: 1)超過30分鐘以上到崗或離崗;
2)未經(jīng)批準(zhǔn)撤離工作崗位。
5、員工曠工給予通報(bào)批評(píng),扣除崗位工資并按曠工天數(shù)加罰200元/天,當(dāng)年累計(jì)曠工3天以上者,停發(fā)一年的各種福利待遇(包括取暖費(fèi))和各種獎(jiǎng)金。連續(xù)曠工5天以上(含5天)和全年累計(jì)曠工15天以上(含15天)者予以給予解決勞動(dòng)關(guān)系。
三、加班及補(bǔ)休規(guī)定
1、員工加班前必須填寫(加班審批表)并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人預(yù)批準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人力資源科登記,存檔。作為日后申請(qǐng)補(bǔ)休或核算加班費(fèi)的依據(jù)。
2、員工參加公司業(yè)余時(shí)間組織的集體活動(dòng),會(huì)議、培訓(xùn)等,不計(jì)做加班。員工出差期間的節(jié)假日不計(jì)做加班,公司規(guī)定的員工周末值班不計(jì)做加班,員工工余時(shí)間自愿到公司工作不計(jì)做加班,在正常工作時(shí)間無法完成正常工作量造成的延長(zhǎng)工作時(shí)間,不作加班處理。
3、每月加班累計(jì)不得超過36小時(shí)。
4、員工加班后各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)先根據(jù)實(shí)際情況安排補(bǔ)休,如確因特殊原因不能安排補(bǔ)休,按以下標(biāo)準(zhǔn)支付加班費(fèi): 加班工資以員工當(dāng)月“基本工資”為計(jì)算基數(shù),低于長(zhǎng)春市最低工資者以長(zhǎng)春市最低工資為計(jì)算基數(shù)。根據(jù)國(guó)家規(guī)定,法定節(jié)假日加班工資等以本人基本工資乘以300%所得,非法定假日的周六和周日加班工資以本人最基本工資乘以200%所得,日常加班工資以本人基本工資乘以150%所得。
四、各類假期規(guī)定
1、公假 下列情況按公假處理: 1)因公負(fù)傷。2)公派參加各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。
2、年休假 1)員工在公司連續(xù)工作滿一年后,可享受帶薪年休假。2)員工的年休假按以下方法計(jì)算: 工作年限1年未滿10年—5天 工作年限滿10年未滿20年—10天 工作年限滿20年— 15天 3)年休假可分兩次使用,不作跨年累積。
3、病假 1)員工因病或非因公負(fù)傷,可以核給病假,但2天以上(含2天)的病假須有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明。2)連續(xù)請(qǐng)病假3個(gè)月以上,病愈申請(qǐng)復(fù)工須有區(qū)級(jí)以醫(yī)院診斷和病歷,并須經(jīng)人力資源科初審,總經(jīng)理審核批準(zhǔn),復(fù)工后給予1個(gè)月試用期,試用期間舊病復(fù)發(fā)的,應(yīng)立即停止試工,前后病假合并計(jì)算。
4、事假 1)員工因處理個(gè)人事務(wù),可以告請(qǐng)事假。2)事假一年內(nèi)累計(jì)不得超過10天,連續(xù)請(qǐng)事假不得超過5天。
5、婚假 1)轉(zhuǎn)正后登記結(jié)婚的員工可以申請(qǐng)休婚假。2)婚期假期為3天,晚婚者(男方年滿25周年,女方年滿23周年),另加12
天婚假。3)請(qǐng)婚假在登記結(jié)婚之日起半年內(nèi)有效,須提供結(jié)婚證明。4)婚假包含公休日及
法定節(jié)假日在內(nèi),只能一次連續(xù)使用。
6、喪假 1)已轉(zhuǎn)正員工的直系親屬(父母、配偶父母、配偶、子女)死亡,可申請(qǐng)3天以內(nèi)(含3天)喪假。2)喪假包含公休日和法定節(jié)假日在內(nèi),只能一次連續(xù)使用。
7、產(chǎn)假 1)女員工在懷孕生育
期間可享受產(chǎn)假。2)正常產(chǎn)假計(jì)算方法: A、正常產(chǎn)假90天(包括產(chǎn)前檢查15天)。B、晚育(女方滿24周年生育第一個(gè)子女)增加15
天。3)申請(qǐng)休產(chǎn)假須提供相關(guān)證明。
五、請(qǐng)假審批程序
1、所有員工請(qǐng)假必須事先辦理審批手續(xù),如因特
殊情況未能提前申請(qǐng),必須在當(dāng)天上班后兩小時(shí)內(nèi)以
可能的方式通知部門負(fù)責(zé)人,說明原因,并于回公司
后3 個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。
2、員工請(qǐng)假填寫《請(qǐng)假審批表》,年休假、病假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、計(jì)劃生育假、探親假須經(jīng)審核,申請(qǐng)獲批準(zhǔn)后登記、存檔。
3、普通員工請(qǐng)假在1
天以內(nèi)(含1天)由部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批,超過2天(含2天)由總經(jīng)理審批,部門負(fù)責(zé)人及副經(jīng)理請(qǐng)假由總經(jīng)理審批。
4、連續(xù)休年休假在5天以上(含5天)必須提前
7天提出申請(qǐng),并經(jīng)主要領(lǐng)
導(dǎo)審批同意后方可休假,休婚假必須提前10天提出申請(qǐng),休產(chǎn)揟必須提前30天提出申請(qǐng),休探親假必須提前30天提出申請(qǐng)。
六、假期與薪酬的關(guān)系
1、公假、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假、計(jì)劃生育假按出勤處理。
2、員工請(qǐng)病假醫(yī)療期內(nèi)按以下規(guī)定發(fā)放薪酬。醫(yī)療期是指員工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治療休息不得解除勞動(dòng)合同的時(shí)限。2年工齡以下的按基本工資的60%發(fā)放病假工資,工齡2年以上4年以下的發(fā)70%,4年以上6年以下的發(fā)80%,6年以上8年以下的發(fā)90%,8年以上的100%,只發(fā)放基本工資。員工患病或非因工負(fù)傷實(shí)行醫(yī)療期規(guī)定。
40.7.1實(shí)際工作年限10年以下,在單位工作5年以下的為3個(gè)月,5年以下的為6個(gè)月。
40.7.2實(shí)際工作年限10年以上的,在本單位工作年限5年以下的為6個(gè)月。5年以上10年以下的為9個(gè)月,10年以上15年以下的為12個(gè)月,15年以上20年以下的為18個(gè)月,20年以上的為24個(gè)月。
40.7.3醫(yī)療期3個(gè)月的按6個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算,6個(gè)月的按12個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算,9個(gè)月的按15個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算,12個(gè)月的按18個(gè)月的累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算,24個(gè)月的按30個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。
3、事假按天數(shù)扣除當(dāng)月工資,全年累計(jì)病事假超過10天者,停發(fā)一年的各種福利(包括取暖費(fèi))和各種獎(jiǎng)金。
4、探親假按天數(shù)只發(fā)放基本工資。
七、附則
1、本制度由人力資源科負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自公布之日起實(shí)施。
第五篇:考勤、請(qǐng)假及加班管理規(guī)定
考勤、請(qǐng)假及加班管理規(guī)定
1.目的完善公司考勤、請(qǐng)假及加班制度,使之更符合業(yè)務(wù)發(fā)展需求,提高效率。
2.適用范圍
全體員工。
3.考勤
3.1 工作時(shí)間
3.1.1 每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)。
3.1.2 實(shí)行彈性工作制:?jiǎn)T工可選擇在8:30~9:30之間某個(gè)時(shí)點(diǎn)上班,按每日工作滿8小時(shí)的原則,選擇在17:30之前下班記為早退,如沒有考勤說明,則按照未說明缺勤進(jìn)行扣款。
3.1.3 中午12:30~13:30為1小時(shí)午餐及午休時(shí)間。
3.1.4 特殊崗位的工作時(shí)間可根據(jù)工作性質(zhì)進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整方案由部門申請(qǐng),經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.1.5 每個(gè)崗位均應(yīng)確保與相關(guān)崗位的配合和及時(shí)溝通,并按時(shí)參與公司或部門的會(huì)議及活動(dòng)。
3.2 打卡考勤及填寫“考勤條”的原則
3.2.1 公司實(shí)行打卡考勤制度,員工無論何時(shí)到公司上班或離開公司都必須打卡考勤,如果出勤當(dāng)日只
打卡1次,需如實(shí)填寫“考勤條”,對(duì)全天的考勤進(jìn)行說明。
3.2.2 員工的胸卡如丟失、損壞或忘帶時(shí),應(yīng)以人工登記方式進(jìn)行考勤。
3.2.3 員工不能打卡考勤的,須經(jīng)直接上級(jí)同意,并如實(shí)填寫“考勤條”。
3.2.4 為及時(shí)統(tǒng)計(jì)出勤情況并參與工薪核算,應(yīng)在缺勤發(fā)生2個(gè)工作日內(nèi)提交“考勤條”,提交“考勤條”的截止時(shí)間為每月20日后的第二個(gè)工作日;如逾期未提交的,按未說明缺勤處理。
3.2.5 代打卡、偽造“考勤條”是違反誠(chéng)信原則的行為,一旦發(fā)現(xiàn)并確認(rèn)屬實(shí),當(dāng)事人將受到包括解除
勞動(dòng)合同在內(nèi)的處理。
3.3 缺勤
3.3.1 未打卡且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)交考勤說明,按照未說明缺勤處理。
3.3.2 未說明缺勤扣款:
未說明缺勤扣款=個(gè)人工資/當(dāng)月工作日天數(shù)/8*缺勤時(shí)數(shù)
3.3.3 員工最遲可在次月22日前補(bǔ)交考勤說明來更正未說明缺勤扣款。如逾期仍不補(bǔ)交考勤說明的,按
曠工處理。
3.4 曠工
3.4.1 未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)不上班未曠工。部門發(fā)現(xiàn)員工曠工后,由直接上級(jí)以郵件或書面形式及時(shí)通知當(dāng)?shù)?/p>
考勤員,遇有連續(xù)曠工3個(gè)工作日等情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)以書面形式通知人力資源部,以便及時(shí)作出處罰決定。
3.4.2 扣款:曠工扣款=個(gè)人定級(jí)工資/當(dāng)月工作日天數(shù)/8*曠工時(shí)數(shù)*2;
3.4.3 處罰:連續(xù)曠工3個(gè)工作日或一年內(nèi)累計(jì)曠工7個(gè)工作日者,公司有權(quán)對(duì)其作出包括解除勞動(dòng)合同關(guān)系在內(nèi)的處罰決定。
4.請(qǐng)假
4.1 請(qǐng)假原則
休假需事前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行:遇緊急事件不能事前申請(qǐng)的,需及時(shí)告知直接上級(jí)。
4.2 請(qǐng)假程序
4.2.1 員工休假前通過電子考勤或書面考勤條提交申請(qǐng),經(jīng)直接上級(jí)批復(fù),在收到電子郵件確認(rèn)函或經(jīng)
簽批的書面考勤條后方可休假。
4.2.2 如遇緊急性事件而缺勤的,必須盡快以電話或其他方式告知直接上級(jí),說明情況及可能所需的休
假時(shí)間,返崗后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交考勤說明。
4.3 請(qǐng)假單位
4.3.1 病假、事假按實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間計(jì)算,最小請(qǐng)假單位為1小時(shí)。
4.3.2 帶薪休假的最小請(qǐng)假單位為1小時(shí),不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì)算。
4.3.3 婚假、男員工陪產(chǎn)假最小請(qǐng)假單位為1天。
4.4 各類休假
4.4.1 法定休假日
元旦(1天)、春節(jié)(3天)、清明節(jié)(1天)、勞動(dòng)節(jié)(1天)、端午節(jié)(1天)、中秋節(jié)(1天)、國(guó)慶節(jié)(3天)為國(guó)家規(guī)定的法定休假日;每年年初公司會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)卣?guī)定,發(fā)布本法定休假日的放假通知。
4.4.2 帶薪休假
4.4.2.1 員工到崗一年之內(nèi)有2個(gè)工作日帶薪休假,自轉(zhuǎn)正之日起即可享受。
4.4.2.2 員工到崗滿一年以后,不同崗位享有不同帶薪假天數(shù)。
帶薪假天數(shù)計(jì)算公式示例:某崗位滿一年后的帶薪假天數(shù)為5天(40小時(shí)),該崗位員工于07年6月1日入職,則該員工08年6月1日后,08年可休的帶薪假天數(shù)=07年在崗自然天數(shù)(210天)/365天*40小時(shí)≈23小時(shí)。08年6月1日后可休23小時(shí)。
4.4.2.3 員工當(dāng)年未休完的休假不再結(jié)轉(zhuǎn)到下一年且不予補(bǔ)償。對(duì)于離職員工,未休完的帶薪休假按離崗
當(dāng)月的日工資進(jìn)行(日工資=個(gè)人工資/當(dāng)月工作日天數(shù))補(bǔ)償。
4.4.2.4 帶薪休假可用于沖抵病、事假。
4.4.2.5 審批:由員工的直接上級(jí)根據(jù)員工申請(qǐng)和工作安排簽批。
4.4.3 婚假
4.4.3.1 員工在公司工作期間等級(jí)結(jié)婚,可享受3個(gè)工作日的帶薪婚假;初婚符合晚婚條件的員工(男25
周歲以上,女23周歲以上)結(jié)婚,另外獎(jiǎng)勵(lì)7個(gè)工作日帶薪婚假。
4.4.3.2 婚假應(yīng)在婚姻登記后12個(gè)月內(nèi)使用,逾期作廢;如離職,未休婚假時(shí)數(shù),不予補(bǔ)償。
4.4.3.3 審批:?jiǎn)T工本人提出申請(qǐng),由員工的直接上級(jí)簽批。第一次申請(qǐng)休婚假時(shí)需將結(jié)婚證復(fù)印件在考
勤員處備案。
4.4.4 事假
4.4.4.1 審批:
連續(xù)事假2個(gè)工作日(含)以內(nèi)由員工的直接上級(jí)簽批。
連續(xù)時(shí)間2個(gè)工作日至1個(gè)月(含)由部門負(fù)責(zé)人及以上人員簽批。
連續(xù)事假1個(gè)月以上,按員工自動(dòng)離職處理,需辦理離職手續(xù)。
各級(jí)經(jīng)理應(yīng)綜合考慮員工本人要求和工作安排來審批事假。
4.4.4.2 扣款:
事假扣款=個(gè)人工資/當(dāng)月工作日天數(shù)/8*事假時(shí)數(shù)
4.4.5 病假
4.4.5.1 審批:
連續(xù)事假2個(gè)工作日(含)以上,應(yīng)向簽批人及考勤員出示社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明。連續(xù)事假5個(gè)工作日(含)以內(nèi)由員工的直接上級(jí)簽批。
連續(xù)時(shí)間5至20個(gè)工作日(含),由部門總監(jiān)及以上人員簽批。
連續(xù)事假超過20個(gè)工作日,由部門第一負(fù)責(zé)人及以上人員簽批,如遇有重大疾病的,需及時(shí)知會(huì)人力資源部。
4.4.5.2 扣款
年累計(jì)病假在20(含)個(gè)工作日以內(nèi)的:
病假扣款=個(gè)人工資/當(dāng)月工作日天數(shù)/8*病假時(shí)數(shù)*20%
年累計(jì)病假在20至60(含)個(gè)工作日的部分:
病假扣款=個(gè)人工資/當(dāng)月工作日天數(shù)/8*病假時(shí)數(shù)*40%
年累計(jì)病假在60至120(含)個(gè)工作日的部分:
病假扣款=個(gè)人工資/當(dāng)月工作日天數(shù)/8*病假時(shí)數(shù)*60%
累計(jì)病假超過120個(gè)工作日的部分:
病假扣款=個(gè)人工資/當(dāng)月工作日天數(shù)/8*病假時(shí)數(shù)*80%
病假工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。
4.4.6 女員工產(chǎn)假
4.4.6.1 產(chǎn)假原則:公司的產(chǎn)假政策根據(jù)國(guó)家計(jì)劃生育政策制定。
4.4.6.2 產(chǎn)假類別
生育產(chǎn)假:90天,難產(chǎn)增加15天;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加15天產(chǎn)假;已婚婦女年滿24歲初育為晚育,增加30天晚育獎(jiǎng)勵(lì)假。生育產(chǎn)假為日歷天數(shù),遇節(jié)假日不順延。
流產(chǎn)假:已婚女員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的,憑醫(yī)院證明,給予15天的產(chǎn)假,最多不超過30天;懷孕4個(gè)月以上流產(chǎn)的,憑醫(yī)院證明,給予42天產(chǎn)假;流產(chǎn)假為日歷天數(shù),遇節(jié)假日不順延。其他情況,按照病假處理。
產(chǎn)前檢查與孕婦培訓(xùn):女員工懷孕后遵醫(yī)囑做產(chǎn)前檢查或參加孕婦培訓(xùn),每次0.5天,最多不超過14次,初次請(qǐng)產(chǎn)前檢查時(shí)請(qǐng)出示醫(yī)院檢查證明。
哺乳時(shí)間:有不滿1周歲嬰兒的女員工(哺乳期),每天有兩次哺乳時(shí)間,每次30分鐘,可合并一次使用,不能延休;多胞胎生育的,每多哺乳1個(gè)嬰兒,每次增加30分鐘。
節(jié)育手術(shù):執(zhí)行政府計(jì)劃生育政策節(jié)育手術(shù)的,憑醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明享受政府規(guī)定的休假。
4.4.6.3 產(chǎn)假工資
女員工因參加產(chǎn)前檢查及哺乳休假的,視同其正常勞動(dòng)支付工資。
其他產(chǎn)假期間的工資為個(gè)人基本工資。
個(gè)人基本工資如低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的,按最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
4.4.6.4 審批:生育產(chǎn)假應(yīng)一次休完。休產(chǎn)假最早可在產(chǎn)前15天開始。由員工的直接上級(jí)根據(jù)本人申請(qǐng)進(jìn)
行簽批,并將產(chǎn)假證明交考勤員備案。
4.4.7 男員工陪產(chǎn)假
4.4.7.1 陪產(chǎn)假原則:給予配偶生育期間的男員工5個(gè)工作日的陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間視同其正常勞動(dòng)支付
工資。
4.4.7.2 審批:陪產(chǎn)假在配偶生育期間休完,過期作廢。由員工的直接上級(jí)根據(jù)本人申請(qǐng)進(jìn)行簽批,第一
次申請(qǐng)時(shí)需將“出生醫(yī)學(xué)證明”復(fù)印件交考勤員備案。
4.4.8 喪假
4.4.8.1 員工的直系親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)去世時(shí),有3個(gè)工作日帶薪喪假,如需到外地
奔喪則享有帶薪路程假(以實(shí)際路程車票/機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn))。
4.4.8.2 審批:?jiǎn)始僖淮涡萃?,由員工的直接上級(jí)(處級(jí)及以上)根據(jù)員工申請(qǐng)進(jìn)行簽批。
5.外派人員考勤及請(qǐng)假
5.1 考勤
外派人員考勤、請(qǐng)假等均需遵守工作地的規(guī)定,并由當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計(jì)考勤。
5.2 請(qǐng)假
外派人員在外派期間發(fā)生的病假、事假、生育產(chǎn)假、遲到、未說明缺勤、曠工等,工資扣款與當(dāng)?shù)貑T工一致。
5.3 扣款
除工資扣款外,外派人員外派期間請(qǐng)事假,事假當(dāng)日扣日外派津貼的80%;休生育產(chǎn)假期間停發(fā)外派津貼;如有曠工,曠工當(dāng)日扣3陪的日外派津貼。
6.加班
6.1 加班定義
指因業(yè)務(wù)需要,經(jīng)部門經(jīng)理或部門第一負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),由上級(jí)安排員工在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作的情
況;對(duì)于出差以及參加基于提升個(gè)人能力或增進(jìn)公司/團(tuán)隊(duì)成員間相互了解的培訓(xùn)、活動(dòng)及會(huì)議等情況,不屬于加班。
6.2 加班原則
6.2.1 每個(gè)崗位應(yīng)對(duì)自己的工作目標(biāo)與結(jié)果負(fù)責(zé),不斷提高工作效率,在工作時(shí)間內(nèi)積極完成本職工作,不提倡加班。
6.2.2 對(duì)于非常規(guī)性的緊急任務(wù)或其他特殊情況,必須通過加班才能完成的,方可申請(qǐng)加班。
6.2.3 加班需事前申報(bào)計(jì)劃,說明加班事由、所需時(shí)間及人數(shù),經(jīng)部門經(jīng)理或部門第一負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。
6.2.4 如遇突發(fā)性事件需加班的,應(yīng)及時(shí)告知部門經(jīng)理或部門第一負(fù)責(zé)人,并在事后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)部
門經(jīng)理或部門第一負(fù)責(zé)人簽字審批。
6.2.5 經(jīng)批準(zhǔn)后的加班人員,加班時(shí)必須打卡,作為實(shí)際加班出勤的記錄。
6.2.6平均每月加班時(shí)間不得超過36小時(shí)/人。
6.3 加班審批程序
6.3.1 加班計(jì)劃申報(bào):由員工直接上級(jí)填寫“加班計(jì)劃申報(bào)審批表”,提前3個(gè)工作日?qǐng)?bào)部門經(jīng)理審批。
6.3.2 審批:對(duì)加班計(jì)劃的必要性、合理性進(jìn)行審批,對(duì)加班較多的處或崗,應(yīng)進(jìn)行工作量、效率、人
崗配置等方面的分析與改善。
6.3.3 計(jì)劃執(zhí)行與備案:依據(jù)批準(zhǔn)后的加班計(jì)劃安排人員加班;經(jīng)批準(zhǔn)的加班計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)遞交當(dāng)?shù)乜?/p>
勤員備案。
6.4 加班時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)
6.4.1 加班時(shí)數(shù)量最小單位為0.5小時(shí)。
6.4.2 實(shí)際加班時(shí)數(shù)小于批準(zhǔn)時(shí)數(shù)的,按實(shí)際時(shí)數(shù)計(jì)算;大于批準(zhǔn)時(shí)數(shù)的,經(jīng)部門經(jīng)理或第一負(fù)責(zé)人批
準(zhǔn)后,按實(shí)際時(shí)數(shù)計(jì)算,否則按批準(zhǔn)時(shí)數(shù)計(jì)算。
6.4.3 加班時(shí)數(shù)的計(jì)算,應(yīng)扣除加班過程中的就餐時(shí)間(午餐1小時(shí),晚餐1小時(shí))。
6.5 加班報(bào)酬
只有經(jīng)部門經(jīng)理或部門第一負(fù)責(zé)人書面簽字批準(zhǔn)的加班,方可依據(jù)加班的實(shí)際情況,享受同等時(shí)間的補(bǔ)休或以基本工資為基數(shù)支付加班工資:
6.5.1 延長(zhǎng)工作時(shí)間的,按150%支付加班工資。
6.5.2 在休息日安排加班的,按200%支付加班工資。優(yōu)先享受同等時(shí)間的補(bǔ)休,員工休假必須優(yōu)先沖
減加班補(bǔ)休時(shí)間。
6.5.3 在法定休假日安排加班的,按300%支付加班工資。
7.相關(guān)職責(zé)
7.1 人力資源部
負(fù)責(zé)本規(guī)定的修訂和宣貫,并監(jiān)督規(guī)定的執(zhí)行,處理違規(guī)事件。
7.2 行政后勤部
負(fù)責(zé)考勤管理規(guī)定的執(zhí)行與監(jiān)控。
7.2.1 進(jìn)行考勤系統(tǒng)管理端的操作,并配合IT部門進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。
7.2.2 糾正考勤違規(guī)行為,情節(jié)嚴(yán)重的,及時(shí)通知人力資源。
7.2.3 審核考勤說明等非正常出勤情況說明文件,并依“考勤條”更新考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
7.3 各部門經(jīng)理以上管理人員
督導(dǎo)本部門員工認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定,負(fù)有管理責(zé)任。
7.3.1 根據(jù)審批權(quán)限簽批“考勤條”等非正常出勤情況說明文件。
7.3.2 督促本部門員工提交“考勤條”,并在次月20日前對(duì)員工異常缺勤情況做出說明。
7.3.3 及時(shí)處理考勤違規(guī)事件,情節(jié)嚴(yán)重的在人力資源部備案并共同處理。
7.3.4 具有審批權(quán)限的各級(jí)管理者,應(yīng)身體力行,按制度執(zhí)行,如有違規(guī),將按本規(guī)定及公司處罰條例
進(jìn)行處罰。