第一篇：報告2-會計憑證裝訂與管理

許澤漢實習報告-憑證裝訂與與管理

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任、按一定格式編制的書面證明。憑證的裝訂和管理是我在計財部工作所接觸的第一個環(huán)節(jié)，也是非常重要的環(huán)節(jié)，正如劉經(jīng)理所言：管理妥善會計憑證是對歷史的負責。

面對一座小山一樣多的憑證，整理成一本本整齊整潔的賬本，這絕對是一門學問。如下是我學習到的裝訂憑證的步驟：

1.排序順號

把會計憑證分開不同利潤中心按打印編號大小分別排序。

2.找出缺號

找出當中空缺的憑證號，在SAP系統(tǒng)里找出編號，沒有附件的憑證可以直接打印出來放進去，有附件的憑證要盡量和出憑證者一起跟進找出憑證和附件。

3.按厚度分沓

把憑證分成一沓沓，每沓厚度約5cm。

4.拆釘和檢查紙張方向

把憑證的夾子去除，用拆釘器把訂書訂去除，再檢查每一沓之中的紙張是否已經(jīng)按文字向上或左的方向擺放。

5.打印目錄

先把每一沓憑證的首號和尾號記錄下來分列在紙上，用尾號-首號+1算出該沓憑證數(shù)量記錄好；打印出目錄對應放在憑證首頁。

6.抄寫封面

用端正的字把憑證的相關(guān)信息抄寫在牛皮紙封面上，再把封面放在憑證上。

7.把憑證側(cè)面頓平整

這是一門技術(shù)活，有的憑證附件發(fā)票過厚，或者紙張有突出的部分，要尤其注意處理。把憑證分小沓，然后用力在左面上頓平側(cè)面。再用繩子緊緊綁住防止走位。

8.裝訂成冊

把憑證放進裝訂機打孔，灌入膠條，塑形。

9.粘貼封面

用漿糊把憑證的封面牢牢粘穩(wěn)。

10.風干憑證

把完工憑證放于通風處風干。

11.歸檔存柜

把憑證按次序放進鐵柜里保管。

第二篇：銀行會計憑證編制及裝訂規(guī)范標準

江蘇**農(nóng)村合作銀行 會計憑證編制及裝訂規(guī)范標準

為了規(guī)范會計業(yè)務(wù)操作行為，提高會計憑證編制及裝訂質(zhì)量，特對憑證編制及裝訂制訂以下規(guī)范標準：

一、會計憑證的編制：

會計憑證的填制必須做到要素齊全，內(nèi)容完整，反映真實，數(shù)字正確，字跡清楚。并做到以下幾點：

1、單聯(lián)式憑證應用藍黑墨水書寫；多聯(lián)式憑證用圓珠筆，雙面復寫紙?zhí)讓?，不準分張單寫?/p>

2、代號簡寫標準為：人民幣符號“￥”；年利率“年%”；月利率“月‰”；日利率“日0/000”。

3、數(shù)字金額的書寫。金額數(shù)字應一個一個的寫，不得連筆。數(shù)字前寫有人民幣符號的，數(shù)字后面不再寫“元”字。所有以元為單位的數(shù)字，一律寫至角分；無角分的應以“0”補齊，不得用“---”代替。

4、漢字及金額大寫數(shù)字必須使用正楷字或行書字體“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、零、拾、佰、仟、萬、億”工整書寫，不得涂改，不得任意使用簡化字。大寫數(shù)字到元或角的，之后應寫“整”或“正”字；有分的，之后不再寫整字；大寫金額數(shù)字前應有“人民幣”字樣，大寫金額數(shù)字與“人民幣”之間，不得留有空隙。

5、憑證內(nèi)容的填寫：江蘇**農(nóng)村合作銀行的記賬憑證應按憑證基本要素編制，確保憑證名稱及編制日期；收付款單位的名稱及賬號；收付款單位開戶行的名稱和行號；人民幣符號和大小寫金額；款項來源、用途或摘要及附件張數(shù)；會計分錄和憑證編號；有關(guān)規(guī)定的單位印章；江蘇**農(nóng)村合作銀行經(jīng)辦人員章等的內(nèi)容齊全完整。

6、傳票的編號：傳票的總順序號、科目日結(jié)單編號、現(xiàn)金憑證編號按順序編制。

2、轉(zhuǎn)訖章的加蓋：

⑴、內(nèi)部往來憑證：轉(zhuǎn)訖章加蓋在小寫金額欄的左邊框，與“收、付款行”上邊框相平。

⑵、轉(zhuǎn)賬借、貸方傳票：要加蓋在“金額”欄的左邊框處相平和“合計”欄的上沿處相平。

⑶、收回貸款憑證：加蓋在“本息合計”的上邊框相平處和“合計利息”左邊框相平。

⑷、借款借據(jù)：要加蓋在小寫金額欄的左邊框和“借款人”下邊框相平。

3、附件章的加蓋：

所有傳票的附件均應加蓋“附件”章，附件章應蓋在傳票附件憑證的右下角，做到不壓章，加蓋端正清楚。

4、儲蓄專用章的加蓋：

加蓋在儲蓄存單“銀行簽章”處，不得超出邊框。

5、個人名章的加蓋：

江蘇**農(nóng)村合作銀行所有記賬憑證中的，會計、出納、復核、記賬、制票、事后監(jiān)督、信貸員、初點員、保管、操作員等處應加蓋經(jīng)辦人員名章。個人名章要端正加蓋在相應崗位名稱的右方2毫米處，與傳票下邊框線平行對齊，做到簽章清晰平整，不倒、不斜、不模糊，名章之間形成一條線。

6、其他印章的加蓋：

江蘇**農(nóng)村合作銀行公章、業(yè)務(wù)專用章、財務(wù)專用章、行長章、會計章按借款借據(jù)、合同、申請、報表及其他專用憑證的規(guī)定要求格式加蓋。

三、會計憑證的審查：

江蘇**農(nóng)村合作銀行業(yè)務(wù)人員在受理會計憑證時，必須根據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)的要求認真審查，經(jīng)審查符合要求的憑證，才能作為記賬憑證。審查會計憑證時應注意以下幾點：

1、是否為本社受理的憑證；

2、使用的憑證種類是否正確，內(nèi)容、聯(lián)數(shù)是否完整齊全，是否超過有效期限；

附件的張數(shù)，與傳票總編號數(shù)核對相符。在正上方加蓋江蘇**農(nóng)村合作銀行條章，下方加蓋會計、裝訂人名章，側(cè)面與上面包角處加蓋年月日。已裝訂成冊的傳票，不得隨意拆封。確需拆封的，必須經(jīng)會計主管同意。

3、保管：

裝訂好的傳票，應及時交檔案管理人員登記《會計檔案登記簿》，按月整理，入庫保管，并嚴格執(zhí)行《江蘇**農(nóng)村合作銀行檔案管理辦法》。

第三篇：關(guān)于下發(fā)《會計憑證裝訂規(guī)范》的通知

關(guān)于下發(fā)《會計憑證裝訂規(guī)范》的通知

為提高公司會計核算基礎(chǔ)，加強會計檔案的整理和保管，財務(wù)部擬訂了《會計憑證裝訂規(guī)范》，現(xiàn)下發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

廣州市環(huán)境保護工程設(shè)計院有限公司2012年5月11日附：會計憑證裝訂規(guī)范會計憑證裝訂規(guī)范根據(jù)《會計核算管理制度》中的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)對會計憑證裝訂作如下要求：

一、會計憑證應每月裝訂，裝訂好的憑證應放入財務(wù)專用檔案柜歸檔。

二、會計憑證裝訂前的整理工作：

1、按憑證的字號：收、付、轉(zhuǎn)分類整理，并按憑證號順序排列，并檢查是否缺號；

2、摘除憑證內(nèi)的金屬物（如回形針）。對大的頁張或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持數(shù)字完整。

3、檢查附件有否有漏缺，附件是否齊全。

4、將收、付、轉(zhuǎn)匯總憑證分別裝訂在不同類型的憑證冊的第1號記賬憑證之前，銀行對賬單放于當月收字第1號憑證的前面。

5、根據(jù)當月收、付、轉(zhuǎn)三類憑證的多少和美觀整潔來平分憑證裝訂的厚度，如果憑證數(shù)量較少，則可以將收、付、轉(zhuǎn)三類憑證裝訂成一本。除非按以下指導厚度裝訂憑證，會出現(xiàn)單獨一本憑證的厚度小于1CM，否則每本憑證的厚度應控制在1.5CM2CM之間。

6、由于原始憑證往往大于記賬憑證，從而折疊過多，憑證就顯得中間厚，裝訂線的位置薄，訂出的一本憑證象條魚一樣。這時應用一些厚度適中的紙，均勻地墊在裝訂線的位置。

7、憑證外面要加專用的會計憑證封面、封底，其規(guī)格應略大于所附記賬憑證。

8、憑證應該左邊和上邊對齊。

三、會計憑證裝訂時的要求：

1、公司統(tǒng)一使用“角訂法”裝訂憑證。

1將憑證封皮和封底分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用放在封皮上角，做護角線2在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

3用大針引線繩穿過兩個眼兒，然后兩端折向同一個方向，折向時將線繩夾緊。

4在憑證的背面打結(jié)。

5將護角向左上側(cè)面折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。16向上折疊，將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。以上可參見下圖和優(yōu)酷上的視頻《如何裝（/v_show/id_XMzU0OTY1NzIw.html）訂會計憑證》。

2、裝訂好的憑證應在封面上應注明單位名稱、、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。

3、填好封面后，應將憑證裝入憑證檔案柜進行保管。

4、如果使用鉚管裝訂機，可以不用包角。

第四篇：報告裝訂要求

裝訂要求

1.每頁上下邊距均為2厘米，左右邊距2.5厘米（裝訂所在一側(cè)的邊距可稍大，便于裝訂），字間距用標準方式，行間距用1.25倍，頁碼打印在頁面下方中間位置；

2.頁面設(shè)置選用A4(21×29.7厘米)紙型。3.左側(cè)裝訂，用兩個釘裝訂。

第五篇：公司財務(wù)部管理會計憑證制度

公司財務(wù)部管理會計憑證制度 第一條 第二條 公司辦理制度第 條規(guī)定的事項，必須取得或者填制原始憑證，并及時送交財務(wù)部。

第三條 原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責任，具有法律效力的書面證明。原始憑證的取得必須真實、有效、正確、完整。

第四條 原始憑證的基本要求是：

（一）原始憑證的內(nèi)容必須具備：憑證的名稱；

填制憑證的日期；

填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章；

接受憑證單位名稱；

經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容；

數(shù)量、單價和金額。

（二）從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；

從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。

（三）凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。支付款項的原始憑證。必須有收款單位和收款人的收款證明。

（四）一式幾聯(lián)的原始憑證，應當注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。

一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復寫紙功能的除外）套寫，并連續(xù)編號。作廢時應當加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。

（五）發(fā)生銷售退回的，除填制銷售退回發(fā)票外，還必須有銷售退回驗收證明；

退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以銷售退回發(fā)票代替收據(jù)。

（六）職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時，應當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。

（七）經(jīng)政府有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應當將批準文件作為原始憑怔附件：如果批準文件需要單獨歸檔的，應當在憑證上注明批準機關(guān)名稱、日期和文件字號。

第五條 按規(guī)定應該使用電子發(fā)票、稅控機打發(fā)票或定額發(fā)票的必須按其規(guī)定辦理。

第六條 原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應當由開出單位重開或者更正，更正處應當加蓋開出單位的公章。

第七條 財務(wù)部、會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，也可以使用通用記賬憑證。

第八條 記賬憑證的基本要求是：

（一）記賬憑證的內(nèi)容必須具備：填制憑證的日期；

憑證編號；

經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要；

會計科目；

金額；

所附原始憑證張數(shù)；

填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、財務(wù)部負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。

以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的，也必須具備記賬憑證應有的項目。

（二）填制記賬憑證時，應當對記賬憑證進行連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號：

（三）記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

（四）除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件。

一張復始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的，應當將其他單位負擔的部分，開給對方原始憑證分割單，進行結(jié)算。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況等。

（五）如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤，應當重新填制。

已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

（六）記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。實行財務(wù)電算化后，計算機打印的記賬憑證不必在空行處劃線注銷。

第九條 填制會計憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求：

（一）阿拉伯數(shù)字應當一個一個地寫，不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。

（二）所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分；

元角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號“——”；

有角無分的，分位應當寫“0”，不得用符號“——”代替。

（三）漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替，不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應當寫“整”字或者“正”字；

大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”或者“正”字。

（四）大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應當加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。

（五）阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字；

阿拉伯數(shù)字金額中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字；

阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時，漢字大寫金額可以只寫一個“零”字，也可以不寫“零”字。

第十條 公司實行會計電算化時，對于機制記賬憑證，要認真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準確無誤。打印出的機制記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及財務(wù)部負責人、會計主管人員印章或者簽字。

第十一條 公司會計憑證的傳遞程序應當科學、合理。

第十二條 財務(wù)部、會計人員要妥善保管會計憑證。

（一）會計憑證應當及時傳遞，不得積壓。

（二）會計憑證登記完畢后，應當按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。

（三）記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。

對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。

各種經(jīng)濟合同等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

（四）原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本公司財務(wù)部負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應當在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

（五）從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位財務(wù)部負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經(jīng)辦單位財務(wù)部負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導人批準后，代作原始憑證。