第一篇:做考勤、工資工作流程及時間安排(試行)
總經(jīng)辦做考勤、工資工作流程及時間安排
一、考勤前期工作
1、由張秋明匯總員工當月的起薪、停薪通知單,薪金變動通知單,員工當月基本工資一覽表(分為公司、物業(yè)兩部分),每月25日下班前將打印版裝訂成冊交主任審核,報姚總審定。將審核后的打印版(公司部分)交苑曉丹。
2、每日收到各部門送交的各種請假單、未打卡說明、加班申請單后,隨時由主任簽字蓋章后交張秋明錄入電腦,并于每月26日下班前將打印好的各種匯總表裝訂成冊(分為公司、物業(yè)兩部分)交主任審核。將審核后的打印版及原始表單(公司部分)交苑曉丹。
二、正式做考勤及工資
正式考勤工作總體分三步進行(每一步工作完成時未經(jīng)主任審核,不得進行下一步工作)
1、匯總考勤機原始數(shù)據(jù)和手簽考勤表原始數(shù)據(jù)
(1)由苑曉丹匯總工地和公司數(shù)據(jù),張秋明匯總銷售數(shù)據(jù)。形成考勤大表。
(2)仔細核對所有考勤時間數(shù)據(jù),將所有非正??记跁r間用重黑底標注。對非正常出勤時間須再次核對考勤機原始數(shù)據(jù)。
(3)交換數(shù)據(jù)。將考勤大表分為兩大部分,一是“公司+工地+銷售”(苑曉丹),二是“物業(yè)公司”(張秋明)。兩人分別核對所有數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)準確,保證所有非正常出勤時間均標注。
(4)自審及校對。
(5)交主任審核。
(6)以上工作26日下班前必須完成。
2、標注黑底、計算出勤時間
(1)對照原始請假單、未打卡說明、加班申請單及銷售公司休息日、加班名單,核對考勤表中的“重黑”部分(非正常出勤時間),將其中的有說明部分改為“淺黑”標注。并將病假、事假用淺黑底標出。
(2)根據(jù)考勤大表核對起薪單、停薪單日期。
(3)對照銷售部考勤表,將銷售部當月的加班情況匯總到加班申請單中。
(4)將標記“重黑”的部分,按實際情況添加到缺勤表當中。(遲到、早退、礦工)
(5)計算所有員工的出勤時間。一般情況下,忘記打卡按遲到或早退30分鐘計算,有未打卡說明的按標準出勤時間計算。
(6)完成出勤時間排序。
(7)完成當月出勤時間前10名排序。(需與張秋明核對物業(yè)公司出勤時間)
(8)自審及校對。
(9)交主任審核。
(10)以上工作必須在27日13:00前完成。
3、做工資
(1)對照員工當月基本工資一覽表,核對員工姓名、職務、人數(shù)。
(2)對照起薪單、停薪單,缺勤情況統(tǒng)計表,填寫“出勤情況”一欄,注明“全勤”、“病事假情況”、“×月×日入職”、“×月×日離職”。
(3)對照員工當月基本工資一覽表,填寫月薪金和應發(fā)薪金。除非試用期工資低于月薪金,新員工入職、老員工離職使得出勤非滿月,一般情況下,員工的“月薪金”應與“應發(fā)薪金”相同。
(4)對照員工當月基本工資一覽表、加班申請單、工作時間前10名排序單、缺勤情況統(tǒng)計表,填寫“備注欄”。
(5)按照“出勤情況”、“應發(fā)薪金”和“備注”填寫的情況,填寫“應扣款”、“加班薪金”、“工作時間獎金”、“提成”(財務提供)、“補發(fā)”、“補助”等項目。
(6)計算員工個人“實發(fā)薪金”和“合計”。
(7)自審及校對。
(8)主任審核。
(9)以上工作必須在27日下班前完成。
三、校對、審核工作
28日13:00中午前,全體核對所有報審表單。
四、報送工作1、28日下午報送姚總相關表單。
2、29日中午11:30前由苑曉丹將“公司+銷售+工程”、張秋明將物業(yè)公司當月出勤時間排序、工資發(fā)放明細表報送姚總。
五、歸檔整理工作
每月31前,苑曉丹、張秋明將考勤大表、各種匯總表、工資表(姚總簽字后復?。?、基本工資一覽表及原始表單送檔案室存檔。
六、其他要求及注意事項
1、做考勤、工資期間,總經(jīng)辦相關人員無午休及周休日。
2、做考勤、工資期間所產(chǎn)生的各種表單,在確認無用后及時加蓋“作廢”章。
總經(jīng)理辦公室
2007年7月31日
第二篇:考勤時間安排
考勤時間安排
春季: 上午: 簽到時間::00——8:00
簽退時間:
11:00——12:00
下午: 簽到時間:
13:00——14:00
夏季:
秋季:
冬季:
上午:
下午:
上午:
下午:
上午:
下午:
簽退時間:
簽到時間:
簽退時間:
簽到時間:
簽退時間:
簽到時間:
簽退時間:
簽到時間:
簽退時間:
簽到時間:
簽退時間:
簽到時間:
簽退時間: 16:50——17:50 7 :00——8:00 11:00——12:00 14:00——15:00 17:50——18:50 7 :00——8:00 11:00——12:00 13:00——14:00 16:50——17:50 7 :00——8:00 11:00——12:00 13:00——13:50 16:40——17:40
第三篇:做考勤流程
考勤的流程
? 頻率:每星期做一次,一個月有4次。
? 做考勤時利用好日歷,將法定節(jié)假日或是其他特殊情況需要標記。一、一有《員工出差表》、《請假單》《調休單》(附上《員工加班單》)、《外出申請單》,立即做到《當月考勤表》中,然后在《當月考勤表》中的工作表中再進行登記。
二、每星期打開“考勤管理系統(tǒng)標準版”,下載本星期的人員及打卡記錄。
根據(jù)本星期的人員及打卡記錄,做本星期的 考勤表。1.調整好該月總天數(shù),將雙休單元格底紋填充為 藍色。2.問人事,按各部門添加當月的新入職員工。
? 遲到:以9:06分之后為準。有5分鐘彈性時間
早上的考勤以最早的時間為準 ? 早退:1.在18:00之前,打卡;
2.之后再也沒有打卡記錄
? 早上以最好的打卡時間為準。3.未打卡的,做《未打卡說明》。
3.1 查看該星期的《員工外出登記薄》
A.普通員工
? 有其員工的本部門領導簽字,即有效。沒有簽字,則無效。如果在《因公外出薄》上無記錄,則查看司機的《出車單》。
《出車單》上有領導的簽字 生效 則為 外出。如果也沒有記錄,則做在《未打卡說明》里。B.部門主管:(賈、徐、王、方、張云偉)
? 若有記錄,則是外出。(部門主管只要自己的簽字記錄就有效)
? 若無記錄,問本人(或是查看《出車單》)。如果都沒有記錄,則做進《未打卡說明》里。
? 如果發(fā)現(xiàn)三無人員,沒有“ 外出登記薄+出差單+請假單+出車單”上的記錄,內網(wǎng)聯(lián)系,及時補單。(如果是連續(xù)幾天未打卡,初步判定為請假或是出差,要求補單。)
4.發(fā)《未打卡說明》通過內網(wǎng)和QQ群,群發(fā),通知來簽《未打卡說明》。5.根據(jù)本人簽字及本部門領導簽字的情況,做相應的考勤。
6.可在當月的最后一周周五打電話給項目上的負責人要求在下個月的周一,索要當月考勤表。項目上的人員請假也需要補請假單,交至考勤人員。考勤人員打印出來之后,需要給項目經(jīng)理簽字,超出N天之后,還需要給上一級領導簽字(具體時間參見最新《員工管理手冊》)。
7.做出勤數(shù)、有無全勤獎、罰款。注意事項:
? 《未打卡說明》總共每月只有3次因私人造成的未打卡的免費機會。? 因私人所造成的未打卡,不在全勤的范圍之內。
? 全勤的需滿足的條件:當月無任何請假記錄+無任何因私人造成的補卡記錄。? 滿足以下條件則沒有全勤獎:(保潔阿姨有全勤獎的)1.工程部(包括在外項目上)2.實習生3.未轉正的新入職人員。
? 考勤人員主要做早退、遲到+未打卡的罰款即可,其他的只要在相應的假類填上假期數(shù),此類罰款交給財務即可。
8.咨詢人事本月新入職離職員工的姓名+入(離)職的日期,做到考勤的最后一欄。9.最后的考勤,要有《考勤表》+《未打卡說明》+《出差情況表》+《請假調休申請表》(包括項目上的)+本月病假診斷書的原單+項目上的《考勤表》
10.先給徐簽字,在給員工簽字,最后給白總簽字。
到下個月的10號之前,必須把前一個月的考勤交至人事部。11.掃描當月的考勤資料備份至電腦。
12.將當月的各類關于考勤的單子按照種類進行整理和歸納。
13.每個月的考勤完畢之后,所有請假的情況,全錄入到《請假卡》中統(tǒng)計日期。
關于補單子的事項:
若是請假和外出,他們交單子的時候,查看一下日期,若是超過2天以上的,除了讓其給自己的部門主管簽字以外,還要給總經(jīng)理簽字。
(外出是因為公司的事情,請假是私事,確保上級問起我的時候,我能說。萬一上上級問,【外出或請假的時間比較長的情況之下】為什么我怎么不知道這件事情,我說給某某部門主管已經(jīng)說過了,他會想:怎么不尊重我呢 關于主管級的外出、請假補單 :
考勤機器的IP:
關于考勤的“薄”的作用: 《員工因公外出登記薄》:
? 主管級的登記:徐明桂+賈再加+張云偉+方建華+王鵬魁+鄧其翔
? 當天上級領導不在公司,但又要急著因公外出。
員工涉及打卡的,必須有單子[出差單+出車單+員工因公外出登記?。╙原因:工資涉及考勤,考勤涉及打卡,打卡需要單子,沒有單子的話到時搜查的話沒有證據(jù),那么責任就是我的。)
第四篇:考勤工資制作流程
工資制作過程
1、每月2號下午結束所有員工上月的考勤相關數(shù)據(jù)錄入。3號上
午把所有員工的考勤數(shù)據(jù)相應公布出去,以便員工對當月的考勤數(shù)據(jù)進行核對。避免工資出錯的幾率。這就要求所有員工的考勤數(shù)據(jù)必須在當月最后一日前(最遲不得超過下月2號)遞交所有的考勤單據(jù)。以便考勤單據(jù)的錄入及考勤數(shù)據(jù)的準確性。
2、要求車間統(tǒng)計每月26日把當月前25日的加班單與計件工資時
間進行核對,在月底繼續(xù)核對剩余的加班時間,避免天數(shù)太多出現(xiàn)加班的計件工資出現(xiàn)錯誤。
3、各部門的延時加班及星期天加班時間,根據(jù)所批時間再與考勤
數(shù)據(jù)核對做加班工資,以便加班工資核算。
4、要求車間統(tǒng)計每月2日前對計件工資進行核對,保證計件工資的準確性,如在有錯誤在下月進行調整。
5、要求車間統(tǒng)計每月2日晚把獎罰統(tǒng)計表、加班工資時間報人力
資源部,以便工資核算。其中獎罰統(tǒng)計表中的違紀扣款應相應的和當月的違紀通告書及現(xiàn)場獎罰單上數(shù)據(jù)匯總一致。
6、每月工資發(fā)放后車間統(tǒng)計于次日把計件工資及獎罰統(tǒng)計表打印
出來交人力資源部備案。
第五篇:2014屆畢業(yè)生工作流程及大致時間安排
2014屆畢業(yè)生就業(yè)工作流程及大致時間安排
2013年11月 校內教學環(huán)節(jié)
校內外招聘會
學生可通過各種渠道找工作
班級導師注意清查學費
2013年12月 校內課程考試
20日左右全國英語三、四、六級考試
畢業(yè)論文及畢業(yè)設計分組,學生需與指導老師聯(lián)系,按老師要求完成論文選題及論文指導
2014年1月 考研
2014年1--4月 學生找工作簽訂并上交就業(yè)協(xié)議書(黃聯(lián))
2014年3--4月 學生實習做畢業(yè)設計(本科)和實習報告(專科)
考研同學查詢考研成績 準備復試
2014年4月底5月初 清考
2014年5月學生到校進行畢業(yè)生答辯及實習答辯
畢業(yè)生資料上交:就業(yè)協(xié)議書及就業(yè)證明(以就業(yè)協(xié)
議書為主)
湖北人力資源中心、省高校畢辦到校辦理戶檔托管
2014年6月 畢業(yè)生檔案歸檔、戶檔派遣
2014年6月底 辦理離校手續(xù) 領取畢業(yè)證、學位證