第一篇：商場倉庫管理

商場倉庫管理

一、商品入庫管理制度

1、當商品從廠家運抵至倉庫時，收貨人員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時上報倉庫管理；若因收貨人員未及時對商品進行檢查，出現(xiàn)的破損，數(shù)量不對等所造成的經(jīng)濟損失由該收貨人承擔。

2、確定商品外包裝完好后，收貨人必須依照相關(guān)單據(jù)：隨貨同行聯(lián)，對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價進行核實，核實正確后方可入庫保管；若單據(jù)與商品實物不相符，應及時上報倉庫管理；若進貨商品未經(jīng)核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔因此造成的損失。

3、入庫商品明細必須由收貨人和倉管員核對簽字認可，做到帳、貨相符。商品驗收無誤后，倉管員依據(jù)驗收單及時記賬，詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉管員承擔。

二、商品出庫管理制度

1、賣場列出的上柜、調(diào)撥、退貨清單，必須認真、準確、無遺漏地標注商品品牌、數(shù)量、金額、單價清單明細等原因。

2、倉管員開具出庫單時，必須對退貨原因及庫存進行認真核實后，方能開具。

3、賣場接到退貨、調(diào)撥通知后，在對出庫商品進行實物明細點驗時，必須認真清點核對準確、無誤，方可簽字認可出庫，否則造成的經(jīng)濟損失，由當事人承擔。

4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任，在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。

5、商品出庫后實物負責人在當日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù)，做到賬貨相符。

第二篇：商場物業(yè)倉庫管理規(guī)章制度

天潤廣場倉庫管理制度（草稿）

一、目的為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,避免浪費,降低成本,控制物資,減少庫存資金占用,結(jié)合公司實際情況特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于信陽天潤廣場正常經(jīng)營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規(guī)定。

三、管理原則

倉庫管理應保證滿足公司正常經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

四：職責

a、倉庫設(shè)兼職或?qū)Ｂ殏}庫管員，倉庫管理員負責物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護登記出入帳工作；

b、司財務部、行政部負責倉庫管理工作的監(jiān)督。

c、采購部、保安部、倉庫管理員共同負責廢棄物處理工作。

d、倉庫管理員對物料的檢驗和不良品處置方式的確定。

五、庫存物品的限額標準

（1）日常消耗物料的庫存限額：

a、一般按計劃采購，庫里可保留少量庫存；

b、特殊情況另行處理。

（2）常備的物品的庫存限額：

a、一般按計劃采購，最多保留持每月平均消耗量的1倍；

b、特殊情況另行處理。

六、物品采購的申請

（1）公司各部門原則上應在每月25日前根據(jù)本部門的實際需要填報下月物品需求計劃，并報公司財務部進行預算審核。

（2）當倉庫常用物品（如：背心袋、購物袋、銷售小票）低于規(guī)定的庫存限額

時，應及時填制所需物品的采購申請計劃。

（3）倉庫中無儲存的零星、應急物品由使用部門負責人填制追加采購計劃。

（4）公司財務部主管會計依據(jù)下列內(nèi)容審核：

a、倉庫實際庫存量；

b、當月實際消耗量；

c、費用預算計劃。

（5）部門經(jīng)理審核：

a、采購計劃不合理的，應及時予以調(diào)整申購計劃；

b、采購計劃合理的，部門經(jīng)理應在采購申請表簽署姓名日期。

c、固定資產(chǎn)物品申購，必須由總經(jīng)理簽字確認。

七、物品的入庫

（1）采購員原則上應在物品采購回來的當日，將物品送交倉庫驗收，特殊情況不能在當日入庫的，應報行政部經(jīng)理批準后另行處理；

（2）如采購員通知物品供應商送貨上門，采購員應陪同供應商一起到倉庫驗貨；

（3）倉管員應對購買的物品按照采購申請計劃進行驗收；

（4）經(jīng)驗收合格的物品，庫管員應開具《入庫單》（入庫單為一式二聯(lián)），并將物品分類存放；在擺放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,整齊美觀。

（5）倉管員應根據(jù)《入庫單》和領(lǐng)料單，及時登記物品明細賬；

（6）倉管員應在辦理入庫手續(xù)后將《入庫單》的二聯(lián)交由采購員，由采購員將此單據(jù)附在發(fā)票后到財務部報銷采購費用。

八、倉庫物品的存放管理

（1）物品存放倉庫的自然條件：

a、有通風設(shè)備；

b、光線充足；

c、面積寬敞。

（2）倉庫物品的存放分類：

a、易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品；

b、吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品；

c、常用工具、材料和配件等；

d、易碎、易損物品；

e、工具存放區(qū)；

f、文具物品存放區(qū)；

g、消耗品物品存放區(qū)。

（3）倉庫區(qū)域劃分的方法：

a、在貨架上標識開并隔離；

b、劃線掛標牌。

（4）倉庫物品的存放要求：

a、易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應單獨設(shè)置倉庫存放，存放時應注意：----周圍無明火、遠離熱源；

----擺放在地下；

----配備滅火器；

----保持包裝完好；

----庫房結(jié)構(gòu)堅固，門窗封閉牢固；

----庫房門內(nèi)開。

b、吸水性強、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時：

----用經(jīng)過防水處理的貨架放置；

----放在干燥的地上或貨架上；

----配備防潮通風設(shè)施。

c、常用工具、材料和配件等：

----不規(guī)則物品、用盒或袋裝好后擺放；

----規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上；

----體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。

d、易碎易損的物品：

----體積較小或瓶裝物品，放置貨架的底層、整齊的擺放在地上；

----體積較大的，應靠墻立放，放置上方不懸掛物品；

----放置位置有膠墊。

九、倉庫物品的領(lǐng)用管理

a、物資出庫堅持“先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)料；如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況，領(lǐng)用人應將多領(lǐng)物品退回倉庫，倉管員應認真進行核對登記并及時填寫退料單。

b、各部門要指定專人領(lǐng)取和專人管理使用物資。

c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應折零領(lǐng)用,不準一次性領(lǐng)用；凡屬低值的易耗品，可采用分類造冊直接簽領(lǐng)。特殊工種（如水電工、維修工）人員領(lǐng)用各類工具時，除按領(lǐng)用程序填寫《領(lǐng)料單》外，還需由倉管員登記所領(lǐng)用工具，此《工具領(lǐng)用登記表》反映記錄領(lǐng)用人所領(lǐng)用保管的各類工具。領(lǐng)用人離職或變動工種時，需按《工具領(lǐng)用登記表》記錄，移交本人原使用及保管的全部工具（如有失落，應作賠償），方能辦理離職手續(xù)。

d、辦公用品領(lǐng)料程序:使用人填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量)→部門主管審批簽字→倉庫發(fā)料。

e、水電工程配件領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《工作維修單》→倉庫發(fā)料。

f、清潔、綠化用品領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單→倉庫發(fā)料。

g、所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新, 但在實施過程中可先領(lǐng)后交；否則倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料。

(附:以舊換新物料明細:A、辦公用品:打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設(shè)備及電腦配件等;B、水電配件類:所有工具、燈具、光源、水表、電表、開關(guān)類、閉門器、鎖類、設(shè)備工具配件、軸承類等;C、清潔、綠化類:所有工具、設(shè)備工具配件、膠桶、水管等。)

十、倉庫物品報廢的管理

（1）報廢的標準：

物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。

a、工程部對所有設(shè)備除加強日常運行、維修和保養(yǎng)等工作外, 還應認真做好設(shè)備、材料的更新工作。

b、設(shè)備報廢需符合下列情況之一:-

c、經(jīng)預測, 繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工藝(工作)要求, 并且大修需要

費用相對更新設(shè)備較多的。

d、嚴重影響安全, 又無法改造, 繼續(xù)使用可能引起事故的。

e、嚴重污染環(huán)境, 危害人體健康, 進行改造又不經(jīng)濟的。

f、其它需淘汰或更換的設(shè)備。

g、對倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品, 倉庫管理員應按報公司領(lǐng)導批準報廢, 價值超過500元, 需報總經(jīng)理批準。

（2）物品報廢的程序：

a、申請設(shè)備報廢, 經(jīng)公司部門經(jīng)理/主管同意后, 填寫“固定資產(chǎn)報廢鑒定書”, 經(jīng)財務部和行政經(jīng)理同意后方可報廢, 若設(shè)備價值超過人民幣5,000元, 還需總經(jīng)理審核后方可報廢。

b、所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉庫,使用人員不得自行處理;工作人員以舊換新的舊料, 如燈具、電線和廢電纜等集中到一定數(shù)量作報廢處理, 對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站, 所得款項由倉管員交財務入帳。

(3)報廢物資應由采購、倉管、保安、三方同時處理。

十一、倉庫物品的清點

（1）每月25日前，倉管員應對倉庫內(nèi)物品進行逐一清點。

（2）根據(jù)清點結(jié)果，填寫《庫存物品盤點表》。

（3）倉管員應將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對； a、經(jīng)核對無誤的，倉管員應根據(jù)當月發(fā)生的入庫單發(fā)出庫單，編制《庫存物品進、耗、存表》，報于行政部。行政部根據(jù)此表做好下月采購計劃。

b、如經(jīng)核對有誤：

----實際多于賬面余額的，應報財務會計根據(jù)《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進行賬務處理；

----如實物少于賬面余額的，原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)規(guī)程處理。

（4）倉管員應在28日前將當月《物品盤點表》、《物品進、耗、存表》、《物品申購計劃表》報送公司財務部經(jīng)理審核。

（5）公司財務部會計應于每于每月25-31日對倉庫物品進行抽樣或全部核對，并在當月31日前將核對結(jié)果報財務部經(jīng)理。

十二、倉庫物品管理資料的保管

（1）公司財務會計應在每月末將倉庫物品的財務原始單據(jù)編制記賬憑證、登記賬薄，并根據(jù)《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進行賬務處理。

（2）倉庫物品管理的財務資料交財務部經(jīng)理審核無誤后，加密在管理處財務部長期保存。

十三、其它有關(guān)事項

a、倉庫人員工作調(diào)動時一定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單(一式三份),經(jīng)三方確認后,要求各方簽字確認,以免發(fā)生糾紛。

b、倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質(zhì)量,力求做到不出差錯。

c、對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進行處理以及賠償。

十四、附則

（1）本制度由公司辦公室負責解釋;

（2）本制度報總經(jīng)理審批備案后生效

第三篇：商場倉庫管理辦法

商場總務倉庫管理辦法

一、倉庫使用規(guī)定：

1、使用范圍:僅限于在我商場設(shè)有專柜之品牌廠商所經(jīng)銷之商品(滯銷商品存放

時間不得超過二十天)；

2、凡需使用貨倉或周轉(zhuǎn)倉之專柜，先向營運部提出申請，營運部按其銷售業(yè)績、專柜實際情況及公司貨倉容量進行審核批準后轉(zhuǎn)總務倉管員，倉管員根據(jù)其要求結(jié)合倉庫容量進行調(diào)節(jié)，并加注說明意見，再報管理部核準執(zhí)行；

3、為合理有效在提高商場倉庫使用率，按月收取管理費，其標準詳見倉庫費用收

取表明細；免費提供臨時周轉(zhuǎn)倉，但周轉(zhuǎn)倉物品存放僅限三天以內(nèi)，專柜及時安排營業(yè)外上柜或擺放于專柜貨倉，逾期按每平方米10元/天收取占用費。

二、倉庫進出貨流程：

1、凡無防盜網(wǎng)格之貨倉（指負一樓總務倉庫、三樓總務貨倉），進出貨需由倉管員管理，其他貨倉由使用人自己上鎖管理；

2、營業(yè)時間進貨一律先放總務周轉(zhuǎn)倉（一樓專柜放于負一樓總務倉，二、三樓放在三樓總務倉），整理好后利用營業(yè)外時間憑營運部簽準之《貨品出（入）場單》通過貨梯口防損員驗收后，進出賣場；

三、防火安全管理：

1、倉庫內(nèi)不準使用碘鎢燈和超過60瓦以上的白熾燈。若采用日光燈等低溫燈具

或防爆型燈具時應確保鎮(zhèn)流器為防火專用產(chǎn)品，并采取隔熱、散熱等措施。

2、庫內(nèi)不準設(shè)移動照明燈具，燈具下方不得堆放物品，燈具和物品垂直間距大

于0.5米。

4、庫內(nèi)電線需用非燃管穿管保護，庫房電源應有單電源開關(guān)、確保人員離開時完

全切斷電源（防火、防盜電源除外）。

5、庫內(nèi)不準使用除照明外任何電器，不得安裝電源插座等。

6、倉庫的電器設(shè)備均應由我司工程部合格電工安裝、保養(yǎng)、維修并嚴格遵守各項

電器操作規(guī)程。

7、倉庫內(nèi)及周邊嚴禁煙火，施工維修等需動火的應嚴格按規(guī)定向工程部、保衛(wèi)部

提出申請，批準后在采取嚴格的防護措施下進行施工作業(yè)。

四、安全措施：

1、倉庫內(nèi)應根據(jù)規(guī)范設(shè)置消防噴淋，自動報警設(shè)施，配置足夠的滅火器（具體由

工程課、防損課提出設(shè)置要求）。

2、倉庫應加強防盜措施，設(shè)置防盜安全設(shè)施。

3、管理部總務課、工程課應定期對倉庫進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出書面整改意

見，倉庫使用專柜及倉庫管理人員應及時整改書面反饋，確保整改到位消除隱患。

百貨管理公司管理部

二OO四年十一月二十八日

第四篇：倉庫管理

倉儲部是公司重要的財產(chǎn)保障部門，也是公司配送中心和成本控制部門，它連接著銷售、采購與配送以及財務四個部門，在公司里起了一個紐帶的作用。倉庫主管全面負責本部門的工作，對配送中心經(jīng)理負責。

倉庫主管主要履行以下職責：

1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況，根據(jù)商場銷售進度以及業(yè)務部的采購計劃進度，確保產(chǎn)品正常進出庫房以及產(chǎn)品的完整性。

2、負責安排監(jiān)督倉管員、搬運工人的日常工作，督促倉管員做好各類臺帳，對產(chǎn)品進倉、驗貨等整理登記入帳工作（做到準確無誤），以便統(tǒng)計和核查；

3、及時與業(yè)務部溝通廠方到貨情況，并組織人員做好接貨準備。

4、及時與業(yè)務部、倉管員核對產(chǎn)品出入庫紀錄，對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋；

5、督促和配合倉管員定期對倉庫產(chǎn)品盤點清查，發(fā)現(xiàn)帳、物不符時，找出原因予以調(diào)帳或上報公司領(lǐng)導處理；

6、負責每日晨會培訓、以及當天工作安排的有序進行，并定期對倉管員、搬運工人進行工作培訓和崗位考核。

7、刻苦鉆研業(yè)務知識，全面了解各廠家各系列產(chǎn)品，統(tǒng)籌分析，對庫區(qū)的工作作出相應的調(diào)整，達到有效管理倉庫的目的。

8、嚴格放行條的簽發(fā)和使用，不得亂發(fā)亂簽放行務；

9、監(jiān)督好所有物品的保管工作，所有進出倉庫的物品均須有相關(guān)責任人簽字；

10、每周做好工作總結(jié)報告，如實反映工作情況和工作中遇到的問題，積極提出合理化建議；

11、以身作則，用正確的工作方法，積極負責的態(tài)度處理倉庫日常工作；

12、關(guān)心、愛護、團結(jié)下屬員工，解決下屬員工的困難和問題。發(fā)揚團隊精神，發(fā)揮團隊力量。帶領(lǐng)下屬員工做好倉庫的工作；

13、對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時做出處理；

14、負責對倉庫進行分區(qū)管理，各類物品要分區(qū)放置，擺放整齊，做好標識，井然有序；

15、加強管理，搞好倉庫安全（防火、防盜、防破壞）工作，防盜報警器的設(shè)防工作；

16、對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見；

17、定制訂倉庫管理制度，并根據(jù)相關(guān)制度對下屬人員進行考核、獎懲；

18、按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制，報公司批準；

19、配合公司其它部門開展工作，做好橫向溝通；

20、認真、仔細、負責做好配送中心的出樣、送貨提成統(tǒng)計明細 倉庫管理的基本任務：

1．及時、準確維護庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區(qū)域劃分明確，物料標識清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰；

2．做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴格按流程要求收發(fā)物料，并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，協(xié)助財務成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督；

3．與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合，做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作，切實履行物料儲備和配送的物流職能，并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況； 4．對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對部品物料 的實行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向財務部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。5．做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；

倉管人員應具備的基本技能

1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序； 2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程； 3.具備一定的質(zhì)量管理知識和財務知識； 4.懂電腦操作。

收貨驗收

1.貨物進倉，需核對訂單（采購訂單和生產(chǎn)訂單）。待進倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

① 嚴禁無訂單收貨；因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理，但訂單管理部門必須在一個工作日內(nèi)補下訂單；

② 嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計量磅差或機臺最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇?，應在合理范圍?nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。

2.貨物進倉，必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量小于標識數(shù)量的，應按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。3.貨物進倉，需辦理質(zhì)量檢驗手續(xù)，其中：

① 外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報《報檢單》，檢驗合格后方可辦理正式入倉手續(xù)；其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量，且不得加蓋代表公司的任何公章。

② 特別地，對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料，必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù)，而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。

③ 自產(chǎn)成品、零部件，必須憑當批次質(zhì)檢合格文件（或單證）辦理入倉手續(xù)。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認合格的文件；

④ 車間不合格產(chǎn)品、物料需進倉或退倉的，需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準。進倉后應在專門的不良品區(qū)域單獨存放并做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。4.入庫物料、產(chǎn)品，必須采用合適、規(guī)范的包裝（或裝載物）。包裝標識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一，同批次貨物只允許保留一個尾數(shù)。

5.對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認外協(xié)廠責任的不合格品，倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。貨物出倉

1.貨物出倉，必須有合法的經(jīng)批準的憑證、指令，例如： ① 生產(chǎn)發(fā)料憑《生產(chǎn)領(lǐng)料單》和《臨時領(lǐng)料單》辦理；

② 成品出倉憑《銷售訂單》和經(jīng)營部門下達的《出貨通知書》辦理； ③ 委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)《采購訂單》辦理； ④ 調(diào)讓出倉憑《調(diào)讓出倉單》；

⑤ 技術(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《非生產(chǎn)領(lǐng)料單》辦理。2． 所有計劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料，需經(jīng)計劃采購經(jīng)理簽字。3． 貨物出倉，需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認。

4． 車間領(lǐng)料必須是車間指定人員；本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業(yè)務部門指定人員；外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。

5． 對外送貨發(fā)出，必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。6． 正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉，必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出，必須符合相關(guān)規(guī)定、流程，有審批手續(xù)。

7． 所有銷售發(fā)貨，發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財務部門審核并加蓋《發(fā)貨專用章》方可辦理出倉放行。如有需要發(fā)外磅量的物品，需由二人（經(jīng)管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員）陪同辦理并簽字確認，并在確認數(shù)量后及時辦理繳款、開單手續(xù)。

8． 公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準后方可到相應倉區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。

9． 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準并約定歸還日期（一般不超過三個工作日）。貨物堆碼及庫房管理

1.倉庫應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。

2.所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊，小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊，同一貨物僅保留一個包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新，擺放于對應貨物當眼明顯位置。4.倉庫設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等，在未使用時應整齊地擺放于規(guī)定位置，嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

5.現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃，符合7S管理要求。

6.嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。安全防護

1.倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施，專人專責管理。2.倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護、補充；嚴禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。

3.保證庫房通風、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

4.嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。

5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。

6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料及時報復檢。

7.未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。

8.倉管人員于下班離開前，應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理 1.單據(jù)管理

① 日常進出倉等單據(jù)應分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放；

② 需遞送其他部門、人員的單據(jù)應按規(guī)定時間及時遞送，不允許隨意押單；

③ 每月一次將單據(jù)分類別按順序進行裝訂，在單據(jù)封面、脊面做好標識，分類別、按時間有序地存放在相應的箱、柜內(nèi)，并在箱、柜表面做好目錄標識。2.存卡管理

① 存卡記錄規(guī)范、及時（日清日結(jié)），書寫工整清楚，有合法單據(jù)； ② 用完的存卡應分物品類別按月裝訂，參照單據(jù)管理要求歸檔保管； ③ 每年年底，應配合財務扎帳時間統(tǒng)一更換新的存卡。3.電腦數(shù)據(jù)處理

① 所有進出倉事務必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)（送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié)）；

② 當天的進出倉數(shù)據(jù)必須當天處理完畢。特殊情況（如下班后）需經(jīng)物管經(jīng)理批準并知會計劃采購。

③ 暫未實施電腦管理的倉庫，也應及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。盤點及對帳

1.倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價值高低設(shè)定盤點頻度，進行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。

2.物管中心應在財務部的組織下，每年至少組織一次全面盤點。

3.盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬供應商原因造成的短少應第一時間通知采購、財務等相關(guān)部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時，應呈報財務核準后作帳務調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。4.倉庫應及時與供應商、客戶進行對帳工作，包括： ① 成品發(fā)貨對帳，由成品倉負責； ② 外協(xié)、外購收貨對帳，由各分倉負責； ③ 外協(xié)發(fā)料及核銷對帳，由外協(xié)核算員負責； ④ 客戶供料及核銷對帳，由客戶供料核算員負責；

⑤ 對帳數(shù)據(jù)應以電腦記錄為準（手工管理的倉庫暫以手工帳為準）

⑥ 發(fā)現(xiàn)對帳差異，應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況（如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料）應及時報告財務部門和相關(guān)業(yè)務部門。呆滯、不良品處理

1.倉庫應隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報一次；

2.對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應隨時填報處理； 3.對已填報的呆滯、不良品應及時連續(xù)跟進直至處理完畢。溝通協(xié)調(diào)及服務

1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識，保持良好的服務態(tài)度，客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當服務對象違規(guī)操作或提出不合理要求時，應不卑不亢、以理服人。

2.對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。人員變動及移交

1.倉管人員變動，必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導見證。2.應移交事項包括： ① 經(jīng)管的貨物；

② 單據(jù)、存卡、賬本（必要時）及經(jīng)管的文件、檔案資料； ③ 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等； ④ 辦理離職手續(xù)。

第五篇：倉庫管理

倉庫管理: 表：

倉庫信息表（倉庫分類）

字段:倉庫編號，倉庫類型,位置

分倉庫存信息表（分店的存貨信息表）

字段：倉庫類型，貨物編號，品名規(guī)格，單位，庫存量，倉庫變動類型表（出庫還是入庫，出庫分借出和還出,入庫又分為借入和還出）字段：Id，倉庫類型變動類型 領(lǐng)料信息表

字段：倉庫類型，領(lǐng)料人，產(chǎn)品編號，開單人，備注 倉庫調(diào)撥表

字段：Id,調(diào)入倉庫，調(diào)出倉庫，產(chǎn)品編號，開單人，備注 倉庫庫存的信息表（存在的產(chǎn)品,貨品資料表）

字段：Id,貨品編號，品名規(guī)格，貨品簡稱，貨品類別，貨品字段，總庫存量，基本單位，進價

憑證信息表

字段：Id（順序號）,日前，憑證字，憑證號（自動增長）,附件，打印樣式，摘要，會計科目，借方金額，貸方金額，合計，制單，審核人，登賬人 憑證字類型表

字段：id（憑證字類型編號），憑證字類型 會計科目分類表（會計科目類型）

字段：Id（會計分類編號）,會計科目類型 打印樣式表

字段：Id(樣式類型編號),樣式類型 盤點單信息表

字段：id，倉庫類型，品名規(guī)格，單位，數(shù)量，單價，金額，摘要 入庫信息表

字段：id，入庫時間，貨物名稱，經(jīng)辦人，數(shù)量，金額，物品類型，入庫類型，產(chǎn)品單價存 存貨調(diào)價表：

字段：單號，開單日期，開單人，調(diào)價金額，備注，品名規(guī)格，摘要 貨品信息表：

字段：品名規(guī)格，貨品編號，功能：

倉庫資料：商品分類的集合

農(nóng)副產(chǎn)品倉，批發(fā)商品倉，物品倉，都市商場 貨品類型：商品的類型

貨品的資料：用來了解貨品的相關(guān)信息（價格除外）產(chǎn)品進倉：從進貨管理那邊得到要進倉的貨物信息 退料：把沒有用完的原材料退回到數(shù)據(jù)庫中 存貨調(diào)價：根據(jù)情況來調(diào)整產(chǎn)品單價

庫存變動：用來改變產(chǎn)品在倉庫中的信息（改變它在倉庫的位置和倉庫變動類型）憑證賬單：借貸雙方的信任憑證（根據(jù)憑證字類型）業(yè)務查找：綜合分析，集成功能 分倉庫存：如果本店庫存不知時可以向分店支取貨物，詳細功能: 查找功能：按倉庫或產(chǎn)品類型或產(chǎn)品編號或貨物名稱查找

導出：導入電子表格

倉庫調(diào)撥：調(diào)整物品在倉庫中的位置

窗體之間的調(diào)用: 當點擊倉庫資料圖標時，調(diào)用倉庫—基礎(chǔ)信息窗體

當點擊貨品類型圖標時，調(diào)用貨品類型—基礎(chǔ)資料窗體

當點貨品資料圖標時，調(diào)用貨品—基礎(chǔ)信息窗體

當點擊分倉庫庫存圖標時，調(diào)用分倉庫存—基礎(chǔ)信息窗體

查找

當點擊庫存變動類型圖標時，調(diào)用其他庫存變動類型—基礎(chǔ)信息窗體

編輯庫存

當點擊業(yè)務查找圖標時，調(diào)用查找—銷售訂單窗體

當點擊倉領(lǐng)料圖標時，調(diào)用領(lǐng)料單[時間]窗體

當點擊調(diào)撥圖標時，調(diào)用調(diào)撥單[時間]窗體

當點擊盤點單圖標時，調(diào)用盤點單[時間]窗體

當點擊庫存變動圖標時，調(diào)用庫存變動單窗體

當點擊存貨調(diào)價圖標時，調(diào)用存貨調(diào)價窗體

當點擊產(chǎn)品進倉圖標時，調(diào)用產(chǎn)品進倉單窗體

當點擊調(diào)閱憑證時，調(diào)用記賬憑證窗體

當點擊退料圖標時，調(diào)用退料單窗體

涉及到的表單對象

1.2.3.4.5.6.7.領(lǐng)料單 退料單 產(chǎn)品入倉單 倉庫調(diào)撥單 盤點單 庫存變動單 存貨調(diào)價單