第一篇：論文(談外貿(mào)英語函電在國際貿(mào)易中的)

談外貿(mào)英語函電在國際貿(mào)易中的重要性

隨著經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，商務(wù)英語函電已成為對外貿(mào)易不可缺少的組成部分，也是現(xiàn)代外貿(mào)活動(dòng)中最常用也最有效的通訊手段之一；它是一種行業(yè)英語，主要用于對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)和社會活動(dòng)中。實(shí)踐證明如果沒有往來的貿(mào)易函電，大部分的國際貿(mào)易活動(dòng)都不可能順利進(jìn)行。

一、商務(wù)英語函電的概述

商務(wù)英語函電是對外貿(mào)易領(lǐng)域人們借以溝通的書面工作語言, 以外貿(mào)知識為背景、外貿(mào)語言為載體的電子書信。商務(wù)英語函電是對外商務(wù)交流的主要途徑之一。但在信息化高度發(fā)達(dá)的今天，該信件并不局限于紙質(zhì)信件，也可以是電子郵件、傳真或MSN。它是函電發(fā)出者編碼和接受者解碼的過程。順利編碼和解碼的過程就是利用函電交際的過程。商務(wù)英語函電最常用的內(nèi)容包括：建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢盤、發(fā)盤、回復(fù)、銷售合同、包裝、保險(xiǎn)、賠償、仲裁等。

二、對外貿(mào)易的概念

對外貿(mào)易亦稱“國外貿(mào)易”或“進(jìn)出口貿(mào)易”，是指一個(gè)國家（地區(qū)）與另一個(gè)國家（地區(qū)）之間的商品和勞務(wù)的交換。這種貿(mào)易由進(jìn)口和出口兩個(gè)部分組成。對運(yùn)進(jìn)商品或勞務(wù)的國家（地區(qū)）來說，就是進(jìn)口；對運(yùn)出商品或勞務(wù)的國家（地區(qū)）來說，就是出口。這在奴隸社會和封建社會就開始產(chǎn)生和發(fā)展，到資本主義社會，發(fā)展更加迅速。其性質(zhì)和作用由不同的社會制度所決定。

三、商務(wù)英語函電的特點(diǎn)

商務(wù)英語是國際商務(wù)活動(dòng)中通用的一種專門用途語言，是對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要工具，商務(wù)英語函電則成為各國之間相互溝通、開展業(yè)務(wù)、達(dá)成交易、建立友好合作關(guān)系等商務(wù)活動(dòng)的重要媒介。因此，熟練運(yùn)用并正確理解商務(wù)英語函電出現(xiàn)的新特點(diǎn)，是順利進(jìn)行商務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的前提和條件。

（1）作用地位中心化

隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化步伐的加快，國際間商務(wù)合作日益加強(qiáng)。在我國加入世界貿(mào)易組織后，與其他成員國的經(jīng)濟(jì)交往日趨頻繁，對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易和技術(shù)合作迅速發(fā)展。對外貿(mào)易不斷發(fā)展，而商務(wù)英語函電在當(dāng)今世界貿(mào)易蓬勃發(fā)展之際，是國際商業(yè)交往中必不可少的手段，對外貿(mào)易的各個(gè)環(huán)節(jié)大多通過函電進(jìn)行。從建立業(yè)務(wù)關(guān)系到達(dá)成交易、執(zhí)行合同，以及執(zhí)行合同過程中的糾紛等，大都需通過函電解決。因而，對外貿(mào)易又被稱為“單據(jù)貿(mào)易”。在對外貿(mào)易的操作實(shí)務(wù)中，貿(mào)易各環(huán)節(jié)所有的交往函電都構(gòu)成重要的依據(jù)。特別是當(dāng)產(chǎn)生貿(mào)易糾紛時(shí)，它有可能左右糾紛解決的結(jié)果。對外貿(mào)易越來越依賴于單據(jù)交換的過程，商務(wù)英語函電的中心化作用也日漸明顯。

（2）傳輸方式信息化

隨著信息技術(shù)、多媒體技術(shù)的發(fā)展，人類進(jìn)入了信息時(shí)代。信函在業(yè)務(wù)交流中不再占據(jù)主導(dǎo)地位，而是很大程度上代之以傳真、互聯(lián)網(wǎng)、郵件等更為迅速、方便。經(jīng)濟(jì)的通訊手段，在其信息和形式來看，基本格式、表達(dá)方式和內(nèi)容都沒有大的變化。可以說，傳真和電子郵件是一封用傳真或電子郵件方式投遞的信函。特別是隨著電子商務(wù)方式的發(fā)展，進(jìn)出口商可在網(wǎng)上輕輕松松發(fā)廣告、報(bào)價(jià)格、下定單、簽合同、結(jié)貨款等。電子商務(wù)的出現(xiàn)，是提高對外貿(mào)易效率的最有效辦法之一，電子化、網(wǎng)絡(luò)化對外貿(mào)易是對外貿(mào)易的發(fā)展方向。據(jù)外貿(mào)行業(yè)的工作人員介紹，商務(wù)交流98%使用的是E-MAIL，其余的是電傳，有時(shí)候會打打電話。

（3）書寫格式自由化

商務(wù)英語函電的公函，其寫作格式有多種風(fēng)格，有專業(yè)式、簡潔式和莊重式。函電格式自由化主要體現(xiàn)在信頭、呼語和信內(nèi)地址等方面。隨著貿(mào)易雙方業(yè)務(wù)聯(lián)系的增多與貿(mào)易關(guān)系的加強(qiáng)，彼此間的了解與溝通日益深入，私人內(nèi)容滲入公函趨勢的出現(xiàn)，也助長了其格式的自由化。

（4）語言風(fēng)格簡潔化

在商務(wù)英語函電的寫作過程中，除因格式自由化而變簡潔外，其語言運(yùn)用方面也簡潔化了。一方面，函電中應(yīng)省去那些客套、多余的話語而直接指向磋商主題，主要是為了簡潔明了、便于閱讀；另一方面，電子數(shù)據(jù)交換、電報(bào)等用語及短句的使用，也使其語言風(fēng)格簡潔化了。

（5）寫作形式多樣化

由于商務(wù)英語函電涉及到外貿(mào)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，因此可以依據(jù)其作用、內(nèi)容等分為若干種類。靈活掌握函電的各種類型是對外貿(mào)人員的一項(xiàng)挑戰(zhàn)。此外，函電的運(yùn)輸方式，除了傳統(tǒng)的郵政郵寄外，還有現(xiàn)代化的快遞、電報(bào)、電傳、電子郵件以及國際互聯(lián)網(wǎng)在線及時(shí)溝通等。能夠應(yīng)用不同傳遞方式，也對今天的外貿(mào)人員提出了新的要求。

四、商務(wù)英語函電在對外貿(mào)易中的功能

“傳統(tǒng)的對外貿(mào)易活動(dòng)，每一筆交易涉及的主體一般包括買方、賣方、銀行、運(yùn)輸、稅務(wù)、海關(guān)、商檢等部門，環(huán)節(jié)眾多，業(yè)務(wù)運(yùn)作過程十分復(fù)雜，效率低、周期長，越來越不適應(yīng)當(dāng)今對外貿(mào)易業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要”。商務(wù)英語函電通過因特網(wǎng)將交易涉及的各方連成一體，把其中部分或全部的業(yè)務(wù)處理過程轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上。與傳統(tǒng)的對外貿(mào)易活動(dòng)相對應(yīng)，商務(wù)英語函電在對外貿(mào)易中具有以下基本功能：

（1）物色貿(mào)易伙伴

物色貿(mào)易伙伴是開展對外貿(mào)易的前提。在傳統(tǒng)方式下，無論是買方還是賣方，為了尋找合適的貿(mào)易伙伴，必須付出極高的代價(jià)。而利用商務(wù)英語函電物色貿(mào)易伙伴，既可以節(jié)省大量的人力、物力投入，而且還不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制。一方面，企業(yè)可以通過建立自己的網(wǎng)站或借助有關(guān)對外貿(mào)易商務(wù)英語函電平臺向全球范圍內(nèi)的潛在客戶提供有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的供求信息，吸引相關(guān)客戶開展貿(mào)易；另一方面，企業(yè)可以主動(dòng)上網(wǎng)搜索各種經(jīng)貿(mào)信息，尋找到理想的貿(mào)易伙伴。

（2）咨詢和洽談

“咨詢、洽談是每一筆對外貿(mào)易業(yè)務(wù)的必經(jīng)程序，也是交易能否成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)”。在傳統(tǒng)方式下，由于時(shí)間和空間的限制，咨詢、洽談的過程既漫長，又不經(jīng)濟(jì)。因特網(wǎng)不僅具有便捷、低成本的通訊功能，而且具有高效、大容量的信息處理能力，在國際商務(wù)的咨詢、洽談活動(dòng)中也具有十分重要的功能。買賣雙方可借助電子郵件、新聞組和實(shí)時(shí)的討論組了解市場和商品信息，洽談交易事務(wù)。如有進(jìn)一步的需求，還可用網(wǎng)上的白板會議來交流即時(shí)的圖形信息。通過因特網(wǎng)進(jìn)行咨詢和洽談可以跨越面對面洽談的限制，提供多種方便的異地交流方式。

（3）網(wǎng)上訂購與支付

商務(wù)英語函電可借助網(wǎng)站中的郵件交互傳遞網(wǎng)上的訂購，并可通過銀行和信用卡公司的參與實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付。網(wǎng)上訂購?fù)ǔＴ诋a(chǎn)品介紹中提供十分友好的訂購交互格式框，當(dāng)客

戶填完訂購單后，系統(tǒng)會用交易確認(rèn)信息單來保證訂購信息的收悉，訂購信息也可采用加密的方法使客戶和商家的商業(yè)信息不致泄露。對外貿(mào)易中的網(wǎng)上支付對可以直接通過因特網(wǎng)傳遞交付的軟件、影音、咨詢服務(wù)等無形產(chǎn)品交易來說極為便利，可節(jié)省很多人員的開銷。并且，隨著網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)上支付在對外貿(mào)易中的優(yōu)勢將會表現(xiàn)得更加明顯。

（4）交易管理

對外貿(mào)易的業(yè)務(wù)活動(dòng)牽涉到政府的多個(gè)職能部門以及金融、保險(xiǎn)、運(yùn)輸?shù)缺姸嗯涮追?wù)部門。對對外貿(mào)易交易的管理包括有關(guān)市場法規(guī)、稅務(wù)征管、報(bào)關(guān)、交易糾紛仲裁等多個(gè)環(huán)節(jié)。在傳統(tǒng)的運(yùn)作過程中，企業(yè)必須單獨(dú)與各相關(guān)單位打交道，必定要花費(fèi)大量的人力、物力，并且要占用大量的時(shí)間。商務(wù)英語函電使對外貿(mào)易的交易管理做到無紙化、網(wǎng)絡(luò)化，使從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)的企業(yè)可直接通過因特網(wǎng)辦理與銀行、保險(xiǎn)、稅務(wù)、運(yùn)輸各方有關(guān)的電子票據(jù)和電子單證，完成部分或全部的結(jié)算以及索賠等工作，大大節(jié)省了交易過程的時(shí)間和費(fèi)用。

五、商務(wù)英語函電在對外貿(mào)易中的的優(yōu)越性

商務(wù)英語函電提供企業(yè)虛擬的全球性貿(mào)易環(huán)境，大大提高了商務(wù)活動(dòng)的水平和服務(wù)質(zhì)量。其優(yōu)越性主要有：

（1）、提高了通信速度，尤其是國際范圍內(nèi)的通信速度?！吧虅?wù)英語函電一方面破除了時(shí)空的壁壘，另一方面又提供了豐富的信息資源”，為各種社會經(jīng)濟(jì)要素的重新組合提供了更多的可能，這將影響到社會的經(jīng)濟(jì)布局和結(jié)構(gòu)。

（2）、節(jié)省了潛在開支，如電子郵件節(jié)省了通信郵費(fèi)，而電子數(shù)據(jù)交換則大大節(jié)省了管理和人員環(huán)節(jié)的開銷。

（3）、增加了客戶和供貨方的聯(lián)系。

（4）、提高了服務(wù)質(zhì)量，能以一種快捷方便的方式提供企業(yè)及其產(chǎn)品的信息及客戶所需的服務(wù)。

（5）、提供了交互式的銷售渠道。使商家能及時(shí)得到市場反饋，改進(jìn)本身工作。商務(wù)英語函電重新定義了傳統(tǒng)的流通模式，減少了中間環(huán)節(jié)，使得生產(chǎn)者和消費(fèi)者的直接交易成為可能，從而在一定程度上改變了整個(gè)社會經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的方式。

（6）、提供全天候的服務(wù)，即每年365天，每天24小時(shí)的服務(wù)。

（7）、最重要的一點(diǎn)是，商務(wù)英語函電增加了企業(yè)的競爭力。

六、商務(wù)英語函電在對外貿(mào)易中的作用

與傳統(tǒng)的對外貿(mào)易業(yè)務(wù)運(yùn)作方式相比，商務(wù)英語函電在對外貿(mào)易中的優(yōu)勢十分明顯，具體表現(xiàn)在：

（1）顯著降低對外貿(mào)易成本

與國內(nèi)貿(mào)易相比，對外貿(mào)易的單證數(shù)量繁多，處理費(fèi)用高昂。“通過商務(wù)英語函電進(jìn)行對外貿(mào)易，既可節(jié)省大約90%左右的文件處理費(fèi)用，又可縮短交單、結(jié)算、匯款的時(shí)間，加快資金周轉(zhuǎn)，還可節(jié)省利息開支，成本優(yōu)勢十分顯著”。

交易成本的降低還表現(xiàn)在由于減少了大量的中間環(huán)節(jié)，使買賣雙方可以通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)，交易費(fèi)用明顯下降?！霸趥鹘y(tǒng)的對外貿(mào)易業(yè)務(wù)中，因?yàn)榇罅康闹虚g商的參與，國外進(jìn)口商的進(jìn)貨價(jià)往往是國內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)交貨價(jià)的5-10倍”?，F(xiàn)在有不少對外貿(mào)易商務(wù)英語函電平臺直接把中國的生產(chǎn)企業(yè)和國外的進(jìn)口商的供求信息整合在網(wǎng)上，讓他們在網(wǎng)上直接交易，由于減少了中間環(huán)節(jié)，使中國的出口企業(yè)和國外的進(jìn)口商都得到了實(shí)惠。

（2）顯著提高交易效率

利用商務(wù)英語函電開展對外貿(mào)易，買賣雙方可采用標(biāo)準(zhǔn)化、電子化的格式合同、提單、保險(xiǎn)憑證、發(fā)票和匯票、信用證等，使各種相關(guān)單證在網(wǎng)上即可實(shí)現(xiàn)瞬間傳遞，大大節(jié)省了單證的傳輸時(shí)間，而且還能有效地減少因紙面單證中數(shù)據(jù)重復(fù)錄入導(dǎo)致的各種錯(cuò)誤，對提高交易效率的作用十分明顯。

在傳統(tǒng)的對外貿(mào)易中，全部程序包括簽約、洽談、報(bào)關(guān)、租船訂倉、保險(xiǎn)以及支付結(jié)算等都必須由人工參與，交易效率低，錯(cuò)誤發(fā)生率高，受時(shí)間的局限性大。而通過網(wǎng)上辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，可以最大限度地減少人工參與，并且不受時(shí)間限制，提高了業(yè)務(wù)處理的靈活性，為客戶帶來更多的便利。

（3）提高客戶滿意度

由于世界各地存在時(shí)差，進(jìn)行國際商務(wù)的談判就相當(dāng)不便。對企業(yè)來講，在傳統(tǒng)的條件下，提供每周7天、每天24小時(shí)的客戶服務(wù)往往感到力不從心。而利用商務(wù)英語函電可以做到7×24的全天候服務(wù)，任何客戶都可在全球任何地方、任何時(shí)間從網(wǎng)上得到相關(guān)企業(yè)的各種商務(wù)信息。如果得不到理想的答案，還可以通過電子郵件的形式進(jìn)行詢問，只要企業(yè)及時(shí)回復(fù)，即可使訪問者得到滿意的答復(fù)。商務(wù)英語函電全天候、不間斷運(yùn)作可使全球范圍內(nèi)的客戶隨時(shí)得到所需的信息，為出口企業(yè)帶來了更多的訂單，并且可大大提高交易的成功率。

（4）擴(kuò)大貿(mào)易機(jī)會

因特網(wǎng)作為一個(gè)全球性的網(wǎng)絡(luò)，徹底消除了地域的界限，對減少對外貿(mào)易中有形和無形的壁壘有著積極的作用。在網(wǎng)上做生意，沒有了宗教信仰的限制，也沒有了種族的歧視，甚至公司的規(guī)模和經(jīng)濟(jì)實(shí)力的差別都顯得不再重要。以美國為主的發(fā)達(dá)國家極力主張商務(wù)英語函電達(dá)成的對外貿(mào)易免征關(guān)稅。這一方面有力地推動(dòng)了對外貿(mào)易的發(fā)展，促進(jìn)對外貿(mào)易業(yè)務(wù)量的迅速提高；另一方面，也有力地促進(jìn)了世界范圍內(nèi)的商務(wù)英語函電的發(fā)展，使全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程更快地向前推進(jìn)。

（5）減輕對實(shí)物基礎(chǔ)設(shè)施的依賴

傳統(tǒng)的企業(yè)開展對外貿(mào)易業(yè)務(wù)都必須擁有相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施，如辦公用房、倉儲設(shè)施、產(chǎn)品展示廳、銷售店鋪等。與開展國內(nèi)貿(mào)易相比，進(jìn)行對外貿(mào)易對實(shí)物基礎(chǔ)設(shè)施的依賴程度要高得多。

因此，利用商務(wù)英語函電開展對外貿(mào)易可以顯著減少在實(shí)物基礎(chǔ)設(shè)施方面的投入。對于信息產(chǎn)品而言，如報(bào)刊雜志的電子版、視聽娛樂和電腦軟件及信息咨詢提供等，如果產(chǎn)品本身可以在線成交和在線交付的話，則銷售柜臺、倉儲實(shí)施等完全是多余的。整個(gè)銷售環(huán)節(jié)，從研制開發(fā)、訂貨、付款到產(chǎn)品的交付都可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)。由于減輕或消除了對實(shí)物基礎(chǔ)設(shè)施的依賴，企業(yè)可以將節(jié)省的開支大部分讓渡給客戶。

（6）改變對外貿(mào)易成本結(jié)構(gòu)

在傳統(tǒng)的對外貿(mào)易交易中，花費(fèi)的成本主要指買賣過程中所需要的信息搜尋、合同訂立和執(zhí)行、售后服務(wù)等方面的成本。而商務(wù)英語函電可以大大節(jié)省這些方面的支出。有調(diào)查顯示，“在傳統(tǒng)的對外貿(mào)易中，一筆進(jìn)出口業(yè)務(wù)要處理交易相關(guān)機(jī)構(gòu)的單據(jù)約200-350份，業(yè)務(wù)流程長達(dá)一至數(shù)月；而紙張、行文、打印及差錯(cuò)的總開銷約為貨值的7％” ；另外，“在公司間共享的所有信息中，70%是從采購訂單中獲得的”，商務(wù)英語函電的應(yīng)用，可以發(fā)掘定單附加的信息潛力，簡化數(shù)據(jù)處理程序，縮短對外貿(mào)易的文件處理周期，降低企業(yè)的庫存水平，消除信息傳遞過程中的人工干預(yù)，從而降低成本。據(jù)統(tǒng)計(jì)，“商務(wù)英語函電可以節(jié)省企業(yè)交易成本的5%到10%”。但是，商務(wù)英語函電又在傳統(tǒng)貿(mào)易成本之外出現(xiàn)了技術(shù)、安全、法律等新的成本，不過兩相比較，總體成本還是大大下降了。

結(jié)論：

總之,在對外貿(mào)易活動(dòng)中,要善于運(yùn)用商務(wù)英語函電，實(shí)現(xiàn)利用商務(wù)英語函電開展對外貿(mào)易。它不僅改變了企業(yè)本身的生產(chǎn)、經(jīng)營。管理，而且對傳統(tǒng)的貿(mào)易方式帶來沖擊。其最明顯的標(biāo)志就是顯著降低對外貿(mào)易成本，交易效率顯著提高，提高了客戶的滿意度，擴(kuò)大了貿(mào)易機(jī)會，使

談外貿(mào)英語函電在國際貿(mào)易中的重要性

經(jīng)

濟(jì)

貿(mào)

易

學(xué)

院

班級：06高職國貿(mào)班

姓名：黃浩

學(xué)號：20641147

第二篇：外貿(mào)英語函電

外貿(mào)英語函電10句話

2012-1013-12012.1.4

1.Thank you for your interest in our products.In reply to your request, we enclose our illustrated catalogue and a pricelist showing details of our products.2.As our clients are in urgent need for the goods, please see to it that you should deliver and insure the goods against All Risks within the time stipulated in the contract, or we will have to lodge a claim and reserve the right to cancel the contract.3.We have obtained your name and address through the Bank of China and understood that you would like to establish business relations with us.4.To give you a general idea of the products we handle we enclose a complete set of leaflets showing specifications and means of packing.5.We shall place substantial orders with you provided your new products are excellent in quality and competitive in price..Please quote us your best CIF Shanghai prices, stating the earliest date of shipment.7.We thank you for your quotation March 10 for 1,000 sets of Panasonic color TV.8.We regret that we are unable to consider your request for payment on D/A terms.As a rule, we ask for payment by L/C.9.In order to pave the way for your pushing the sale of our products in your market, we will accept the payment by D/P at sight as a special accommodation.10.The 800 bicycles under Contract 268 have been ready for shipment for quite some time, but we have not yet received your covering L/C to date.Please open the L/C as soon as possible so that we may effect shipment.

第三篇：外貿(mào)英語函電

1.我們了解到貴公司正在尋找一個(gè)可靠的、與電器行業(yè)有良好關(guān)系的公司作為你方在中國地區(qū)的總代理。

We learned that your company is looking for a reliable, have good relations with the electrical industry company as your sole agent in China.2.我們很感謝你方9月5日的來函，詢問我們是否在貴地已代理文具商品。

We are grateful for your letter of September 5, asking whether we have agent stationery goods in your territory.3.作為我公司的獨(dú)家代理，你方須保證不銷售其他廠的競爭性產(chǎn)品，也不向其他地方轉(zhuǎn)口我方的產(chǎn)品。

As the sole agent of our company, you must promise not to sell competitive products of other factories, also not transit of our products to other places.4.關(guān)于獨(dú)家代理之事，我方暫不考慮。一俟交易發(fā)展能令你我雙方滿意，我方才考慮此事。Referring to the question of sole agency ,we are not yet prepared to consider this matter.We shall,however,revert to it when business develops to our mutual satisfaction.

第四篇：外貿(mào)英語函電1

外貿(mào)英語函電范文１

建立貿(mào)易關(guān)系的常用書信

Letters for Establishing Business Relations 1.Importer Writes to Exporter

Dear Sirs，We have obtained your address from the Commercial Counsellor of your Embassy in London and are now writing you for the establishment of business relations.We are very well connected with all the major dealers here of light industrial products, and feel sure we can sell large quantities of Chinese goods if we get your offers at competitive prices.As to our standing, we are permitted to mention the Bank of England, London, as a reference.Please let us have all necessary information regarding your products for export.Yours faithfully, Notes 1.commercial adj.商業(yè)的，商務(wù)的 commercial counsellor 商務(wù)參贊

commercial counsellor's office 商務(wù)參贊處 commercial attache 商務(wù)專員

commercial articles 商品，（報(bào)上）商業(yè)新聞 commerce n.商業(yè)

commerce department 商業(yè)部門 2.embassy n.大使館

the American Embassy in Beijing 美國駐北京大使館 ambassador n.大使，使節(jié) 3.dealer n.商人

retail dealer(or:retailer)零售商 wholesale dealer(or:wholesaler)批發(fā)商 deal n.b.貿(mào)易，成交，經(jīng)營

make(or:do)a deal with...與...做交易 deal on credit 信用交易，賒帳買賣

4.connected with...與...有聯(lián)系；與...有關(guān)系 5.light industrial product 輕工業(yè)產(chǎn)品 6.competitive adj.有競爭力的 competitive price 競爭價(jià)格 competitive capacity 競爭能力 competitive power 競爭能力 competitive edge 競爭優(yōu)勢

eg.If your price is competitive, we will place an order with you.如果你方價(jià)格有競爭力的話，我們將向你方發(fā)出訂單。

Your products has no competitive capacity in our market.你方產(chǎn)品在我市場上沒有競爭力。compete v.競爭

～with(or:against)sb.in sth.在...方面與某人競爭 eg.We should compete with other enterprises in the quality of the products.我們必須在產(chǎn)品的質(zhì)量方面與其它企業(yè)競爭。

～with(or:against)sb.for sth.為...事情與某人競爭 eg.We must compete against other countries in trade for obtaining larger international market.為了獲取更大的國際市場我們必須與其他國家在貿(mào)易方面進(jìn)行競爭。competition n.競爭

eg.To enable us to meet competition, you must quote the lowest possible price.為了使我們能適應(yīng)競爭，你方必須報(bào)盡可能低的價(jià)格。competitor n.競爭者，競爭對手

eg.We trust that the superior quality, attractive design and reasonable price of our products will surely enable us to defeat the competitors.我們相信我方產(chǎn)品的優(yōu)良質(zhì)量、誘人設(shè)計(jì)、合理價(jià)格定能使我方擊敗競爭對手。

7.standing 資信情況，信譽(yù)，固定的，永久的 standing cost 長期成本，固定成本 standing orders 長期訂單 standing director 常務(wù)董事 有關(guān)“資信情況”的表達(dá)方法還有： credit standing 信譽(yù)情況 financial standing 財(cái)金情況

finances 財(cái)源，資金情況（常用復(fù)數(shù)）

8.We are permitted to mention the Bank of England, London, as a reference.我們已征得倫敦的英國銀行同意，把它們作為我們的咨詢銀行。

9.regarding prep.關(guān)于，與 with regard to, in regard to, as regards 同義，一般可以換用。

eg.Regarding the terms of payment, we require confirmed and irrevocable letter of credit.關(guān)于支付條件，我們要求保兌的、不可撤消的信用證。

2.Self Introduction by Exporter 出口商的自我介紹

Dear Sirs，We write to introduce ourselves as one of the largest exporters, from China, of a wide range of Machinery and Equipments.We enclose a copy of our latest catalog covering the details of all the items available at present, and hope some of these items will be of interest of you.It will be a great pleasure to receive your inquiries for any of the items against which we will send you our lowest quotations.Should, by chance, your corporation not deal with the import of the goods mentioned above, we would be most grateful if this letter could be forwarded to the correct import corporation.We are looking forward to your favourable and prompt reply.Yours faithfully, Notes 1.a wide range of...大范圍的...，各類的...2.enclose v.封入

eg.We enclose a copy of our price list.隨函附上我方價(jià)目表一份。

過去分詞enclosed可作名詞用，前面加定冠詞。eg.We believe you will find the enclosed interesting.我們相信你們對所附之件會感興趣。enclosure n.附件（縮寫：Encl.Enc.)3.catalogue n.目錄（也可寫作catalog）】 latest catalogue 最新目錄

catalogue for the standardized parts 標(biāo)準(zhǔn)化零件目錄

catalogue of material 材料目錄 4.available adj.可利用的，可得到的，可供應(yīng)的（做定語時(shí)前置后置均可，后置較為常用。）commodities available for export 供出口的商品 not available 缺貨

We will ship by the first steamer available(or:the first available steamer)next month.貨物將由下月第一條便船裝運(yùn)。

This is the only stock available(or:the only available stock).這是唯一可供之貨。

We are sending you under cover a catalog covering the goods available at present.隨函附上一份我方目前可供之貨的目錄單。

5.inquiry n.詢價(jià)，詢盤（美國人常用，英國人有時(shí)使用enquiry）

6.quotation n.報(bào)價(jià)，行情 quotation table(list)價(jià)目表 exchange rate quotation 外匯行情 discount quotation 貼現(xiàn)行情 market quotation 市場行情 quote v.t.開價(jià) quote a price 報(bào)價(jià)

quote favourable terms 報(bào)優(yōu)惠價(jià) 7.deal with 經(jīng)營，處理

Our company deals with the import and export of chemical products.我們公司經(jīng)營化工產(chǎn)品的進(jìn)出口業(yè)務(wù)。

表示“經(jīng)營（某種或某類商品）”的說法很多，常見的有：handle, deal in, trade in, be in the line等。上面的例句可改寫為：

Our company handles(or:deals in, trades in, is in the line of)the import and export of chemical products.8.forward v.t.轉(zhuǎn)交，傳遞

Your letter of November 8 addressed to our Head Office has been forwarded(or:transmitted, referred, passed on, handed over)to us for attention and reply.你方11月8日致我總公司的函已轉(zhuǎn)給我們辦復(fù)。

9.care of=c/o 由...轉(zhuǎn)交，信封上常用。如： Mr.David Smith c/o world Trading Co.由世界貿(mào)易公司轉(zhuǎn)交史密斯*大衛(wèi)先生。10.favourable adj.有利的，贊成的，有幫助的 表示贊同某事或表示對某人、某事有利，后接介詞to: We are favourable to your terms and conditions of this transaction.我們同意你方這個(gè)交易的條件。The market has so changed as to be favourable to the sellers.市場變?yōu)閷I方有利。如果表示對某種行為有利一般接介詞for： The time is not favourable for the disposal of the goods.現(xiàn)在不是賣貨的有利時(shí)機(jī)。

favourable reply 合意的回答，類似good news, 相當(dāng)于中文的“佳音”、“好消息”。favourable price 優(yōu)惠價(jià)格

第五篇：外貿(mào)英語函電催款函

外貿(mào)英語函電催款函范文

催款函是賣放在規(guī)定期限內(nèi)未收到貨款，提醒或催促買方付款的函件。

寫此類催款函要求文字簡練、意思清楚；同時(shí)要求語氣誠懇、體貼，彬 彬有理。不可輕易懷疑對方故意拖欠不付，以免傷害對方感情，不利于達(dá)到索款的目的，或妨礙以后的業(yè)務(wù)。對于某些屢催不付，故意逃款的客戶，語氣則要強(qiáng)硬，措辭堅(jiān)決?？傊骺钜盐找粋€(gè)原則：既要達(dá)到索款目的，又要與客戶保持友好關(guān)系。

外貿(mào)英語函電：催款函范文實(shí)用范例

（1）subject: Demanding Overdue Payment

Dear Sirs，Account No.8756

As you are usually very prompt in settling your accounts, we wonder whether there is any special reason why we have not received payment of the above account, already a month overdue.We think you may not have received the statement of account we sent you on 30th August showing the balance of US$ 80,000 you owe.We send you a copy and hope it may have your early attention.Yours faithfully，xxx

催款函主題：索取逾期賬款

親愛的先生：

第8756號賬單

鑒于貴方總是及時(shí)結(jié)清項(xiàng)目，而此次逾期一個(gè)月仍未收到貴方上述賬目的欠款，我們想知道是否有何特殊原因。

我們猜想貴方可能未及時(shí)收到我們8月30日發(fā)出的80，000美元欠款的賬單?，F(xiàn)寄出一份，并希望貴方及早處理。

你真誠的xxx

（2）Subject: Urging Payment

Dear Sirs，Account No.8756

Not having received any reply to our E-mail of September 8 requesting settlement of the above account, we are writing again to remind you that the amount still owing is US$ 80,000.No doubt there is some special reason for delay in payment and we should welcome an explanation and also your remittance，Yours faithfully,xxx

催款函主題：再次索取欠款

親愛的先生：

第8756號賬單

未見貴方對我們9月8日來信要求結(jié)算一事之回復(fù)。我們再次來函提醒貴方，欠款為80，000美元。毫無疑問，一定有特殊原因使貴方延誤付款，我們期待貴方說明原因并寄上匯款。

你真誠的xxx

（3）Subject: Insisting on Payment

Dear Sirs，Account No.8756

It is very difficult to understand why we have not heard from you in reply to our two E-mail of 8th and 18th September for payment of the sum US$ 80,000 you are still owing.We had hoped that you would at least explain why the account continues to remain unpaid.I am sure you will agree that we have shown every consideration and now you fail to reply to our earlier requests for payment, I am afraid you leave us no choice but to take other steps to recover the amount due.We are most reluctant to do anything from which your credit and reputation might suffer and even now we prepare to give you a further opportunity to put the matter right.We therefore propose to give you 15 days to clear your account，Yours faithfully,xxx

催款函主題：三度索取欠款

親愛的先生：

第8756號賬單

我們于9月8日及9月18日兩次去函要求結(jié)付80，000美元欠款，單至今未收到貴方任何答復(fù)，對此我們感到難于理解。我們希望貴方至少得解釋為什么賬款至今未付。

我想你們也知道我們對貴方多方關(guān)照，但你們對我們先前的兩次詢函不作答復(fù)。你們這樣做恐怕已經(jīng)使我們別無選擇，只能采取其他步驟來收回欠款。

我們極不愿意做任何損害你們信譽(yù)的任何事情。即使現(xiàn)在我們還準(zhǔn)備再給你們一次機(jī)會來挽回此事。因此，我們再給你們15天時(shí)間來結(jié)清賬目。

外貿(mào)英語函電催款函典型句型

（1）The following items totaling $4000 are still open on your account.你的欠款總計(jì)為4000美元。

（2）It is now several weeks since we sent you our first invoice and we have not yet received your payment.我們的第一份發(fā)票已經(jīng)寄出有好幾周了，但我們尚未收到你的任何款項(xiàng)。

（3）I'm wondering about your plans for paying your account which,as you know,is now over 40 days ast due.我想了解一下你的付款計(jì)劃，要知道，你的付款已經(jīng)逾期40多天了。

（4）We must now ask you to settle this account within the next few days.請你務(wù)必在這幾日內(nèi)結(jié)清這筆賬款。