第一篇：會計(jì)信息系統(tǒng)3

1、生命周期法的六個階段：系統(tǒng)調(diào)查階段；系統(tǒng)分析階段；系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段；程序設(shè)計(jì)階段；系統(tǒng)測試階段；運(yùn)行維護(hù)階段

2、系統(tǒng)管理具有四個功能：系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置；數(shù)據(jù)字典維護(hù)；系統(tǒng)授權(quán)管理；系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理

3、明細(xì)賬的賬簿格式有四種：金額式；數(shù)量金額式；外幣式；外幣數(shù)量式

4、科目字典的維護(hù)功能包括：增設(shè)會計(jì)科目；修改會計(jì)科目；刪除會計(jì)科目；查詢會計(jì)科目；打印會計(jì)科目

5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理具有六個功能：期初數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)引入、數(shù)據(jù)清除、期末結(jié)賬、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)

6、期末轉(zhuǎn)賬憑證處理中，處理的四種類型機(jī)制憑證：對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)機(jī)制憑證；銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)機(jī)制憑證；匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)機(jī)制憑證；期間損益結(jié)轉(zhuǎn)機(jī)制憑證

7、我國會計(jì)電算化發(fā)展經(jīng)歷的三個階段：試驗(yàn)探索階段（1983年以前）；自發(fā)無序發(fā)展階段（（1983—1987年以前）；有序發(fā)展階段（（1988年至今）

8、在生命周期法系統(tǒng)調(diào)查階段應(yīng)該提供的文檔：系統(tǒng)調(diào)查報(bào)告；可行性研究報(bào)告；系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃

9、出納管理的功能：出納簽字；支票管理；現(xiàn)金和銀行存款總賬；現(xiàn)金日記賬；銀行存款日記賬；資金日報(bào)；期末銀行對賬

10、會計(jì)信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)包括：系統(tǒng)管理、憑證管理、出納管理、賬簿管理、報(bào)表管理

11、我國會計(jì)電算化的未來發(fā)展方向是：由核算型向管理型發(fā)展；由封閉型向開放式網(wǎng)絡(luò)型發(fā)展；將建立“ASP商務(wù)服務(wù)

12、賬簿管理的功能包括：總賬；科目發(fā)生額與余額表；明細(xì)賬；部門賬表；個人往來賬表；客戶往來賬表；供應(yīng)商往來賬表；項(xiàng)目賬表

13、項(xiàng)目賬表的功能包括：項(xiàng)目總賬；項(xiàng)目明細(xì)賬；項(xiàng)目發(fā)生額與余額統(tǒng)計(jì)表

第二篇：會計(jì)信息系統(tǒng)

會計(jì)信息系統(tǒng)案例分析

----神華集團(tuán)

河南大學(xué)民生學(xué)院2013級會計(jì)二班

徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097 王帥 1303677073 周銳 1303604109

神華集團(tuán)

摘要：隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，并對會計(jì)領(lǐng)域傳統(tǒng)的思維方式和工作方式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。電子商務(wù)的蓬勃興起，進(jìn)一步推動了會計(jì)領(lǐng)域變革的深化?；谟?jì)算機(jī)的會計(jì)信息系統(tǒng)是從信息處理的角度出發(fā)，在計(jì)算機(jī)環(huán)境中分析、設(shè)計(jì)、評價(jià)和研究會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工、儲存以及會計(jì)信息輸出等，它使得會計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍。關(guān)鍵詞：會計(jì)信息系統(tǒng)、分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

一、公司介紹

神華集團(tuán)有限責(zé)任公司（簡稱神華集團(tuán)）是于1995年10月經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)成立的國有獨(dú)資公司，是中央直管國有重要骨干企業(yè)，是以煤為基礎(chǔ)，電力、鐵路、港口、航運(yùn)、煤制油與煤化工為一體，產(chǎn)運(yùn)銷一條龍經(jīng)營的特大型能源企業(yè)，是我國規(guī)模最大、現(xiàn)代化程度最高的煤炭企業(yè)和世界上最大的煤炭經(jīng)銷商。公司主要經(jīng)營國務(wù)院授權(quán)范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)、開發(fā)煤炭等資源性產(chǎn)品，進(jìn)行電力、熱力、港口、鐵路、航運(yùn)、煤制油、煤化工等行業(yè)領(lǐng)域的投資、管理；規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理神華集團(tuán)所屬企業(yè)在上述行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。神華集團(tuán)總部設(shè)在北京。由神華集團(tuán)獨(dú)家發(fā)起成立的中國神華能源股份有限公司分別在香港、上海上市。神華集團(tuán)在2014《財(cái)富》全球500強(qiáng)企業(yè)中排名第165位。

神華集團(tuán)有限責(zé)任公司在2014《財(cái)富》全球500強(qiáng)企業(yè)中排名第165位。截至2012年底，神華集團(tuán)共有全資和控股子公司21家，生產(chǎn)煤礦62個，投運(yùn)電廠總裝機(jī)容量6323.11萬千瓦，擁有1466.53公里的自營鐵路1.3億噸吞吐能力的黃驊港、4500萬噸吞吐能力的天津煤碼頭和現(xiàn)有船舶11艘的航運(yùn)公司，全集團(tuán)用工總量為26萬人，其中合同工20.7萬，勞務(wù)工5.3萬人。百萬噸死亡率0.0043，商品煤銷售6.05億噸，自營鐵路運(yùn)量完成3.43億噸，發(fā)電2854.45億度，港口吞吐量完成1.36億噸。神華集團(tuán)國有資本保值增值率處于行業(yè)優(yōu)秀水平，企業(yè)經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)率連續(xù)多年居全國煤炭行業(yè)第一，年利潤總額在中央直管企業(yè)中名列前茅，安全生產(chǎn)多年來保持世界先進(jìn)水平。

二、所獲成就

1、落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略邁出新步伐。集團(tuán)公司迅速行動，深入學(xué)習(xí)并全面實(shí)踐集團(tuán)黨組和董事會提出的“科學(xué)發(fā)展，再造神華，五年實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)總量翻番”發(fā)展戰(zhàn)略，編制完成各產(chǎn)業(yè)板塊未來五年發(fā)展規(guī)劃。

2、煤炭產(chǎn)運(yùn)銷創(chuàng)歷史新紀(jì)錄。在國際金融危機(jī)嚴(yán)重沖擊、國內(nèi)發(fā)電量持續(xù)下滑、進(jìn)口煤大幅增加等不利情況下，堅(jiān)持以市場為導(dǎo)向，化“?！睘椤皺C(jī)”，變挑戰(zhàn)為機(jī)遇，全力以赴增產(chǎn)增運(yùn)增銷，全集團(tuán)原煤生產(chǎn)、鐵路貨運(yùn)量和商品煤銷量均增長10%以上，增速大大高于行業(yè)平均水平，進(jìn)一步鞏固了世界最大煤炭經(jīng)銷商的地位。

3、企業(yè)發(fā)展能力有了新提升。全年新增煤炭產(chǎn)能4700萬噸；電力新投運(yùn)裝機(jī)容量559萬千瓦；四鐵路公司技改成效顯著，開行了萬噸列車，系統(tǒng)能力進(jìn)一步得以提升。寧東能源化工基地建設(shè)加速推進(jìn)，陜北能源基地建設(shè)拉開序幕，陜北煤化工產(chǎn)業(yè)園、陜北西灣露天礦項(xiàng)目、神華-陶氏榆林煤炭綜合利用項(xiàng)目等重大工程相繼奠基；神華甘泉鐵路、神華巴準(zhǔn)鐵路開工建設(shè)，為集團(tuán)經(jīng)濟(jì)總量翻番以及持續(xù)健康發(fā)展積蓄了后勁。

4、技術(shù)創(chuàng)新取得新成果。“基于科技資源整合模式的煤炭開發(fā)利用技術(shù)創(chuàng)新工程”獲國家科技進(jìn)步二等獎，“重載鐵路橋梁和路基檢測與強(qiáng)化技術(shù)研究”、“液化殘?jiān)腿±眉夹g(shù)研究”和“模塊化褐煤熱解新工藝開發(fā)及示范”等3項(xiàng)科研項(xiàng)目被列入國家高技術(shù)研究發(fā)展863計(jì)劃。集團(tuán)共有37項(xiàng)成果獲中國企業(yè)新紀(jì)錄，占煤炭行業(yè)的1/3.世界首個7米大采高綜采工作面在神東開始安裝；神朔、朔黃自主開發(fā)了“機(jī)車重載無線同步操縱控制系統(tǒng)”，填補(bǔ)了國內(nèi)空白。國華電力成功開發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的萬噸級低溫多效海水淡化技術(shù)與裝備，建成日產(chǎn)1.2萬噸淡水的海水淡化裝置，并實(shí)現(xiàn)滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。

5、清潔能源產(chǎn)業(yè)取得新發(fā)展。備受關(guān)注的北京低碳清潔能源研究所（NICE）成功組建，并從國外引進(jìn)了多名領(lǐng)軍人才和著名專家，業(yè)務(wù)正式啟動，研發(fā)基地開工建設(shè)。被國外壟斷多年的煤間接液化技術(shù)——費(fèi)托合成催化劑技術(shù)獲得突破，示范裝置連續(xù)投料運(yùn)行12天（合成油“829”工程，產(chǎn)能為日產(chǎn)4000桶高標(biāo)號油品）。煤直接液化示范工程在首次投煤取得成功的基礎(chǔ)上，通過消缺改造，全年累計(jì)投料運(yùn)行50天，實(shí)現(xiàn)了一定周期的穩(wěn)定運(yùn)行。風(fēng)電產(chǎn)業(yè)完成裝機(jī)143萬千瓦，并網(wǎng)121萬千瓦，并開展風(fēng)電太陽能光伏發(fā)電互補(bǔ)的研發(fā)工作。

6、重組整合取得新突破。順利實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司和股份公司兩總部整合，部門負(fù)責(zé)人按照新的職能履行職責(zé)，第一批62名處長通過公開競聘上崗，總部員工通過雙向選擇已經(jīng)就位。與國際著名咨詢機(jī)構(gòu)合作，啟動了總部管控模式和流程優(yōu)化工作。上半年，將神東礦區(qū)四家公司重組為神東煤炭集團(tuán)，實(shí)現(xiàn)了資源優(yōu)化配置，人員、設(shè)備、技術(shù)共享和資金的集中使用，體現(xiàn)了聚合倍增效應(yīng)。據(jù)測算，每年節(jié)約各種費(fèi)用在10億元以上。

三、主要業(yè)務(wù)流程

針對神華集團(tuán)業(yè)務(wù)跨度大、分布區(qū)域廣、下屬企業(yè)多的特點(diǎn)，全面、深入地剖析當(dāng)前神華集團(tuán)管理信息化建設(shè)面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和規(guī)劃，系統(tǒng)地優(yōu)化和重新設(shè)計(jì)所需的新流程，在信息化建設(shè)過程中依據(jù)這些新流程構(gòu)建神華信息化管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理流程再造，提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)核心競爭力。主要研究內(nèi)容： ⑴調(diào)研和分析神華煤、電、油、運(yùn)各板塊的業(yè)務(wù)需求和流程；綜合評估神華集團(tuán)各板塊信息化水平；

⑵構(gòu)建隨需應(yīng)變的神華電子服務(wù)平臺方案研究；神華數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)分析中心總體規(guī)劃及綜合技術(shù)研究；

⑶優(yōu)化和重新設(shè)計(jì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程；神華ERP系統(tǒng)建設(shè)方案研究與技術(shù)分析； ⑷提出基于業(yè)務(wù)流程再造的神華集團(tuán)管理信息化建設(shè)方案。使管理信息化的成果更好的服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理，達(dá)到提升企業(yè)競爭力的目的。

四、關(guān)鍵因素分析

業(yè)界成功經(jīng)驗(yàn)證明，高素質(zhì)的隊(duì)伍和規(guī)范化的項(xiàng)目管理是信息化建設(shè)項(xiàng)目取得成功的充分條件，業(yè)務(wù)需求明確是信息化建設(shè)項(xiàng)目取得成功的必要條件。

(一)業(yè)務(wù)需求和工作方向 集團(tuán)公司本著“規(guī)劃先行、分步實(shí)施”的思路，在2010啟動了流程優(yōu)化和信息化總體規(guī)劃項(xiàng)目，從企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展方向把握信息需求和功能需求，建立了全局協(xié)調(diào)一致的信息框架和系統(tǒng)整體模型，明確了業(yè)務(wù)活動之間的信息交互，破處了總部與二級單位之間、總部各職能部門之間的壁壘，形成了橫向協(xié)同、從相貫通的端到端的流程體系。在此基礎(chǔ)上，確定了集團(tuán)化信息化建設(shè)的目標(biāo)、發(fā)展階段、建設(shè)重點(diǎn)、總體方案、所需資源和實(shí)施方案，為信息系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)施提供了依據(jù)。

(二)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的工作原則

神華集團(tuán)信息化建設(shè)不僅是技術(shù)層面的建設(shè)，更是依靠信息化這個手段、平臺和方法，加快整個產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)品鏈、供應(yīng)鏈、服務(wù)鏈的集成創(chuàng)新、集成經(jīng)營，實(shí)現(xiàn)管控模式和業(yè)務(wù)運(yùn)營模式的變革信息化建設(shè)，離不開業(yè)務(wù)部門和分公司的積極主動參與。集團(tuán)公司將規(guī)劃建設(shè)的項(xiàng)目群分解為業(yè)務(wù)管理能力提升項(xiàng)目、業(yè)務(wù)能力提升配套信息化項(xiàng)目、信息化建設(shè)配套管理提升項(xiàng)目三類，并制定相關(guān)業(yè)務(wù)部門擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目的責(zé)任主體，主導(dǎo)項(xiàng)目組工作，神華信息公司和其他專業(yè)隊(duì)伍密切配合，確保信息化建設(shè)與實(shí)際業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合并落到實(shí)處。

(三)建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作機(jī)制

針對SH217工程涉及企業(yè)數(shù)量多、行業(yè)跨度大、建設(shè)周期長、實(shí)施難度大的情況，神華集團(tuán)公司組織成立了SH217工程項(xiàng)目指導(dǎo)委員會和工程項(xiàng)目群管理辦公室，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)多次召開專題會議對信息化建設(shè)進(jìn)行部署，分管領(lǐng)導(dǎo)通過周項(xiàng)目協(xié)調(diào)會進(jìn)行系統(tǒng)安排和過程指導(dǎo)，為推進(jìn)神華信息化建設(shè)提供了組織保障、協(xié)調(diào)機(jī)制和智力支持。神華信息公司作為負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化建設(shè)的專業(yè)公司，先后集中了215人參與到集團(tuán)信息化建設(shè)上來，在2011年上半年預(yù)計(jì)投入人員就將達(dá)到330人，為SH217工程提供了有力的支撐。

(四)科學(xué)規(guī)范的項(xiàng)目管理方法

成功的信息化建設(shè)對項(xiàng)目管理有著嚴(yán)格的要求。SH217工程項(xiàng)目群管理辦公室制訂了架構(gòu)、需求‘人員、計(jì)劃、配置、質(zhì)量、績效等22項(xiàng)管理制度，建立了每周例會匯報(bào)機(jī)制，按照周、月、季度、年對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控和考核。通過需求及解決方案組、計(jì)劃與綜合組進(jìn)行日常的全方位管理，利用專業(yè)化的項(xiàng)目管理工具，有效的推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展。神華公司作為主要實(shí)施單位，在嚴(yán)格執(zhí)行管理要求的同時，還推行每日例會、看板管理等業(yè)界最佳實(shí)踐。規(guī)范單元測試，推進(jìn)每日構(gòu)建和持續(xù)集成，通過技術(shù)管理委員會對重點(diǎn)技術(shù)方案審核把關(guān)，過程檢查質(zhì)量和進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)“計(jì)劃到日、責(zé)任到人、跟蹤到天”，確保工作進(jìn)度和交付品的質(zhì)量。

四、REA圖中的神華集團(tuán)業(yè)務(wù)流程

供應(yīng)商請購存貨員工（存貨控制）員工（主管）存貨訂購存貨員工（采購）供應(yīng)商倉庫收到存貨員工（收貨）員工（倉庫）金融機(jī)構(gòu)供應(yīng)商現(xiàn)金現(xiàn)金流出員工（出納）

五、針對神華集團(tuán)設(shè)計(jì)的會計(jì)信息系統(tǒng)(一)會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)

21世紀(jì)是信息化的時代，經(jīng)濟(jì)的信息化關(guān)鍵是經(jīng)濟(jì)的信息化，而信息化建設(shè)中的90%的信息來源于會計(jì)信息，會計(jì)信息絕大多數(shù)是由會計(jì)信息系統(tǒng)提供的。隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，會計(jì)工作經(jīng)歷了從手工到會計(jì)信息化這一發(fā)展過程。會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)將為經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)營運(yùn)行提供充足、實(shí)時、全方位的信息。會計(jì)信息系統(tǒng)是一個面向企業(yè)價(jià)值的信息系統(tǒng)，是從對企業(yè)價(jià)值運(yùn)動進(jìn)行反應(yīng)和監(jiān)督的角度提出信息處理和管理需求的信息系統(tǒng)。它是利用信息技術(shù)隊(duì)會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、儲存和處理，完成會計(jì)核算任務(wù)，并提供會計(jì)管理、分析、決策所需的輔助信息的系統(tǒng)。在ERP環(huán)境下，會計(jì)信息系統(tǒng)不是一個獨(dú)立的子系統(tǒng)，其大部分功能已經(jīng)融入ERP系統(tǒng)，會計(jì)工作中常規(guī)的、可程序化的任務(wù)都將由各個功能模塊和會計(jì)功能模塊自動處理，同時軟件系統(tǒng)還會幫助會計(jì)人員完成許多內(nèi)部控制等管理任務(wù)。信息系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是以較少的投資在較短時向獲得一個使用、高效、可靠、易維護(hù)的系統(tǒng)。軟件工程就是研究如何運(yùn)用科學(xué)的方法和手段去達(dá)到這個目標(biāo)。會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)是指研制和建立一個經(jīng)濟(jì)有效的會計(jì)信息系統(tǒng)。其開發(fā)的目 標(biāo)是改善和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化水平；提高會計(jì)信息來源的準(zhǔn)確性；為企業(yè)及上級提供準(zhǔn)確及時和全面的各種財(cái)務(wù)報(bào)表；加快財(cái)會計(jì)劃和計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)決策工作，促使會計(jì)決策科學(xué)化，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（二）會計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃

總體規(guī)劃的制定有利于合理利用企業(yè)的有限資源，開發(fā)出一個高水平的會計(jì)信息系統(tǒng)，有利于從整體上，從全局把握用戶的需求，保證會計(jì)信息系統(tǒng)在總體上達(dá)到最優(yōu)化。

1、系統(tǒng)目標(biāo)

會計(jì)電算化的系統(tǒng)目標(biāo)是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的管理職能，能進(jìn)行財(cái)務(wù)和核算及計(jì)劃和決策處理，并提出各種財(cái)會信息。

(1)提高會計(jì)信息來源的準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性、數(shù)據(jù)使用的共享性，以提高信息處理的效益。

(2)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，從繁瑣的事務(wù)性工作解放出來，把主要精力轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析上來。

(3)提高財(cái)務(wù)部門的管理現(xiàn)代化水平，作到管理科學(xué)化、會計(jì)信息代碼化、財(cái)會工作規(guī)范化。

(4)為企業(yè)及上級有關(guān)部門提供準(zhǔn)確、及時而全面的各種財(cái)務(wù)報(bào)表。(5)加強(qiáng)財(cái)會計(jì)劃和計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)決策工作，促使會務(wù)決策科學(xué)化，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

系統(tǒng)的總目標(biāo)是由各個下屬子系統(tǒng)來完成的，總目標(biāo)的明確也有利于子系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)。

2、系統(tǒng)目標(biāo)的特點(diǎn)

通常會計(jì)信息系統(tǒng)目標(biāo)有以下特點(diǎn)：

(1)目標(biāo)的多重性。系統(tǒng)目標(biāo)是多方面的，是由一個目標(biāo)體系來實(shí)現(xiàn)的，具有多重性。

(2)目標(biāo)的層次性，不同的管理層有不同的需求，高級管理層需要決策信息，基層操作人員需求事務(wù)性的信息。

(3)目標(biāo)的適應(yīng)性。目標(biāo)必順適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化，具有良好的適應(yīng)性。

(4)目標(biāo)的階段性。系統(tǒng)的目標(biāo)既考慮近期需要，又要顧及長遠(yuǎn)發(fā)展，但要分階段實(shí)施，逐步完成。

3、系統(tǒng)功能的規(guī)劃 在規(guī)劃階段只是較為精略地提出系統(tǒng)及子系統(tǒng)的各基本功能。

如：固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)??????

（三）會計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析

1、系統(tǒng)需求分析

（1）會計(jì)核算方法。會計(jì)核算方法在各行各業(yè)具體業(yè)務(wù)處理中表現(xiàn)不同，但是歸納起來，他們都必須符合傳統(tǒng)和國家規(guī)定的會計(jì)制度、會計(jì)管理法。這些法規(guī)是具體業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)繩，在不同會計(jì)事務(wù)處理中都必須據(jù)此執(zhí)行。所以盡管各部門各單位具體事務(wù)五花八門，但這只是宏觀反映，在控制上會計(jì)方法使大家都有據(jù)可循。下面介紹在本公司應(yīng)遵循的會計(jì)方法。

借貸記帳法，它是復(fù)式記帳法，本次開發(fā)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采用的是借貸記帳法。其主要內(nèi)容有以下幾方面

a、“借”、“貸”作為記帳符號。凡作為“借方”記帳的業(yè)務(wù)，反映資金占用和成本費(fèi)用的增加或者反映資金來源和收入成果的減少。而作為“貸方”記帳的，表示資金占用和成本費(fèi)用的減少，或者反映資金來源和收入成果的增加?！敖琛?、“貸”這兩個字只是表示哪些科目作為“借方”科目，哪些科目作為“貸方”科目，它只作為一種標(biāo)識，便利于會計(jì)人員使用這種記帳方法。我們不能把“借”、“貸”從字面上去理解這兩個字的含義，如果我們用“J”、“D”這兩個字母表示科屬性，使它具有“借貸”記帳的規(guī)范，同樣能取得相同的效果，只是大家會覺得沒有“借”、“貸”這兩個字那么熟悉、好記罷了。b、借貸記帳法的帳戶不固定分類。借貸記帳法可設(shè)置雙重性質(zhì)的帳戶。從帳戶余額方向確定帳戶類別，如借方余額，說明是資金占用性質(zhì)帳戶；如系貸方余額，說明是資金來源性質(zhì)的帳戶。雙重性質(zhì)的帳戶，余額有時在借方，有時在貸方。

c、記帳規(guī)則。借貸記帳法按照“有借必有貸，借貸必相等”的規(guī)則進(jìn)行記帳。在這規(guī)則下，所有帳戶借方發(fā)生額會計(jì)應(yīng)等于所有帳戶貸方發(fā)生額合計(jì)；所有有余額的帳戶，其借方余額之和等于貸方余額之和。

2、會計(jì)核算步驟 在某一部門決定采用哪一種記帳方法之后，在具體處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作中，還有一套規(guī)范化的工作程序。這一套工作程序保證了國家經(jīng)濟(jì)管理法規(guī)的有效執(zhí)行，保障了資金正確使用，并使國家財(cái)政、銀行、審計(jì)、稅務(wù)等部門工作形成一個互相促進(jìn)、互相監(jiān)督、有效控制的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對于從事于會計(jì)工作的工作人員來說，則是使自己的每一步工作都走在有法可依，有理可查，防止一切經(jīng)濟(jì)犯罪分子破壞法規(guī)的路途之中。

這一套管理過程、規(guī)定，歸納起來有以下幾個步驟。

a、帳戶設(shè)置。每一單位按主管部門規(guī)定，設(shè)置滿足本部門需要的帳戶。這一項(xiàng)工作必須在會計(jì)開始之前就進(jìn)行設(shè)計(jì)安排，以便會計(jì)開始之后，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以按帳戶設(shè)置登錄。如果本和上一采用不同的記帳方法，則就出現(xiàn)一個新帳戶和舊帳戶之間轉(zhuǎn)化問題。所以不管記帳方法變與不變，在新開始，都需要對帳戶研究和確立。

b、復(fù)式記帳。每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在相互關(guān)聯(lián)的兩個或兩個以上帳戶中，應(yīng)全面地、等額地進(jìn)行登記。這種記帳法有利于檢查帳戶記錄的正確性和完整性，積極地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌。

c、填制、審核會計(jì)憑證。會計(jì)憑證用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，是記帳的書面證明。在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，必先要填制憑證，然后履行必要的手續(xù)。會計(jì)憑證分原始憑證進(jìn)行必要的歸納、整理，用來清楚地表明應(yīng)記入帳戶的名稱和方向，并反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容和記帳需要的必需信息。記帳憑證按反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，一般可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。收、付款憑證是用來記錄涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記帳憑證。轉(zhuǎn)帳憑證用于不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記帳憑證。

d、登記帳簿。在記帳憑證對原始憑證作了一次歸納整理之后，形成了帳戶所需內(nèi)容，把記帳憑證進(jìn)行又一次的分類、清理。根據(jù)帳戶登錄原則和各帳戶結(jié)構(gòu)要求，把記帳憑證所記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填入到各類明細(xì)帳戶和總帳帳戶。帳戶是會計(jì)成本核算和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分析的基礎(chǔ)。也是財(cái)務(wù)管理信息來源。

e、費(fèi)用歸集、成本計(jì)算。電力企事業(yè)的生產(chǎn)成本，事業(yè)費(fèi)用，都要在確定的計(jì)算期內(nèi)進(jìn)行歸集和分配。成本計(jì)算對象也是費(fèi)用的歸屬對象。直接對成本產(chǎn)生影響的費(fèi)用應(yīng)計(jì)入各個成本計(jì)算對象；不直接對成本產(chǎn)生影響的費(fèi)用，需通過科學(xué)方法分配計(jì)入有關(guān)成本計(jì)算對象。最后，以成本計(jì)算對象設(shè)置費(fèi)用、成本明細(xì)帳的計(jì)算歸集，編制成成本計(jì)算單，并算出各個成本計(jì)算對象的總成本和單位成本。

f、會計(jì)報(bào)表。在一定的會計(jì)期間和會計(jì)期結(jié)束后，及時編制會計(jì)報(bào)表是會計(jì)核算的一種專門方法。會計(jì)報(bào)表分為：(a)靜態(tài)報(bào)表。反映企、事業(yè)單位一定時日的資金來源和資金占用結(jié)存量，表示資金在運(yùn)行過程中在一定時期相對靜止?fàn)顟B(tài)。這一類報(bào)表稱為靜態(tài)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表等。(b)動態(tài)報(bào)表。反映企、事業(yè)單位在一定期間內(nèi)，資金運(yùn)動的變動情況，表示一定時期內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用成本和收入成果的變動總量的報(bào)表，如利潤表、產(chǎn)品成本表。會計(jì)報(bào)表逐級匯總至上級主管部門，使主管上級部門了解和分析所屬企、事業(yè)單位資金運(yùn)用、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃完成情況，也是國家綜合部門制定計(jì)劃、決定政策，綜合平衡的重要依據(jù)。

會計(jì)報(bào)表也是財(cái)政部門稅務(wù)機(jī)關(guān)和開戶銀行，考核單位對財(cái)政制度和財(cái)政紀(jì)律的遵守情況；各項(xiàng)稅款、利潤等上繳任務(wù)的完成情況；對企業(yè)投資的使用和效益情況；銀行借入資金的使用與歸還情況等進(jìn)行協(xié)助、監(jiān)督的重要依據(jù)。

4、會計(jì)核算業(yè)務(wù)流程

（1）確定記帳方法。記帳法的確定，意味著費(fèi)用歸集方法的確定，也意味著會計(jì)分析方法的確定，所以這是會計(jì)業(yè)務(wù)首先要解決的問題。在余杭市供電局采用的是借貸記帳法。

（2）確定帳戶名稱和科目設(shè)置。帳戶是會計(jì)戶口，每一年經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的居住地址。而科目的設(shè)置是資金屬性的反映，是各類會計(jì)報(bào)表、核算的依據(jù)。目前一、二級科目是由財(cái)政部和業(yè)務(wù)主管部門制定的，基層單位可根據(jù)業(yè)務(wù)需要增設(shè)三、四級科目。

(3)記帳憑證格式確定。記帳憑證是財(cái)會人員入帳的憑據(jù)，是一切帳務(wù)處理的最初的分類記錄，每一條記錄都含有資金屬性、平衡計(jì)算的屬性。(4)報(bào)表格式的確定。報(bào)表格式可以分為兩種，一種是由上級主管部門規(guī)定的月報(bào)、年報(bào)。這類報(bào)表每年總有變動，一般到會計(jì)決算之時才能最終決定內(nèi)容和格式。但對于基層單位，在會計(jì)開始之時，可以依據(jù)上報(bào)表為基準(zhǔn)。報(bào)表內(nèi)容影響到科目的設(shè)置，若是平時帳務(wù)處理時，科目設(shè)置很粗，許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸類倒是方便了，但在會計(jì)決算時，不能把會計(jì)報(bào)表內(nèi)容從帳戶中直接取出，而要通過人工再次分解，這個工作量是十分大的。因此在會計(jì)開始就應(yīng)該根據(jù)報(bào)表內(nèi)容，根據(jù)本單位的實(shí)際需要設(shè)置會計(jì)科目。這方面單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總會計(jì)師要改變?nèi)斯?jì)帳戶和報(bào)表完全脫節(jié)的觀點(diǎn)。

第二種會計(jì)報(bào)表是根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)分析需要，自行確定他的內(nèi)容和格式。這項(xiàng)工作牽涉到單位主管提出的財(cái)會分析要求，牽涉到內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)提出會計(jì)報(bào)告的要求，也牽涉到一定的外部單位。這一工作需要總會計(jì)師、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以及信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員共同承擔(dān)。

（四）會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1、構(gòu)建多層次目標(biāo)體系

(1)首層目標(biāo)：體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。企業(yè)會計(jì)信息的使用者非常多，不同使用者所關(guān)心的會計(jì)信息也有所區(qū)別。具體而言：首先，企業(yè)所有者希望能夠通過會計(jì)信息了解當(dāng)前投資的收益情況以及可能面對的風(fēng)險(xiǎn)；其次，企業(yè)管理者希望能夠通過會計(jì)信息了解自己能夠?qū)嶋H獲得的薪資與福利；最后，企業(yè)債權(quán)人希望通過會計(jì)信息了解自己的資金是否能夠順利收回。當(dāng)然，政府機(jī)構(gòu)以及企業(yè)的合作伙伴也希望能夠通過會計(jì)信息了解企業(yè)運(yùn)營的合法性與合規(guī)性。綜上所述，為了滿足各類信息使用者的需求，企業(yè)構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng)的首層目標(biāo)就是要體現(xiàn)自身的價(jià)值。

(2)次層目標(biāo)：體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價(jià)值，企業(yè)作為一個有機(jī)整體，內(nèi)部包含了很多不同的組織結(jié)構(gòu)，而這些組織結(jié)構(gòu)會為客戶提供各種針對性的服務(wù)。實(shí)際上，每個組織結(jié)構(gòu)都在完成運(yùn)營任務(wù)的同時，為企業(yè)創(chuàng)造了一定的收入，這些收入的具體表現(xiàn)形式就是現(xiàn)金流。因此，企業(yè)想要保證總體的運(yùn)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，就必須確保每個組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)營目標(biāo)都得到實(shí)現(xiàn)，在構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng)時，就需要體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價(jià)值。

(3)三層目標(biāo)：體現(xiàn)價(jià)值鏈的運(yùn)作機(jī)制。企業(yè)是理性經(jīng)濟(jì)人，其運(yùn)營的最終目標(biāo)是最大化自身的收益。因此在運(yùn)營過程中非常重視各業(yè)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造能力。會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)體現(xiàn)價(jià)值鏈的運(yùn)作機(jī)制，準(zhǔn)確記錄各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實(shí)際價(jià)值創(chuàng)造能力，并找出那些低效或者無效的環(huán)節(jié)，對他們進(jìn)行整合處理，借此提升自身的盈利能力。

2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程

（1）生產(chǎn)環(huán)節(jié) 生產(chǎn)是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值最重要的環(huán)節(jié)，因此必須做好生產(chǎn)流程優(yōu)化與生產(chǎn)成本的控制工作。實(shí)際工作中，企業(yè)應(yīng)將生產(chǎn)成本控制責(zé)任落實(shí)到具體的車間與班組身上，讓他們在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下，將成本與費(fèi)用控制在ERP系統(tǒng)中設(shè)置生產(chǎn)成本管理模塊，并將其與相關(guān)人員的薪酬管理模塊銜接起來。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括：

a.確定物料清單。生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要用到一定的物料，不同產(chǎn)品使用的物料存在一定差異，因此在生產(chǎn)之前，企業(yè)必須確定物料清單，以便庫存管理部門及時清查庫存是否符合生產(chǎn)要求，如果物料欠缺，則需要向采購部反饋情況。b.選擇成本核算方法。不同企業(yè)、不同生產(chǎn)規(guī)模以及不同產(chǎn)品的成本核算方法都可能有所不同，因此企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身運(yùn)營情況以及生產(chǎn)與產(chǎn)品特點(diǎn)，選擇合適的成本核算方法，以保證成本核算的準(zhǔn)確性。

c.明確成本費(fèi)用的結(jié)構(gòu)。生產(chǎn)過程出了會消耗一定的物料之外，還會消耗一定的能源與人力資源。因此企業(yè)必須明確成本費(fèi)用的結(jié)構(gòu)。物料成本可以直接由存貨模塊核算出來；人工費(fèi)用可以直接由薪資管理模塊核算出來，能源成本可以由其他費(fèi)用管理模塊核算出來。

d.錄入成本資料。雖然系統(tǒng)能夠自動核算各類成本，但原始的成本信息還需要人工手動錄入，因此在設(shè)計(jì)功能模塊時需要開放數(shù)據(jù)錄入端口，由會計(jì)人員根據(jù)生產(chǎn)清單錄入各類成本信息。

e.成本核算。這項(xiàng)工作基本上是由系統(tǒng)自動完成的，會計(jì)人員的主要工作是確認(rèn)錄入成本資料的準(zhǔn)確性，以及成本核算要素是否符合實(shí)際生產(chǎn)的要求。

生產(chǎn)環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比較多，需要實(shí)現(xiàn)交互的信息量很大，而且對不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。

（2）銷售環(huán)節(jié) 完成生產(chǎn)環(huán)節(jié)之后，企業(yè)需要將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品銷售出去。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，銷售環(huán)節(jié)的效率直接決定了企業(yè)最終的盈利能力，市場競爭越來越激烈，企業(yè)出了要不斷升級生產(chǎn)技術(shù)與優(yōu)化綜合性能之外，還需要積極提升銷售管理效率，只有這樣才能保住市場競爭優(yōu)勢，獲得預(yù)期收益。所以企業(yè)必須重視銷售環(huán)節(jié)的管理。銷售管理模塊可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)銷售環(huán)節(jié)的全過程管理，從而保證銷售業(yè)務(wù)的合規(guī)性與合理性，進(jìn)而提升銷售管理效率。對于企業(yè)來說，銷售環(huán)節(jié)的主要作業(yè)包括：審核客戶資質(zhì)、制定銷售計(jì)劃、協(xié)定銷售價(jià)格、發(fā)送銷售訂單、開具發(fā)票、回收貨款等，當(dāng)然為了保證銷售業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性，企業(yè)還需要定期更新客戶資料，了解客戶的運(yùn)營情況，以確保貨款能夠順利收回。實(shí)際上，應(yīng)收賬款是企業(yè)銷售管理最重要的作業(yè)之一，為了提高市場份額、爭取更多的客戶，很多企業(yè)都采用賒銷這種銷售方式，而賒銷自然就會產(chǎn)生應(yīng)收賬款管理的問題，雖然從賬面上看應(yīng)收賬款是企業(yè)的銷售收入，但在成功收回之前，實(shí)際上只是企業(yè)的一項(xiàng)債權(quán)，不能真正確認(rèn)為收入。如果應(yīng)收賬款無法成功收回，那么企業(yè)不但無法通過銷售業(yè)務(wù)獲得任何收益，還會因此而蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括：

a.銷售報(bào)價(jià)。企業(yè)在了解客戶的需求后，會向其提供詳細(xì)的產(chǎn)品信息并對產(chǎn)品報(bào)價(jià)，這里的報(bào)價(jià)實(shí)際上指的是包括報(bào)價(jià)在內(nèi)的一系列結(jié)算信息。如果客戶認(rèn)可了企業(yè)的銷售報(bào)價(jià)，那么雙方就可以正式簽訂銷售協(xié)議。

b.銷售訂貨。簽訂銷售協(xié)議后，企業(yè)要根據(jù)銷售協(xié)議的內(nèi)容安排生產(chǎn)，為了保證賬款回收的順利性，筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)設(shè)置應(yīng)收賬款管理模塊，以及更新應(yīng)收賬款的賬齡信息，并將這些信息同時發(fā)送至業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)與會計(jì)信息系統(tǒng)之中。

c.銷售發(fā)貨。生產(chǎn)出的產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)合格后，企業(yè)就要按照銷售協(xié)議約定的方式將這些產(chǎn)品發(fā)送到客戶指定的收貨地點(diǎn)，銷售部要向倉儲部發(fā)送發(fā)貨單，倉儲部確認(rèn)信息無誤之后生成出庫單，并將出庫單交給物流運(yùn)輸部門。

d.銷售出庫。庫管人員要按照出庫單的信息確定出庫產(chǎn)品，并準(zhǔn)確記錄出庫產(chǎn)品的生產(chǎn)批號以及數(shù)量。

e.銷售開票。企業(yè)還需要按照銷售協(xié)議的約定向客戶開具銷售發(fā)票，作為客戶成本核算的依據(jù)。

f.銷售結(jié)算。開具銷售發(fā)票后，企業(yè)需要做好應(yīng)收賬款管理工作，在成功收回貨款之后，將其卻認(rèn)為銷售收入。

銷售環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比生產(chǎn)環(huán)節(jié)更多，需要實(shí)現(xiàn)交互的信息量很大，而且對不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。

3、系統(tǒng)設(shè)計(jì)亮點(diǎn)

(1)新系統(tǒng)兼容了傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)的功能；(2)新系統(tǒng)是一個開放的、動態(tài)的系統(tǒng)；

(3)新系統(tǒng)以最原始的形式保存會計(jì)信息，便于決策利用，提高了會計(jì)信息決策的科學(xué)性；

(4)新系統(tǒng)能使數(shù)據(jù)處理大量化和多維化；(5)新系統(tǒng)便于各種會計(jì)方法的使用；

(6)新系統(tǒng)能充分利用信息資源為決策服務(wù)；(7)新系統(tǒng)給人們提供了良好的獲取信息的新環(huán)境。

從文章整體來看，本文站在公司規(guī)劃和信息系統(tǒng)規(guī)劃的角度，縱觀全局，將公司規(guī)劃與會計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃結(jié)合在一起，并將這些模型和原理運(yùn)用到信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)之中，實(shí)現(xiàn)了公司規(guī)劃與會計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃的一致性。

河南大學(xué)民生學(xué)院2013級會計(jì)二班

徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097

周銳 1303604109 王帥 1303677073

第三篇：會計(jì)信息系統(tǒng)

一、單選題

1、我國企業(yè)會計(jì)資料中對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的描述應(yīng)當(dāng)使用（），可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照。A.美語 B.中文 C.韓語 D.日語

A B C

D

【正確答案】B 【您的答案】B [正確]

2、企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的，應(yīng)當(dāng)在境內(nèi)保存會計(jì)資料備份，備份頻率不得低于（）。A.每天一次 B.每月一次 C.每年一次 D.每兩年一次

A B C

D

【正確答案】B 【您的答案】B [正確]

3、客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式使用會計(jì)軟件生成的電子會計(jì)資料歸（）所有。

A.客戶 B.國家 C.財(cái)政部 D.公安局

A B C

D

【正確答案】A 【您的答案】A [正確]

4、企業(yè)（）在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密，關(guān)系國家經(jīng)濟(jì)信息安全的電子會計(jì)資料。A.可以 B.不得 C.有時候可以 D.以上選項(xiàng)都不正確

A B C

D 【正確答案】B 【您的答案】B [正確]

5、企業(yè)使用會計(jì)軟件不符合本規(guī)范要求的，由（）責(zé)令限期改正。A.國務(wù)院 B.財(cái)政部門 C.司法部門 D.教育部門

A B C

D

【正確答案】B 【您的答案】B [正確]

二、多選題

4、企業(yè)內(nèi)部生成的會計(jì)憑證、賬簿和輔助性會計(jì)資料，同時滿足一定條件的，可以不輸出紙面資料。這些條件包括（）。

A.所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù) B.由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成

C.可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出 D.企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改的有效機(jī)制

A B C

D

【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]

3、會計(jì)軟件具有的功能包括（）。A.為會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù) B.生成會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會計(jì)資料 C.對會計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用 D.以上選項(xiàng)都不正確

A B C

D

【正確答案】ABC 【您的答案】ABCD

2、下列說法正確的有（）。

A.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度開展會計(jì)核算，不得有違背國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì)

B.會計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持

C.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度的會計(jì)科目分類和編碼功能

D.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度的會計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和打印功能 A B C D

【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]

1、會計(jì)軟件定制開發(fā)包括（）。A.企業(yè)自行開發(fā) B.委托外部單位開發(fā) C.企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā) D.侵權(quán)使用會計(jì)軟件

A B C

D

【正確答案】ABC 【您的答案】ABC [正確]

0、財(cái)政部主管全國企業(yè)會計(jì)信息化工作，主要職責(zé)包括（）。A.擬訂企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展政策 B.起草、制定企業(yè)會計(jì)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) C.指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)開展會計(jì)信息化工作 D.規(guī)范會計(jì)軟件功能

A B C

D

【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]

三、判斷題

9、禁止軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實(shí)時技術(shù)支持。（）

對 錯

【正確答案】錯 【您的答案】對

8、會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。（）

對 錯

【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]

7、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會計(jì)資料備份管理制度，確保會計(jì)資料的安全、完整和會計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。（）對 錯

【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]

6、鼓勵軟件供應(yīng)商在會計(jì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言（XBRL）功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。（）

對 錯

【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]

5、會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整，提供按操作人員、操作時間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ?，并能以簡單易懂的形式輸出。（?/p>

對 錯

【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]

第四篇：會計(jì)信息系統(tǒng)

淺談對會計(jì)信息系統(tǒng)功能的認(rèn)識

摘要: 企業(yè)會計(jì)信息管理系統(tǒng)是企業(yè)管理現(xiàn)代化和會計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物。實(shí)踐證明，會計(jì)信息系統(tǒng)的建立在企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際工作中所發(fā)揮著重要作用。

關(guān)鍵詞: 會計(jì)信息系統(tǒng) 管理 未來發(fā)展前言

會計(jì)信息管理系統(tǒng)是當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，它是由電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及替代部分由人腦完成的對會計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。由于會計(jì)信息系統(tǒng)與手工會計(jì)相比，在結(jié)果的準(zhǔn)確性、及時性、處理事物的簡易程度、計(jì)算速度快慢等方面都有著非常顯著的優(yōu)點(diǎn)。因此隨著工作規(guī)模不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)部門會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作的日益增加和復(fù)雜，為能提高和加強(qiáng)會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理能力，大中型公司都建立了會計(jì)信息管理系統(tǒng),已成為會計(jì)核算管理的重要手段，標(biāo)志著全方位應(yīng)用會計(jì)信息管理系統(tǒng)的時代已經(jīng)來臨。目前會計(jì)信息系統(tǒng)問題

2.1對會計(jì)信息系統(tǒng)工作重視程度不夠

我國財(cái)政部明確規(guī)定到2010年，全國要有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)，但有些地區(qū)，目前會計(jì)信息系統(tǒng)開展的程度非常低，對會計(jì)信息系統(tǒng)工作的重視程度不夠。部分領(lǐng)導(dǎo)存在“重硬輕軟”的思想，即重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入。

2.2在會計(jì)信息系統(tǒng)中，各職能子系統(tǒng)相互獨(dú)立而缺乏整合性

在較早的會計(jì)信息系統(tǒng)，其收費(fèi)、物資購銷、工資發(fā)放、會計(jì)核算、人事管理等分別形成了較為完善的會計(jì)信息系統(tǒng)體系。但各職能子系統(tǒng)相互獨(dú)立，導(dǎo)致各核算單位的硬件重復(fù)配置，浪費(fèi)了大量的人力、財(cái)力和物力。

2.3數(shù)據(jù)保密性和安全性差，存在許多安全隱患

目前，我國會計(jì)信息系統(tǒng)面臨以下風(fēng)險(xiǎn)：一是實(shí)際操作中存在風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效監(jiān)督，導(dǎo)致玩忽職守的現(xiàn)象時有發(fā)生；二是計(jì)算機(jī)維護(hù)過程中存在風(fēng)險(xiǎn)，如缺乏必要的防病毒意識和措施，對利用計(jì)算機(jī)犯罪知之甚少，缺乏相應(yīng)的安全防范措施；三是會計(jì)檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險(xiǎn)，如沒有及時備份、或備份數(shù)據(jù)沒有定期檢查，憑證、賬簿沒有及時打印等。

2.4 缺乏會計(jì)信息系統(tǒng)制度

目前，不少企業(yè)沒有嚴(yán)密的會計(jì)信息系統(tǒng)制度或有章不循，使得會計(jì)信息系統(tǒng)不能正常健康運(yùn)行，在管理上也出現(xiàn)了一些新的問題：網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊是面臨的首要問題；同時由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的會計(jì)信息系統(tǒng)也出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時間過長，增加了會計(jì)人員的工作量。提高會計(jì)信息系統(tǒng)對策

3.1提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識

領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到會計(jì)信息系統(tǒng)在管理工作中所發(fā)揮的重要作用。會計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)需要長期的不斷投入和支持的軟件工程，并不是有錢、有軟件就行了，而是要在符合經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律的條件下，有領(lǐng)導(dǎo)的直接參與，全體職工的積極配合，整項(xiàng)工程才能夠得以順利地進(jìn)行。

3.2進(jìn)一步完善會計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)，將其作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)

首先，根據(jù)當(dāng)前工作的要求，重點(diǎn)解決會計(jì)信息系統(tǒng)的主核算系統(tǒng)與工資核算、住房公積金核算、物資管理和部門核算系統(tǒng)的匹配，同時，還要針對公司的特點(diǎn)建立一個附屬子系統(tǒng)來輔助全局管理。其次，會計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)的建設(shè)必須納入企業(yè)管理信息建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃，作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，在完善、滿足自身系統(tǒng)的功能要求和安全要求的同時，還要保證與其它部門的信息共享和數(shù)據(jù)交換，力求數(shù)據(jù)一方輸入、多方共享，在硬件網(wǎng)絡(luò)上與其他部門的管理系統(tǒng)共享一個網(wǎng)絡(luò)平臺。只有這樣，才能使會計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)協(xié)調(diào)有效地運(yùn)行，提高會計(jì)核算質(zhì)量，為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理控制提供便利條件。

3.3完善會計(jì)信息系統(tǒng)各項(xiàng)管理規(guī)章制度

建立內(nèi)部使用管理規(guī)章制度，保證系統(tǒng)的安全、可靠、準(zhǔn)確。

1．加強(qiáng)操作程序控制。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng)，并形成一套會計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)文件。如規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志；規(guī)定數(shù)據(jù)備份及機(jī)器的使用規(guī)范；規(guī)定軟盤專用以防病毒感染；在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)硬件故障要及時進(jìn)行故障分析并做好記錄；及時維護(hù)，保證軟件系統(tǒng)的適應(yīng)性和完善性。

2．原始數(shù)據(jù)輸入稽核控制。電子原始數(shù)據(jù)必須經(jīng)不同人員審核和確認(rèn)，再利用模塊自動生成電子記賬憑證，自動形成后的電子記賬憑證不允許任何人修改。

3．加強(qiáng)操作人員授權(quán)控制。會計(jì)軟件正式投入使用后，對各類人員制定崗位責(zé)任制度，建立健全授權(quán)規(guī)章。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員，各種工作崗位的操作員須經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán)，以獨(dú)立的密碼注冊登陸，并設(shè)定相應(yīng)的工作權(quán)限，信息數(shù)據(jù)在服務(wù)器上自動備份，內(nèi)部財(cái)務(wù)信息按權(quán)限訪問瀏覽，數(shù)據(jù)更改受各種牽制，系統(tǒng)管理員不得濫用職權(quán)等，實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離，避免失控及舞弊現(xiàn)象發(fā)生。

4．監(jiān)控與操作進(jìn)行分離，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效制約。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下處理會計(jì)信息，在內(nèi)部可設(shè)會計(jì)操作與信息監(jiān)控兩個崗位，對每一筆業(yè)務(wù)同時進(jìn)行多方備份。當(dāng)會計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時，其操作與數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上，由監(jiān)控人員進(jìn)行即時或定期審查，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致，即刻進(jìn)行深入調(diào)查。這就明確了崗位劃分，實(shí)現(xiàn)了有效制約。

5．加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制。會計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序，以防數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞。主要包括：無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出機(jī)房；不準(zhǔn)將外來軟盤帶進(jìn)機(jī)房；作好數(shù)據(jù)備份；數(shù)據(jù)存儲與處理相分離；編程及軟件維護(hù)人員不得隨意接觸計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。由于會計(jì)的“無紙化”，數(shù)據(jù)修改無痕跡，應(yīng)完善上機(jī)操作日志，防止會計(jì)人員濫用職權(quán)，造成損失。

3.4 加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)和執(zhí)行

1．建立嚴(yán)格的會計(jì)信息系統(tǒng)檔案管理制度，及時備份數(shù)據(jù)。會計(jì)信息系統(tǒng)會計(jì)檔案的管理與保存容易被忽視，由于會計(jì)信息系統(tǒng)會計(jì)檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計(jì)檔案丟失，造成無法挽救的損失。按時清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次過期數(shù)據(jù)清除。除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)信息。

2．實(shí)行必要的內(nèi)部控制。實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任。建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。從會計(jì)信息系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能，強(qiáng)化審計(jì)線索制，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。為提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

3.5 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

會計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)在運(yùn)行前就要對使用該系統(tǒng)有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解，減少系統(tǒng)運(yùn)行后的差錯。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)時間。系統(tǒng)運(yùn)行前對有關(guān)人員的培訓(xùn)，不僅局限于系統(tǒng)的操作，還包括系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、新的憑證流轉(zhuǎn)程序及高質(zhì)量的會計(jì)信息進(jìn)一步利用和分析的前景等。

總之，盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)就是使會計(jì)核算、會計(jì)管理手段現(xiàn)代化，也是進(jìn)一步深化會計(jì)制度改革，充分發(fā)揮會計(jì)管理職能的重要保證。建立和完善會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部管理體系，是促進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)向深層次發(fā)展，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障。4 會計(jì)核算向網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化方向發(fā)展

4.1電子技術(shù)將在會計(jì)核算中獲得普遍推廣和應(yīng)用，會計(jì)工作范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。

電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認(rèn)識的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用；同時，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。

會計(jì)是對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算只是改變了核算的手段和形式，但不可能改變核算的內(nèi)容和要求。相反，核算的內(nèi)容范圍擴(kuò)大了，要求提高了，信息需要加強(qiáng)了。

4.2 與管理會計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。

現(xiàn)行會計(jì)體系把會計(jì)分為財(cái)務(wù)會計(jì)(含成本會計(jì))和管理會計(jì)兩個子系統(tǒng)。電算化會計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且，如果電算化一直停留在財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)，而不涉及管理會計(jì)子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與效益的評估，內(nèi)部責(zé)任會計(jì)和業(yè)績評價(jià)等，那么也就限制和

4.3會計(jì)核算規(guī)范化。會計(jì)核算內(nèi)容的擴(kuò)大、復(fù)雜和多方面，需要核算規(guī)范化。

會計(jì)核算規(guī)范化，是會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員為進(jìn)行會計(jì)核算而采用具有標(biāo)準(zhǔn)性、統(tǒng)一勝和一致性要求的手段、措施和途徑。會計(jì)核算規(guī)范化要求：標(biāo)準(zhǔn)性，會計(jì)核算按確定的準(zhǔn)則或依據(jù)、程序、格式、要求等進(jìn)行；統(tǒng)一性，會計(jì)核算按有關(guān)的規(guī)定在一定范圍內(nèi)實(shí)行；一致性，會計(jì)核算按已有的規(guī)定在不同時間和空間的實(shí)施應(yīng)是相同的。應(yīng)該說明，會計(jì)核算規(guī)范是相對的，在一定條件下對會計(jì)核算的規(guī)定，隨著客觀條件的變化，可以作相應(yīng)的調(diào)整，或修改或充實(shí)，使其更符合規(guī)范的要求。

4.4會計(jì)管理重視戰(zhàn)略管理?，F(xiàn)代企業(yè)管理的最顯著特征，是加強(qiáng)發(fā)展戰(zhàn)略研究，實(shí)施戰(zhàn)略管理。

企業(yè)要適應(yīng)市場，制定和實(shí)施明確的發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略和市場營銷戰(zhàn)略，并根據(jù)市場變化適時調(diào)整。依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略，相應(yīng)要研究會計(jì)戰(zhàn)略。會計(jì)管理重視戰(zhàn)略管理就是重視財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是指對影響企業(yè)全局，重大、長遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行的決策。企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分，是企業(yè)戰(zhàn)略的中心。結(jié)束語

可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,節(jié)省人員,提高會計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性,提高工作效率;促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化,改進(jìn)會計(jì)工作,提高會計(jì)工作質(zhì)量;加快信息流速,提高會計(jì)數(shù)據(jù)的時效性,支持快速合理的決策,促進(jìn)經(jīng)營管理,有利于企業(yè)的現(xiàn)代化管理;促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,提高會計(jì)人員的素質(zhì);有利于推進(jìn)會計(jì)管理制度的改革,促進(jìn)會計(jì)學(xué)科理論的深入研究,促進(jìn)會計(jì)學(xué)科的發(fā)展.參考文獻(xiàn)

[1]謝蘭 關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)電算化的探討當(dāng)代經(jīng)理人 2006（12）[2]王小平

淺議企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)2007（6）[3]于晨光 對企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)管理的探討

2003（6）

第五篇：會計(jì)信息系統(tǒng)

會計(jì)信息系統(tǒng)

第二章 系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺

1系統(tǒng)管理的功能：賬套管理、賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運(yùn)行安全的管理等方面

2采用賬套和賬兩層結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)：便于企業(yè)的管理；方便數(shù)據(jù)輸入和引入；減少數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，提高應(yīng)用效率（最多允許建立999套賬）

3角色是指在企業(yè)管理中擁有某類職能的組織；用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，對系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員

用戶和角色的設(shè)置可以不分先后順序，但對于自動傳遞權(quán)限來所，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)置。這樣在設(shè)置用戶的時候，選擇其歸屬哪一個角色，則其自動具有該角色的權(quán)限包括功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限。一個角色可以擁有多個用戶，一個用戶也可以分屬多個不同的角色。

4系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù)工作，他也可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出；設(shè)置角色和用戶；指定賬套主管；設(shè)置和修改用戶的密碼及權(quán)限等。

賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對所選賬套參數(shù)進(jìn)行修改、對賬的管理（包括帳的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。

5數(shù)據(jù)權(quán)限包括功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、金額權(quán)限

功能權(quán)限在系統(tǒng)管理中進(jìn)行設(shè)置，主要規(guī)定了每個操作員對各模塊及細(xì)分功能的操作權(quán)限

數(shù)據(jù)權(quán)限是針對業(yè)務(wù)對象進(jìn)行的控制，可以選擇對特定業(yè)務(wù)對象的某些項(xiàng)目和某些記錄進(jìn)行查詢和錄入的權(quán)限控制

金額權(quán)限的主要作用體現(xiàn)在兩方面：一是設(shè)置用戶的填制憑證時，對特定科目允許輸入的金額范圍；二是設(shè)置用戶在填制采購訂單時，允許輸入的采購金額范圍

第三章 總賬管理

1總賬管理功能包括初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和期末處理等

2輔助核算管理包括個人往來核算、部門核算、項(xiàng)目管理、往來管理

個人往來核算：主要進(jìn)行個人借款、還款管理工作，及時地控制個人借款，完成清欠工作。提供個人借款明細(xì)賬、催款單、余額表、賬齡分析報(bào)告及自動清理核銷已清賬等功能。

部門核算：主要為了考核部門費(fèi)用收支的發(fā)生情況，及時地反映控制部門費(fèi)用的支出，對各部門的收支情況加以比較，便于進(jìn)行部門核算。提供各級部門總賬、明細(xì)賬的查詢，并對部門收入與費(fèi)用進(jìn)行部門收支分析等功能。

項(xiàng)目管理：用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務(wù)的核算，以項(xiàng)目為中心為使用者提供各項(xiàng)目的成本、費(fèi)用、收入、往來等匯總與明細(xì)情況以及項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告等，也用于核算科研課題，專項(xiàng)工程、產(chǎn)成品成本、旅游團(tuán)隊(duì)、合同、訂單等。提供項(xiàng)目總賬、明細(xì)賬及項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表的查詢。

往來管理：主要進(jìn)行客戶和供應(yīng)商往來款項(xiàng)的發(fā)生、清欠管理工作，及時掌握往來款項(xiàng)的最新情況。提供往來款的總賬、明細(xì)賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報(bào)告等功能。3設(shè)置輔助核算檔案

1)設(shè)置科目輔助核算

2)定義項(xiàng)目大類

3)指定核算科目

4)定義項(xiàng)目分類

5)定義項(xiàng)目目錄

4設(shè)置憑證類別

1)借方必有：制單時，此類憑證借方至少有一個限制科目有發(fā)生

2)貸方必有：制單時，此類憑證貸方至少有一個限制科目有發(fā)生

3)憑證必有：制單時，此類憑證無論借方還是貸方至少有一個限制科目有發(fā)生

4)憑證必?zé)o：制單時，此類憑證無論借方還是貸方不可有一個限制科目有發(fā)生

5)無限制：制單時，此類憑證可使用所有合法的科目

6)

5記賬憑證的內(nèi)容

憑證頭部分（憑證類別、憑證編號、制單日期、附單據(jù)數(shù)、憑證自定義項(xiàng)）、憑證正文部分（摘要、科目、輔助信息、金額）

6實(shí)現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬包括轉(zhuǎn)賬定義和轉(zhuǎn)賬生成轉(zhuǎn)賬定義主要包括自定義轉(zhuǎn)賬、對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)

第四章 UFO報(bào)表管理

1功能概述

1)文件管理功能

UFO提供各類文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，UFO的數(shù)據(jù)文件還能夠轉(zhuǎn)換為不同的文件格式。此外，通過UFO提供的“導(dǎo)入”和“導(dǎo)出”功能，可以實(shí)現(xiàn)和其他流行財(cái)務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)交換

2)格式設(shè)計(jì)功能

UFO提供的格式設(shè)計(jì)功能，可以設(shè)置報(bào)表尺寸、組合單元、畫表格線、調(diào)整行高列寬、設(shè)置字體和顏色、設(shè)置顯示比例等。

3)公式設(shè)計(jì)功能

UFO提供絕對單元公式和相對單元公式，可以方便、迅速地定義計(jì)算公式、審核公式、舍位平衡公式等

4)數(shù)據(jù)處理功能

UFO的數(shù)據(jù)處理功能可以固定的格式管理大量數(shù)據(jù)不同的表頁，并在每張表頁之間建立有機(jī)的聯(lián)系。

5)圖表功能

UFO可以方便地對數(shù)據(jù)進(jìn)行圖形組織和分析，制作包括直方圖、立體圖、圓餅圖折線圖等多種分析表圖，并能編輯圖表的位置、大小、標(biāo)題、字體、顏色和打印輸出。

6)打印功能

7)二次開發(fā)功能

UFO提供了批命令和自定義菜單，利用該功能可以開發(fā)出適合本企業(yè)的專用系統(tǒng) 2 UFO報(bào)表管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系

UFO報(bào)表管理系統(tǒng)主要是從其他系統(tǒng)中提取編制報(bào)表所需的數(shù)據(jù)。總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款、應(yīng)付款、財(cái)務(wù)分析、采購、庫存、存貨核算和銷售子系統(tǒng)均應(yīng)向報(bào)表子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)，以生成財(cái)務(wù)部門所需的各種會計(jì)報(bào)表。UFO將報(bào)表制作分成兩大部分來處理，即報(bào)表格式與公式設(shè)計(jì)工作與報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作。這兩部分的工作是在不同狀態(tài)（格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)）下進(jìn)行的。單元是組成報(bào)表的最小單位。其名稱有所在行、列標(biāo)志。其類型有數(shù)值單元、字符單元、表樣單元。區(qū)域是二維的，最大的區(qū)域是整個表頁，最小的區(qū)域是一個單元。一個報(bào)表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。確定某一數(shù)據(jù)的位置的要素稱為“維”。如果將多個不同的三維表放在一起，要從多個三維表中找到一個數(shù)據(jù)，又需增加一個要素，即表名。三維表之間的操作即為“四維運(yùn)算”。在一個報(bào)表中只能設(shè)置一個可變區(qū)。有可變區(qū)的報(bào)表稱為可變表，否則為固定表。9 關(guān)鍵字是一種特殊的單元，可以惟一標(biāo)志一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。UFO提供6種關(guān)鍵字，單位名稱、單位編號、年、季、月、日，還可自定義關(guān)鍵字。關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個報(bào)表可以定義多個關(guān)鍵字。

10報(bào)表公式定義在格式狀態(tài)下進(jìn)行。

計(jì)算公式：定義了報(bào)表數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算關(guān)系，可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表系統(tǒng)從其他子系統(tǒng)取數(shù)。審核公式：用于審核報(bào)表內(nèi)或報(bào)表之間的勾稽關(guān)系是否正確。

舍位平衡公式：用于報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整時調(diào)整數(shù)據(jù)。

報(bào)表的計(jì)算在一般情況下必須設(shè)置，審核公式和舍位平衡公式是根據(jù)需要設(shè)置的。11 賬務(wù)取數(shù)函數(shù)：

金額式：QC()、QM()、FS()、LFS()、TFS()、DFS()、JE()、HL()

數(shù)量式：sQC()、sQM()、sFS()、sLFS()、sTFS()、sDFS()、sJE()

外幣式：wQC()、wQM()、wFS()、wLFS()、wTFS()、wDFS()、wJE()

第五章 薪資管理功能概述：薪資類別管理、人員檔案管理、薪資數(shù)據(jù)管理、薪資報(bào)表管理

2薪資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系

薪資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；薪資管理系統(tǒng)將工資分?jǐn)偟慕Y(jié)果生成轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬管理系統(tǒng)；另外，薪資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費(fèi)用的合計(jì)數(shù)據(jù)。

3建立賬套后的基礎(chǔ)信息設(shè)置：部門設(shè)置、人員類別設(shè)置、人員附加信息設(shè)置、工資項(xiàng)目設(shè)置、銀行名稱設(shè)置。

第六章 固定資產(chǎn)管理

1功能概述：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理，生成固定資產(chǎn)卡片，按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化及其他變動，并輸出相應(yīng)的增減變動明細(xì)賬，按月自動計(jì)提折舊，生成折舊分配憑證，同時輸出一些同設(shè)備管理相關(guān)的報(bào)表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中資產(chǎn)的增加、減少以及原值和累計(jì)折舊的調(diào)整、折舊計(jì)提都要將有關(guān)數(shù)據(jù)通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)，同時通過對賬保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡，并可以修改、刪除以及查詢憑證。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為成本核算系統(tǒng)提供折舊有關(guān)費(fèi)用的數(shù)據(jù)。UFO報(bào)表系統(tǒng)也可以通過相應(yīng)的取整函數(shù)從固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中提取分析數(shù)據(jù)。設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：資產(chǎn)類別設(shè)置、部門設(shè)置、部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置、增減方式設(shè)置、折舊方法設(shè)置、日常處理：資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)盤點(diǎn)、生成憑證、賬簿管理資產(chǎn)變動：原值變動、部門轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)使用狀況的調(diào)整、資產(chǎn)使用年限的調(diào)整、資產(chǎn)折舊方法的調(diào)整、變動單管理。