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      財務(wù)管理細(xì)則入員工手冊(精選五篇)

      時間:2019-05-12 20:30:03下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《財務(wù)管理細(xì)則入員工手冊》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《財務(wù)管理細(xì)則入員工手冊》。

      第一篇:財務(wù)管理細(xì)則入員工手冊

      財務(wù)管理制度

      第一條、嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實(shí)、及時、準(zhǔn)確、完整。

      第二條、公司財務(wù)實(shí)行以“計劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:支出須經(jīng)總經(jīng)理審批及相關(guān)部門經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理。

      第三條、財務(wù)人員參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

      第四條、進(jìn)行成本費(fèi)用的預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。第五條、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時。

      第六條、財務(wù)人員有對各種業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督責(zé)任,對業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督責(zé)任,做好業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總及會計檔案的整理保存和管理工作。

      第七條、財務(wù)人員將憑證錄入財務(wù)軟件后應(yīng)及時做好備份,防止突發(fā)事件的發(fā)生。

      第八條、財務(wù)人員在每月結(jié)賬后及時匯總、統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)編制財務(wù)報表并在規(guī)定時間內(nèi)納稅申報。

      第九條、出納嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

      第十條、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實(shí)相符。第十一條、出納收取現(xiàn)金、支票時,須立即開具一式三聯(lián)的收據(jù)(或發(fā)票),由交款人在右下角簽名后,交款人、出納各留存一聯(lián)。

      第十二條、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批,因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。

      第十三條、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé),支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后出納方可開出,所開出支票必須封填收款單位名稱。第十四條、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達(dá)帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對。

      第十五條、銀行印鑒必須分人保管,財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由會計和出納負(fù)責(zé)保管。第十六條、財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)守公司財務(wù)機(jī)密不得隨意泄露。

      第二篇:員工入職手冊

      無錫和洋健康咨詢有限公司

      員 工 入 職 手 冊

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      企業(yè)文化

      企業(yè)愿景

      創(chuàng)造財富,完善自我 企業(yè)使命

      推動行業(yè)健康發(fā)展

      促進(jìn)企業(yè)持續(xù)贏利 企業(yè)宗旨

      攜手和洋、共創(chuàng)輝煌 經(jīng)營理念

      誠信踏實(shí),毅力不撓,創(chuàng)新卓越,共享碩果 價值觀

      高誠信,高品質(zhì),高效率,高成果 人才觀

      如果你是鉆石,請綻放光芒,如果你是生鐵,請接受磨練,如果你不是鉆石又不接受磨練,就請你不要阻礙企業(yè)的發(fā)展!服務(wù)準(zhǔn)則 服務(wù)是一切的根源

      十大文化

      企業(yè)“家”文化

      一天和洋人,一生一家人; 管理文化 嚴(yán)格就是大愛; 目標(biāo)績效文化

      目標(biāo)明確、全力以赴、人人有責(zé); 成長學(xué)習(xí)文化 內(nèi)外兼修,破繭成蝶; 合作(托起)文化

      相互成就、主動協(xié)作、點(diǎn)亮自己、點(diǎn)亮他人; 感恩文化

      珍惜才會擁有、感恩才會富有; PK文化

      讓弱者變強(qiáng)、讓強(qiáng)者更強(qiáng); 創(chuàng)新文化

      神話是編造的,奇跡是創(chuàng)造的; 激勵文化

      為榮譽(yù)而干,為尊嚴(yán)而戰(zhàn); 感召文化

      用平臺打造人才,用人才成就平臺。無錫和洋健康咨詢有限公司

      和洋守護(hù)者宣言

      ——致和洋的戰(zhàn)友

      我親愛的戰(zhàn)友,和洋企業(yè)的守護(hù)者:

      恭迎我們來到英雄的天堂——和洋企業(yè),我將在這里成就我英雄的時代,煉就我奮斗的人生;同時也恭賀和洋企業(yè)多了一位英雄。對和洋企業(yè)而言,我是和洋的守護(hù)者是和洋的戰(zhàn)將。我們是志同道合、自強(qiáng)不息、奮發(fā)向上的時代英雄!人存于天地之間理應(yīng)有點(diǎn)驚人之舉,和洋人奉行的價值就是:人生就是一個奮斗的過程。沒有奮斗就去死吧!那樣的人生就是行尸走肉;那樣的人——白活!如果我沒有準(zhǔn)備好奮斗就請離開!和洋只有自強(qiáng)不息,沒有唯唯諾諾;我們渴望英雄,我們拒絕平庸和懦夫!因為和洋企業(yè)渴望成為英雄!

      英雄就應(yīng)有自己的格局。格局是心靈的廣度和深度,和洋企業(yè)是一個幼稚的孩子,他有應(yīng)有的不足和缺陷,他需要時間,他需要成長,那就要求守護(hù)者的我要擁有那偉大母親的胸懷和愛去呵護(hù)他!英雄是有胸懷的;英雄是有格局的;英雄是有大愛的!

      英雄就應(yīng)有自己的志向和理想,并忠貞不渝地去奉行和追求,矢志不渝地去實(shí)現(xiàn)。沒有信仰、沒有追求的人是蒼白的、是渺小的、是可憐的。我不是渺小可憐的人,我是英雄,我是和洋企業(yè)的守護(hù)者。和洋企業(yè)是商海中的一條船,如果我是小偷,那和洋企業(yè)就是一條賊船;如果我是勇敢地水手,那和洋企業(yè)就是一條乘風(fēng)破浪的戰(zhàn)船!生命的舞臺由自己鑄就,和洋企業(yè)有我打造。在和洋企業(yè)相信我不會像小偷一樣地活著,偷竊自己的時間、偷竊自己的生命、偷竊自己的成就、偷竊和洋的成功。

      相信我是水手,相信我是英雄,相信我是和洋企業(yè)真正的守護(hù)者。我將在這條戰(zhàn)船上戰(zhàn)勝自己、超越自己、成就自己!與和洋一起奮斗,與和洋一起并肩作戰(zhàn)是我的榮幸!

      素養(yǎng)宣言

      我是和洋的守護(hù)者,品質(zhì)是我的生命,我將把當(dāng)下的事情做到極致,在我的生命中,我一定做到憑借智慧與努力,避免垃圾的產(chǎn)生,杜絕浪費(fèi)行為,提升效率,降低成本,做一個高品質(zhì)的守護(hù)者,做一個高內(nèi)涵的美麗事業(yè)工作者,做一個高素養(yǎng)的綠色公民。

      目 錄 無錫和洋健康咨詢有限公司

      一、公司的六項基本原則…………………………………………………………1

      二、聘用規(guī)定…………………………………………………………………………2

      三、入職規(guī)定…………………………………………………………………………2

      四、工作時間及法定假期…………………………………………………………2

      五、福利……………………………………………………………………………….3

      六、工作紀(jì)律…………………………………………………………………………4

      七、財務(wù)管理…………………………………………………………………………9

      八、工資報酬…………………………………………………………………………11

      無錫和洋健康咨詢有限公司

      一.公司六項項基本原則

      1.1客戶原則

      客戶永遠(yuǎn)是對的:和洋員工在與客戶交往時一定要牢牢切記!客戶是我們的衣食父母,須絕對尊重,盡心服務(wù)。和洋員工無論對待何種類型客戶,必須秉承耐心、友善、誠懇、負(fù)責(zé)任的心態(tài)給顧客服務(wù)。和洋員工必須時刻保持危機(jī)感,齊心協(xié)力地用更好的服務(wù)全力爭取客戶,服務(wù)客戶。

      1.2使命原則

      公司的使命:“推動行業(yè)健康發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)贏利”。和洋的員工必須永遠(yuǎn)圍繞這目標(biāo)進(jìn)行實(shí)效的推行。

      1.3敬業(yè)原則

      敬業(yè)精神:敬業(yè)樂業(yè)是和洋人的必備素質(zhì)。和洋員工對人對事必須有責(zé)任感。和洋員工對待每一位客戶必須充滿激情,激發(fā)智慧,勤奮工作,不斷創(chuàng)新,決不言輸,做到更好。

      1.4團(tuán)隊協(xié)作原則

      團(tuán)隊精神:和洋員工在團(tuán)隊協(xié)作時一定要秉承我們和洋的合作文化“主動協(xié)作、相互成就、點(diǎn)亮自己、點(diǎn)亮他人”的原則達(dá)成團(tuán)隊的共同目標(biāo),團(tuán)隊的利益高于一切,和洋的每一位員工都是和洋大團(tuán)隊中的一員,人格平等,分工合作,維護(hù)團(tuán)隊利益,為團(tuán)隊的集體榮譽(yù)共同奮斗。

      1.5文明原則

      和洋人是高品質(zhì)、高內(nèi)涵、高素養(yǎng)的人。和洋特別強(qiáng)調(diào)為人一定誠實(shí)正直,尊重他人,心胸開闊,坦誠相處,互幫互助。和洋企業(yè)倡導(dǎo)禮貌待人、禮貌接物等文明行為。

      1.6環(huán)境原則

      和洋公司是每一位員工共有的事業(yè)空間,任何個人偏好或行為均不得影響他人的辦公環(huán)境、工作狀態(tài)、創(chuàng)新思維及身心健康,不得有損公共環(huán)境。工作時間占用公司網(wǎng)絡(luò)聊天、看視屏,辦公時間睡覺,室內(nèi)吸煙、吃零食,桌面亂扔亂放雜物等行為一律禁止。二.聘用規(guī)定

      2.1按本員工手冊中的條款和條件,公司聘用員工,員工接受聘用。

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      2.2受聘者必須如實(shí)填寫“員工登記表”“和洋企業(yè)入職表”的每一項內(nèi)容并貼上照片,入職時連同身份證、學(xué)歷、有關(guān)職稱等復(fù)印件(交驗原件)及履歷交人力資源部處理存檔。

      2.3員工受聘期間,分別按試用期和聘用合同規(guī)定領(lǐng)取薪金。

      2.4員工應(yīng)把全部工作時間和精力完全投入并努力履行其職責(zé)。

      2.5公司根據(jù)需要分配各員工的工作并保留隨時調(diào)整的權(quán)利。三.入職規(guī)定

      3.1培訓(xùn)

      3.1.1新員工入職時由人力資源部安排新員工入職培訓(xùn),人力資源部負(fù)責(zé)公司架構(gòu)、制度、守則及一般工作程序的講解培訓(xùn)。

      3.1.2部門經(jīng)理(或主管總監(jiān))負(fù)責(zé)部門的工作流程、專業(yè)知識、手法及其職位描述的培訓(xùn)(根據(jù)培訓(xùn)課程需要)。

      3.1.3公司負(fù)責(zé)為員工提供適當(dāng)?shù)脑诼殞I(yè)技能培訓(xùn)。

      3.2試用轉(zhuǎn)正及考核

      3.2.1所有新員工,試用期為一至三個月,市場拓展、美導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況有以下轉(zhuǎn)正方式:

      一、業(yè)績達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)給予轉(zhuǎn)正(當(dāng)月業(yè)績5w);

      二、手法考核、專業(yè)知識考核、演講技巧考核合格。(平均分須達(dá)85分及以上);

      3.2.2后勤人員由公司視其工作表現(xiàn)或其實(shí)際需要而定。

      3.2.3試用期滿考核辦理程序:試用新員工提出試用期滿考核申請,經(jīng)部門經(jīng)理/總監(jiān)同意簽批后→去人力資源部領(lǐng)取試用期各項考核表→交人力資源部安排考核面試→部門經(jīng)理/總監(jiān)簽署考核意見→總經(jīng)理審批→人力資源部行文書面通知結(jié)果。

      3.2.4如果試用人員在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件,公司須在三個月內(nèi)通知試用人員不被聘用及其理由。四.工作時間及法定假期

      4.1工作時間

      4.1.1公司現(xiàn)行工作時間周工作制,單休每周工作六天,休息時間為彈性可根據(jù)個人情況調(diào)整安排(一次連續(xù)休假不得超過2天)。

      4.1.2工作日的上班時間為:9∶00-12∶00,13∶00-18∶00(其中12:00-13:00為午餐時間)。

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      4.1.3員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時間,考勤實(shí)行上下班打(刷)卡,因故不能正常打(刷)卡,須根據(jù)相關(guān)規(guī)定提交未打(刷)卡說明交至人力資源部。

      4.2法定假日

      4.2.1按國家法定節(jié)假日的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、勞動節(jié)1天、端午1天、中秋1天、國慶節(jié)3天。以上法定假日為有薪假期。

      4.3其他假期

      4.3.1員工有權(quán)請病假、事假,請假手續(xù)參看本員工手冊第 6 條規(guī)定。

      4.3.2婚假:有薪婚假期限根據(jù)政府當(dāng)時規(guī)定執(zhí)行。員工請婚假必須向人力資源部出示其結(jié)婚證書。

      4.3.3產(chǎn)假及護(hù)理假:產(chǎn)假及護(hù)理假期限根據(jù)政府當(dāng)時規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期以后該員工的崗位,由公司另行安排。

      4.3.4喪假:員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,)死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據(jù)政府當(dāng)時規(guī)定執(zhí)行。

      4.3.5以上4.3條的各種假期包括公休假日在內(nèi)。

      五.福利

      5.1休假福利

      5.1.1 在公司連續(xù)工作滿一年及以上者,可享有一年一次連續(xù)休假4天機(jī)會。

      5.1.2 年假統(tǒng)一放年底休。年假時間根據(jù)企業(yè)當(dāng)年運(yùn)營情況而定(不含法定春節(jié)3天)假期包括公休假日。

      5.2旅游福利

      5.2.1 每年公司根據(jù)企業(yè)運(yùn)營狀況安排相應(yīng)的國內(nèi)、國外旅游。旅游名額根據(jù)員工在公司積分標(biāo)準(zhǔn),享受各等級待遇。

      5.2.2符合旅條件的員工由人力資源部負(fù)責(zé)安排,人力資源部與該員工部門總監(jiān)和該員工溝通后,協(xié)調(diào)好工作,妥善安排好出游時間,保證旅游順利進(jìn)行。

      5.3產(chǎn)品福利

      5.3.1公司轉(zhuǎn)正員工每月享受公司產(chǎn)品福利券1200元(零售價:美麗券600元,健康券600元)

      5.3.2轉(zhuǎn)正員工生日當(dāng)月享受公司生日福利券零售價200元(生日券當(dāng)年使用完,所有生日券憑身份證領(lǐng)?。灰陨袭a(chǎn)品券只允許在本公司購買相關(guān)產(chǎn)品,不予退換現(xiàn)金;離職員工產(chǎn)品券當(dāng)月必須用完,過期作廢。

      5.4法定福利

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      5.4.1員工(不分職務(wù))在試用期滿轉(zhuǎn)正(3個月)后,公司均按當(dāng)?shù)卣?guī)定為員工辦理社會保險,并承擔(dān)公司應(yīng)繳納部分,個人部分由公司代繳并從員工薪酬中扣除相應(yīng)費(fèi)用。

      5.4.2凡公司轉(zhuǎn)正簽約員工,在職期間公司給予購買團(tuán)體意外保險。

      5.5高溫費(fèi)福利

      5.5.1 每年7-9月份公司根據(jù)氣溫給予發(fā)放高溫費(fèi)(市場人員每月100元,美導(dǎo)、后勤人員每月50元)

      5.6 住房福利

      5.6.1凡入職人員(包括試用期員工)公司統(tǒng)一提供住宿(提供被子,床墊,枕頭等)。

      六.工作紀(jì)律

      6.1 考勤管理規(guī)范

      6.1.1員工每日到公司上班必須先親自打(刷)卡報到,下班時打(刷)好卡方可離開。

      6.1.2員工須自覺遵守打卡考勤規(guī)定,嚴(yán)禁委托他人打卡。

      6.1.3外出考勤

      6.1.3.1外出:員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管總監(jiān)報告去向,經(jīng)批準(zhǔn),交待手頭工作,并向人力資源部遞交簽批后的請假手續(xù)。方可外出,否則作曠工處理。主管總監(jiān)以上職務(wù)因私事外出,須向總經(jīng)理報告去向,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理請假手續(xù)。

      6.1.3.2外勤人員出差考勤報備,以文字形式發(fā)送到專屬行政QQ上(QQ:317356865;后勤、市場、亞健康、常規(guī)部;QQ:3191872433美麗堂)同時以發(fā)送定位信息方式進(jìn)行考勤。無錫市區(qū)出差應(yīng)在9:30前到店,無錫區(qū)域外出差將根據(jù)車票出發(fā)時間考勤,原則性車票時間應(yīng)在9:30前;不符合考勤規(guī)則或行程安排不合理者,產(chǎn)生的費(fèi)用將不予報銷并取消當(dāng)日補(bǔ)助,行程報備格式:時間+姓名+店家名稱+到店或離店時間。

      6.1.4.病假:員工請病假,須在當(dāng)日一上班即向部門主管/總監(jiān)請假,同時通知公司人力資源部,事后向人力資源部補(bǔ)交區(qū)級以上醫(yī)院證明和病歷,登記考勤。請病假不能提交區(qū)以上醫(yī)院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續(xù)病假超過30天,公司將不再保留其任職崗位之工作,該員工將被視為自動辭職。

      6.1.5.員工請事假,須提前一天填寫請假申請單,經(jīng)部門主管總監(jiān)簽字同意,交待清楚手頭工作,同時交由公司人力資源部。未取得批準(zhǔn)而缺勤者,將被視為曠工。事假無薪。假期已滿,未按時上班的超假期按曠工處理。6.1.6.病假單、事假單都要交人力資源部備案留底。

      6.1.7.連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計曠工七天者,解除勞動合同。

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      6.2禮儀管理規(guī)范

      6.2.1員工應(yīng)著公司統(tǒng)一制作的工作服上班或黑色白色系職業(yè)裝。員工上班時間佩帶公司胸牌。胸牌要佩帶在左胞上方位置。員工上班不得穿拖鞋、短褲、牛仔褲、休閑服等。員工要愛護(hù)和妥善保管胸牌,丟失要賠償工本費(fèi)。佩帶胸牌由人力資源部負(fù)責(zé)檢查管理。人力資源部發(fā)現(xiàn)員工未佩帶胸牌第一次給予提醒警告并記錄在案,督促其立即佩帶。若未按要求穿著,未及時佩帶或第二次發(fā)現(xiàn)未佩帶胸牌,記錄在冊并由該員工簽字,紀(jì)錄在員工的日??己顺煽冎胁⒖鄢鄳?yīng)積分。

      6.2.2員工工作服由公司統(tǒng)一制作,按成本價在員工工資中扣除40%。凡轉(zhuǎn)正在公司連續(xù)工齡滿兩年的退還工作服款項。

      6.2.3個人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個人衛(wèi)生;女性要求化淡妝,服裝儀容大方得體。

      6.2.4個人電話禮儀

      6.2.4.1電話鈴響應(yīng)立即接聽,以不超過三聲為原則。

      6.2.4.2拿起話筒應(yīng)先講“你好,和洋公司”再報自己姓名。

      6.2.4.4講電話時,聲音應(yīng)溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。

      6.2.4.4打電話前,應(yīng)先整理談話內(nèi)容,接聽電話時,應(yīng)記錄來電重點(diǎn)及覆誦,力求事半功倍,減少電話占用時間(注意長話短說,節(jié)約開支)。

      6.2.4.5當(dāng)撥錯電話時,勿馬上將電話掛掉,應(yīng)向?qū)Ψ秸f聲“對不起”后,再掛掉電話重?fù)堋?/p>

      6.2.4.6通話結(jié)束時,應(yīng)等對方掛完電話后,再輕輕放下聽筒。

      6.2.5代接電話禮儀

      6.2.5.1部門同事不在而其電話鈴響時,應(yīng)立即代為接聽,并留下對方的姓名電話號碼及留言,待其本人回來時,如實(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。

      6.2.5.2凡接到非自己承辦事務(wù)的電話時,必須在辨別其性質(zhì)后,婉轉(zhuǎn)告訴對方,并立即將電話轉(zhuǎn)接至承辦部門或人員,同時向承辦人說明事由后,方可放下聽筒。

      6.2.5.3當(dāng)有事外出或離開位子時,須先告知同事,如有來電或訪客時,代為留言或處理。

      6.3環(huán)境管理規(guī)范

      6.3.1員工應(yīng)自覺將各自位置衛(wèi)生搞好。無錫和洋健康咨詢有限公司

      6.3.2員工須自備茶杯,不準(zhǔn)使用公司一次性茶杯,節(jié)約開支。

      6.3.3員工不得在辦公范圍內(nèi)吃零食、抽煙,需抽煙請到消防樓梯間,并且要做好煙頭的處理工作,嚴(yán)禁在就餐區(qū)看見煙頭。

      6.3.4不得在墻壁及屏風(fēng)圍板上張貼紙張。

      6.3.5不得在公司公眾環(huán)境亂丟雜物。

      6.3.6員工餐后一次性飯盒請自覺放在樓梯間垃圾回收桶內(nèi)。

      6.4秩序管理規(guī)范

      6.4.1接待外單位人員應(yīng)在公司接待室或會議室,洽談室內(nèi)接待。非工作需要不得隨意讓外來人員進(jìn)入工作場地。

      6.4.2員工工作時間接聽私人電話應(yīng)盡量簡短,小聲,以免影響業(yè)務(wù)電話的正常流通和工作環(huán)境的安靜。

      6.4.3員工使用公司公用設(shè)施或服務(wù)(如長途電話、傳真、會客室、會議室、圖書資料、打字、手提電腦、投影儀、數(shù)碼像機(jī)、攝像機(jī)等),應(yīng)遵守人事行政部門規(guī)定,使用前辦理申請手續(xù),使用后及時清理或歸還。

      6.4.4員工因公接待使用會議室、會客室、洽談室后,使用人員應(yīng)立即清理室內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔,以便接待其他客戶使用。

      6.4.5養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,員工下班時應(yīng)關(guān)閉自己已不使用的電腦、電源;最后離開公司的員工,應(yīng)檢查電腦、電燈、空調(diào)排風(fēng)扇等是否關(guān)閉,鎖好大門方可離開。

      6.4.6員工需用辦公用品,統(tǒng)一到前臺按規(guī)定登記領(lǐng)用,注意愛惜節(jié)約,不得損毀和浪費(fèi)。

      6.5行為規(guī)范

      6.5.1員工要自覺遵守中華人民共和國法律、法規(guī)和本公司的規(guī)章制度,作奉公守法的公民。

      6.5.2工作時間內(nèi)員工不得在辦公范圍內(nèi)喧鬧、聊天。不得無故串崗。

      6.5.3工作時間員工不得睡覺、吃東西。不得打牌、不得用公司的電腦打游戲、觀看業(yè)務(wù)資料以外的其它影喋。

      6.5.4員工講話要使用禮貌用語,對內(nèi)、外均不得講粗話,使用污蔑性字眼。

      6.5.5員工不得在公司處理私人事務(wù),不得利用公司文具、通訊、電腦等設(shè)施和用品謀取個人便利。

      6.5.6員工不得利用工作之便貪污或收受回扣。

      6.5.7員工受聘期間,不得在外兼職或炒單。

      6.5.8員工不得對外口頭泄露公司內(nèi)部情況、經(jīng)營機(jī)密或未經(jīng)許可向外單位人員提供本公司業(yè)務(wù)資料及電腦軟件。無錫和洋健康咨詢有限公司

      6.5.9員工薪酬保密,員工個人不得向他人通報收入情況,公司只接受個人本身薪酬之查詢。

      6.6安全管理規(guī)范

      6.6.1公司全體員工都要樹立安全防范意識,做好安全防范工作是每員工應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),在公司內(nèi)共同創(chuàng)造出一個安全,祥和安定的工作環(huán)境。

      6.6.2防盜、防竊

      6.6.2.1外來人員的管理。來訪的客戶,人力資源部和有關(guān)業(yè)務(wù)部人員要及時作好接待工作,及時作出妥善的安排。各類維修服務(wù)的人員進(jìn)入公司,前臺要做好安排對接工作,員工私人的客人來訪,請在接待處或會議室接待。

      6.6.2.2 謝絕推銷人員和送餐人員進(jìn)入公司工作場地,前臺要把好入口關(guān),其余員工也要及時協(xié)助制止推銷人員和送餐人員進(jìn)入公司工作場地。

      6.6.2.3下午下班以后,因工作需要加班的員工,要關(guān)好公司的大門,進(jìn)出使用按鍵鎖。完工離開公司時,關(guān)閉所有電腦電源和電燈及其他電器電源,鎖好大門,方可離開,以防偷盜事件發(fā)生。

      6.6.2.4員工要保管好公司財物和私人的用品。手機(jī)要隨身帶,不要亂丟亂放,貴重物品要鎖好,以防丟失。

      6.6.2.5員工在公司辦公范圍內(nèi)不能吸煙。如因接待客戶需要,在會議室吸煙,煙灰和煙頭應(yīng)丟煙灰缸內(nèi),并用水熄滅。6.7保密制度

      6.7.1 定義

      6.7.1.1公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)限一定范圍的人員知悉的事項。

      6.7.1.2所有公司職員都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

      6.7.2公司秘密的范圍

      6.7.2.1公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

      6.7.2.2公司就經(jīng)營發(fā)展作出的重大決策中的秘密義務(wù)的事項。

      6.7.2.3公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。

      6.7.2.4維護(hù)公司安全和侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項。

      6.7.2.5其他公司秘密(如高級領(lǐng)導(dǎo)的合同等)。

      6.7.3 密級分類 無錫和洋健康咨詢有限公司

      6.7.3.1 絕密:本公司生存、經(jīng)營、人資有重大利益關(guān)系的情況,主要包括:

      6.7.3.1.1公司股份構(gòu)成、策劃方案、成本、利潤率、投資情況及其載體、來源及價格。

      6.7.3.1.2總體發(fā)展戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及材料,正式合同和協(xié)議書。

      6.7.3.1.3公司其他重大決策。

      6.7.3.2 機(jī)密:與本公司生存、經(jīng)營、人資有重要利益關(guān)系的事項。主要包括:

      6.7.3.2.1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。

      6.7.3.2.2公司與外部高層人士、同業(yè)人員來往情況及其載體。

      6.7.3.2.3公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、密碼、月、季銷售利潤情況及其載體。

      6.7.3.2.4公司重要領(lǐng)導(dǎo)住所、及電話號碼。

      6.7.3.2.5獲得競爭對方情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

      6.7.3.3 秘密:與本公司生存、經(jīng)營、人資有較大利益關(guān)系的情況。

      6.7.3.3.1客戶層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況及其載體。

      6.7.3.1.2廣告企劃方案,營銷企劃方案。

      6.7.3.1.3廣告、季度提資情況、廣告內(nèi)涵、刊、布形式及地域。6.8以上內(nèi)容如有觸犯根據(jù)公司制度扣除相應(yīng)積分與處罰。七.財務(wù)管理

      7.1

      報銷規(guī)定

      7.1.1一般報銷規(guī)定

      7.1.1.1各類報銷單均須在取得正式發(fā)票的前提下,由經(jīng)手人填寫清楚用途,并有經(jīng)手人部門總監(jiān)的簽名,行政部核實(shí)后財務(wù)部給予報銷。

      7.1.1.2 報銷時間:當(dāng)月30日至次月3日報銷,延誤請順延至下月。

      7.2

      符合以下情況可以享受住宿補(bǔ)貼:(1)凡市場部在當(dāng)區(qū)無宿舍情況下(2)凡會議邀約期間無住宿情況下

      7.3住宿標(biāo)準(zhǔn)

      7.3.1基層80元/天;經(jīng)理:100元/天;總監(jiān)120元/天;副總以上300元/天(住宿費(fèi)憑發(fā)票報銷,超出本職位標(biāo)準(zhǔn) 無錫和洋健康咨詢有限公司

      部分自理)。

      7.4 出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

      7.4.1凡外勤轉(zhuǎn)正人員(含專家)出差則享受20元/天的出差補(bǔ)助。副總以上級別不享受此政策。

      7.5車票報銷標(biāo)準(zhǔn)

      7.5.1所有員工與廠家老師在所管轄的行政部門報銷車票,所有報銷單必須按照公司財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)填寫,任何不符合標(biāo)準(zhǔn)的報銷單都不予處理。

      7.5.2公交、地鐵票2元以上(不含2元)方可報銷;總監(jiān)級別拜訪客戶方可享受打車報銷,打車報銷范圍:店家與當(dāng)?shù)剀囌就德烦獭?/p>

      7.5.3員工報銷需憑相關(guān)票據(jù)予以報銷,無票或丟失均不得報銷,所有的票據(jù)單 須由行政部門核實(shí),經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)以后才能生效。

      7.5.4所有員工報銷車票為高鐵動車二等座,安徽區(qū)域無高鐵動車等特殊情況下可以按硬臥車票報銷。凡長途出 差或公司安排的出差,由行政統(tǒng)一安排車票,以上所有超出報銷標(biāo)準(zhǔn)部分由個人承擔(dān);所有的車票以實(shí)際票價為準(zhǔn)。

      7.6私車油費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)

      7.6.1副總以上級別按照行程單實(shí)報實(shí)銷,具體按總經(jīng)辦標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      7.6.2私車公用時,公司不承擔(dān)任何費(fèi)用,按照行程單報銷等額車票。

      7.7送禮報銷標(biāo)準(zhǔn)

      7.7.1店家開業(yè)、喬遷,禮品經(jīng)費(fèi)300元、VIP客戶500元;

      7.7.2店家生日、結(jié)婚、生孩子禮品經(jīng)費(fèi)200元、高端客戶500元;

      八.工資報酬

      8.1工資

      8.1.1公司按月薪制給員工支付工資。

      8.1.2員工工資發(fā)薪日為下月5日(遇節(jié)假日順延)。

      新店開發(fā)獎金提成為款項的5%,誰開發(fā)的新店獎金屬于誰的!全員參與、人人有獎!解釋權(quán)新店為初次和公司合作的店家(老店滿一年未打款和出貨,賬上無余額,也視作新店開發(fā)),開發(fā)金額以店家首批款為準(zhǔn);如有店家先打部分定金(需提前向公司聲明),那在店家啟動前補(bǔ)齊款的都可算開發(fā)業(yè)績;啟動后補(bǔ)款一律視作回款業(yè)績;老店打款啟動新品牌算開發(fā)!醫(yī)院項目部業(yè)務(wù)新店首批定金(操作前打款)算開發(fā),帶客人來分成的款只算回款業(yè)績【AB不計醫(yī)院項目業(yè)務(wù)業(yè)績提成】-預(yù)收款業(yè)績獎金公司全體員工都可以享受,無錫和洋健康咨詢有限公司

      具體如下:(以個人實(shí)際預(yù)收款業(yè)績?yōu)闇?zhǔn),)

      【達(dá)到100萬獎金3000元; 】

      【達(dá)到300萬獎金12000元;】

      【達(dá)到500萬獎金30000元;】

      【達(dá)到700萬獎金50000元;】

      【達(dá)到900萬獎金80000元;】

      【達(dá)到1000萬獎金100000元;】

      【達(dá)到1200萬獎金150000元;】 【達(dá)到1500萬獎金200000元;】 【達(dá)到1800萬獎金250000元;】 【達(dá)到2000萬及以上獎金300000元;】 預(yù)收款業(yè)績獎金核算及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) 業(yè)績核算期限2016年1-12月,員工需滿合同期才予以發(fā)放,中途離職無獎金!中途來的員工業(yè)績統(tǒng)計也是正常到12月截止核算獎金!【上款業(yè)績當(dāng)時就劃分好歸屬報給客服、共同完成催款的業(yè)績只取一半!由財務(wù)匯總】 客戶退款計入相應(yīng)的業(yè)績核算;特價品或非贏利產(chǎn)品不計入業(yè)績。

      本手冊自2016年7月1日起執(zhí)行。

      本手冊解釋權(quán)歸人力資源部。

      第三篇:財務(wù)管理手冊

      20.盤點(diǎn)工作獎懲

      (1)盤點(diǎn)工作人員要依據(jù)規(guī)定,盡職盡責(zé),認(rèn)真做好盤點(diǎn)工作,表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人簽報,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),給予相應(yīng)嘉獎。

      (2)違反規(guī)定,阻礙盤點(diǎn)的,視情節(jié)輕重,由主盤人簽報公司有關(guān)部門給予處理。

      第八部分 物資采購管理辦法

      適用范圍

      1.本《辦法》適應(yīng)各部門、各分公司的商品采購。

      2.單項采購或批量采購金額達(dá)到公司規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)(一次性采購2000元,單件采購1000元)以上的采購項目,應(yīng)當(dāng)上報采購部審批。

      3.低于限額標(biāo)準(zhǔn)采購項目的采購方式及管理辦法,遵照財務(wù)借款與報銷辦法執(zhí)行。

      組織機(jī)構(gòu)與管理

      采購部是為組織實(shí)施采購活動而設(shè)立的專職機(jī)構(gòu)及管理部門。主要職責(zé)是:

      1.組織實(shí)施集中采購;

      2.組織由公司撥款的大型采購活動;

      3.受各公司的委托,代其組織采購事宜;

      4.負(fù)責(zé)采購合同的管理;

      5.擬定公司采購政策;

      6.管理和監(jiān)督公司采購活動;

      7.審批管理進(jìn)入采購名單的供應(yīng)商資格;

      8.審批取得公司采購業(yè)務(wù)的代理資格;

      9.擬定并調(diào)整公司集中采購目錄和公開招標(biāo)采購范圍的限額標(biāo)準(zhǔn)。

      三、采購方式管理

      公司采購方式主要是公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價議標(biāo)和單一來源。

      1.凡納入公司采購計劃資金超過10萬元以上的采購項目,原則上應(yīng)實(shí)行公開招標(biāo)。

      2.能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的或者公開招標(biāo)時間長、費(fèi)用高,不能達(dá)到節(jié)約的目的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可采用邀請招標(biāo)。

      3.符合下列情況之一的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可采用競爭性談判方式采購。(1)招標(biāo)后沒有供貨急需采購,而無法按招標(biāo)方式得到的;(3)投標(biāo)文件的準(zhǔn)備需較長應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的;(2)出現(xiàn)了不可預(yù)見的的時間才能完成或投標(biāo)文件需要高額費(fèi)用;(4)有特別要求的。

      4.采購的貨物符合規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足,價格彈性較小,售后服務(wù)好,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可采用詢價議標(biāo)采購。

      5.下列情況可采用單一來源方式采購。

      (1)只能從唯一供應(yīng)商處獲得,或供應(yīng)商擁有專利權(quán),且無其他合適替代標(biāo)的;

      (2)因原采購項目的后續(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換或擴(kuò)充等一致性和兼容性要求,必須繼續(xù)從原供應(yīng)商處采購;

      四、物資采購審批程序

      1.公司采購管理程序包括下列主要步驟:

      (1)編制公司采購預(yù)算;

      (2)編制并批復(fù)公司采購計劃;

      (3)確定采購方式;

      (4)訂立及履行采購合同;

      (5)驗收;

      (6)結(jié)算。

      采購單位的采購計劃按以下要求報送:

      采購計劃的報送。

      各品牌經(jīng)理報送采購計劃時,填報《采購計劃表》(以下統(tǒng)稱《計劃表》),本表一式兩份,部門留存一份,采購部一份。采購部對《計劃表》進(jìn)行審查,財務(wù)中心把關(guān),并于2日內(nèi)將審查意見(附《計劃表》)送采購單位。

      (2)采購單位報送的月份執(zhí)行計劃,應(yīng)是本月已經(jīng)確定要購置且采購資金已經(jīng)落實(shí)的項目,按規(guī)定應(yīng)辦理審批的采購項目,應(yīng)辦理審批手續(xù)。

      (3)沒有審批手續(xù),不能下達(dá)采購月份執(zhí)行計劃。

      3.采購部要根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,對采購清單審核無誤后,確定具體采購方式。其中,屬于集中采購的項目,由采購部按要求統(tǒng)一進(jìn)行采購。

      4.合同內(nèi)容一經(jīng)確定,采購單位應(yīng)將合同草案的有關(guān)文件報采購部。采購部收到合同草案經(jīng)財務(wù)中心審批后,方可簽訂合同。

      5.購合同訂立后3日內(nèi),采購部應(yīng)將合同副本報財務(wù)中心備案。

      6.采購部應(yīng)對合同履行時的采購情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

      7.采購合同需要變更或終止的,采購單位應(yīng)將變更或終止的理由及時書面上報采購部。

      8.資金劃撥程序:

      (1)供應(yīng)商供貨完畢,采購部填報《采購資金支付申請書》(以下統(tǒng)稱《申請書》),持《申請書》、《質(zhì)量驗收報告》和合同及合同約定的付款條件所要求的全部文件副本,向財務(wù)中心提出資金支付申請。財務(wù)中心的主管領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)合同、《驗收單》和《申請書》等必要的結(jié)算手續(xù),審核無誤后,按公司《財務(wù)支款及報銷辦法》支付款項。

      (2)應(yīng)急采購項目,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可由采購單位先行采購,但應(yīng)在采購活動發(fā)生之日起5日內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

      五、監(jiān)督管理

      采購部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對公司采購活動的監(jiān)督檢查。重點(diǎn)內(nèi)容是:

      (1)采購是否嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的計劃進(jìn)行,有無超計劃或無計劃的采購行為;

      (2)采購方式和程序是否符合規(guī)定;

      (3)有關(guān)采購文件是否按規(guī)定報采購部備案;

      (4)采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)是否按規(guī)定的時間完成采購任務(wù);

      (5)采購合同的履行和采購資金支付情況;

      (6)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督檢查的其他內(nèi)容。

      采購部和財務(wù)中心共同對采購活動進(jìn)行監(jiān)督,所有合同應(yīng)通過財務(wù)中心核準(zhǔn)。

      采購單位在履行監(jiān)督檢查時,應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況,提供有關(guān)資料,自覺接受監(jiān)督檢查。

      第九部分 工資管理辦法

      為加強(qiáng)公司員工工資管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范制度,根據(jù)公司自身特點(diǎn),按照人才市場的規(guī)律,為保證公司有一個高素質(zhì)的人才隊伍,使員工各施其職、各盡其責(zé)、各獲其酬,特制定公司工資管理辦法。

      公司主要實(shí)行綜合收入月薪制。

      一、綜合工資

      綜合工資為員工月綜合收入,主要由標(biāo)準(zhǔn)工資、補(bǔ)貼、績效考核三部分組成。綜合工資是按員工技術(shù)、營銷、管理職別崗位而確定的。公司員工的職別待遇與月綜合工資的對應(yīng)關(guān)系如下(每人定的月綜合工資及協(xié)議工資另行存檔,不公開)。

      標(biāo)準(zhǔn)工資(可以對外公開)僅適用于執(zhí)行綜合工資制度的員工,在國家政策規(guī)定享受的假期范圍內(nèi)工作而確定工資的一種標(biāo)準(zhǔn)基數(shù),按下列對應(yīng)表確定:

      員工職別與標(biāo)準(zhǔn)工資對應(yīng)表

      月綜合

      崗 位 工資

      職 別-元-元-元

      管理職務(wù)總裁、總監(jiān)部門經(jīng)理一般管理人員

      研發(fā)職務(wù)研發(fā)總監(jiān)研發(fā)經(jīng)理一般研發(fā)技人員

      營銷職務(wù)營銷總監(jiān)營銷經(jīng)理一般營銷業(yè)務(wù)員

      二、綜合工資的確定方式

      1.綜合工資制度:根據(jù)公司所需管理人才的特征以及應(yīng)聘人員的能力,結(jié)合人員從事崗位工作屬性等各方面的綜合因素,以談判方式確定員工某一階段的綜合工資。

      2.計時、計件、績效考核工資制度:對于從事生產(chǎn)按時、按件與任務(wù)額度完成的某項工作,以定額計發(fā)的一種工資制度。

      三、工資的發(fā)放辦法

      1.綜合工資按月發(fā)放,次月10日前發(fā)放完畢;計時、計件、包干工資、協(xié)議工資經(jīng)經(jīng)營核算后,按季度發(fā)放。

      2.標(biāo)準(zhǔn)工資由財務(wù)顧問按月造表,公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后發(fā)放。

      3.公司員工按規(guī)定享受正常的探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假等,休假期間按本人標(biāo)準(zhǔn)工資支付假期待遇。

      4.公司員工病假須有醫(yī)院證明,三天以內(nèi)(含)的病假不扣發(fā)本人標(biāo)準(zhǔn)工資;三天以上不滿五天(含)的病假期間,發(fā)放本人標(biāo)準(zhǔn)工資的75%;五天以上不滿七天(含)的病假期間,按本人標(biāo)準(zhǔn)工資的50%發(fā)放;七天以上不滿十天(含)的的病假期間,按本人標(biāo)準(zhǔn)工資的25%發(fā)放;十天以上的病假期間,停發(fā)標(biāo)準(zhǔn)工資。

      低于公司所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的按最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

      5.公司員工因工作需要由公司安排加班的,按本人標(biāo)準(zhǔn)工資計發(fā)加班費(fèi)。目前只限普通員工,且需要部門經(jīng)理審批。以本人實(shí)際加班天數(shù),按本人日標(biāo)準(zhǔn)工資的100%計發(fā)加班費(fèi)。其他人員暫不執(zhí)行。

      6.補(bǔ)貼是綜合工資除去標(biāo)準(zhǔn)工資后的余額。補(bǔ)貼的發(fā)放基本與標(biāo)準(zhǔn)工資發(fā)放同步,由公司提取獎酬金及其它收入中支付,不公開,并由公司指定人員負(fù)責(zé)發(fā)放。

      7.補(bǔ)貼只限員工在公司崗位上班期間才享受,離崗休假期間停發(fā)、不享受。要求各分公司要嚴(yán)格考勤制度。

      第十部分 財務(wù)保密制度實(shí)施細(xì)則

      1.會計憑證、賬薄、報表、財務(wù)情況說明書(財務(wù)會計報告),經(jīng)營意向、決策資料,財務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財務(wù)會議記錄,公司有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等),財務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用保密制度及本實(shí)施細(xì)則,未涉及事項依有關(guān)規(guī)定或參照本實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。

      2.公司財務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對本實(shí)施細(xì)則第二條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。

      3.各主管會計在其職責(zé)范圍內(nèi),按會計核算期準(zhǔn)確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務(wù)會計報告,定期將其整理裝訂成冊進(jìn)行臨時性保管,兩個會計后,各主管會計必須及時移交給會計檔案管理部門按《會計檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在臨時保管期間,財務(wù)總監(jiān)有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會計憑證、賬薄、報表及報告。

      4.各財務(wù)人員及其負(fù)責(zé)人不得在未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料,公司有關(guān)規(guī)章制度,證件及會計載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。

      5.對于財務(wù)專用計算機(jī),由財務(wù)總監(jiān)指定專門人員設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過專人或財務(wù)總監(jiān)開機(jī)或同意后方可使用計算機(jī),專人和財務(wù)總監(jiān)對該計算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。

      6.財務(wù)人員操作計算機(jī)時在未經(jīng)他人允許的情況下,只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在C盤以外各盤的根目錄下,統(tǒng)一按自己的姓和名稱的漢語拼音字頭命名,對于特殊文件,操作人員可以加密保護(hù),但必須到財務(wù)總監(jiān)處和技術(shù)管理部門備案。

      7.對于計算機(jī)程序、稅控程序、電算化程序、各種申報表程序等等,各責(zé)任人必須在其職權(quán)范圍內(nèi)操作并要將其職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的操作密碼及時書面報送公司財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)人備案。

      8.財務(wù)人員對于重要的文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時備份,備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)會同公司高層領(lǐng)導(dǎo)指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)會同技術(shù)管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行簽字登記后方可借用并及時退回。

      9.對于印章的使用,其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記,對于特殊事項,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用,并進(jìn)行相應(yīng)登記。

      10.對于財務(wù)保險柜、文件保密柜等財務(wù)專用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)封存保管,主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下,并至少要會同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險柜或保密柜。

      11.凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)處罰。

      第十一部分 會計檔案管理辦法

      一、會計檔案

      1.會計檔案的范圍包括會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其它憑證;會計賬簿類:總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其它會計賬簿;財務(wù)報告類:月度、季度、財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明、其它財務(wù)報告;其它類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊;財務(wù)管理規(guī)定類:制度、辦法、規(guī)定;文書類:經(jīng)濟(jì)合同、工作計劃、總結(jié)等。

      2.形成的各種會計檔案應(yīng)安排列順序,依次在右上角編寫頁號,按立卷,移交專人保管。

      3.對破損的會計資料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱,字跡己擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷。

      4.磁性介質(zhì)會計檔案包括:磁盤、光盤、硬盤等。

      5.卷內(nèi)封皮,應(yīng)逐項按規(guī)定填寫清楚,案卷題名簡明,能確切反映案卷內(nèi)容,并用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

      6.案卷采用三點(diǎn)一線的方法裝訂。

      7.歸檔的會計檔案均應(yīng)保持齊全完整。

      8.每年形成的會計檔案,由專人負(fù)責(zé)整理、立卷、裝訂成冊,并編制會計檔案保管清冊。

      9.會計憑證于每周度五移交總部財務(wù)中心;會計報表、會計賬簿等會計檔案于月度終了2日內(nèi)移交總部財務(wù)中心。所有檔案移交時,必須填寫移交清單,各會計主管與檔案管理員辦理交接手續(xù)。移交清單按年統(tǒng)一裝訂。

      10.移交檔案室的會計檔案,應(yīng)保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應(yīng)會同主管和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。

      二、檔案保管

      11.歸檔的會計檔案按年、月依次排列,分公司編寫頁號、卷號,起止和保管期限。在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。

      12.案卷目錄應(yīng)區(qū)別不同保管期限,分編制目錄號,案卷目錄號不得重復(fù)。

      13.檔案管理人員應(yīng)設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案查閱登記薄,嚴(yán)防會計檔案毀損、散失和泄露。

      14.對于多柜存放會計檔案,應(yīng)繪制案卷存放示意圖,以便對檔案管理狀況進(jìn)行全面清查。

      15.會計檔案管理人員應(yīng)定期對檔案管理狀況進(jìn)行清查,對于清查中出現(xiàn)的問題應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取積極有效的措施,保護(hù)檔案的安全。

      16.會計檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得將會計檔案隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

      17.會計檔案室要做到防水、防火、防塵、防潮、防蟲。

      三、檔案查詢

      18.檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,對歸檔的會計檔案必須編制《案卷目錄》以及《會計檔案歸檔登記簿》,以利于有關(guān)公司的查閱利用。

      19.外部查閱會計檔案,應(yīng)持公司正式介紹信,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦

      理查閱手續(xù)但不得復(fù)制。

      20內(nèi)部人員查閱會計檔案,應(yīng)經(jīng)檔案管理員批準(zhǔn),方可辦理查閱復(fù)制手續(xù)。

      21.凡是需要查閱會計檔案的人員都應(yīng)按規(guī)定辦理查閱手續(xù),認(rèn)真填寫《檔案查閱登記簿》。

      22.會計檔案原則上不得借出,如有特殊需要,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。借出的會計檔案,會計檔案管理人員要按期如數(shù)收回,并辦理注銷借閱手續(xù)。

      23.查閱或者復(fù)制檔案的人員,嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封、標(biāo)記、抽換。

      第四篇:員工入職引導(dǎo)手冊

      新員工入職指引手冊

      尊敬的先生/女士:

      歡迎您加入我們這個充滿活力、和諧愉悅的大家庭。您將會發(fā)現(xiàn)公司對員工的成長和發(fā)展有強(qiáng)烈的使命感,公司關(guān)注每位員工的成長,關(guān)心每位員工的現(xiàn)在與未來。相信您能很快融入公司,也希望您在公司能夠工作得愉快而滿意。

      為了讓您盡快融入公司,請在HR和所屬部門的指引下,于入職當(dāng)天完成以下三個步驟入職手續(xù)辦理。

      您的HR入職引導(dǎo)人您的部門入職引導(dǎo)人項目

      1.提交資料:

      身份證原件、復(fù)印件(2份),學(xué)歷及資格證書復(fù)印件,一寸照片5張,銀行卡(交行)復(fù)印件,外地戶籍提交原單位離職證明,上海戶籍提供勞動手冊及退工單 主要內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 分機(jī)號 人

      資源

      部2.辦理社保相關(guān)事宜 3.認(rèn)真閱讀本崗位《職位說明書》并簽字確認(rèn),可復(fù)印一份本人留存 4.認(rèn)真閱讀《員工手冊》并簽字確認(rèn),《員工手冊》員工留存,離職時歸還公司

      5.填寫相關(guān)登記表,簽訂勞動合同

      1.辦公用品領(lǐng)用、考勤卡的辦理等

      1.設(shè)置個人辦公電腦帳號,開通報喜通及OA登錄系統(tǒng) 招聘專員

      您進(jìn)行坦誠的溝通與交流。

      行政專員2.若需開通外網(wǎng),填寫申請單并請負(fù)責(zé)人簽字 3.電腦問題處理 信息專員如果您對工作或其他事務(wù)有任何困擾或疑問,您可咨詢部門負(fù)責(zé)人,也可與人事行政部聯(lián)系,我們將很樂意與

      試用期工作與學(xué)習(xí)指引

      辦理完入職手續(xù),為了幫助您適合新的環(huán)境,了解所在的團(tuán)隊,快速熟悉新的工作和美格公司,公司制訂了以下試用期工作與學(xué)習(xí)指引,為您提供工作和生活上的指導(dǎo)。

      希望此指引能幫助您順利度過進(jìn)入FRANSITION后的第一段難忘美好的經(jīng)歷。

      您的入職導(dǎo)師

      在試用期間我們?yōu)槟付艘晃粚?dǎo)師,他可能是您的上級,也可能是您部門一個熟悉 公司、熱心而樂于助人的老員工,他將在試用期內(nèi)為你提供全方位的指導(dǎo)和幫助。

      導(dǎo)師姓名導(dǎo)師電話

      一、新員工入職培訓(xùn)-人事行政部(培訓(xùn)部)

      人事行政部負(fù)責(zé)對新入職人員進(jìn)行培訓(xùn),新員工培訓(xùn)的完成情況將作為試用期轉(zhuǎn)正重要依據(jù)。培訓(xùn)內(nèi)容為:

      □ 公司簡介及公司文化、品牌文化介紹 □ 公司《員工手冊》、規(guī)章制度、組織架構(gòu) □ 新員工職業(yè)化訓(xùn)練、職場禮儀 □ OA系統(tǒng)培訓(xùn)等。

      二.新員工部門崗位培訓(xùn)-所屬部門

      請您在入職當(dāng)天與您的導(dǎo)師聯(lián)系,您的導(dǎo)師將根據(jù)下表指引,向你全面介紹公司、部門、崗位工作職責(zé)與權(quán)限,使您盡快了解公司與崗位工作,下列工作將在兩天內(nèi)完成。

      □ 公司郵箱、系統(tǒng)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)工作工具 □ 部門架構(gòu)圖/相關(guān)系統(tǒng)與部門職責(zé)

      □ 您的崗位說明書確認(rèn)及您所負(fù)責(zé)工作的業(yè)務(wù)流程 □ 您所在部門各崗位的主要職責(zé)和工作流程

      □ 部門對您的工作期望,崗位知識,技能、資質(zhì)要求

      三.新員工相關(guān)部門業(yè)務(wù)熟悉-相關(guān)部門(限經(jīng)理級以上崗位的新員工)

      新員工入職第二天開始,由培訓(xùn)部安排相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通。

      四.新員工試用期工作計劃-您與您的直接上級

      請在入職二天內(nèi)與您的部門經(jīng)理或直接上級溝通,制定您試用期的工作計劃、工作目標(biāo)及試用考核表,填寫《試用期工作計劃及目標(biāo)跟蹤表》,并由您的部門經(jīng)理或直接上級逐月進(jìn)行跟進(jìn)。在工作中需要指導(dǎo),請向您的直接上級尋求幫助。試用期結(jié)束后,您將提交轉(zhuǎn)正申請,進(jìn)行自我總結(jié),直接上級給予評價。

      第五篇:新員工入職須知及員工手冊范本

      ]新員工入職指引

      本指引對您入職以后所需辦理的事務(wù),做了系統(tǒng)的介紹,各位新同事可根據(jù)此指引來辦理各項事務(wù),如仍有不明之處,可與人力資源及行政部聯(lián)系。

      1、公司一般工作規(guī)范及有關(guān)制度介紹:人力資源及行政部將在您報到時向您講解。

      2、工卡:人力資源及行政部將在您報到時為您辦理臨時工卡,待試用期(一般三個月)轉(zhuǎn)正之后通知您辦理正式的潤迅職員證。有關(guān)事宜,請與人力資源及行政部***(*****)聯(lián)系。

      3、工資定級:人力資源及行政部一般將在您入職15日之內(nèi)書面通知您的工作級別及金額。

      4、工資卡:公司通過商業(yè)銀行卡或招商銀行卡發(fā)放工資,人力資源及行政部***將在發(fā)薪前通知您領(lǐng)取。

      5、辦公文具及電腦、電話:到職后,部門將為您申領(lǐng)辦公文具及電話。電腦配備與否視崗位需要而定,若需要,可在公司主頁常用表單下載《電腦使用申請表》,根據(jù)表上流程申請。

      6、公務(wù)手機(jī):根據(jù)公司規(guī)定,試用期內(nèi)不能申請。轉(zhuǎn)正之后您可根據(jù)需要向部門提出申請。

      7、新員工入職培訓(xùn):人力資源及行政部將在試用期內(nèi)通知您參加公司的新員工培訓(xùn)。

      8、試用期轉(zhuǎn)正:試用期滿后,人力資源及行政部將發(fā)出《試用期滿轉(zhuǎn)正申請表》,由部門經(jīng)理填寫意見,人力資源及行政部將結(jié)果書面通知您本人。您可與人力資源及行政部***聯(lián)系。

      9、勞動合同及社會保險:人力資源及行政部將在您到職二周內(nèi)通知您簽訂勞動合同。轉(zhuǎn)正之后,通知辦理社會保險。具體事宜請與人力資源及行政部***聯(lián)系(********)。

      10、有關(guān)調(diào)檔調(diào)戶、社會保險及勞動合同事宜的辦理及咨詢:您可與人力資源及行政部***聯(lián)系(******)。

      11、公司有關(guān)規(guī)章制度及《員工手冊》方面的咨詢:您可與人力資源及行政部***聯(lián)系(*******)。

      有關(guān)工資方面的疑問,您可與人力資源部***(******)或***(******)聯(lián)系。

      人力資源及行政部

      二〇〇七年七月七日

      員工手冊

      歡迎加入**集團(tuán),你的到來使公司增加了新鮮血液,公司又增添了一份活力!

      本手冊介紹了公司的企業(yè)文化、理念及價值觀,公司相信,認(rèn)真閱讀和理解它,會有益于你加深對公司的了解,有益于你的健康發(fā)展!

      本手冊為員工提供有關(guān)其責(zé)任與權(quán)利、公司規(guī)章制度方面的資料,所有員工必須遵守此手冊內(nèi)一切條款及守則。

      本手冊的規(guī)范、解釋及說明受國家頒布的勞動法規(guī)、條例及相關(guān)規(guī)定約束,由于未來法規(guī)上的變更或公司內(nèi)部的改變,公司保留更改或補(bǔ)充員工手冊內(nèi)容的權(quán)利。

      本手冊適用于**集團(tuán)有限公司中國大陸地區(qū)的全體員工。

      [center]第一章 入職、離職程序及指引[/center] 1.選聘

      1.1公司對員工采用聘用制管理,基本政策是:根據(jù)人力資源發(fā)展規(guī)劃和成本控制目標(biāo),保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量,為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才,并使之適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展要求。

      1.2選聘和錄用過程遵循公正公平、平等競爭和親屬回避三項原則。

      1.3公司不予錄用尚未與其它公司解除勞動關(guān)系的人員。

      2.報到

      2.1接到錄用通知后,請在指定日期到錄用單位人力資源部門報到,如因故不能按期前往,應(yīng)與人力資源部門取得聯(lián)系,另行確定報到日期;無故不按時報到的,公司將取消其錄用資格。

      2.2提供個人資料

      2.2.1 你需要在報到時向人力資源部門出示身份證、學(xué)歷證明(畢業(yè)證書、學(xué)位證書等)、職稱證、技術(shù)等級證、崗位資格證、婚姻證明及計劃生育證明(獨(dú)生子女證或流動人口計劃生育證明)原件,并提供相應(yīng)的復(fù)印件;提供市級或以上醫(yī)院的近期體檢報告、免冠1寸彩色近照5張、原單位離職證明或原單位現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)鑒定及人力資源部門要求提供的其它資料,并將個人社會保險繳納情況告知人力資源部門。

      2.2.2 公司保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利,請務(wù)必保證你提供的個人資料的真實(shí)性。如有虛假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即與你解除勞動合同,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

      2.3辦理擔(dān)保手續(xù)

      公司聘用的專業(yè)管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、銷售人員及公司認(rèn)定其職務(wù)有需要擔(dān)保者,應(yīng)于到職七日內(nèi)辦妥擔(dān)保手續(xù),簽訂《擔(dān)保責(zé)任協(xié)約書》。擔(dān)保人應(yīng)具備兩項資格:

      (1)有當(dāng)?shù)毓舅诘貞艏?/p>

      (2)經(jīng)公司認(rèn)定有正當(dāng)職業(yè)。被擔(dān)保人離職時,待離職手續(xù)辦理完畢,擔(dān)保責(zé)任才予解除。被擔(dān)保人任職本公司期間,如有下列情況之一者,擔(dān)保人負(fù)連帶責(zé)任,此責(zé)任明確于《擔(dān)保責(zé)任協(xié)約書》中。

      ① 侵占或虧欠公款(物)者;

      ② 損毀公物者;

      ③ 損毀、拷貝、轉(zhuǎn)移公司商業(yè)、技術(shù)資料使公司遭受損失者;

      ④ 不依公司規(guī)定處理業(yè)務(wù)致使公司蒙受嚴(yán)重?fù)p失者。

      2.4簽訂保密協(xié)議

      高層管理人員、市場營銷人員、專業(yè)技術(shù)人員及公司認(rèn)定其職務(wù)有需要簽訂保密協(xié)議者,公司將與其簽訂保密協(xié)議。

      2.5入職指引表

      入職第一天

      人力資源部門迎接新員工到職

      人力資源部門確認(rèn)入職資料,辦理入職手續(xù)如:考勤卡、門禁卡等

      介紹公司情況、各類規(guī)章制度

      部門安排辦公座位,領(lǐng)用申請辦公用品、辦公設(shè)備、內(nèi)部網(wǎng)密碼等

      入職第一周

      部門介紹工作,內(nèi)部網(wǎng)資料查詢操作的介紹

      簽訂勞動合同

      入職第二月內(nèi)

      人力資源部門書面通知新員工的工資級別和金額

      辦理工資發(fā)放卡(招行一卡通)

      進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)

      入職第三月內(nèi)

      試用期考核、轉(zhuǎn)正或其他相應(yīng)手續(xù)辦理

      2.6工作時間

      深圳地區(qū)辦公室員工的工作時間為:

      星期一至星期五:上午 08:30——12:30

      下午 13:30——17:30

      其他地區(qū)員工工作時間按當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)的規(guī)定。

      3.試用與轉(zhuǎn)正

      3.1入職人員除特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)免于試用、縮短試用期外,均應(yīng)從到職之日起試用,試用期為一至三個月,如有需要,試用期可延長,但試用期最長不超過六月。

      3.2試用期內(nèi)表現(xiàn)良好,并經(jīng)公司考核通過的員工,將為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);若不能達(dá)到公司要求,將終止勞動關(guān)系。

      3.3如在試用期內(nèi)請假,轉(zhuǎn)正時間將隨之順延。

      4.勞動合同

      4.1公司實(shí)行全員勞動合同制管理,以法律形式明確公司與員工雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。

      4.2勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除及終止等按照國家、各地方相關(guān)勞動法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      5.個人資料更新

      當(dāng)你的個人信息有更改或需要補(bǔ)充時,請于一個月內(nèi)向所在單位人力資源部門申報變更或聲明,以確保與個人有關(guān)的各項權(quán)益:

      (1)戶籍、姓名、身份證號碼;

      (2)婚姻狀況及家庭成員狀況;

      (3)出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人及電話號碼;

      (4)擔(dān)保人及電話號碼;

      (5)學(xué)歷教育、職稱、職業(yè)資格等級;

      (6)其他你認(rèn)為有必要知會公司的個人信息。

      6.離職與資遣

      本公司所稱離職指公司與員工因故解除或終止勞動關(guān)系的情況。

      6.1辭職

      已轉(zhuǎn)正員工要求辭職的,須由本人提前一個月書面通知人力資源部門;員工因自身原因提出辭職,公司按當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)勞動法規(guī)辦理;如未按規(guī)定提前提出辭職申請,公司有權(quán)按照實(shí)際情況扣除相應(yīng)數(shù)額的工資。

      6.2辭退

      6.2.1 已轉(zhuǎn)正員工被公司辭退者,公司將提前一個月書面告知本人,并根據(jù)辭退具體情況決定是否發(fā)放補(bǔ)償金。

      6.2.2 凡有下列情形者,員工將被提前三十天書面通知辭退,并依照勞動法的有關(guān)規(guī)定發(fā)放補(bǔ)償金:

      ①不能勝任本崗位工作,又無其它崗位可以調(diào)整的;

      ②經(jīng)過調(diào)整或調(diào)整工作崗位后,仍不能勝任本職工作的;

      ③員工患病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能再從事原工作,也無法由公司另行安排工作的;

      ④公司因經(jīng)營規(guī)模發(fā)生變化或機(jī)構(gòu)調(diào)整,無合適的工作崗位安排的;

      ⑤適用于法律、法規(guī)所規(guī)定的其他應(yīng)被辭退的情形。

      6.2.3 員工有下列情形之一的,公司將予以即時辭退而無須事先通知,亦無須提供任何補(bǔ)償:

      ①試用期內(nèi)的;

      ②違反公司考勤紀(jì)律、連續(xù)曠工三天或以上、一年內(nèi)累計曠工7天或以上的;

      ③被證明提供的個人資料與實(shí)際不符者;

      ④違反勞動紀(jì)律及公司管理規(guī)定,嚴(yán)重影響工作或公司形象者;

      ⑤嚴(yán)重失職、瀆職、營私舞弊、揮霍資材,給公司的利益造成重大損失者;

      ⑥觸犯黨紀(jì)國法及被依法追究刑事責(zé)任者;

      ⑦法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。

      6.3合同終止

      勞動合同期滿,公司或員工任何一方不愿意續(xù)簽勞動合同的,為合同終止,并按當(dāng)?shù)貏趧臃ㄒ?guī)辦理離職手續(xù)。

      6.4自動離職

      6.4.1 在勞動合同期限內(nèi),員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自離開公司者,視為自動離職。

      6.4.2 員工自動離職,且未辦理完離職手續(xù)的,公司一概不予結(jié)算工資。

      6.5離職手續(xù)的辦理

      員工辭職或被公司辭退、合同終止,均須辦理如下手續(xù)方可正式離職:

      ①填寫員工離職表格;

      ②辦理相關(guān)工作交接;

      ③交還有關(guān)文件資料、辦公用品、通訊工具、職員證等相關(guān)物品;

      ④退還借款及其它相關(guān)款項;

      ⑤若員工與公司簽有培訓(xùn)或其它協(xié)議,離職時須按照相關(guān)協(xié)議或約定執(zhí)行

      [center]第二章 薪酬福利[/center] [宗旨] 公司關(guān)于薪資與福利管理的基本政策:根據(jù)公司經(jīng)營機(jī)制和狀況,結(jié)合行業(yè)發(fā)展及內(nèi)外人力資源狀況,依照法律法規(guī),建立和調(diào)整本公司薪資體系與福利體系,體現(xiàn)**價值取向,促進(jìn)公司和員工的共同發(fā)展;在經(jīng)濟(jì)效益保障的前提下,逐步提高和完善員工的薪資與福利待遇。

      (一)薪酬

      1.工資構(gòu)成

      1.1員工工資分為制度工資和特殊工資。

      1.1.1 制度工資指符合制度規(guī)定要求并正常完成工作任務(wù)的員工工資。

      1.1.2 特殊工資是指按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)對構(gòu)成特殊條件的員工發(fā)放的工資。

      1.2按政府規(guī)定,公司為員工購買社會保險,個人須承擔(dān)的部分從每月工資中扣除。

      1.3員工獲得工資收入應(yīng)繳納個人所得稅,由公司代扣代繳。

      2.發(fā)薪日期及支付方式

      2.1公司按員工的實(shí)際工作天數(shù)支付工資,并在公司規(guī)定的付薪日支付整個自然月的工資,付薪日如遇公休日或節(jié)假日則順延。付薪日如有改變,以人力資源部門通知為準(zhǔn)。

      2.2公司將在每月付薪日將工資轉(zhuǎn)入以員工個人名義開立的銀行帳戶內(nèi)。

      3.績效獎金

      3.1績效獎金是本內(nèi)公司根據(jù)績效指標(biāo)完成情況確定給予員工的獎勵。員工個人績效獎金與公司整體業(yè)績和其本人的工作表現(xiàn)掛鉤,若公司能完成年初制定的財務(wù)預(yù)算指標(biāo),則員工享有績效獎金。

      3.2若公司最后超額完成績效指標(biāo),將根據(jù)利潤的超標(biāo)額,向員工發(fā)放超標(biāo)績效獎金。

      3.3績效獎金的發(fā)放日期將在每年的七月份,績效獎金發(fā)放日前員工離職或發(fā)放日員工正處于試用期間,則該員工不享受績效獎金。

      3.4員工獲得績效獎金應(yīng)繳納個人所得稅,由公司代扣代繳。

      4.特別提示

      4.1公司對員工工資的定級或調(diào)整均會以書面形式由人力資源部門通知員工本人。

      4.2公司實(shí)行工資保密制度,禁止員工私下討論薪資。

      4.3離職人員不辦理完離職手續(xù),公司有權(quán)停發(fā)其一切薪資。

      4.4新員工自正式入職之日起一周內(nèi)離職,公司將不予結(jié)算薪資。

      4.5員工曠工期間不予發(fā)放工資,并扣曠工期間工資的三倍金額作為處罰。

      (二)福利

      1.假期

      1.1國家法定假期

      1.1.1 國家法定假期期間員工放假,國家法定假期如下:

      ①元旦一天;

      ②春節(jié)三天;

      ③“五一”勞動節(jié)三天;

      ④“十一”國慶節(jié)三天。

      1.1.2 國家法定假期期間公司照常支付員工工資。

      1.2帶薪年假

      年假指公司依據(jù)員工的級別和服務(wù)年限在一年內(nèi)給予員工的有薪假,以代替探親假、工齡假等。

      1.2.1 員工進(jìn)公司滿一年后,公司給定其初次年假天數(shù),以后每服務(wù)一年增加一天,年假天數(shù)最多不超過20天。

      1.2.2 年假原則上在當(dāng)有效,不跨使用,并可一次性或分散休完。特殊情況須跨使用的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但寬限期一般為下的頭三個月。

      1.2.3 年假限制天數(shù):

      人員級別 初次年假天數(shù)

      最多年假天數(shù)

      A級至C級人員 15天 20天

      D級至F級人員 10天 15天

      G級人員 7天 15天

      G級以下人員 5天 15天

      1.2.4 年假適逢公休日或輪休日及法定休假日可予補(bǔ)假。

      1.2.5 年假取假按照工作日計算,最小取假單位為0.5個工作日,不足0.5個工作日以0.5個工作日計,超過0.5個工作日不足1個工作日以1個工作日計。

      1.2.6 公司辭退的員工,其當(dāng)未取年假按當(dāng)在公司的實(shí)際服務(wù)月數(shù)比例折算成工資。

      1.2.7 凡符合以下情況之一的,不享受當(dāng)年年假待遇:

      ① 一年內(nèi)病假累計超過30天;

      ② 事假累計超過15天者;

      ③ 當(dāng)年休假(除公休日或輪休日、法定休假日、調(diào)休補(bǔ)休假、已休年假、特殊休假、婚喪假外)累計超過30天。

      1.3調(diào)休補(bǔ)休假

      1.3.1 在公休日、輪休日未休息而需要在其它日期休息稱為調(diào)休,調(diào)休須于當(dāng)月內(nèi)完成。

      1.3.2 因加班而需要用休假相抵稱為補(bǔ)休,八小時抵一日,補(bǔ)休只適用于G級及以下級別人員,補(bǔ)休須年內(nèi)完成,為有薪假。

      1.4婚假

      1.4.1 婚假為有薪假,凡按國家規(guī)定的法定結(jié)婚年齡并辦理好結(jié)婚登記的員工(試用期已滿),可請婚假三天,屬晚婚(女年滿23周歲,男年滿25周歲)增加晚婚假十天。

      1.4.2 員工請婚假須提供結(jié)婚證書,并在領(lǐng)取結(jié)婚證書之后的半年內(nèi)提出申請視為有效。

      1.4.3 婚假適逢國家法定假期可予補(bǔ)假。

      1.5喪假

      1.5.1 喪假為有薪假,凡是員工的直系親屬(父、母、配偶或子女)喪亡者,給予喪假三天;

      1.5.2 凡是員工的親兄弟姐妹或岳父母或祖父母(外祖父母)喪亡者,給予喪假一天。

      1.5.3 需要到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假(最多不超過7天),一切費(fèi)用自理。

      1.5.4 請喪假須提供有關(guān)戶口及死亡證明文件。

      1.6生育假

      1.6.1 產(chǎn)假

      產(chǎn)假

      子女出生后三個月內(nèi)辦理《獨(dú)生子女證》增加假期 產(chǎn)假合計 非晚育 90天 35天 125天

      晚育 105天 35天 140天

      注:

      ①男26周歲、女24周歲及以上初育為晚育;

      ②產(chǎn)假以產(chǎn)前后休假累計;

      ③屬于難產(chǎn)的增加產(chǎn)假30天;

      ④多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天

      1.6.2 計劃生育假

      員工必須遵守政府有關(guān)計劃生育的規(guī)定,計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。

      1.6.3 看護(hù)假

      深圳地區(qū)男員工看護(hù)假為10天,公休日包含在內(nèi),其它地區(qū)按照各地有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,限在女方產(chǎn)假期間使用。

      1.7病假

      員工因疾病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,按照勞動法給予醫(yī)療期,醫(yī)療期內(nèi)按病假發(fā)放工資,申請病假須提供市級或以上醫(yī)院診斷證明。病假超過三十天,當(dāng)無績效獎金。試用期的員工不享受醫(yī)療期。醫(yī)療期滿尚未痊愈者,公司有權(quán)按照勞動法的有關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系。

      1.8.事假

      員工事假期間無工資,員工事假累計不得超過15天;全年累計超過15天,每增加1天事假扣1日制度工資,且當(dāng)無績效獎金。

      1.9休假辦理程序

      1.9.1 申請休假須填寫《請假單》,由員工本人或委托他人辦理,經(jīng)批準(zhǔn)并做好工作安排后,方可休假,并將《請假單》給人力資源部門備案。

      1.9.2 年假、婚喪假、產(chǎn)假、看護(hù)假、計劃生育假、醫(yī)療期,在呈批前須報人力資源部門審核。

      1.9.3 對于先休假后補(bǔ)辦手續(xù)的情況,須事先報知所在部門,并于休假后的二個工作日內(nèi)補(bǔ)辦好手續(xù)。此情況只限于三日及以內(nèi)的申請休假。

      1.9.4 對請假未獲批準(zhǔn)、假滿未續(xù)假、續(xù)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班的,一律視為曠工。曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日,不足0.5個工作日以0.5個工作日計。員工曠工期間不享受公司的福利待遇。

      1.10假期計算口徑

      對假期天數(shù)的計算除特別指明以工作日計算外,均以自然天連續(xù)計算。

      2.社會保險

      公司按當(dāng)?shù)卣?guī)定為員工辦理社會保險,并承擔(dān)公司應(yīng)繳部分,個人應(yīng)繳部分由公司代繳并從員工工資中扣除。

      3.健康檢查

      3.1公司每年為員工進(jìn)行一次健康檢查,員工必須按照公司要求,接受疫苗及防疫注射。

      3.2若員工患上傳染病,應(yīng)立即通知公司,公司有權(quán)要求員工停職接受治療,醫(yī)療期內(nèi)按公司規(guī)定發(fā)放病假工資,醫(yī)療期滿未能痊愈的,公司有權(quán)依法解除勞動合同。

      [center]第三章 培訓(xùn)、考核與發(fā)展[/center] 1.培訓(xùn)

      培訓(xùn)管理是公司人力資源開發(fā)的重要環(huán)節(jié),基本政策是:通過有計劃、系統(tǒng)的教育培訓(xùn),幫助員工不斷補(bǔ)充新知識、提高工作技能、改善工作態(tài)度,為員工的發(fā)展提供一系列培訓(xùn)的機(jī)會,以適應(yīng)公司的發(fā)展要求及實(shí)現(xiàn)員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃。

      1.1培訓(xùn)方式

      公司培訓(xùn)面向所有員工,分公司內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),主要采用工作現(xiàn)場培訓(xùn)、集中培訓(xùn)及自我教育與發(fā)展三種方式。

      1.1.1工作現(xiàn)場培訓(xùn)是公司最重要的培訓(xùn)方式,由員工所在單位(或部門)負(fù)責(zé)組織,使培訓(xùn)與實(shí)際工作有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)員工的知識、技能及態(tài)度方面在日常工作中的不斷提高。

      1.1.2集中培訓(xùn)是由公司統(tǒng)一組織的培訓(xùn),主要包括新員工入職培訓(xùn)、專項技能培訓(xùn)、層級培訓(xùn),涉及:公司概況、企業(yè)文化、營銷、技術(shù)、行政、財務(wù)等。

      1.1.3為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和提高工作品質(zhì),公司鼓勵員工積極實(shí)施自我教育與發(fā)展計劃。對員工實(shí)施自我教育與發(fā)展計劃的具體管理可參見公司相關(guān)的培訓(xùn)規(guī)定。

      1.2員工可根據(jù)本崗位業(yè)務(wù)需要參加技術(shù)等級考試或?qū)m椡獠颗嘤?xùn),按下列程序辦理:

      ①單位(或部門)向培訓(xùn)部門呈報培訓(xùn)計劃;

      ②員工按培訓(xùn)計劃填寫培訓(xùn)申請表,并按規(guī)定呈批;

      ③獲準(zhǔn)后,員工參加培訓(xùn);

      ④培訓(xùn)結(jié)束后,員工憑學(xué)業(yè)成績、證明和公司要求提供的材料辦理有關(guān)費(fèi)用報銷。

      1.3員工培訓(xùn)成績、證明等材料的復(fù)印件,存入其在公司的個人檔案中,作為工作升遷和資源合理利用的參考資料。

      1.4凡參加公費(fèi)、帶薪外培或已取得公司資助金的員工,培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)按規(guī)定年限繼續(xù)為公司服務(wù),否則公司有權(quán)追討公司為其培訓(xùn)所付出的費(fèi)用。

      1.5員工參加培訓(xùn),應(yīng)遵守培訓(xùn)紀(jì)律,努力學(xué)習(xí)。被列入單位計劃的培訓(xùn),是該員工工作目標(biāo)的一部分,員工應(yīng)認(rèn)真對待。因違反培訓(xùn)紀(jì)律,或不認(rèn)真學(xué)習(xí),成績不合格者,除不辦理費(fèi)用報銷外,按公司培訓(xùn)制度辦理或處理。

      2.績效考核

      2.1績效考核是對員工的工作完成情況進(jìn)行定量與定性的評價與評估過程。公司績效考核的基本政策是:不斷通過客觀、公正、有效的工作績效考核,指導(dǎo)和幫助員工改善工作績效,提高業(yè)務(wù)水平和公司整體實(shí)力,并以此作為薪資調(diào)整和工作升遷的依據(jù)。

      2.2績效考核的內(nèi)容包括:業(yè)績、崗位技能、工作態(tài)度的考評三個部分。其中工作業(yè)績考核為主要考核內(nèi)容,一般將依據(jù)員工個人的業(yè)績指標(biāo)完成情況來進(jìn)行考核,根據(jù)公司員工的工作崗位類別不同,業(yè)績指標(biāo)在考核中的比重亦有不同,員工應(yīng)當(dāng)遵守所屬類別人員具體考核制度。

      2.3考核過程會向被考核者開放,一般采用上一級考核下一級為主的考核方式,考核結(jié)果將反饋給被考核者,強(qiáng)調(diào)考核者與被考核者之間的對話與溝通。

      2.4公司按人員分類不同,采用的考核時間段會有所不同,一般采用按月考核、季度考核和考核之一或組合形式。具體考核時間由人力資源部門發(fā)布通知確定,各類人員應(yīng)按規(guī)定的具體考核時間及有關(guān)規(guī)定來完成考核。

      2.5績效考核結(jié)束,考核者應(yīng)對被考核者提出下一階段工作計劃,此計劃在主管人員的監(jiān)督指導(dǎo)下完成,主管人員對計劃的完成負(fù)有責(zé)任。

      2.6員工的考核結(jié)果連同績效下一階段工作計劃存入其在公司建立的工作檔案中,員工有權(quán)申請查閱其本人的考核結(jié)果。

      2.7公司在薪資管理中設(shè)置績效專項管理,用以同工作績效掛鉤,績效類薪資的分類與比重因人員類別不同而有所不同。

      3.發(fā)展

      員工進(jìn)入公司后,為滿足員工不斷成長、發(fā)展的需要,公司會和員工一同制定既符合公司拓展的需要,又充分發(fā)揮員工個人的能力與興趣的“員工發(fā)展規(guī)劃”,幫助員工完成自己的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃

      [center]第四章 公司規(guī)例[/center] 1.行為規(guī)范

      1.1員工應(yīng)遵守公司業(yè)務(wù)、財務(wù)等各項管理規(guī)定,忠于職守,努力干好本職工作,遵守紀(jì)律,服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,接受工作調(diào)配。

      1.2員工應(yīng)樹立高度工作責(zé)任感,掌握最佳工作方法和協(xié)調(diào)方式,處理好上下級之間及各崗位之間的工作配合關(guān)系。認(rèn)真提高業(yè)務(wù)水平,保證工作質(zhì)量,追求經(jīng)濟(jì)效益。

      1.3員工應(yīng)了解分層負(fù)責(zé)精神,對于職務(wù)及公事的報告,均應(yīng)循級而上,不可越級報告,但緊急、特殊情況及投訴舉報不在此限。

      1.4員工應(yīng)維護(hù)工作場所環(huán)境衛(wèi)生,講求文明禮儀,文明服務(wù)。不得在倉庫、資料室、機(jī)房及禁煙區(qū)內(nèi)吸煙,在工作場所內(nèi)忌隨地吐痰、亂拋垃圾,每天下班后,應(yīng)將環(huán)境清理干凈。

      1.5員工應(yīng)認(rèn)真保持辦公室和工作位的整潔,不可亂放物品、文件、餐具等,餐具統(tǒng)一放置在茶水間或自用柜內(nèi),禁止亂涂亂畫。

      1.6員工上班時間要保持正確姿勢,忌隨意離崗、串崗,工作場所內(nèi)忌大聲喧嘩、嬉鬧、伏案、進(jìn)食或看

      無關(guān)報刊,禁止干私活。

      1.7員工在公司辦公區(qū)域或集體宿舍范圍內(nèi)應(yīng)遵守和維護(hù)治安消防管理,不準(zhǔn)打架、吵架、起哄,禁止賭博、盜竊或從事流氓違法行為。發(fā)現(xiàn)違法犯罪活動,應(yīng)立即舉報。

      1.8員工不得自行改造公司內(nèi)辦公設(shè)施,如有需要,應(yīng)按正規(guī)手續(xù)申請辦理;不得隨意變動消防安全設(shè)施。

      1.9員工進(jìn)入公司或工作崗位,應(yīng)衣著整潔,配戴本人工作卡。有著裝要求的崗位,應(yīng)著規(guī)定要求的服裝。不得穿拖鞋、過分暴露、休閑等裝上崗。

      1.10員工應(yīng)按時上、下班,遵守考勤管理規(guī)定,不得遲到、早退、曠(缺)勤。因故必須請假時,應(yīng)按請假規(guī)定辦理,完成手續(xù)后,始得離開工作崗位。上班時間外出辦事,應(yīng)填寫“外出辦事申請表”,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,方可離開公司。

      1.11員工上班時間在撥打、接聽業(yè)務(wù)電話時,應(yīng)注意文明禮貌,注重效率,禁止利用電話閑聊。上班時間應(yīng)盡量減少私人電話,接聽私人電話時應(yīng)盡快收線,未經(jīng)許可不得占用公司通路撥打私人長途電話。

      1.12員工對所有公司文件、資料、檔案、信息必須謹(jǐn)慎處理及注意保密。任何外界人士如需查閱、借閱,均須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,按照正常程序辦理。

      1.13員工應(yīng)愛護(hù)公物,因疏忽大意而遺失或損壞,公司有權(quán)向有關(guān)人員追討適當(dāng)?shù)馁r償;倘故意破壞,有關(guān)人員除照價賠償外,公司有權(quán)視其情節(jié)給予相應(yīng)行政處罰。

      1.14員工工作時間應(yīng)盡量減少私人訪問,以免影響工作,若必須會客時,應(yīng)在指定地點(diǎn),時間以不超過十分鐘為原則。

      1.15員工工作時間不得利用公司電腦做與工作無關(guān)的上網(wǎng)操作和玩電腦游戲。

      2.保密條款

      2.1不得將重要資料隨意放置,確保重要資料在任何時間都處于妥善保管和控制之中。

      2.2作廢文檔及圖片資料不得隨意丟棄,必須銷毀。

      2.3未經(jīng)批準(zhǔn)與登記,不得帶客人在公司內(nèi)隨意走動參觀。

      2.4涉及重要內(nèi)容的談話必須到會議室等保密性強(qiáng)的地點(diǎn)進(jìn)行,不允許在公共場合談?wù)撋婕爸匾ぷ鲀?nèi)容。

      2.5不許探聽或傳播與自己工作內(nèi)容無關(guān)的公司內(nèi)部重要信息和其它嚴(yán)格限制傳播范圍的業(yè)務(wù)信息。

      2.6個人辦公區(qū)內(nèi)資料、電腦及其它物品未經(jīng)本人許可,不得隨意翻閱。

      2.7不隨意談?wù)?、評價公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的工作及生活。

      2.8其它情況按公司保密制度執(zhí)行。

      3.獎懲

      公司的基本政策是:以行政和經(jīng)濟(jì)手段,實(shí)施獎懲,鼓勵先進(jìn),鞭策落后,激發(fā)員工士氣。

      3.1獎勵

      3.1.1 有下列表現(xiàn)之一的員工,公司給予獎勵:

      ①工作主動積極、責(zé)任心強(qiáng)、完成工作任務(wù)并表現(xiàn)卓越的;

      ②在提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率、節(jié)約資財和能源等方面做出顯著成績的;

      ③在管理、科研、流程設(shè)計、產(chǎn)品或服務(wù)設(shè)計、工作條件改善等方面,有發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新或提出合理化建議,取得顯著成績并為公司帶來經(jīng)濟(jì)效益的;

      ④在改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著成績的;

      ⑤保護(hù)公共財產(chǎn),防止和挽救事故有功,使國家、企業(yè)或其他員工利益免受重大損失的;

      ⑥同壞人壞事作斗爭,對維護(hù)公司利益做出突出貢獻(xiàn)的;

      ⑦一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,舍己為人,事跡突出的;

      ⑧其他應(yīng)當(dāng)給予獎勵的。

      3.1.2 公司根據(jù)以上獎勵條件的程度給予嘉獎,獎勵種類分:

      ①即時性獎勵:如通報表揚(yáng)、記功、記大功、通令特等功嘉獎。

      ②階段性獎勵:如授予獎狀、獎金,獎金額根據(jù)實(shí)際情況確定。

      ③專項性獎勵:如創(chuàng)造改善獎等。

      3.2懲罰

      3.2.1 有下列行為之一的員工,公司給予懲罰:

      ①違反考勤管理或培訓(xùn)制度達(dá)一定程度的;

      ②無正當(dāng)理由不服從工作指揮、分配和調(diào)動,無理取鬧、聚眾鬧事,打架斗毆、違法犯罪,影響工作秩序和社會秩序的;

      ③玩忽職守,違反管理、技術(shù)、操作規(guī)程和安全規(guī)程,或者違規(guī)指揮,造成事故,使人員生命、財產(chǎn)遭受損失的;

      ④工作不負(fù)責(zé)任,損壞設(shè)備工具,造成直接經(jīng)濟(jì)損失的;

      ⑤偽造、篡改公司印章、公章、文件的;

      ⑥濫用職權(quán),違反政策規(guī)定,違反財務(wù)紀(jì)律,濫發(fā)獎金,揮霍資財,損公肥私,使公司經(jīng)濟(jì)上遭受損失的;

      ⑦有貪污盜竊,行賄受賄,敲詐勒索,或其他違法亂紀(jì)行為的;

      ⑧違反公司保密規(guī)定,非法損毀、拷貝、轉(zhuǎn)移公司商業(yè)、技術(shù)資料使公司遭受損失的;

      ⑨違反計劃生育有關(guān)規(guī)定的;

      ⑩犯有其他嚴(yán)重錯誤的。

      3.2.2 公司根據(jù)懲罰條件的程度給予相應(yīng)懲罰,懲罰的種類有:

      ①行政處分:警告、記過、記大過、降職、撤職、留用察看、自動離職、違紀(jì)辭退。對于降職、撤職、留用察看可同時給予降級,留用察看期限一般為三個月至六個月。

      ②經(jīng)濟(jì)處罰:罰款、停發(fā)工資、降薪、降級、賠償經(jīng)濟(jì)損失。

      ③如若構(gòu)成犯罪,將移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

      4.申訴與溝通

      4.1公司重視信息溝通,強(qiáng)調(diào)資源共享,提倡用溝通來促進(jìn)管理,融洽關(guān)系,增進(jìn)理解。公司鼓勵員工相互之間積極公開的溝通和交流,反對任何不負(fù)責(zé)任的私下傳言和背后議論。

      4.2公司內(nèi)部有暢通的溝通途徑,員工如果在工作中有任何疑問或發(fā)現(xiàn)任何問題,可按程序與所在部門的直接領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、總裁辦、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,公司一定對員工反映的問題及時調(diào)查,予以解決或做出正式答復(fù)。

      4.3溝通渠道

      4.3.1 公司的信息發(fā)布渠道

      公司有網(wǎng)站(包括內(nèi)部網(wǎng))、《**通信》、公告欄等多種形式的信息發(fā)布渠道,員工應(yīng)經(jīng)常留意并及時獲知必要信息。

      4.3.2 工會

      公司成立了工會,員工可通過工會向公司領(lǐng)導(dǎo)反映問題或提出建議。

      公司工會凝聚了許多員工自發(fā)組成的非正式組織,包括乒乓球隊、羽毛球隊、籃球隊、足球隊、棋牌協(xié)會、登山隊、影迷協(xié)會等,員工可通過參加各項活動,加強(qiáng)溝通、增進(jìn)友誼。

      4.3.3 公司黨支部

      公司黨員可通過參加黨支部組織的活動,發(fā)揮黨員的模范帶頭作用,增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力。

      4.3.4 總裁接待日

      公司通過舉辦“總裁接待日”活動,邀請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人與員工座談,進(jìn)行業(yè)務(wù)介紹和交流,促進(jìn)員工參與管理,加深對公司各項業(yè)務(wù)的了解。

      4.3.5 合理化建議

      公司倡導(dǎo)員工積極參與公司管理,并鼓勵員工提合理化建議,合理化建議一旦被公司采用并產(chǎn)生一定效益,公司將給予員工相應(yīng)獎勵。

      5.個人與公司利益的沖突

      5.1兼職

      5.1.1 員工未經(jīng)公司安排或批準(zhǔn),不得在外兼任獲取報酬的工作。

      5.1.2 在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報酬的活動):

      ①在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,但不包括經(jīng)政府批準(zhǔn)成立的政黨、社團(tuán)、學(xué)術(shù)、公益性機(jī)構(gòu)的職務(wù);

      ②兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位、客戶或者商業(yè)競爭對手;

      ③所兼任的工作構(gòu)成對公司的商業(yè)競爭;

      ④因兼職影響本職工作或有損公司形象;

      5.1.3 公司鼓勵員工在業(yè)余時間參加社會公益活動。但如利用公司資源或可能影響到工作,員工應(yīng)事先獲得公司批準(zhǔn)。

      5.2個人投資

      員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但不得進(jìn)行下列情形的個人投資活動:

      ①參與經(jīng)營管理的;

      ②對公司的客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手進(jìn)行直接投資或擁有干股的;

      ③借職務(wù)之便向投資對象提供利益的;

      ④假借他人名義從事上述三項投資行為的

      [center]第五章 安全與保障[/center] 1.防火安全

      1.1防火安全組織和職責(zé)

      1.1.1為確保各項防火措施落實(shí),公司成立防火安全小組,成員名單公布于內(nèi)部網(wǎng)及公告欄中。

      1.1.2防火安全小組的職責(zé)是處理公司防火安全工作,制定公司的防火制度和措施,組織防火安全檢查,主持整改火險與事故隱患。

      1.2防火安全措施

      1.2.1公司的防火安全工作,本著以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,防患于未然。

      1.2.2防火安全小組應(yīng)經(jīng)常對全體員工進(jìn)行防火安全教育,并經(jīng)常進(jìn)行檢查工作,保證及時發(fā)現(xiàn)和消除火險隱患。

      1.2.3公司原設(shè)計安裝的消防設(shè)施,如消防龍頭、水帶、煙感探測器,以及其他消防器材必須保證有效,上述消防設(shè)備任何人不得借故移作他用。

      1.2.4保安員在每日下班和交接班前,對公司進(jìn)行一次防火安全檢查,定期對消防栓系統(tǒng)進(jìn)行檢查,并填好消防栓檢查情況記錄表,發(fā)現(xiàn)問題及時向防火安全小組匯報。

      1.2.5清潔工在每日下班前將全部垃圾清理出辦公室,仔細(xì)檢查每個紙簍,發(fā)現(xiàn)有煙頭等火種,應(yīng)立即熄滅,并向防火安全小組匯報。

      1.2.6員工在發(fā)現(xiàn)火險時,都有義務(wù)及時向防火安全小組匯報;必要時,直接向消防機(jī)關(guān)報警(報警電話119),并積極投入?yún)⒓訐渚取?/p>

      1.2.7公司全體員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識并有安全防火的責(zé)任和義務(wù)。

      1.3懲罰與獎勵

      1.3.1辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,對無視公司防火安全制度的員工,視情節(jié)給予處分和包括經(jīng)濟(jì)制裁在內(nèi)的處罰。

      1.3.2對玩忽職守,不聽勸阻,造成火災(zāi)事故者,視損失情況,追究其責(zé)任,并嚴(yán)肅處理。

      1.3.3對及時消除火災(zāi)隱患和舉報違反公司防火制度的員工,給予一定的獎勵。

      2.個人安全

      2.1員工在離開辦公座位前請將貴重物品鎖好。

      2.2如有訪客需進(jìn)入公司辦公室,員工必須親自陪同;當(dāng)訪客離開時,員工必須確保訪客離開公司辦公室范圍。

      3.特殊天氣狀況的處理

      當(dāng)出現(xiàn)臺風(fēng)、暴雨等惡劣天氣狀況時,公司會及時發(fā)布有關(guān)信息,布置防范措施,確保公司財產(chǎn)及員工個人安全。

      附則

      1.權(quán)利保障

      1.1員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的權(quán)利,公司對這些權(quán)利予以尊重和保障。

      2.批準(zhǔn)、修改、解釋及其它

      2.1本手冊經(jīng)**集團(tuán)人力資源策略委員會討論并經(jīng)集團(tuán)執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實(shí)施。

      2.2本手冊經(jīng)**集團(tuán)人力資源策略委員會及集團(tuán)執(zhí)行董事會批準(zhǔn)后可以修改。

      2.3本手冊解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源及行政部,如有不明事項,請向所在運(yùn)營機(jī)構(gòu)人力資源部門或集團(tuán)人力資源及行政部咨詢。

      2.4如員工發(fā)現(xiàn)本手冊中的規(guī)定與政府有關(guān)規(guī)定相悖,請即時通知所在運(yùn)營機(jī)構(gòu)人力資源部門或集團(tuán)人力資源及行政部

      [center]附則[/center] 1.權(quán)利保障

      1.1員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的權(quán)利,公司對這些權(quán)利予以尊重和保障。

      2.批準(zhǔn)、修改、解釋及其它

      2.1本手冊經(jīng)**通信集團(tuán)人力資源策略委員會討論并經(jīng)集團(tuán)執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實(shí)施。

      2.2本手冊經(jīng)**通信集團(tuán)人力資源策略委員會及集團(tuán)執(zhí)行董事會批準(zhǔn)后可以修改。

      2.3本手冊解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源及行政部,如有不明事項,請向所在運(yùn)營機(jī)構(gòu)人力資源部門或集團(tuán)人力資源及行政部咨詢。

      2.4如員工發(fā)現(xiàn)本手冊中的規(guī)定與政府有關(guān)規(guī)定相悖,請即時通知所在運(yùn)營機(jī)構(gòu)人力資源部門或集團(tuán)人力資源及行政部

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