第一篇：關于下發(fā)《會計憑證裝訂規(guī)范》的通知

關于下發(fā)《會計憑證裝訂規(guī)范》的通知

為提高公司會計核算基礎，加強會計檔案的整理和保管，財務部擬訂了《會計憑證裝訂規(guī)范》，現(xiàn)下發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

廣州市環(huán)境保護工程設計院有限公司2012年5月11日附：會計憑證裝訂規(guī)范會計憑證裝訂規(guī)范根據(jù)《會計核算管理制度》中的有關規(guī)定，現(xiàn)對會計憑證裝訂作如下要求：

一、會計憑證應每月裝訂，裝訂好的憑證應放入財務專用檔案柜歸檔。

二、會計憑證裝訂前的整理工作：

1、按憑證的字號：收、付、轉分類整理，并按憑證號順序排列，并檢查是否缺號；

2、摘除憑證內的金屬物（如回形針）。對大的頁張或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持數(shù)字完整。

3、檢查附件有否有漏缺，附件是否齊全。

4、將收、付、轉匯總憑證分別裝訂在不同類型的憑證冊的第1號記賬憑證之前，銀行對賬單放于當月收字第1號憑證的前面。

5、根據(jù)當月收、付、轉三類憑證的多少和美觀整潔來平分憑證裝訂的厚度，如果憑證數(shù)量較少，則可以將收、付、轉三類憑證裝訂成一本。除非按以下指導厚度裝訂憑證，會出現(xiàn)單獨一本憑證的厚度小于1CM，否則每本憑證的厚度應控制在1.5CM2CM之間。

6、由于原始憑證往往大于記賬憑證，從而折疊過多，憑證就顯得中間厚，裝訂線的位置薄，訂出的一本憑證象條魚一樣。這時應用一些厚度適中的紙，均勻地墊在裝訂線的位置。

7、憑證外面要加專用的會計憑證封面、封底，其規(guī)格應略大于所附記賬憑證。

8、憑證應該左邊和上邊對齊。

三、會計憑證裝訂時的要求：

1、公司統(tǒng)一使用“角訂法”裝訂憑證。

1將憑證封皮和封底分別附在憑證前面和后面，再拿一張質地相同的紙可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用放在封皮上角，做護角線2在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

3用大針引線繩穿過兩個眼兒，然后兩端折向同一個方向，折向時將線繩夾緊。

4在憑證的背面打結。

5將護角向左上側面折，并將一側剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。16向上折疊，將側面和背面的線繩扣粘死。以上可參見下圖和優(yōu)酷上的視頻《如何裝（/v_show/id_XMzU0OTY1NzIw.html）訂會計憑證》。

2、裝訂好的憑證應在封面上應注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。

3、填好封面后，應將憑證裝入憑證檔案柜進行保管。

4、如果使用鉚管裝訂機，可以不用包角。

第二篇：銀行會計憑證編制及裝訂規(guī)范標準

江蘇**農村合作銀行 會計憑證編制及裝訂規(guī)范標準

為了規(guī)范會計業(yè)務操作行為，提高會計憑證編制及裝訂質量，特對憑證編制及裝訂制訂以下規(guī)范標準：

一、會計憑證的編制：

會計憑證的填制必須做到要素齊全，內容完整，反映真實，數(shù)字正確，字跡清楚。并做到以下幾點：

1、單聯(lián)式憑證應用藍黑墨水書寫；多聯(lián)式憑證用圓珠筆，雙面復寫紙?zhí)讓?，不準分張單寫?/p>

2、代號簡寫標準為：人民幣符號“￥”；年利率“年%”；月利率“月‰”；日利率“日0/000”。

3、數(shù)字金額的書寫。金額數(shù)字應一個一個的寫，不得連筆。數(shù)字前寫有人民幣符號的，數(shù)字后面不再寫“元”字。所有以元為單位的數(shù)字，一律寫至角分；無角分的應以“0”補齊，不得用“---”代替。

4、漢字及金額大寫數(shù)字必須使用正楷字或行書字體“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、零、拾、佰、仟、萬、億”工整書寫，不得涂改，不得任意使用簡化字。大寫數(shù)字到元或角的，之后應寫“整”或“正”字；有分的，之后不再寫整字；大寫金額數(shù)字前應有“人民幣”字樣，大寫金額數(shù)字與“人民幣”之間，不得留有空隙。

5、憑證內容的填寫：江蘇**農村合作銀行的記賬憑證應按憑證基本要素編制，確保憑證名稱及編制日期；收付款單位的名稱及賬號；收付款單位開戶行的名稱和行號；人民幣符號和大小寫金額；款項來源、用途或摘要及附件張數(shù)；會計分錄和憑證編號；有關規(guī)定的單位印章；江蘇**農村合作銀行經辦人員章等的內容齊全完整。

6、傳票的編號：傳票的總順序號、科目日結單編號、現(xiàn)金憑證編號按順序編制。

2、轉訖章的加蓋：

⑴、內部往來憑證：轉訖章加蓋在小寫金額欄的左邊框，與“收、付款行”上邊框相平。

⑵、轉賬借、貸方傳票：要加蓋在“金額”欄的左邊框處相平和“合計”欄的上沿處相平。

⑶、收回貸款憑證：加蓋在“本息合計”的上邊框相平處和“合計利息”左邊框相平。

⑷、借款借據(jù)：要加蓋在小寫金額欄的左邊框和“借款人”下邊框相平。

3、附件章的加蓋：

所有傳票的附件均應加蓋“附件”章，附件章應蓋在傳票附件憑證的右下角，做到不壓章，加蓋端正清楚。

4、儲蓄專用章的加蓋：

加蓋在儲蓄存單“銀行簽章”處，不得超出邊框。

5、個人名章的加蓋：

江蘇**農村合作銀行所有記賬憑證中的，會計、出納、復核、記賬、制票、事后監(jiān)督、信貸員、初點員、保管、操作員等處應加蓋經辦人員名章。個人名章要端正加蓋在相應崗位名稱的右方2毫米處，與傳票下邊框線平行對齊，做到簽章清晰平整，不倒、不斜、不模糊，名章之間形成一條線。

6、其他印章的加蓋：

江蘇**農村合作銀行公章、業(yè)務專用章、財務專用章、行長章、會計章按借款借據(jù)、合同、申請、報表及其他專用憑證的規(guī)定要求格式加蓋。

三、會計憑證的審查：

江蘇**農村合作銀行業(yè)務人員在受理會計憑證時，必須根據(jù)有關業(yè)務的要求認真審查，經審查符合要求的憑證，才能作為記賬憑證。審查會計憑證時應注意以下幾點：

1、是否為本社受理的憑證；

2、使用的憑證種類是否正確，內容、聯(lián)數(shù)是否完整齊全，是否超過有效期限；

附件的張數(shù)，與傳票總編號數(shù)核對相符。在正上方加蓋江蘇**農村合作銀行條章，下方加蓋會計、裝訂人名章，側面與上面包角處加蓋年月日。已裝訂成冊的傳票，不得隨意拆封。確需拆封的，必須經會計主管同意。

3、保管：

裝訂好的傳票，應及時交檔案管理人員登記《會計檔案登記簿》，按月整理，入庫保管，并嚴格執(zhí)行《江蘇**農村合作銀行檔案管理辦法》。

第三篇：裝訂規(guī)范2014

土木工程系

畢業(yè)設計說明書（論文）裝訂規(guī)范通知

根據(jù)學院《畢業(yè)設計（論文）工作管理規(guī)程》要求，土木工程系工程管理及工程管理（專升本）畢業(yè)設計說明書即始裝訂成冊，對畢業(yè)設計（論文）的排版、打印、頁碼等設置規(guī)范要求統(tǒng)一如下：

一、畢業(yè)設計說明書（論文）頁面用紙類型為A4標準版芯（手寫部分不能用圓珠筆，要用黑色筆寫字）排版，頁面不允許“邊框線”，字距紙邊距要求，左側右側頁邊距2.5cm，上下邊頁邊距2cm;雙面打印

注：畢業(yè)設計所有內容必須要求電子版，包括手算同學，將工程量計算過程錄入excel或word中，形成電子版。（不需打印）

二、設計內容裝訂成冊編頁碼號，頁碼為統(tǒng)一編號：封面→附頁→中英文摘要→目錄等不編號，自“目錄”后始：第1頁是前言→投標書?→技術經濟分析→致謝→參考文獻（注：參考文獻不少于10冊，本科專業(yè)要求有兩篇英文參考文獻）頁碼止。頁碼居中標注。（關于頁碼問題，因為本設計有word和excel，因此排頁碼比較困難，各位同學在排版時可以先排格式，掌握一下大體張數(shù)即可，最后再編頁碼，word和excel中頁碼的字號大小要求一致。）

三、排版要求及相關內容：

1、目錄：“目錄”二字為小二號黑體，居中打印；下空一行為各項內容及其開始頁碼（小四號宋體）。因我專業(yè)所完成的為設計工作，與論文不同，故目錄有所區(qū)別，詳見參考格式。

2、前言：“前言”二字為三號黑體，居中打印，二字之間空一字符。“前言”二字下空一行打印前言內容（小四號宋體，1.5倍行距）

寫作參考：前言是相當于論文的開頭，它是三段式論文的第一段（后二段是本論和結論）。前言與摘要不完全相同，摘要要寫得高度概括、簡略，前言稍加具體一些，文字以1000字左右為宜。前言一般應包括以下幾個內容：（1）為什么要寫這篇論文，要解決什么問題，主要觀點是什么。（2）對本論文研究主題范圍內已有文獻的評述（包括與課題相關的歷史的回顧，資料來源、性質及運用情況等）。（3）說明本論文所要解決的問題，所采用的研究手段、方式、方法。明確研究工作的界限和規(guī)模。（4）概括本課題研究所取得的成果及意義。

3、中文摘要：（不少于500字）

⑴ 居中打印“摘要”二字（三號黑體），字間空一字符；

⑵ “摘要”二字下空一行打印摘要內容（小四號宋體）；注重譯文準確；

⑶ 摘要內容后下空一行打印“關鍵詞”三字（小四號黑體），其后為各關鍵詞（小四號宋體），每一關鍵詞之間用逗號隔開，最后一個關鍵詞后不打標點符號。關鍵詞三到四個即可

4、英文摘要：（英文摘要即將中文摘要翻譯成英文）

⑴ 居中打印“ABSTRACT”，再下空兩行打印英文摘要內容； ⑵ 摘要內容每段開頭留四個空字符；

⑶ 摘要內容后下空一行打印“KEY WORDS”，其后為關鍵詞用小寫字母，每一關鍵詞之間用逗號隔開，最后一個關鍵詞后不打標點符號。

寫作參考：摘要也就是內容提要,是論文中不可缺少的一部分.它是建立在對論文進行總結的基礎之上,用簡單,明確,易懂,精辟的語言對全文內容加以概括,留主干去枝葉,提取論文的主要信息.作者的觀點,論文的主要內容,研究成果,獨到的見解,這些都應該在摘要中體現(xiàn)出來.目的,方法,對象和結論稱為摘要的四要素.(1)目的:畢業(yè)論文研究的范圍,目的,重要性.(2)方法:畢業(yè)論文的使用了哪些研究方法

(3)成果:陳述畢業(yè)論文研究成果.(4)結論:通過對問題的研究所得出的重要結論及主要觀點(簡寫)，5、正文：商務標、技術標為章，以下內容為節(jié)、小節(jié)，其中技術標中各部分為節(jié)，以下為小節(jié)。（此部分格式與論文完全不同，詳見參考格式）

6、表格：同一表格要求每頁都有表頭，軟件出來的表格字體不需要變化，但是不能有字顯示不全的情況。本次畢業(yè)設計內容中表格較多，注意調整格式，不可壓字。（如出現(xiàn)壓字，即表格中字顯示不全者即便打印出來也需重新打印裝訂，請各位同學檢查仔細，以免影響答辯。）

7、結論（格式參考“前言”格式）

結論包括對整個研究工作進行歸納和綜合而得出的結論。結論集中反映作者的研究成果，表達作者對所研究課題的見解和主張，是全文的思想精髓，一般寫的概括、篇幅較短。撰寫時應注意以下幾點：（1）結論要簡單、明確。在措辭上應嚴密，容易理解。（2）結論應反映個人的研究工作，屬于前人和他人已有過的結論可少提。（3）要實事求是地介紹自己研究的成果，切忌言過其實。

8、“技術經濟分析”說明文，不少于200字（格式參考“前言”格式）

技術經濟分析通常寫上畢業(yè)設計的技術經濟指標，如建筑面積，單方造價，總造價，所采用的價格、定額，計價方法，以及依據(jù)的圖集等。

9、致謝（格式參考“前言”格式）

對于畢業(yè)設計（論文）的指導教師，對畢業(yè)設計（論文）提過有益的建議或給予過幫助的其它老師及同學，都應在論文的結尾部分書面致謝，言辭應懇切、實事求是。要求致謝中不能出現(xiàn)指導教師名字。

12、參考文獻。按論文中參考文獻出現(xiàn)的先后順序用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編號；參考文獻中每條項目應齊全。（參考文獻中設計的標點都為半角狀態(tài)）

例：1 李四光.地殼構造與地殼運動.中國科學,1973(4):400～429 2 Mastri A R.Neuropathy of diabetic ncurogenic bladder.Ann Intcrn Med,1980,92(2.2):316～318

四、畢業(yè)設計成果裝訂要求

1、畢業(yè)設計成果裝訂成2冊。

2、各冊內容、裝訂順序及要求。第一冊：

（1）封皮及附頁（學校統(tǒng)一印制、藍色硬皮紙）（2）中文摘要及關鍵詞（3）英文摘要及關鍵詞（4）目錄（5）前言（6）商務標

（7）技術標（標書中可設列目錄，以“第?部分”單獨排序，但不寫目錄二字。）（8）結論

（9）技術經濟分析（10）致謝（11）參考文獻 第二冊：

（1）封皮（系里統(tǒng)一印制）（2）圖紙

3、畢業(yè)設計成果經教師驗收合格后、發(fā)放相應的封皮，方可裝訂。第一冊統(tǒng)一用黑色壓條裝訂，第二冊用訂書釘裝訂。凡畢業(yè)設計成果中非打印內容均須手寫、用黑色鋼筆或中性筆，須保持紙面整潔和字跡工整。排版時注意每一冊中統(tǒng)一頁碼，頁碼字體大小相同。

六、指導教師驗收合格并簽字后，指導學生統(tǒng)一裝訂成冊，按要求進行裝訂；

七、每位學生完成的成果有裝訂成冊的標書一冊、周記一冊、任務書一冊、指導書一冊、開題報告、中期自查表、草稿以及電子版部分，其中電子版有建模模型、工程量（手算同樣需要工程量電子版）及投標書的完整電子版。只有備齊所有內容方可參加畢業(yè)設計答辯。

2014年5月19日

第四篇：報告2-會計憑證裝訂與管理

許澤漢實習報告-憑證裝訂與與管理

會計憑證是記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任、按一定格式編制的書面證明。憑證的裝訂和管理是我在計財部工作所接觸的第一個環(huán)節(jié)，也是非常重要的環(huán)節(jié)，正如劉經理所言：管理妥善會計憑證是對歷史的負責。

面對一座小山一樣多的憑證，整理成一本本整齊整潔的賬本，這絕對是一門學問。如下是我學習到的裝訂憑證的步驟：

1.排序順號

把會計憑證分開不同利潤中心按打印編號大小分別排序。

2.找出缺號

找出當中空缺的憑證號，在SAP系統(tǒng)里找出編號，沒有附件的憑證可以直接打印出來放進去，有附件的憑證要盡量和出憑證者一起跟進找出憑證和附件。

3.按厚度分沓

把憑證分成一沓沓，每沓厚度約5cm。

4.拆釘和檢查紙張方向

把憑證的夾子去除，用拆釘器把訂書訂去除，再檢查每一沓之中的紙張是否已經按文字向上或左的方向擺放。

5.打印目錄

先把每一沓憑證的首號和尾號記錄下來分列在紙上，用尾號-首號+1算出該沓憑證數(shù)量記錄好；打印出目錄對應放在憑證首頁。

6.抄寫封面

用端正的字把憑證的相關信息抄寫在牛皮紙封面上，再把封面放在憑證上。

7.把憑證側面頓平整

這是一門技術活，有的憑證附件發(fā)票過厚，或者紙張有突出的部分，要尤其注意處理。把憑證分小沓，然后用力在左面上頓平側面。再用繩子緊緊綁住防止走位。

8.裝訂成冊

把憑證放進裝訂機打孔，灌入膠條，塑形。

9.粘貼封面

用漿糊把憑證的封面牢牢粘穩(wěn)。

10.風干憑證

把完工憑證放于通風處風干。

11.歸檔存柜

把憑證按次序放進鐵柜里保管。

第五篇：論文裝訂規(guī)范

各指導老師：

論文裝訂規(guī)范：

1.上交時間——下周三之前（5月18日之前）；

2.上交冊數(shù)——打印論文3分+光盤2張+電子版上傳至指定服務器

3.裝訂內容——論文、光盤（刻錄論文和系統(tǒng)打包項目，要求系統(tǒng)要能運行，并有一個文檔寫清楚系統(tǒng)安裝和啟動方法以及用戶和密碼）

4.裝訂注意事項——

1）打印稿的論文裝訂順序參照裝訂格式附件，特別強調順序絕對不能出錯，需要簽名的地方，老師和學生的簽名要齊全，日期要求統(tǒng)一并日期格式正確；

2）成績單要求：

a)裝訂的成績單，由指導老師復印后給學生，原告留系存檔；

b)成績單要求黑色簽字筆手寫，不能有涂改，如果以前是鉛筆書寫或打印的，請指導老師重新拿一張新的成績單，填寫好評語并簽好名后，找相應的評閱老師和答辯組重新填寫并簽名；

c)成績單的文字內容要與分數(shù)檔次對應

（例：不能出現(xiàn)分數(shù)16/20，但評語是態(tài)度

極差等，或者分數(shù)12/20，但評語是嚴謹認

真，能正確回答問題等）

3）封面要求：（按以下模板，不能擅自修改）

課題名稱：力求美觀，不要超出下劃線范圍 系別：軟件工程系

專業(yè)（方向）：軟件工程（XXXXXX）

【說明：方向名稱與myscse系統(tǒng)上

個人信息顯示一致，不要寫“專業(yè)”“方向”者2個文字】

班級：07軟件開發(fā)1班/07網(wǎng)絡應用1班

/07數(shù)據(jù)處理1班

【說明：三選一，然后對應修改班級代號，如：07軟件開發(fā)2班，注

意熟悉寫法】

完成日期：【說明：必須統(tǒng)一，系里會在本

周五給出統(tǒng)一的時間】

裝訂順序：畢業(yè)論文（設計)應按如下順序裝訂成冊：

（一）學校統(tǒng)一的封面；

（二）畢業(yè)論文（設計)誠信保證書；

（三）畢業(yè)論文開題報告或畢業(yè)設計任務書；

（四）畢業(yè)論文（設計)成績單；

（五）摘要和關鍵詞、目錄、標題、前言、正文、參考文獻、附錄、致謝等；

（六）學校統(tǒng)一的封底；

（七）光盤（貼在封底）。

誠信保證書跟封面的完成時間都寫成：

2011年5月7日