第一篇:財務(wù)人員的職責及注意事項
財務(wù)人員的職責及注意事項
在信息化高速發(fā)展的今天,經(jīng)濟的全球化趨勢要求企業(yè)的管理模式和商務(wù)模式向信息化發(fā)展,企業(yè)信息化包含很多方面,如企業(yè)管理信息化,生產(chǎn)流程的信息化,市場經(jīng)營的信息化等,這幾個發(fā)面的發(fā)展都與財務(wù)管理息息相關(guān)。財務(wù)作為一個企業(yè)的核心部門,它在企業(yè)管理和發(fā)展中至關(guān)重要,一個完善的財務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)健康發(fā)展的保證。那么作為財務(wù)管理系統(tǒng)的主要負責人—會計,有序而準確及時的完成自己的工作,有利于監(jiān)管公司下屬部門的工作效率,項目業(yè)務(wù)的運行情況,進而向上級部門及領(lǐng)導提交財務(wù)報表、報告,為決策者的決定提供數(shù)據(jù)依據(jù)。那么你可知道會計的職責有哪些,在進行財務(wù)管理時會計所做的財務(wù)流程又是什么?一個公司的財務(wù)人員一般有多個,按照他的工作內(nèi)容主要分為3個等級:出納、記賬會計、財務(wù)管理。根據(jù)公司性質(zhì)和規(guī)模的不同,財務(wù)人員的多少也有所變化,他們所處的公司不同工作內(nèi)容自然也有所變化。下面講一下他們的基本工作范疇。
出納的工作職責:
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責保管財務(wù)章
三、負責支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
四、負責報銷差旅費的工作。
a、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。
b、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。
五、員工工資的發(fā)放。
在做出納工作的時我們要著重注意幾點:
1.當你做現(xiàn)金收付時
a.現(xiàn)金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍H羰盏郊賻庞枰詻]收,由責任人負責。
b.現(xiàn)金一經(jīng)付清,應在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”.多付或少付金額,由責任人負責。c.把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得“坐支”.d.每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。
e.一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。f.員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
2.當你做銀行賬處理時
a.登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
b.每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報單。
c.保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
d.公司賬務(wù)章平時由出納保管。
3.當你做報銷審核時
a.在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。
b.附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。
c.正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應分開貼(原則上除印有財政監(jiān)制章的財政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報銷,也不得稅前扣除,鐘書補充)。
d.支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。
e.大、小金額是否相符。若不相符,應更正重填。
f.報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經(jīng)審批。
h.支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷
記帳會計工作職責
一、遵守會計法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,維護財經(jīng)紀律,認真履行職責。
二、按統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,設(shè)置會計科目、會計帳簿和報表。
三、按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定,正確核對會計憑證,準確、及時、完整登記會計帳簿,編制會計報表,做到手續(xù)完備。
四、定期核對帳目,做到帳證、帳帳、帳表相符。
五、協(xié)助與資金會計核對委派中心銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳及單位存款帳,編制單位銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
六、負責接受委托單位的對帳、查詢,向有關(guān)部門、領(lǐng)導提供有關(guān)財務(wù)信息資料。
七、負責有關(guān)單位的會計憑證、報表等財務(wù)檔案資料的裝訂保管、移交。
八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
在進行記賬會計的工作時要注意以下幾點:
1.會計科目的設(shè)置和使用,應當符合國家統(tǒng)一事業(yè)行政單位會計制度的規(guī)定。根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的要求,在不影響會計核算要求、會計報表。指標匯總和對外統(tǒng)一會計報表的前提下,可以根據(jù)實際情況自行設(shè)置和使用會計科目。
2.會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。
3.會計人員要認真審核原始憑證及記帳憑證,原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證的單位名稱或填制人的姓
名;經(jīng)辦人的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱;經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額。記帳憑證必須具備:填制憑證的日期;憑證編號;經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要;崐會計科目;金額,所附加稅原始憑證張數(shù)。如發(fā)現(xiàn)問題要及時糾正。審核完畢要蓋章或簽名。
4.會計人員要按照規(guī)定設(shè)置總帳、明細帳。啟用帳簿應在封面上寫明單位名稱和帳簿名稱并填寫啟用表。
5.會計人員應當根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計帳簿,登記帳簿要將會計憑證日期.編號.業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要.金額和有關(guān)資料逐項記入帳內(nèi),做到數(shù)字準確.摘要清楚.登記及時.字跡工整.記錄發(fā)生錯誤,不準涂改.挖補.刮擦或用藥水消除字跡,要按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求進行更正。登記完記帳憑證要在記帳憑證上簽名或蓋章。
6.會計人員按規(guī)定時間結(jié)帳,結(jié)帳前要將本期所發(fā)生的各項業(yè)務(wù)全部登記入帳,并結(jié)出每個帳戶的期末余額。
7.根據(jù)登記完整、核對無誤的會計帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制會計報表,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。定期或不定期向單位領(lǐng)導報告主要財務(wù)指標和分析結(jié)果。并按區(qū)教委規(guī)定的期限及時送交報表。
8.按照上級關(guān)于會計檔案管理辦法的規(guī)定和要求,對本單位的各種會計資料定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,妥善保管,防止丟失損壞。
9.加強固定資產(chǎn)的日常管理,管理和使用要貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導.分工管理.層層負責.合理調(diào)配.管用結(jié)合.物盡其用”的原則,責任到人,使固定
資產(chǎn)經(jīng)常保持完好、可用狀態(tài)。
財務(wù)管理
財務(wù)管理的工作屬于管理層的工作,它是對公司的資金進行調(diào)控。作為一名財務(wù)管理人員,要有基本的財務(wù)會計核算能力,如憑證填制、登記賬簿、編制報表。熟悉企業(yè)管理的一般流程和財務(wù)管理的基本理論,掌握財務(wù)管理的基本方法和原理;能夠進行基本財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計
和分析,為決策者提供建議。這些只是一個財務(wù)管理人員最基本的能力要求,專業(yè)的核心要求是:
a.會計實務(wù)處理能力:掌握會計信息的生成過程、會計電算化軟件操作,能對企事業(yè)單位、不同行業(yè)會計實務(wù)進行處理;
b.證券投資分析能力:熟悉經(jīng)濟運行的宏微觀環(huán)境,掌握投資的基本理論,掌握證券投資的理論和應用技巧; c.項目評估分析能力:熟悉并掌握企業(yè)資產(chǎn)評估、項目評估和審計理論和方法的應用;
d.公司理財能力:熟悉并掌握企業(yè)內(nèi)部控制和公司治理、企業(yè)戰(zhàn)略與風險管理的基本理論;e.金融管理能力:熟悉并掌握金融市場的運作及對金融產(chǎn)品分析等能力;提高金融企業(yè)的財務(wù)分析能力。
在企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中,會計科目的添加,憑證的錄制,財務(wù)報表的編制是做好財務(wù)管理工作的重中之重。隨著會計電算化的發(fā)展,財務(wù)管
理的核心也由原來的手工核算,向智能化管理發(fā)展。如現(xiàn)在許多公司,企業(yè),不在進行操作復雜,繁瑣的手工核算,而是將這些財務(wù)數(shù)據(jù)交給財務(wù)軟件處理,如智點財務(wù)管理軟件,只要錄入憑證,就能自動生成資產(chǎn)負債表,損益表等財務(wù)報表,不必在進行麻煩的手工,被密密麻麻的財務(wù)數(shù)據(jù)搞的暈頭轉(zhuǎn)向。
作為一名財務(wù)人員無論你做的是出納,會計、還是財務(wù)管理人員,明白自己的職責以及財務(wù)管理流程,是做好本職工作的先決條件。通過這篇文章,你了解了自己的職責嗎?
第二篇:財務(wù)人員職責
財務(wù)人員崗位職責
財務(wù)人員在主管副校長領(lǐng)導下主持財務(wù)部工作,負責本部日常行政管理及業(yè)務(wù)工作。其主要職責如下:
1、組織本部人員的政治、業(yè)務(wù)學習,提高全科人員的政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量。負責檢查、考核本部人員崗位職責的履行情況。
2、認真貫徹執(zhí)行《會計法》及有關(guān)財經(jīng)法規(guī),制定學校財務(wù)管理制度,對各項經(jīng)濟活動依法進行會計核算,實施會計監(jiān)督。
3、組織編制公司經(jīng)費預算和決算。加強成本核算,正確歸集、分配費用。負責會計憑證、報表和其他會計檔案的審核管理工作。開源節(jié)流,控制費用支出。
4、審查和參與各項協(xié)議、經(jīng)濟合同的簽定,并監(jiān)督執(zhí)行。
5、負責學校的職工工資發(fā)放和日常財務(wù)收支工作,嚴格財務(wù)報銷手續(xù)。
6、建立往來款項的清算結(jié)算制度,及時清理債權(quán)債務(wù)。
7、協(xié)助有關(guān)部門建立各種財產(chǎn)、物資的增減變動情況,定期對單位的財產(chǎn)物資進行清查,確保賬實相符;負責固定資產(chǎn)的購置審核和賬目管理工作,督促有關(guān)部門或人員辦理固定資產(chǎn)變動手續(xù)。
8、負責學校的內(nèi)部審計工作,協(xié)調(diào)、組織上級有關(guān)財務(wù)、審計部門的財務(wù)檢查。
9、做好與國家有關(guān)職能部門如:稅務(wù)、銀行、財政、審計等部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。
10、配合其他科室做好相關(guān)工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第三篇:財務(wù)人員職責
財務(wù)人員職責
1.執(zhí)行國家經(jīng)濟政策,遵守財務(wù)紀律。搞好養(yǎng)老院財經(jīng)核算,在院長的指導下做好財務(wù)管理工作。
2.會計負責記帳,制作報表,出納負責現(xiàn)金收支,制作憑證,有分工有合作,互相幫助不得越位。
3.會計負責本院檔案整理和保管,出納負責庫房帳目。
4.在院長的指導下搞好本院的現(xiàn)金支出流動,憑證、票據(jù)、簽字手續(xù)齊全,帳目清楚準確。
5.負責按時收取老人服務(wù)費,每月一匯總。
6.做好職工業(yè)務(wù)報酬的核算和發(fā)放。
7.保管好老人或家屬委托保管的現(xiàn)金或貴重物品,并健全有關(guān)手續(xù)。
8.負責接待咨詢,熱情介紹相關(guān)情況,耐心解答問題。
9.負責會議室的衛(wèi)生和設(shè)備保管。
北京市海淀區(qū)永福養(yǎng)老院
第四篇:財務(wù)人員職責
財 務(wù) 人 員 職 責為加強和規(guī)范公司經(jīng)營,促進和強化公司的經(jīng)濟成本核算,提高公司的管理水平和質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《個體工商戶建帳管理暫行辦法》之規(guī)定,結(jié)合公司經(jīng)營業(yè)務(wù)范疇,特制訂本財務(wù)工作人員職責。主辦會計職責
1、負責編制公司會計憑證,審核、裝訂及保管各類會計憑證,登記及保管各類帳簿。
2、按月編制會計報表(資產(chǎn)負債表、損益表等),并進行分析匯總,報公司領(lǐng)導備案決策。
3、編制資金、供銷成本費用、管理費用預算,控制成本預算,制定、分析進銷預算,處理其他有關(guān)預算的事項。
4、建立內(nèi)部核算體制,協(xié)助公司領(lǐng)導制定內(nèi)部核算辦法與標準,記錄內(nèi)部核算資料,分析內(nèi)部核算結(jié)果,處理其他有關(guān)內(nèi)部核算的事項。
5、負責監(jiān)督公司財務(wù)運作情況,及時與出納核對現(xiàn)金、應收(付)款憑證、應收(付)票據(jù),做到帳款、票據(jù)數(shù)目清楚。
6、及時處理公司領(lǐng)導交辦的其他事項。出納職責
1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),一般開支項目須經(jīng)部門領(lǐng)導審核同意,重大開支項目須經(jīng)公司主要領(lǐng)導審核簽章辦理。
2、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,及時核對銀行存款帳面余額和銀行對帳單,保證現(xiàn)金帳面余額與實際庫存存現(xiàn)金核對相符。
3、負責保存庫存現(xiàn)金和各種有價證券,保存應收(付)帳款憑證、應收(付)票據(jù),負責保管有關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù),切實保證憑證、票據(jù)的安全和完整。
4、及時與主辦會計核對現(xiàn)金、應收(付)帳款憑證、應收(付)票據(jù),做到帳款、票據(jù)數(shù)目清楚。
5、及時處理公司領(lǐng)導交辦的其他事項。
第五篇:財務(wù)人員職責
財務(wù)人員職責
一、會計崗位職責
1、嚴格遵守國家《會計法》,維護財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務(wù)制度,實行會計監(jiān)督,熟練掌握國家的其他相關(guān)規(guī)定;
2、按照國家會計制度規(guī)定記賬、復賬、報賬;做到憑證合法,內(nèi)容真實,手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,及時報賬;
3、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計資料;
4、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查分析公司財務(wù)成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀;
5、準確掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,配合相關(guān)部門及時清理往來款項,及時向總經(jīng)理匯報;
6、與辦公室配合,補充完善公司財務(wù)制度并督促實施;
7、負責對出納及其他相關(guān)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導;
8、組織編制公司財務(wù)分析報告,提出合理可行的建議和措施,做好公司財務(wù)風險防范工作,承擔公司財務(wù)管理和防范企業(yè)風險責任。
二、出納崗位職責
1、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,及時、準確記好現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等;
2、建立健全出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證,按公司財務(wù)制度規(guī)定辦理日?,F(xiàn)金收支、費用報銷等事宜;
3、依照考勤制度和工資表,按時審核發(fā)放工資;
4、辦理銀行開戶和信息變更、注銷手續(xù),積極配合銀行做好對賬、報賬及年檢資料送審等工作;
5、制作審核原始票據(jù),及時向會計傳遞手續(xù)完備的原始憑證。整理裝訂各種憑證、賬冊和有關(guān)資料,及時歸檔,防止丟失或損壞;
6、妥善保管公司財務(wù)印鑒和支票;
7、加強學習,不斷提高業(yè)務(wù)水平,與會計人員密切合作,做到相互支持,配合默契;
8、做好公司財務(wù)收支保密工作,不準隨便泄露財務(wù)信息;
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。