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      院學(xué)生會辦公室規(guī)章制度

      時間:2019-05-12 21:56:08下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:院學(xué)生會辦公室規(guī)章制度

      交通學(xué)院學(xué)生會辦公室規(guī)章制度

      1.部門召開會議應(yīng)提早5分鐘到場,否則視為遲到。

      2.超過四次未值班或后勤工作缺勤者,自動開除。

      3.能保證開會值日時辦公室衛(wèi)生環(huán)境良好。

      4.考勤時做到記錄詳細、真實、回避會場。

      5.能將有關(guān)文件通知,下發(fā)到位,及時收齊各部門的計劃和總結(jié),不出現(xiàn)上下斷鏈現(xiàn)象。

      6.能將領(lǐng)導(dǎo)布置的有關(guān)任務(wù)保質(zhì)保量完成。

      7.按時參加例會,群體活動。

      8.有事請假須告訴各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人。

      9.開例會時做好詳細記錄。

      10.每個部門使用完辦公室后,應(yīng)安排值日人員負(fù)責(zé)打掃辦公室衛(wèi)生。

      院學(xué)生會辦公室宣2013年3月3

      第二篇:學(xué)生會辦公室規(guī)章制度

      長江藝術(shù)工程職業(yè)學(xué)院中專部

      學(xué)生會辦公室管理制度

      為了加強對學(xué)生會辦公室的管理,維護正常的工作程序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制的本制度

      第一條:日常管理

      1.非學(xué)生會成員非請勿入,不得擅自將不相關(guān)人員帶入辦公室。

      2.保持辦公室清潔衛(wèi)生,不得亂丟紙屑,果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔,每天晚上宣傳部人員應(yīng)自覺將垃圾清出辦公室,不能使其堆積不管。3.各辦公桌上的物品應(yīng)擺放整齊,有序;不得亂丟亂放。4.宣傳部每天除值班人員不得在里面長時間逗留,并保持辦公室里面安靜,在每次做完板報以后,應(yīng)及時打掃衛(wèi)生,地面不能粘有顏料等。

      5.在節(jié)約用,注意安全,應(yīng)自覺愛護里面公物,不得故意損壞,做到人走燈關(guān),人走門窗關(guān)。

      6.各部門值班人員應(yīng)做到關(guān)系和睦,相處融洽。第二條:辦公室用品管理

      1. 辦公室用品實行登記管理,妥善保管學(xué)生會所有物品。

      2. 使用辦公室物品(膠帶、工作證、簽字筆、桌子、插排、等)必須認(rèn)真、完善的填寫《辦公室物品借記表》,并且辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在場。

      3. 借出的物品必須在規(guī)定時間里返還,不得無故拖欠,損壞物品照價賠償。

      第三條:充當(dāng)管理(辦公室相關(guān)部門)

      1.學(xué)生會所以文件資料由辦公室統(tǒng)一管理。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。

      2.活動負(fù)責(zé)人必須將活動文件等資料在活動結(jié)束3天內(nèi)交辦公室存檔。3.各部門、成員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、存案整理工作

      4.辦公室定期整理學(xué)生會檔案資料,未經(jīng)允許,任何人不得隨意查閱。第四條:會議申請

      1.使用辦公室相關(guān)會議及活動需提前與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系。2.會議必須說明:會議人數(shù)、目的、時間段。3.如會議有沖突的部門,請自行更改會議時間

      4.同時進行會議的部門,請維持辦公室程序,不得高聲喧嘩。第五條:辦公室計算機使用管理辦法

      1.辦公室計算機由辦公室負(fù)責(zé)人管理與維護 2.使用計算機的人員必須愛護計算機。

      3.計算機主要用于學(xué)生會的日常文件資料的輸入、整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。

      4.不得用計算機從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動,未經(jīng)允許嚴(yán)禁上傳下載相關(guān)資料

      5.嚴(yán)禁利用計算機收發(fā)、制作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。6.除工作需要,未經(jīng)允許,不得使用打印機打印私人資料。

      本制度自公布之日起實施。望各位使用學(xué)生會辦公室的人員認(rèn)真遵守,切勿反。本制度最終解釋權(quán)屬創(chuàng)業(yè)學(xué)生會辦公室。

      長江藝術(shù)工程職業(yè)學(xué)院中專部學(xué)生會辦公室

      2017/05/23

      第三篇:學(xué)生會辦公室規(guī)章制度

      學(xué)生會辦公室規(guī)章制度

      1、學(xué)生會辦公室值班時間為正常上課期間,上午兩班,下午兩班。具體時間段如下:

      第一班

      8:10-9:45

      第二班

      10:00-11:35

      第三班

      13:00-14:35

      第四班

      14:50-16:20

      2、學(xué)生會辦公室由生活部負(fù)責(zé)管理,監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值班制度。

      3、節(jié)約用電,注意安全,做到人走燈關(guān),人走窗關(guān),人走門鎖。

      4、學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會生活部保管,未經(jīng)學(xué)生會主席同意,任何人不得擅自配鑰匙。

      5、宣傳部在每次做完展板以后,應(yīng)及時打掃衛(wèi)生,地面不能粘有顏料等。

      6、值班期間不得在辦公室亂扔紙屑、果殼等垃圾,值班三次不到,視為自動退出,學(xué)生會辦公室不得作為私人使用,不得存放私人物品。嚴(yán)禁在學(xué)生會亂涂亂畫,如有發(fā)現(xiàn),踢出學(xué)生會。

      7、在值班期間要維護學(xué)生會形象,不許在辦公室大聲喧嘩,不許在辦公室進行任何娛樂活動。

      8、學(xué)生會成員值班期間不得隨便帶同學(xué)進出辦公室,晚上簽到,除秘書部值班人員外,任何人不得以任何理由在學(xué)生會辦公室逗留。

      9、學(xué)生會任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。

      10、除學(xué)生會主席、生活部長外,不得隨意翻閱桌子上、抽屜內(nèi)、檔案柜內(nèi)的有關(guān)物品,辦公室內(nèi)有關(guān)文件除學(xué)生會主席、秘書部人員外任何人不得私自翻閱、涂改,更不得將其帶出辦公室。

      11、各部若需要使用辦公室應(yīng)向主席申請,說明使用目的和時間,使用后應(yīng)打掃衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔,物品歸其位。

      12、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

      電子信息學(xué)院學(xué)生會2016年11月27日

      第四篇:學(xué)生會辦公室規(guī)章制度

      學(xué)生會辦公室規(guī)章制度

      學(xué)生會辦公室是學(xué)生會的七大部門之一,所以我們必須遵守學(xué)生會的統(tǒng)一章程。為了讓新成員更好的適應(yīng)新部門,讓他們了解應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,以及更為了讓新一屆的學(xué)生會辦公室更加發(fā)揮其作用,特此,我們部門制定了以下詳細的規(guī)章制度。

      一、工作宗旨:

      履行自身職責(zé),認(rèn)真完成任務(wù),維持學(xué)生會日常工作,為主席團和各部工作提供協(xié)助。

      二、工作要求:

      1.主任,副主任以及干事必須認(rèn)真對待自己的每一份工作,將自己工作做到最好。

      2.每人分配到的任務(wù)要自覺盡力去完成。3.遵守學(xué)生會和部門的規(guī)章制度。

      三、工作制度:

      1.各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守電子工程學(xué)院學(xué)生會的規(guī)章制度。2.辦公室各位成員要明確自己的職責(zé),做好本職工作。工作中實行主任和副主任負(fù)責(zé)制,主任全面負(fù)責(zé)部內(nèi)日常事務(wù),副主任協(xié)助主任做好各項工作、干事各行其職,團結(jié)合作,齊心協(xié)力,工作應(yīng)熱情積極。

      3.部員必須服從主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,個人必須以集體利益為重。

      4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個人形象,給其他同學(xué)起好的帶頭作用。

      5.積極參加部內(nèi)活動,集體活動時準(zhǔn)時到位,保質(zhì)保量完成任務(wù)。

      6.在本部各項活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會,分配任務(wù),在活動結(jié)束后成員需按時上交活動總結(jié)。

      7.值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向主任和副主任請假。

      8.活動需購買物品需及時報賬,以便工作順利開展。9.保管好本部的物品,如需外借需向主任和副主任申請。10.換屆前,主任和副主任根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號,主任和副主任需對表現(xiàn)突出的干事重點培養(yǎng)。

      11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神??傮w要求:本著盡職盡責(zé)、積極向上的工作態(tài)度,部內(nèi)各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監(jiān)督、遵守規(guī)章,嚴(yán)于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。

      12.認(rèn)真切實的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作,如有事需請假要向主任和副主任請假。

      四、例會制度:

      1.辦公室所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)會議。2.定期舉行會議,并作會議記錄,總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。

      3.在本部各項活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會,分配任務(wù),要求各成員務(wù)必出席。

      4.開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴(yán)格考勤并如實記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告

      五、行為規(guī)范:

      1.模范遵守校院的各項規(guī)章制度,積極配合學(xué)院工作,牢記自己得身份,以一個學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,積極向黨組織靠攏。

      2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學(xué),尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴(yán)肅與活潑并重。

      3.工作踏實認(rèn)真,積極思考,責(zé)任感強,不推托工作,不投機取巧。注重質(zhì)量和效率,保質(zhì)保量完成各項工作。

      4.工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎(chǔ)上,可向上級提出。

      5.工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權(quán),不徇私舞弊,不做任何有損學(xué)院和部門利益的事情。

      6.按時參加各項會議和活動,遵守會議和活動紀(jì)律,有事履行請假手續(xù)。

      7.靈活應(yīng)對和處理遇到的各種突發(fā)狀況,并及時匯報相關(guān)情況。

      8.處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。9.及時與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報自身情況。10.勇于批評和自我批評,及時總結(jié)自身存在的問題,謙虛接受他人的建議和意見。

      11.與部門其它成員團結(jié)協(xié)作,互相關(guān)心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。

      12.建立和諧的人際關(guān)系,在學(xué)院、班級和同學(xué)中樹立良好的威信,具備良好的群眾基礎(chǔ)。

      13.以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣,生活作風(fēng)良好切實起到模范帶頭作用。

      六、獎懲制度:

      1.部門工作堅持“獎罰分明”,獎懲制度針對部門全體成員。2.有以下情況之一的,可由主任提請主席團審核,做退出本部門處理。

      1)部門成員工作無作為,消極怠工,經(jīng)教育不改正的。2)一學(xué)期無故缺席部門會議和活動達到5次以上(含5次)。3)受警告及警告以上處分的。

      4)、違反考試紀(jì)律的、考試作弊或違反其它校紀(jì)校規(guī)者。3.有以下情況之一的,必須在部門全體會議上做深刻自我檢討:

      1)部門成員因個人主觀原因造成重大工作失誤,導(dǎo)致嚴(yán)重后果的。

      2)部門成員違反校院各項規(guī)章制度,受到通報批評的。3)部門成員因個人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。

      4)不遵守工作紀(jì)律,參加會議或者部門活動無正當(dāng)理由累計遲到達到三次的。

      4.有以下情況之一的,由主任在部門全體會議上給予通報表揚:

      1.工作踏實認(rèn)真,積極主動,成績突出,進步較大的。2.積極參加校院各項活動獲得名次的。

      七、請假制度:

      凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動的干事得在活動前先給主任或副主任請假,并說明原因。經(jīng)主任或副主任準(zhǔn)假方可。

      第五篇:學(xué)生會辦公室規(guī)章制度

      沈陽化工大學(xué)學(xué)生處

      規(guī)

      總 則

      學(xué)生會辦公室,是學(xué)生會的重要有機組成部分,是與其他部門聯(lián)系的橋梁,直接對學(xué)生會主席團負(fù)責(zé)。為了讓大家更加了解辦公室的工作、監(jiān)督辦公室,特制定本規(guī)定。

      宗旨:關(guān)注學(xué)生,服務(wù)學(xué)生;提高自我,完善自我。

      原則:公平、公正、公開。

      中心:“團結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”工作范圍:主要負(fù)責(zé)學(xué)生處學(xué)生會各項活動相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作;對學(xué)生會人事檔案進行管理;及時傳達各項文件的通知;對學(xué)生會的會議進行記錄;整理修改各項活動的通訊并及時報導(dǎo);對學(xué)生會的日?;顒舆M行管理等等。

      第一章 辦公室各成員工作職責(zé)

      一、辦公室主任職責(zé):

      1、是學(xué)生會的一員,參與對學(xué)生會的管理工作,對學(xué)生會負(fù)責(zé)。協(xié)助學(xué)生處學(xué)生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

      2、負(fù)責(zé)辦公室的對外工作,協(xié)調(diào)好與學(xué)生會其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會的合作關(guān)系。對辦公室的工作進行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作;并及時做好每次活動的登記;

      3、根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作,并制定相關(guān)工作計劃,并與副主任進行溝通交流;

      4、負(fù)責(zé)辦公室工作的審核、落實和工作總結(jié),協(xié)調(diào)辦公室開展活動;

      5、負(fù)責(zé)每周學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;

      二、副主任職責(zé):

      1、直接對學(xué)生會負(fù)責(zé),接受辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時與主任進行溝通與交流;

      2、全面負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,在工作會議時向主任反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

      3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)辦公室成員與其它部門成員之間的關(guān)系,并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。

      4、主管部內(nèi)人事工作,負(fù)責(zé)部內(nèi)成員日?;顒庸芾怼?/p>

      5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他(她)們的進步,為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

      三、干事職責(zé):

      1、認(rèn)真及時地完成上級分配的工作,在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;

      2、團結(jié)協(xié)助,注重團隊協(xié)作精神;

      3、始終保持著對工作的熱情;

      4、做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;

      5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系。

      6、負(fù)責(zé)各項活動的后勤工作,如資料收集、場地布置、秩序維持等。

      第二章 規(guī)章制度

      一、日常:

      1、辦公室成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會的管理制度,互助共勉,樹立辦公室良好的形象和聲譽,如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害辦公室形象的,當(dāng)即予以辭退;

      2、辦公室成員不得以權(quán)謀私,不得以辦公室或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退;

      3、辦公室成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任,如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤,即予以除名;

      4、辦公室成員如察覺自己無法勝任辦公室工作,可以向主任或副主任提出辭職,并上交辭職報告,主任和副主任根據(jù)實際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開辦公室。

      2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律,不得討論與會議無關(guān)的話題,保證討論的議題順利進行;

      3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會議記錄,對于有異議的地方可以會后討論解決。

      三,基層培訓(xùn):

      1、每學(xué)年開始,針對各部門新招聘干事進行基層干事培訓(xùn),主要包括對各部門工作的認(rèn)識以及相關(guān)注意事項;

      2、在每次學(xué)生會進行換屆改選后,針對新任干部進行基層干部培訓(xùn);

      3、每次培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié);由辦公室統(tǒng)一進行整理保管。

      附一:

      辦公室獎懲條例

      為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識,加強部門內(nèi)部管理建設(shè),每學(xué)期將對部門干事工作成績進行評定,特擬條例如下(實行百分制):

      干事最終考核成績有兩部分組成,主任,副主任及組長對其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的60%,干事互評成績占總分的40%;每位干事的基礎(chǔ)分為70分;嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評選出優(yōu)秀干事;每次評選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。

      獎懲細則:

      1、積極完成下達的工作任務(wù)視其效果加2—5分/次,對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2—5分/次;

      2、在執(zhí)行工作中,認(rèn)真負(fù)責(zé)加5—10分;玩忽職守,尋私舞弊者,扣5—10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會或部門形象者,將給予警告或開除;

      3、在活動策劃及開展中,大膽提出建設(shè)性意見者加2—5分/次;

      4、對于每次例會,應(yīng)準(zhǔn)時參加,生病或有事應(yīng)事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次,遲到扣2分/次,無故缺席三次者當(dāng)自動退出;

      5、辦公室干事參加辦公室舉辦活動一律不得加分;

      6、干事互評第一名加20分、第二名加15分、第三名加10分。備注:

      1、11級學(xué)生干部不參加評選,參加干事互評。

      7、最終評分計算公式:主任,副主任及組長評分×60%+干事互評×40%+基礎(chǔ)分70=最終評分

      劉鋒

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