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      團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度

      時(shí)間:2019-05-12 21:56:44下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度

      為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)對(duì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會(huì)良好形象,加強(qiáng)各部之間的協(xié)調(diào)與合作,確保學(xué)生會(huì)工作、活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。

      第一條物品管理制度

      1.針對(duì)辦公室所轄物品進(jìn)行分類整理,入柜保存,列出物品清單并打印物品實(shí)時(shí)借出、歸還記錄表,并定期做物品檢查、核實(shí),保證辦公室物品不丟失。

      2.各部或研究生需借用辦公室物品時(shí),應(yīng)首先支會(huì)辦公室人員,經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內(nèi)),如到期未歸還相應(yīng)物品直接追究第一責(zé)任人(借物品者)、第二責(zé)任人(物品借出者)。

      3.針對(duì)外院人員借出本院物品同樣要先支會(huì)本院辦公室,經(jīng)核實(shí)與本院使用無沖突情況下,同意后方可借出,并抵押相應(yīng)證件(學(xué)生證或身份證有效),由中介人簽字并直接負(fù)責(zé)物品追還,對(duì)逾期未還者按天收取相應(yīng)罰金。

      4.所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室,對(duì)物品在借出期間如有損壞要作相應(yīng)或全額賠付。

      第二條值班制

      1.辦公室值班實(shí)行各部門輪崗負(fù)責(zé)制,即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內(nèi)部協(xié)調(diào)),辦公室直接針對(duì)各部部長(zhǎng),由部長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個(gè)人,保證值班時(shí)間有值班人員在崗),主席團(tuán)成員帶班負(fù)責(zé)。

      2.對(duì)辦公室值班情況由主席團(tuán)做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀(jì)檢部做檢查記錄,列入各部和學(xué)生干部考核項(xiàng)目中。

      3.各值班人員到崗后應(yīng)到黨委辦公室、團(tuán)委辦公室報(bào)到并做好值班記錄。在值班過程中要切實(shí)盡責(zé),查看三個(gè)網(wǎng)頁新聞、通知并及時(shí)傳達(dá),未到時(shí)間絕不離崗,離崗時(shí)鎖好門窗并保證辦公室清潔。

      值班時(shí)間:上午9:00——11:30下午2:30——5:00

      第三條財(cái)務(wù)制度

      1.團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門所有收入(包括所拉贊助,宣傳費(fèi)用,票務(wù)費(fèi)用,場(chǎng)地費(fèi)用等)須如實(shí)報(bào)至辦公室或主席團(tuán)并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出。

      2.進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)前團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部應(yīng)將經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)交至辦公室,經(jīng)主席團(tuán)審議后方可使用經(jīng)費(fèi)。

      3.學(xué)生會(huì)各部門憑發(fā)票或收據(jù)定期向辦公室申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷;同時(shí)須注明具體用途,花費(fèi)人、經(jīng)手人簽字等核實(shí)無誤后由辦公室交至主席團(tuán)審核,后統(tǒng)一撥付款項(xiàng)。

      4.辦公室財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)做好發(fā)票、收據(jù)的存檔、記錄工作,定期做財(cái)務(wù)總結(jié)和財(cái)務(wù)公布。

      第四條檔案管理制度

      1.辦公室檔案分為學(xué)生干部檔案和活動(dòng)檔案兩大類,對(duì)檔案要定期做檔案整理、歸類,確保檔案的完整與保密。

      2.學(xué)生干部檔案按學(xué)生會(huì)各部分類整理,各部大型活動(dòng)活動(dòng)檔案按部整理(包括學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)申請(qǐng)、策劃、預(yù)案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容)

      3.對(duì)入檔檔案要做入檔前登記記錄,對(duì)于各類檔案保證檔案完整后方可入檔;在對(duì)已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應(yīng)及時(shí)加上相應(yīng)文件。

      4.如有關(guān)人員需借用相關(guān)檔案,須經(jīng)辦公室或主席團(tuán)同意后并作登記方可,且用后及時(shí)歸還入檔。

      5.定期對(duì)已失去使用價(jià)值的檔案進(jìn)行清理與銷毀,并做好記錄。

      第五條具體工作制度

      1.當(dāng)辦公室接收到院團(tuán)委或主席團(tuán)主席團(tuán)活動(dòng)、會(huì)議通知后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)相關(guān)各部,做好相關(guān)安排。

      2.各部舉辦院系大型活動(dòng)前一個(gè)月應(yīng)向辦公室索取活動(dòng)申報(bào)表,由辦公室轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審定;通過后在活動(dòng)前兩周內(nèi)遞交辦公室活動(dòng)策劃(預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案等)、各部門協(xié)調(diào)方案、物品清單及預(yù)算三項(xiàng)一式兩份;活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi),將活動(dòng)總結(jié)交至辦公室。

      3.如涉及緊急活動(dòng)由主辦部門與辦公室、主席團(tuán)商議后可直接開展活動(dòng),活動(dòng)結(jié)束后遞交辦公室活動(dòng)相關(guān)材料。

      4.辦公室在接到申請(qǐng)表后協(xié)調(diào)各部活動(dòng)時(shí)間安排,接到活動(dòng)策劃后及時(shí)和活動(dòng)主辦部做好溝通協(xié)調(diào)工作,并召開各部協(xié)調(diào)會(huì)議共同做好各部間的協(xié)調(diào),安排相關(guān)物品、人員等。

      5.辦公室人員對(duì)院系活動(dòng)實(shí)行輪崗專項(xiàng)負(fù)責(zé)制,讓每個(gè)辦公室人員充分投入到辦公室的工作中,其他人員協(xié)調(diào)合作。

      6.辦公室協(xié)助組織部對(duì)各部的活動(dòng)依據(jù)申請(qǐng)表、策劃實(shí)行檢查,納入部門考核中。

      第六條其他

      1.辦公室做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)每次例會(huì)會(huì)議記錄,并定期召開辦公室內(nèi)部會(huì)議。

      2.及時(shí)上傳下達(dá)相關(guān)信息,收集院系各種信息為主席團(tuán)提供信息資源。

      第七條

      1.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會(huì)。

      2.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)亂扔果皮紙屑、隨地吐痰,各部門需保持好辦公室的衛(wèi)生,每次活動(dòng)完畢(如做宣傳板、開會(huì)、值班等)后,必須將辦公室布置整齊,清掃干凈。

      3.每天參加值班的學(xué)生干部須準(zhǔn)時(shí)簽到,如有特殊情況無法參加的,應(yīng)提前向主席或辦公室主任請(qǐng)假。

      4.值班人員必須按照值日表準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班、簽到,做好日常事務(wù)(包括辦公室每天的衛(wèi)生),如有特殊事件,應(yīng)及時(shí)向主席或主任匯報(bào)。

      5.學(xué)生會(huì)的所有公共財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室管理,外借權(quán)屬辦公室,辦公室須做好登記手續(xù),借用人員須到辦公室辦理出借手續(xù),其他部門人員未經(jīng)同意不得隨意外借。

      6.辦公室須做好各部門的考勤工作,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。

      7.例會(huì)、集體出校參加活動(dòng)必須佩帶?;?。

      8.例會(huì)時(shí)一律把手機(jī)調(diào)振動(dòng)或靜音。

      注:

      1、以上條例希望學(xué)生會(huì)各成員嚴(yán)格遵守,共同積極營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

      2、本制度自公布之日起開始試行,解釋權(quán)歸院學(xué)生會(huì)辦公室。

      3、本條例仍需完善,希望各位學(xué)生干部積極反饋意見。

      第二篇:團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度

      重慶工商大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室制度

      為了進(jìn)一步規(guī)范我校團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的相關(guān)制度,進(jìn)一步理順工作關(guān)系、提高工作效率、做好學(xué)生的工作,特制定如下制度,請(qǐng)?jiān)合祱F(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門切實(shí)遵照?qǐng)?zhí)行。

      一、組織制度

      本團(tuán)委辦公室設(shè)主任一名,副主任四名,委員十人。

      辦公室成員在主任及校主席團(tuán)成員的領(lǐng)導(dǎo)下開展通識(shí)學(xué)院的各種工作。

      二、會(huì)議程序

      任何一場(chǎng)會(huì)議或活動(dòng),若有事需要請(qǐng)假,必須找相關(guān)組織人員請(qǐng)假,會(huì)前將假條交給點(diǎn)名人員,不得由別人代請(qǐng)。每次開會(huì)提前10分鐘到場(chǎng);開會(huì)時(shí),若因事遲到,本人必須會(huì)前通知負(fù)責(zé)人員;開會(huì)時(shí),所有手機(jī)必須關(guān)機(jī)或處于靜音狀態(tài),并且認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

      三、活動(dòng)中心的借用程序

      (一)審批程序

      各班或?qū)W校各部門借用食堂三樓的場(chǎng)地,需先交申請(qǐng)表至學(xué)院團(tuán)委書記董老師簽字,再交至團(tuán)委辦公室備案。

      (二)注意事項(xiàng)

      1、如要借用場(chǎng)地,需提前5天向院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室預(yù)定,若沒有預(yù)定而發(fā)生活動(dòng)沖突,后果由活動(dòng)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

      2、預(yù)定時(shí),活動(dòng)負(fù)責(zé)人要把活動(dòng)的時(shí)間及開門時(shí)間告知院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室人員。若活動(dòng)負(fù)責(zé)人未能按申請(qǐng)時(shí)間到場(chǎng),院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人5分鐘后即視為活動(dòng)取消,可以關(guān)門離開。

      3、活動(dòng)前,活動(dòng)負(fù)責(zé)人要把申請(qǐng)表交給院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室值班人員,并進(jìn)行財(cái)產(chǎn)借用登記手續(xù)在申領(lǐng)表中具體寫明要申領(lǐng)物品的數(shù)量和用途,由院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的負(fù)責(zé)人交予申請(qǐng)人所申領(lǐng)的物品,并且做好申領(lǐng)登記。

      4、沒有經(jīng)過審批并且在院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室登記的,場(chǎng)地和設(shè)備一律 1

      不得使用;申請(qǐng)書及登記表中要寫明所借物品,未經(jīng)過申請(qǐng)登記的物品一律不得使用。

      5、活動(dòng)結(jié)束后必須將場(chǎng)地恢復(fù)原樣,并通知院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室人員清點(diǎn)器材及物品。財(cái)物出現(xiàn)損壞由活動(dòng)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

      四、值班制度

      1、每天必須有固定的值班人員在辦公室,為保證辦公室工作不受影響,值班期間不得擅自長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室。

      2、值班人員必須做好工作筆記,對(duì)值班所做事情進(jìn)行詳細(xì)的記錄,借物品必須寫好歸還日期和負(fù)責(zé)人名字電話,并寫好交接記錄,方便后一位值班同學(xué)工作的進(jìn)行。

      五、各類格式要求

      (一)word文件格式

      1、頁面:A4紙

      2、標(biāo)題

      正標(biāo)題:宋體、小二號(hào)、加粗、居中、副標(biāo)題:楷體、三號(hào)、加粗、居中、3、正文:仿宋、小

      三、頁碼在下居中(采用阿拉伯?dāng)?shù)字)

      4、符號(hào)

      一層:“

      一、”黑體、小三號(hào)、獨(dú)立成行

      二層:“

      (一)”仿宋、小三號(hào)、空兩格

      三層:“

      1、”仿宋、小三號(hào)、空兩格

      四層:“(1)”仿宋、小三號(hào)、空兩格

      (二)落款

      1、名稱之間不用符號(hào)隔開(如:“院團(tuán)委組織部”),活動(dòng)落款格式必須是通識(shí)學(xué)院(如:通識(shí)學(xué)院11001班),文件名格式為通識(shí)學(xué)院縮寫(如:TS1101經(jīng)濟(jì)一)。

      2、時(shí)間必須使用漢字(如:“二○○八年三月一日”)

      (三)郵件要求

      1、發(fā)送者發(fā)送郵件時(shí),需在郵件標(biāo)題注明所發(fā)郵件的主題以及發(fā)送人。

      22、接受郵件者,需在收到郵件后及時(shí)作出回復(fù)。

      注:每場(chǎng)活動(dòng)的計(jì)劃書、策劃書、工作總結(jié)、獲獎(jiǎng)名單、獎(jiǎng)狀的復(fù)印件等都必須以打印好的文稿存檔,并且保存電子文檔。文稿中需要注意排版、落款等問題,并且要盡量避免出現(xiàn)錯(cuò)別字。任何交予院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的材料,該部門都要存檔。

      3二○一一年十月 院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室

      第三篇:團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度

      福州外語外貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室章程

      院系團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門:

      為了進(jìn)一步規(guī)范我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的相關(guān)制度,進(jìn)一步理順工作關(guān)系、提高工作效率、做好院系學(xué)生兩委的工作,特制定如下制度,請(qǐng)?jiān)合祱F(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門切實(shí)遵照?qǐng)?zhí)行。

      一、請(qǐng)假程序

      (一)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)的請(qǐng)假程序

      1、團(tuán)委各部門找劉若福老師請(qǐng)假。

      2、學(xué)生會(huì)各部門找張善蕊老師請(qǐng)假。

      (二)團(tuán)課培訓(xùn)的請(qǐng)假程序

      由系團(tuán)委書記批假——匯總到院團(tuán)委組織部。

      (三)黨課培訓(xùn)的請(qǐng)假程序

      系黨支部書記批假——匯總到院黨委黨校

      任何一場(chǎng)會(huì)議或活動(dòng),若有事需要請(qǐng)假,必須找相關(guān)老師批假,會(huì)前將假條交給點(diǎn)名人員;若會(huì)前未能找到老師,也必須在會(huì)后補(bǔ)假,最后再將請(qǐng)假條交予點(diǎn)名人員。每次開會(huì)提前10分鐘點(diǎn)名;開會(huì)時(shí),若因事遲到,本人必須在會(huì)后到點(diǎn)名人員處補(bǔ)點(diǎn);開會(huì)時(shí),所有手機(jī)必須關(guān)機(jī)或處于靜音狀態(tài),并且認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

      二、會(huì)議議程

      各部門若有事需要在會(huì)議上宣布,必須在會(huì)議召開前,將會(huì)議議程交予院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室。

      三、活動(dòng)中心的借用程序

      (一)審批程序

      院團(tuán)委學(xué)生會(huì)部門:填寫申請(qǐng)表格→院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人→院分管學(xué)生干部→辦公室指導(dǎo)老師→劉若福老師張善蕊老師。

      系團(tuán)委學(xué)生會(huì)部門:填寫申請(qǐng)表格→院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人→系團(tuán)委書記→辦公室指導(dǎo)老師→劉若福老師

      班級(jí):填寫申請(qǐng)表格→院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人→輔導(dǎo)員→系黨支 1

      部書記→辦公室指導(dǎo)老師→劉若福老師

      (二)注意事項(xiàng)

      1、提前3天向院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室預(yù)定,若沒有預(yù)定而發(fā)生活動(dòng)沖突,后果由活動(dòng)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

      2、預(yù)定時(shí),活動(dòng)負(fù)責(zé)人要把活動(dòng)的時(shí)間及開門時(shí)間告知院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室人員。若活動(dòng)負(fù)責(zé)人未能按申請(qǐng)時(shí)間到場(chǎng),院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人5分鐘后即視為活動(dòng)取消,可以關(guān)門離開。

      3、活動(dòng)前一天晚上19:00—20:30,活動(dòng)負(fù)責(zé)人要把申請(qǐng)表交給院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室值班人員,并進(jìn)行財(cái)產(chǎn)借用登記手續(xù)。

      4、在申請(qǐng)、登記之前以海報(bào)通知出去的,院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室人員一律不受理。

      5、沒有經(jīng)過審批并且在院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室登記的,場(chǎng)地和設(shè)備一律不得使用;申請(qǐng)書及登記表中要寫明所借物品,未經(jīng)過申請(qǐng)登記的物品一律不得使用。

      6、調(diào)音室只能由調(diào)音師進(jìn)出,若因其他人員進(jìn)入調(diào)音室而造成物品損壞,后果由該活動(dòng)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

      7、活動(dòng)必須在22:30前結(jié)束,如需延長(zhǎng)時(shí)間須由老師書面批準(zhǔn)。

      8、活動(dòng)結(jié)束后必須將場(chǎng)地恢復(fù)原樣,并通知院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室人員清點(diǎn)器材及物品。負(fù)責(zé)該場(chǎng)活動(dòng)的調(diào)音師要現(xiàn)場(chǎng)對(duì)音響設(shè)備等進(jìn)行試音檢查。若未經(jīng)檢查清點(diǎn),財(cái)物出現(xiàn)損壞由活動(dòng)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

      四、院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的借用

      (一)必須提前1天以上向院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室人員申請(qǐng)登記,并要具體說明借用時(shí)間與用途。

      (二)若活動(dòng)負(fù)責(zé)人未能按申請(qǐng)時(shí)間到場(chǎng),院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室人員5分鐘后可以關(guān)門離開。

      (三)會(huì)議后必須將場(chǎng)地恢復(fù)原樣,并且必須遵守院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的相關(guān)使用規(guī)定。

      五、向院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室申領(lǐng)、申購、借用

      (一)申領(lǐng)審批程序

      1、院團(tuán)委部門:填寫申領(lǐng)表格→院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人→分管學(xué)生干部→辦公室指導(dǎo)老師→劉若福老師

      2、院學(xué)生會(huì)部門:填寫申領(lǐng)表格→院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人→分管學(xué)生干部→辦公室指導(dǎo)老師→張善蕊老師

      3、系團(tuán)委學(xué)生會(huì)部門:填寫申領(lǐng)表格→院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人→系團(tuán)委書記→→辦公室指導(dǎo)老師→劉若福老師

      備注:申領(lǐng)要求

      在申領(lǐng)表中具體寫明要申領(lǐng)物品的數(shù)量和用途,經(jīng)老師審核后,把申領(lǐng)表交給院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的負(fù)責(zé)人,由院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的負(fù)責(zé)人交予申請(qǐng)人所申領(lǐng)的物品,并且做好申領(lǐng)登記。

      (二)申購審批程序

      1、院團(tuán)委各部門:寫好申請(qǐng)書→分管學(xué)生干部社聯(lián)指導(dǎo)老師→劉若福老師

      3、院學(xué)生會(huì)各部門:寫好申請(qǐng)書→分管學(xué)生干部→張善蕊老師

      3、系團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門:寫好申請(qǐng)書→系團(tuán)委書記→系黨支部書記 備注:申購要求

      1、提早1周把申購的物品報(bào)給院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室,并在申購書中具體寫明物品用途和數(shù)量。

      2、交上申購書后6天,部門負(fù)責(zé)人向院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室值班人員咨詢物品是否購回。

      (三)其他財(cái)產(chǎn)(如:桌子、椅子、綬帶)的借用程序

      1、院團(tuán)委各部門:寫好申請(qǐng)書→分管學(xué)生干部部門指導(dǎo)老師→辦公室指導(dǎo)老師→劉若福老師

      2、院學(xué)生會(huì)各部門:寫好申請(qǐng)書→分管學(xué)生干部部門指導(dǎo)老師→辦公室指導(dǎo)老師→張善蕊老師

      3、系團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門:寫好申請(qǐng)書→系團(tuán)委書記→辦公室指導(dǎo)老師→劉若福老師

      備注:借用要求

      1、在借用物品的前一天晚上19:00—20:30把老師審批過的申請(qǐng)書

      交到院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室,并進(jìn)行借用登記。(有審批但沒有登記的,不可使用)

      2、必須在申請(qǐng)書中具體寫明所需借用物品的名稱、數(shù)量、用途、使用日期和歸還時(shí)間。

      3、物品使用完后,必須在約定時(shí)間內(nèi)歸還,歸還時(shí)必須簽字確認(rèn)。

      六、舉行一場(chǎng)活動(dòng)需要注意的事項(xiàng)

      (一)活動(dòng)前必須將寫好的活動(dòng)計(jì)劃書、策劃書交予院(系)團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室,并知會(huì)相應(yīng)分管學(xué)生干部指導(dǎo)老師。

      (二)活動(dòng)結(jié)束后,要將活動(dòng)總結(jié)、獲獎(jiǎng)名單、獎(jiǎng)狀的復(fù)印件以及相關(guān)的電子文檔交予院(系)團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室存檔,并在該周六前將活動(dòng)簡(jiǎn)訊發(fā)給院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人(308783032@qq.com),再由院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人發(fā)給馬錦輝老師,經(jīng)馬錦輝老師審核后上傳到學(xué)院網(wǎng)站。

      (三)活動(dòng)前要將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算給分管學(xué)生干部社聯(lián)指導(dǎo)老師審批;在購買物品時(shí)必須兩人以上同時(shí)前往;活動(dòng)如有發(fā)票需要報(bào)銷,必須審批后到劉若福老師處領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。

      審批程序:

      院團(tuán)委學(xué)生會(huì):張善蕊老師處領(lǐng)取表格——?jiǎng)⑷舾@蠋煛靽⒗蠋煛獙⒈砀窠挥鑿埳迫锢蠋煛獎(jiǎng)⑷舾@蠋熖庮I(lǐng)錢。

      各系團(tuán)委學(xué)生會(huì):經(jīng)系團(tuán)委書記和黨支部書記簽字后報(bào)銷。

      七、材料的上交

      (一)開學(xué)初各部門都必須上交該學(xué)期的學(xué)期工作計(jì)劃,由院(系)團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室整理出整個(gè)的學(xué)期的工作計(jì)劃一覽表。

      (三)各部門必須在每月28日至下月1日前將月總結(jié)發(fā)給院(系)團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室,由院(系)團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室整理后統(tǒng)一打印。

      (四)當(dāng)院(系)團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室通知上交檔案袋時(shí),各部門必須整理好檔案袋中的材料,并在檔案袋正面標(biāo)明檔案袋中所有文件的具體名稱、數(shù)量、頁數(shù)。

      (五)各個(gè)部門必須在期末時(shí)上交一份學(xué)期工作總結(jié)給院(系)團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室,由院(系)團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室整理后統(tǒng)一打印。

      (六)各個(gè)部門所上交的材料務(wù)必按照辦公室的排版格式排版,若未進(jìn)行排版,辦公室將會(huì)退回材料,合格后才給予收取。

      八、電子文檔的格式

      (一)頁面:A4紙、頁邊距左2cm、右2cm、上2.54cm、下2.54cm

      (二)標(biāo)題

      1、正標(biāo)題:宋體、小二號(hào)、加粗、居中、行距32磅

      2、副標(biāo)題:楷體、三號(hào)、加粗、居中、行距32磅

      (三)正文:仿宋、小

      三、行距25磅、頁碼在下居中(采用阿拉伯?dāng)?shù)字)

      (四)符號(hào)

      1、一層:“

      一、”黑體、小三號(hào)、獨(dú)立成行

      2、二層:“

      (一)”仿宋、小三號(hào)、空兩格

      3、三層:“

      1、”仿宋、小三號(hào)、空兩格

      4、四層:“(1)”仿宋、小三號(hào)、空兩格

      (五)落款

      1、名稱之間不用符號(hào)隔開(如:“院團(tuán)委組織部”)

      2、時(shí)間必須使用漢字(如:“二○○八年三月一日”)

      每場(chǎng)活動(dòng)的計(jì)劃書、策劃書、工作總結(jié)、獲獎(jiǎng)名單、獎(jiǎng)狀的復(fù)印件等都必須以打印好的文稿存檔,并且保存電子文檔。文稿中需要注意排版、落款等問題,并且要盡量避免出現(xiàn)錯(cuò)別字。任何交予院(系)團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的材料,該部門都要存檔。

      (六)電子文檔如需在文印室打印

      九、團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作職責(zé)

      學(xué)生兩委辦公室主要是一個(gè)協(xié)調(diào)部門,在學(xué)生兩委各部門中起到承上啟下的作用,其具體工作職責(zé)包括以下這些方面:

      (一)對(duì)各類文件進(jìn)行收集、整理、存檔,完成團(tuán)委學(xué)生會(huì)各類綜合統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)起草,印發(fā)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作文件及通知事項(xiàng);

      (二)協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門工作進(jìn)展情況,協(xié)助團(tuán)委副書記,學(xué)生會(huì)主

      席對(duì)院、系團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的開展;

      (三)負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的財(cái)物管理,對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行每學(xué)期兩次的清點(diǎn),并對(duì)其日常的管理,借用做好登記等手續(xù),負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的財(cái)物管理;

      (四)負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各場(chǎng)會(huì)議的主持工作及考勤點(diǎn)名,并做好會(huì)議記錄;

      (五)年初匯總各部門的工作計(jì)劃,依次擬定學(xué)期總體工作計(jì)劃,年末也依此寫總結(jié)報(bào)告;

      (六)負(fù)責(zé)受理學(xué)生社團(tuán)的登記,申報(bào)材料初審,社團(tuán)的統(tǒng)計(jì)工作;

      (七)負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)情況的檢查,評(píng)比和日常管理,受理社團(tuán)的注冊(cè);

      (八)負(fù)責(zé)接收上級(jí)部門下達(dá)的各種文件和通知,做好傳達(dá)、落實(shí)和檢查工作。

      院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室

      二○○四年八月

      第四篇:團(tuán)委學(xué)生會(huì)規(guī)章制度專題

      團(tuán)委學(xué)生會(huì)規(guī)章制度

      一、熱愛祖國、熱愛學(xué)校,熱愛學(xué)生會(huì),推廣學(xué)生會(huì)。

      二、遵守中學(xué)生行為規(guī)范、學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。

      三、有良好的儀容儀表,穿戴整潔、樸素大方、不佩帶首飾、不留長(zhǎng)發(fā)。

      四、更嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真學(xué)習(xí),在班上起帶頭作用。

      五、舉止大方、不說臟話。禮貌待人,尊重他人,見面主動(dòng)問好,講話注意場(chǎng)合和分寸。

      六、同學(xué)間團(tuán)結(jié)合作。真誠相待,互相合作、互相幫助。

      七、集會(huì)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到達(dá),遵守集會(huì)紀(jì)律,不許大聲喧嘩,認(rèn)真聽會(huì)議內(nèi)容,做好會(huì)議記錄。

      八、如有特殊情況不能參加會(huì)議,要得到允許才能請(qǐng)假。

      九、對(duì)工作要有責(zé)任心,聽從指揮,認(rèn)真做事。

      十、校門口執(zhí)勤者要及時(shí)到位,見到老師要有禮貌,要行禮。

      十一、執(zhí)行任務(wù)時(shí),要靈活貫通,不準(zhǔn)逃避、推搪、推卸責(zé)任;工作中不得擅離崗位。

      十二、要積極參加各項(xiàng)團(tuán)體活動(dòng)。

      十三、不允許以學(xué)生會(huì)名義自作主張,做損害學(xué)生會(huì)名義的事。

      十四、不得無故借學(xué)生會(huì)工作名義逃避上課;需要外出工作時(shí)必須得到老師同意。

      十五、講究衛(wèi)生,不得帶飲料等到會(huì)場(chǎng),會(huì)后要清潔會(huì)場(chǎng)。

      十六、違反上述規(guī)定,經(jīng)教育無效者,開除學(xué)生會(huì)成員資格。

      第五篇:團(tuán)委學(xué)生會(huì)規(guī)章制度[范文模版]

      團(tuán)委學(xué)生會(huì)規(guī)章制度

      一、團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作守則

      1、熱愛祖國,熱愛人民,熱愛二實(shí)驗(yàn),熱愛團(tuán)委。一切以國家,集體,同學(xué)利益為重。

      2、待人熱情,工作認(rèn)真,塌實(shí)肯干,任勞任怨。以微笑,耐心面對(duì)每一位同學(xué);以高效率,快節(jié)奏為工作方式,展現(xiàn)出新時(shí)代青年人,新時(shí)代二實(shí)驗(yàn)人積極向上的精神面貌。

      3、團(tuán)結(jié)合作,誠實(shí)守信,群策群力,勇于實(shí)踐。增強(qiáng)團(tuán)委之間聯(lián)系,少講空話,多辦事實(shí),在實(shí)踐中鍛煉出一支素質(zhì)過硬的隊(duì)伍。

      4、尊重他人,舉止文明,禮待賓客,樂于主任。對(duì)領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不卑不亢;對(duì)同學(xué),真誠熱情,主動(dòng)關(guān)心;對(duì)校外朋友,靈活應(yīng)對(duì),得體大方。

      5、勤儉節(jié)約,愛護(hù)公物,熱愛勞動(dòng),熱心公益。合理分配,最大限度利用團(tuán)委有效資源為同學(xué)服務(wù),積極帶頭參加社會(huì)勞動(dòng),公益事業(yè),為在校園內(nèi)營(yíng)造良好的氛圍起到模范作用。

      6、提高素質(zhì),服務(wù)同學(xué),服務(wù)二實(shí)驗(yàn),服務(wù)社會(huì)。以全心全益為同學(xué)服務(wù)的思想事實(shí)提醒、鞭策自己。努力提高自身素質(zhì),樹立團(tuán)委在廣大同學(xué)中的威信,確立二實(shí)驗(yàn)在同類學(xué)校中的名牌形象。

      7、各部門按時(shí)上崗,并按要求佩帶團(tuán)委(帶照片)或袖標(biāo)。

      8、注意團(tuán)委形象遵守校規(guī)校紀(jì),工作中禁止將手放在兜中,態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真。

      9、工作力求公正,以公平合理為原則,及時(shí)做出表彰和處罰。

      10、各班發(fā)布通知時(shí),嚴(yán)禁進(jìn)入各班,將通知內(nèi)容告訴各班班級(jí)干部同學(xué)。

      11、禁止以工作為由,進(jìn)行曠課等不良行為。

      12、按時(shí)開會(huì),嚴(yán)格遵守會(huì)議制度。

      二、文檔管理

      1、每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)提交本學(xué)期工作計(jì)劃。期末在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交工作總結(jié)。

      2、各部門在活動(dòng)結(jié)束后,將活動(dòng)計(jì)劃(包括預(yù)算),總結(jié),流程交于主席團(tuán)專門人員存檔。

      3、部門人員檔案由主席團(tuán)管理(一式三份),每次活動(dòng)結(jié)束后,如實(shí)填寫參加人員檔案。每學(xué)期期末由部門負(fù)責(zé)人及分管主席填寫意見,第二學(xué)期第一周交由老師填寫意見后,存檔一份,本人自留一份。

      4、部門活動(dòng)資料一式兩份,部門自留一份,主席團(tuán)存檔一份。

      三、團(tuán)委學(xué)生會(huì)新成員制度

      1、團(tuán)委學(xué)生會(huì)新一屆成員采取試用制。

      2、學(xué)生會(huì)主席、團(tuán)支部書記及各部部長(zhǎng)由政教處、團(tuán)委及各負(fù)責(zé)老師選出;各部成員由部長(zhǎng)推薦,經(jīng)面試、考試合格后,由主管教師批準(zhǔn),進(jìn)行為期半學(xué)期的試用期。

      3、試用期滿后,由部長(zhǎng)、學(xué)生會(huì)主席、團(tuán)支部書記、主管老師根據(jù)各成員表現(xiàn)情況裁定正式人員。

      四、人員協(xié)調(diào)安排

      1、各部門開展活動(dòng)需提前兩天通知各部負(fù)責(zé)人,由部長(zhǎng)統(tǒng)一安排人員。

      2、各部部長(zhǎng)需在學(xué)期期末了解部員退留情況,每學(xué)期第一周由主席團(tuán)統(tǒng)計(jì)人員退留情況。

      3、人員退留程序:先告之部長(zhǎng),由部長(zhǎng)視工作實(shí)際情況自行決定,將其意見轉(zhuǎn)達(dá)給主席團(tuán),征得老師同意后生效。

      4、每學(xué)期人員招新,各部門提交復(fù)試問題,由主席團(tuán)統(tǒng)一整理,部門自己存檔。招新過程中,嚴(yán)禁私下交流,一切以團(tuán)委學(xué)生會(huì)大局為重,注意人員協(xié)調(diào)搭配。所有復(fù)試人員的檔案由主席團(tuán)統(tǒng)一管理。

      5、團(tuán)委學(xué)生會(huì)實(shí)行“一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)制”主席對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé),部長(zhǎng)對(duì)部員負(fù)責(zé),所有工作由負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

      五、團(tuán)委學(xué)生會(huì)有關(guān)懲罰措施

      1、思想作風(fēng)不端正,不影響黨和國家號(hào)召,不服從上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),不接受團(tuán)委學(xué)生會(huì)和廣大同學(xué)監(jiān)督者,予以免職。

      2、工作中作風(fēng)散漫,工作拖沓,不服責(zé)任,無特殊原因不能按時(shí)完成本職工作,經(jīng)上級(jí)警告而未能改正者,予以免職。

      3、工作沒有實(shí)際效益,不能按標(biāo)準(zhǔn)完成工作者,視情況予以免職成功其自動(dòng)辭職。

      4、不遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度或出現(xiàn)重大問題,受學(xué)校紀(jì)律處分者,予以免職。

      5、道德品質(zhì)敗壞,立場(chǎng)不明確,沾染不良風(fēng)氣,參加邪教組織者,予以免職。

      6、不團(tuán)結(jié)他人,在工作中義氣用事,以自我為中心,搞特殊化,破壞集體凝聚力,經(jīng)教育不改者,予以免職。

      7、出勤檢查時(shí),不按時(shí)到崗,不佩帶團(tuán)委學(xué)生會(huì)卡(帶照片)或袖標(biāo)者,第一次警告,第二次予以免職。

      8、檢查工作時(shí),不注意形象,如吃東西,嚼口香糖或走路時(shí)將兩手插在兜中等,第一次警告,第二次予以免職。

      9、工作時(shí)不公正,有偏私現(xiàn)象,影響團(tuán)委學(xué)生會(huì)形象者,第一次警告,第二次予以免職。

      10、以工作名義擅自進(jìn)入各班,打擾同學(xué)的正常學(xué)習(xí)或休息者,第一次警告,第二次予以免職。

      11、以工作名義擅自曠課,予以免職。

      12、違反團(tuán)委學(xué)生會(huì)會(huì)議制度的有關(guān)規(guī)定者,按相關(guān)規(guī)定予以處罰。

      13、無視團(tuán)委學(xué)生會(huì)規(guī)定,無故不參加團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)者,第一次警告,第二次予以免職。

      14、各學(xué)期工作計(jì)劃,總結(jié)不按時(shí)上交,備案者,第一次警告,第二次予以免職。

      六、會(huì)議制度

      1、按時(shí)參加會(huì)議,不遲到,不早退。

      2、每次參加會(huì)議必須佩帶團(tuán)委學(xué)生會(huì)卡(帶照片)。

      3、會(huì)議期間要求態(tài)度嚴(yán)肅、端正,不準(zhǔn)不屑與他人的講話。

      4、開會(huì)時(shí)不準(zhǔn)交頭接耳,嬉戲打鬧。

      5、會(huì)議期間嚴(yán)禁吃東西,嚼口香糖。

      6、積極配合,參與會(huì)議,適當(dāng)提出個(gè)人意見、看法。

      7、不得無辜擅自缺席會(huì)議。注:以上會(huì)議制度團(tuán)委學(xué)生會(huì)部員必須嚴(yán)格履行、遲到、早退。1次給予警告,3次立即開除;其他各項(xiàng)1次給予警告,2此給予開除。

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