第一篇:基本工作事項(xiàng)交接
基本工作事項(xiàng)交接
基本工作事項(xiàng)交接如下:
一、每周一將各類報(bào)表及時(shí)上報(bào)給汪總,報(bào)表包括:各辦事處周工作報(bào)告、周銷售表、周發(fā)貨情況表、刺桐店周銷售表(茶葉銷售及包廂)等。
備注:
1、周工作報(bào)告之前有要求各辦事處主任于每周一上午10點(diǎn)前傳到我郵箱,特殊情況(如出差)可允許他們延緩一天或半天。現(xiàn)各辦事處除成都辦外周工作報(bào)告都上交不及時(shí),需加強(qiáng)催促與監(jiān)督。
2、辦事處周銷售表目前只有成都辦及福建辦有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),成都辦銷售可通過(guò)用友軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì),福建辦銷售每周向財(cái)務(wù)部陳燕要。
3、周發(fā)貨情況正常情況下廠部黃瓊珍每周五會(huì)帶過(guò)來(lái),如她忘帶應(yīng)催促她周一前傳真過(guò)來(lái),發(fā)貨情況收到后做好整理并可在辦事處訂單里做銷單備注。
4、刺桐店周銷售情況每周一要求林菲玉統(tǒng)計(jì)一次,目前只需茶葉及包廂部分。該部分?jǐn)?shù)據(jù)要注重準(zhǔn)確性,每半月或月底應(yīng)與財(cái)務(wù)任朝霞核實(shí)銷售數(shù)據(jù)。
二、辦事處訂單處理及其他臨時(shí)事務(wù)。辦事處訂單多為周期性、集中性,平常情況下基本沒(méi)有訂單?,F(xiàn)訂單基本流程為:辦事處將訂單電子版或傳真件傳回公司,訂單負(fù)責(zé)人(即我)收到后簽字確認(rèn),再經(jīng)汪總簽字后傳真給廠部黃瓊珍(如汪總出差或緊急情況可直接傳給小黃),并需跟蹤工廠排單及生產(chǎn)情況。另隨時(shí)密切配合好辦事處工作,為他們做好后勤保障。
三、試樣報(bào)價(jià)及試樣回執(zhí)跟蹤:各辦客戶需試樣會(huì)將樣品寄回公司或直接寄給工廠小黃,如寄回公司需第一時(shí)間與業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人確定試樣要求,并立即安排給黃瓊珍要求盡快試樣,樣品試好后黃瓊珍會(huì)自行與業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系將樣品回寄,同時(shí)將試樣價(jià)格短信報(bào)至我處,試樣價(jià)格收到后轉(zhuǎn)發(fā)汪總,經(jīng)他確定對(duì)外報(bào)價(jià)(一般為加五毛或一元每平米)后將價(jià)格報(bào)給業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,并做好試樣價(jià)格表的登記。
四、刺桐店相關(guān)工作:可參與日常管理,為刺桐店銷售出謀劃策。店面管理注重細(xì)節(jié),人員管理注重溝通,多與店員深入溝通,了解他們內(nèi)心真實(shí)想法,并盡量幫助她們解決困難及心理煩惱等。現(xiàn)刺桐店存在難管理的問(wèn)題,究其原因不僅是店員單方面的問(wèn)題,作為管理人員的我們能力及管理水平、管理方法上的不足才是更為明顯的一面,所以嚴(yán)格要求店鋪人員的同時(shí)必須注重自身的提高。
五、企業(yè)網(wǎng)站信息的及時(shí)更新:配合網(wǎng)絡(luò)部做好網(wǎng)站新聞資訊的更新,汪總明確要求每周至少上傳2條新聞,2條以上客戶留言并保證網(wǎng)站內(nèi)容的準(zhǔn)確性。我們需時(shí)刻關(guān)注企業(yè)自身動(dòng)態(tài),有新聞價(jià)值的信息及時(shí)反饋到企業(yè)網(wǎng)站上。這方面工作主要是網(wǎng)絡(luò)部在做,我們需提供企業(yè)新聞的文字部分,如若是行業(yè)新聞,網(wǎng)絡(luò)部會(huì)自行搜索傳遞上去。企業(yè)網(wǎng)站這方面的工作我們需多與網(wǎng)絡(luò)部溝通,配合及監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)部做好該方面工作。
六、配合周助及辦公室汪主任做好辦公室后勤工作,有需要時(shí)做好客戶或辦事處人員、來(lái)訪人員接待工作。
七、以上工作為主體部分,如平日遇到其他問(wèn)題,可隨時(shí)與我溝通。
交接人:毛小堅(jiān)接收人:蘇小芳
交接日期:2010年5月11日接收日期:
第二篇:工作交接事項(xiàng)
1、編制移交清冊(cè),列明應(yīng)該移交以前的所有憑證、所有賬本;(填寫在附件上)
① 已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。(內(nèi)帳截止月份)② 尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額。
2、交接最近3年的納稅申報(bào)底單;以及2011國(guó)地稅報(bào)表(打印+報(bào)送)
3、將銀行對(duì)賬單和賬目上進(jìn)行核對(duì);編制余額調(diào)節(jié)表(中行,資產(chǎn)負(fù)債表中貨幣資金有問(wèn)題)
4、各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)余額較大的往來(lái)賬戶要與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)。
5、如果管理合同,還要交接所有合同,并核對(duì)金額;
6、交接發(fā)票,并核對(duì)數(shù)量;
7、財(cái)務(wù)章交接;
8、公司的進(jìn)出貨往來(lái)有關(guān)的賬本,有利于了解進(jìn)貸成本和渠道路財(cái)務(wù)章交接。
各類總賬、明細(xì)賬核對(duì)后填寫有關(guān)交接報(bào)告,雙方、單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。移交清冊(cè)一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份
交接時(shí)需做的其他工作:
1、打印銀行對(duì)賬單;
2、需向接收人員交代所有納稅申報(bào)方式,并逐一進(jìn)行實(shí)驗(yàn);
地稅,國(guó)稅,速達(dá)內(nèi)外帳服務(wù)器地址,用戶名和密碼
3、交接過(guò)程中有條件的話最好帶上錄音筆。
注意點(diǎn):
1、由于雙方交接,首要,需要找會(huì)計(jì)師事務(wù)所做個(gè)稅審,2、所有交接必須做好交接單,交接時(shí)必須有第三人在場(chǎng)并簽字;
3、交接往來(lái)賬目時(shí)接收人員最好做好筆頭記錄;
4、交接時(shí),交接人員需在交接單上簽字。(如日后他做的賬出現(xiàn)了問(wèn)題的話,在法律的角度來(lái)講,還是由交接人負(fù)責(zé)。);
5、盡量在走之前的一個(gè)月內(nèi)把以前賬核對(duì)一次。如出現(xiàn)差錯(cuò)最好急時(shí)解決。
接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
第三篇:康復(fù)科主要工作交接事項(xiàng)
康復(fù)科主要工作交接事項(xiàng)
一、省民生工程工作
1、白內(nèi)障復(fù)明手術(shù)項(xiàng)目
⑴除新興縣外,其他各縣(市)區(qū)已完成任務(wù)??h(市)手術(shù)經(jīng)費(fèi)每例850元,省財(cái)政年初直接下?lián)芸h(市),四區(qū)手術(shù)經(jīng)費(fèi)省撥市財(cái)政,市財(cái)政下?lián)芩膮^(qū)(四區(qū)完成任務(wù)數(shù)報(bào)xx主任,由相信主任報(bào)市財(cái)政),與x主任做好對(duì)接。
⑵下步工作,做好督查、回訪。
2、精神病人藥費(fèi)補(bǔ)助項(xiàng)目
⑴各縣(市)區(qū)已完成救助對(duì)象申報(bào)、審定工作,資金打卡發(fā)放除開發(fā)區(qū)外,其他縣(市)區(qū)已完成打卡發(fā)放工作。
⑵下步工作,做好督查、回訪。
3、搶救性兒童康復(fù)項(xiàng)目
⑴搶救性兒童康復(fù)項(xiàng)目除矯治手術(shù)項(xiàng)目外,其他兒童項(xiàng)目均由中心牽頭實(shí)施,無(wú)須交接。
⑵兒童矯治手術(shù)任務(wù)20人,第一批輸送到省中醫(yī)院7人,全部入院,目前已出院。第二批將有9人于7月19日輸送到省中醫(yī)院,通知(電話傳真
[2013]16號(hào))已下發(fā)相關(guān)縣區(qū)殘聯(lián),注意要與省中醫(yī)院保持聯(lián)系,掌握實(shí)際手術(shù)人數(shù),省中醫(yī)院聯(lián)系人和電話在電傳通知中均注明。
⑶皖殘聯(lián)[2013]20號(hào)文件要求,兒童矯治手術(shù)術(shù)后,到合肥市康復(fù)中心接受免費(fèi)康復(fù)訓(xùn)練,合肥市康復(fù)中心聯(lián)系方式宜殘聯(lián)[2013]32號(hào)文件中均注明。
⑷下步工作,做好督查、回訪。
與市民生辦做好對(duì)接。
二、其他康復(fù)工作
1、參加省盲人定向行走培訓(xùn) 7月23—26日,市康復(fù)科、新興縣、新興縣、新興區(qū)、新興區(qū)共5人到省參訓(xùn),省參訓(xùn)通知已發(fā)四地,四地回執(zhí)已經(jīng)報(bào)來(lái),在20日前再與四地聯(lián)系一次,提醒參會(huì)。
2、省殘疾人康復(fù)示范縣區(qū)驗(yàn)收 已指導(dǎo)xx縣、xx區(qū)完成創(chuàng)建驗(yàn)收工作文件、檔案、資料等工作,兩地已向市殘聯(lián)遞交申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,市殘聯(lián)于6月25日,向省報(bào)送了請(qǐng)省驗(yàn)收專題報(bào)告,并以掛號(hào)信寄省康復(fù)處xxx處長(zhǎng),8月底在與省康復(fù)處榮處長(zhǎng)聯(lián)系。
3、低視力驗(yàn)配助視器 按省要求實(shí)施,下發(fā)文件,與省康復(fù)中心和用品用具供應(yīng)站聯(lián)系。
4、假肢裝配 按省要求實(shí)施,下發(fā)文件,與省用品用具供應(yīng)站聯(lián)系。
三、三枚公章交接
1、xxx殘疾人康復(fù)工作辦公室公章
2、xx精神病防治康復(fù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組公章
3、xx全國(guó)聽力語(yǔ)言康復(fù)規(guī)范化建設(shè)試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室公章
交接人:接收人:監(jiān)交人:
二〇一三年七月十六日
第四篇:行政前臺(tái)交接事項(xiàng)
行政前臺(tái)工作交接
一、1.2.3.4.日常工作事項(xiàng): 辦公物品領(lǐng)用登記。礦泉水外送安排,保證不斷水。保持會(huì)議室整潔,及時(shí)清理。接聽電話。對(duì)于商業(yè)電話留下號(hào)碼交給招商同事。拒絕各種推銷。網(wǎng)絡(luò)代理請(qǐng)撥打89939577.做好咨詢。
5.文件的打印復(fù)印,分發(fā),傳真。
6.快遞的收發(fā)。及時(shí)代簽員工快遞并且告知拿取。
7.請(qǐng)假條,調(diào)休單管理。
8.員工入職手續(xù)辦理。并且?guī)托聠T工申請(qǐng)QQ,郵箱,并且告知QQ群。
9.面試人員及其他訪客的接待。
10.上級(jí)安排的其他事宜。
11.早上08:50和下13:20播放音樂(lè)十分鐘。
12.員工離職,退掉QQ群,QQ郵箱停用。老員工暫不退群。
二、工作流程:
1.快遞單存放之后需要在電子檔中記錄。
2.入職辦理:除直通車以外的新員工入職時(shí)需注冊(cè)公司QQ。密碼均為sc123456。注冊(cè)郵箱。讓新員工加入公司QQ群。問(wèn)新員工要支付寶賬號(hào)用于公司支付工資。月底講支付寶賬號(hào)發(fā)給項(xiàng)果。入職手續(xù)辦理資料存放在前臺(tái)待七八個(gè)后交給行政部經(jīng)理辦理工作牌。待工作牌辦理好之后去行政辦公室拿取相機(jī)下班時(shí)間為新員工照相。一寸存入桌面。待經(jīng)理把簡(jiǎn)歷給前臺(tái)。然后把姓名,編碼和照片對(duì)應(yīng)發(fā)給經(jīng)理。
3.文件管理:公司文件儲(chǔ)存在D盤/TOOLS/文件。其中協(xié)議編碼凡是遇到“3”“4”需跳過(guò)。每個(gè)人領(lǐng)取編碼后需電子檔登記。
4.企業(yè)郵箱:賬號(hào)zhouliwu 密碼zouliwu943132。企業(yè)郵箱用于管理公司員工:例密碼修改,人員崗位調(diào)動(dòng)。
5.月初考勤可參照每日記錄和收藏的出差單,告假單,補(bǔ)卡單進(jìn)行調(diào)整。1-2號(hào)交給項(xiàng)果。上個(gè)月的出差單,告假單,補(bǔ)卡單交給人事。注:補(bǔ)卡單需兩日內(nèi)填寫,只能補(bǔ)晚上不能補(bǔ)早上。
6.對(duì)于一些常用單據(jù)要時(shí)常備用打印多份。
三、關(guān)于商聰:目前有UED,頻道部,直通車,招商部,代運(yùn)營(yíng),行政人事,財(cái)務(wù)部,總經(jīng)辦這些部門。
四、關(guān)于前臺(tái)物品的交接:臺(tái)式電腦一臺(tái),打印機(jī)一臺(tái),傳真機(jī)一臺(tái),電話一部,音響一套,剪刀螺絲刀,10月份截止到目前的員工出差單,調(diào)休單,補(bǔ)卡單,告假單,未辦完新員工考勤卡若干,未銷戶離職員工考勤卡若干,考勤u盤,常用單據(jù),礦泉水水票,快遞單,若干辦公用品,如辦公用品使用完畢在倉(cāng)庫(kù)拿取。
第五篇:顧問(wèn)師工作交接事項(xiàng)
顧問(wèn)師工作交接事項(xiàng)問(wèn)答清單
1、這個(gè)項(xiàng)目的周期是多長(zhǎng)?
2、項(xiàng)目的內(nèi)容是什么?
3、前面是哪個(gè)老師輔導(dǎo)?
4、前面老師輔導(dǎo)做了哪些工作?形成了哪些文件?哪些得到了實(shí)施?效果如何?
5、企業(yè)名稱?地址在哪里?乘車路線是怎樣的?怎么乘車?車費(fèi)大概多少?
6、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是怎樣的?有確認(rèn)的組織結(jié)構(gòu)圖嗎?
7、公司老板姓名?年齡?性格?對(duì)咨詢的期望與看法?
8、公司有幾個(gè)老板?是什么樣的關(guān)系?各自有什么性格特征?
9、有沒(méi)有管理人員名單?逐一介紹各人的特點(diǎn)?
10、企業(yè)有多少員工?其中男女比例是多少?分別來(lái)自哪些地區(qū)?員工穩(wěn)定性如何?
11、企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品有哪些?產(chǎn)能有多大?產(chǎn)品不合格率有多高?經(jīng)過(guò)輔導(dǎo)有沒(méi)有改變?
12、企業(yè)有沒(méi)有節(jié)假日?如何休假?
13、企業(yè)作息時(shí)間如何安排?夏令、冬令時(shí)有沒(méi)有區(qū)分?有沒(méi)有加班?
14、企業(yè)提供的現(xiàn)有文件資料有哪些?有沒(méi)有匯總?
15、企業(yè)原有表單樣本有沒(méi)有匯總?后來(lái)補(bǔ)充與修改了哪些表單?現(xiàn)在執(zhí)行的表單有哪些?
16、到企業(yè)去輔導(dǎo)時(shí)間是怎么安排的?輔導(dǎo)計(jì)劃安排有沒(méi)經(jīng)過(guò)確認(rèn)?
17、每次輔導(dǎo)要形成《咨詢工作記錄》有沒(méi)有?共有幾期?
18、每次離開企業(yè)時(shí)要以《工作落實(shí)追蹤表》形式布置工作,是不是每期都有?共有幾期?對(duì)照各期分別介紹各期的執(zhí)行情況。
19、目前已先后開展了哪些輔導(dǎo)工作?分別是怎么進(jìn)行的?有沒(méi)有執(zhí)行?效果具體有哪些?
20、從整體上對(duì)企業(yè)的看法有哪些?
21、認(rèn)為該企業(yè)有什么特點(diǎn)?做好輔導(dǎo)工作要注意哪些問(wèn)題?
22、有培訓(xùn)計(jì)劃嗎?各個(gè)課題的培訓(xùn)講義有沒(méi)有?培訓(xùn)簽到表有沒(méi)有?培訓(xùn)取得了哪些效果?
23、員工工資制度是怎樣的?
24、有沒(méi)有項(xiàng)目階段性的總結(jié)報(bào)告?有沒(méi)有經(jīng)過(guò)企業(yè)簽字確認(rèn)?
25、將所輔導(dǎo)的工作情況詳細(xì)列舉出來(lái)(見表)。
26、將所有資料按“咨詢工作計(jì)劃”、“顧問(wèn)師咨詢工作記錄”、“工作落實(shí)追蹤表”、“表單匯總”、“企業(yè)提供資料(簡(jiǎn)介、組織結(jié)構(gòu)圖、管理人員名單、現(xiàn)有制度)”、“經(jīng)過(guò)確認(rèn)的文件制度資料”、“培訓(xùn)有關(guān)資料(計(jì)劃、講義、簽到表)”、“有關(guān)參考資料”、“待整理資料”等進(jìn)行合適的歸類。
2008-10-26