第一篇:品質(zhì)部經(jīng)理工作交接事項(xiàng)
品質(zhì)部經(jīng)理工作交接事項(xiàng)
1、每天生產(chǎn)工藝收集和整理;
2、實(shí)驗(yàn)室工作安排,審核各檢驗(yàn)記錄(過程產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄,成品檢驗(yàn)記錄);
3、原材料檢驗(yàn)安排取樣和檢測,含銅材、膠料、輔料;
4、按樣品需求表,客戶要求收集樣品;
5、CQC和東莞質(zhì)檢中心樣品提供,每個(gè)認(rèn)證單元不少了2個(gè)電線樣品;
6、生產(chǎn)車間質(zhì)量管理;
7、文件管理;
8、客訴處理;
9、監(jiān)視和測量設(shè)備管理;
10、工藝改進(jìn);
11、到業(yè)務(wù)室核對生產(chǎn)任務(wù)單;
12、完成出貨檢驗(yàn)報(bào)告,或其它需要提供的質(zhì)量資料;
13、完成上級安排的其它任務(wù);
14、內(nèi)審/管理評審;
第二篇:工作交接事項(xiàng)
1、編制移交清冊,列明應(yīng)該移交以前的所有憑證、所有賬本;(填寫在附件上)
① 已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。(內(nèi)帳截止月份)② 尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額。
2、交接最近3年的納稅申報(bào)底單;以及2011國地稅報(bào)表(打印+報(bào)送)
3、將銀行對賬單和賬目上進(jìn)行核對;編制余額調(diào)節(jié)表(中行,資產(chǎn)負(fù)債表中貨幣資金有問題)
4、各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對。
5、如果管理合同,還要交接所有合同,并核對金額;
6、交接發(fā)票,并核對數(shù)量;
7、財(cái)務(wù)章交接;
8、公司的進(jìn)出貨往來有關(guān)的賬本,有利于了解進(jìn)貸成本和渠道路財(cái)務(wù)章交接。
各類總賬、明細(xì)賬核對后填寫有關(guān)交接報(bào)告,雙方、單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份
交接時(shí)需做的其他工作:
1、打印銀行對賬單;
2、需向接收人員交代所有納稅申報(bào)方式,并逐一進(jìn)行實(shí)驗(yàn);
地稅,國稅,速達(dá)內(nèi)外帳服務(wù)器地址,用戶名和密碼
3、交接過程中有條件的話最好帶上錄音筆。
注意點(diǎn):
1、由于雙方交接,首要,需要找會計(jì)師事務(wù)所做個(gè)稅審,2、所有交接必須做好交接單,交接時(shí)必須有第三人在場并簽字;
3、交接往來賬目時(shí)接收人員最好做好筆頭記錄;
4、交接時(shí),交接人員需在交接單上簽字。(如日后他做的賬出現(xiàn)了問題的話,在法律的角度來講,還是由交接人負(fù)責(zé)。);
5、盡量在走之前的一個(gè)月內(nèi)把以前賬核對一次。如出現(xiàn)差錯(cuò)最好急時(shí)解決。
接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
第三篇:基本工作事項(xiàng)交接
基本工作事項(xiàng)交接
基本工作事項(xiàng)交接如下:
一、每周一將各類報(bào)表及時(shí)上報(bào)給汪總,報(bào)表包括:各辦事處周工作報(bào)告、周銷售表、周發(fā)貨情況表、刺桐店周銷售表(茶葉銷售及包廂)等。
備注:
1、周工作報(bào)告之前有要求各辦事處主任于每周一上午10點(diǎn)前傳到我郵箱,特殊情況(如出差)可允許他們延緩一天或半天?,F(xiàn)各辦事處除成都辦外周工作報(bào)告都上交不及時(shí),需加強(qiáng)催促與監(jiān)督。
2、辦事處周銷售表目前只有成都辦及福建辦有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),成都辦銷售可通過用友軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì),福建辦銷售每周向財(cái)務(wù)部陳燕要。
3、周發(fā)貨情況正常情況下廠部黃瓊珍每周五會帶過來,如她忘帶應(yīng)催促她周一前傳真過來,發(fā)貨情況收到后做好整理并可在辦事處訂單里做銷單備注。
4、刺桐店周銷售情況每周一要求林菲玉統(tǒng)計(jì)一次,目前只需茶葉及包廂部分。該部分?jǐn)?shù)據(jù)要注重準(zhǔn)確性,每半月或月底應(yīng)與財(cái)務(wù)任朝霞核實(shí)銷售數(shù)據(jù)。
二、辦事處訂單處理及其他臨時(shí)事務(wù)。辦事處訂單多為周期性、集中性,平常情況下基本沒有訂單?,F(xiàn)訂單基本流程為:辦事處將訂單電子版或傳真件傳回公司,訂單負(fù)責(zé)人(即我)收到后簽字確認(rèn),再經(jīng)汪總簽字后傳真給廠部黃瓊珍(如汪總出差或緊急情況可直接傳給小黃),并需跟蹤工廠排單及生產(chǎn)情況。另隨時(shí)密切配合好辦事處工作,為他們做好后勤保障。
三、試樣報(bào)價(jià)及試樣回執(zhí)跟蹤:各辦客戶需試樣會將樣品寄回公司或直接寄給工廠小黃,如寄回公司需第一時(shí)間與業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人確定試樣要求,并立即安排給黃瓊珍要求盡快試樣,樣品試好后黃瓊珍會自行與業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系將樣品回寄,同時(shí)將試樣價(jià)格短信報(bào)至我處,試樣價(jià)格收到后轉(zhuǎn)發(fā)汪總,經(jīng)他確定對外報(bào)價(jià)(一般為加五毛或一元每平米)后將價(jià)格報(bào)給業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,并做好試樣價(jià)格表的登記。
四、刺桐店相關(guān)工作:可參與日常管理,為刺桐店銷售出謀劃策。店面管理注重細(xì)節(jié),人員管理注重溝通,多與店員深入溝通,了解他們內(nèi)心真實(shí)想法,并盡量幫助她們解決困難及心理煩惱等?,F(xiàn)刺桐店存在難管理的問題,究其原因不僅是店員單方面的問題,作為管理人員的我們能力及管理水平、管理方法上的不足才是更為明顯的一面,所以嚴(yán)格要求店鋪人員的同時(shí)必須注重自身的提高。
五、企業(yè)網(wǎng)站信息的及時(shí)更新:配合網(wǎng)絡(luò)部做好網(wǎng)站新聞資訊的更新,汪總明確要求每周至少上傳2條新聞,2條以上客戶留言并保證網(wǎng)站內(nèi)容的準(zhǔn)確性。我們需時(shí)刻關(guān)注企業(yè)自身動態(tài),有新聞價(jià)值的信息及時(shí)反饋到企業(yè)網(wǎng)站上。這方面工作主要是網(wǎng)絡(luò)部在做,我們需提供企業(yè)新聞的文字部分,如若是行業(yè)新聞,網(wǎng)絡(luò)部會自行搜索傳遞上去。企業(yè)網(wǎng)站這方面的工作我們需多與網(wǎng)絡(luò)部溝通,配合及監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)部做好該方面工作。
六、配合周助及辦公室汪主任做好辦公室后勤工作,有需要時(shí)做好客戶或辦事處人員、來訪人員接待工作。
七、以上工作為主體部分,如平日遇到其他問題,可隨時(shí)與我溝通。
交接人:毛小堅(jiān)接收人:蘇小芳
交接日期:2010年5月11日接收日期:
第四篇:品質(zhì)部經(jīng)理工作職責(zé)2
品質(zhì)部經(jīng)理崗位工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)貫徹落實(shí),改善公司質(zhì)量管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司各種質(zhì)量管理制度的制定與實(shí)施,以及公司各種質(zhì)量管理活動執(zhí)行與推動,促進(jìn)內(nèi)部體系的保持和持續(xù)改進(jìn)。
3、組織和協(xié)調(diào)公司產(chǎn)品的認(rèn)證工作,負(fù)責(zé)對原材料供應(yīng)商的評估。
4、負(fù)責(zé)進(jìn)料、成品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)程的制定與執(zhí)行,監(jiān)督指導(dǎo)各項(xiàng)質(zhì)量檢驗(yàn)工作
5、負(fù)責(zé)處理質(zhì)量異常,協(xié)助處理顧客投訴與退貨調(diào)查、原因分析,并擬定改善措施。
6、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理信息的收集、傳導(dǎo)、回復(fù)、以及質(zhì)量成本的分析與控制工作。
7、負(fù)責(zé)組織不合格品的控制,制定不合格的預(yù)防和糾正措施,并予以督導(dǎo)執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)儀器、量具、實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理工作。
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查質(zhì)量記錄,組織分析管理數(shù)據(jù)。
10、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)人員的質(zhì)量基礎(chǔ)培訓(xùn)及檢驗(yàn)工作要點(diǎn)培訓(xùn)工作。
11、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交付的其它工作。
權(quán)限
1、有對公司各項(xiàng)質(zhì)量管理過程的監(jiān)督、指導(dǎo)權(quán)。
2、有對公司各項(xiàng)質(zhì)量異常知情、驗(yàn)證、調(diào)查、分析、處理權(quán)。
3、有對直屬部門人員的調(diào)動、監(jiān)督、考核權(quán)。
4、有對公司各項(xiàng)品質(zhì)會議召開及參加人員的組織權(quán)。
深圳市奧晶科技有限公司
品質(zhì)部
2009年5月24日
第五篇:品質(zhì)保證部經(jīng)理工作標(biāo)準(zhǔn)
品質(zhì)保證部經(jīng)理工作標(biāo)準(zhǔn)
Q/XYH-Z06-01-2007 質(zhì)量是一個(gè)企業(yè)綜合實(shí)力的集中體現(xiàn),品質(zhì)部經(jīng)理是企業(yè)質(zhì)量的負(fù)責(zé)人,代表總經(jīng)理行使企業(yè)的質(zhì)量管理職能,完成質(zhì)量管理、制定和貫徹實(shí)施質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo),圍繞企業(yè)的質(zhì)量管理體系,實(shí)施有效監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司現(xiàn)行質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核,評估,構(gòu)建與企業(yè)相符的質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)。
2、建立組織內(nèi)部協(xié)調(diào)一致的質(zhì)量管理目標(biāo)。
3、重視并做好內(nèi)部質(zhì)量審核,充分利用質(zhì)量管理體系這個(gè)有效的管理手段,促進(jìn)內(nèi)部體系的保持和持續(xù)改進(jìn)。
4、建立相應(yīng)的組織程序,培訓(xùn)人員,制定計(jì)劃,實(shí)施質(zhì)量管理體系。
5、協(xié)助總經(jīng)理確保質(zhì)量管理體系的實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)過程得到必要的支持。
6、定期向總經(jīng)理匯報(bào)質(zhì)量管理體系的業(yè)績,包括改進(jìn)的需求,以事實(shí)為依據(jù),確保企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),使之與客戶要求相適應(yīng)。
7、審查各有關(guān)部門編制的質(zhì)量計(jì)劃.
8、負(fù)責(zé)對各部門質(zhì)量策劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查.
9、協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人制定相關(guān)的質(zhì)量策劃及編制、實(shí)施相應(yīng)的質(zhì)量計(jì)劃。
10、協(xié)助銷售部,識別顧客的需求與期望,組織有關(guān)部門對產(chǎn)品需求進(jìn)行評審,并負(fù)責(zé)與顧客進(jìn)行質(zhì)量方面的溝通.
11、協(xié)助采購部負(fù)責(zé)評審所需物料采購的能力.
12、審查特殊合同的產(chǎn)品要求評審表.
13、在質(zhì)量要求方面協(xié)助技術(shù)部在設(shè)計(jì)、開發(fā)產(chǎn)品的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施工作,設(shè)計(jì)和(或)開發(fā)的策劃、確定設(shè)計(jì)、開發(fā)的組織和技術(shù)的接口、輸入、輸出、驗(yàn)證、評審、設(shè)計(jì)和(或)開發(fā)的更改和確認(rèn)等符合質(zhì)量管理體系要求,協(xié)助審核試產(chǎn)報(bào)告。
14、為總經(jīng)理批準(zhǔn)項(xiàng)目建議書、試產(chǎn)報(bào)告、提供質(zhì)量方面的參考意見。
15、協(xié)助供應(yīng)部做好所需物料的采購的質(zhì)量檢查工作。
16、協(xié)助銷售部進(jìn)行質(zhì)量方法的調(diào)研或分析,市場信息及新產(chǎn)品動向,審閱顧客的《客戶滿意度調(diào)查報(bào)告》。
17、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品或新原輔材料的檢驗(yàn)和試驗(yàn)。
18、收集行業(yè)質(zhì)量技術(shù),制定適宜的內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
19、在質(zhì)量控制方面指導(dǎo)生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)和過程控制,生產(chǎn)設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng),編制必要的質(zhì)量作業(yè)指導(dǎo)書,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的防護(hù)。
20、協(xié)助生產(chǎn)部編制相關(guān)的完善質(zhì)量管理的工藝規(guī)程。
21、在質(zhì)量方面協(xié)助生產(chǎn)部對《生產(chǎn)計(jì)劃》的審批,負(fù)責(zé)設(shè)施采購的質(zhì)量審批。
22、協(xié)助行政部對實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量所需的工作環(huán)境進(jìn)行控制。
23、負(fù)責(zé)進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)證和標(biāo)識及可追溯性控制。
24、協(xié)助銷售部在質(zhì)量方面的售后服務(wù)工作。
25、負(fù)責(zé)對不合格品的識別,并跟蹤不合格品的處理結(jié)果。
26、協(xié)助生產(chǎn)部門對不合格品做處理決定。
27、協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對不合格品采取糾正措施。
28、協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外相關(guān)數(shù)據(jù)的傳遞分析、處理.
29、指導(dǎo)品質(zhì)部對相關(guān)的數(shù)據(jù)收集、傳遞、交流并提供必要的信息.
30、協(xié)調(diào)各部部門統(tǒng)計(jì)技術(shù)的具體選擇與應(yīng)用.
31、負(fù)責(zé)對體系、產(chǎn)品持續(xù)改進(jìn)的策劃,當(dāng)出現(xiàn)存在的或潛在的質(zhì)量問題時(shí)提出相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施,并跟蹤驗(yàn)證實(shí)施效果。
32、指導(dǎo)行政部在出現(xiàn)環(huán)境問題時(shí)發(fā)出相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施及處理意見,并跟蹤驗(yàn)證實(shí)施效果。
33、協(xié)調(diào)各部門實(shí)施相應(yīng)的改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施。
34、負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施。
35、協(xié)助銷售部有效地處理顧客質(zhì)量方面的意見。
36、用財(cái)務(wù)項(xiàng)目衡量質(zhì)量管理體系的有效性,對質(zhì)量成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算、分析、報(bào)告和控制,從而找到降低成本的途徑,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。