第一篇：辦公環(huán)境的管理和優(yōu)化.

做好辦公環(huán)境管理和優(yōu)化不僅有利于振奮精神，提高辦公效率，而且有利于塑造機(jī)關(guān)的良好形象，對(duì)于機(jī)關(guān)乃至整個(gè)人組織的發(fā)展有著十分重要的意義。

要做好辦公環(huán)境的管理和優(yōu)化，首先要明白其含義和范圍，辦公環(huán)境是指機(jī)關(guān)辦公區(qū)及其公共環(huán)境管理，其范圍包括辦公室、會(huì)議室、禮堂及走廊、庭院等公共環(huán)境。

其次，整潔、明亮、舒適、安全、綠化、美化是辦公管理的基本要求。

總的來說，辦公室環(huán)境的優(yōu)化包括兩個(gè)方面：

一是要做好辦公室的空間管理，在進(jìn)行空間布局設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1.采用開放的空間，辦公桌直線排列或?qū)ΨQ安置，辦公桌的樣式、規(guī)格顏色盡可能一致。2.同一辦公室的文件柜、書架、書柜高度盡可能一致，并盡可能靠墻、倚腳或背靠背安置，以節(jié)約空間和增強(qiáng)美感3.辦公室盡量采用自然光，且通風(fēng)狀況較好。

二是要做好辦公室環(huán)境的凈化、美化、優(yōu)化。這要求做到整齊清潔，格調(diào)高雅，空氣清晰，亮度、溫度、濕度適宜。包括：1.辦公室的整體表面要保持莊嚴(yán)、整潔和美觀。2.辦公室應(yīng)保持安靜，盡可能防止自然噪音，減少人為噪音。3.光線應(yīng)充足。4.要注意空氣的溫度、濕度、流通和清潔等四個(gè)因素。4.禁止室內(nèi)吸煙，減少污染源。

第二篇：辦公環(huán)境管理規(guī)定

辦公環(huán)境管理規(guī)定

為了提升公司形象，使公司每位員工有一個(gè)優(yōu)美舒適、整潔有序的辦公環(huán)境，現(xiàn)對(duì)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定如下：

第一條

辦公室環(huán)境實(shí)行“5S”管理，即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。

第二條

愛護(hù)辦公環(huán)境，保持辦公區(qū)域、辦公桌面的清潔，辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊、美觀。

第三條

辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物，垃圾應(yīng)及時(shí)清理，不準(zhǔn)堆積；保持室內(nèi)網(wǎng)線、電話線、接線板等線路整齊、不凌亂。

第四條

辦公電話本著節(jié)儉效能的原則，禁止公話私用。第五條

設(shè)備、紙張要擺放整齊，節(jié)約用紙，非正式文件盡量用雙面打印。因打印等產(chǎn)生的各種廢紙、雜物要放入垃圾筐內(nèi)，未用完的紙張應(yīng)放回原處，不得造成浪費(fèi)。

第六條

員工儀表應(yīng)保持整潔、大方、得體，男員工不得留胡須，不得留長發(fā)，不得穿背心、短褲和拖鞋；女員工不得穿吊帶背心和短褲，不得穿拖鞋。

第七條

注意節(jié)約用電、用水，做到人走關(guān)燈、電腦、空調(diào)，投影儀等，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)私自用大功率電器。第八條

員工午餐或長時(shí)間離開辦公室，應(yīng)將辦公用品、相關(guān)資料收拾整理好，并關(guān)閉電腦。

第九條

辦公所有場(chǎng)所不得吸煙（來公司洽談客戶除外）；辦公室內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑等。

第十條

下班時(shí)或會(huì)議結(jié)束，應(yīng)整理干凈辦公桌或會(huì)議桌上所用物品，座椅歸位，關(guān)好門窗。

第十一條

辦公室內(nèi)嚴(yán)禁用餐，嚴(yán)禁在上班時(shí)間吃零食，自帶零食以及包裝不允許長時(shí)間放置于辦公桌上。果皮紙屑等所有廢棄物品必須投放于垃圾袋中帶出公司，避免過夜雜物發(fā)霉產(chǎn)生難聞氣味影響辦公環(huán)境。

綜合管理部 2018年5月15日

第三篇：辦公環(huán)境管理規(guī)定3篇

辦公環(huán)境管理規(guī)定3篇

辦公環(huán)境管理規(guī)定1

一、目的

為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。

三、個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)要求

1、每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的個(gè)人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位

2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。

3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等，應(yīng)及時(shí)辦理入庫或清理。

4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

5、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工，應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

6、員工離開辦公桌，長期不用電腦設(shè)備時(shí)，應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏，節(jié)約用電。

四、公共辦公區(qū)域的維護(hù)

1、每天早上在上班前，部門值日生將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會(huì)議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對(duì)辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐進(jìn)行一次清潔。

2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時(shí)清理污物。

3、使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔，會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源。

4、前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理，注意飲水機(jī)的使用、垃圾桶的傾倒等事項(xiàng)，時(shí)刻保持前臺(tái)環(huán)境的整潔。

5、辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由行政部門每周進(jìn)行定期的維護(hù)、修剪等工作，公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。

6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，違者一次罰款100元。

五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲

1、公司辦公室不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任部門進(jìn)行及時(shí)整改，第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí)，并對(duì)責(zé)任部門責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人，三次以上每次50元/人

2、公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為，可向公司辦公室經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋。同時(shí)，公司辦公室接受員工對(duì)于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。

六、衛(wèi)生值日表見附表

七、辦公室環(huán)境維護(hù)原則

每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表，以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。

第一條每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個(gè)人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。第二條每一位員工需無條件遵守以下條例： 離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);離開辦公位置超過半個(gè)小時(shí)需將計(jì)算機(jī)完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品;廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置，每周或者每半個(gè)月清理一次;公司配備的個(gè)人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵，保持個(gè)人配備電腦的干凈整潔;值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制，即：當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡(jiǎn)稱衛(wèi)生監(jiān)督員)。

第三條當(dāng)日值日員工需提前10分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內(nèi)每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好，當(dāng)日垃圾不許過夜，垃圾筐滿出后需自覺倒掉。

第四條衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查，如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。

第五條值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動(dòng)要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查，并在值日表上簽字。

第六條值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。

第七條每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪，應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊，以借口或形式草率檢查值日員工的工作。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)辦公室衛(wèi)生環(huán)境不整潔等情況時(shí)

第一次警告衛(wèi)生監(jiān)督員及時(shí)監(jiān)督整改，第二次通報(bào)批評(píng)衛(wèi)生不合格部門并扣罰部門人員10元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員20元，部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)30元,第三次扣罰部門人員30元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員50元，部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)100元，同時(shí)通報(bào)批評(píng)。辦公環(huán)境 辦公環(huán)境管理規(guī)定1

一、目的

為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。

三、個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)要求

1、每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的個(gè)人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位

2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。

3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等，應(yīng)及時(shí)辦理入庫或清理。

4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

5、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工，應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

6、員工離開辦公桌，長期不用電腦設(shè)備時(shí)，應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏，節(jié)約用電。

四、公共辦公區(qū)域的維護(hù)

1、每天早上在上班前，部門值日生將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會(huì)議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對(duì)辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐進(jìn)行一次清潔。

2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時(shí)清理污物。

3、使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔，會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源。

4、前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理，注意飲水機(jī)的使用、垃圾桶的傾倒等事項(xiàng)，時(shí)刻保持前臺(tái)環(huán)境的整潔。

5、辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由行政部門每周進(jìn)行定期的維護(hù)、修剪等工作，公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。

6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，違者一次罰款100元。

五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲

1、公司辦公室不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任部門進(jìn)行及時(shí)整改，第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí)，并對(duì)責(zé)任部門責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人，三次以上每次50元/人

2、公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為，可向公司辦公室經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋。同時(shí)，公司辦公室接受員工對(duì)于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。

六、衛(wèi)生值日表見附表

七、辦公室環(huán)境維護(hù)原則

每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表，以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。

第一條每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個(gè)人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。第二條每一位員工需無條件遵守以下條例： 離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);離開辦公位置超過半個(gè)小時(shí)需將計(jì)算機(jī)完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品;廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置，每周或者每半個(gè)月清理一次;公司配備的個(gè)人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵，保持個(gè)人配備電腦的干凈整潔;值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制，即：當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡(jiǎn)稱衛(wèi)生監(jiān)督員)。

第三條當(dāng)日值日員工需提前10分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內(nèi)每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好，當(dāng)日垃圾不許過夜，垃圾筐滿出后需自覺倒掉。

第四條衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查，如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。

第五條值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動(dòng)要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查，并在值日表上簽字。

第六條值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。

第七條每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪，應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊，以借口或形式草率檢查值日員工的工作。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)辦公室衛(wèi)生環(huán)境不整潔等情況時(shí)

第一次警告衛(wèi)生監(jiān)督員及時(shí)監(jiān)督整改，第二次通報(bào)批評(píng)衛(wèi)生不合格部門并扣罰部門人員10元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員20元，部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)30元,第三次扣罰部門人員30元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員50元，部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)100元，同時(shí)通報(bào)批評(píng)。辦公環(huán)境 管理規(guī)定2

一、實(shí)施目的

為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序，營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境，提高員工個(gè)人辦公素養(yǎng)，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定的實(shí)施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。

三、具體要求(一)公共區(qū)域環(huán)境：

1.工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，嚴(yán)禁聚眾聊天、高聲喧嘩。2.保持公共區(qū)域干凈清潔、無雜物、紙屑、垃圾;3.垃圾簍及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象。

4.行政前臺(tái)監(jiān)督保潔人員對(duì)辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況，保持辦公環(huán)境的整潔干凈。

5.辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙。

6.辦公區(qū)域綠化植物放置有序，美觀、保持良好狀態(tài)。7.可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi)。(二)個(gè)人辦公區(qū)域：

1.辦公桌：保持辦公桌面清潔;桌面除當(dāng)前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件盤(柜)外，不允許放其他物品;一般常用辦公用品：訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi);2.辦公室內(nèi)電腦線、網(wǎng)線、電話線等電氣及辦公設(shè)備路線扎帶束好，有序放置，整齊不凌亂。

3.辦公文件分別整理分類標(biāo)示，整齊放入文件柜。

4.筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。5.電腦主機(jī)、打(復(fù))印機(jī)、顯示器、飲水機(jī)等保持無灰塵和污漬，6.辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置。

7.衣服、挎包、公文包等個(gè)人物品不得置于辦公桌面或卡位上。8.個(gè)人辦公區(qū)域地面清潔，無紙屑，雜物。9.垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或中間。(三)個(gè)人儀容及行為：

1.遵守公司著裝要求，著裝整潔大方;員工進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)將工牌端正佩帶胸前。

2.工作期間應(yīng)保持良好精神面貌，坐姿端正。

3.工作時(shí)間辦公電話不得私用、閑聊;接撥電話言語簡(jiǎn)潔，長話短說。4.人員離開座位時(shí)，應(yīng)隨手將椅子擺正歸位。5.下班后要整理辦公桌面，桌面物品整齊有序。

6.下班時(shí)應(yīng)確認(rèn)各自辦公區(qū)域電腦主機(jī)、顯示器、照明等電源關(guān)閉后方可離開;7.洗手池不得傾倒茶葉，殘?jiān)?不得將煙頭及茶葉，水等隨意倒入辦公區(qū)綠色植物盆內(nèi);8.上班時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐，不得在辦公區(qū)吃零食;9.在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生，在將垃圾投入消防通道垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁亂仍亂棄，需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔。

10.用餐時(shí)間或下班注意安全防盜，在前臺(tái)或公共辦公區(qū)無人情況下應(yīng)隨手關(guān)閉大門。

本制度自發(fā)布之日起施行，由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。廈門xxxx有限公司 20xx.6.18 辦公環(huán)境管理規(guī)定3

一、辦公室管理?xiàng)l例 第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二章細(xì)則 第二條服務(wù)規(guī)范：

1.儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注釋對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方;3.用語：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩;4.接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。第三條辦公秩序

1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(辦公室、會(huì)議室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向行政人事部報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。第三章責(zé)任

本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。2.范圍 公司辦公室 3.辦公區(qū)域管理內(nèi)容 3.1辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理

3.1.1辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場(chǎng)所，每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生;3.1.2小心避免茶水、飲料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒堆積;3.1.3文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間;3.1.4每位員工應(yīng)注意保持環(huán)境的清潔，及時(shí)整理個(gè)人辦公區(qū)域，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

3.1.5辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)配紙婁，各樓層、主要公共區(qū)域應(yīng)設(shè)置垃圾桶，垃圾由物業(yè)管理部門統(tǒng)一清理。

3.1.6每周五下班前，各部門組織各員工清理好辦公桌面及紙類的垃圾。3.2每位員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)水用水的習(xí)慣，用水后應(yīng)隨手關(guān)好水龍頭，發(fā)現(xiàn)水龍頭、馬桶等供水設(shè)備損壞漏水時(shí)，應(yīng)通知行政人事部盡快修復(fù)。3.3公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務(wù)專用。上班時(shí)間打私人電話通話時(shí)間最多不得超過3分鐘，嚴(yán)禁擅自在公司打私人電話，打業(yè)務(wù)長途電話要精簡(jiǎn)，盡量縮短通話時(shí)間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。

3.4節(jié)約使用紙張，及廢紙?zhí)幚?/p>

3.4.1注意節(jié)約用紙，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣;3.4.2充分利用本部局域網(wǎng)傳遞相關(guān)信息，減少紙張用量;3.4.3按需復(fù)印、印刷文件、資料，盡量減少多余份數(shù);3.4.4辦公廢紙可使用碎紙機(jī)處理，或集中收集賣與廢品收購單位，涉及保密的廢舊文件由行政人事部集中處理。3.5防火安全

3.5.1各單位辦公室裝修需報(bào)資產(chǎn)管理部備案，裝修期間應(yīng)注意防火、防盜工作;3.5.2室內(nèi)不得亂接臨時(shí)電線、插頭，確有需要時(shí)應(yīng)由專業(yè)電工進(jìn)行處理，不得使用電爐及其它電器及其它電熱器具。辦公室無人時(shí)，應(yīng)切斷相關(guān)電源，確保用電安全。

3.5.3不得隨地丟煙頭，視具體條件，可設(shè)置吸煙區(qū)或使用煙灰缸，會(huì)議室等公共場(chǎng)所禁止吸煙，并設(shè)立禁煙標(biāo)志。

3.5.4辦公場(chǎng)所按規(guī)定配置消防器材，消防通道、公共過道不得亂堆雜物，保持通道暢順。

3.5.5有現(xiàn)金及其它主要物品存放的部門，應(yīng)使用保險(xiǎn)柜，并裝配防盜門(鐵閘)或其它安保裝置，確保安全防護(hù)措施可靠，裝有安全報(bào)警裝置的，應(yīng)適時(shí)檢查其是否失效。大額現(xiàn)金應(yīng)按規(guī)定及時(shí)存入銀行。3.5.6各單位存、取大額現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)安排車輛并有兩人以上同行，必要時(shí)，可提請(qǐng)保衛(wèi)部門派員隨行保衛(wèi)。

3.5.7建立健全門衛(wèi)保安制度，有條件的應(yīng)實(shí)行24小時(shí)值班。值班人員應(yīng)嚴(yán)守職責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理并報(bào)公司相關(guān)部門或直接報(bào)警。3.6.節(jié)約用電 3.6.1空調(diào) 3.6.1.1原則上每年5月~10月期間可開中央空調(diào)，遇特別高溫高濕天氣的其它時(shí)間，可酌情開啟。

3.6.1.2節(jié)假日少量員工加班時(shí)，原則上不開中央空調(diào)。3.6.1.3各辦公室人員外出時(shí)，應(yīng)隨手關(guān)閉本室的空調(diào)。

3.6.1.4其它獨(dú)立空調(diào)，室溫超過25。c時(shí)可開啟。人員外出時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

3.6.2照明及其它辦公用電

3.6.2.1各辦公室的照明及其它用電，由各辦公室自行管理，辦公人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用電的習(xí)慣。

3.6.2.2自然光線充足時(shí)，盡量不使用人工照明。

3.6.2.3人員外出、中午休息及下班后應(yīng)關(guān)閉照明及其它電器的電源。3.7.當(dāng)有人員到訪公司，前臺(tái)文員應(yīng)判別來訪者身份，保險(xiǎn)員、推銷員不得進(jìn)入。明確訪客身份后，由前臺(tái)文員安排等候及會(huì)面，非特殊原因不應(yīng)允許客戶直接進(jìn)入辦公區(qū)域。

第四篇：公司辦公環(huán)境管理規(guī)定

辦公環(huán)境管理規(guī)定

第一條 為規(guī)范公司辦公環(huán)境管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣，依據(jù)《員工獎(jiǎng)懲制度》的相關(guān)規(guī)定，制定本管理規(guī)定。

第二條 室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生：

1、辦公桌面、座椅要保持清潔，物品擺放整齊，同一辦公室內(nèi)各辦公桌上電腦顯示器、電話、文件架/盒、臺(tái)歷、筆筒等物品的擺放位置要統(tǒng)一。

2、散碎文件必須用文件夾整齊夾住然后置于文件架內(nèi)。文件架內(nèi)不得放置未裝訂的散碎文件、廣告宣傳冊(cè)（頁）等物品。文件架內(nèi)物品放置以整齊、協(xié)調(diào)、美觀、大方為宜。

3、筆筒內(nèi)除筆、橡皮、裁紙刀、短尺外，一般不放置其他物品。訂書器、釘、針、書（標(biāo)）簽紙類、復(fù)寫紙、各種單據(jù)本、信紙（封）、剪、長尺、膠帶（水）、印臺(tái)、墨水瓶、光盤、名片盒、計(jì)算器、鑰匙等物品不使用時(shí)應(yīng)置于抽屜內(nèi)。

4、辦公桌面上放置書籍、雜志、報(bào)刊、文件等要整齊，書籍、折疊后的報(bào)紙也可置于文件架內(nèi)，以與其他文件協(xié)調(diào)、美觀、大方為準(zhǔn)。

5、辦公室窗臺(tái)滑槽潔凈無塵土、無雜物。

6、文件柜外表潔凈，玻璃清透明亮，柜內(nèi)文件擺放整齊、有序，柜內(nèi)無灰塵。

7、辦公室沙發(fā)、接待桌椅、飲水機(jī)、花盆架、桌干凈整潔。

8、辦公室地面清潔，無紙屑、煙頭、水跡、痰跡及其他雜物。

9、電腦顯示器外殼無灰塵，顯示屏無指紋、灰塵，鍵盤無污染，連接線固定有序。辦公桌上放置的打印機(jī)擺放位置要適宜并保持清潔。

10、電腦顯示器及辦公隔斷上禁止懸掛、張貼任何紙張，不得搭放報(bào)紙、毛巾、耳機(jī)等物品。

11、辦公桌下要保持清潔，不放置除電腦主機(jī)、紙簍外的任何物品，必須放置或臨時(shí)放置的其他物品以整齊、協(xié)調(diào)為準(zhǔn)，臨時(shí)物品應(yīng)及時(shí)清理。紙簍要及時(shí)清理。

12、辦公桌面上不得放置除手機(jī)、水杯外的任何個(gè)人生活用品及食品（用于公司對(duì)外接待的除外），手機(jī)、水杯要置于非顯要位置處，并以不妨礙辦公為宜。特殊原因需放置其他個(gè)人用品（如女士坤包等）的，以置于非顯要處、不妨礙辦公、與整體辦公環(huán)境協(xié)調(diào)、整齊為準(zhǔn)。

13、工牌不佩帶時(shí)（含上班時(shí)間外出及下班后）不得置于桌面、文件架、顯示器、1

座椅之上。

14、衣服外套不穿時(shí)要掛在衣架上或衣櫥內(nèi)，若辦公室無衣櫥、衣架或已掛滿，則可臨時(shí)整齊置于座椅靠背上。

15、暫無人使用的辦公桌由本辦公室行政負(fù)責(zé)人安排人員進(jìn)行保潔。

第三條 員工上班時(shí)間公出且當(dāng)天不再返回及下班前要做以下工作：

1、關(guān)閉本人使用的電腦及相關(guān)外設(shè)（含顯示器、音箱、打印機(jī)等）。

2、清理辦公桌面，使物品擺放整齊、協(xié)調(diào)，并將座椅推進(jìn)辦公桌下。

3、辦公室內(nèi)最后離開的員工要檢查辦公室窗戶及照明設(shè)施、空調(diào)、電扇、飲水機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等用電設(shè)備的關(guān)閉情況。

第四條非因工作需要，不得在上班時(shí)間使用音箱或耳機(jī)播放音樂、觀看影像等。因工作需要而使用音箱的，需將音量控制在不打擾他人工作的限度內(nèi)。

第五條本規(guī)定中未涉及的其他細(xì)節(jié)，均以辦公環(huán)境統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、美觀、大方為標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第六條公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)該制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行處罰。

第七條處罰額度：

1、違反上述規(guī)定者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次處10元罰款；但對(duì)連續(xù)二次（含）以上出現(xiàn)相同違規(guī)行為者，第一次處10元罰款，第二次處20元罰款，第三次處30元罰款，依此類推。受罰次數(shù)累計(jì)以年為周期。

2、對(duì)連續(xù)二次（含）以上出現(xiàn)相同違規(guī)行為者，自第二次開始，違規(guī)人的直接上級(jí)承擔(dān)連帶責(zé)任，與違規(guī)人接受同等數(shù)額的處罰。

第八條本制度由公司人力資源及行政部負(fù)責(zé)解釋。

第九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五篇：公司辦公環(huán)境管理規(guī)定

辦公環(huán)境管理制度

1、員工應(yīng)佩戴胸卡，按照公司規(guī)定的上下班時(shí)間記錄考勤；

2、愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，辦公家具、辦公設(shè)備使用時(shí)不允許亂寫亂劃；

3、維護(hù)公共區(qū)域環(huán)境，不允許在墻壁等公共設(shè)施上亂貼亂畫亂掛；

4、辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊美觀，不隨意堆放物品；

5、未經(jīng)允許任何部門及個(gè)人不得占用公共區(qū)域，如走道、會(huì)議室等；

6、辦公機(jī)器等設(shè)備未經(jīng)允許不得占用開放工位；

7、辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持相對(duì)安靜，接待客戶來訪應(yīng)盡量保持適當(dāng)音量，并在指定的洽談區(qū)進(jìn)行；

8、參加會(huì)議（洽談）結(jié)束后，應(yīng)自覺將桌面上的雜物清理干凈，放置好自己的座位，必要時(shí)請(qǐng)及時(shí)告知前臺(tái)，由前臺(tái)進(jìn)行清潔，恢復(fù)會(huì)議室（洽談室）的潔凈有序。

9、不允許攜帶有異味或氣味較大的食品在辦公桌前用餐，須在指定區(qū)域內(nèi)就餐；就餐完畢后須將個(gè)人廢物自行帶出就餐區(qū)域，保持就餐區(qū)環(huán)境的干凈整潔；

10、安全、衛(wèi)生使用微波爐，如果飯菜、牛奶等食品弄臟了微波爐，請(qǐng)及時(shí)清理干凈，避免給其他同事使用造成不便；

11、員工下班時(shí)，應(yīng)整理干凈辦公桌上所用物品（桌上只允許擺放資料架、文件夾、筆筒、計(jì)算機(jī)、電話、日歷），座椅置于桌下，所有廢棄物品必須投放于清潔袋中，垃圾過多時(shí)需帶離辦公區(qū)域。

12、辦公區(qū)域安裝的消防栓及防火器材不得隨意挪動(dòng)。出現(xiàn)火警，任何員工都有責(zé)任及時(shí)通知消防，進(jìn)行撲救（火警電話：119）；

13、員工下班后關(guān)閉電燈，切斷計(jì)算機(jī)等設(shè)備電源，辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁私自亂拉電源線路，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、化學(xué)劇毒品；

14、由于業(yè)務(wù)原因來訪客人，必須在被訪者的帶領(lǐng)下進(jìn)入辦公區(qū)。非業(yè)務(wù)需要，不得將外人帶入公司辦公區(qū)；

15、使用筆記本電腦的員工，在下班離開辦公室時(shí)，一定要將筆記本放入柜子中鎖好，不允許下班后筆記本電腦放在辦公室桌面。辦公區(qū)內(nèi)員工不得存放個(gè)人貴重等物品，如有遺失公司概不負(fù)責(zé)；

16、為保證安全，公司辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙；

17、為確保公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全與暢通，不允許在公司期間，在網(wǎng)上收看與工作無關(guān)的視頻，不允許利用辦公網(wǎng)絡(luò)通過任何形式（包括迅雷、電驢、BT等各類下載工具）下載視頻、大型游戲、軟件；不允許在辦公室玩網(wǎng)絡(luò)游戲。