第一篇：辦公場(chǎng)所管理暫行規(guī)定范文

辦公場(chǎng)所管理暫行規(guī)定（待修改版）

1、目的：

塑造良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造優(yōu)良的辦公場(chǎng)所，規(guī)范辦公室的管理。

2．范圍：

本規(guī)定適用于辦公區(qū)所有部門、人員的辦公場(chǎng)所。

3、管理規(guī)定：

1、辦公室人員須遵守公司各項(xiàng)制度及國家法律法規(guī)。

2、須服從行政部（辦公室）的統(tǒng)一管理，密切配合辦公室的各項(xiàng)工作開展。

3、非辦公室人員進(jìn)入辦公室，須先敲門，得到文員或相關(guān)部門人員的許可方可能進(jìn)入，辦完事情速離辦公室。

4、客人來訪統(tǒng)一由文員帶至?xí)褪?，再通知部門的人員作洽談（接待）。嚴(yán)禁在辦公區(qū)、辦公桌周邊接待客訪人員。

5、在辦公區(qū)做到說話輕、走動(dòng)輕，取拿物品輕，以免影響他人工作。

6、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，客人來訪吸煙須在會(huì)客室。

7、著裝整潔，掛胸卡，嚴(yán)禁衣衫不整者進(jìn)入辦公室。

8、禁止在辦公室化妝、閑談，做與工作不相關(guān)的事情。

9、辦公室的報(bào)紙、書刊、雜志閱完速放回原處，禁止閱后隨處放置。

10、個(gè)人、部門辦公桌、資料柜、周邊的個(gè)人衛(wèi)生，劃分給部門的責(zé)任區(qū)（門、窗）玻璃要定期清洗，保持清潔、亮麗的環(huán)境。

11、廢止、廢品要投入紙簍中，禁止隨意亂扔，廢棄保密性資料要用碎紙機(jī)處理。

12、各部門區(qū)域內(nèi)專項(xiàng)使用的辦公設(shè)備、用品由使用部門人員保管、保養(yǎng)與清潔，下班時(shí)要負(fù)責(zé)關(guān)閉電源。公用設(shè)備（復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)機(jī)、碎紙機(jī)、電腦）由文員負(fù)責(zé)保養(yǎng)、清潔，電源關(guān)閉白天由文員負(fù)責(zé)，晚上由值班人員負(fù)責(zé)。

13、統(tǒng)一上、下班，休息時(shí)要關(guān)掉一切電器、辦公設(shè)備電源，晚上下班后，辦公室禁止滯留人員。

14、外來電話，接轉(zhuǎn)要及時(shí)，并做好記錄，待外出人員回崗后速傳達(dá)。

15、辦公室內(nèi)的貴重物品應(yīng)注意妥善保管，并時(shí)刻加強(qiáng)辦公場(chǎng)所內(nèi)的用電、防火和防盜情況的監(jiān)控。

16、自覺維護(hù)衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生，不亂刻、亂寫、亂涂、亂

畫及亂拿公共物品；便后須沖水，手紙入簍，香皂、洗手液用后擺放在指定位置。洗手后及時(shí)關(guān)閉水龍頭節(jié)約用水。

4．職責(zé)與權(quán)限：

1、部門經(jīng)理要以身作則，為人師表，有效的推動(dòng)和執(zhí)行辦公室管

理規(guī)定。

2、相關(guān)人員須遵照辦公室管理規(guī)定執(zhí)行，部門經(jīng)理監(jiān)督好下屬，對(duì)違規(guī)者及時(shí)申報(bào)人事部公告處分。

3、各部門人員應(yīng)各負(fù)其職，各司其位，認(rèn)真對(duì)待、努力工作，發(fā)

揚(yáng)“勤學(xué)、創(chuàng)新、誠信、感恩”的企業(yè)精神。

4、各部門間做好協(xié)調(diào)、溝通工作，相互配合，共同完成公司各項(xiàng)

任務(wù)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。

5、考核規(guī)定：

辦公室每月組織對(duì)辦公場(chǎng)所文明辦公情況進(jìn)行檢查、通報(bào)，根據(jù)公司相關(guān)考核制度，對(duì)相關(guān)責(zé)任部門責(zé)任人予以考核。

第二篇：辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

一、儀表、儀容

1.員工在工作時(shí)間須按公司規(guī)定和場(chǎng)合要求著裝。

2.在辦公場(chǎng)所交談要文雅大方，不得大聲喧嘩。

二、辦公環(huán)境

1.辦公時(shí)間不吃零食、嚼口香糖，不查閱與工作無關(guān)的書刊和電腦娛樂。

2.保持辦公場(chǎng)所衛(wèi)生清潔，不隨意堆放貨品。各部門要把本部門所屬物品記賬并擺放清楚。各部門電源線、網(wǎng)線及電話線等自行歸置齊整，方便通行。掃除工具統(tǒng)一放置在衛(wèi)生間內(nèi)，不在辦公場(chǎng)所內(nèi)吸煙和隨地吐痰。

3.離開辦公場(chǎng)所時(shí)，保持桌面整潔。電腦屏幕初始化和使用公司統(tǒng)一的屏保顯示。

4.愛護(hù)辦公設(shè)施和設(shè)備用品，節(jié)約用電，做到人走燈滅。

5.辦公室窗明幾凈，桌面、墻面不準(zhǔn)擺放或懸掛與工作無關(guān)的私人物品及掛件，文件、辦公用品擺放整齊，便于查找。

三、辦公場(chǎng)所安全

1.辦公場(chǎng)所不得隨意堆放易燃易爆等危險(xiǎn)品，不存放個(gè)人現(xiàn)金及其他貴重物品。

2.電器設(shè)備下班后必須斷電，以免發(fā)生意外事故。

3.辦公場(chǎng)所午休或會(huì)議期間要留人或委托其他部門人員看守，無人時(shí)要關(guān)好門窗，防止物品、文件丟失。下半時(shí)要確認(rèn)斷電、鎖窗后方可離開。

4.機(jī)要部門要根據(jù)實(shí)際加強(qiáng)防范意識(shí)，重要物品設(shè)鎖柜專人

保管。

四、監(jiān)督考核

1.實(shí)行責(zé)任人負(fù)責(zé)制，辦公設(shè)備負(fù)責(zé)人為直接使用人；部門公用設(shè)備責(zé)任人為本部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任安排做好本部門環(huán)境衛(wèi)生工作，隨時(shí)檢查落實(shí)情況。

2.辦公室不定期檢查并監(jiān)督整改，直至符合要求。

3.對(duì)首次違反上述規(guī)定的員工處以10元罰款，并對(duì)員工和部門經(jīng)理提出通報(bào)批評(píng)。

4.對(duì)再次違反規(guī)定的員工，視情節(jié)處以50—500元罰款，對(duì)部門負(fù)責(zé)人處以10-50元罰款，通報(bào)批評(píng)。超過3次，將對(duì)員工給予警告、辭退處理。

新天地制衣有限公司

2010年12月27日

關(guān)于辦公區(qū)域周清潔工作暫行規(guī)定

一、目的：為確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生，公司決定在每周六下午進(jìn)行辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

二、范圍：公司總部各部室、各地區(qū)總部、配送中心。

三、要求：

1、每周周六下午16：30進(jìn)行辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。不允許提前打掃，以免影響正常工作。

2、要求每個(gè)區(qū)域徹底清掃，無衛(wèi)生死角。

3、公司總部辦公區(qū)域由檢查小組負(fù)責(zé)檢查。檢查小組輪值順序見附表。

4、各地區(qū)總部及配送中心自行組織打掃并自行檢查。

5、各部室須經(jīng)檢查合格后方可下班。衛(wèi)生不合格的，須按要求再次清掃。

6、不按規(guī)定要求進(jìn)行清掃和檢查的，對(duì)該人員及部門負(fù)責(zé)人給予通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的給予10-200元罰款。

7、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第三篇：辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司辦公環(huán)境的管理，確保公司正常的辦公秩序，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公紀(jì)律管理規(guī)定

1.不得在辦公場(chǎng)所吃早餐、抽煙、嚼檳榔；

2.舉止文明，微笑待人，不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩；

3.工作時(shí)間員工著工作裝，佩戴胸牌，掛繩式胸牌應(yīng)正面向上掛于胸前，公司外事活動(dòng)著工作裝。男士不蓄長(zhǎng)發(fā)、留胡須，不穿背心、短褲、拖鞋上班；女士不濃妝艷抹，不穿裸露上衣和超短裙；上班時(shí)間不佩帶夸張的首飾及飾物，身上飾物不超過三件。

4.使用服務(wù)用語，規(guī)范禮儀禮節(jié)，禮貌、親切、謙和、得體，體現(xiàn)職業(yè)風(fēng)貌。

5.坐姿端正，不得坐在或趴在辦公桌上或仰躺在椅子上。

6.電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話，并主動(dòng)報(bào)單位名稱和姓名，電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙和筆進(jìn)行記錄。鄰座無人時(shí)，應(yīng)主動(dòng)接聽鄰座來電。

7.不得因私事長(zhǎng)時(shí)間占用辦公電話，不得因私事用辦公電話撥打長(zhǎng)途電話。

8.不得在公司電腦上發(fā)送私人郵件或在網(wǎng)上聊天，不得用公司電

腦隨意上網(wǎng)。

9.未經(jīng)允許員工之間不得私自使用其他員工的電腦。

10.所有對(duì)外以公司名義發(fā)出的電子郵件必須經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)

理批準(zhǔn)。

11.未經(jīng)公司批準(zhǔn)和部門經(jīng)理授權(quán)，不得索取、打印、復(fù)印其他部

門的資料。

12.公司全體員工必須按公司管理規(guī)定按時(shí)上班，不得遲到早退，否則按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。

13.請(qǐng)假須經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總或總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，綜合管理部

備案；未按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)并備案假條的，公司將以曠

工論處，按公司規(guī)定扣減工資。

14.因工作原因無法按時(shí)打卡考勤的，請(qǐng)部門經(jīng)理登記確認(rèn)，每周報(bào)綜合管理部備案，否則作缺勤處理。

15.無工作需要任何人不得任意串崗。

二、辦公場(chǎng)所衛(wèi)生管理規(guī)定

1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公環(huán)境衛(wèi)生的責(zé)任人，綜合管理部為

衛(wèi)生檢查及考評(píng)的管理部門。

2.公司公有部分的環(huán)境衛(wèi)生由公司聘請(qǐng)衛(wèi)生人員打掃。

3.各部門辦公室內(nèi)衛(wèi)生清潔應(yīng)在每日8：30分之前打掃干凈，部

門經(jīng)理辦公室內(nèi)衛(wèi)生由各部門衛(wèi)生值班人員打掃清潔。

4.員工桌面辦公用品須擺放整齊，一切與辦公無關(guān)的用品不得擺

放辦公桌上。

5.工作區(qū)域衛(wèi)生要做到八無(無積塵、無蛛網(wǎng)、無灰垢、無污痕、無紙屑、無煙蒂、無雜物、無垃圾)五凈（墻面凈、臺(tái)面凈、門窗凈、地板凈、設(shè)備凈）。

6.部門室內(nèi)衛(wèi)生要做到每周一次小掃除，每月一次大掃除。

7.部門員工在工作時(shí)間內(nèi)要有良好的保潔習(xí)慣，時(shí)刻保持室內(nèi)衛(wèi)

生干凈。

8.每周五為公司衛(wèi)生清潔日，各部門應(yīng)積極組織工作人員對(duì)所轄

室內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行徹底清掃，做到整潔有序，無衛(wèi)生死角。

三、辦公設(shè)備管理規(guī)定

1.公司綜合管理部為公司財(cái)產(chǎn)的管理部門，員工從公司領(lǐng)用的設(shè)

備與物品，都屬公司公共財(cái)產(chǎn)，任何人不得據(jù)為已有。所有辦

公設(shè)備都由公司統(tǒng)一調(diào)配使用，任何人不得以任何理由阻擾或

變相阻擾。

2.從公司領(lǐng)用的設(shè)備與物品，由使用人負(fù)責(zé)保管并為責(zé)任人。

3.電子設(shè)備使用人必須精心愛護(hù)、科學(xué)使用，注意防塵、防水、防磁場(chǎng)、防病毒侵蝕、防黑客攻擊。

4.辦公電腦設(shè)備使用人必須確保電腦系統(tǒng)安全和網(wǎng)絡(luò)安全，任何

人不得隨意更換、刪改電腦的系統(tǒng)軟件，不準(zhǔn)安裝一些非正常

軟件，不準(zhǔn)上非正規(guī)網(wǎng)站。

5.辦公電腦設(shè)備使用人應(yīng)及時(shí)更新殺毒軟件，插入光盤、U盤等

存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)確保沒有病毒，由此造成電腦病毒感染或病毒在網(wǎng)

絡(luò)中傳播，員工個(gè)人需承擔(dān)后果。

6.公司行政用數(shù)碼相機(jī)、影像設(shè)備、錄攝像機(jī)及手提電腦等貴重

用品，統(tǒng)一由公司綜合管理部負(fù)責(zé)管理。各部門因工作需要需

要使用以上設(shè)備，應(yīng)填寫設(shè)備借用表，說明設(shè)備的使用用途及

歸還時(shí)間，經(jīng)部門經(jīng)理與綜合管理部審批同意后領(lǐng)用。

7.對(duì)超過正常使用期限，需更換的電子設(shè)備等，應(yīng)堅(jiān)持以舊換新的原則。

8.復(fù)印機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理，確保設(shè)備始終處在良好的運(yùn)轉(zhuǎn)

狀態(tài)。復(fù)印、傳真業(yè)務(wù)文件和公司資料要辦理登記審批手續(xù)，任何人不得擅自復(fù)印或傳真公司文件并向外傳遞。向公司以外

傳遞的業(yè)務(wù)文件，根據(jù)保密等級(jí)分別由部門經(jīng)理或總經(jīng)理室審

批。

9.如發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備因使用人不負(fù)責(zé)任違規(guī)操作，造成丟失、損壞，應(yīng)照價(jià)賠償，要維修的由責(zé)任人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。

10.員工每天下班前應(yīng)檢查所使用的電子設(shè)備所處狀態(tài)，同時(shí)檢查

辦公場(chǎng)所空調(diào)狀態(tài)，做到及時(shí)關(guān)機(jī)，切斷電源。

四、考核辦法

1.未按公司規(guī)定著工作裝的員工，每次扣10元；一個(gè)月內(nèi)超過三次

從第四次開始加倍處罰，每次扣20元。

2.公司辦公環(huán)境衛(wèi)生管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查實(shí)施，并將每周的考評(píng)結(jié)果進(jìn)行公布，作為各部門考核的依據(jù)。

3.辦公場(chǎng)地發(fā)現(xiàn)煙頭、檳榔渣，每個(gè)扣10元，如找不到責(zé)任人，該

部門所有人員每人扣10元；發(fā)現(xiàn)員工在辦公場(chǎng)所抽煙、嚼檳榔，每次扣10元，躲洗手間抽煙的雙倍處罰。

4.每周對(duì)辦公場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行一次評(píng)比，對(duì)評(píng)比優(yōu)秀的部門掛流

動(dòng)紅旗（另附獎(jiǎng)金100元），對(duì)衛(wèi)生差的部門口頭批評(píng)，連續(xù)三周評(píng)為最差衛(wèi)生的部門，對(duì)其部門經(jīng)理予以通報(bào)批評(píng)。

5.部門最后離開辦公室的負(fù)責(zé)檢查本部門電子設(shè)備的關(guān)閉情況，不

關(guān)空調(diào)、不關(guān)電腦的，每次扣10元，由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查。

四、本規(guī)定自2010年8月1日起執(zhí)行。

第四篇：辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

Q/NSU004XZ9-200

2辦公場(chǎng)所管理規(guī)定范圍

本規(guī)則規(guī)定了保持辦公場(chǎng)所安靜和高效率的工作氣氛的特征、公司辦公場(chǎng)所個(gè)人禮儀、愛護(hù)公共設(shè)施及保持辦公區(qū)域整潔的方法。

本規(guī)則適用于公司及各子公司。保持良好的禮儀

2.12.2 個(gè)人儀容在工作時(shí)間、工作場(chǎng)所應(yīng)規(guī)范穿著公司規(guī)定的服裝，佩帶本人的胸卡。穿著的服裝應(yīng)保持整潔，無污漬，鞋子無塵土。坐、立、行應(yīng)注意姿勢(shì)的端正、穩(wěn)重。文明禮貌

2.2.1待人接客應(yīng)主動(dòng)、熱情、誠懇、和藹，養(yǎng)成文明禮貌用語的習(xí)慣，不得在工作

場(chǎng)所講粗話。

2.2.2接、打電話禮貌用語：接電話時(shí)一般可用“您好（或請(qǐng)講）”，然后自報(bào)家門；

打電話時(shí)一般可用“您好，請(qǐng)問***（要聯(lián)系的人員或部門）在嗎？”。

2.2.3進(jìn)入上司及經(jīng)理、總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)先敲門，得到允許后再行進(jìn)入。

2.2.4參加公司外部各種禮儀性活動(dòng)，應(yīng)著裝整齊，儀表端莊，注意修養(yǎng)。保持辦公場(chǎng)所安靜

工作時(shí)間不得大聲喧嘩，說話（包括接、打電話）、走動(dòng)、移動(dòng)各種物品及開關(guān)門窗

要輕聲。

談話保持適當(dāng)距離（包括呼喚他人），兩人談話以不干擾第三人為宜，以免影響他人

工作。保持快節(jié)奏、高效率的工作氣氛

愛護(hù)所有公司財(cái)物、設(shè)備、設(shè)施，出現(xiàn)故障及損壞時(shí)及時(shí)報(bào)修。

各部門的部門主管為本部門“五關(guān)”工作負(fù)責(zé)人，下班時(shí)由責(zé)任人檢查本部門區(qū)域內(nèi)的“五關(guān)”工作落實(shí)情況，確認(rèn)無誤后，責(zé)任人方可離開公司，如部門負(fù)責(zé)人當(dāng)天不在公司，由助理負(fù)責(zé)，依次類推。

公共區(qū)域由總務(wù)科負(fù)責(zé)，如有加班，加班人有責(zé)任在離開公司前將相關(guān)電源、空調(diào)等

關(guān)閉。

如發(fā)生“五關(guān)”工作未做好者，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。

附加說明

本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理辦公室提出。

本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草。

本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

為營(yíng)造干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，提高全體員工整體素質(zhì)和工作效率，特制訂本規(guī)定。

一、公司員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生，愛護(hù)辦公設(shè)備；

二、在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)著裝整齊，不得穿奇裝異服、拖鞋上班，不得在工作時(shí)間內(nèi)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、玩網(wǎng)絡(luò)游戲等；

三、接人待物要禮貌、熱情，保持個(gè)人良好形象；

四、禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和大聲喧嘩，吸煙應(yīng)到指定區(qū)域內(nèi)（公司后門）；

五、公司員工在辦公場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)佩戴工牌，進(jìn)入公司時(shí)自覺刷卡；

六、員工下班時(shí)，須將辦公椅推回工位，關(guān)閉電腦（主機(jī)及顯示屏），將辦公桌面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件，不得將文件隨意擺放；

七、最后離開辦公室的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)好門窗、關(guān)閉電源、電燈、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等；

八、外來人員需要進(jìn)入辦公區(qū)的，應(yīng)在前臺(tái)登記，由前臺(tái)通知相關(guān)人員帶領(lǐng)進(jìn)入辦公區(qū)。

北京××公司2012年4月1日