第一篇：公司辦公管理規(guī)定

公司作息時間及管理規(guī)定

為了加強公司管理，形成良好的公司上下班及作息時間習慣，樹立良好的公司形象，特制訂本管理規(guī)定。

一、總則

公司上下班及作息時間管理主要是圍繞提高公司工作效率，樹立良好的公司形象，從而規(guī)范員工行為，提高員工執(zhí)行公司各項制度的自覺性，保證公司制度嚴格執(zhí)行到位。

二、上下班時間問題

1、辦公時間：上午9:00-12點

下午15:00-20:00點

2、服飾要求：著裝整齊，講究衛(wèi)生

3、文明要求：用語文明，待人接客熱情，互相支持、謙讓

4、工作內(nèi)容：所做工作為公司業(yè)務(wù)，不許玩手機，不許玩游戲 要按時上班不遲到不早退。

三、業(yè)務(wù)方面問題

.1、銷售員應(yīng)具有良好的綜合素質(zhì)，富有進取心、有服務(wù)精神、能吃苦、業(yè)務(wù)知 識豐富。

2、銷售員要積極開拓新客戶、留住老客戶、促成成交、收集分析和傳遞市 場信息。

3、業(yè)務(wù)員跑市場時多留意市場行情，并及時的做下記錄。

四、用車管理問題

1、車輛嚴格實行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車場，因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處，并鎖好方向盤和門窗，搞好安全防范。

2、嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜，否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。

3、嚴禁將車輛私自交他人駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；外單位向我單位借車的，須經(jīng)領(lǐng)導批準；

4、車輛進行加油需需作好記錄按時登記，每月駕駛員需準確上報車輛的耗油和公里數(shù)情況,5、特殊情況用車必須經(jīng)領(lǐng)導同意方可出車。

6、時刻要有主人翁精神，定期檢查汽車的機油水位。

五、倉庫管理問題

1、入庫的產(chǎn)品必須檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。保管人員應(yīng)及時登記上帳，出庫時同樣及時做好記錄。

2、所貯存產(chǎn)品要合理有序，防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應(yīng)單獨存放并配備適當?shù)姆雷o措施，加以特殊標識，提供必要的環(huán)境條件和防火措施；

3、倉庫保管人員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況；

4、倉庫如出現(xiàn)漏雨、火災(zāi)隱患、庫位不足等各種影響倉庫正常使用的情況，倉庫管理人員要及時向上級主管報告，其上級主管必須及時解決以避免各種事故發(fā)生

第二篇：公司辦公設(shè)施管理規(guī)定

第一節(jié)辦公設(shè)施管理

一、辦公設(shè)施分類

辦公設(shè)備：包括電腦、打印機、復印件、傳真機、服務(wù)器、軟件、等物品。辦公家具：包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。

二、辦公設(shè)施采購

（一）辦公設(shè)施的采購，由行政部統(tǒng)一購買。每年年未由各部門提出下一購買需求，提交行政部匯總并編制下一辦公設(shè)施購置計劃和預(yù)算，經(jīng)財務(wù)部復核、總經(jīng)理審核后，報董事會審議。

（二）根據(jù)辦公設(shè)施購置計劃，由使用部門提出書面報告，經(jīng)綜合行政部與財務(wù)部會審，報總經(jīng)理批準后，歸口行政部購置。計劃外的辦公設(shè)施購置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說明購置的理由，并報董事會批準后實施。

（三）購置、建造單項價值在5萬元以上或總價值在20萬元以上辦公設(shè)施時，必須按招標方式進行，并報董事會備案。

三、辦公設(shè)施的管理

（一）辦公設(shè)施編號

1、辦公設(shè)施實行編號管理，由行政部會同財務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當天，進行登記并統(tǒng)一編號。

2、編號辦法：編號形式為：公司英文標識 分類符號 計算機代碼。

①辦公設(shè)備編號（****-YP-XXX；包括：電腦，打印機，軟件，服務(wù)器,傳真機等物品）。

②辦公家具編號（****-JJ-XXX；包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺,文件柜等物品）。

（二）辦公設(shè)施標牌制作

1、定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌，標牌的內(nèi)容包括：公司英文標識 分類符號 計算機代碼。

2、標牌的材料為即時貼，由行政部會同財務(wù)部在辦公設(shè)施交付使用的當天，進行登記并貼上標牌。

四、辦公設(shè)施的異動管理

（一）辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調(diào)入、調(diào)出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，由財務(wù)經(jīng)理審核確認并報總經(jīng)理批準后方可辦理相關(guān)手續(xù)。

（二）辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報告，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，報總經(jīng)理批準后實施。

（三）按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當天作相應(yīng)的登記，并填寫《辦公設(shè)施異動通知單》，財務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。

（四）涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施，由行政部負責辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。

五、辦公設(shè)施的維修

由使用部門提出維修計劃并填寫《辦公設(shè)施維修申請單》，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，500元以下維修費用，報副總經(jīng)理批準；500元以上報總經(jīng)理批準。

六、重大辦公設(shè)施的原始發(fā)票復印件由行政部負責妥善保存，做好登記帳，如經(jīng)批準用于抵押需提交原始發(fā)票時，應(yīng)留復印件保存，并做好相應(yīng)的輔助登記帳，注明抵押合同號、抵押事項、抵押期限、債權(quán)人、經(jīng)辦人、批準文件等主要內(nèi)容，到期辦妥相關(guān)手續(xù)后，及時收回原始發(fā)票專門保管。

七、因管理或使用不當造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經(jīng)濟損失。

八、行政部與財務(wù)部應(yīng)每半年對辦公設(shè)施進行一次全面的核對清理，清理時應(yīng)做到標牌與清單相符、清單與明細帳相符、明細帳與總帳相符。對于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月15日前，將辦公設(shè)施清理情況專題報告公司領(lǐng)導，同時對辦公設(shè)施的變動情況提出處理意見或建議。

第二節(jié)電腦管理

一、日常管理

（一）公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護、保養(yǎng)、管理由公司行政部指定專人負責。

（二）公司電腦由各使用人負責保管。

二、使用需求申請

（一）硬件需求由使用人所在部門提出申請，送行政部做出計劃，綜合行政部經(jīng)理審核，費用在500元以下報財務(wù)經(jīng)理批準，500元以上報總經(jīng)理批準。

（二）軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出申請，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經(jīng)理審核，費用在3000元以下由報總經(jīng)理批準，費用在3000元以上報董事會備案。重大項目按招、投標方式進行。

三、注意事項

（一）公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機密碼，不得將密碼，特別是財務(wù)軟件使用密碼泄露他人。

（二）盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應(yīng)妥善保存，不得無序擺放。

（三）不得在辦公電腦上玩游戲，未經(jīng)批準，不得將外來盤插入電腦使用。

（四）個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件，凡機密文件出差時用軟盤（或其他存儲器）存儲，并妥善保管。

（五）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

四、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情況以書面形式報公司領(lǐng)導，視原因酌情處理。

第三節(jié)復印機管理

一、復印機機統(tǒng)一由行政部負責管理。

二、復印機使用完畢后，應(yīng)按“清除”按扭，將復印機恢復至初始狀態(tài)，復印無效的文件應(yīng)立即銷毀。

三、復

印資料注意節(jié)約紙張，避免浪費。

第四節(jié)傳真機管理

一、傳真機統(tǒng)一由行政部負責管理，并指定專人負責公司傳真接收。

二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個人在行政部進行編號、登記,重要傳真件須復印一份在行政部存檔,原件由行政部及時通知有關(guān)部門或個人領(lǐng)取。

三、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個人在行政部

進行編號、登記后才能發(fā)出，重要傳真件須復印一份交行政部存檔。

四、嚴禁使用傳真機打電話。

五、無關(guān)人員無故不要進入傳真區(qū)域,更不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。

六、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準手續(xù)先行發(fā)出傳真。

七、傳真機的使用注意事項（不得把下列稿件傳入傳真機）

1、涂改液未干或稿件有涂層；

2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲；

3、破裂的稿件或稿件過厚；

4、炭紙或背面有炭的稿件。

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第三篇：公司辦公設(shè)施管理規(guī)定

第一節(jié) 辦公設(shè)施管理

一、辦公設(shè)施分類

辦公設(shè)備：包括電腦、打印機、復印件、傳真機、服務(wù)器、軟件、等物品。

辦公家具：包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。

二、辦公設(shè)施采購

（一）辦公設(shè)施的采購，由行政部統(tǒng)一購買。每年年未由各部門提出下一購買需求，提交行政部匯總并編制下一辦公設(shè)施購置計劃和預(yù)算，經(jīng)財務(wù)部復核、總經(jīng)理審核后，報董事會審議。

（二）根據(jù)辦公設(shè)施購置計劃，由使用部門提出書面報告，經(jīng)綜合行政部與財務(wù)部會審，報總經(jīng)理批準后，歸口行政部購置。計劃外的辦公設(shè)施購置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說明購置的理由，并報董事會批準后實施。

（三）購置、建造單項價值在 5 萬元以上或總價值在 20 萬元以上辦公設(shè)施時，必須按招標方式進行，并報董事會備案。

三、辦公設(shè)施的管理

（一）辦公設(shè)施編號

1、辦公設(shè)施實行編號管理，由行政部會同財務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當天，進行登記并統(tǒng)一編號。

2、編號辦法：編號形式為：公司英文標識 + 分類符號+ 計算機代碼。

①辦公設(shè)備編號（****-Yp-XXX；包括：電腦，打印機，軟件，服務(wù)器,傳真機等物品）。

②辦公家具編號（****-JJ-XXX；包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺, 文件柜等物品）。

（二）辦公設(shè)施標牌制作

1、定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌，標牌的內(nèi)容包括：公司英文標識 + 分類符號+ 計算機代碼。

2、標牌的材料為即時貼，由行政部會同財務(wù)部在辦公設(shè)施交付使用的當天，進行登記并貼上標牌。

四、辦公設(shè)施的異動管理

（一）辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調(diào)入、調(diào)出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，由財務(wù)經(jīng)理審核確認并報總經(jīng)理批準后方可辦理相關(guān)手續(xù)。

（二）辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報告，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，報總經(jīng)理批準后實施。

（三）按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當天作相應(yīng)的登記，并填寫《辦公設(shè)施異動通知單》，財務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。

（四）涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施，由行政部負責辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。

五、辦公設(shè)施的維修

由使用部門提出維修計劃并填寫《辦公設(shè)施維修申請單》，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，500 元以下維修費用，報副總經(jīng)理批準； 500 元以上報總經(jīng)理批準。

六、重大辦公設(shè)施的原始發(fā)票復印件由行政部負責妥善保存，做好登記帳，如經(jīng)批準用于抵押需提交原始發(fā)票時，應(yīng)留復印件保存，并做好相應(yīng)的輔助登記帳，注明抵押合同號、抵押事項、抵押期限、債權(quán)人、經(jīng)辦人、批準文件等主要內(nèi)容，到期辦妥相關(guān)手續(xù)后，及時收回原始發(fā)票專門保管。

七、因管理或使用不當造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經(jīng)濟損失。

八、行政部與財務(wù)部應(yīng)每半年對辦公設(shè)施進行一次全面的核對清理，清理時應(yīng)做到標牌與清單相符、清單與明細帳相符、明細帳與總帳相符。對于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月15 日前，將辦公設(shè)施清理情況專題報告公司領(lǐng)導，同時對辦公設(shè)施的變動情況提出處理意見或建議。

第二節(jié) 電腦管理

一、日常管理

（一）公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護、保養(yǎng)、管理由公司行政部指定專人負責。

（二）公司電腦由各使用人負責保管。

二、使用需求申請

（一）硬件需求由使用人所在部門提出申請，送行政部做出計劃，綜合行政部經(jīng)理審核，費用在 500 元以下報財務(wù)經(jīng)理批準，500 元以上報總經(jīng)理批準。

（二）軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出申請，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經(jīng)理審核，費用在3000 元以下由報總經(jīng)理批準，費用在3000 元以上報董事會備案。重大項目按招、投標方式進行。

三、注意事項

（一）公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機密碼，不得將密碼，特別是財務(wù)軟件使用密碼泄露他人。

（二）盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應(yīng)妥善保存，不得無序擺放。

（三）不得在辦公電腦上玩游戲，未經(jīng)批準，不得將外來盤插入電腦使用。

（四）個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件，凡機密文件出差時用軟盤（或其他存儲器）存儲，并妥善保管。

（五）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

四、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情況以書面形式報公司領(lǐng)導，視原因酌情處理。

第三節(jié) 復印機管理

一、復印機機統(tǒng)一由行政部負責管理。

二、復印機使用完畢后，應(yīng)按“清除”按扭，將復印機恢復至初始狀態(tài)，復印無效的文件應(yīng)立即銷毀。

三、復印資料注意節(jié)約紙張，避免浪費。

第四節(jié) 傳真機管理

一、傳真機統(tǒng)一由行政部負責管理，并指定專人負責公司傳真接收。

二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或

第四篇：公司辦公場所管理規(guī)定

辦公場所管理規(guī)定

第一條 目的為規(guī)范公司辦公場所的工作秩序，特制定本規(guī)定。

第二條 適用范圍

1.公司辦公大樓。

2.各營運單位辦公場所。

第三條 管理組織

1.本規(guī)定由公司董事會批準。

2.本規(guī)定由公司辦公室實施管理。

第四條 辦公環(huán)境管理

1.保持大樓門廳整潔、暢通，公共通道和走廊不準堆放雜物。

2.保持公共設(shè)施完好，內(nèi)墻不準涂鴉、張貼字畫、釘掛物品。

3.未經(jīng)許可，不準改變辦公室布局，辦公設(shè)備不得擅自挪位。

4.未經(jīng)許可，辦公大樓內(nèi)、外不準張貼廣告、標語、宣傳畫。

5.環(huán)境綠化美觀，室內(nèi)裝飾大方、用品擺放整齊。

6.辦公場所不準堆放或懸掛無關(guān)物品。

7.車輛按指定位置整齊停放。

第五條 辦公秩序管理

1.遵守作息時間，堅守工作崗位。

2.維護辦公秩序，保持職場整潔、安寧、舒適。

3.愛護辦公家具、器具、設(shè)備，節(jié)約用水、用電。

4.辦公室分配、布置、裝修由公司辦公室統(tǒng)一規(guī)劃、安排。

5.部門銜牌規(guī)格、顏色、釘掛按規(guī)定由公司辦公室統(tǒng)一制作辦理。

6.接待來賓實行首問負責制，首問人有問必答，不準回避、推諉。

7.員工接撥電話文明禮貌，禁止電話聊天。

8.不準在辦公室撥打私人電話、做私事。

9.不準在辦公室賭博、大聲喧嘩或有其他不當行為。

10.不準串崗閑聊、不在辦公室接待私事來客。

11.不準在辦公時間玩電腦游戲、看影碟、從事娛樂活動。

12.不準攜帶危險品、違禁品進入辦公室。

13.不準閑雜人員在辦公室逗留。

第六條 儀容風紀管理

1.員工進入職場應(yīng)儀容整潔、儀表端莊，保持良好的公司形象。

2.上班時間著裝規(guī)定：

① 男士推薦著西裝（夏季著襯衣），系領(lǐng)帶，不得穿著背心、短褲、拖鞋上班。

② 女士推薦著套裝，不著吊帶衫、低胸衫、拖鞋上班。

3、男士頭發(fā)梳理整齊，發(fā)不過耳，女士化妝淡雅，打扮適度。

第七條 安全管理

1.嚴格履行門衛(wèi)職責，對來客禮貌詢問，維護辦公安全。

2.員工出入，應(yīng)接受門衛(wèi)的例行詢問檢查、不得拒絕。

3.未經(jīng)批準，不準將公用物品帶出辦公場所。

4.保安人員在關(guān)閉辦公大樓前應(yīng)對各樓層進行一次全面檢查，清理

滯留人員，發(fā)現(xiàn)問題及時通知有關(guān)部門負責人。

5.各部門辦公場所內(nèi)的安全由本部門負責。

6.暫離辦公室要隨手關(guān)門，避防入室行盜事故發(fā)生。

7.嚴格保密，文件不準隨意丟放，機密文件防盜保管。

8.檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙。

9.大宗現(xiàn)金、貴重物品不準在辦公樓內(nèi)存放過夜。

10.下班后末位離室的員工，要關(guān)閉電源、水源，鎖閉門窗。

第八條 衛(wèi)生管理

1.保持辦公場所清潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂丟瓜皮果殼、紙屑煙

蒂，不向窗外拋丟垃圾、傾倒雜物、污水。

2.辦公桌椅整齊干凈、辦公用品擺放有序。

3.實行衛(wèi)生輪值制度，各部門辦公場所每日自行清掃。

4.保持盥洗室、廁所間及其他衛(wèi)生設(shè)施的清潔、無異味。

第九條 鑰匙管理

1.辦公室鑰匙（不含財務(wù)室）由公司辦公室統(tǒng)籌管理、制備。

2.辦公室人員不得自行復制鑰匙或借予他人使用，換位或離職時應(yīng)

將鑰匙交回公司辦公室。

3.鑰匙遺失，應(yīng)立即向公司辦公室報備。

4.寫字臺、公文柜等鑰匙由部門負責人統(tǒng)一保管，并依類交公司辦

公室一套備需。

第十條 公共關(guān)系協(xié)調(diào)管理

1.保持與辦公樓區(qū)位鄰里的良好關(guān)系，取得街道、社區(qū)和相鄰單位的支持和配合。

2.建立與公安、供電、供水、市政等管理部門的良好關(guān)系，以保障

場所治安、水、電、車輛的有序管理。

第十一條 附則

1.本制度自頒布之日起實行。

2.本制度由公司辦公室負責解釋。

建設(shè)有限公司

二○一一年三月日

第五篇：公司辦公電話管理規(guī)定

辦公電話管理規(guī)定

第一章 目的與現(xiàn)狀

為更好地使用電話網(wǎng)絡(luò)資源，特擬此規(guī)定以規(guī)范公司辦公電話的操作規(guī)程。合理高效地利用電話資源，減少不必要的重復操作。

第二章 適用范圍

本規(guī)定適用于集團本部及下屬企業(yè)全體員工。

第三章 名詞解釋

3.1電話權(quán)限：分為內(nèi)線、市話、國內(nèi)長途、國際長途。由前到后權(quán)限依次遞增，后權(quán)限包含前權(quán)限。

3.3工作周期：指申請?zhí)峤坏叫畔⒉恐撂幚硗瓿傻臅r間。

第四章 職責

4.1信息部負責公司辦公電話的安全管理和運行秩序維護。4.2 所有員工負責正確使用公司辦公電話。

第五章 申請流程及操作規(guī)范

5.1電話申請

5.1.1根據(jù)工作需要由個人提出申請或由部門指定人員統(tǒng)一申請，填寫《辦公電話裝機申請單》。市話：分管領(lǐng)導，國內(nèi)長途：總經(jīng)理，國際長途：董事長審批后提交至信息部。

5.1.3電話申請工作周期為七個工作日。如裝機地點電信還沒放線或線對不夠，裝機時間順延。號碼由信息部按順序安排，兩位員工共同使用一個虛擬內(nèi)線，如特殊需要指定號碼或單人使用一個虛擬內(nèi)線，須提出申請并經(jīng)有權(quán)審批人審批。

5.2移機申請：由個人提出申請或由部門指定人員統(tǒng)一申請，填寫《辦公電話移機、使用人變更申請單》，經(jīng)使用部門負責人審核后報送信息部。電話在同一建筑物內(nèi)的移動，工作周期為一個工作日；從一幢建筑物移動到另一幢建筑物的，工作周期為三個工作日；如因裝機地點沒有綜合布線，必須提前十五個工作日把需求提交給信息部，1 以便安排相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；為了確保電話的信號質(zhì)量，一個號碼一般只能在一幢建筑物內(nèi)。

5.3權(quán)限變更申請：權(quán)限變小的，由個人提出申請或由部門指定人員統(tǒng)一申請，填寫《辦公電話權(quán)限更改申請單》提出申請，經(jīng)使用部門負責人審核后，報信息部；若需權(quán)限變大，按5.1電話申請流程審批完后報送信息部。工作周期為一個工作日。

5.4使用者變更申請：由個人提出申請或由部門指定人員統(tǒng)一申請，填寫《辦公電話移機、使用人變更申請單》經(jīng)使用部門負責人審核后送信息部。如電話權(quán)限或裝機地點有變化，請參照相關(guān)的審批流程。工作周期為一個工作日。

5.5重大電話會議，需要跳送電話信號的，請?zhí)崆耙惶煊蓚€人提出申請或由部門指定人員統(tǒng)一申請,填寫《臨時、會議電話開通申請表》經(jīng)使用部門負責人審核后報送信息部。需注明要跳送的電話號碼、位置及權(quán)限。

5.6員工離職時，當員工《離崗通知單》提交信息部辦理信息設(shè)備移交情況確認時，信息部查看該員工電話使用情況如果是兩位員工共用一個虛擬內(nèi)線的，將給予保留使用。如果該離職員工獨自使用該虛擬內(nèi)線的，信息部該虛擬內(nèi)線將做摘機處理。員工未辦理離職手續(xù)離開公司的，所在部門負責人必須第一時間通知信息部。

第六章 辦公電話使用規(guī)定

6.1辦公電話僅限于工作使用,不得從事與工作無關(guān)的事情。

6.2嚴禁利用公司辦公電話拔打私人電話、聲訊臺及其它與工作無關(guān)的電話。6.3員工不得私自調(diào)換公司辦公電話虛擬號碼。

6.4員工應(yīng)自覺愛護電話設(shè)備，以便保證通訊線路的暢通。當辦公電話出故障時應(yīng)及時通知信息部處理。

第七章 應(yīng)用表格

《辦公電話裝機申請單》

《辦公電話移機、使用人變更申請單 》 《辦公電話權(quán)限更改申請單》

《臨時、會議電話開通申請表》

擬制: 審批： 生效日期：