第一篇:辦公室主任會(huì)議經(jīng)驗(yàn)交流材料
辦公室主任會(huì)議經(jīng)驗(yàn)交流材料
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),同志們:
今天,非常榮幸與辦公室的各位同仁會(huì)聚一堂,共同學(xué)習(xí),交流思想。借此機(jī)會(huì),現(xiàn)將我局辦公室一年來的工作匯報(bào)如下。不妥之處,懇請(qǐng)批評(píng)指正。
我局是主管全縣社會(huì)行政事務(wù)的重要職能部門之一,承擔(dān)著救災(zāi)救濟(jì)、城鄉(xiāng)低保、優(yōu)撫安置、基層政權(quán)、老齡等工作,與民生息息相關(guān)。隨著形勢(shì)的發(fā)展,民政工作任務(wù)越來越繁重。作為溝通內(nèi)外的“窗口”和承上啟下的樞紐,我們按照“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的要求,堅(jiān)持“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”的工作目標(biāo),不斷提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為局機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的順利開展發(fā)揮了積極作用。我們的做法是:
一、明確職責(zé),規(guī)范程序,加強(qiáng)自身建設(shè)
辦公室承擔(dān)“上情下達(dá)、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右”的重要職責(zé),既是內(nèi)當(dāng)家,又是對(duì)外服務(wù)的窗口,工作點(diǎn)多面廣、紛繁復(fù)雜。
首先,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。通過各種途徑學(xué)習(xí)各種民政法律法規(guī),及時(shí)了解、掌握民政工作新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),積極參加機(jī)關(guān)組織的各種學(xué)習(xí)教育活動(dòng),不斷提高辦公室工作人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
其次,完善各項(xiàng)管理制度。結(jié)合辦公室的具體工作,制定完善了《辦公室規(guī)范化管理目標(biāo)》、《公文管理辦法》、《車輛管理辦法》、《信訪工作責(zé)任制》、《信息目標(biāo)管理》等制度。同時(shí),將工作進(jìn)行細(xì)化,直接對(duì)應(yīng)到辦公室工作人員,定任務(wù)、定目標(biāo),做到人人、事事、時(shí)時(shí)、處處職責(zé)分明、責(zé)任到人。
再次,加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通。辦公室是上情下達(dá),下情上傳的重要窗口,主動(dòng)與其他業(yè)務(wù)股室加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通,是做好民政工作的重要保證。屬于辦公室工作的,積極主動(dòng)完成,不屬于辦公室工作的,要及時(shí)協(xié)調(diào)解決,不因?yàn)殂暯硬坏轿怀霈F(xiàn)工作上的真空。一年來,辦公室人員分工明確、各司其職、各盡其能,確保各項(xiàng)工作圓滿完成。
二、細(xì)化管理,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量
辦公室作工作的好壞,直接關(guān)系到全局整體工作的進(jìn)展和效果。我們把加強(qiáng)辦公室管理滲透到各項(xiàng)工作中,抓細(xì)節(jié)、抓落實(shí),勤分析、多研究、多檢查,使各項(xiàng)工作精益求精、取得實(shí)效。
一是當(dāng)好參謀助手,積極參與政務(wù)。在工作中,我們擺正位置,既當(dāng)參謀,又當(dāng)督查員,既在工作決策中出主意、當(dāng)參謀,又在具體事件中抓協(xié)調(diào)、抓落實(shí)。對(duì)于工作中的問題敢于講實(shí)情、講困難、亮觀點(diǎn);對(duì)于局黨組和局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定的事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)安排布置的工作,堅(jiān)持做到不等不靠、跟蹤督辦、一抓到底,確保各項(xiàng)工作得到圓滿落實(shí)。如,我們?cè)谡{(diào)研中發(fā)現(xiàn),基層民政辦辦公條件不足,無法適應(yīng)救災(zāi)工作的需要,在報(bào)請(qǐng)局黨組研究同意后,實(shí)施了“四個(gè)一”工程,先后為x個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)配備了一輛救災(zāi)摩托、一部救災(zāi)照相機(jī)、一臺(tái)救災(zāi)電腦、一部救災(zāi)移動(dòng)電話,極大地夯實(shí)了救災(zāi)工作基礎(chǔ)。去年投入x多萬元,為縣中心敬老院以及x、x、x、x4所鄉(xiāng)鎮(zhèn)敬老院配備了生活用車,并將逐步解決其他敬老院的生活用車。此舉受到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的普遍好評(píng),辦公室工作在履行職責(zé)中得到了高度認(rèn)可。
二是認(rèn)真辦文辦會(huì)。辦公室的日常工作,主要表現(xiàn)在辦文、辦事、辦會(huì)上,其中既有數(shù)量的要求,更有質(zhì)量的要求。全縣大小民政會(huì)議,我們從會(huì)標(biāo)制作、會(huì)場(chǎng)布置、人員分配以及交通、食宿等細(xì)節(jié)抓起,多方考慮,力爭(zhēng)使會(huì)議開得圓滿成功。對(duì)于文檔管理,嚴(yán)格把關(guān),做到及時(shí)、準(zhǔn)確、高效,對(duì)于各類文件材料,我們當(dāng)作“面子工程”來抓,從起草、修改、裝訂、下發(fā),每一個(gè)環(huán)節(jié)做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精,不出差錯(cuò)。
三是抓好民政信息宣傳。信息及宣傳是辦公室的重要工作。2009年度,我們共編發(fā)信息簡(jiǎn)報(bào)82期,被《中國(guó)社會(huì)報(bào)》采用13篇,《中國(guó)民政》2篇,《xx民政》12篇,《xx民政》24篇,《xx日?qǐng)?bào)》52篇,《當(dāng)代xx》2篇,《xx日?qǐng)?bào)》67篇,一人被《中國(guó)社會(huì)報(bào)》聘為特約通訊員,同時(shí)獲《中國(guó)民政》雜志宣傳先進(jìn)個(gè)人,被xx日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)評(píng)為通訊工作三等獎(jiǎng)。在2009年《xx日?qǐng)?bào)》舉辦的“放歌x60年x心中的故事”征文活動(dòng)中,一人獲得三等獎(jiǎng),也是全縣唯一獲此特榮的人。在全區(qū)民政系統(tǒng)信息宣傳工作中,名列前茅。
四是抓好信訪接待工作。我縣現(xiàn)有城鄉(xiāng)低保對(duì)象x萬余人,農(nóng)村五保對(duì)象x余人,重點(diǎn)優(yōu)撫對(duì)象x余人,信訪量非常大。在接訪中,始終做到“一重視、二同情、三尊重、四相信、五幫助、六解決”,把信訪者當(dāng)作親人,當(dāng)作朋友,使來訪者高興而來,滿意而歸。
五是做好后勤服務(wù)。在車輛管理、后勤服務(wù)上,我們牢固樹立“優(yōu)質(zhì)、高效”的服務(wù)意識(shí),做到嘴勤、腿勤、手勤,扎扎實(shí)實(shí)地做好后勤服務(wù),積極為領(lǐng)導(dǎo)分憂。
三、精打細(xì)算,當(dāng)好內(nèi)當(dāng)家,在節(jié)支增效上下功夫
辦公室是名副其實(shí)的“管家”,確保各項(xiàng)民政業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)是辦公室的主要職責(zé)之一。我們針對(duì)局機(jī)關(guān)的具體情況,認(rèn)真分析、精打細(xì)算,當(dāng)好內(nèi)當(dāng)家。
一是局機(jī)關(guān)的文件、簡(jiǎn)報(bào)實(shí)行傳閱和定點(diǎn)公布辦法,減少文件印刷數(shù)量,降低經(jīng)費(fèi)開支;二是采購(gòu)辦公日常用品,堅(jiān)持市場(chǎng)調(diào)查、多方詢價(jià)、節(jié)儉實(shí)用;采購(gòu)大批量的救濟(jì)救災(zāi)物資和大宗辦公設(shè)備,嚴(yán)格政府采購(gòu)程序。去年為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)配備的救災(zāi)摩托、救災(zāi)電腦、救災(zāi)相機(jī)以及冬令、春荒救災(zāi)大米、救災(zāi)衣被的采購(gòu),比原計(jì)劃節(jié)省x萬多元。三是積極在局機(jī)關(guān)開展節(jié)支教育,從節(jié)約每一張紙、每一度電做起,各個(gè)辦公室做到人走燈息,引導(dǎo)干部職工養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習(xí)慣。
以上是我局辦公室工作中的一些做法和體會(huì),在今后的工作中,我們將以這次全縣辦公室工作會(huì)議為契機(jī),認(rèn)真向兄弟單位學(xué)習(xí),揚(yáng)長(zhǎng)避短,認(rèn)真做好上情下達(dá)、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右工作,為民政事業(yè)的健康協(xié)調(diào)發(fā)展作出新的更大的貢獻(xiàn)。
謝謝大家!
第二篇:辦公室主任會(huì)議材料
江蘇農(nóng)墾辦公室主任會(huì)議
交流材料
細(xì)化各項(xiàng)工作助推二次創(chuàng)業(yè)
蘇墾麥芽公司辦公室
2009年7月
蘇墾麥芽公司成立至今,辦公室在經(jīng)營(yíng)層的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門的支持配合下,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)黨的十七大精神實(shí)質(zhì),努力學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,按照工作框架意見和辦公室工作目標(biāo)責(zé)任要求,著力提升辦公室工作質(zhì)量及效率,較圓滿地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
一、關(guān)于前一階段工作
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員能夠通過各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),先后有5人次參加了江蘇農(nóng)墾舉辦的企業(yè)策劃、宣傳報(bào)道、商務(wù)禮儀等培訓(xùn)班;利用上網(wǎng)學(xué)習(xí)各項(xiàng)有關(guān)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的法律、法規(guī),及時(shí)了解、掌握國(guó)家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力;加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),“講拼搏、講團(tuán)結(jié)、講奉獻(xiàn)”,充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)保障的職能。我們致力把蘇墾麥芽建成一個(gè)學(xué)習(xí)型的現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)。
(二)分工明確,密切配合,突出重點(diǎn),工作到位
辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)的指揮棒,起著綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、橋梁樞紐和服務(wù)保障的作用。辦公室工作冗雜、繁瑣,我們將之條理化、系統(tǒng)化,做到“常規(guī)工作抓規(guī)范、重點(diǎn)工作挖亮點(diǎn)、突發(fā)事件要靈活”。
一是職責(zé)劃分到位。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡(jiǎn)單的說就是辦文、辦會(huì)、辦事。蘇墾麥芽處于籌建和生產(chǎn)的特殊時(shí)期,工作量較大,為克服這個(gè)困難,我們把工作劃分成塊,明確每個(gè)人的任務(wù)塊和責(zé)任,做到分工明確,責(zé)任清晰。協(xié)調(diào)管理、文書文印、會(huì)議組織、印章管理、接待安排、車輛調(diào)度、檔案信息、后勤服務(wù)等具體工作落實(shí)到人頭,做到有條不紊,為公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供了有力保障。
二是制度培訓(xùn)到位。“沒有規(guī)矩,不成方圓?!鞭k公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集體。本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善公司員工手冊(cè)、考核制度、保密制度、文件管理制度等待,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。我們不做表面文章,大大小小先后舉辦了20余次管理制度培訓(xùn)會(huì)議,通過多種考核形式,要求干部職工消化吸收,貫徹落實(shí)“依規(guī)辦事,科學(xué)管理”的理念,建立了一支按規(guī)矩辦事、按程序辦事,素質(zhì)過硬、能打硬仗的團(tuán)隊(duì)。
三是督促落實(shí)到位。緊緊圍繞“辦一流企業(yè)、出一流產(chǎn)品、創(chuàng)一流效益”的經(jīng)營(yíng)宗旨,先從自身做起,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,起到帶頭表率作用。解決管理中存在的問題,在員工中打造一流的企業(yè)執(zhí)行力,上情下達(dá),部署落實(shí),及時(shí)反饋,檢查督促,提升每一個(gè)人、每一個(gè)部門的執(zhí)行力,形成企業(yè)的系統(tǒng)執(zhí)行力,最終轉(zhuǎn)化為公司的競(jìng)爭(zhēng)力。
四是安全教育到位。項(xiàng)目籌建以來,我們始終把安全工作作為重中之重,切實(shí)抓緊抓好。一是進(jìn)一步加強(qiáng)工程建設(shè)、重大活動(dòng)的安全工作,嚴(yán)格安全工作責(zé)任制,嚴(yán)格節(jié)假日及夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患,重點(diǎn)抓制度和組織落實(shí)、檢查值班出勤率、抓宣傳教育、抓隊(duì)伍培訓(xùn);二是進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全,狠抓駕駛員思想、安全教育,堅(jiān)持和完善車輛報(bào)修制和定點(diǎn)維修制度,服務(wù)質(zhì)量得到明顯提高,確保了公務(wù)用車。做好車輛的調(diào)配、使用和管理。
(三)加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通,互相補(bǔ)臺(tái)
辦公室全體工作人員與其他各部門加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證公司整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室本著“屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作也要完成”的工作原則,及時(shí)與其他部門溝通,不讓工作出現(xiàn)真空。一年多來,辦公室與各部門保持了良好的關(guān)系,部門之間的溝通也非常順暢。
二、存在的問題和不足
對(duì)照辦公室一年多來的工作目標(biāo),我們深感還由許多工作尚待改進(jìn),主要存在以下幾個(gè)方面:
(一)領(lǐng)導(dǎo)材料、宣傳報(bào)道工作存在盲區(qū)、盲點(diǎn)
一是缺乏對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn);二是相應(yīng)的辦公器材和設(shè)備短缺;三是部分部門對(duì)宣傳報(bào)道工作的意識(shí)不強(qiáng),對(duì)此項(xiàng)工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠、必要性了解不透切,認(rèn)為可有可無的事情;四是相關(guān)制度和激勵(lì)辦法不完善。
(二)督促各項(xiàng)行政管理制度的落實(shí)力度不夠
我們已制訂了許多切實(shí)可行的行政管理制度,但在落實(shí)問題上存在很大的折扣。辦公室肩負(fù)著各項(xiàng)制度落實(shí)、檢查、督辦的重任,執(zhí)行的力度不夠,這方面的工作有待日后加強(qiáng),更希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)更多的支持和各部門的大力配合。
(三)對(duì)外協(xié)調(diào)工作的主動(dòng)性不強(qiáng)
綜合協(xié)調(diào)包括對(duì)內(nèi)、對(duì)外、對(duì)上協(xié)調(diào)。尤其是對(duì)上協(xié)調(diào)工作我們做得很不夠,協(xié)調(diào)溝通機(jī)會(huì)較少,主動(dòng)匯報(bào)工作的意識(shí)不強(qiáng)。
三、下一步的工作打算
按照總經(jīng)理辦公室工作會(huì)議的要求,結(jié)合辦公室下一步目標(biāo)管理,辦公室著力從以下幾個(gè)方面下功夫:
(一)在公司制度執(zhí)行、督辦、檢查上下功夫
督辦檢查是辦公室的一項(xiàng)重要職能,也是推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)決策得到落實(shí)的重要保證。我們將圍繞以下幾個(gè)方面開展督辦:一是領(lǐng)導(dǎo)重大決策部署的落實(shí),特別是全年工作計(jì)劃的執(zhí)行以及會(huì)議會(huì)辦、領(lǐng)導(dǎo)交辦的重大事項(xiàng)的落實(shí)情況;二是上級(jí)轉(zhuǎn)辦、領(lǐng)導(dǎo)批辦的督辦的辦理情況;三是各部門簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任制和廠區(qū)治安綜合治理工作責(zé)任制等的執(zhí)行情況;四是職工切身利益問題的辦理落實(shí)情況。
(二)在參政議政上下功夫
參政議政就是為領(lǐng)導(dǎo)、職工服務(wù)。一是調(diào)查研究求“實(shí)”。辦公室將深入一線工作和干部職工關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)課題,深入實(shí)際,研究一些思路性的宏觀問題、苗頭性的微觀問題,為領(lǐng)導(dǎo)提出一些觀點(diǎn)鮮明、分析透切、措施有力的對(duì)策和方法。
二是文件材料要求“精”。文字材料是辦公室參政議政的重要途徑,是一項(xiàng)最辛苦、最費(fèi)心勞神的工作。我們將牢記樹立精品公文意識(shí),組織起草好領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告、工作匯報(bào)、工作總結(jié)等綜合性文字材料。
(三)在綜合協(xié)調(diào)上下功夫
綜合協(xié)調(diào)是辦公室為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為職工提供深層次服務(wù)的切入點(diǎn),是辦公室的主要職責(zé)之一。辦公室人員需要在化解矛盾、促進(jìn)和諧、提高效率方面爭(zhēng)做行家里手。我們要繼續(xù)努力爭(zhēng)取多方支持,創(chuàng)造一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的環(huán)境。在對(duì)上協(xié)調(diào)上也要增強(qiáng)主動(dòng)性,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和困難,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持。
(四)在服務(wù)保障上下功夫
要進(jìn)一步加大內(nèi)務(wù)管理與建設(shè)的力度,要勇于管事、勤于理事、精于辦事,為公司的正常、有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供周到細(xì)致的服務(wù)。一是加強(qiáng)公文處理。規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序,嚴(yán)把公文審核關(guān),提高辦文質(zhì)量和水平,尤其是加快辦公自動(dòng)化進(jìn)程;加強(qiáng)機(jī)要保密工作,特別注意網(wǎng)絡(luò)信息安全;加強(qiáng)檔案歸檔整編工作。二是繼續(xù)執(zhí)行各項(xiàng)事務(wù)公開制度,督辦職能公開化,以公開促進(jìn)督辦,以督辦和公開來強(qiáng)化各項(xiàng)工作的落實(shí),力求實(shí)效。三是扎實(shí)做好會(huì)務(wù)接待工作,嚴(yán)格會(huì)議審批,少開會(huì)、開短會(huì),會(huì)務(wù)工作要熱情、周到、節(jié)儉。四是加強(qiáng)對(duì)后勤經(jīng)營(yíng)實(shí)體工作的指導(dǎo)、督促和檢查,為公司做好后勤服務(wù)保障。
(五)在宣傳報(bào)道上下功夫
積極主動(dòng)地參與公司各種重大事項(xiàng)全過程,利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)地宣傳,制定激勵(lì)機(jī)制鼓動(dòng)職工踴躍投稿,加快推進(jìn)網(wǎng)站建設(shè)。加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)編輯人員的培訓(xùn)力度。力爭(zhēng)使公司網(wǎng)站盡早成為公司對(duì)外宣傳的主渠道。
此次,集團(tuán)公司組織召開全墾區(qū)辦公室主任會(huì)議,給予同行之間難得的相互交流、相互學(xué)習(xí)、相互借鑒的機(jī)會(huì)。借此,我們將緊緊圍繞公司的重大決策和工作部署,以服務(wù)為根本,以創(chuàng)新為動(dòng)力,盡心當(dāng)參謀,盡職抓協(xié)調(diào),盡力強(qiáng)保障,在提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境、發(fā)揚(yáng)優(yōu)良作風(fēng)上力求實(shí)效,實(shí)現(xiàn)建立一支領(lǐng)導(dǎo)信得過、職工能滿意的隊(duì)伍愿望,充分發(fā)揮參謀助手、橋梁紐帶、窗口示范的職能作用,更好地服務(wù)二次創(chuàng)業(yè),實(shí)現(xiàn)公司新一輪大發(fā)展。
第三篇:做好辦公室主任經(jīng)驗(yàn)交流
辦公室主任處在承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、兵頭將尾的特殊位置,具有十分重要的作用。面對(duì)新形勢(shì)、新要求、新挑戰(zhàn),如何當(dāng)好對(duì)上的“秘書”、對(duì)下的“領(lǐng)導(dǎo)”、對(duì)外的單位工作“大管家”、對(duì)內(nèi)的單位事務(wù)“牽頭人”的角色?在此,本人談一些看法和體會(huì)。
一、多謀
辦公室主任作為一個(gè)單位上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要立足發(fā)展了的新形勢(shì)和變化了的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮好參謀和助手作用,不斷提高參與決策的能力,為全面貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,確保各項(xiàng)工作的圓滿完成,參在關(guān)鍵處,謀在點(diǎn)子上。
一要有超前意識(shí)。辦公室主任要努力貼緊領(lǐng)導(dǎo)的思路,做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮。要做到這一點(diǎn),就要求辦公室主任有較強(qiáng)的政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí),盡可能增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、拾遺補(bǔ)缺,與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”:要注重研究政策、吃透上情,搞好調(diào)查研究,掌握下情,善于捕捉信息,了解外情,做領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)庫、資料庫、信息庫;要認(rèn)真研究領(lǐng)會(huì)組織意圖和領(lǐng)導(dǎo)思路,圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重大問題進(jìn)行廣泛深入的調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)情況和可靠依據(jù);要廣泛搜集資料,研究各地的新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新做法,借“它山之石”來攻玉,為領(lǐng)導(dǎo)提出決策預(yù)案,供領(lǐng)導(dǎo)借鑒和參考。
二要有全局觀念。辦公室主任要胸懷全局,善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,做到知上、知下,知左、知右,知內(nèi)、知外。既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作;既要了解上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部職工的意見和建議。要善于從紛繁復(fù)雜的事務(wù)性工作中解脫出來,理清思路,明確目標(biāo),出謀劃策。
三要有服務(wù)理念。辦公室是單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)服務(wù)越來越顯得重要。辦公室主任一定要樹立服務(wù)理念,義不容辭地做深、做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為基層一線服務(wù),為其它科室服務(wù)的工作,充分發(fā)揮各方面的積極性,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù),增強(qiáng)辦公室的整體合力。搞好服務(wù)首先是要明確目標(biāo),圍繞全局的中心工作開展服務(wù),這樣的服務(wù)才是有為的服務(wù),背離中心的服務(wù)肯定稱不上到位的服務(wù)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其次是要以協(xié)調(diào)、配合作為服務(wù)的主要手段和方法,辦公室畢竟不是業(yè)務(wù)部門,在協(xié)調(diào)和服務(wù)中,做到服務(wù)不越位。再是要圍繞解決難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題開展服務(wù),切切實(shí)實(shí)地通過服務(wù)和協(xié)調(diào)把大家普遍關(guān)心,關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題解決好,以實(shí)際行動(dòng)取信于大家,維護(hù)單位和領(lǐng)導(dǎo)的形象。
二、善行
辦公室主任“善行”主要體現(xiàn)在三個(gè)層面上,即;會(huì)干事、干該干的事,干好事:
一是會(huì)干事。要加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識(shí),具備作為辦公室主任所必要的能力。如辦文辦事能力、最基本的專業(yè)知識(shí)能力、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力、語言表達(dá)能力、處理復(fù)雜事務(wù)的能力以及社會(huì)交流能力等,都是會(huì)干事所不可缺少的條件。所以辦公室主任,要加強(qiáng)各方面的修養(yǎng),全面提高自身素質(zhì),做一個(gè)辦公室工作上的行家里手,在關(guān)鍵時(shí)刻,能夠?yàn)閱挝?、為系統(tǒng)獨(dú)檔一面。
二是干該干的事。辦公室主任要明確自己的職責(zé)范圍,明白哪些可干、哪些不能干,擺準(zhǔn)位置,做到工作到位但不越位。辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)職能是通過服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)來實(shí)現(xiàn)的,辦公室主任的參政職能是通過辦理具體的事務(wù)性工作來實(shí)現(xiàn)的,辦公室主任的地位和作用更是通過為領(lǐng)導(dǎo)、為系統(tǒng)干部職工的服務(wù)來確立和發(fā)揮的。辦公室主任的工作特點(diǎn),決定了工作的兼容性和復(fù)雜性,從而要求其在履行職責(zé)時(shí),要找準(zhǔn)位子,扮好角色,干該干的事。干該干的事,關(guān)鍵是要給自己定好位:辦公室主任的主要任務(wù)是傳信息、提建議、搞協(xié)調(diào),而不是定決策、下命令、當(dāng)指揮;是決策的執(zhí)行者,不是決定者,要盡力當(dāng)好服務(wù)員,多干為他人作嫁妝的活,少干替別人用權(quán)的事,拾遺補(bǔ)缺的活要積極去做,指手劃腳的事要盡可能不做。三是干好事。
第四篇:辦公室主任經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言
辦公室主任經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言
一年來,我辦緊緊圍繞中心工作,立足“內(nèi)抓保障促運(yùn)轉(zhuǎn)、外抓協(xié)調(diào)樹形象”,全面提高“三服務(wù)”工作水平,充分發(fā)揮了辦公室的應(yīng)有作用。主要有以下四個(gè)亮點(diǎn):
一、以“嚴(yán)”為本,辦文工作再上新臺(tái)階
一是堅(jiān)持一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)
我辦將公文處理工作作為辦公室的核心工作,始終把質(zhì)量第一的要求貫穿公文處理全過程,按照規(guī)定嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)持做到“三發(fā)三不發(fā)”。
二是把好兩個(gè)關(guān)口
公文的收、發(fā),均由秘書一科負(fù)責(zé),杜絕多口出入,所有文件出入機(jī)關(guān)均要“留痕”。送文歸口秘書一科負(fù)責(zé)登記,登記內(nèi)容包括公文的發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、秘密等級(jí)、收到時(shí)間及處理情況等。已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文稿,由秘書一科統(tǒng)一復(fù)核、登記、印制和核發(fā)。
三是盯緊三個(gè)環(huán)節(jié)
一是審核環(huán)節(jié)。
要求逐級(jí)送簽,不能越級(jí)送簽。所有發(fā)文擬稿人擬稿后,先由擬稿單位主要負(fù)責(zé)人審閱,再送我辦對(duì)口科室、秘書一科核稿,后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽。二是印制環(huán)節(jié)。堅(jiān)持“三不”原則,即:審核簽發(fā)手續(xù)不齊全的,不印制;公文正件附件不齊全的,不印制;復(fù)核手續(xù)不齊全的,不印制。三是核發(fā)環(huán)節(jié)。印制完成后,由秘書一科對(duì)成品文件的文字、格式、印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查,確保文件規(guī)范、準(zhǔn)確。二、以“效”為重,調(diào)研工作再出新成績(jī)
我辦立足服務(wù)科學(xué)決策、推進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展,以問題為導(dǎo)向,大力開展
了“抓重點(diǎn)、補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng)”的大調(diào)研活動(dòng),在幾個(gè)方面形成了高質(zhì)量的調(diào)研報(bào)告。同時(shí),在產(chǎn)業(yè)發(fā)展調(diào)研過程中梳理涉及多個(gè)企業(yè)(項(xiàng)目)反映問題多個(gè),提出工作建議11條,為出臺(tái)政策、強(qiáng)化措施、解決問題提供了重要依據(jù)。
三、以“精”為要,信息工作再有新突破
一是精準(zhǔn)采集信息
我辦在政務(wù)信息的采集過程中,進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,變“守株待兔”為主動(dòng)出擊,圍繞熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題深入實(shí)際,采集、捕捉第一手材料,確保政務(wù)信息能“參”到點(diǎn)子上,“謀”在關(guān)鍵處。
二是精確反映問題
緊密聯(lián)系實(shí)際,及時(shí)收集選報(bào)有關(guān)問題,推動(dòng)有關(guān)工作落實(shí)。我辦采編的信息得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,為有關(guān)問題的化解和政策的制定提供了重要的參考依據(jù)。
三是精心挖掘亮點(diǎn)
我辦采編的信息及時(shí)將創(chuàng)造性工作經(jīng)驗(yàn)和特色予以總結(jié)推介,很好地發(fā)揮了以點(diǎn)帶面的作用。我辦共采編、報(bào)送各類政務(wù)信息850余條,采用71條,被評(píng)為信息工作先進(jìn)單位。
四、以“實(shí)”為準(zhǔn),督查工作再現(xiàn)新亮點(diǎn)
一是以督化解“痛點(diǎn)”
堅(jiān)持把群眾最直接、反映最強(qiáng)烈、需求最迫切的問題作為督查重點(diǎn),讓群眾有更好的獲得感、幸福感。我辦將安排的30件實(shí)事列為重點(diǎn)督查內(nèi)容,對(duì)落實(shí)進(jìn)度緩慢、質(zhì)量存在問題的事項(xiàng)不定期地深入現(xiàn)場(chǎng)督查,有效地促進(jìn)
了30件重點(diǎn)民生實(shí)事圓滿完成任務(wù)。
二是以督破解“難點(diǎn)”
在“最多跑一次”改革過程中,我辦把改革推進(jìn)過程中問題最突出、最難啃的“硬骨頭”作為督查重點(diǎn),把督查力量用在刀刃上,切實(shí)提高督查的針對(duì)性。針對(duì)投資項(xiàng)目審批難題,督促有關(guān)部門加快投資項(xiàng)目在線審批監(jiān)管平臺(tái)和“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”一體化平臺(tái)建設(shè),將審批流程壓縮為立項(xiàng)工可、用地、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工許可4個(gè)環(huán)節(jié),審批時(shí)限縮短至48個(gè)工作日之內(nèi)。
三是以督打通“堵點(diǎn)”
針對(duì)征地拆遷工作難這個(gè)突出的“堵點(diǎn)”,我辦緊緊盯住重點(diǎn)工程的征地拆遷問題,采用“一單四制”的督查工作方法開展督查,有效地促進(jìn)了8大重點(diǎn)工程47個(gè)征地拆遷問題的有效化解。我辦督查室被評(píng)為督查工作優(yōu)秀單位。
第五篇:全縣辦公室主任會(huì)議講話
在全縣辦公室主任工作會(huì)議上的
講 話
同志們:
今天的全縣辦公室主任會(huì)議,是經(jīng)縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)同意召開的一次十分重要的會(huì)議。會(huì)議的主要目的是:簡(jiǎn)要總結(jié)今年以來的辦公室工作,共同分析研究當(dāng)前我縣辦公室工作存在的問題,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化措施,積極改進(jìn)辦公室工作方法,發(fā)揮辦公室工作在全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的職能和作用,更好地服務(wù)于縣委、政府中心工作,提高辦公室工作的質(zhì)量和水平。下面,我講三點(diǎn)意見。
一、肯定成績(jī),正視問題,切實(shí)增強(qiáng)做好辦公室工作的責(zé)任感和壓力感
今年以來,我縣各級(jí)各部門辦公室工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照市委“四高”要求和全縣“高效跨越年”活動(dòng)、“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)要求,大力弘揚(yáng)新時(shí)期巨野精神,自覺踐行“五加
二、白加黑、晴加雨”工作法,圍繞中心,服務(wù)大局,創(chuàng)新思路,扎實(shí)工作,參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的能力和水平有了明顯提高,保證了機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。綜合文字、信息督查、后勤接待、群工維穩(wěn)、機(jī)要保密、檔案管理、安全保衛(wèi)、610、值班等工作得到進(jìn)一步加強(qiáng)。各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、縣直各部門辦公室也都不斷加大投入、規(guī)范管理,為全局工作的正常開展提供了有力保障。但是,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和客觀形勢(shì)的變化,辦公室工作的內(nèi)容和性質(zhì)也發(fā)生了很大的變化。主要表現(xiàn)在:一是承擔(dān)的任務(wù)越來越重,不僅承擔(dān)著大量的文稿起草、綜合協(xié)調(diào)、會(huì)議籌備、信息反饋、督促檢查、接待應(yīng)酬等任務(wù),-1-而且一些新開展的、臨時(shí)性的、牽總性的、沒有一個(gè)部門管理的工作也大都由辦公室承擔(dān),工作內(nèi)容更加豐富,工作責(zé)任更加重大。二是領(lǐng)導(dǎo)的要求越來越高。由于各級(jí)黨委、政府和各部門領(lǐng)導(dǎo)同志的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,接觸基層多,信息來源渠道廣,而且工作水平和知識(shí)化、專業(yè)化程度越來越高,這就對(duì)辦公室的工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn),更嚴(yán)的要求。三是突發(fā)性、緊急性事情越來越多,辦公室參與處臵的時(shí)間多,作息時(shí)間無規(guī)律,工作量大。四是工作領(lǐng)域越來越寬?,F(xiàn)在辦公室承擔(dān)的任務(wù)、協(xié)調(diào)的范圍已經(jīng)覆蓋社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,不僅包括黨委部門,還包括政府部門、經(jīng)濟(jì)部門等,不僅有事關(guān)全局的大事,還有關(guān)系群眾生產(chǎn)生活的事情。所有這些,都要求辦公室工作人員要有高度的政治責(zé)任感,正確認(rèn)識(shí)辦公室的職責(zé)、地位和作用,更好地做好辦公室工作。
我縣各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、各部門的辦公室工作,總體上看各級(jí)各部門的領(lǐng)導(dǎo)是滿意的,工作成績(jī)是突出的,基本能夠圍繞縣委、政府的中心工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。但是當(dāng)前辦公室工作仍存在著種種問題和不足,有的問題還相當(dāng)突出:一是在工作謀劃上,參政輔政的意識(shí)和能力還不夠強(qiáng),參謀不到位,缺乏超前性,對(duì)一些問題不能及時(shí)提出具有前瞻性的建議,或者提出的建議過于籠統(tǒng)、原則,操作性不強(qiáng);二是在對(duì)基層了解的程度上,對(duì)復(fù)雜問題的協(xié)調(diào)處理能力上以及促進(jìn)工作落實(shí)方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng);三是在日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)上,科學(xué)性、程序性、規(guī)范性還需進(jìn)一步提高;四是在工作作風(fēng)上,不嚴(yán)謹(jǐn)、不扎實(shí)、不細(xì)致、效率低的現(xiàn)象不同程度地普遍存在;五是在責(zé)任心上,辦事拖拉推諉、漏事誤事現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,該報(bào)的信息不能及時(shí)上報(bào),該提供的各種文字材料不能按時(shí)提供,有的對(duì)信息、文稿材料馬虎、草率,敷衍了事,甚至臵之不理、拖著不做或干脆
-2-不辦;六是對(duì)縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)或四大班子辦公室交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)圓滿完成方面不夠,“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”的氛圍還不濃厚,等等。有的問題盡管發(fā)生在個(gè)別單位,但負(fù)面影響很大,給我們的工作帶來了不必要的損失。
二、明確責(zé)任,強(qiáng)化措施,努力提高辦公室工作的質(zhì)量和水平辦公室是各級(jí)各部門的直屬綜合協(xié)調(diào)辦事機(jī)構(gòu),處在承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐地位,承擔(dān)著大量的文稿起草、綜合協(xié)調(diào)、會(huì)議籌備、信息反饋、督促檢查、應(yīng)酬接待等多項(xiàng)任務(wù),是各級(jí)黨委、政府和各部門的參謀部、智囊團(tuán)、協(xié)調(diào)部、后勤部、服務(wù)部,是窗口、橋梁和領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”。其地位和作用的特殊是其他任何一個(gè)部門不可替代的,因此,做好辦公室工作具有十分重要的意義。
(一)要抓好建章立制,規(guī)范機(jī)關(guān)事務(wù)管理。為適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì)和工作要求,保障全縣工作的健康順利進(jìn)行,必須建立一系列的規(guī)章制度,確保人人都在制度約束之中,人人都遵章守紀(jì)。通過行之有效的制度治懶增效、治散正氣、治庸提能,切實(shí)轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),促進(jìn)事務(wù)管理,達(dá)到提速工作過程、提高工作質(zhì)量,務(wù)求效能、效率、效果的目的。一是切實(shí)推行工作規(guī)范化、程序化。嚴(yán)格落實(shí)以健全制度、規(guī)范管理、加強(qiáng)問責(zé)為重點(diǎn)的辦公室系統(tǒng)效能建設(shè),建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的機(jī)關(guān)事務(wù)管理體制。各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、各部門都要結(jié)合崗位職責(zé),來一次“回頭看”,進(jìn)一步健全完善學(xué)習(xí)、辦公、財(cái)務(wù)、后勤、衛(wèi)生、保衛(wèi)等各項(xiàng)機(jī)關(guān)管理制度,細(xì)化量化工作流程,什么事,干到什么程度,完不成承擔(dān)什么責(zé)任,都明確責(zé)任到人、到事、到環(huán)節(jié),形成工作規(guī)程。同時(shí)注意工作銜接問題,做到大事要抓住、急事要突擊、小事不能落、緩事不能忘。
-3-二是切實(shí)提高工作標(biāo)準(zhǔn)。按照創(chuàng)新機(jī)制、轉(zhuǎn)變職能、提高效率的要求,進(jìn)一步提高工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每一項(xiàng)工作都要認(rèn)真對(duì)待、精益求精,做到反應(yīng)敏捷、行動(dòng)迅速,力求保證一流的工作質(zhì)量和效果。三是營(yíng)造濃厚的“創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先”氛圍。按照抓深化、抓規(guī)范、抓創(chuàng)新的要求,全縣辦公室系統(tǒng)要以“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)為契機(jī),比貢獻(xiàn)、爭(zhēng)先進(jìn)、保領(lǐng)先、創(chuàng)一流,爭(zhēng)先進(jìn)位,打造亮點(diǎn),爭(zhēng)取在全縣辦公室系統(tǒng)積極營(yíng)造“比、學(xué)、趕、幫、超”的濃厚氛圍。同時(shí),要加大督導(dǎo)檢查力度,定期組織現(xiàn)場(chǎng)交流、觀摩、評(píng)比,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,獎(jiǎng)勤罰懶,違者問責(zé)。
(二)要當(dāng)好參謀助手,切實(shí)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀是辦公室的工作重心,是衡量辦公室工作水平最主要的標(biāo)準(zhǔn)。各級(jí)各部門辦公室要善于站在全局的高度、領(lǐng)導(dǎo)的角度,立足當(dāng)高參、設(shè)大謀,當(dāng)好黨委政府的“左右手”。要努力培養(yǎng)大局觀念、戰(zhàn)略思維和超前意識(shí),多思考全局性、戰(zhàn)略性和前瞻性的問題,要在“善參謀”、“早參謀”上下功夫,謀事求早,有備無患,爭(zhēng)取主動(dòng)。要善于歸納總結(jié),多提有針對(duì)性、創(chuàng)造性和可操作性,符合巨野科學(xué)發(fā)展要求的意見和建議。一是做好綜合文字工作。辦公室工作具有秘書的職能,搞好綜合文字工作是辦公室的一大職責(zé)和任務(wù)。文字材料質(zhì)量的好壞,不僅影響到辦公室的形象,還影響到單位領(lǐng)導(dǎo)的形象,影響到縣委、政府中心工作的開展。各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、各部門的辦公室要有高度負(fù)責(zé)的精神和奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真對(duì)待。今后對(duì)報(bào)送的文字材料質(zhì)量達(dá)不到要求的,一律發(fā)回重寫。要切實(shí)改進(jìn)文風(fēng),提高綜合文稿的質(zhì)量和水平。撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話、起草文件、工作總結(jié)要精心領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的思路和意圖,在短、精、深、準(zhǔn)、透上下功夫,每一個(gè)文件、每一篇講話,都要突出指導(dǎo)性、針對(duì)性、實(shí)效性和可
-4-操作性,力爭(zhēng)多出精品,多出與黨委中心工作合拍共振的新思路、新辦法、新對(duì)策,有的放矢地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的參考。二是做好調(diào)查研究工作。在今年年初召開的黨務(wù)工作會(huì)議和全縣政府網(wǎng)站建設(shè)及調(diào)研工作會(huì)議上,對(duì)調(diào)研工作都進(jìn)行了專門安排部署,并圍繞全縣重點(diǎn)工作,確定了調(diào)研課題。下步調(diào)研工作,要緊緊圍繞縣委、縣政府的重點(diǎn)工作、中心工作,搞好前瞻性的調(diào)研,認(rèn)真撰寫調(diào)研報(bào)告,提出預(yù)見性對(duì)策和建議;要圍繞我縣的新型工業(yè)化、新型城市化推進(jìn),圍繞轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、保持可持續(xù)性發(fā)展等戰(zhàn)略性課題,搞好調(diào)查研究,提出有針對(duì)性的切實(shí)可行的思路和對(duì)策,更好更快地促進(jìn)我縣綠色循環(huán)低碳產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,建設(shè)新興能源生態(tài)城。三是做好信息服務(wù)工作。目前,我縣的黨政信息網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)健全,為信息工作開展打造了一個(gè)良好的平臺(tái)。希望各位主任每天早晨一上班就要打開黨政信息網(wǎng),及時(shí)下載有關(guān)等材料,呈報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)參閱。各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、縣直各單位每日下午5點(diǎn)前要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,通過黨政信息網(wǎng)上報(bào)信息,重要信息可事先打電話聯(lián)系。報(bào)送的信息要堅(jiān)持“十要”原則:定性要準(zhǔn),方向要正,站位要高,特色要明,角度要新,內(nèi)容要實(shí),挖掘要深,反映要快,語言要精,文章要短。在報(bào)送日常工作動(dòng)態(tài)的同時(shí),要注重“四報(bào)”:即圍繞中心報(bào)信息,反映上級(jí)及本級(jí)黨委、政府中心工作的進(jìn)展情況;圍繞政策報(bào)信息,反映重要改革在基層的落實(shí)情況;圍繞民情報(bào)信息,反映群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題;圍繞事件報(bào)信息,反映重大群體事件、重大案件、重大事件和緊急災(zāi)情、疫情。我在這里需要強(qiáng)調(diào)的是,信息工作實(shí)行月月通報(bào)制度,止目前,仍有部分縣直單位統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)為零。9月初將對(duì)一條信息不被采用的單位逐一進(jìn)行調(diào)度,請(qǐng)與會(huì)人員向單位主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)清楚。
-5-四是做好文秘工作。要堅(jiān)持嚴(yán)把文件的起草關(guān)、審核關(guān)、收發(fā)關(guān),進(jìn)一步規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序和公文格式、控制發(fā)文數(shù)量,不斷提高文秘工作的質(zhì)量和水平。要進(jìn)一步規(guī)范公文的處理,各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、各部門下發(fā)上報(bào)的各類公文應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范化,不能五花八門,各式各樣,顯得不嚴(yán)肅,失去公文的權(quán)威性。
(三)要搞好綜合協(xié)調(diào),確保日常工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室工作處在溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位臵,工作千頭萬緒,涉及方方面面。要搞好綜合協(xié)調(diào)這一辦公室的基本職能,一要周密。做每一項(xiàng)工作,要著眼全局,顧全大局,注意協(xié)調(diào)好方方面面的關(guān)系,善于調(diào)動(dòng)各方面的積極性。要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格程序,環(huán)環(huán)相扣,搞好銜接,真正做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,不出紕漏。特別是對(duì)重要會(huì)議和重大活動(dòng),要提前介入,做好預(yù)案,周密安排,精心組織,明確責(zé)任,狠抓落實(shí),保證各項(xiàng)議程、各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行。二要高效。在保證質(zhì)量的前提下,要注重時(shí)效,盡量減少不必要的環(huán)節(jié),做到及時(shí)、迅速、不誤事,實(shí)現(xiàn)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要按照“立黨為公,執(zhí)政為民”的要求,努力克服形式主義、官僚主義,力戒空談,狠抓落實(shí),密切聯(lián)系群眾,建立廉潔高效機(jī)關(guān),通過加強(qiáng)協(xié)調(diào)、嚴(yán)格把關(guān),精簡(jiǎn)會(huì)議和文件,改進(jìn)會(huì)風(fēng)和文風(fēng),確保領(lǐng)導(dǎo)同志和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)從“文山”、“會(huì)?!焙鸵话阈允聞?wù)中擺脫出來,集中精力抓大事、抓落實(shí)。還要積極采用現(xiàn)代科技手段,加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè),不斷提高工作效率。三要守紀(jì)。在綜合協(xié)調(diào)工作中要正確處理好原則性與靈活性的關(guān)系,要講政治、講正氣、講大局,在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的范圍內(nèi)進(jìn)行協(xié)調(diào),注重請(qǐng)示報(bào)告,不得各行其是,更不能凌駕于組織和領(lǐng)導(dǎo)之上,搞無原則的協(xié)調(diào),做違法亂紀(jì)的事。要增強(qiáng)保密意識(shí),嚴(yán)格保密紀(jì)律,杜絕失、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。希望全縣各級(jí)各部門辦公室要慎之又慎、-6-萬分小心,時(shí)時(shí)繃緊機(jī)要保密工作這根弦,狠抓宣傳教育培訓(xùn),狠抓廢舊文件、涉密計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等涉密載體的監(jiān)管,確保不出問題。
(四)要加大督查工作力度,著力增強(qiáng)督查實(shí)效。督查工作是為黨委政府服務(wù)的重要環(huán)節(jié)。黨委政府的權(quán)威和形象取決于各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、各部門的執(zhí)行力。因此,辦公室必須提高督促檢查能力,促進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí),保證黨委政府決策順利實(shí)施。一是抓準(zhǔn)抓實(shí)決策督查。決策督查是貫徹黨委決策部署的重要手段。要以保中心、求實(shí)效為目標(biāo),集中精力圍繞縣委縣政府重大決策部署開展督查、跟蹤問效。要做到“發(fā)展督到項(xiàng)目,改革督到企業(yè),穩(wěn)定督到案件,熱點(diǎn)督到一線”,對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目、招商引資、民生工程、社會(huì)穩(wěn)定等重點(diǎn)工作,加大督查力度,提高督查頻率,確保各項(xiàng)措施的落實(shí),并及時(shí)向黨委政府反饋工作落實(shí)情況。二是抓深抓細(xì)專項(xiàng)查辦。專項(xiàng)查辦是督查落實(shí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的主要手段,也是必須要完成的硬任務(wù)。要切實(shí)抓好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的落實(shí),做到即交即辦、全程跟蹤、限時(shí)完成,切實(shí)提高督查實(shí)效。對(duì)于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示件、省長(zhǎng)信箱、市縣長(zhǎng)公開電話辦理工作,各承辦單位要嚴(yán)格按照督辦通知單要求限時(shí)辦結(jié)。凡逾期不上報(bào)辦理結(jié)果又不能作出合理解釋的,啟動(dòng)問責(zé)制;對(duì)辦理過程中的弄虛作假行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)全縣通報(bào);違反黨紀(jì)政紀(jì)的,報(bào)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后移交紀(jì)檢監(jiān)察部門查處。三是努力提高辦理質(zhì)量。各鎮(zhèn)區(qū)辦事處和各部門的主要負(fù)責(zé)人是辦理工作的第一責(zé)任人,我們作為辦公室主任,在將辦理情況報(bào)告呈報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審閱前,要把好第一道關(guān),確保報(bào)告實(shí)事求是,事實(shí)清楚,結(jié)論準(zhǔn)確。其中反映違法違紀(jì)問題批示件的查辦報(bào)告,必須情況屬實(shí),要有明確處理意見,需整改的,必須有具體整改措施。辦理情
-7-況反饋單要有來信群眾本人意見和簽字;辦理報(bào)告應(yīng)由各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、各部門的主要負(fù)責(zé)人簽字,加蓋單位公章,并嚴(yán)格按報(bào)送渠道報(bào)縣委縣政府督查室。
(五)要堅(jiān)持再接再厲,確保群眾工作保一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。群眾工作是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能,做好群眾工作更是黨委賦予辦公室工作的責(zé)任與任務(wù)。全縣各級(jí)各部門辦公室要對(duì)群眾工作的長(zhǎng)期性、艱巨性、目標(biāo)性有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),不能有半點(diǎn)的松懈情緒。要充分利用年底前4個(gè)多月的時(shí)間,重點(diǎn)做好五項(xiàng)工作:一是要不折不扣地抓好信息采集。對(duì)信息采集工作,劉書記非常重視,8月7日,在縣委群工辦呈報(bào)的“7月份群眾工作開展情況的匯報(bào)”中專門作了批示:“縣委群工辦要加大對(duì)群眾工作落后單位的督促指導(dǎo)與通報(bào)批評(píng)力度,該通報(bào)的,就要通報(bào)。只有這樣,才能給落后者以鞭策、給先進(jìn)者以警醒,才能確保制定的各項(xiàng)決策部署落到實(shí)處?!备鶕?jù)劉書記批示,群工辦已對(duì)部分信息報(bào)送數(shù)量較少的鎮(zhèn)區(qū)辦事處、縣直部門下發(fā)了《關(guān)于做好群眾反映問題報(bào)送工作的通知》。希望沒有接到通知的單位,也要高度重視,認(rèn)真進(jìn)行自查自糾,嚴(yán)格按照要求進(jìn)行報(bào)送,切實(shí)完成任務(wù)目標(biāo)。二是要雷厲風(fēng)行地抓好問題辦理。要切實(shí)加強(qiáng)群眾反映問題的辦理工作,對(duì)有政策又有條件解決的必須不折不扣地給予解決;對(duì)沒有政策或一時(shí)沒有條件解決的,要深入細(xì)致地做好思想工作,取得群眾的理解和諒解;對(duì)經(jīng)過做工作仍然堅(jiān)持過高要求,有可能制造事端的,要落實(shí)好穩(wěn)控措施,確保不出問題。三是要扎扎實(shí)實(shí)地抓好機(jī)構(gòu)建設(shè)。要切實(shí)突出群眾工作牽頭抓總的地位,構(gòu)建以群眾工作為統(tǒng)領(lǐng),集信訪、維穩(wěn)、綜治、司法調(diào)解、民政、勞保等多位一體的群眾工作便民服務(wù)大廳(或接待中心),對(duì)群眾反映的問題做到一站式接待、一條龍服務(wù)、一體化
-8-處理。四是要聲勢(shì)浩大地組織好現(xiàn)場(chǎng)觀摩評(píng)議。群眾工作現(xiàn)場(chǎng)觀摩評(píng)議借鑒了大項(xiàng)目觀摩的形式,對(duì)今年以來的群眾工作機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、工作運(yùn)行情況進(jìn)行大檢閱、大評(píng)比。各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、各縣直部門都要認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)單位好的經(jīng)驗(yàn)做法,結(jié)合本單位的工作實(shí)際,選準(zhǔn)努力方向和工作重點(diǎn),培育出自己獨(dú)具特色、形式新穎、內(nèi)涵豐富、效果明顯的群眾工作亮點(diǎn)來。五是要大張旗鼓地抓好輿論宣傳。目前,縣委群工辦與廣電局聯(lián)合在縣電視臺(tái)開設(shè)了《群工之聲》欄目,從運(yùn)行情況看,不是很理想。相當(dāng)一部分單位到現(xiàn)在還沒有拍過一期,我就不再這里一一點(diǎn)名了,回去以后,要和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)好,真正抓好落實(shí)。值得表揚(yáng)的是,縣委宣傳部群工辦創(chuàng)新思路,在《新巨野》報(bào)上開設(shè)了《群工動(dòng)態(tài)》欄目,較好地發(fā)揮了宣傳的職能作用,下步要在對(duì)上宣傳上做好文章。關(guān)于平時(shí)的輿論宣傳,縣委群工辦已細(xì)化分值,并與年終綜合考評(píng)掛鉤。
三、振奮精神,改進(jìn)作風(fēng),始終保持辦公室人員干事創(chuàng)業(yè)的激情
毛澤東同志曾經(jīng)說過,人總是要有一點(diǎn)精神的。激情就是一種可貴的精神,一個(gè)干部如果沒有干事業(yè)的激情,就像汽車沒有了油,航船沒有了帆,一切都從無談起。我認(rèn)為,能干事源于想干事,抓辦公室的干部作風(fēng),首先要從干部的精神面貌抓起,要使每一位同志都始終保持奮發(fā)有為的精神狀態(tài),充滿激情地開展工作。
第一,要把崗位當(dāng)榮譽(yù)。大家都知道,辦公室的工作不是誰想做就做得好的,辦公室的大門也不是誰想進(jìn)就進(jìn)得來的。能到辦公室來工作,本身就體現(xiàn)了組織對(duì)大家的器重和信任。特別是辦公室主任,既是一個(gè)很鍛煉人的崗位,也是一個(gè)可以發(fā)揮人的才華的崗位,挑戰(zhàn)性很強(qiáng),工作要求很高。同時(shí),辦公室是綜合部門,接觸
-9-面廣,接觸的人多,信息量很大,在辦公室工作可以了解全局,熟悉全面情況,學(xué)到很多東西。更重要的是,辦公室的同志是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,可以從領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)到很多知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),有助于才干增長(zhǎng),政治成長(zhǎng)也相對(duì)快一些。所以,我們?cè)谵k公室工作的每一位同志都應(yīng)感到十分榮幸。大家一定要像珍惜自己的榮譽(yù)一樣珍惜這個(gè)崗位,愛崗敬業(yè),盡心盡力做好工作,不辜負(fù)組織、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的信任和期望。
第二,要把職業(yè)當(dāng)責(zé)任。激情來自于責(zé)任,只有對(duì)事業(yè)抱有強(qiáng)烈責(zé)任感的人,才會(huì)把高昂的激情投入到工作中?!肮ぷ饕环昼?,精彩六十秒?!备叨鹊呢?zé)任心是做好辦公室工作最可寶貴的品質(zhì)。辦公室的同志務(wù)必要認(rèn)識(shí)到,職業(yè)就是責(zé)任,辦公室工作無小事,來不得半點(diǎn)馬虎和敷衍。大家一定要把責(zé)任當(dāng)作立身做事的基本條件,一絲不茍、精益求精地做好手頭的每一件工作。對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),不挑肥揀瘦,不討價(jià)還價(jià),全力以赴辦好,做到事事講質(zhì)量,項(xiàng)項(xiàng)能落實(shí),件件有回音,讓組織放心,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。
第三,要把事業(yè)當(dāng)追求。辦公室工作辛苦、環(huán)境艱苦、生活清苦,是一項(xiàng)需要默默付出的事業(yè)。我們走進(jìn)辦公室這個(gè)大門,就要有任勞任怨、甘當(dāng)無名英雄的思想準(zhǔn)備。如果到辦公室來工作是為了追求名利,那是肯定沒有激情的,是做不好任何工作的。我們要不斷校準(zhǔn)價(jià)值座標(biāo),時(shí)刻把黨和人民的事業(yè)放在第一位,作為人生的第一追求。我們要立志做大事,謀事不謀利,奉獻(xiàn)不索取,視個(gè)人得失為浮云,視一己私利為輕塵。只有這樣,我們才能抗得住誘惑,耐得住寂寞,守得住清貧,經(jīng)得起磨練,不會(huì)因?yàn)樽约旱倪M(jìn)退去留影響工作熱情,始終保持高尚的境界和高昂的斗志。
同志們,新形勢(shì)、新任務(wù)給辦公室工作帶來了新的挑戰(zhàn),也為
-10-大家提供了更加廣闊的發(fā)展空間。辦公室的工作光榮而艱巨,各級(jí)黨委政府對(duì)大家寄予厚望。我們一定要振奮精神,再接再厲,開拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,努力開創(chuàng)全縣辦公室工作的新局面,為巨野的科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展、跨越發(fā)展、更好更快發(fā)展再立新功!