第一篇:關(guān)于加強(qiáng)辦公室環(huán)境建設(shè)的通知
關(guān)于加強(qiáng)辦公室環(huán)境建設(shè)的通知
各院(部)、處(室)、館(所):
為加強(qiáng)我院精神文明建設(shè)及校園文化建設(shè),打造和諧、整齊、美觀、大方的辦公室文化,營(yíng)造舒適宜人的辦公環(huán)境,現(xiàn)對(duì)各辦公室環(huán)境提出如下要求:
1、要求每日清掃,地面無(wú)雜物,無(wú)衛(wèi)生死角;墻面清潔整齊,無(wú)污跡、無(wú)亂張貼,公共通告等要集中張貼;墻上掛物(如白板、黑板等)要掛放安全、整齊,書(shū)寫(xiě)規(guī)范;要保持整潔、美觀。
2、保持窗明幾凈。門(mén)面及窗體要及時(shí)維護(hù),窗簾要干凈利落,及時(shí)清洗并保持干凈。
3、桌椅:辦公室內(nèi)辦公桌椅、文件柜擺放有序,適合辦公需要。個(gè)人辦公區(qū)域桌面清潔整齊,書(shū)本等資料要碼放有序。
4、辦公室內(nèi)物品簡(jiǎn)要實(shí)用。文件資料柜等不影響進(jìn)出疏散的暢通。柜頂不堆放雜物。柜內(nèi)物品碼放整齊,不過(guò)多存放私人物品。
5、電器使用要符合安全用電、節(jié)能減排的相關(guān)要求。辦公室不得使用大功率用電設(shè)備和不安全設(shè)備(如電爐、熱得快等)。不開(kāi)無(wú)人燈、電扇、空調(diào)等;要有防盜意識(shí),下班后關(guān)好門(mén)窗、電源。
6、辦公室要保持空氣的流暢,適當(dāng)開(kāi)窗通風(fēng)。不在辦公室食用散發(fā)不良味道的食品,不得擺置味道過(guò)于刺激的香品。
為規(guī)范辦公室管理,營(yíng)造文明衛(wèi)生的辦公環(huán)境,本月下旬學(xué)院將組織相關(guān)人員對(duì)全院各辦公室衛(wèi)生進(jìn)行全面檢查,請(qǐng)各院(部門(mén))在現(xiàn)有辦公條件下重視辦公室文化建設(shè),積極傳播西譯精神文明,共同營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。
學(xué)院辦公室
2013年11月5日
第二篇:關(guān)于辦公室衛(wèi)生環(huán)境的通知
關(guān)于辦公室安全衛(wèi)生環(huán)境的通知
至目前為止,公司辦公室環(huán)境保持良好,但仍有需要改進(jìn)的地方。
一、辦公室衛(wèi)生環(huán)境有待改進(jìn)
部分辦公室的辦公桌面不夠干凈、整潔。其中,*****環(huán)境臟、亂、差,急需改進(jìn)。對(duì)此,公司領(lǐng)導(dǎo)已多次提醒,但收效甚微。
現(xiàn)以書(shū)面形式對(duì)公司辦公室衛(wèi)生環(huán)境提出改進(jìn)要求:從*月*日起,各部門(mén)請(qǐng)保證辦公桌面干凈整潔,暫不需要的文件資料等分門(mén)別類(lèi)歸置于抽屜、柜子中,不用或廢棄的物品請(qǐng)及時(shí)清理掉。
行政綜合部將會(huì)對(duì)辦公室衛(wèi)生環(huán)境進(jìn)行不定期檢查,若有辦公室衛(wèi)生環(huán)境不合格的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可后,將進(jìn)行以下處罰:
若本通知發(fā)布后,各部門(mén)辦公室衛(wèi)生環(huán)境仍未有改進(jìn),將以書(shū)面形式提出批評(píng);若書(shū)面批評(píng)后辦公室衛(wèi)生環(huán)境仍未有改進(jìn),將以次為單位進(jìn)行罰款處理,即發(fā)現(xiàn)一次辦公室環(huán)境臟、亂、差,將對(duì)部門(mén)主管罰款100元、部門(mén)成員罰款50元。
二、辦公室安全生產(chǎn)環(huán)境責(zé)任落實(shí)
員工下班之前必須將各自辦公區(qū)域內(nèi)的電腦、電燈、飲水機(jī)等用電設(shè)備的電源開(kāi)關(guān)關(guān)閉。會(huì)議室飲水機(jī)、電燈電源,打印室打印機(jī)、電燈電源由前臺(tái)負(fù)責(zé)關(guān)閉。每天最后一名離開(kāi)辦公室的員工負(fù)責(zé)辦公室大廳電燈、用電設(shè)備電源的關(guān)閉,并負(fù)責(zé)鎖好辦公室大門(mén)。安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,若發(fā)現(xiàn)各自辦公區(qū)域內(nèi)有未關(guān)的用電設(shè)備,或最后一名離開(kāi)的員工未鎖好大門(mén)、關(guān)閉用電設(shè)備電源,將對(duì)其進(jìn)行罰款100元的處理。
以上對(duì)辦公室環(huán)境的要求及懲罰條例對(duì)各部門(mén)有效。請(qǐng)同事們認(rèn)真學(xué)習(xí)改進(jìn),共同打造安全、干凈、舒適、整潔的辦公環(huán)境。
行政綜合部 *年*月*日
第三篇:辦公室“環(huán)境建設(shè)年”活動(dòng)情況報(bào)告
辦公室以“三個(gè)代表”重要思想和“十六大”、“十六屆四中全會(huì)”精神為指導(dǎo),以新時(shí)期保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育為契機(jī),從服務(wù)全局出發(fā),以實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)優(yōu)質(zhì)化、工作程序規(guī)范化、辦公管理自動(dòng)化、稅收宣傳經(jīng)?;n案管理標(biāo)準(zhǔn)化為目標(biāo),全面加強(qiáng)國(guó)稅“環(huán)境建設(shè)年”工作,為促進(jìn)**“三年大發(fā)展、大變樣”目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)做貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將辦公室“環(huán)境建設(shè)年”活動(dòng)情況匯報(bào)如下:
一、全面加強(qiáng)基層建設(shè)工作。我們按照省局觀摩會(huì)的要求,根據(jù)我局的實(shí)際情況和需要,進(jìn)一步做好全局的硬件改造任務(wù),對(duì)辦公環(huán)境的改造、辦公用品的添置等逐項(xiàng)抓好落實(shí);另外,還按照省、市局基礎(chǔ)建設(shè)的實(shí)施辦法和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn),本著落實(shí)“實(shí)、細(xì)、全”原則,繼續(xù)查缺補(bǔ)漏,扎實(shí)地做好各項(xiàng)資料的整理、錄入和裝訂工作,并且以此為基點(diǎn),將此項(xiàng)工作長(zhǎng)期的堅(jiān)持下去。
二、依托現(xiàn)代科技,搞好信息化建設(shè)。在現(xiàn)代科技的依托下,我們利用計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)進(jìn)行文件的傳閱,各種文件材料在局域網(wǎng)內(nèi)傳輸、打印,進(jìn)一步規(guī)范文書(shū)流轉(zhuǎn)運(yùn)行流程,嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)關(guān)公文處理辦法暫行辦法》,重點(diǎn)在公文處理的規(guī)范性上下工夫,不斷提高行文質(zhì)量,認(rèn)真做好公文的起草、接受、登記、分發(fā)、封發(fā)等環(huán)節(jié)工作,基本上實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公,使辦公自動(dòng)化邁上了新的臺(tái)階,并且我們通過(guò)政務(wù)績(jī)效軟件,對(duì)財(cái)務(wù)、局務(wù)會(huì)議、車(chē)輛管理使用等方面進(jìn)行政務(wù)公開(kāi),使我們的日常工作做到透明化。此外,我們還與信息中心一起對(duì)網(wǎng)線等一些基礎(chǔ)設(shè)備進(jìn)行定期整理、檢查,有效的保障了全局的正常工作和納稅人的正常辦稅。
三、完善檔案管理,做好保密工作。檔案管理工作方面,我們?cè)诎葱路椒ò?004年檔案歸檔,在檔案局的要求和幫助下,進(jìn)一步健全和完善我局的檔案管理制度,以“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、送出去”的方式,開(kāi)展了專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn),選派檔案管理人員參加檔案管理培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)和熟悉檔案軟件。同時(shí)為了使我局的檔案工作盡快進(jìn)入正規(guī)化、信息化管理軌道,將我局檔案管理系統(tǒng)升級(jí)至最新版本。另外,我們請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)更新和改進(jìn)檔案室的硬件設(shè)施。
四、強(qiáng)化安全檢查力度和固定資產(chǎn)管理工作。我們牢固樹(shù)立安全重于泰山的意識(shí),把安全管理工作納入辦公室最重要的工作之一,特別是對(duì)重要設(shè)備、票證的防火、防盜工作,堅(jiān)持關(guān)口前移和超前預(yù)防原則,突出治理重點(diǎn),加大治理力度,徹底消除不安全隱患,為各項(xiàng)工作開(kāi)展提供了安全保障。對(duì)于各項(xiàng)固定資產(chǎn),保證帳物相實(shí),實(shí)現(xiàn)了“誰(shuí)使用誰(shuí)保管,誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)損壞誰(shuí)維修”的資產(chǎn)管理責(zé)任化,并案規(guī)定及時(shí)辦理調(diào)增(減)手續(xù),形成制度化。
五、完善車(chē)輛管理。我們嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛管理規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛和駕駛員的日常管理,在保證領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)的同時(shí),向基層和征管科室傾斜,在車(chē)輛正常的情況下,做到隨叫隨到。駕駛員在出車(chē)的同時(shí),認(rèn)真填寫(xiě)出車(chē)登記,對(duì)用車(chē)單位、時(shí)間、事項(xiàng)以及公里數(shù)和耗油數(shù)等方面詳細(xì)填寫(xiě),并裝訂檔案。此外,我們還定期組織駕駛員進(jìn)行安全法規(guī)教育和安全檢查,做好車(chē)輛的保養(yǎng)、維護(hù),使車(chē)輛處于安全可靠的狀態(tài)。
六、做好幫扶漁村工作。我們繼續(xù)響應(yīng)縣委組織部的號(hào)召,加強(qiáng)漁村幫扶工作。先后在局領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下多次走訪黑石嘴村,同村委干部一起探討漁村發(fā)展前途,為他們解決力所能及的困難。另外,我們繼續(xù)幫扶和慰問(wèn)困難村民***一家,及時(shí)送去了國(guó)稅局及其廣大干部職工的溫暖。
今后我們將繼續(xù)完善和落實(shí)“環(huán)境建設(shè)年”工作,對(duì)同志們和納稅人反映的熱點(diǎn)問(wèn)題不斷進(jìn)行糾正和解決,采取更加有力的措施,夯實(shí)基礎(chǔ)、健全機(jī)制,強(qiáng)化職能,更好的為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、基層和納稅人服務(wù),為推動(dòng)**社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展多做貢獻(xiàn)。
第四篇:辦公室“環(huán)境建設(shè)年”活動(dòng)情況報(bào)告
辦公室“環(huán)境建設(shè)年”活動(dòng)情況報(bào)告
辦公室以“三個(gè)代表”重要思想和“十六大”、“十六屆四中全會(huì)”精神為指導(dǎo),以新時(shí)期保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育為契機(jī),從服務(wù)全局出發(fā),以實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)優(yōu)質(zhì)化、工作程序規(guī)范化、辦公管理自動(dòng)化、稅收宣傳經(jīng)?;n案管理標(biāo)準(zhǔn)化為目標(biāo),全面加強(qiáng)國(guó)稅“環(huán)境建設(shè)年”工作,為促進(jìn)**“三年大發(fā)展、大變樣”目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)做貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將辦公室“環(huán)境建設(shè)年”活動(dòng)
情況匯報(bào)如下:
一、全面加強(qiáng)基層建設(shè)工作。我們按照省局觀摩會(huì)的要求,根據(jù)我局的實(shí)際情況和需要,進(jìn)一步做好全局的硬件改造任務(wù),對(duì)辦公環(huán)境的改造、辦公用品的添置等逐項(xiàng)抓好落實(shí);另外,還按照省、市局基礎(chǔ)建設(shè)的實(shí)施
辦法和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn),本著落實(shí)“實(shí)、細(xì)、全”原則,繼續(xù)查缺補(bǔ)漏,扎實(shí)地做好各項(xiàng)資料的整理、錄入和裝訂工作,并且以此為基點(diǎn),將此項(xiàng)工作長(zhǎng)期的堅(jiān)持下去。
二、依托現(xiàn)代科技,搞好信息化建設(shè)。在現(xiàn)代科技的依托下,我們利用計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)進(jìn)行文件的傳閱,各種文件材料在局域網(wǎng)內(nèi)傳輸、打印,進(jìn)一步規(guī)范文書(shū)流轉(zhuǎn)運(yùn)行流程,嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)關(guān)公文處理辦法暫行辦法》,重點(diǎn)在公文處理的規(guī)范性上下工夫,不斷提高行文質(zhì)量,認(rèn)真做好公文的起草、接受、登記、分發(fā)、封發(fā)等環(huán)節(jié)工作,基本上實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公,使辦公自動(dòng)化邁上了新的臺(tái)階,并且我們通過(guò)政務(wù)績(jī)效軟件,對(duì)財(cái)務(wù)、局務(wù)會(huì)議、車(chē)輛管理使用等方面進(jìn)行政務(wù)公開(kāi),使我們的日常工作做到透明化。此外,我們還與信息中心一起對(duì)網(wǎng)線等一些基礎(chǔ)設(shè)備進(jìn)行定期整理、檢查,有效的保障了全局的正常工作和納稅人的正常辦稅。
三、完善檔案管理,做好保密工作。檔
案管理工作方面,我們?cè)诎葱路椒ò?004年檔案歸檔,在檔案局的要求和幫助下,進(jìn)一步健全和完善我局的檔案管理制度,以“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、送出去”的方式,開(kāi)展了專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn),選派檔案管理人員參加檔案管理培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)和熟悉檔案軟件。同時(shí)為了使我局的檔案工作盡快進(jìn)入正規(guī)化、信息化管理軌道,將我局檔案管理系統(tǒng)升級(jí)至最新版本。另外,我們請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)更新和改進(jìn)檔案室的硬件設(shè)施。
四、強(qiáng)化安全檢查力度和固定資產(chǎn)管理工作。我們牢固樹(shù)立安全重于泰山的意識(shí),把安全管理工作納入辦公室最重要的工作之一,特別是對(duì)重要設(shè)備、票證的防火、防盜工作,堅(jiān)持關(guān)口前移和超前預(yù)防原則,突出治理重點(diǎn),加大治理力度,徹底消除不安全隱患,為各項(xiàng)工作開(kāi)展提供了安全保障。對(duì)于各項(xiàng)固定資產(chǎn),保證帳物相實(shí),實(shí)現(xiàn)了”誰(shuí)使用誰(shuí)保管,誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)損壞誰(shuí)維修”的資產(chǎn)管理責(zé)任化,并案規(guī)定及時(shí)辦理調(diào)
增(減)手續(xù),形成制度化。
五、完善車(chē)輛管理。我們嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛管理規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛和駕駛員的日常管理,在保證領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)的同時(shí),向基層和征管科室傾斜,在車(chē)輛正常的情況下,做到隨叫隨到。駕駛員在出車(chē)的同時(shí),認(rèn)真填寫(xiě)出車(chē)登記,對(duì)用車(chē)單位、時(shí)間、事項(xiàng)以及公里數(shù)和耗油數(shù)等方面詳細(xì)填寫(xiě),并裝訂檔案。此外,我們還定期組織駕駛員進(jìn)行安全法規(guī)教育和安全檢查,做好車(chē)輛的保養(yǎng)、維護(hù),使車(chē)輛處于安全可靠的狀態(tài)。
六、做好幫扶漁村工作。我們繼續(xù)響應(yīng)縣委組織部的號(hào)召,加強(qiáng)漁村幫扶工作。先后在局領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下多次走訪黑石嘴村,同村委干部一起探討漁村發(fā)展前途,為他們解決力所能及的困難。另外,我們繼續(xù)幫扶和慰問(wèn)困難村民***一家,及時(shí)送去了國(guó)稅局及其廣大干部職工的溫暖。
今后我們將繼續(xù)完善和落實(shí)“環(huán)境建設(shè)年”工作,對(duì)同志們和納稅人反映的熱點(diǎn)
問(wèn)題不斷進(jìn)行糾正和解決,采取更加有力的措施,夯實(shí)基礎(chǔ)、健全機(jī)制,強(qiáng)化職能,更好的為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、基層和納稅人服務(wù),為推動(dòng)**社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展多做貢獻(xiàn)。
第五篇:辦公室環(huán)境管理制度
辦公室環(huán)境管理制度
一、目的
為營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境,推動(dòng)日常工作規(guī)范化,秩序化,樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度。
二、主要內(nèi)容與適用范圍
1.本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
三、定義
1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、發(fā)布室、會(huì)議室、衛(wèi)生間、招待室、茶水間等,由行政部人員每天自行管理,每人一周。2.個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌、門(mén)窗,節(jié)能燈開(kāi)關(guān),空調(diào)開(kāi)關(guān)、電源開(kāi)關(guān)由部門(mén)工作人員每天自行管理,每人一天。
四、辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1.公共區(qū)域地面干凈清潔。
2.門(mén)窗,燈、空調(diào)、風(fēng)扇電源開(kāi)關(guān)的關(guān)閉情況。3.衛(wèi)生間整潔干凈。
4.辦公室走道,無(wú)堆積雜物垃圾。
5.發(fā)布室、會(huì)議室、招待室、茶水間的桌面干凈,電源開(kāi)關(guān)、空調(diào)開(kāi)關(guān)、環(huán)境衛(wèi)生情況。
五、辦公室個(gè)人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1.不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2.下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。3.禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4.禁止工作時(shí)間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。
5.下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
六、個(gè)人辦公桌物品整理標(biāo)準(zhǔn):
1.各部門(mén)辦公室布局要統(tǒng)一物品擺放方向,做到整齊、美觀、舒適、大方。
2.辦公桌上與工作無(wú)關(guān)的物品,應(yīng)統(tǒng)一放置抽屜。3.文件資料柜要貼墻面擺放。
4.物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;
5.物品要分門(mén)別類(lèi),分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
參考方向如下:中上側(cè)擺放臺(tái)歷或水杯、電話等;右側(cè)擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料;左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料;
七、工作椅擺放標(biāo)準(zhǔn):
1.人離開(kāi)辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置; 2.人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn);
3.人離開(kāi)辦公室,超過(guò)四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。
八、文件資料擺放標(biāo)準(zhǔn):
1.文件資料擺放合理、整齊、美觀,各類(lèi)資料、文件分類(lèi)歸檔; 2.文件夾應(yīng)注明文件名,便于查找;
3.機(jī)密文件應(yīng)放于加鎖柜內(nèi)(如方案、合同類(lèi)等); 4.保持文件夾柜內(nèi)清潔整齊,隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。
九、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理樂(lè)捐措施:
1.走道內(nèi)亂扔垃圾雜物的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂(lè)捐20元/人。2.辦公室內(nèi)亂擺放私人物品,辦公桌面未按要求擺放,影響公司形象的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂(lè)捐20元/人。
3.不得在上班時(shí)間食用早餐,食用食物時(shí)請(qǐng)到茶水間,在辦公區(qū)域內(nèi)食用食物者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂(lè)捐20元/人。
4.廁所內(nèi)亂扔雜物,亂丟垃圾的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂(lè)捐20元/人,造成廁所堵塞的樂(lè)捐100元/人。
5.下班后檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。下班最后一個(gè)離開(kāi)公司的需檢查燈,門(mén)窗,大門(mén)是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開(kāi)公司,如發(fā)現(xiàn)最后一個(gè)離開(kāi)公司未關(guān)燈,未鎖門(mén)的,每項(xiàng)樂(lè)捐200元/人,屢次再犯者雙倍處理。
6.如發(fā)現(xiàn)故意損壞公司財(cái)產(chǎn)者,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。
7.下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī),空調(diào)、燈、風(fēng)扇發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的,每項(xiàng)樂(lè)捐50元/人。
8.行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生、辦公桌面,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí),并視情況在公司群上進(jìn)行通報(bào)批評(píng),第三次對(duì)責(zé)任人直接樂(lè)捐處理。
十、附則
1.本制度修訂于2018年7月20日。
2.本制度的編寫(xiě)、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。