第一篇：公司行政部管理制度[最終版]

公司行政部管理制度

(2010-01-13 16:53:11)

轉(zhuǎn)載▼

標(biāo)簽：it

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度：

目錄：

第一章 日常管理制度第二章 辦公室管理制度

第三章 考勤管理制度第四章 會議制度

第五章 出差第六章 行政接待

第一章日常管理制度

著裝儀表規(guī)范

公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。

儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn)，不得濃妝。

行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀(jì)的活動。

說話要和氣、謙遜，要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。

工作行為規(guī)范

遵守黨和國家的法律、法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

各部門員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門經(jīng)理請假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。

辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語；辦公電話鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位置，講電話聲音應(yīng)適量；不準(zhǔn)用辦公室電話進(jìn)行私人交往或閑聊。

員工手機(jī)應(yīng)保持上班時間暢通。

行政部每天安排部員值日，注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序。

上班時間不得干與工作無關(guān)的事，嚴(yán)禁上班時間打牌、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生。

保守企業(yè)秘密和技術(shù)秘密，不準(zhǔn)對外泄露公司有關(guān)的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟(jì)及行政處罰，嚴(yán)重的將以辭退。

工作區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴(yán)禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。

節(jié)約用電，做到人走燈滅。

愛護(hù)辦公設(shè)備、儀器，節(jié)約使用紙張，能用廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙，嚴(yán)格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。

每位員工都有權(quán)利、有義務(wù)維護(hù)集體利益，愛護(hù)集體財產(chǎn)，嚴(yán)禁將集體財產(chǎn)居為私有。

加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)型組織是分公司的追求目標(biāo)，每個人都應(yīng)該積極主動的參與到各種學(xué)習(xí)活動中來，不能以各種理由逃避和拒絕學(xué)習(xí)。

第二章辦公室管理制度

辦公室人員管理制度

辦公室人員執(zhí)行簽到的考勤制度

每天早9：00上班，晚6：00下班，禁止無故遲到早退現(xiàn)像發(fā)生，違者予以20元處罰。不允許代替簽到，9：00起不再簽到；

忘記簽到者須在2小時內(nèi)向部門領(lǐng)導(dǎo)說明，并由部門領(lǐng)導(dǎo)出具證明；按時間早晚順序簽到；凡沒有事先請假說明理由（病、事假）不簽到人員一律視為曠工

辦公用品管理規(guī)定

辦公用品發(fā)放和使用

本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

購置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。

領(lǐng)用辦公用品用具必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)提交OA《辦公用品申請（領(lǐng)用）表》。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退回辦公室（消耗品除外）。

第三章考勤管理制度

行政綜合部負(fù)責(zé)全體員工的考勤工作。

考勤由辦公室安排專人記錄，記錄必須準(zhǔn)確真實(shí)，相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照應(yīng)可追溯。所有職員不得代簽到。

出勤規(guī)定

周一到周六上班，周日休息；

上班時間： 9：00-18：00

午餐時間：12：00-13：00

所有職員應(yīng)按時上下班，事假及正常休假應(yīng)按照請銷假制度執(zhí)行。

考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，加強(qiáng)考勤，做到不虛報、不亂報、不徇私情；

考勤表必須與所批復(fù)的請假條相一致。無假外出者按曠工處理，曠工期間無工資獎金，月曠工天數(shù)累積超過3天者，扣發(fā)當(dāng)月工資和獎金；年累計曠工超過10天者，扣除所有剩余工資福利。

考勤表在每月的1號由考勤員負(fù)責(zé)整理，報送財務(wù)部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后作為當(dāng)月工資獎金發(fā)放的依據(jù)。

員工請假不超過12小時，由部門主管批準(zhǔn)；超過12小時需報經(jīng)理批準(zhǔn)。

國家法定節(jié)假日，原則上休息，如工作需要，須無條件上崗，不批假.病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息

各部門主管請假需報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由總經(jīng)理審批。

所有批準(zhǔn)假期時間包括往返時間。

第四章 會議制度

公司實(shí)行例會制度，主要包括周會、月例會臨時性會議和其他部室會。

周會在每周一上午9：30召開一次.周會須有會議記錄，由辦公室負(fù)責(zé)記錄。

月例會每月月末召開一次，會議由經(jīng)理主持，公司本部各部門人員參加并簽到。同時要形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)在會后一天完成，同時分發(fā)各部門。

各部門臨時性會議根據(jù)工作需要召開，各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開，但原則上要務(wù)實(shí)簡單。

每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請假。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達(dá)會議現(xiàn)場的，將給予通報批評。

會議期間，避免頻繁進(jìn)出或早退，并主動將手機(jī)調(diào)至靜音。

事假

員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假，事假為無薪假，事假以天或小時為計算單位。

員工請事假每天的扣薪標(biāo)準(zhǔn)是：月基本工資/20.92天；

員工請事假每小時的扣薪標(biāo)準(zhǔn)是：月基本工資/20.92天/8小時。

第五章出差

公司人員出差一律書面報批，出差人員需填寫《出差審批單》，由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。部門以上負(fù)責(zé)人出差需報公司經(jīng)理批準(zhǔn)；各部門部員出差需報部門主管和公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

如有特殊情況需出差，來不及辦理手續(xù)的，應(yīng)先電話告知經(jīng)理事后補(bǔ)辦手續(xù)。

第六章 行政接待

堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則，強(qiáng)化公關(guān)意識，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取信息。

堅持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則，執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則，根據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn)，反對鋪張浪費(fèi)。

行政部負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理，辦理重要接待事務(wù);對涉及較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù)，應(yīng)由有關(guān)部門接待，行政部配合接打電話要使用文明語言，如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語，做好電話記錄。

客人來訪應(yīng)熱情迎接，主動引導(dǎo)客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時離開辦公室，應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。

事務(wù)性接待標(biāo)準(zhǔn)、要求。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求，掌握接待工作的規(guī)律，做到目標(biāo)明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機(jī)動靈活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾，以高度的事業(yè)心、責(zé)任感和良好的精神風(fēng)貌體公司形象。辦公室規(guī)章制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

基本制度． 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。． 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。． 愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。4 ． 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。． 各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。． 不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會議制度． 參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出

席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。． 開會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。． 每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。． 各項(xiàng)會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度． 值班人員必須按時到辦公室。． 接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。． 工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。． 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。． 做好辦公室清潔衛(wèi)生。

第二篇：公司食堂管理制度(行政部)

公司食堂管理制度

1-0 總則

1-1 為使公司員工有良好清潔衛(wèi)生的飲食環(huán)境，確保員工身體健康,提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù)，特制定本辦法。

1-2 膳食體制：公司設(shè)立職員工飯?zhí)?，膳食服?wù)方面對外承包，膳食管理由本公司監(jiān)管。

1-3 本制度適用于所有在公司飯?zhí)霉ぷ魅藛T及就餐人員。2-0 食堂管理要求

2-1 嚴(yán)格要求持健康證上崗，廚房工作人員定期進(jìn)行健康檢查，無體檢合格證者，不得在廚房工作；

2-2 上班時間要穿戴整潔，不得穿拖鞋、赤膊、赤腳。不得大聲喧嘩，不得面對食品咳嗽，打噴嚏以及做其它不衛(wèi)生的動作；

2-3 在工作時嚴(yán)禁吸煙、吃東西、隨地吐痰，不得用勺直接嘗味，不得戴手鐲、戒指等飾物，不得涂抹香粉、指甲油；

2-4 愛護(hù)廚房里的一切用具及物品，未經(jīng)許可不得私自動用廚房的財物。2-5 要節(jié)約水電燃料，堅持做到人走水關(guān)、燈關(guān)，不隨意浪費(fèi)。2-6 遵守廠方廠規(guī)，非送餐時間不得隨意進(jìn)入廠方車間、倉庫等地。2-7 虛心聽取廠方領(lǐng)導(dǎo)及工人提出的意見，有則改之，無則加勉；視廠方員工為客戶對待。

2-8 派發(fā)飯菜時，對員工要一視同仁，不準(zhǔn)打人情菜。

2-9 廚房員工要對自己所分配的任務(wù)各盡其責(zé)，物盡其用，要團(tuán)結(jié)友愛，服從安排，共同搞好廚房內(nèi)各項(xiàng)工作，保證每餐準(zhǔn)時開飯。

2-10 嚴(yán)格遵守操作程序，注意安全衛(wèi)生；嚴(yán)格遵守消防條例，做好防火工作。

2-11 每餐必須準(zhǔn)時開餐，不得隨意推遲或提前開餐。3-0 職員工就餐管理 3-1 進(jìn)餐時間

早餐：7：20-8：00

中餐：11：30-12：00 晚餐：18：00-18：30 3-2 所有員工按時就餐，如有特殊原因需提前或延后就餐者，應(yīng)由其部門主管將名單提交行政部，由行政部通告飯?zhí)米鞒霭才拧?-3 就餐人員應(yīng)按先后順序排隊打飯菜，不得插隊。

3-4 為確保宿舍衛(wèi)生，不準(zhǔn)將飯菜帶到宿舍用餐，如因生病或其它特殊原因者需向執(zhí)勤保安說明情況，經(jīng)得同意方可帶至宿舍區(qū)。3-5 不準(zhǔn)有穿拖鞋、睡衣、短褲等衣著不整情況者進(jìn)餐廳就餐。

3-6 員工用餐完畢，應(yīng)自覺將臺面上垃圾清走，保持臺面干凈，將飯渣倒入垃圾桶內(nèi)，不得倒入洗碗池內(nèi)，以免堵塞下水道。

3-7 外來人員因公需在公司飯?zhí)镁筒驼?，?yīng)由接待部門事先通知行政部安排接待。

3-8 員工應(yīng)尊重飯?zhí)霉ぷ魅藛T，飯?zhí)霉ぷ魅藛T如有不當(dāng)之處，可寫意見遞交給行政部投訴，不得與食堂工作人員爭吵。

第三篇：公司行政部管理制度

行政部管理制度

一、工作職責(zé)及處罰辦法

1、警衛(wèi)人員對于出入人員、車輛、物品要進(jìn)行認(rèn)真檢查、登記，如無批準(zhǔn)條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節(jié)嚴(yán)重者則根據(jù)帶出物品的價值罰款，范文之管理制度:XX公司行政部管理制度，公司行政部管理制度。

2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。

3、按時檢查各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有檢查記錄，每周無記錄，按5元/次罰款。

4、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作，如有丟失、錯發(fā)等情況出現(xiàn)，則按物品原價賠償。

5、對于公司檔案進(jìn)行儲存、歸檔、借閱的登記，如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。

6、對于報刊信件的收發(fā)不能及時傳遞，按5元/次罰款；公司外寄急件即時投遞，一般信件、專遞在一個工作日內(nèi)投遞，延誤投遞時間按5元/次罰款。

7、對于小車管理，凡無出車手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意，私自出車，罰款50元/次。

8、職工食堂必須嚴(yán)格管理物資進(jìn)出，有專人過秤驗(yàn)收登記，未驗(yàn)收登記者不予報帳。

9、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，搞好個人及飲食衛(wèi)生，杜絕食物中毒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個人衛(wèi)生者，罰款20元/次，造成食物中毒者，承擔(dān)全部責(zé)任和一切費(fèi)用，管理制度《XX公司行政部管理制度》，管理制度《公司行政部管理制度》。

10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔，罰款5元/次。

11、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理，當(dāng)計算機(jī)出現(xiàn)故障未及時維護(hù)、修理，按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元，重要資料罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。

12、及時做好辦公耗材的采購及設(shè)備維護(hù)，如申購耗材不及時而影響正常工作，按20元/次罰款。

13、沒有按規(guī)定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。

14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知，延誤一次罰款10元。

15、本部門人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上，部門負(fù)責(zé)人按其金額的20％處罰，副職分管人員當(dāng)月罰款金額在100元以上，按其金額的25％罰款。

二、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中：

“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。

“勤”主要是指工作態(tài)度，是主動型還是被動型等等。

“能”主要是指工作能力，完成任務(wù)的效率，完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。

“績”主要是指工作成果，在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的多少，能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

三、考核的目的：

對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u價，作為合理使用、獎懲及培訓(xùn)的依據(jù)，促使增加工作責(zé)任心，各司其職，各負(fù)其責(zé)，破除“干好干壞一個樣，能力高低一個樣”的弊端，激發(fā)上進(jìn)心，調(diào)動積極性和創(chuàng)造性，以提高公司的整體效益。

四、本制度從二00X年X月X日起執(zhí)行。

第四篇：XX公司行政部管理制度

行政部管理制度

一、工作職責(zé)及處罰辦法

1、警衛(wèi)人員對于出入人員、車輛、物品要進(jìn)行認(rèn)真檢查、登記，如無批準(zhǔn)條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節(jié)嚴(yán)重者則根據(jù)帶出物品的價值罰款，XX公司行政部管理制度。

2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。

3、按時檢查各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有檢查記錄，每周無記錄，按5元/次罰款。

4、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作，如有丟失、錯發(fā)等情況出現(xiàn)，則按物品原價賠償。

5、對于公司檔案進(jìn)行儲存、歸檔、借閱的登記，如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。

6、對于報刊信件的收發(fā)不能及時傳遞，按5元/次罰款；公司外寄急件即時投遞，一般信件、專遞在一個工作日內(nèi)投遞，延誤投遞時間按5元/次罰款。

7、對于小車管理，凡無出車手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意，私自出車，罰款50元/次。

8、職工食堂必須嚴(yán)格管理物資進(jìn)出，有專人過秤驗(yàn)收登記，未驗(yàn)收登記者不予報帳。

9、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，搞好個人及飲食衛(wèi)生，杜絕食物中毒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個人衛(wèi)生者，罰款20元/次，造成食物中毒者，承擔(dān)全部責(zé)任和一切費(fèi)用，管理制度《XX公司行政部管理制度》。

10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔，罰款5元/次。

11、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理，當(dāng)計算機(jī)出現(xiàn)故障未及時維護(hù)、修理，按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元，重要資料罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。

12、及時做好辦公耗材的采購及設(shè)備維護(hù)，如申購耗材不及時而影響正常工作，按20元/次罰款。

13、沒有按規(guī)定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。

14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知，延誤一次罰款10元。

15、本部門人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上，部門負(fù)責(zé)人按其金額的20％處罰，副職分管人員當(dāng)月罰款金額在100元以上，按其金額的25％罰款。

二、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中：

“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。

“勤”主要是指工作態(tài)度，是主動型還是被動型等等。

“能”主要是指工作能力，完成任務(wù)的效率，完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。

“績”主要是指工作成果，在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的多少，能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

三、考核的目的：

對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u價，作為合理使用、獎懲及培訓(xùn)的依據(jù)，促使增加工作責(zé)任心，各司其職，各負(fù)其責(zé)，破除“干好干壞一個樣，能力高低一個樣”的弊端，激發(fā)上進(jìn)心，調(diào)動積極性和創(chuàng)造性，以提高公司的整體效益。

四、本制度從二00X年X月X日起執(zhí)行。

第五篇：ww公司行政部管理制度1

行政部管理制度

1、收文管理

①凡文件均由專人管理，登記簽收后轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或存檔。

②正式文件均需根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后分送相關(guān)部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送總經(jīng)理親自閱批后送承辦部門閱辦。

③不得將公司有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人，對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

④閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

⑤借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，不允許在文件上勾畫等。

⑥應(yīng)具體指定責(zé)任心強(qiáng)的人負(fù)責(zé)文件收發(fā)、保管、保密、催辦檢查工作。⑦文件應(yīng)按照內(nèi)容、名稱等，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。

⑧多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，應(yīng)定期清理，應(yīng)銷毀的應(yīng)及時銷毀。

2、印、信管理

①印章管理

A、企業(yè)公章等公司的印章由總經(jīng)理指定專人管理。

B、印章管理人應(yīng)妥善保管印章，未經(jīng)批準(zhǔn)，不能把印章交給他人管理使用。

C、企業(yè)印章的使用應(yīng)謹(jǐn)慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請后批準(zhǔn)后由印章管理人統(tǒng)一加蓋，任何人不能擅自使用印章。

D、印章原則上不準(zhǔn)攜帶出公司，如確有工作需要借用公章，應(yīng)填寫《印章使用登記表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方才借出使用，借用人在使用期間應(yīng)對公章負(fù)全權(quán)責(zé)任，使用后歸還印章管理人。

E、對于擅自使用印章或以欺騙手段使用印章，應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重給予處分直至追究刑事責(zé)任。

②介紹信的使用和管理

A、公司介紹信由總經(jīng)理指定專人保管。

B、須開單位介紹信者，報經(jīng)總經(jīng)理審批后交由介紹信管理人統(tǒng)一填寫并加蓋公章后交給使用者。

3、電話管理規(guī)定

①公司嚴(yán)禁員工使用公司電話處理私人事務(wù)。

②公司嚴(yán)禁員工在工作時間接聽電話時以聊天寒喧方式影響同事的工作和影響內(nèi)外信息管道的暢通。即使是重要的私人事務(wù)，也應(yīng)以最簡捷方式處理，以免影響工作。

③員工因公接打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確、以減少通話時間。

④員工因緊急私事打長途電話，應(yīng)據(jù)實(shí)以電話賬單所列話費(fèi)報告交費(fèi)。否則，以一罰十并予公示作為警告。

⑤公司員工應(yīng)愛護(hù)電話設(shè)備，輕拿輕放，防止人為損壞。

4、安全管理制度

①員工不得在公司吸煙。

②公司所有人員須熟悉消防器材的使用及存放點(diǎn)，一旦發(fā)生火情，應(yīng)立即投入搶救工作。

③下班后各部門必須關(guān)閉所有電源開關(guān)，并指定專人負(fù)責(zé)全面檢查；員工應(yīng)鎖好個人書桌抽屜和文件柜，最后離開的員工應(yīng)負(fù)責(zé)鎖好辦公室門窗。

④公司員工原則上不準(zhǔn)在工作時間會客，若有特殊情況，應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在指定區(qū)域會客。

⑤公司員工未經(jīng)許可不得自行配備門庭鑰匙。

⑥員工下班后不得在公司逗留，安排加班時，應(yīng)做好登記。

5、衛(wèi)生管理規(guī)定

①公司員工應(yīng)嚴(yán)格自律，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，愛護(hù)公司環(huán)境。

②員工應(yīng)隨時清潔自己的辦公區(qū)域，保持桌面整潔，會議室使用后應(yīng)由使用人員及時整理桌椅并收拾干凈。

③員工應(yīng)愛護(hù)公司書籍等，閱后應(yīng)及時歸還。

④垃圾入簍，廢舊文件銷毀，洗手間用后應(yīng)及時沖洗。