第一篇：文檔管理制度(行政部)

文檔管理制度

根據(jù)國家檔案法和檔案管理規(guī)定，為進(jìn)一步提高公司文檔管理工作的質(zhì)量和管理水平，確保文檔的完整與安全，根據(jù)本公司特點，制定本規(guī)定。

1、文檔資料管理范圍：公司內(nèi)部重要文件；公司對外往來的各類公文；公司內(nèi)部重大活動、事件記錄；生產(chǎn)及管理的相關(guān)條例、政策、法規(guī)；全體員工檔案；重要資料及文檔資料的電腦備份等。主要包括：

A、以公司名義發(fā)出的文件。B、行政管理制度匯編。C、公司會議紀(jì)要。

D、以公司名義簽定的各類合同、協(xié)議書、意向書等。E、各部門呈報的工作計劃(年度／半年度工作計劃、籌建計劃、經(jīng)營活動計劃)、總結(jié)(年度總結(jié)、活動總結(jié)等)、申請(采購申請除外)、報告及管理規(guī)章制度等。

F、公司對外往來的各類公文：主要包括政府部門往來文、上級公司往來文、相關(guān)業(yè)務(wù)單位往來文、外來商函及復(fù)函等。

G、人員檔案：內(nèi)容包括個人簡歷、體檢表、相關(guān)證書復(fù)印件等。H、重要資料：公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、技術(shù)資料等。

I、上級檢查或公司開展各項活動時拍攝的照片、聲像材料（注明時間、地點、來賓姓名、活動內(nèi)容等）。

2．文檔資料收集及整理：

文檔管理員負(fù)責(zé)文檔資料的統(tǒng)一登記、編號、歸檔，并編制存放目錄索引，檔案存放應(yīng)有明確標(biāo)識，以便查找。

3、文檔資料查閱或復(fù)印：

保密級文件，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得翻閱、復(fù)印、或帶離辦公室。相關(guān)政策、法規(guī)及重要資料須查閱或復(fù)印的，持相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)單，在行政部辦理登記手續(xù)；并經(jīng)行政部經(jīng)理方可查閱或復(fù)印。

4、文檔資料的更改與報廢：

A、各類文件張貼或下發(fā)后如須更改，必須由原文件簽署人審批后，方可執(zhí)行，并須即刻作廢舊文件，同時在新文件上注明“以此文件為準(zhǔn)”。

B、根據(jù)文檔資料管理實際需要報廢某些文檔，需填寫《文件銷毀申請單》報行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。

5、各類文件資料的發(fā)放：

A、向各部門傳達(dá)的公司通知、文件、制度的發(fā)放應(yīng)辦理簽收手續(xù)。

B、有關(guān)公司的重要政策、決議、經(jīng)營合同(協(xié)議書)、人事行政制度、質(zhì)量體系文件等屬機(jī)要文件，必須加封后傳遞。

6、電腦及電子文檔管理：

文檔管理員須在電腦上須按文件類別設(shè)立相應(yīng)的文檔目錄，分類保存各類文件，重要文件須加密，且以光盤或軟盤備份。內(nèi)部發(fā)文須由資料員對格式、方法等方面進(jìn)行審核，編發(fā)文號，并在電腦內(nèi)保存后，交部門經(jīng)理批準(zhǔn)，方可按規(guī)定發(fā)送，同時發(fā)文原件由資料室存檔。

第二篇：行政部管理制度

行政部管理制度

一、工作職責(zé)及處罰辦法

1、警衛(wèi)人員對于出入人員、車輛、物品要進(jìn)行認(rèn)真檢查、登記，如無批準(zhǔn)條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節(jié)嚴(yán)重者則根據(jù)帶出物品的價值罰款。

2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。

3、按時檢查各項安全保衛(wèi)工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有檢查記錄，每周無記錄，按5元/次罰款。

4、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作，如有丟失、錯發(fā)等情況出現(xiàn)，則按物品原價賠償。

5、對于公司檔案進(jìn)行儲存、歸檔、借閱的登記，如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。

6、對于報刊信件的收發(fā)不能及時傳遞，按5元/次罰款；公司外寄急件即時投遞，一般信件、專遞在一個工作日內(nèi)投遞，延誤投遞時間按5元/次罰款。

7、對于小車管理，凡無出車手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意，私自出車，罰款50元/次。

8、職工食堂必須嚴(yán)格管理物資進(jìn)出，有專人過秤驗收登記，

是指工作成果，在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的多少，能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

三、考核的目的：

對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u價，作為合理使用、獎懲及培訓(xùn)的依據(jù)，促使增加工作責(zé)任心，各司其職，各負(fù)其責(zé)，破除“干好干壞一個樣，能力高低一個樣”的弊端，激發(fā)上進(jìn)心，調(diào)動積極性和創(chuàng)造性，以提高公司的整體效益。

四、本制度從二00六年一月一日起執(zhí)行。

第三篇：行政部管理制度

行政部管理制度

一、工作職責(zé)及處罰辦法

1、警衛(wèi)人員對于出入人員、車輛、物品要進(jìn)行認(rèn)真檢查、登記，如無批準(zhǔn)條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節(jié)嚴(yán)重者則根據(jù)帶出物品的價值罰款。

2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。

3、按時檢查各項安全保衛(wèi)工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有檢查記錄，每周無記錄，按5元/次罰款。

4、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作，如有丟失、錯發(fā)等情況出現(xiàn)，則按物品原價賠償。

5、對于公司檔案進(jìn)行儲存、歸檔、借閱的登記，如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。

6、對于報刊信件的收發(fā)不能及時傳遞，按5元/次罰款；公司外寄急件即時投遞，一般信件、專遞在一個工作日內(nèi)投遞，延誤投遞時間按5元/次罰款。

7、對于小車管理，凡無出車手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意，私自出車，罰款50元/次。

8、職工食堂必須嚴(yán)格管理物資進(jìn)出，有專人過秤驗收登記，

未驗收登記者不予報帳。

9、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，搞好個人及飲食衛(wèi)生，杜絕食物中毒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個人衛(wèi)生者，罰款20元/次，造成食物中毒者，承擔(dān)全部責(zé)任和一切費(fèi)用。

10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔，罰款5元/次。

11、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理，當(dāng)計算機(jī)出現(xiàn)故障未及時維護(hù)、修理，按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元，重要資料罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。

12、及時做好辦公耗材的采購及設(shè)備維護(hù)，如申購耗材不及時而影響正常工作，按20元/次罰款。

13、沒有按規(guī)定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。

14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知，延誤一次罰款10元。

15、本部門人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上，部門負(fù)責(zé)人按其金額的20％處罰，副職分管人員當(dāng)月罰款金額在100元以上，按其金額的25％罰款。

二、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中：

“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。

“勤”主要是指工作態(tài)度，是主動型還是被動型等等。

“能”主要是指工作能力，完成任務(wù)的效率，完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。

“績”主要是指工作成果，在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的多少，能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

三、考核的目的：

對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u價，作為合理使用、獎懲及培訓(xùn)的依據(jù)，促使增加工作責(zé)任心，各司其職，各負(fù)其責(zé)，破除“干好干壞一個樣，能力高低一個樣”的弊端，激發(fā)上進(jìn)心，調(diào)動積極性和創(chuàng)造性，以提高公司的整體效益。

四、本制度從XX年一月一日起執(zhí)行。

第四篇：行政部績效考核管理制度

行政部績效考核管理制度

一、目的1.全面貫徹公司薪酬、目標(biāo)考核等文件精神。

2.科學(xué)評價部門內(nèi)部員工的工作效果。

3.確定部門內(nèi)部員工的績效工資。

4.調(diào)動內(nèi)部員工的積極性、主動性。

5.提高部門內(nèi)部員工的工作質(zhì)量和工作效率。

二、適用范圍

本考核制度適用于行政部所有員工。

三、考核原則

1.公開性、公正性、客觀性、差別性。

2.考核者在考核時要客觀、公正，不主觀臆斷。如失公正，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，考核人受警告、記過、記大過處分。

3.考核與被考核者在績效考核過程中要充分溝通，確?？己私Y(jié)果準(zhǔn)確、合理。

4.該考核只對員工考核時期和工作范圍內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行考核，不對此以外的事實和行為作出評價。

5.考核者應(yīng)及時將考核結(jié)果告知被考核者，同時應(yīng)當(dāng)就考核結(jié)果進(jìn)行說明

四、崗位薪酬

1.崗位的薪酬由基本工資+崗位工資+工齡工資+績效工資+全勤獎+補(bǔ)貼組成。

2.績效工資的考核指標(biāo)由工作態(tài)度、基礎(chǔ)能力、工作水平、責(zé)任感、協(xié)調(diào)性五部分組成。

五、考核方式

每月考核一次，以崗位職責(zé)為依據(jù)，結(jié)合員工日常表現(xiàn)，由上級主管評分。

六、崗位職責(zé)

行政前臺崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)人員接待及接聽電話工作；

2.往來文件、快遞等的簽收；

3.各類采購（含訂票、訂水、工牌、辦公用品等）的辦理；

4.公司固定資產(chǎn)維修聯(lián)絡(luò)及其它物資的管理工作；

5.協(xié)助各部門進(jìn)行招聘工作，包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試邀約及接待；

6.員工入、離職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除與管理；

7.公司內(nèi)部員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

8.編制及按需要修訂有關(guān)的規(guī)章制度、進(jìn)行日常行政工作的組織和管理；

9.會議通知，根據(jù)實際需要進(jìn)行會議記錄；

10.對一般文件的起草和行政人事文件的管理；

11.辦公用品庫存的管理，包括申領(lǐng)登記、發(fā)放、盤點等；

12.公司員工出勤的監(jiān)督與考勤的匯總；

13.辦公環(huán)境的維護(hù)和管理；

14.公司員工活動的策劃、組織；

七、考核指標(biāo)

八、考核內(nèi)容

1.工作態(tài)度：出勤狀況、對待工作責(zé)任心、對待工作熱情度、能主動完成工作任務(wù)、能尋求更好的方法來完成工作、積極主動的配合其他崗位工作、與同事及協(xié)作部門保持良好的協(xié)作關(guān)系、遵守公司各項規(guī)章制度。

2.基礎(chǔ)能力：精通職務(wù)內(nèi)容，具備處理突發(fā)事件的能力、掌握個人工作重點、善于計劃工作的步驟、積極做準(zhǔn)備工作、嚴(yán)守報告、聯(lián)絡(luò)、協(xié)商的原則、在既定的時間內(nèi)完成工作。

3.工作水平：能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)、能正確理解上級安排的工作、在執(zhí)行過程中能主動調(diào)動各方資源以達(dá)成目標(biāo)、能準(zhǔn)確地表達(dá)出自己的看法、在工作中善于溝通并保持良好的人際關(guān)系、對承擔(dān)的工作熟練掌握、工作認(rèn)真、細(xì)致、考慮問題深入、對問題認(rèn)識全面。

4.責(zé)任感：

責(zé)任感強(qiáng)、確實完成交付的工作；即使是難的工作，身為組織的一員也勇于面對；努力用心地處理事情，避免過錯的發(fā)生；預(yù)測過錯的可預(yù)防性，并想出預(yù)防的對策；做事冷靜，絕不感情用事。

5.協(xié)調(diào)性：

與同事配合，和睦地工作；重視與其他部門的同事協(xié)調(diào)；在工作上樂于幫助同事；積極參加公司舉辦的活動。

6.個人素質(zhì)：品德修養(yǎng)、禮貌禮儀、個人儀容儀表；有團(tuán)隊合作意識，能以集體利益為重；溝通能力和親和力；學(xué)習(xí)、總結(jié)能力；主動發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的態(tài)度和能力；靈活性、創(chuàng)造性以及潛力；良好組織能力和協(xié)調(diào)管理能力、職業(yè)操守。

九、考核分值組成情況

被考核人

個人編號

填表日期

部門

崗位

入職時間

考核時間

考核標(biāo)準(zhǔn)及分?jǐn)?shù)

優(yōu)秀（）

良好（）

合規(guī)（）

較差（）

差（）

考核項目

考核得分

自我考核

直屬領(lǐng)導(dǎo)考核

總經(jīng)理考核

權(quán)重

備注

工

作

態(tài)

度

1、出勤狀況

（1）

2、對待工作責(zé)任心、熱情度

（8）

3、能主動完成工作任務(wù)

（5）

4、能尋求更好的方法完成任務(wù)

（4）

5、積極主動配合其他崗位工作

（2）

6、與同事及協(xié)作部門保持良好協(xié)作關(guān)系

（2）

7、工作日報、周報認(rèn)真仔細(xì)，按時提交（3）

8、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度（詳見規(guī)章制度、部門制度）（10）

合計（35）

基

礎(chǔ)

1、精通職務(wù)內(nèi)容，具備處理突發(fā)事件的能力（6）

能

力

2、掌握個人工作重點（2）

3、勤于整理、整頓、檢視自己的工作（2）

4、在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作（3）

5、可以獨(dú)立快速并正確完成新的工作（7）

合計（20）

工

作

水

平

1、能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)（2）

2、能正確理解上級安排的工作（2）

3、在執(zhí)行過程中能主動調(diào)動各方資源以達(dá)成目標(biāo)（2）

4、能準(zhǔn)確地表達(dá)出自己的看法（2）

5、在工作中善于溝通并保持良好的人際關(guān)系（2）

6、對承擔(dān)的工作熟練掌握（2）

7、工作認(rèn)真細(xì)致考慮問題深入、對問題認(rèn)識全面（3）

合計（15）

責(zé)

任

感

1、責(zé)任感強(qiáng)，確實完成交付的工作（3）

2、即使是難的工作，身為組織的一員也勇于面對（2）

3、努力用心地處理事情，避免過錯的發(fā)生（4）

4、預(yù)測過錯的可預(yù)防性，并想出預(yù)防的對策（4）

5、做事冷靜，絕不感情用事（2）

合計（15）

協(xié)

調(diào)

性

1、與同事配合，和睦地工作（2）

2、重視與其他部門的同事協(xié)調(diào)（1）

3、在工作上樂于幫助同事（1）

4、積極參加公司舉辦的活動（1）

合計（5）

個

1、品德修養(yǎng)、禮貌禮儀、個人儀容儀表（1）

人

素

質(zhì)

2、有團(tuán)隊合作意識，能以集體利益為重（2）

3、溝通能力和親和力（1）

4、學(xué)習(xí)、總結(jié)能力（1）

5、主動發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的態(tài)度和能力（1）

6、靈活性、創(chuàng)造性以及潛力（2）

7、良好組織能力和協(xié)調(diào)管理能力、職業(yè)操守（2）

合計（10）

加

分

項

目

減

分

項

目

十、考核結(jié)果

1.根據(jù)考核的具體情況，結(jié)果一般分為優(yōu)秀、良好、合格、較差四個檔次。其中:

a)

考核總分≥90分，優(yōu)秀，當(dāng)月實發(fā)績效工資100%；

b)

90分＞考核總分≥80分，良好，當(dāng)月實發(fā)績效工資80%；

c)

80分＞考核總分≥60分，合格，當(dāng)月實發(fā)績效工資60%；

d)

60分＞考核總分≥50分，較差，不合格，當(dāng)月實發(fā)績效工資40%；

2.月度考核結(jié)果優(yōu)秀次數(shù)累計達(dá)到4次以上者（包括4次）可參加半考核評優(yōu)，不合格次數(shù)累計達(dá)3次以上者（包括3次），公司予以解聘。

十一、本制度如與【廣州市銀嘉支付科技有限公司——規(guī)章制度】沖突的，則以【廣州市銀嘉支付科技有限公司——規(guī)章制度】為準(zhǔn)。

十二、本制度由技術(shù)部門制定，報總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行。

十三、本制度自頒發(fā)之日起生效。

第五篇：行政部預(yù)算管理制度

行政部預(yù)算管理制度

為配合公司總體財務(wù)戰(zhàn)略及經(jīng)營管理計劃，同時為加強(qiáng)行政部預(yù)算使用的控制和指導(dǎo)，通過預(yù)算編制、執(zhí)行和審核來提高行政部工作效率，特制定本預(yù)算管理制度。

一、預(yù)算編制管理辦法

1.行政部采購組作為行政部的預(yù)算編制的負(fù)責(zé)職能組對行政部的預(yù)算編制工作進(jìn)行全程管控；

2.按照公司財務(wù)部的預(yù)算編制管理辦法規(guī)定的周期和時間啟動行政部的預(yù)算編制工作；

3.行政部采購組接到公司財務(wù)部編制預(yù)算工作的通知后，按照行政部內(nèi)部職能劃分的具體情況，對行政部預(yù)算按照職能分工進(jìn)行分解； 4.分解后按照行政部各個職能組所負(fù)責(zé)的具體內(nèi)容，將《預(yù)算編制表格模板》（附件1）發(fā)給相應(yīng)的職能組進(jìn)行預(yù)算初步編制； 5.各個職能組經(jīng)理對本職能組的預(yù)算進(jìn)行初步審核后提交至行政部采購組

6.行政部采購組經(jīng)理對各個職能組提報的預(yù)算進(jìn)行數(shù)據(jù)整合并形成《行政部預(yù)算編制表》（附件2），并初審無誤后報行政部總監(jiān)審核； 7.行政部總監(jiān)對《行政部預(yù)算編制表》進(jìn)行最終審核，并給出審核意見；

8.行政部采購組經(jīng)理根據(jù)行政總監(jiān)的審核意見對行政部預(yù)算進(jìn)行調(diào)整并形成最終行政部預(yù)算編制終稿；

9.行政部采購組經(jīng)理將行政部預(yù)算編制終稿提報至財務(wù)，同時抄送行政部總監(jiān)。

二、預(yù)算使用管理辦法

1.行政部采購組作為行政部的預(yù)算使用的監(jiān)控職能組對行政部的預(yù)