第一篇:學(xué)生會(huì)辦公室例會(huì)報(bào)告
辦公室例會(huì)情況
1.時(shí)間:2011年11月22日
2.地點(diǎn):12棟206室
3.主持人:闞月月
4.會(huì)議記錄:楊開琪
5.參加人員:臨床二系學(xué)生會(huì)辦公室成員
6.缺席情況:
7.內(nèi)容:
1)關(guān)于校運(yùn)動(dòng)會(huì)臨床二系服務(wù)站的建立。會(huì)議決定除運(yùn)動(dòng)員外,辦公室各成員將充當(dāng)志愿者,參與服務(wù)站各項(xiàng)工作。
2)關(guān)于資料整理的相關(guān)工作,各負(fù)責(zé)人著手開始整理的前期準(zhǔn)備工作。
3)關(guān)于系學(xué)生會(huì)換屆的相關(guān)通知,有知之士均可參與。
4)關(guān)于圣誕化妝舞會(huì)策劃書和秩序冊(cè)的制作安排。
5)關(guān)于系乒乓球賽的前期工作的安排。
8.總結(jié):本次例會(huì)確定了近期辦公室主要的目標(biāo)任務(wù),為之后工作的開展指明方向。
第二篇:學(xué)生會(huì)例會(huì)報(bào)告
學(xué)生會(huì)例會(huì)報(bào)告
(一)會(huì)議時(shí)間:2012年10月17日18:00—18:30
會(huì)議地點(diǎn):2202教室
會(huì)議人員:電子信息系學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部全體成員
會(huì)議內(nèi)容:安排晚自習(xí)檢查的各項(xiàng)任務(wù)和總結(jié)方案
會(huì)議主持人:唐靖(部長)
會(huì)議記錄員:王平(副部長)
會(huì)議安排:安排了從周日到周四,每天晚自習(xí)檢查的人員。
會(huì)議總結(jié):經(jīng)過各成員的精心討論,總結(jié)了以下方案:
1.周日到周四由相應(yīng)的檢查人員7:30—8:00之間到電子信息系各班級(jí)檢查晚自習(xí)出勤情況。
2.為了提高各班級(jí)晚自習(xí)學(xué)習(xí)的質(zhì)量,嚴(yán)肅晚自習(xí)紀(jì)律,未經(jīng)班主任和班長允許不得缺席。如遇到需要請(qǐng)假的同學(xué),應(yīng)向班主任申請(qǐng)請(qǐng)
假,并向檢查人員上交請(qǐng)假條。無故請(qǐng)假者,全部以曠課處理。
3.晚自習(xí)期間各班同學(xué)手機(jī)一律調(diào)整靜音、震動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài),嚴(yán)禁在走廊或教室內(nèi)隨意走動(dòng)和大聲喧嘩。如遇到違紀(jì)現(xiàn)象,應(yīng)給予相應(yīng)的警告和批評(píng)。
4.如有晚自習(xí)需要上課的班級(jí),應(yīng)及時(shí)向檢查人員登記,以免出現(xiàn)沒有必要的失誤。
5.此方案將于2012年10月21日起正式施行。
第三篇:學(xué)生會(huì)辦公室例會(huì)
財(cái)經(jīng)系第十屆學(xué)生會(huì)辦公室例會(huì)
2013-2014學(xué)年第一學(xué)期第16周 時(shí)間:2013年12月16日星期一12:45 地點(diǎn):新校區(qū)7C314
出席人員:財(cái)經(jīng)系輔導(dǎo)員老師黃靜惠、財(cái)經(jīng)系學(xué)生會(huì)副主席劉志偉、主任鄭佳佳、副主任何偉芯、副主任王佩珊、、第十屆學(xué)生會(huì)辦公室全體干事。
缺席人員:彭詠詩
記錄人:翁俊洋
會(huì)議內(nèi)容:
熱烈歡迎財(cái)經(jīng)系輔導(dǎo)員黃靜惠老師光臨例會(huì),并對(duì)上周財(cái)經(jīng)系考風(fēng)考紀(jì)動(dòng)員大會(huì)進(jìn)行總結(jié)。
一、對(duì)上周會(huì)議進(jìn)行工作匯報(bào)。
1、會(huì)議總負(fù)責(zé)人鄭云燕對(duì)上周會(huì)議進(jìn)行發(fā)言,講述會(huì)議前的準(zhǔn)備
工作和會(huì)議過程中出現(xiàn)的問題。
2、會(huì)議電腦組負(fù)責(zé)人彭煒虹針對(duì)制作座位表電子版出現(xiàn)的問題進(jìn)
行發(fā)言。
二、主任鄭佳佳對(duì)第十屆新干事上周工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
1、點(diǎn)評(píng)了鄭云燕、彭煒虹的工作匯報(bào),并強(qiáng)調(diào)要注意禮貌
2、對(duì)于會(huì)議遲到嚴(yán)重的問題,要求各位干事在會(huì)議開始后不能給
遲到者補(bǔ)簽,但工作人員例外。
3、在會(huì)議開始時(shí),各位干事要收齊簽到表,找空位坐下,不要影
響到會(huì)議的正常開始。
4、各位干事帶位時(shí)要先熟悉座位表,找準(zhǔn)帶路路線再進(jìn)行帶位。
5、評(píng)價(jià)第十屆辦公室上周會(huì)議的表現(xiàn)情況,總體不錯(cuò),并寄托希
望。
三、第十屆學(xué)生會(huì)辦公室干事發(fā)表加入辦公室這一學(xué)期的感想。
四、副主任何偉芯說明接下來工作安排。
1、要求各位干事在下午對(duì)各個(gè)部門的工作證進(jìn)行蓋章。
2、重點(diǎn)提醒秘書組,強(qiáng)調(diào)寫會(huì)議記錄時(shí)標(biāo)題下要空一行,而且要
及時(shí)完成會(huì)議記錄,會(huì)議記錄本子直接交給下一個(gè)負(fù)責(zé)記錄的干事。
3、要求每位干事寫一篇800字的工作總結(jié),并在寒假結(jié)束前發(fā)到
指定郵箱。
五、主任鄭佳佳補(bǔ)充下學(xué)期工作安排。
1、對(duì)于下學(xué)期藝術(shù)系舞蹈比賽、環(huán)境美化大賽進(jìn)行提前說明。
2、要求各位干事下學(xué)期提前一天回校準(zhǔn)備注冊(cè)工作。
六、財(cái)經(jīng)系輔導(dǎo)員黃靜惠老師對(duì)今天例會(huì)進(jìn)行總結(jié)。
1、簡要闡述研究生辦公室與本科辦公室的區(qū)別,介紹研究生辦公
室的工作制度。
2、要求辦公室的干事做事關(guān)鍵是要用心,細(xì)心。
3、介紹企業(yè)辦公室——綜合服務(wù)部的工作,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律的重要性。
4、介紹中國“秘書學(xué)”這門選修課程,并向辦公室干事推薦《禮
儀教程》、《公文寫作》和《秘書學(xué)》三本書。
5、親自示范禮儀教程,講述在公共生活中應(yīng)該注意的各種禮儀。
6、對(duì)辦公室干事接下來工作的寄望,提出三點(diǎn)實(shí)踐建議。
(1)切記心思整密,提高思維能力。
(2)注重自己的紀(jì)律性,團(tuán)結(jié)團(tuán)隊(duì)。
(3)做事要講求嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致。
七、辦公室分管主席劉志偉闡述近期辦公室工作的情況。
(1)表揚(yáng)第十屆辦公室干事認(rèn)真的工作態(tài)度,對(duì)近期工作表示
滿意。
(2)分析干事們工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,并說明犯錯(cuò)誤是難免的,切記不要再犯。
(3)每次做完工作要記得寫工作總結(jié)。
(4)注意自己的行為,每一個(gè)人的行為都會(huì)影響到辦公室的形
象。
第四篇:校學(xué)生會(huì)辦公室第八次例會(huì)會(huì)議記錄
校學(xué)生會(huì)辦公室第八次例會(huì)會(huì)議記錄
會(huì)議時(shí)間:2012年11月28日下午5:20 會(huì)議地點(diǎn):3教112 與會(huì)人員:校學(xué)生會(huì)辦公室全體成員 主持人:張飄
會(huì)議記錄人:吳炫瑩 會(huì)議內(nèi)容:
一、學(xué)生會(huì)常務(wù)副主任王珊宣布會(huì)議開始
二、副主任王珊布置最近任務(wù):校學(xué)生會(huì)最近評(píng)選優(yōu)秀部門和優(yōu)秀干事,需要我部近期積極開展活動(dòng),并且在平時(shí)學(xué)?;顒?dòng)中積極參與進(jìn)行簽到。
三、副主任張飄通知12月我校的活動(dòng)主題為核軍工文化月。
四、副主任張飄做工作分配:各干事查閱東華新聞網(wǎng)、江西青年網(wǎng)、中國青年網(wǎng)、蘭大團(tuán)委網(wǎng)及華團(tuán)在線等收集我校社聯(lián)與青志協(xié)開學(xué)至今的活動(dòng)資料。
五、會(huì)議討論辦公室與女生部和科技創(chuàng)新部即將開展的聯(lián)誼活動(dòng)的相關(guān)事項(xiàng)
六、近期會(huì)開展關(guān)于教授干事工作表、工作軟件的使用的學(xué)習(xí)課程。
七、會(huì)議結(jié)束
2012年11月28日星期三
校學(xué)生會(huì)辦公室
第五篇:校學(xué)生會(huì)辦公室第四次例會(huì)會(huì)議記錄
校學(xué)生會(huì)辦公室第四次例會(huì)會(huì)議記錄
會(huì)議時(shí)間:2012年10月30日晚9時(shí)10分 會(huì)議地點(diǎn):東華理工大學(xué)第三教學(xué)樓112 與會(huì)人員:校學(xué)生會(huì)辦公室全體成員 主持人:張飄 會(huì)議記錄人:吳炫瑩 會(huì)議內(nèi)容:
一、辦公室副主任徐維講話
1.收到通知任務(wù)或開會(huì)的短信后,為工作方便記得回復(fù)短信。2.鼓勵(lì)干事盡量去參加“挑戰(zhàn)杯”這個(gè)很有意義的活動(dòng)。3.微博問題,讓大家積極關(guān)注“東華理工團(tuán)委”的騰訊微博。
二、辦公室副主任王珊講話
1.再次強(qiáng)調(diào)收到通知記得回復(fù)短信的問題,要大家注意禮貌問題。2.會(huì)議記錄要及時(shí)做好,開會(huì)請(qǐng)假的人可以再群共享里看會(huì)議記錄來了解會(huì)議的主要內(nèi)容。
3.分配通知任務(wù),暫定路偉、賈瑞軒、陳致衡三人負(fù)責(zé)對(duì)干事進(jìn)行通知,通知主要為:會(huì)議通知、值班通知、活動(dòng)通知。
三、辦公室副主任張飄講話
1.強(qiáng)調(diào)發(fā)短信通知事時(shí)的禮貌問題和平時(shí)待人處事時(shí)細(xì)節(jié)處的禮貌問題。
2.對(duì)上星期交的辦公室活動(dòng)策劃書進(jìn)行點(diǎn)評(píng),提出干事們需要注意和修改的地方。
四、干事們對(duì)辦公室的看法
開學(xué)至今,大家對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室也有了一定的了解。主任組織干事上臺(tái)講講最近對(duì)工作的理解和對(duì)辦公室的建議。陳致衡、熊子軒等同學(xué)上臺(tái)說了自己對(duì)工作的看法和意見。
五、辦公室主任張飄總結(jié)
1.主任總結(jié)了前幾位同學(xué)的發(fā)言,并對(duì)大家工作上的問題進(jìn)行了解答。
2.加入這么久,有覺得自己不適合留在辦公室的或者太忙沒時(shí)間參加的同學(xué)可以自愿退出。
3.主任傳授在辦公室工作的經(jīng)驗(yàn)與需要注意的地方。
六、辦公室主任張飄安排各干事近期任務(wù)
1.10月31號(hào)的“核軍工杯”新生籃球賽下午閉幕時(shí),大家去幫忙。2.本周星期天早上九點(diǎn)在學(xué)工樓下集合,去辦公室?guī)兔φ砦募?、衛(wèi)生。
七、會(huì)議結(jié)束。