第一篇:辦公室例會制度
辦公室工作例會制度
為了規(guī)范辦公室工作,強(qiáng)化管理,增強(qiáng)執(zhí)行力,提高工作質(zhì)量和效率,促進(jìn)爭先創(chuàng)優(yōu),特制定本工作例會制度。
一、辦公室原則上每周一上午召開工作例會,如遇特殊情況可往后
推遲。
二、工作例會由辦公室主任主持,辦公室工作人員和聘用人員均參
加工作例會。
三、工作例會程序:先由每位人員匯報(bào)工作,然后由辦公室主任總
結(jié)上周工作,部署下周工作。每位人員圍繞以下事項(xiàng)匯報(bào)工作:
1、完成一周工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)情況;
2、完成任務(wù)的質(zhì)量、效率、效果;
3、是否按照工作流程辦理;
4、工作中存在的問題和不足;
5、意見和建議;
6、遵守工作紀(jì)律,執(zhí)行廉潔自律情況;
7、其他需要匯報(bào)的情況。
四、一周工作任務(wù)以《辦公室一周工作安排》下發(fā)。
五、工作例會可結(jié)合支部會議、政治學(xué)習(xí)、民主生活會等進(jìn)行。
第二篇:辦公室內(nèi)部例會制度
辦公室例會制度
例會是我們辦公室的一個總結(jié)會議,用以加強(qiáng)交流,保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。例會主要包括五個部分:主任(副主任)發(fā)言、工作總結(jié)、問題反映及意見回饋、任務(wù)布置、委員演講。(有相關(guān)人員做會議記錄)
一、例會時間及地點(diǎn):
辦公室例會于每雙周周二晚上19:30-22:00在陜西科技大學(xué)生命學(xué)院學(xué)生會辦公室召開。(如有改變,另行通知)
二、例會要求:
1、與會成員需提前10到達(dá),以便進(jìn)行考勤;
2、例會必須由主任負(fù)責(zé)主持召開,或委托副主任主持。
3、每位委員都要準(zhǔn)備自己的會議記錄本,及時記錄會議的內(nèi)容;
4、會議中應(yīng)廣泛發(fā)表意見,敢于提出自己的看法;及時提出值班中遇到的問題;
5、會議期間不得在會場喧嘩,交頭接耳或做其他會議無關(guān)的內(nèi)容。手機(jī)請調(diào)振動,靜音,或關(guān)機(jī);
6、對于會議中分派的任務(wù),如認(rèn)為沒能力完成,或需合作完成,應(yīng)當(dāng)場反映意見;對于已分派的任務(wù),應(yīng)盡心盡力,按時完成;如出現(xiàn)特殊情況應(yīng)及時反映。
7、會議記錄由辦公室委員輪流做,會議記錄要清晰,明了;
8、如有事不能參加,需提前向主任或副主任請假。
三、關(guān)于違反紀(jì)律的處罰條例
1、例會無故缺席一次或遲到兩次(累計(jì))給予本部門內(nèi)批評。
2、例會無故缺席三次,視作自動退出學(xué)生會。并進(jìn)行通報(bào)批評。
3、違反會議紀(jì)律的,將在會上進(jìn)行批評,記錄于會議記錄本上,并列入考核中。
望大家認(rèn)真遵守會議制度!
陜西科技大學(xué)生命學(xué)院學(xué)生會
辦公室
第三篇:信息化辦公室行政例會制度
信息化辦公室行政例會制度
行政例會為信息化辦公室推動重點(diǎn)工作進(jìn)展的重要措施,每周五召開一次,解決問題,督促落實(shí)。
一、會議由信息化辦公室主任主持,各項(xiàng)重點(diǎn)工作負(fù)責(zé)人參加。因故不能參加會議的,須事先向主任請假,并提交工作匯報(bào)材料。
二、會議內(nèi)容:
(一)匯報(bào)重點(diǎn)工作進(jìn)展情況;
(二)提出、分析存在的問題;
(三)研究解決辦法,拿出具體方案;
(四)明確下一步工作任務(wù),確定完成任務(wù)時間;
(五)對上一周完成任務(wù)情況進(jìn)行效能評價(jià);
(六)通報(bào)、溝通有關(guān)工作情況。
三、行政例會決定事項(xiàng),由各項(xiàng)重點(diǎn)工作負(fù)責(zé)人及時向相關(guān)工作人員傳達(dá),協(xié)調(diào)一致,努力完成任務(wù)目標(biāo)。
四、行政例會由專人負(fù)責(zé)召集,會后形成會議紀(jì)要,并歸檔管理。
為了建設(shè)數(shù)字化校園,不斷促進(jìn)學(xué)校信息化工作快速、健康、有序地發(fā)展,特制定本制度
一、信息化工作聯(lián)絡(luò)員
根據(jù)學(xué)校信息化工作的要求,必須設(shè)立聯(lián)絡(luò)員的部門,指定部門內(nèi)一名成員作為本部門的聯(lián)絡(luò)員(不脫產(chǎn))。
二、聯(lián)絡(luò)員職責(zé)
1、按時參加信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會、接受信息辦組織的網(wǎng)絡(luò)安全教育與操作技能培訓(xùn),并按照信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會的要求,及時開展、完成所應(yīng)承擔(dān)的信息化工作。
2、負(fù)責(zé)本部門所承擔(dān)的學(xué)校網(wǎng)頁、校園門戶、校辦公自動化系統(tǒng)、校辦公信息共享系統(tǒng)相關(guān)信息、數(shù)據(jù)的采集、錄入、補(bǔ)充、更新,做到及時、準(zhǔn)確。
3、負(fù)責(zé)本部門的上網(wǎng)設(shè)備和上網(wǎng)運(yùn)作(包括外掛的部門網(wǎng)站)的安全檢查和管理,堅(jiān)決做到不發(fā)生信息安全責(zé)任事故,盡可能避免病毒感染和遭受黑客攻擊。
三、信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會
1、信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會由小信息化辦公室組織,每月第一周周四下午1:30,在10306計(jì)算機(jī)教室舉行一次(如遇假日順延一周;遇特殊情況,需要調(diào)整會議時間或地點(diǎn),另行通知)。
2、信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會主要內(nèi)容:
(1)傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹上級部門信息化工作、信息安全等相關(guān)會議或文件精神;
(2)討論、布置和督促信息化工作;
(3)學(xué)習(xí)信息化工作和信息安全的相關(guān)知識和技術(shù);
3、例會的形式:會議、講座、考察等。
四、獎懲
校信息化辦公室每年年末對信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),評出當(dāng)年優(yōu)秀信息化工作聯(lián)絡(luò)員,給與一定的精神和物質(zhì)獎勵(評獎辦法另行制定);對執(zhí)行情況較差的部門和個人,將給予通報(bào)批評。
本制度從即日起執(zhí)行。
第四篇:辦公室人員周例會會議制度[定稿]
辦公室人員周例會會議制度
為規(guī)范公司各項(xiàng)會議流程,統(tǒng)一會議管理模式,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
一、公司辦公室人員周會制度
1、主持與記錄:由人事部主持會議并記錄存檔
2、公司規(guī)定每周一下午4:00分準(zhǔn)時召開沈陽鑫寶發(fā)展覽展示有限公司例會。
3、會議內(nèi)容為各部門工作總結(jié)、各部門崗位職責(zé)加強(qiáng)、討論工作中出現(xiàn)的問題,及時解決,以免造成不必要的損失。公司領(lǐng)導(dǎo)做政令宣導(dǎo)、工作總結(jié)、計(jì)劃、任務(wù)分配,常規(guī)事件處理。
1、會議時間1小時左右
2、參會人員:董事長、總經(jīng)理及各部門領(lǐng)導(dǎo)。
二、例會要求
各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)于每周一下午4:00準(zhǔn)時參加例會(正在外地工作人員除外、但不能按時參加會議的及時告知),與會人員應(yīng)重視例會,并認(rèn)真的做好總結(jié),積極的反饋?zhàn)约嚎吹降膯栴}。如董事長、總經(jīng)理未能按時參加會議,會議照常開始,由人事部主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織。
三、獎懲辦法
各部門領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必準(zhǔn)時參加會議,如有特殊情況,自己揣度是否參會。
1、遲到15分鐘以內(nèi),扣除績效分?jǐn)?shù)1分。
2、遲到15分鐘-30分鐘,扣除績效分?jǐn)?shù)2分。
3、遲到30分鐘以上,但是未超過到會議時間2/3,扣除績效分?jǐn)?shù)3分。
4、未能參加會議,扣除績效分?jǐn)?shù)5分。
5、若三次以上未能參加會議的加扣績效10分。
6、若連續(xù)三次未能參加會議的每次扣除績效分?jǐn)?shù)10分
7、人事部對會議建檔,安排人員進(jìn)行會議簽到(會議開始時和會議結(jié)束時分別簽到),如未能完成,扣除績效分?jǐn)?shù)3分。
8、各部門領(lǐng)導(dǎo)若一個季度保證會議滿勤(無遲到或早退),公司獎勵參會獎金人民幣100元。
9、各部門領(lǐng)導(dǎo)若連續(xù)三個季度保證會議滿勤(無遲到或早退),公司在第三個季度獎勵參會獎金人民幣300元。
10、各部門領(lǐng)導(dǎo)若全年保證會議滿勤,公司年底獎勵參會獎金500元。
11、每年公司根據(jù)會議檔案,選出拙劣參會者2名,每人扣除2月績效工資。、會議是一個集思廣益的渠道 會議顯示一個部門的存在 會議是一種群體的溝通方式 會議是我們進(jìn)步的捷徑
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
人事部 2015年8月
第五篇:例會制度
公司維穩(wěn)工作例會制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),便于公司及時掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強(qiáng)公司穩(wěn)定工作的計(jì)劃性、周密性,特制定本例會制度。
一、會議時間與形式
1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實(shí)際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。
2、會議地點(diǎn):暫定。
3、會議形式:學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。
二、例會主題
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認(rèn)識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。
2、匯報(bào)、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報(bào)各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時研究制定防范措施。
3、部署本月穩(wěn)定重點(diǎn)工作與計(jì)劃安排要點(diǎn)。
4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下,開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗(yàn)體會。
5、討論公司穩(wěn)定工作各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺。
三、出席人員
由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。
特邀出席人員:根據(jù)需要和會議內(nèi)容,邀請其他有關(guān)人員參加。
四、會議紀(jì)律
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長批準(zhǔn)不得無故缺席工作例會。
五、其他
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項(xiàng)必須按崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實(shí)。
公司維穩(wěn)辦公室
二○○六年xx月xx日