第一篇：化學化工學院學生會辦公室工作制度

化學化工學院學生會辦公室工作制度

學生會辦公室是學生會干部辦公之地，為充分發(fā)揮辦公室上傳下達中樞機構的作用，使學生會工作制度化、科學化，現(xiàn)由學生會辦公室特制定本制度。

第一章總則

第一條 本辦公室隸屬于井岡山大學化學化工學院學生會，在院團總支和學

生會的領導下，積極配合學生會各部工作，竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁，為院學生會的發(fā)展服務！

第二條 本部門的宗旨和任務

1、部門宗旨：服務同學、鍛煉能力、提高素質、促進發(fā)展

2、部門任務：協(xié)助團總支學生會開展學生會各項日常工作，協(xié)調各部門之間的關系，做好大型活動的人員調配工作，具有從屬性、統(tǒng)籌性、協(xié)調性等特點。

第二章生會辦學公室人員守則

第三條本辦公室設主任1人；副主任2人。

第四條本辦公室成員皆為工作認真，工作作風嚴謹，有一定文字編輯能力

并志愿為同學服務的學生。

第五條本辦公室成員需做到團結協(xié)作，遵守紀律，努力工作，認真負責；

講求工作質量，注重工作效率，熱情接待來訪，及時反饋情況；上傳下達，溫情暖語；愛護公物，講究衛(wèi)生。

第三章辦公室管理制度

第六條辦公室是本會成員辦公、召開會議和處理日常事務的地方，一般不

作他用。

第七條在辦公室內應做到言談舉止適當?shù)皿w，要注意個人儀容和形象，不

抽煙，不吃零食，不得喧鬧。

第八條本會成員要自覺維護室內整潔衛(wèi)生，愛護室內物品。

第九條本會成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

第四章檔案管理制度

第十條檔案保存整理對于人事檔案，按照屆別進行存放。對于工作資料，按照部門存放。存檔的各種材料要按時整理，定期審查，保證檔案完整、無損、有序。

學生會所有工作人員都有權從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息，但利用檔案必須經辦公室負責同學同意后方可調用，同時作一

定記錄并及時歸還。

第十一條各部門資料負責人將本部成員資料活動相關資料經系統(tǒng)整理備

份，以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統(tǒng)計負責人，統(tǒng)一

存檔。若本部門成員有變動，各部資料負責人及時向辦公室資料統(tǒng)

計負責人反映，并做修改補充。辦公室資料統(tǒng)計負責人系統(tǒng)管理學

生會成員的信息及活動資料。

第十二條會議記錄規(guī)范化：會議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后，以統(tǒng)一的會議記錄表格形式存檔，作為干部考核的參考評分依據(jù)。第十三條學生會換屆后，辦公室負責同學應向下一任負責人說明檔案的詳

細結構和內容，切實保證其連續(xù)性。

第五章財務管理制度

第十四條學生會現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。各部門如要借用，需詳細填

寫“物資借用單”表，方可拿用該用品。不得隨意浪費，不得挪為私用，所借用品用完后應及時交還辦公室。

第十五條在五十元以下（含五十元）由學生會辦公室主任簽字報銷；五十

元以上，經團委書記老師簽字后報銷。

第十六條報銷必須具有正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票背面注明購買物品原因及費用

總匯，由團總支書記審批后方可得到報銷。不符合規(guī)章制度的不予以報銷。

第十七條辦公室要對所有收入和支出進行詳細的記錄，并要求定期對賬目

進行核查工作。

第六章辦公室值班制度

第十八條辦公室值班制度細則

1、值班成員須嚴格按照自己的值班時間，不遲到，不早退及曠到。

2、凡來值班者須在值班登記簿上簽到，禁止代簽行為。

3、若值班時間有沖突者，可互相調整，不過請一定要將調整后的情況告知辦公室。

4、若臨時有事而無法來值班者，須向改組組長請假，組長有權根據(jù)情況決定是否批假。若給與批假，組長須在登記簿上做好相關記錄。

5、值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務保護辦公室的公共財產，否則應承擔相應的責任。

6、值班結束前，只把成員必須處理好自己的垃圾，如點過的蚊香和用過的面巾紙等，打掃辦公室及地面，確保辦公室的整潔干凈。

7、值班時間：18：30——21：00周一至周五

第七章附 則

第十九條本制度解釋權歸井岡山大學化學化工學院學生會辦公室。第二十條本制度經團總支、學生會全體委員通過。

第二十一條 本制度自頒布之日起實施。

一

化學化工學院學生會辦公室

2009年2月28日

第二篇：2010級化學與化工學院學生會宣傳部工作制度

2010級化學與化工學院學生會宣傳部工作制度

一、部門定位

宣傳部是學院團委、學生會對外宣傳以及與外界交流的平臺，它通過制作海報、派發(fā)傳單、利用網站資源等多種途徑策劃最具有影響力、形式多樣的校內外宣傳方式，擴大團委活動的輻射面和影響力，對外提高我院在校內的知名度，樹立我院良好的形象；對內架起學院各年級、各班級學生溝通的橋梁。

二、部門職責

1、配合學生會其他各部的工作，深入各個舉辦活動的部門，全程了解活動并為活動策劃最具影響力的宣傳方式，2、宣傳方面力求宣傳形式創(chuàng)新醒目、宣傳內容切合主題，達到宣傳效應。

3、加強宣傳部與其他各部及對外交流活動，充分了解當前信息動態(tài)及各部的宣傳需求定期完成宣傳總結。

三、部門制度：

（一）會議制度

1、例會一月一次，特殊或緊急情況除外。與會干事應準時到達會議地點，并攜帶工作筆記。手機關機或調為振動。

2、不得無故缺席。不能按時參加例會應提前、及時以電話或短信形式通知部長。（出勤情況將在部門例會上考核記錄，并作為選評優(yōu)秀干事的標準之一。）

3、例會內容為上盤點近一段時間以來的工作狀況，總結得失，并對下一時期的工作作出初步規(guī)劃。會上將根據(jù)該階段工作情況選出兩名干事作為工作榜樣（具體標準參照考核制度）。另外，會上將對工作過程中出現(xiàn)遲到、曠工、怠工者提出口頭批評，并取消該干事當月干事標兵評選資格，情節(jié)嚴重、屢教不改者將被勸退學生會。特殊情況酌情予以考慮。

（二）工作制度

1、宣傳部長對本部成員進行合理分工，組織各成員了解和學習宣傳技巧，做好宣傳網絡的配合協(xié)調工作。各干事切實配合部長和其他干事的工作，團結一致共同努力，出色完成校宣傳部的各項宣傳工作。

2、常規(guī)工作（為學生會各部門策劃宣傳方式并實施）及緊急會議以短信方式通知，凡接到短信通知，被通知者收到短信后要及時回復以明確責任。手機、宿舍電話要保持通暢，如有未接電話要在看到后最短時間內回電。

2、對于常規(guī)工作實行分組輪流工作制度，每個小組接到任務之后要按時高質高效的完成，大型活動和緊急任務所需人員根據(jù)實際情況而定。

3、工作任務由部長直接下達給工作組長，組長全權負責人手調配，材料購買、使用、整理等工作。在工作過程中各組員不得借故推脫，不得偷工減料。

4、常規(guī)工作過程中本著節(jié)約原則，自覺愛惜紙張和顏料，充分利用現(xiàn)有條件使工作效果達到最佳。每次在辦公室工作后應自覺打掃辦公室，并在辦公室后門的使用記錄上登記。

5、工作結束后第一時間報請部長檢查。

6、工作結束后及時以樣稿、照片等形式保留工作成果，并整理形成工作記錄以電子版的形式發(fā)至群共享。（內容應包括時間，工作人員，工作內容）

7、工作所需用品購買時一律所要正式發(fā)票或票據(jù)（蓋章），發(fā)票上交組長，組長負責統(tǒng)計并于每月月底交與部長報銷。

（三）考核制度

1、例會出勤：例會出勤由會議記錄人考核登記并寫入會議記錄。要求成員能按時參加每次例會，不遲到，不早退；開例會時能積極參加討論，為工作獻計獻策。

2、工作出勤：工作出勤由工作組長考核登記并寫入工作記錄。要求成員活動按時出勤，積極參加部里的各項活動；工作期間能勤奮努力，吃苦耐勞，有工作熱情。

3、工作成果：對所交待的任務能認真完成，不拖沓，不虛報；工作期間能與部長及其他干事積極配合，共同為做好工作努力。

第三篇：化學化工學院學生會辦公室知識競賽活動方案

化學化工學院學生會辦公室知識競賽活動方案 一活動背景

新學期到了，化學化工學院學生會辦公室招新了，為了讓各個新成員更了解辦公室的職能，提高同學們的集體活動意識，加強新老成員的溝通，活躍辦公室的氣氛，我部門即將開展一場知識競賽活動

二活動目的通過這場競賽提高學員的競爭意識，交際能力，活躍辦公室的氣氛，同時讓新成員更深入的去了解院學生會的辦公室，拓展同學們的知識層面，舒緩老成員的工作壓力

三活動主題

馳騁于知識的海洋，綻放青春笑靨

四主辦單位

化學化工學院學生會辦公室

五活動對象

化學化工學院學生會11、12級所有學生干部

六活動時間

2012年10月21日（星期日）下午2：30—5:00

七活動地點

圖書館門前的草坪上

八活動開展方式

將參加的成員分成數(shù)量差不多的若干組，介紹活動規(guī)則和獎罰方式，以及活動時的注意事項 九活動內容

1我部門應事先收集、整理有關辦公室職能、知識的一些題目，在這些題中可以穿插其他知識的題目

2派兩位同學來主持這個活動，當主持人念完題目，各組隊員分別進行搶答，再派一個同學來統(tǒng)計各組同學答題的數(shù)量，答題最多的勝出，答題最少的組要接受懲罰

3懲罰是由勝出的那組向答題最少的那組提一些他們能力以內的要求，例如唱歌、跳舞、蛙跳······· 十注意事項

1要求各參與者不準使用手機上網查詢

2懲罰活動要適宜，不能有安全隱患

十一活動經費

零

第四篇：化學化工學院學生會簡介

化學化工學院學生會簡介

化學化工學院學生會是在院黨總支和院團總支的指導幫助下，依照學聯(lián)的章程獨立開展工作的學生組織，本著“自我管理，自我教育，自我提高，服務全院學生”的宗旨，堅持務實、高效的原則，勇于實踐、銳于創(chuàng)新，積極開展學生學術交流、社會實踐、科技文化、文藝體育等活動，以豐富學生的生活，陶冶學生的情操，有力地促進學生的全面發(fā)展，增進增強校園文化氛圍。

院學生會由主席團負責日常事務，并在主席團下設十個職能部門：辦公室、組織部、體育部、宣傳部、文藝部、學習部、生活部、新聞部、心理健康站、社團部。

1.主席團：院學生會的最高執(zhí)行部門，其主要職責是全面主持學生會工作，在院團總支的具體指導下，圍繞學校的中心工作，積極與學院各部門聯(lián)系，參與學院有關學生事務的管理，維護學生權益。組織完成上級下達的工作任務；統(tǒng)籌、領導、協(xié)調各部門開展工作。

2.辦公室：制定和完善學生會的規(guī)章制度并監(jiān)督實行；使學生會的日常工作制度化、規(guī)范化；負責學生會檔案管理、財務管理、公文寫作、會議通知；安排學院值班，負責學生會活動的協(xié)調、記錄和存檔等工作事宜，同時匯編院學生會開展的各項活動的材料。

3．組織部：組織籌辦學院大型活動；對各班組織委員進行培養(yǎng)，督促各班定期開展有深遠意義的活動；協(xié)調各部門之間的工作，及加強各部門之間的交流；掌握全院團組織的基本情況，；嚴格做好關于團組織的工作。

4．體育部：負責開展學生課外體育活動；協(xié)助校團委以及其他部門進行體育活動的組織和宣傳工作，吸引和鼓勵廣大同學參加；對各班體育健將進行培養(yǎng)，提高同學們的身體素質，讓他們更好的理解體育精神。

5．宣傳部：通過各種形式進行校內外宣傳，充分利用宣傳欄、校園網、博客等宣傳工具，對院團總支、學生會的各項工作進行及時、有效的宣傳，并搞好大型活動的會場布置、宣傳海報；在學院進行大型活動時，負責有關贊助的事宜。

6．文藝部：文藝部是以“活躍校園文化氛圍，豐富廣大學子業(yè)余文藝生活”為宗旨，積極、活潑、有效的開展各項校園文藝活動的職能部門，主要職責有： 策劃、組織、協(xié)調各級學生組織的文藝娛樂活動。承辦化學化工學院迎新晚會和元

旦晚會，如“春曉”元旦晚會的承辦。

7．學習部：負責全院學生學風建設，負責各班上課情況的考察；開展“涂料杯”辯論賽、學術講座等活動；推動校園文化建設、促進同學們進行自我人生規(guī)劃；配合其他部門開展大型校園活動。

8．生活部：圍繞廣大同學宿舍文化建設，組織有關寢室文化建設的活動；負責學生日常生活的衛(wèi)生監(jiān)管，是后勤保障工作的主要部門之一；做好文明寢室的評比工作。

9．新聞部：負責制作、管理和維護學院網絡，與黨委宣傳部、大學生新聞中心保持聯(lián)系，對學院開展的各種活動及其它動態(tài)，進行全力跟蹤，負責采訪、攝像、攝影、收集資料、寫新聞稿及上傳和報道工作。

10、心理健康站：掌握學生思想動態(tài)，定期開展心理健康活動，旨在提高全院同學的身心健康；與學校心理咨詢中心鏈接，配合學校工作，組織各班心理保健員參加學校相關培訓。

11、社團部：引導社團動向，指導社團活動開展；規(guī)范社團的制度、活動，調動各社團的積極性，使社團在統(tǒng)一管理下有序的開展工作；為有志向創(chuàng)建社團的同學，給予幫助和指導。

學生會是每個大中學校不可或缺的部門，它是一個提倡自我服務，自我管理，自我學習的學生組織，服務廣大在校學生?；瘜W化工學院學生會是所有化工學子共同的家，為化工學子提供一個馳騁理想、激發(fā)靈感、展現(xiàn)自我的天地的舞臺。培養(yǎng)優(yōu)秀學生干部和提高同學們自我管理能力的地方。因為共同的志向，同學們走到一起，組成了一個團結向上，勇于創(chuàng)新的團隊。同時，老師的希望和同學的信賴也擔在學生會成員的肩上，服務同學的滿腔熱情藏在學生會成員的胸中，從同學中來，走到同學中去，為同學服務是化學化工學院學生會的職責。

化學化工團總支學生會

二零一一年九月十四日

第五篇：化學化工學院學生會辦公室工作總結

化學化工學院學生會辦公室

十月工作計劃

現(xiàn)就十月份工作做工作總結。在十月秋風的滌蕩中，化學化工學院學生會辦公室在老師和辦公室全體成員的努力下，為金秋的到來送上了一份珍貴的禮物，即在工作中取的可喜的成績。本院學生會辦公室是學院聯(lián)系學生的橋梁和紐帶，在十月份的工作中，院學生會辦公室除了做好本部門的本職工作外，還協(xié)助、配合其他部門的做好工作。

一、常規(guī)工作

1．為了使院內各個會議都能準時召開，院學生會辦公室扮演了會議事項的通訊員這個角色，及時通知各個會議的成員參加。

2.院學生會辦公室擔任起了幕后工作人員的職責，將各部門上交的工作計劃，工作總結及上交的部門材料整理保存，并且做好準時發(fā)放各種材料的工作。

3.本部門同時也充當了一個打印員的角色，為了讓參賽人員能夠得到他們應得的獎勵，為了讓評優(yōu)工作正常進行，我部積極打印各種獎狀，并使它們準時頒發(fā)。

4.院學生會辦公室為了確保每次例會都準時無誤的召開，在每次例會召開前都做了充分的準備，本部門的每個成員都積極配合，努力做好班長的簽到工作。

5.院學生會辦公室是一個負責上傳下達，協(xié)調各部門工作的重要部門，每周五都準時到校學生會辦公室簽到，并傳達校學生會發(fā)放的各項工作。

二、其他方面

1.新學期剛開始，我校又迎來了一批新的同學，于是我院學生會為了讓大一新生能更快地融入肇慶學院這個大家庭，本部門積極做好2012年的迎新工作，為了給本部門注入新的血液，院學生會辦公室參加招新晚會，對本部門進行宣傳，制作報名表格，安排面試，使招新工作進展

順利。

2.學生會是個溫暖的大家庭，辦公室是重要的一個成員，為了讓這個大家庭更加和諧，與兄弟部門的感情更加深厚堅固，我部門協(xié)助了體育部做好校排球賽，五人足球賽的簽到工作。

3.炎炎夏日即將逝去，運動的最佳季節(jié)已悄悄來臨，本院于十月二十一日舉行了運動會，讓同學們積極地加入到運動的行列中來，院學生會協(xié)助了體育部做好院運會的簽到工作使得運動會順利開展。以上就是辦公室各項工作的總結計劃。

十月是個豐收的月份，涼爽的秋風帶來了豐收的喜悅，同時活躍了院學生會辦公室的氣氛，辦公室的每個成員都能夠通過自己的努力工作體會到了金秋的愜意。

化學化工學院辦公室