第一篇:辦公室及后勤人員管理規(guī)定(新版)
辦公室及后勤人員管理規(guī)定
1、目的為保障公司正常的辦公秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,體現(xiàn)積極向上的公司精神,特制定本管理規(guī)定。
2、環(huán)境衛(wèi)生
1)辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所,辦公室及后勤人員都應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
2)車間地面衛(wèi)生由機(jī)加工、焊接主任安排人員每天進(jìn)行打掃;倉庫及倉庫周圍地面衛(wèi)生由保管員負(fù)責(zé)打掃;辦公室地面衛(wèi)生由辦公室人員負(fù)責(zé)打掃。
3)煙頭、煙盒、食品包裝袋、紙屑等垃圾物必須放置于垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄;違者,處以10元/次罰款。
4)保持公告欄(黑板)整潔,不得亂涂亂畫;通知、通告應(yīng)粘貼擺正;超過一周以上的通知、通告應(yīng)取下存檔(特殊情況除外)。
5)文件柜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用
文件柜的使用空間。
6)辦公室人員應(yīng)做好各自辦公臺面及周邊地面衛(wèi)生的清理、清潔工作;每天下班時(shí)將各
自的辦公椅、辦公用品、文件擺放整齊。
7)每周二下午16:00由1F辦公室人員對車間各處衛(wèi)生進(jìn)行全面檢查,對衛(wèi)生狀況最差
區(qū)域的負(fù)責(zé)人在公告欄(黑板)上通報(bào)批評并責(zé)令改善。
3、工作紀(jì)律
1)辦公室及后勤人員在上班時(shí)間應(yīng)集中精力完成本職工作,嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情。(如上班時(shí)間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無關(guān)的客人;看與工作無關(guān)的書籍和報(bào)紙;上網(wǎng)玩游戲、看電影、聊天、閑談、睡覺等。)下班后如無其他加班任務(wù),同樣不應(yīng)逗留公司做與工作無關(guān)的事情。
違者,處以50元/次罰款。
2)公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務(wù)專用。上班時(shí)間打私人電話通話時(shí)間最多不得超過5分鐘;嚴(yán)禁擅自在公司打私人長途電話;打業(yè)務(wù)長途電話要精簡,盡量縮短通話時(shí)間;音量要低,盡量不要影響其他同事的工作。
違者,處以50元/次罰款。
3)節(jié)約使用紙張,對內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)使用二手紙張(A4)。
4)辦公室及后勤人員參加會議或集體活動(dòng)時(shí),必須遵守紀(jì)律做到不遲到、不早退。
5)辦公室及后勤人員外出須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6)外訪人員由1樓辦公室人員負(fù)責(zé)接待。(原則上,保險(xiǎn)員、推銷員不允許進(jìn)入工廠。)
無辦公室人員陪同,不允許客戶直接進(jìn)入工廠各辦公室及車間(尤其是財(cái)務(wù)部、總 經(jīng)辦等處)。
7)為節(jié)約用電,辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源開關(guān)。
1F辦公室管理人員負(fù)責(zé)該管理規(guī)定的監(jiān)督、落實(shí)!
以上各項(xiàng)規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施!
XXXXXXXX有限公司
2012-12-16
第二篇:后勤人員管理規(guī)定
后勤人員管理規(guī)定
1、目的為保障公司正常的辦公秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,體現(xiàn)積極向上的公司精神,特制定本管理規(guī)定。
2、環(huán)境衛(wèi)生
1)
辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所,辦公室及后勤人員都應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
2)車間地面衛(wèi)生由機(jī)加工、焊接主任安排人員每天進(jìn)行打掃;倉庫及倉庫周圍地面衛(wèi)生由保管員負(fù)責(zé)打掃;辦公室地面衛(wèi)生由辦公室人員負(fù)責(zé)打掃。
3)
煙頭、煙盒、食品包裝袋、紙屑等垃圾物必須放置于垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄;違者,處以___元/次罰款。
4)
保持公告欄(黑板)整潔,不得亂涂亂畫;通知、通告應(yīng)粘貼擺正;超過一周以上__通知、通告應(yīng)取下存檔(特殊情況除外)。
5)
文件柜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間。
6)
辦公室人員應(yīng)做好各自辦公臺面及周邊地面衛(wèi)生的清理、清潔工作;每天下班時(shí)將各自的辦公椅、辦公用品、文件擺放整齊。
7)每周二下午16:00由1F辦公室人員對車間各處衛(wèi)生進(jìn)行全面檢查,對衛(wèi)生狀況最差區(qū)域的負(fù)責(zé)人在公告欄(黑板)上通報(bào)批評并責(zé)令改善。
3、工作紀(jì)律
1)辦公室及后勤人員在上班時(shí)間應(yīng)集中精力完成本職工作,嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情。(如上班時(shí)間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無關(guān)的客人;看與工作無關(guān)的書籍和報(bào)紙;上網(wǎng)玩游戲、看電影、聊天、閑談、睡覺等。)下班后如無其他加班任務(wù),同樣不應(yīng)逗留公司做與工作無關(guān)的事情。違者,處以___元/次罰款。
2)公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務(wù)專用。上班時(shí)間打私人電話通話時(shí)間最多不得超過___分鐘;嚴(yán)禁擅自在公司打私人長途電話;打業(yè)務(wù)長途電話要精簡,盡量縮短通話時(shí)間;音量要低,盡量不要影響其他同事的工作。違者,處以___元/次罰款。
3)節(jié)約使用紙張,對內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)使用二手紙張(A4)。
4)
辦公室及后勤人員參加會議或集體活動(dòng)時(shí),必須遵守紀(jì)律做到不遲到、不早退。
5)辦公室及后勤人員外出須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6)外訪人員由1樓辦公室人員負(fù)責(zé)接待。(原則上,保險(xiǎn)員、推銷員不允許進(jìn)入工廠。)
無辦公室人員陪同,不允許客戶直接進(jìn)入工廠各辦公室及車間(尤其是財(cái)務(wù)部、總
經(jīng)辦等處)。
7)為節(jié)約用電,辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源開關(guān)。1F辦公室管理人員負(fù)責(zé)該管理規(guī)定的監(jiān)督、落實(shí)!
后勤人員薪酬及獎(jiǎng)金管理辦法
1、為加強(qiáng)企業(yè)管理,最大限度地調(diào)動(dòng)職工工作積極性,使其責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,在___年底后勤人員工資基礎(chǔ)上,每年___月份根據(jù)個(gè)人的表現(xiàn)月工資上浮0—___%。
2、以公司組織架構(gòu)圖為依據(jù),公司以___年元月工資為基礎(chǔ),對在崗人員薪酬統(tǒng)一管理。總經(jīng)理___元/月,分廠廠長按公司考核___元—協(xié)議數(shù)/月,技術(shù)部長___元/月,技術(shù)員___元/月,辦公室主任___元/月,采購員___元/月,人力資源管理員___元/月,儲運(yùn)員___元/月,統(tǒng)計(jì)員___元/月,公司質(zhì)檢員___元/月,公司質(zhì)檢資料員___元/月,設(shè)備管理員___元/月,理化員___元/月,保安___元/月,財(cái)務(wù)部長___元/月,內(nèi)帳會計(jì)___元/月,外帳會計(jì)___元/月,業(yè)務(wù)人員工資另行規(guī)定。新入職的人員工資參照相應(yīng)崗位初級工資標(biāo)準(zhǔn)。
3、每年___月份根據(jù)本人工作情況,統(tǒng)一安排上調(diào)工資,上浮工資0—___%不同。具體按照個(gè)人的工作質(zhì)量,出勤天數(shù),有無重大工作失誤,是否有違規(guī)現(xiàn)象、違規(guī)次數(shù)、對待工作的態(tài)度。
4、年終獎(jiǎng)金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):分廠廠長按分廠年利潤的___%發(fā)放獎(jiǎng)金,分廠車間主任及管理人員按分廠年利潤的___%發(fā)放獎(jiǎng)金,財(cái)務(wù)按公司年利潤的___%發(fā)放獎(jiǎng)金,后勤人員按公司年利潤的___%發(fā)放獎(jiǎng)金,技術(shù)部按公司年利潤的___%發(fā)放獎(jiǎng)金。另外,根據(jù)工地費(fèi)用及質(zhì)量處罰、安全生產(chǎn)費(fèi)用劃分責(zé)任,依據(jù)責(zé)任大小進(jìn)行相應(yīng)扣罰。
后勤人員不良積分管理方案
第一章
總
則
第一條
為加強(qiáng)行政、后勤人員的管理,切實(shí)改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)醫(yī)院正常秩序,有效規(guī)范行政、后勤人員執(zhí)業(yè)行為,增強(qiáng)后勤人員依法執(zhí)業(yè)意識,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度和規(guī)范性文件,結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本方案。
第二條
本辦法適用于全院登記的財(cái)務(wù)、醫(yī)保、保衛(wèi)、食堂、司機(jī)、電工、維修工等各類行政、后勤人員。
第三條
本《方案》所稱行政、后勤人員不良執(zhí)業(yè)行為,指行政、后勤人員在醫(yī)院的執(zhí)業(yè)活動(dòng)中,違反有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度以及操作常規(guī)和服務(wù)誠信的行為。
第四條
行政、后勤人員不良執(zhí)業(yè)行為積分的具體辦法和日常積分工作由醫(yī)院積分管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。
第五條
積分管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)行政、后勤人員有不良執(zhí)業(yè)行為時(shí),應(yīng)及時(shí)反饋給行政、后勤人員所屬科室及個(gè)人,并按規(guī)定進(jìn)行積分并記入個(gè)人執(zhí)業(yè)管理檔案。
第二章
積分辦法
第六條
一次記分的分值,按照違規(guī)行為的程度,分為___分、___分、___分、___分、___分五種。
第七條
在執(zhí)業(yè)中有下列情形之一的,一次積___分。
1.違反安全生產(chǎn)規(guī)章制度或操作規(guī)范,造成嚴(yán)重后果的;
2.由于責(zé)任心不強(qiáng),影響一線臨床診治工作,造成嚴(yán)重后果的;
3.發(fā)生自然災(zāi)害、傳染病流行、突發(fā)重大傷亡事故以及其他嚴(yán)重威脅人民生命健康的緊急情況時(shí),不服從衛(wèi)生行政部門或醫(yī)院調(diào)遣的;
___對壓力容器、萬元以上醫(yī)療設(shè)備檢修不及時(shí)或使用不當(dāng),發(fā)生爆炸,引起火災(zāi)或設(shè)備損壞,給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失者;
5.司機(jī)對醫(yī)院車輛使用保養(yǎng)不當(dāng),人為造成車輛損壞或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自用車,出現(xiàn)交通事故者;
第八條
在執(zhí)業(yè)中有下列情形之一的,一次積___分。
1.行政上不服從上級領(lǐng)導(dǎo)或管理的,影響團(tuán)結(jié)、拉幫結(jié)派、造謠惑眾、無理上訪,經(jīng)查屬實(shí)的;
2.暗示、索要和收受患者饋贈(zèng)的“紅包”、購物卡、代金券、宴請及各種饋贈(zèng)。經(jīng)查證屬實(shí)的;
3.服務(wù)態(tài)度惡劣,與病人或其家屬發(fā)生打罵,給醫(yī)院造成惡劣影響或者嚴(yán)重后果者。
4.擅離職守或無故拖延出車、出診時(shí)間,使病人病情加重或造成不良后果的;
5.利用工作之便,向患者及家屬兜售衛(wèi)生材料、藥品、保健食品等謀取私利或通過介紹病人到其他單位檢查、治療等收取回扣或提成的;
___對水、電、氣等設(shè)施不認(rèn)真巡視,不定期檢修,不及時(shí)報(bào)告,不認(rèn)真處理造成工作不便或出現(xiàn)嚴(yán)重問題的;
7.司機(jī)對醫(yī)院車輛使用保養(yǎng)不當(dāng),人為造成車輛損壞者;
8.財(cái)務(wù)人員貪污公款、私自挪用公款、作假賬、銷毀憑證、違規(guī)收記款項(xiàng)等,給醫(yī)院造成不良影響者;
9.不能夠及時(shí)傳達(dá)或錯(cuò)誤解讀傳達(dá)上級醫(yī)保農(nóng)合政策規(guī)定,造成后果的;
10.不能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)醫(yī)保農(nóng)合數(shù)據(jù)傳送,造成后果的;
第九條
在執(zhí)業(yè)中有下列情形之一的,一次積___分。
1.一年內(nèi)有___次以上服務(wù)質(zhì)量或服務(wù)態(tài)度方面投訴,經(jīng)查證屬實(shí)的;
2.不能與同事密切配合共同完成工作任務(wù),或詆毀他人、撥弄是非、挑撥離間、破壞團(tuán)結(jié)、影響工作的;
3.無正當(dāng)理由請事假(旅游、參加各種私人活動(dòng)等)超過___天的。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗休假的,先休假(或超假逾期未歸),后補(bǔ)辦請假手續(xù)未獲批準(zhǔn)的;
4.不服從醫(yī)院或部門(科室)工作安排或崗位調(diào)動(dòng)的;
5.未執(zhí)行醫(yī)院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定的。私自收取病人現(xiàn)金的。
6.利用工作之便,私自減免服務(wù)費(fèi)用的;
7.不尊重患者知情權(quán)、選擇權(quán)和隱私權(quán),不按規(guī)定向患者履行告知義務(wù),引起糾紛的;
8.洗衣房、消毒室工作人員不認(rèn)真登記,出現(xiàn)物品錯(cuò)發(fā)、丟失者;
第十條
在執(zhí)業(yè)中有下列情形之一的,一次積___分。
1.科室負(fù)責(zé)人無故不參加院周會,不及時(shí)傳達(dá)會議內(nèi)容的;
2.因不重視上級部門各種檢查,影響醫(yī)院積分或效益的;
3.營養(yǎng)科人員不按時(shí)預(yù)約,送飯不及時(shí),飯菜不保溫,衛(wèi)生不合格的;
4.保衛(wèi)人員在有聚眾鬧事,醫(yī)務(wù)人員受到威脅等情況下,未及時(shí)到位處理者;
5.記賬人員未經(jīng)批準(zhǔn),擅自為他人退款者;
6.醫(yī)保農(nóng)合政策規(guī)定掌握、督導(dǎo)檢查不嚴(yán)格,造成后果的;
第十一條
在執(zhí)業(yè)中有下列情形之一的,一次積___分。
1.上班時(shí)間串崗、干私活、會私客、吃零食、喝酒(包括酒后上崗)、聚眾聊天、打鬧嬉戲、玩游戲、手機(jī)上網(wǎng)等做與工作無關(guān)的事,看與工作無關(guān)書籍的;
2.服務(wù)態(tài)度差,出現(xiàn)生、冷、硬、頂、推、拖現(xiàn)象,不使用文明禮貌用語或用語不規(guī)范的;
3.工作責(zé)任心不強(qiáng),工作態(tài)度消極的;
4.上班無故遲到、早退或不能準(zhǔn)時(shí)就位,開始工作的;下班后,不及時(shí)關(guān)閉電腦,照明、降溫、醫(yī)療設(shè)備的;
5.值班室內(nèi)使用電爐、電飯煲、取暖器等大功率電器者;
6.醫(yī)保科不能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地解答臨床科室的咨詢或幫助協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題者;
第三章
積分管理
第十二條
成立不良執(zhí)業(yè)行為積分管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,由醫(yī)務(wù)科兼任,負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、后勤人員不良執(zhí)業(yè)行為的積分管理工作,并按照本方案要求對登記的醫(yī)院行政、后勤人員建立“行政、后勤人員不良執(zhí)業(yè)行為積分檔案”。
第十三條
行政、后勤人員不良執(zhí)業(yè)行為記分實(shí)行周期累積計(jì)分,積分周期為一年,從每一次校驗(yàn)日起至下一個(gè)校驗(yàn)日止。一個(gè)積分周期期滿后,該周期內(nèi)的積分分值予以消除,下一周期重新開始計(jì)分。積分作為醫(yī)院對行政、后勤人員考核及獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
第十四條
行政、后勤人員不良行為的信息來源意見信箱、來信來訪、群眾問卷調(diào)查、監(jiān)督投訴電話等,同時(shí)辦公室采取日常監(jiān)督與專項(xiàng)督查相結(jié)合的形式,對醫(yī)院內(nèi)行政、后勤人員進(jìn)行監(jiān)督管理,對照本辦法記分標(biāo)準(zhǔn),對不良執(zhí)業(yè)行為進(jìn)行記分。
第十五條
___名以上行政、后勤人員在同一執(zhí)業(yè)活動(dòng)中發(fā)生以上情形的,根據(jù)責(zé)任輕重予以記分。發(fā)生其他不良執(zhí)業(yè)行為的,根據(jù)情節(jié)輕重由記分部門酌情記分。
第十六條
辦公室在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)醫(yī)療人員有不良執(zhí)業(yè)行為的,應(yīng)當(dāng)簽發(fā)《行政、后勤人員不良執(zhí)業(yè)行為積分通知書》,由當(dāng)事人簽字確認(rèn),并要求當(dāng)事人立即或限期改正。
第十七條
行政、后勤人員不良執(zhí)業(yè)行為根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)受到行政處罰的,應(yīng)當(dāng)在依法進(jìn)行行政處罰后給予積分。不能以積分代替處罰。
第十八條
醫(yī)院實(shí)行不良執(zhí)業(yè)行為積分公示制度,定期公布行政、后勤人員不良執(zhí)業(yè)行為和積分情況。
第十九條
行政、后勤人員認(rèn)為不良行為積分不合理的,可在收到通知書___個(gè)工作日內(nèi)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提出申訴。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對辦公室的不恰當(dāng)積分、處罰,有權(quán)予以更正和撤銷。
第二十條
對記分達(dá)___分以下的行政、后勤人員,由科室負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行誡勉談話;對記分達(dá)___分以上的行政、后勤人員,辦公室負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行誡勉談話。對記分達(dá)___分以上或單項(xiàng)___分的行政、后勤人員,全院通報(bào)批評,考核不得評為優(yōu)秀,并定為重點(diǎn)對象,加強(qiáng)監(jiān)管。嚴(yán)重者,調(diào)離原崗位;對記分達(dá)___分以上或單項(xiàng)___分的行政、后勤人員,全院通報(bào)批評,考核按不合格處理,取消當(dāng)年晉升、晉級資格。嚴(yán)重者,下崗待聘。
第三篇:關(guān)于后勤人員考勤制度的新規(guī)定 2
關(guān)于后勤人員考勤制度的新規(guī)定
酒店后勤各科室:
為進(jìn)一步加強(qiáng)酒店管理,規(guī)范考勤制度,經(jīng)研究意見,對后勤的工 作人員上、下班實(shí)行個(gè)人考勤簽到制度,現(xiàn)將有關(guān)規(guī)定通知如下:
一、從11月27日起,酒店后勤工作人員實(shí)行個(gè)人考勤簽到制度。
二、上午簽到時(shí)間07:30—08:00,簽退時(shí)間中午12:00
下午簽到時(shí)間13:30—14:00,簽退時(shí)間下午18:00
(如季節(jié)變化另調(diào)整上下班時(shí)間)。在此時(shí)間內(nèi)簽到有效,遲到10分鐘 以內(nèi)處罰5元,以外者按半天事假計(jì)算。
三、因公外出,應(yīng)事先向辦公室說明情況,以便及時(shí)記入考勤,回 單位后向辦公室報(bào)到,否則視為缺勤,班中請假者按休假計(jì)算。
四、因本人身體狀況或其它特殊情況不能上班者,應(yīng)及時(shí)向辦公室 請假(寫請假條)。
五、考勤每月公布一次,請后勤工作人員自覺遵守考勤紀(jì)律,按時(shí) 簽到簽退。
六、后勤的上班時(shí)間為周一至周五,無特殊事情公休統(tǒng)一安排周六或周日留有值班人員。
2009年11月27日星期五
第四篇:新辦公室安全用電管理規(guī)定
辦公室安全用電管理規(guī)定
一、目的
為給全體職工提供良好的辦公環(huán)境,加強(qiáng)用電管理,確保安全合理用電,本著正確使用、安全管理,節(jié)能減耗的原則,特制定以下規(guī)定:
二、適用范圍
本規(guī)定適用于本公司所有人的所有用電活動(dòng)。
三、具體事項(xiàng)
1、辦公區(qū)(包括小辦公室):照明燈、空調(diào)、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備不用時(shí)隨手關(guān)閉。不準(zhǔn)私自在辦公區(qū)(室)里使用任何個(gè)人用大電量電器,不準(zhǔn)有明火。公司所有辦公場所要根據(jù)光照度的變化和實(shí)際需要開關(guān)照明燈;白天一般不準(zhǔn)開燈辦公(特殊雨雪天氣除外),不用時(shí)隨手關(guān)燈,人少時(shí)關(guān)閉部分照明燈,杜絕“長明燈”現(xiàn)象。嚴(yán)格執(zhí)行空調(diào)溫度控制標(biāo)準(zhǔn),夏季室內(nèi)溫度高于28℃可以開啟空調(diào)制冷,溫度設(shè)定不得低于26℃,冬季室內(nèi)溫度低于10℃時(shí)可開啟空調(diào)制熱,溫度設(shè)定不得高于26℃,空調(diào)運(yùn)行期間禁止開窗。離開辦公室時(shí)要關(guān)好所有電器開關(guān)、關(guān)好門窗。
2、公共場所:會議室、走廊、衛(wèi)生間等公共場所的照明設(shè)備、空調(diào)等設(shè)備無人使用時(shí)應(yīng)全部關(guān)閉,執(zhí)行誰使用,誰負(fù)責(zé)的管理原則,使用完應(yīng)隨手關(guān)閉。
3、所有用電場所必須執(zhí)行“人走電關(guān)”的規(guī)定,人員離開用電場所或電器設(shè)備不使用時(shí),要關(guān)閉總電源。24小時(shí)用電的設(shè)備,必須有專人值班,隨時(shí)掌握用電的安全情況。
4、辦公安全用電管理由行政部負(fù)責(zé),辦公室的所有外線電源線路的設(shè)計(jì)、施工、檢查、驗(yàn)收、維護(hù)均由設(shè)備動(dòng)力部部門統(tǒng)一辦理。未經(jīng)設(shè)備動(dòng)力部審批的用電項(xiàng)目,必須經(jīng)設(shè)備動(dòng)力部重新審查、驗(yàn)收后,才能投入使用,否則,應(yīng)無條件拆除。
5、辦公室電源輸電線路一律由設(shè)備動(dòng)力部直接組織施工,任何部門均不得自行接線接電。室內(nèi)電路屬新建工程的由設(shè)備動(dòng)力部統(tǒng)一組織施工。擴(kuò)建項(xiàng)目必須經(jīng)設(shè)備動(dòng)力部同意后,委托有執(zhí)照的電工施工。無電工執(zhí)照的人員不準(zhǔn)安裝電源線路。
6、電源線路在設(shè)計(jì)時(shí),必須充分考慮發(fā)展的需要,使電路有足夠的剩余容量。施工時(shí)要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工。對陳舊老化、超負(fù)荷的電源線路,必須有計(jì)劃地逐步更換。一時(shí)難于更換的,必須在確保安全的條件下,采取特別防護(hù)措施,否則,必須暫停使用。
7、電源線路必須安裝可靠的保險(xiǎn)裝置,并正確使用漏電斷路器,確保用電安全。禁止跨過連接使用。新建項(xiàng)目必須安裝漏電保護(hù)裝置。
8、各辦公室禁止使用電爐。安裝大容量的電器設(shè)備,必須經(jīng)設(shè)備動(dòng)力部批準(zhǔn),擅自安裝的予以沒收。凡電源線路容量不允許安裝大容量用電器的地方,一律禁止安裝。必須使用電爐時(shí),須經(jīng)行管部批準(zhǔn),并由專人負(fù)責(zé)管理。
9、所有電路安裝、電器操作的人員,都必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),考試合格后,才能上崗。接觸電源必須有可靠的絕緣措施,并按規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行檢查,防止觸電事故的發(fā)生。
10、凡有高電壓的場所、電線裸露的地方,設(shè)備動(dòng)力部應(yīng)設(shè)立醒目的危險(xiǎn)警示標(biāo)志,并采取有效的隔離措施,防止電擊事故發(fā)生。室外的電源設(shè)置,必須定期清理周圍的雜草樹林,防止引發(fā)事故。
11、電器在使用過程中,發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時(shí),必須立即停止操作,關(guān)閉電源,并及時(shí)找電工檢查、修理,確認(rèn)能安全運(yùn)行時(shí),才能繼續(xù)使用。
12、辦公室裝修時(shí),電源線路必須由專業(yè)電工設(shè)計(jì)、施工,并充分考慮電源容量和線路安全,加裝漏電保護(hù)裝置,禁止私拉亂接電源線路。
13、安全用電必須堅(jiān)持定期檢查制度,設(shè)備動(dòng)力部會同有關(guān)部門,每年組織1~2次檢查,各部門每月要進(jìn)行一次檢查,對不安全隱患及時(shí)整改。
14、任何部門和個(gè)人都必須嚴(yán)格遵守安全用電規(guī)則,嚴(yán)禁私拉亂接電源,嚴(yán)禁違章違規(guī)使用電器,嚴(yán)禁電源線路超負(fù)荷使用。對于違規(guī)違章用電的單位和個(gè)人,辦公室員工都有檢舉和監(jiān)督的義務(wù)
四、管理維護(hù)
1、辦公室的電器使用由各部門負(fù)責(zé)人管理,落實(shí)專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)責(zé)任管理。
2、公共場所的電器使用由行管部統(tǒng)一管理,各公共區(qū)域用電管理,由行管部指定專人負(fù)責(zé)。
五、違規(guī)情況處理
公司巡查專員將隨時(shí)巡查各部門電器的使用情況,對違規(guī)情況將按照規(guī)定給予責(zé)任人處罰。處罰辦法如下:
1、辦公室徹夜亮燈、飲水機(jī)通電、電腦不關(guān)等,發(fā)現(xiàn)一次,對責(zé)任人處與福利捐款人民幣20元,2、人為損壞或丟失空調(diào)遙控器時(shí),維修或購買費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān);
3、若發(fā)現(xiàn)有違反本規(guī)定使用空調(diào)者,發(fā)現(xiàn)一次,對責(zé)任人處與福利捐款人民幣 20元;夜間忘記關(guān)閉空調(diào)者,每次處福利捐款人民幣100元;
4、員工凡因使用不當(dāng)或者違規(guī)操作電器設(shè)備,造成人身傷害或者設(shè)備損壞的,由違規(guī)者負(fù)責(zé)一切經(jīng)濟(jì)損失。
六、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
設(shè)備動(dòng)力部
2015-6-13
第五篇:辦公室后勤人員工作總結(jié)
辦公室后勤人員工作總結(jié)
辦公室后勤人員工作總結(jié)1
作為公司后勤部門員工,說實(shí)話我們的工作實(shí)在是沒有多少具體數(shù)據(jù)可以拿出來排列、分析、總結(jié),由于沒有直接制造經(jīng)濟(jì)價(jià)值,所以在很多業(yè)務(wù)員看來,我們所做的工作都很不起眼,微缺乏道。但我只是想說:
我每天在這里的工作,沒有任何一件事是徒勞和白費(fèi)的,沒有任何一點(diǎn)是可以馬虎對待的,哪怕是簡潔的打字影印也是這樣,不要小看任何一份工作,每天持續(xù)著理所當(dāng)然的事情,其實(shí)是最難的。
常會有人這么問我:“我看你總是很忙,你到底在忙些什么呢?”我總是尷尬的不知道如何回答是好。
我也經(jīng)常問自己到底我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍。
借此年終總結(jié)的機(jī)會,也想直面自己,給自己一個(gè)的確的答案,我始終在做的事有:
1、公司全部的水電充值、統(tǒng)計(jì)分析。每月統(tǒng)計(jì)出各部門用電狀況,制作出明細(xì)分析對比表,提示大家節(jié)省用電。經(jīng)常查看水電表,保證各部門平安正常使用,盡量降低人為因素造成的斷水?dāng)嚯姡?/p>
2、按時(shí)做好每周的考勤記錄、規(guī)范公司的考勤管理制度。另外還要準(zhǔn)時(shí)為員工新辦、補(bǔ)辦、修理工作卡,保證大家能正常刷卡考勤和刷卡坐公交車;
3、做好公司實(shí)習(xí)生的登記管理工作。由于行業(yè)特殊性,我公司人員流淌性比較大,尤其是實(shí)習(xí)生進(jìn)進(jìn)出出更是頻繁。實(shí)習(xí)生的登記管理工作涉及到每月實(shí)習(xí)生補(bǔ)貼的發(fā)放和實(shí)習(xí)生保險(xiǎn)的.購置。工作一旦不到位就有可能錯(cuò)發(fā)漏發(fā)實(shí)習(xí)生補(bǔ)貼;多買或者少買實(shí)習(xí)生保險(xiǎn);
4、協(xié)作財(cái)務(wù)部門每月造發(fā)工資。主要是供應(yīng)造工資需要的一些數(shù)據(jù),包括各部門的實(shí)習(xí)生狀況;正式員工的請假狀況等等;
5、認(rèn)真向主任學(xué)習(xí)辦公室日常工作閱歷;
6、處理辦公場所的設(shè)備報(bào)修修理問題,為業(yè)務(wù)員供應(yīng)應(yīng)便利,保證公司員工正常工作上班。
記得辦公室的哪位領(lǐng)導(dǎo)說過,辦公室的事情就是各種各樣的雜事瑣事煩心事,有些事雖小,但做不好,就會影響其他,后果可能也會很嚴(yán)峻。還有些時(shí)候我們的工作會受到一些無端的指責(zé)和誤會,這也正常,我覺得。有則改之,無則加勉,認(rèn)真對待自己的工作,問心無愧就好。
20xx年,我想對自已說:認(rèn)真工作,認(rèn)真生活。
辦公室后勤人員工作總結(jié)2
辦公室對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為綜合辦公室的工作人員,自己糊涂的生疏到,辦公室是一個(gè)綜合管理機(jī)構(gòu),是制造廠中承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各個(gè)相關(guān)部門的樞紐,在推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的過程中起著監(jiān)督的作用。我平常所作的工作有收發(fā)文的處理、人力資源檔案管理、勞資管理、會議支配及外來人員的接待等,面對繁雜瑣碎的大量工作,自我強(qiáng)化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度,避開過失,是我時(shí)刻需要提示自己應(yīng)當(dāng)留意的,至今基本能做到事事有著落。
由于制造廠綜合辦公室是XX年7月才組建的部門,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開頭的,需要做很多基本資料的收集和整理,由于對這些工作的不生疏,對工作流程和部門人員的不生疏,剛開頭的時(shí)候走了很多彎路,經(jīng)常是事倍功半。為了能盡快的把握方法、提高辦事效率,我發(fā)揮自己人際交往方面的優(yōu)勢,多多像四周的同事請教和學(xué)習(xí),力求在最短的時(shí)間把握辦公室工作的方法和流程,能充分發(fā)揮出綜合辦公室的協(xié)調(diào)力量。在辦公室的文字工作方面,由于我缺乏對公文寫作學(xué)問的學(xué)習(xí),很多綜合性文件和報(bào)告等文字工作都是在領(lǐng)導(dǎo)和同事的掛念下,漸漸學(xué)會的。同時(shí)還要負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和監(jiān)督工作的開展?fàn)顩r。通過不斷的學(xué)習(xí)和大家的關(guān)懷,我已經(jīng)能夠較好的完成這些基本的'工作了。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高水平
由于感到自己工作的重要性,而自己的學(xué)識、力量和閱歷還存在確定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向四周的同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了確定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已把握了辦公室工作閱歷,能夠比較鎮(zhèn)靜地處理日常工作中消滅的各類問題,在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語表達(dá)力量等方面,經(jīng)過半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的看法對待各項(xiàng)工作任務(wù),寵愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。主動(dòng)提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、存在的問題和今后努力方向
半年來,通過不斷的學(xué)習(xí)和積累,在工作上取得了一些成效,但也存在一些問題和缺乏,主要表如今:第一,辦公室對我而言是一個(gè)新的崗位,很多工作都是在邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;其次,有些工作做得還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是格外到位;第三,自己的理論水平還達(dá)不到工作的要求。
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。在辦公新的崗位,很多工作都是在邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;其次,有些工作做得還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是格外到位;第三,自己的理論水平還達(dá)不到工作的要求。
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。在辦公室公文寫作和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面的學(xué)問,尤其是在工資核算方面的學(xué)問需要重點(diǎn)的學(xué)習(xí),力求能夠給真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。為制造廠及公司的進(jìn)展添一份力。
辦公室后勤人員工作總結(jié)3
回顧這一年來的工作,我在領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與關(guān)懷下,嚴(yán)格要求自己,依據(jù)公司要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí),在工作看法和工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將一年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、所做的工作
辦公室對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為綜合辦公室的工作人員,自己糊涂的生疏到,辦公室是一個(gè)綜合管理機(jī)構(gòu),是制造廠中承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各個(gè)相關(guān)部門的樞紐,在推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的過程中起著監(jiān)督的作用。我平常所作的工作有收發(fā)文的處理、人力資源檔案管理、勞資管理、會議支配及外來人員的'接待等,面對繁雜瑣碎的大量工作,自我強(qiáng)化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度,避開過失,是我時(shí)刻需要提示自己應(yīng)當(dāng)留意的,至今基本能做到事事有著落。
在辦公室的文字工作方面,由于我缺乏對公文寫作學(xué)問的學(xué)習(xí),很多綜合性文件和報(bào)告等文字工作都是在領(lǐng)導(dǎo)和同事的掛念下,漸漸學(xué)會的。同時(shí)還要負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和監(jiān)督工作的開展?fàn)顩r。通過不斷的學(xué)習(xí)和大家的關(guān)懷,我已經(jīng)能夠較好的完成這些基本的工作了。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高水平
由于感到自己工作的重要性,而自己的學(xué)識、力量和閱歷還存在確定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向四周的同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了確定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已把握了辦公室工作閱歷,能夠比較鎮(zhèn)靜地處理日常工作中消滅的各類問題,在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語表達(dá)力量等方面,經(jīng)過一年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的看法對待各項(xiàng)工作任務(wù),寵愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。主動(dòng)提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
一年來,通過不斷的學(xué)習(xí)和積累,在工作上取得了一些成效,但也存在一些問題和缺乏,主要表如今:
第一,辦公室對我而言是一個(gè)新的崗位,很多工作都是在邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
其次,有些工作做得還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是格外到位;
第三,自己的理論水平還達(dá)不到工作的要求。
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。在辦公室公文寫作和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面的學(xué)問,尤其是在工資核算方面的學(xué)問需要重點(diǎn)的學(xué)習(xí),力求能夠給真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,為公司的進(jìn)展添一份力。