第一篇：辦公場所安全管理制度

辦公場所安全制度

(一)總則

為規(guī)范公司辦公場所的安全管理，保障辦公人員的身心健康，特制定本制度。

(二)適用范圍

本制度適用于公司辦公場所的安全健康管理。

(三)管理職責(zé)

各部室和各施工隊(duì)辦公場所的安全健康管理。

(四)管理內(nèi)容與要求

1.辦公場所工作環(huán)境要求：

1.1室內(nèi)通風(fēng)良好，照明充足；

1.2在合適的位置設(shè)置安全警示標(biāo)志，如：逃生路線標(biāo)志、禁止吸煙標(biāo)志、注意防滑和防碰標(biāo)志等；

1.3保持地板清潔，無雜物、無流液、無突起物或其他不規(guī)則處；

1.4室內(nèi)高處堆放或吊掛的物品應(yīng)穩(wěn)固可靠；

1.5辦公室裝修應(yīng)使用阻燃、無毒材料；

1.6禁止大聲喧嘩、打鬧，嚴(yán)禁隨地吐痰和扔垃圾。

2.人員防護(hù)要求：

2.1熟悉自己工作區(qū)域中的所有常規(guī)及緊急出口，清楚安全消防設(shè)備的位置和使用方法；

2.2未經(jīng)相應(yīng)的學(xué)習(xí)或培訓(xùn)，不得隨便操作任何辦公機(jī)器和設(shè)備；

2.3在電腦顯示器前工作，應(yīng)盡量降低顯示器的光亮度，并調(diào)整屏幕角度，使其稍低于視平線，視距保持在45cm-60cm，并調(diào)整座椅使身體舒適；

2.4在搬運(yùn)重物時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)自己，免受傷害，必要時(shí)請人協(xié)助或使用搬運(yùn)工具；

2.5辦公人員在使用某些設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好個人防護(hù)。

3.文件柜及辦公桌使用要求：

3.1文件柜、辦公桌擺放位置合適，做到整齊、美觀；

3.2文件柜內(nèi)物品放置合理，保證重心不偏離，防止因重心偏離導(dǎo)致物品落地或使人員受到傷害；

3.3辦公桌面整齊，正確使用抽屜，防止擠手。

4.物品的保管和存放：

4.1辦公室的設(shè)備和器具擺放位置應(yīng)合適、整齊，不能妨礙人員走動和堵塞逃生通道；

4.2走道內(nèi)、樓梯上、樓梯口滅火設(shè)備周圍應(yīng)無障礙物、堆放物；

4.3飲料罐、垃圾及其他廢物應(yīng)及時(shí)放入垃圾箱內(nèi)，保持辦公室清潔衛(wèi)生；

4.4禁止將垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入辦公室內(nèi)。

5.消防設(shè)備的管理：

5.1辦公室或走道內(nèi)，應(yīng)配備一定數(shù)量的滅火器材，配備數(shù)量、規(guī)格由辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定配置；

5.2所有移動式消防器材應(yīng)保存在原規(guī)定的位置，由安全管理員指定專人分管，分管人要做到定期檢查保養(yǎng)，保證標(biāo)牌清晰、藥劑有效；

6.用電管理要求：

6.1辦公室內(nèi)應(yīng)安裝有效的漏電保護(hù)裝置；

6.2辦公室用電總量必須少于室內(nèi)接線盒（板）的額定容量，接在每一個接線板上的用電設(shè)備容量總數(shù)要少于線板的額定容量；

6.3辦公室內(nèi)配置的電器，如空調(diào)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、冰箱等應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，做到操作準(zhǔn)確，人離開后切斷電源；

6.4辦公室用電設(shè)備的電線、插頭、插座應(yīng)保持完好，無缺口、破損和連接不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象；

6.5復(fù)印機(jī)應(yīng)放置在通風(fēng)良好的場所；

6.6所有用電設(shè)備不要放置在潮濕的場所；

6.7安裝或修理電氣設(shè)備時(shí)，務(wù)必關(guān)掉電器電源并拔下插頭；

6.8每天離開辦公室之前，應(yīng)斷開無關(guān)的電氣設(shè)備電源；

6.9嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)用電爐取暖、做飯。

7.吸煙管理要求：

7.1項(xiàng)目部辦公室、施工現(xiàn)場等場所內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。

8.其它相關(guān)要求：

8.1對與業(yè)務(wù)無關(guān)而進(jìn)入辦公場所的人員，如推銷產(chǎn)品、收購廢品等，應(yīng)謝絕入內(nèi)；

8.2財(cái)會室等重要部位，必須安裝報(bào)警設(shè)備，并保持良好狀態(tài)；

8.3檔案室應(yīng)配備滅火器材、溫度計(jì)和濕度計(jì)，并經(jīng)常檢查和通風(fēng)。

8.4登樓頂平臺天梯口，平時(shí)蓋板要鎖定，作業(yè)需要打開時(shí)下部爬梯處應(yīng)懸掛標(biāo)

識；

8.5雨雪天氣，在大廳或樓梯口等處，應(yīng)設(shè)立“防滑提示”，提醒相關(guān)人員注意；

8.6辦公場所范圍內(nèi)的道路地井蓋因丟失或損壞等原因，應(yīng)及時(shí)配備或修復(fù)，在配備或修復(fù)之前，應(yīng)設(shè)立警示標(biāo)志。

9.檢查與監(jiān)督：

9.1辦公場所主管部門，每月應(yīng)對分管場所進(jìn)行安全健康檢查，并做好記錄；

9.2生產(chǎn)運(yùn)行部每季度應(yīng)對辦公場所的安全健康管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，并做好記錄。

9.3對員工反映強(qiáng)烈的辦公環(huán)境問題，如噪聲、照明、高低溫等問題，需要改善的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。

10.應(yīng)急演練：

10.1人員集中的辦公場所(如機(jī)關(guān)辦公樓)，在適當(dāng)時(shí)機(jī)應(yīng)安排應(yīng)急逃生演習(xí)； 10.2應(yīng)急逃生演習(xí)的具體操作按《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)管理程序》和公司《安全危機(jī)管理體系》的相關(guān)要求執(zhí)行。

第二篇：辦公場所安全管理制度（范文）

第六節(jié)辦公場所安全制度

(一)總則

為規(guī)范公司辦公場所的安全管理，保障辦公人員的身心健康，特制定本制度。

(二)適用范圍

本制度適用于公司辦公場所的安全健康管理。

(三)管理職責(zé)

各部室和車間負(fù)責(zé)本部門辦公場所的安全健康管理。

(四)管理內(nèi)容與要求

1.辦公場所工作環(huán)境要求：

1.1室內(nèi)通風(fēng)良好，照明充足；

1.2在合適的位置設(shè)置安全警示標(biāo)志，如：逃生路線標(biāo)志、禁止吸煙標(biāo)志、注意防滑和防碰標(biāo)志等；

1.3保持地板清潔，無雜物、無流液、無突起物或其他不規(guī)則處；

1.4室內(nèi)高處堆放或吊掛的物品應(yīng)穩(wěn)固可靠；

1.5辦公室裝修應(yīng)使用阻燃、無毒材料；

1.6禁止大聲喧嘩、打鬧，嚴(yán)禁隨地吐痰和扔垃圾。

2.人員防護(hù)要求：

2.1熟悉自己工作區(qū)域中的所有常規(guī)及緊急出口，清楚安全消防設(shè)備的位置和使用方法；

2.2未經(jīng)相應(yīng)的學(xué)習(xí)或培訓(xùn)，不得隨便操作任何辦公機(jī)器和設(shè)備；

2.3在電腦顯示器前工作，應(yīng)盡量降低顯示器的光亮度，并調(diào)整屏幕角度，使其稍低于視平線，視距保持在45cm-60cm，并調(diào)整座椅使身體舒適；

2.4在搬運(yùn)重物時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)自己，免受傷害，必要時(shí)請人協(xié)助或使用搬運(yùn)工具；

2.5辦公人員在使用某些設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好個人防護(hù)。

3.文件柜及辦公桌使用要求：

3.1文件柜、辦公桌擺放位置合適，做到整齊、美觀；

3.2文件柜內(nèi)物品放置合理，保證重心不偏離，防止因重心偏離導(dǎo)致物品落地或使人員受到傷害；

3.3辦公桌面整齊，正確使用抽屜，防止擠手。

4.物品的保管和存放：

4.1辦公室的設(shè)備和器具擺放位置應(yīng)合適、整齊，不能妨礙人員走動和堵塞逃生通道；

4.2走道內(nèi)、樓梯上、樓梯口滅火設(shè)備周圍應(yīng)無障礙物、堆放物；

4.3飲料罐、垃圾及其他廢物應(yīng)及時(shí)放入垃圾箱內(nèi)，保持辦公室清潔衛(wèi)生；

4.4禁止將垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入辦公室內(nèi)。

5.消防設(shè)備的管理：

5.1辦公室或走道內(nèi)，應(yīng)配備一定數(shù)量的滅火器材，配備數(shù)量、規(guī)格由生產(chǎn)運(yùn)行部根據(jù)有關(guān)規(guī)定配置；

5.2所有移動式消防器材應(yīng)保存在原規(guī)定的位置，由安全管理員指定專人分管，分管人要做到定期檢查保養(yǎng)，保證標(biāo)牌清晰、藥劑有效；

6.用電管理要求：

6.1辦公室內(nèi)應(yīng)安裝有效的漏電保護(hù)裝置；

6.2辦公室用電總量必須少于室內(nèi)接線盒（板）的額定容量，接在每一個接線板上的用電設(shè)備容量總數(shù)要少于線板的額定容量；

6.3辦公室內(nèi)配置的電器，如空調(diào)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、冰箱等應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，做到操作準(zhǔn)確，人離開后切斷電源；

6.4辦公室用電設(shè)備的電線、插頭、插座應(yīng)保持完好，無缺口、破損和連接不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象；

6.5復(fù)印機(jī)應(yīng)放置在通風(fēng)良好的場所；

6.6所有用電設(shè)備不要放置在潮濕的場所；

6.7安裝或修理電氣設(shè)備時(shí)，務(wù)必關(guān)掉電器電源并拔下插頭；

6.8每天離開辦公室之前，應(yīng)斷開無關(guān)的電氣設(shè)備電源；

6.9嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)用電爐取暖、做飯。

7.吸煙管理要求：

7.1公司辦公室、生產(chǎn)車間等場所內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。

7.2吸煙者在允許的場所內(nèi)吸煙時(shí)，要將用過的火柴桿、熄滅的煙頭放入煙缸內(nèi)或?qū)ｉT設(shè)置的簡易盒、桶內(nèi)，不準(zhǔn)隨地亂扔或塞放到其它地方，做到人走煙滅。

7.3煙缸和簡易盒、桶內(nèi)禁止放入紙屑和其它易燃物品。

7.4清理煙缸和簡易盒、桶時(shí)，必須檢查是否存有火種，嚴(yán)禁將未熄滅的煙頭、火柴桿倒入垃圾箱內(nèi)。

8.其它相關(guān)要求：

8.1對與業(yè)務(wù)無關(guān)而進(jìn)入辦公場所的人員，如推銷產(chǎn)品、收購廢品等，門衛(wèi)應(yīng)謝絕入內(nèi)；

8.2財(cái)會室等重要部位，必須安裝報(bào)警設(shè)備，并保持良好狀態(tài)；

8.3檔案室應(yīng)配備滅火器材、溫度計(jì)和濕度計(jì)，并經(jīng)常檢查和通風(fēng)。

8.4登樓頂平臺天梯口，平時(shí)蓋板要鎖定，作業(yè)需要打開時(shí)下部爬梯處應(yīng)懸掛標(biāo)識；

8.5雨雪天氣，在大廳或樓梯口等處，應(yīng)設(shè)立“防滑提示”，提醒相關(guān)人員注意；

8.6辦公場所范圍內(nèi)的道路地井蓋因丟失或損壞等原因，應(yīng)及時(shí)配備或修復(fù)，在配備或修復(fù)之前，應(yīng)設(shè)立警示標(biāo)志。

9.檢查與監(jiān)督：

9.1辦公場所主管部門，每月應(yīng)對分管場所進(jìn)行安全健康檢查，并做好記錄；

9.2生產(chǎn)運(yùn)行部每季度應(yīng)對辦公場所的安全健康管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，并做好記錄。

9.3對員工反映強(qiáng)烈的辦公環(huán)境問題，如噪聲、照明、高低溫等問題，需要改善的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。

10.應(yīng)急演練：

10.1人員集中的辦公場所(如機(jī)關(guān)辦公樓)，在適當(dāng)時(shí)機(jī)應(yīng)安排應(yīng)急逃生演習(xí)； 10.2應(yīng)急逃生演習(xí)的具體操作按《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)管理程序》和公司《安全危機(jī)管理體系》的相關(guān)要求執(zhí)行。

11.私人機(jī)動車輛禁止進(jìn)入廠區(qū)，開車上下班時(shí)，一律停在大門外面。

(五)附則

1.本制度由生產(chǎn)運(yùn)行部負(fù)責(zé)起草并解釋。

2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

第三篇：辦公場所管理制度

辦公場所管理制度

一.總則

為了樹立和保持良好形象，給全體員工提供一個良好的辦公環(huán)境，特對辦公室管理作如下規(guī)定： 二.儀容風(fēng)紀(jì)

（一）凡在辦公場所工作之員工，均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表。

（二）按照公司規(guī)定著裝：

1.管理、營銷類員工在工作時(shí)間內(nèi)一律外著正裝，正裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫、公司統(tǒng)一工裝；正裝不做色彩要求。

2.公司員工上班時(shí)間不得穿短褲、背心、運(yùn)動衫、拖鞋。三.衛(wèi)生管理

（一）管理原則

基本原則：誰使用，誰清掃的原則。由廠方代表/業(yè)務(wù)總經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)工作

工作區(qū)衛(wèi)生——包括公共辦公場所。由區(qū)域主管安排值日表，在上午9：00之前清掃完畢，每日晨會和其他會議召開完畢之后，全體人員負(fù)責(zé)將辦公場所的衛(wèi)生清掃完畢；

個人衛(wèi)生——由直接上級負(fù)責(zé)監(jiān)督，如業(yè)務(wù)員由主管監(jiān)督，主管由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督，行政內(nèi)勤由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督，凡發(fā)現(xiàn)不符合形象標(biāo)準(zhǔn)的，將對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。

（二）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

1.窗明幾凈，墻面清潔； 2.死角無積塵、蛛網(wǎng)； 3.辦公桌整潔；

4.物品堆放整齊，通道暢通； 5.室內(nèi)無雜物、無晾曬衣物； 6.地面無痰跡、紙屑、煙頭； 7.個人儀表整潔、干凈。

（三）員工衛(wèi)生行為規(guī)范

1.員工有義務(wù)保持辦公場所的整潔、舒適。

2.辦公場所內(nèi)外未經(jīng)許可不準(zhǔn)張貼廣告、宣傳畫、標(biāo)語，不準(zhǔn)堆放或懸掛物品。3.辦公室裝飾美觀、整潔，辦公用品擺放整齊。4.員工須圓滿完成包干區(qū)域的清潔衛(wèi)生。5.不隨地吐痰，不在辦公室吸煙。6.員工自身整潔干凈。7.積極完成衛(wèi)生值日工作。

（四）日常規(guī)范

1.早上9：00以后辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吃早餐。

2.辦公室內(nèi)不許大聲喧嘩，不得影響他人工作,上班時(shí)間不得放音樂。3.愛護(hù)辦公設(shè)施，如電腦、辦公桌椅等。

4.為了維護(hù)整體環(huán)境的整潔，辦公室內(nèi)的墻面不可亂寫、亂貼。

5.最后一個離開辦公室的員工必須將辦公設(shè)備（如電腦、燈、空調(diào)、風(fēng)扇等）、辦公場所的電源、煤氣、自來水龍頭等關(guān)閉。

6.行政專用的電腦必須設(shè)置密碼保護(hù)，以妥善保管公司機(jī)密。7.工作區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。8.不允許坐到桌子上。9.不允許相互爭吵、甚至打罵；

以上行為發(fā)現(xiàn)一次罰款10元；嚴(yán)重者罰款50－300元/次；損害公物者照原價(jià)賠償； 維持良好的辦公秩序、環(huán)境是每位員工的責(zé)任，望全體員工共同遵守以上制度。

第四篇：辦公場所管理制度

辦公場所管理制度

為完善公司行政管理制度，建立規(guī)范化、合理化的管理制度，提高工作效率和企業(yè)文化層次，使公司各項(xiàng)工作有序開展，特制訂本制度。本制度適用于公司全體員工

一、辦公管理

1、工作人員要自覺遵守辦公秩序，應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌，言談舉止要符合企業(yè)員工行為規(guī)范。

2、自覺維護(hù)公共秩序，遵守社會公德，愛護(hù)公物，維護(hù)環(huán)境清潔；保持辦公場所的安靜，不得大聲喧嘩、唱歌，不得串崗閑聊。

3、下班時(shí)要整理好臺面文件及物品，辦公桌上保持清潔，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好，關(guān)閉一切電器，人走時(shí)關(guān)窗鎖門。

4、衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關(guān)，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

5、嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)做其它與工作無關(guān)的一切活動：（1）嚴(yán)禁在上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲；

（2）嚴(yán)禁使用辦公電話閑談，嚴(yán)格執(zhí)行礦用電話管理規(guī)定；（3）嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)進(jìn)行賭博活動；（4）嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器；（5）嚴(yán)禁私拉亂接電線；（6）嚴(yán)禁在辦公室烹煮或用餐；（7）公共場所嚴(yán)禁吸煙。

6、辦公場所維護(hù)要求：

— —（1）愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，禁止在辦公家具、辦公設(shè)備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子；

（2）保持洗手盆臺面清潔，嚴(yán)禁在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘?jiān)?/p>

（3）參加會議結(jié)束后，應(yīng)自覺清理好面前的雜物，座椅歸位并擺放整齊；

（4）自覺愛護(hù)公司會議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關(guān)等公共設(shè)施；

6、夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于26℃，下班離開時(shí)要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī)、個人電腦等電器，杜絕用電浪費(fèi)。

7、外來人員進(jìn)入辦公場所，需通知辦公室。

8、勞動紀(jì)律遵照《員工司手冊》。

二、衛(wèi)生管理

1、搞好個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，做到物品擺放井然有序，保持個人使用的辦公設(shè)備整潔、干凈、衛(wèi)生。

2、辦公場所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛(wèi)生，大樓內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是：

（1）門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；

（2）地面保持本色，無廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象；（3）四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；（4）照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵；

（5）書櫥、鏡子上無浮塵、污垢，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；

（6）桌椅擺放端正，辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊；（7）電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，外觀整潔、無灰塵；

— —（8）嚴(yán)禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水，亂扔煙頭、廢紙及雜物；

3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應(yīng)放置整齊美觀，無亂堆亂放物品現(xiàn)象，室內(nèi)無衛(wèi)生死角。

三、消防管理

1、各部門負(fù)責(zé)人為防火安全負(fù)責(zé)人，其主要職責(zé)是：落實(shí)執(zhí)行有關(guān)消防安全的規(guī)章制度；檢查本辦公室的消防安全情況；糾正違章行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患。

2、辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆危險(xiǎn)物品，包括廢棄的易燃物品。

3、未經(jīng)礦保衛(wèi)部門批準(zhǔn)，未做好安全可靠的防護(hù)措施，辦公室內(nèi)嚴(yán)禁明火作業(yè)。

4、辦公室內(nèi)的各用電設(shè)備要正確使用，電源插頭應(yīng)使用合格產(chǎn)品，不得亂拉臨時(shí)電線；嚴(yán)禁將無插頭電器電線直接引入插座進(jìn)行電路聯(lián)接。

5、辦公室的出入口及消防通道應(yīng)保持暢通，不得堵塞。

6、各部門工作人員應(yīng)熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。

7、各部門工作人員應(yīng)熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。

8、每天下班前，各部門都要進(jìn)行一次防火檢查，切斷電源，關(guān)好門窗。

四、檢查與考核

1、每天由公司領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰10元/次。

— —

2、每周由對個人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰每人10元/次。

3、在辦公室大聲喧嘩者罰款20元/次。

4、在公共區(qū)域吸煙者罰款20元/次。

五、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行

第五篇：辦公場所管理制度

第一章辦公場所管理制度

一、總則

第一條 為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)定，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

二、細(xì)則

第二條 工作規(guī)范

1.儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。

2.微笑：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答。

3.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場接待：客人來訪一律安排在公共接待區(qū)域，遇有客人進(jìn)入辦公區(qū)域應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。

第三條 辦公秩序

1． 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2． 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。

3． 職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

4． 部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由企管部負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5． 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向企管部報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。

第四條 安全

離開辦公室前應(yīng)將所有電器設(shè)備關(guān)閉，門窗關(guān)閉，最后離開辦公室的人員要檢查電源、門窗，并鎖好大門。

三、責(zé)任

第五條本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司企管部，本制度的最終解釋權(quán)在企管部。

四、附則

第六條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。