第一篇：辦公場所管理制度及防盜預案

辦公場所管理制度及防盜預案

為切實加強公司安全管理，消除隱患，確保人身和財產(chǎn)安全，降低運營成本，現(xiàn)作出如下規(guī)定：

一、加強安全意識，防患于未然。

要求每位員工都要養(yǎng)成安全用電、節(jié)約用電用水的習慣，下班最后離開辦公室時，自覺關閉空調、電腦等電器及電燈，關好門、窗、洗手間水龍頭。在使用電器過程中，如發(fā)現(xiàn)異常，必須立即停止使用并及時向相關部門報修。嚴禁員工將易燃易爆品帶入辦公場所。

二、加強防盜意識，采取防盜措施。

員工將文件、文檔、資料專柜存放并上鎖。個人貴重物品必須妥善保管。外出時，隨手關好辦公室門。員工之間加強團隊協(xié)作精神，相互提醒、相互協(xié)助。采取切實可行的措施，確保公司財產(chǎn)和個人財物安全。

三、加強公共安全，保證辦公環(huán)境井然有序。

員工在辦公區(qū)發(fā)現(xiàn)陌生人員進入時，須主動上前詢問；若是閑雜人員，必須請其離開或交由門衛(wèi)處理。

每位員工必須自覺愛護公共財物，做到使用得當。對可移動的辦公用品做到輕拿輕放，若發(fā)現(xiàn)損壞或異常，應及時向公司相關部門報修。自覺講究衛(wèi)生，保持辦公桌面、辦公區(qū)域的衛(wèi)生整潔，共同營造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境。

第二篇：辦公場所管理制度

辦公場所管理制度

一.總則

為了樹立和保持良好形象，給全體員工提供一個良好的辦公環(huán)境，特對辦公室管理作如下規(guī)定： 二.儀容風紀

（一）凡在辦公場所工作之員工，均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表。

（二）按照公司規(guī)定著裝：

1.管理、營銷類員工在工作時間內(nèi)一律外著正裝，正裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫、公司統(tǒng)一工裝；正裝不做色彩要求。

2.公司員工上班時間不得穿短褲、背心、運動衫、拖鞋。三.衛(wèi)生管理

（一）管理原則

基本原則：誰使用，誰清掃的原則。由廠方代表/業(yè)務總經(jīng)理負責督導工作

工作區(qū)衛(wèi)生——包括公共辦公場所。由區(qū)域主管安排值日表，在上午9：00之前清掃完畢，每日晨會和其他會議召開完畢之后，全體人員負責將辦公場所的衛(wèi)生清掃完畢；

個人衛(wèi)生——由直接上級負責監(jiān)督，如業(yè)務員由主管監(jiān)督，主管由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督，行政內(nèi)勤由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督，凡發(fā)現(xiàn)不符合形象標準的，將對當事人進行處罰。

（二）衛(wèi)生標準

1.窗明幾凈，墻面清潔； 2.死角無積塵、蛛網(wǎng)； 3.辦公桌整潔；

4.物品堆放整齊，通道暢通； 5.室內(nèi)無雜物、無晾曬衣物； 6.地面無痰跡、紙屑、煙頭； 7.個人儀表整潔、干凈。

（三）員工衛(wèi)生行為規(guī)范

1.員工有義務保持辦公場所的整潔、舒適。

2.辦公場所內(nèi)外未經(jīng)許可不準張貼廣告、宣傳畫、標語，不準堆放或懸掛物品。3.辦公室裝飾美觀、整潔，辦公用品擺放整齊。4.員工須圓滿完成包干區(qū)域的清潔衛(wèi)生。5.不隨地吐痰，不在辦公室吸煙。6.員工自身整潔干凈。7.積極完成衛(wèi)生值日工作。

（四）日常規(guī)范

1.早上9：00以后辦公室內(nèi)嚴禁吃早餐。

2.辦公室內(nèi)不許大聲喧嘩，不得影響他人工作,上班時間不得放音樂。3.愛護辦公設施，如電腦、辦公桌椅等。

4.為了維護整體環(huán)境的整潔，辦公室內(nèi)的墻面不可亂寫、亂貼。

5.最后一個離開辦公室的員工必須將辦公設備（如電腦、燈、空調、風扇等）、辦公場所的電源、煤氣、自來水龍頭等關閉。

6.行政專用的電腦必須設置密碼保護，以妥善保管公司機密。7.工作區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙。8.不允許坐到桌子上。9.不允許相互爭吵、甚至打罵；

以上行為發(fā)現(xiàn)一次罰款10元；嚴重者罰款50－300元/次；損害公物者照原價賠償； 維持良好的辦公秩序、環(huán)境是每位員工的責任，望全體員工共同遵守以上制度。

第三篇：辦公場所管理制度

辦公場所管理制度

為完善公司行政管理制度，建立規(guī)范化、合理化的管理制度，提高工作效率和企業(yè)文化層次，使公司各項工作有序開展，特制訂本制度。本制度適用于公司全體員工

一、辦公管理

1、工作人員要自覺遵守辦公秩序，應衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌，言談舉止要符合企業(yè)員工行為規(guī)范。

2、自覺維護公共秩序，遵守社會公德，愛護公物，維護環(huán)境清潔；保持辦公場所的安靜，不得大聲喧嘩、唱歌，不得串崗閑聊。

3、下班時要整理好臺面文件及物品，辦公桌上保持清潔，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好，關閉一切電器，人走時關窗鎖門。

4、衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關，厲行節(jié)約，杜絕浪費。

5、嚴禁在辦公場所內(nèi)做其它與工作無關的一切活動：（1）嚴禁在上班時間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲；

（2）嚴禁使用辦公電話閑談，嚴格執(zhí)行礦用電話管理規(guī)定；（3）嚴禁在辦公場所內(nèi)進行賭博活動；（4）嚴禁使用非正常配置的高功率電器；（5）嚴禁私拉亂接電線；（6）嚴禁在辦公室烹煮或用餐；（7）公共場所嚴禁吸煙。

6、辦公場所維護要求：

— —（1）愛護公共財產(chǎn)，禁止在辦公家具、辦公設備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子；

（2）保持洗手盆臺面清潔，嚴禁在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘渣；

（3）參加會議結束后，應自覺清理好面前的雜物，座椅歸位并擺放整齊；

（4）自覺愛護公司會議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關等公共設施；

6、夏季空調溫度設置應不低于26℃，下班離開時要及時關閉空調、飲水機、個人電腦等電器，杜絕用電浪費。

7、外來人員進入辦公場所，需通知辦公室。

8、勞動紀律遵照《員工司手冊》。

二、衛(wèi)生管理

1、搞好個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，做到物品擺放井然有序，保持個人使用的辦公設備整潔、干凈、衛(wèi)生。

2、辦公場所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛(wèi)生，大樓內(nèi)衛(wèi)生標準是：

（1）門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；

（2）地面保持本色，無廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象；（3）四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；（4）照明燈、電風扇、空調上無浮塵；

（5）書櫥、鏡子上無浮塵、污垢，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；

（6）桌椅擺放端正，辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊；（7）電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好，外觀整潔、無灰塵；

— —（8）嚴禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水，亂扔煙頭、廢紙及雜物；

3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應放置整齊美觀，無亂堆亂放物品現(xiàn)象，室內(nèi)無衛(wèi)生死角。

三、消防管理

1、各部門負責人為防火安全負責人，其主要職責是：落實執(zhí)行有關消防安全的規(guī)章制度；檢查本辦公室的消防安全情況；糾正違章行為，及時發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患。

2、辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆危險物品，包括廢棄的易燃物品。

3、未經(jīng)礦保衛(wèi)部門批準，未做好安全可靠的防護措施，辦公室內(nèi)嚴禁明火作業(yè)。

4、辦公室內(nèi)的各用電設備要正確使用，電源插頭應使用合格產(chǎn)品，不得亂拉臨時電線；嚴禁將無插頭電器電線直接引入插座進行電路聯(lián)接。

5、辦公室的出入口及消防通道應保持暢通，不得堵塞。

6、各部門工作人員應熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。

7、各部門工作人員應熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。

8、每天下班前，各部門都要進行一次防火檢查，切斷電源，關好門窗。

四、檢查與考核

1、每天由公司領導檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰10元/次。

— —

2、每周由對個人區(qū)域的環(huán)境進行檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰每人10元/次。

3、在辦公室大聲喧嘩者罰款20元/次。

4、在公共區(qū)域吸煙者罰款20元/次。

五、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行

第四篇：辦公場所管理制度

第一章辦公場所管理制度

一、總則

第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)定，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

二、細則

第二條 工作規(guī)范

1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方。

2.微笑：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答。

3.用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場接待：客人來訪一律安排在公共接待區(qū)域，遇有客人進入辦公區(qū)域應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應保證有人接待。

5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第三條 辦公秩序

1． 工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2． 職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。

3． 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

4． 部、室專用的設備由部、室指定專人定期清潔，公司公共設施則由企管部負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

5． 發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向企管部報修，以便及時解決問題。

第四條 安全

離開辦公室前應將所有電器設備關閉，門窗關閉，最后離開辦公室的人員要檢查電源、門窗，并鎖好大門。

三、責任

第五條本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司企管部，本制度的最終解釋權在企管部。

四、附則

第六條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第五篇：辦公場所管理制度

辦公場所管理制度

一、目 的為營造舒適優(yōu)美的工作環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氛圍和工作心態(tài)，現(xiàn)對辦公場所工作行為、環(huán)境衛(wèi)生作如下規(guī)定。

二、范 圍

辦公場所包括辦公室、會議室、接待室、餐廳、浴池、走廊、樓梯等；按區(qū)域劃分的責任片區(qū)，由責任方負責片區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生整潔，并接受監(jiān)督檢查。辦公場所公共區(qū)域衛(wèi)生由公司安排保潔人員清掃,辦公室內(nèi)部衛(wèi)生由各辦公室負責。

三、具體規(guī)定

（一）辦公室作為經(jīng)常性的辦公場地，必須保持其設備、設施統(tǒng)一擺放，物品井然有序。

（二）辦公室內(nèi)辦公桌椅必須擺放整齊,接待用座椅擺放在規(guī)定位置內(nèi)。每天下班或離開辦公室，員工必須把自己的座椅推入辦公桌內(nèi)。

（三）員工在辦公室期間，辦公桌上文件和辦公用品必須擺放整齊、美觀，辦公桌上只允許擺放和目前工作有關的文件和資料，辦理完畢的文件和資料必須放入抽屜或檔案柜內(nèi)。

（四）辦公人員外出和下班之前必須對辦公桌上文件和資料進行整理，把所有資料分門別類歸集后放入文件柜或抽屜內(nèi)，辦公人員離開辦公室時要求辦公桌上無任何雜物。

（五）涉及公司保密內(nèi)容的文件和資料要注意保管，不得泄密；不允許出現(xiàn)員工不在辦公室內(nèi)，辦公桌上擺放涉及公司保密內(nèi)容的文件和資料的現(xiàn)象。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當事人每次負激勵50元。

（六）嚴禁與新員工進行不利于公司發(fā)展或不滿的談話或行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當事人每次負激勵100元。新入司員工由公司統(tǒng)一安排培訓。

（七）辦公室必須每日在規(guī)定的時間內(nèi)（上班前10分鐘）進行清掃保潔。將辦公垃圾放入紙簍，紙簍裝滿后放入一樓衛(wèi)生間大垃圾袋中，由公司負責運往垃圾站處理。

（八）在工作時間內(nèi),辦公室工作人員不得談論與工作無關話題,不得吃零食、閑聊、嬉笑和打鬧、大聲喧嘩，不得說粗話、臟話，不得無故離崗、竄崗。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當事人每次負激勵10元。員工之間進行交流時語氣要溫和、態(tài)度要誠懇。

（九）公司辦公場所嚴禁吸煙，不得隨意吐痰、亂彈煙灰、亂丟煙頭與紙屑等垃圾（員工只能在公司指定的吸煙區(qū)內(nèi)吸煙），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當事人每次負激勵10元。

（十）工作時間不得上網(wǎng)瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁，不得使用聊天工具聊天，嚴禁打牌、下棋等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當事人每次負激勵10元。

（十一）辦公室電話應及時接聽，鈴響不得超過三下。拿起電話時說：“您好，金農(nóng)公司”。員工接聽客戶電話時用普通話并盡量小聲，不得大聲喧嚷，對客戶講話要講究禮貌、熱情。如非本人電話，所有電話均問清對方單位、部門、姓名和事由，以免傳達有誤。

（十二）對待上級要尊重、講究禮節(jié)，要積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，公司領導交待工作時盡量站立起來應對。對待同事要友好，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養(yǎng)，不斷增強團隊意識。

（十三）節(jié)約公司資源，不得浪費水、電、紙張等辦公資源。下班后隨手關閉各種電器

電源，鎖好門窗。如發(fā)現(xiàn)不關燈或計算機或空調等各種浪費現(xiàn)象，對當事人每次負激勵50元。

（十四）公司綜合部不定期對各部門和下屬機構衛(wèi)生情況進行檢查，對衛(wèi)生情況較差的部門和個人進行通報，情節(jié)嚴重者或屢教不改者負激勵100元。對于一貫表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表揚，并給予正激勵100元。

五、本規(guī)定自公布之日起施行，適用于公司全體員工