第一篇:項(xiàng)目部辦公場所管理制度
項(xiàng)目部辦公場所管理制度
辦公室是辦公專用場所,為了維護(hù)公司的對外形象,便于管理,特制定本制度。
1、項(xiàng)目部辦公室的布置實(shí)行統(tǒng)一安排制度,各級人員職責(zé)、進(jìn)度表、晴雨表等均應(yīng)懸掛在辦公室的明顯位置。
2、辦公室的布置工作應(yīng)在監(jiān)理人員進(jìn)場后由工程部協(xié)助完成,項(xiàng)目部監(jiān)理人員應(yīng)做好保護(hù)工作。
3、辦公室應(yīng)保持室內(nèi)干凈、整潔,辦公室內(nèi)的物品應(yīng)擺放整齊。
4、監(jiān)理人員在工作時間必須佩帶公司統(tǒng)一制作的工作卡,著裝必須整齊大方。
5、講話要文明,待客要禮貌。
6、下班離開辦公室之前,必須關(guān)好門窗、電燈、電腦。
7、項(xiàng)目完成后,應(yīng)做好辦公用具的清點(diǎn)工作。
8、監(jiān)理人員應(yīng)保守公司及業(yè)主的機(jī)密,相關(guān)文件或資料必須妥善保管,嚴(yán)防泄漏。不得在公共辦公場所討論涉及公司機(jī)密的問題。
第二篇:項(xiàng)目部辦公車輛管理制度
項(xiàng)目部辦公車輛管理制度
1目的:加強(qiáng)車輛使用的管理。
2適用范圍:所有項(xiàng)目部的辦公車輛管理。
3責(zé)任:提高使用效率,做好車輛的維修與保養(yǎng),節(jié)約用油和材料,加強(qiáng)對司機(jī)管理和教育,確保安全行車。4管理規(guī)定:
4.1 司機(jī)職責(zé)
(1)維護(hù)好車輛,保證不出機(jī)械事故,車輛可用率在95%以上。否則,每出現(xiàn)一次處罰 50 元/次;
(2)自覺遵守交通法規(guī),保證行車安全。否則,每出現(xiàn)一次處罰 50 元/次;
(3)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的出車任務(wù)。否則,每出現(xiàn)一次處罰 50 元/次;
(4)掌握車輛狀況,每月第一周周一對車輛的技術(shù)狀況和車容進(jìn)行一次檢查。未進(jìn)行者,每出現(xiàn)一次處罰 50 元/次;
(5)司機(jī)應(yīng)隨時待命,不得無故脫離,電話鈴響三聲無人接聽,視為脫崗,每出現(xiàn)一次處罰 20 元/次。
4.2 車輛保養(yǎng)
(1)司機(jī)必須每周對自己保管的車輛進(jìn)行檢查(油、水、電系統(tǒng))發(fā)現(xiàn)故障及時修理,以保證車況完好無故障。否則,每出現(xiàn)一次處罰 100 元/次;
(2)車輛大修需盡早提出大修計劃。否則,每出現(xiàn)一次處罰 50 元/次;
(3)搞好車輛的衛(wèi)生清潔,各部機(jī)件無泄漏。否則,每出現(xiàn)一次處罰 50 元/次;
(4)車輛出現(xiàn)嚴(yán)重機(jī)件損壞,應(yīng)及時報綜合管理部。否則,每出現(xiàn)一次處罰 50 元/次。
4.3 車輛使用
(1)遵守派車單制度,完成出車任務(wù)后及時反饋、待命。否則,每出現(xiàn)一次處罰 50 元/次;
(2)外出辦事及非工作時間用車,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。否則,每出現(xiàn)一次處罰 100 元/次;
(3)現(xiàn)場救護(hù)車應(yīng)隨時保持出車狀態(tài),遇有緊急情況要做到萬無一失。
4.4 安全管理
(1)建立健全安全學(xué)習(xí)、考核制度。
(2)按時參加交通管理部門的培訓(xùn)和年審。
(3)自覺維護(hù)和遵守交通法規(guī),避免交通事故和違章現(xiàn)象發(fā)生。
(4)講究職業(yè)道德,遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁超速,不準(zhǔn)酒后駕車。否則,每出現(xiàn)一次處罰 50 元/次;
(5)開車時要精神集中,不做與駕駛無關(guān)的動作;
(6)嚴(yán)禁公車私用(做與工作無關(guān)的事情時用車則屬公車私用)。否則,每出現(xiàn)一次處罰使用者 500 元/次;
(7)嚴(yán)禁未經(jīng)允許將車借與他人。否則,每出現(xiàn)一次處罰 500 元/次;
(8)嚴(yán)禁無證駕駛。否則,每出現(xiàn)一次處罰 50 元/次。
4.5 交通事故處理
(1)發(fā)生交通事故,應(yīng)立即請交通部門處理,并及時向綜合管理部匯報。
(2)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)出車,發(fā)生交通事故,責(zé)任自負(fù)。
(3)酒后駕車而造成的一切后果,責(zé)任自負(fù)。
第三篇:辦公場所管理制度
辦公場所管理制度
一.總則
為了樹立和保持良好形象,給全體員工提供一個良好的辦公環(huán)境,特對辦公室管理作如下規(guī)定: 二.儀容風(fēng)紀(jì)
(一)凡在辦公場所工作之員工,均須衣著整潔,保持良好的儀容儀表。
(二)按照公司規(guī)定著裝:
1.管理、營銷類員工在工作時間內(nèi)一律外著正裝,正裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫、公司統(tǒng)一工裝;正裝不做色彩要求。
2.公司員工上班時間不得穿短褲、背心、運(yùn)動衫、拖鞋。三.衛(wèi)生管理
(一)管理原則
基本原則:誰使用,誰清掃的原則。由廠方代表/業(yè)務(wù)總經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)工作
工作區(qū)衛(wèi)生——包括公共辦公場所。由區(qū)域主管安排值日表,在上午9:00之前清掃完畢,每日晨會和其他會議召開完畢之后,全體人員負(fù)責(zé)將辦公場所的衛(wèi)生清掃完畢;
個人衛(wèi)生——由直接上級負(fù)責(zé)監(jiān)督,如業(yè)務(wù)員由主管監(jiān)督,主管由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督,行政內(nèi)勤由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督,凡發(fā)現(xiàn)不符合形象標(biāo)準(zhǔn)的,將對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。
(二)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1.窗明幾凈,墻面清潔; 2.死角無積塵、蛛網(wǎng); 3.辦公桌整潔;
4.物品堆放整齊,通道暢通; 5.室內(nèi)無雜物、無晾曬衣物; 6.地面無痰跡、紙屑、煙頭; 7.個人儀表整潔、干凈。
(三)員工衛(wèi)生行為規(guī)范
1.員工有義務(wù)保持辦公場所的整潔、舒適。
2.辦公場所內(nèi)外未經(jīng)許可不準(zhǔn)張貼廣告、宣傳畫、標(biāo)語,不準(zhǔn)堆放或懸掛物品。3.辦公室裝飾美觀、整潔,辦公用品擺放整齊。4.員工須圓滿完成包干區(qū)域的清潔衛(wèi)生。5.不隨地吐痰,不在辦公室吸煙。6.員工自身整潔干凈。7.積極完成衛(wèi)生值日工作。
(四)日常規(guī)范
1.早上9:00以后辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吃早餐。
2.辦公室內(nèi)不許大聲喧嘩,不得影響他人工作,上班時間不得放音樂。3.愛護(hù)辦公設(shè)施,如電腦、辦公桌椅等。
4.為了維護(hù)整體環(huán)境的整潔,辦公室內(nèi)的墻面不可亂寫、亂貼。
5.最后一個離開辦公室的員工必須將辦公設(shè)備(如電腦、燈、空調(diào)、風(fēng)扇等)、辦公場所的電源、煤氣、自來水龍頭等關(guān)閉。
6.行政專用的電腦必須設(shè)置密碼保護(hù),以妥善保管公司機(jī)密。7.工作區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。8.不允許坐到桌子上。9.不允許相互爭吵、甚至打罵;
以上行為發(fā)現(xiàn)一次罰款10元;嚴(yán)重者罰款50-300元/次;損害公物者照原價賠償; 維持良好的辦公秩序、環(huán)境是每位員工的責(zé)任,望全體員工共同遵守以上制度。
第四篇:辦公場所管理制度
辦公場所管理制度
為完善公司行政管理制度,建立規(guī)范化、合理化的管理制度,提高工作效率和企業(yè)文化層次,使公司各項(xiàng)工作有序開展,特制訂本制度。本制度適用于公司全體員工
一、辦公管理
1、工作人員要自覺遵守辦公秩序,應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌,言談舉止要符合企業(yè)員工行為規(guī)范。
2、自覺維護(hù)公共秩序,遵守社會公德,愛護(hù)公物,維護(hù)環(huán)境清潔;保持辦公場所的安靜,不得大聲喧嘩、唱歌,不得串崗閑聊。
3、下班時要整理好臺面文件及物品,辦公桌上保持清潔,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好,關(guān)閉一切電器,人走時關(guān)窗鎖門。
4、衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關(guān),厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
5、嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)做其它與工作無關(guān)的一切活動:(1)嚴(yán)禁在上班時間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲;
(2)嚴(yán)禁使用辦公電話閑談,嚴(yán)格執(zhí)行礦用電話管理規(guī)定;(3)嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)進(jìn)行賭博活動;(4)嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器;(5)嚴(yán)禁私拉亂接電線;(6)嚴(yán)禁在辦公室烹煮或用餐;(7)公共場所嚴(yán)禁吸煙。
6、辦公場所維護(hù)要求:
— —(1)愛護(hù)公共財產(chǎn),禁止在辦公家具、辦公設(shè)備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子;
(2)保持洗手盆臺面清潔,嚴(yán)禁在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘渣;
(3)參加會議結(jié)束后,應(yīng)自覺清理好面前的雜物,座椅歸位并擺放整齊;
(4)自覺愛護(hù)公司會議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關(guān)等公共設(shè)施;
6、夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于26℃,下班離開時要及時關(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī)、個人電腦等電器,杜絕用電浪費(fèi)。
7、外來人員進(jìn)入辦公場所,需通知辦公室。
8、勞動紀(jì)律遵照《員工司手冊》。
二、衛(wèi)生管理
1、搞好個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生,做到物品擺放井然有序,保持個人使用的辦公設(shè)備整潔、干凈、衛(wèi)生。
2、辦公場所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛(wèi)生,大樓內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是:
(1)門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;
(2)地面保持本色,無廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象;(3)四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;(4)照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;
(5)書櫥、鏡子上無浮塵、污垢,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;
(6)桌椅擺放端正,辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;(7)電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,外觀整潔、無灰塵;
— —(8)嚴(yán)禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水,亂扔煙頭、廢紙及雜物;
3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應(yīng)放置整齊美觀,無亂堆亂放物品現(xiàn)象,室內(nèi)無衛(wèi)生死角。
三、消防管理
1、各部門負(fù)責(zé)人為防火安全負(fù)責(zé)人,其主要職責(zé)是:落實(shí)執(zhí)行有關(guān)消防安全的規(guī)章制度;檢查本辦公室的消防安全情況;糾正違章行為,及時發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患。
2、辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆危險物品,包括廢棄的易燃物品。
3、未經(jīng)礦保衛(wèi)部門批準(zhǔn),未做好安全可靠的防護(hù)措施,辦公室內(nèi)嚴(yán)禁明火作業(yè)。
4、辦公室內(nèi)的各用電設(shè)備要正確使用,電源插頭應(yīng)使用合格產(chǎn)品,不得亂拉臨時電線;嚴(yán)禁將無插頭電器電線直接引入插座進(jìn)行電路聯(lián)接。
5、辦公室的出入口及消防通道應(yīng)保持暢通,不得堵塞。
6、各部門工作人員應(yīng)熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。
7、各部門工作人員應(yīng)熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。
8、每天下班前,各部門都要進(jìn)行一次防火檢查,切斷電源,關(guān)好門窗。
四、檢查與考核
1、每天由公司領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰10元/次。
— —
2、每周由對個人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰每人10元/次。
3、在辦公室大聲喧嘩者罰款20元/次。
4、在公共區(qū)域吸煙者罰款20元/次。
五、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行
第五篇:辦公場所管理制度
第一章辦公場所管理制度
一、總則
第一條 為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)定,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
二、細(xì)則
第二條 工作規(guī)范
1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。
2.微笑:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答。
3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4.現(xiàn)場接待:客人來訪一律安排在公共接待區(qū)域,遇有客人進(jìn)入辦公區(qū)域應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。
第三條 辦公秩序
1. 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2. 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
3. 職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
4. 部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由企管部負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向企管部報修,以便及時解決問題。
第四條 安全
離開辦公室前應(yīng)將所有電器設(shè)備關(guān)閉,門窗關(guān)閉,最后離開辦公室的人員要檢查電源、門窗,并鎖好大門。
三、責(zé)任
第五條本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司企管部,本制度的最終解釋權(quán)在企管部。
四、附則
第六條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。