第一篇：辦公用品申請(qǐng)制度

中國建筑第四工程局有限公司泰達(dá)一中項(xiàng)目部

中建四局泰達(dá)一中項(xiàng)目部辦公用品管理規(guī)定

第一章總則 第一條：為規(guī)范公司辦公用品的申請(qǐng)、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，加強(qiáng)基礎(chǔ)性管理，合理高效使用辦公用品，確保各部室對(duì)辦公用品的有效使用，特制定本制度。

第二條：本管理規(guī)定遵循“節(jié)約成本、科學(xué)管理”的原則。

第三條：本管理規(guī)定適合中建四局泰達(dá)一中項(xiàng)目部所有的員工（正式員工和試用期員工）。

第四條：本管理規(guī)定的歸口管理部門為綜合辦公室。

第二章管理規(guī)定

第五條: 辦公用品分類

1、辦公用品分為部室辦公用品、個(gè)人辦公用品和高值辦公設(shè)備。

2、部門辦公用品包括：打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺(tái)、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、記號(hào)筆、記號(hào)筆水、臺(tái)帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫紙等。

3、個(gè)人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊(cè)、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。

4、高值辦公設(shè)備包括：電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的辦公設(shè)備。

第六條辦公用品的申請(qǐng)

1、公司各部室根據(jù)自己的辦公需要在每月10、20及30號(hào)進(jìn)行申請(qǐng)，并將《辦公用品申請(qǐng)單》，報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人處。

2、各部室申請(qǐng)辦公用品時(shí)，需要部室負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字。

3、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

4、公司本部各部室所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合辦公室采購，私自購買不予報(bào)銷。

第七條：辦公用品的入庫管理

1、在供應(yīng)商送來所購的辦公用品后，應(yīng)由綜合辦公室統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。

2、綜合辦公室應(yīng)當(dāng)將編制出的常用辦公用品的價(jià)格表交公司財(cái)務(wù)部保管，財(cái)務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)相應(yīng)品種的單價(jià)和總金額及簽收人的簽字，確認(rèn)無誤的準(zhǔn)予付款。

第八條辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)取

1、每月3、13及23號(hào)為統(tǒng)一發(fā)放所申請(qǐng)辦公用品的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)?。ㄌ厥馇闆r除外）。

2、公司各部室領(lǐng)取辦公用品之后，辦公室開《辦公用品發(fā)放表》，領(lǐng)取人應(yīng)在《辦公用品發(fā)放表》上簽字。

3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本。

第九條：辦公用品的保管。

1、備用的辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管。

2、由各部室申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放，發(fā)放出去的辦公用品由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部室，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。

3、對(duì)于高值辦公設(shè)備實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)高值辦公設(shè)備造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。（責(zé)任認(rèn)定分 3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對(duì)應(yīng) 80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計(jì)算按歷史采購成本計(jì)算，根據(jù)采購部事先公布的該類辦公設(shè)備的使用年限，在計(jì)提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價(jià)值降低的，也可以直接按重置成本計(jì)算，兩種賠償計(jì)算方式可以由賠償人選擇。）

4、實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為一次/月，辦公室將于每月的 25號(hào)至 31 號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤存。盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公設(shè)備的存在情況，問題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。

第十條：高值辦公設(shè)備的報(bào)廢。

公司對(duì)高值辦公設(shè)備的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部室如有高值辦公設(shè)備損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。對(duì)簡(jiǎn)單問題的可以自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。

1、可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。

2、對(duì)維修不成的高值辦公設(shè)備實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的，在提交過維修申請(qǐng)，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對(duì)無條件維修的，經(jīng)過了維修管理部的故障認(rèn)定，方可由該辦公設(shè)備的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品須報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理的批準(zhǔn)。

3、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購部進(jìn)行回收處理，以求盡可能的開源節(jié)流。

4、高值辦公設(shè)備在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值辦公設(shè)備登記表》上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。

第十一條：辭職清退情況處理。

對(duì)于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時(shí)，必須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項(xiàng)。

第三章附則

第十二條：本管理規(guī)定由綜合辦公室解釋和修訂。

第十三條：本管理規(guī)定自發(fā)行之日起執(zhí)行。

中建四局泰達(dá)一中項(xiàng)目部綜合辦公室

2014年 3 月5日

第二篇：辦公用品申請(qǐng)及領(lǐng)用制度

制度與流程（2011年8月試用版）廣州狼族商貿(mào)有限公司

辦公用品申請(qǐng)及領(lǐng)用制度

1.0目的為使辦公用品得到合理有效的利用，避免浪費(fèi)，特制定本制度。

2.0適用范圍

本制度適用于公司全體員工

人事行政部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢止的起草工作。

總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的修改、廢止的核準(zhǔn)。

3.0分類范圍

固定資產(chǎn)類辦公用品：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦等；

非消耗性辦公用品：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀等；

消耗性辦公用品：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、訂書釘、筆芯、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、便簽等；

4.0職責(zé)

人事行政部負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。

具體規(guī)定：

各部門員工申請(qǐng)辦公用品需填寫《辦公用品采購申請(qǐng)表》，報(bào)人事行政部審核，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后購買

新員工到職和臨時(shí)急用可以根據(jù)實(shí)際需求購買，行政部可以適量備用部分物品。

辦公用品集中采購日期定為每個(gè)月20日前，節(jié)假日順延。

各部門領(lǐng)用辦公用品需在人事行政部填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，人事行政部負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用登記表的保管，便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。5.0附則

本方案的解釋權(quán)，修改權(quán)歸人事行政部。

本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。

6.0附表

《辦公用品采購申請(qǐng)表》

《辦公用品領(lǐng)用登記表》

第三篇：辦公用品申請(qǐng)購買領(lǐng)用制度

辦公用品申請(qǐng)購買領(lǐng)用制度

為了加強(qiáng)管理中心辦公用品的管理、有計(jì)劃、按規(guī)定申請(qǐng)、購買、領(lǐng)用辦公用品，特制定此制度。

5.26.1 辦公用品定義：辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購買、發(fā)放由公司綜合部具體負(fù)責(zé)實(shí)施。5.26.2 辦公用品的購買

a． 常用辦公用品由綜合部按每月的數(shù)量、價(jià)格、填寫購買申請(qǐng)表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后購買。

b.非常用辦公用品，由需領(lǐng)部門向綜合部申報(bào)，由綜合統(tǒng)一購買。如確因用品特殊，綜合部因不熟悉等原因不方便購買，經(jīng)公司綜合部經(jīng)理同意批準(zhǔn)后，可由申請(qǐng)部門購買。

5.26.3 辦公用品的申請(qǐng)領(lǐng)用

a.全體員工必須本著“節(jié)約第一，按需領(lǐng)用”的原則使用和領(lǐng)用辦公用品，不得以任何形式和供品多占多領(lǐng)；

b.個(gè)人常用辦公用品的領(lǐng)用方法原則上采用按職務(wù)及工作性質(zhì)按月領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需在“辦公用品領(lǐng)用登記表”上簽名，注明辦公用品的品名、數(shù)量等； c.部分個(gè)人常用辦公用品的領(lǐng)用按職務(wù)和工作性質(zhì)領(lǐng)用最高標(biāo)準(zhǔn)如下：

信簽紙：每月主管以上職務(wù)的2本 其他管理人員每兩個(gè)月1本 內(nèi)務(wù)員、收費(fèi)員每月1本 簽字筆；每月主管以上職務(wù)的2支 其他管理人員每兩個(gè)月1支

d.公用常用辦公用品的領(lǐng)用與其工作性質(zhì)相關(guān)的辦公用品。如遇特殊情況，經(jīng)綜合部主管同意可按需領(lǐng)取；

e.非常用辦公用品的領(lǐng)用與按照申請(qǐng)購入多少、領(lǐng)用多少的原則發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)必須填寫“辦公用品申領(lǐng)單”，注明用途；

f.事務(wù)助理每兩個(gè)月對(duì)部門辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫“辦公用品統(tǒng)計(jì)表”；

g.辦公用品每按部門的工作需要進(jìn)行預(yù)算，年底進(jìn)行盤點(diǎn)；

h.各部門應(yīng)本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領(lǐng)辦公用品，如未經(jīng)同意，個(gè)人領(lǐng)用辦公用品超過規(guī)定數(shù)量的，從工資中扣除多領(lǐng)取用品的費(fèi)用；發(fā)現(xiàn)有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費(fèi)等行為，將根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。

第四篇：申請(qǐng)辦公用品

關(guān)于購買辦公用品的申請(qǐng)報(bào)告

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

為滿足部門新增工作人員辦公需要，提高工作效率，特申請(qǐng)購買一批辦公用品，詳細(xì)清單如下：

1、傳真機(jī)一臺(tái)

2、飲水機(jī)一臺(tái)

3、座機(jī)5部

4、文件柜2個(gè)

特請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)！

領(lǐng)導(dǎo)簽字：

。。部

2013年11月20日

第五篇：辦公用品申請(qǐng)。

辦公設(shè)備申請(qǐng)

各位領(lǐng)導(dǎo)：

前臺(tái)辦公電腦配置低，顯卡、處理器等已老化，不僅運(yùn)行速度慢且經(jīng)常死機(jī)，無法正常打開文件及辦公軟件，已多次聯(lián)系我進(jìn)行維護(hù)，仍未好轉(zhuǎn)，給工作帶來諸多不便，影響了工作效率。為創(chuàng)造高效順暢的辦公環(huán)境，特向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)購置兩臺(tái)高配置電腦（方案詳情見附件）。

請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批示。

網(wǎng)絡(luò)管理員（溫炳龍）2018年1月19日

配置一：華碩（ASUS）傲世V241LC，機(jī)身顏色分冰鉆銀和黑曜金，處理器為(Intel)奔騰4405U。內(nèi)存為4G，硬盤容量1T。京東商品編號(hào)：5026059

配置二：AOC（冠捷）AIO734，顏色只有黑色一款，處理器是（Intel）七代G3930，內(nèi)存4G，硬盤容量1T。京東商品編號(hào)：5673808（特價(jià)商品。原價(jià)￥3299）

配置三:聯(lián)想（Lenovo）AIO 520, 顏色分黑色和銀色，處理器是（Intel）七代G3930T，內(nèi)存4G，硬盤容量1T。京東商品編號(hào)：5988691

配置四：聯(lián)想（Lenovo）AIO 520，顏色分黑色和銀色，處理器是（intel）i3-6006U，內(nèi)存4G，硬盤容量1T。京東商品編號(hào)：4754711