第一篇：辦公用品申請(qǐng)領(lǐng)用制度lllll

辦公用品申請(qǐng)領(lǐng)用制度

為了規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫、保管、發(fā)放、使用，做到節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。

現(xiàn)將辦公用品分有固定領(lǐng)用時(shí)間和非固定領(lǐng)用時(shí)間兩大類。

固定領(lǐng)用時(shí)間的辦公用品包括：

1.一次性申請(qǐng)領(lǐng)用整年的：纏繞膜、標(biāo)簽、外運(yùn)膠帶等

2、按每月申請(qǐng)領(lǐng)用的：訂書針、大頭針、回形針等，根據(jù)各部門每月的使用情況申請(qǐng)，建議每月申請(qǐng)一次；

3、使用時(shí)間為2個(gè)月的包括：簽字筆、圓珠筆、筆芯、熒光筆、橡皮、鉛筆、白板筆、油墨筆等文具；

4、使用時(shí)間為3個(gè)月的包括：手套、電池、掃把、笤帚、墨水等

以上有固定使用期限的辦公用品，建議按照使用期限申請(qǐng)領(lǐng)用，如有人為損壞，不予領(lǐng)用。

非固定領(lǐng)用時(shí)間的辦公用品包括：

1、文具類：剪刀、卷筆刀、打孔機(jī)、計(jì)算器、裝訂針、長(zhǎng)尾夾、文件袋、文件夾、去訂器、訂書機(jī)、資料冊(cè)，一般一次領(lǐng)用，長(zhǎng)期使用，出現(xiàn)破損或不能使用可以再申請(qǐng)，人為損壞，不予領(lǐng)用。

2、長(zhǎng)期使用類：打包器、插座、燈泡等屬于不易損耗品，一般領(lǐng)用后劃分到各部門的固定資產(chǎn)，若因損壞不能使用

3、長(zhǎng)期使用易耗類：針式打印紙、A4紙、色帶等，一般每月使用的數(shù)量是固定的，每月申請(qǐng)整月的使用數(shù)量，然后分批領(lǐng)用。

備注：

1、每月各倉和各部門申請(qǐng)的辦公用品，經(jīng)行政部審核后方可發(fā)放，如有不符合辦公用品領(lǐng)用規(guī)范的，將不予發(fā)放；

2、每月申請(qǐng)的不符合公司辦公用品申請(qǐng)范圍的用品，行政部將不予采購(gòu)發(fā)放；

3、對(duì)每月各倉各部門申請(qǐng)的辦公用品進(jìn)行記錄整理，根據(jù)使用情況來限制辦公用品的采購(gòu)的領(lǐng)用。

第二篇：辦公用品申請(qǐng)及領(lǐng)用制度

制度與流程（2011年8月試用版）廣州狼族商貿(mào)有限公司

辦公用品申請(qǐng)及領(lǐng)用制度

1.0目的為使辦公用品得到合理有效的利用，避免浪費(fèi)，特制定本制度。

2.0適用范圍

本制度適用于公司全體員工

人事行政部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢止的起草工作。

總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的修改、廢止的核準(zhǔn)。

3.0分類范圍

固定資產(chǎn)類辦公用品：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦等；

非消耗性辦公用品：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀等；

消耗性辦公用品：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、訂書釘、筆芯、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、便簽等；

4.0職責(zé)

人事行政部負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。

具體規(guī)定：

各部門員工申請(qǐng)辦公用品需填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》，報(bào)人事行政部審核，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買

新員工到職和臨時(shí)急用可以根據(jù)實(shí)際需求購(gòu)買，行政部可以適量備用部分物品。

辦公用品集中采購(gòu)日期定為每個(gè)月20日前，節(jié)假日順延。

各部門領(lǐng)用辦公用品需在人事行政部填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，人事行政部負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用登記表的保管，便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。5.0附則

本方案的解釋權(quán)，修改權(quán)歸人事行政部。

本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。

6.0附表

《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》

《辦公用品領(lǐng)用登記表》

第三篇：辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買領(lǐng)用制度

辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買領(lǐng)用制度

為了加強(qiáng)管理中心辦公用品的管理、有計(jì)劃、按規(guī)定申請(qǐng)、購(gòu)買、領(lǐng)用辦公用品，特制定此制度。

5.26.1 辦公用品定義：辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放由公司綜合部具體負(fù)責(zé)實(shí)施。5.26.2 辦公用品的購(gòu)買

a． 常用辦公用品由綜合部按每月的數(shù)量、價(jià)格、填寫購(gòu)買申請(qǐng)表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買。

b.非常用辦公用品，由需領(lǐng)部門向綜合部申報(bào)，由綜合統(tǒng)一購(gòu)買。如確因用品特殊，綜合部因不熟悉等原因不方便購(gòu)買，經(jīng)公司綜合部經(jīng)理同意批準(zhǔn)后，可由申請(qǐng)部門購(gòu)買。

5.26.3 辦公用品的申請(qǐng)領(lǐng)用

a.全體員工必須本著“節(jié)約第一，按需領(lǐng)用”的原則使用和領(lǐng)用辦公用品，不得以任何形式和供品多占多領(lǐng)；

b.個(gè)人常用辦公用品的領(lǐng)用方法原則上采用按職務(wù)及工作性質(zhì)按月領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需在“辦公用品領(lǐng)用登記表”上簽名，注明辦公用品的品名、數(shù)量等； c.部分個(gè)人常用辦公用品的領(lǐng)用按職務(wù)和工作性質(zhì)領(lǐng)用最高標(biāo)準(zhǔn)如下：

信簽紙：每月主管以上職務(wù)的2本 其他管理人員每?jī)蓚€(gè)月1本 內(nèi)務(wù)員、收費(fèi)員每月1本 簽字筆；每月主管以上職務(wù)的2支 其他管理人員每?jī)蓚€(gè)月1支

d.公用常用辦公用品的領(lǐng)用與其工作性質(zhì)相關(guān)的辦公用品。如遇特殊情況，經(jīng)綜合部主管同意可按需領(lǐng)??；

e.非常用辦公用品的領(lǐng)用與按照申請(qǐng)購(gòu)入多少、領(lǐng)用多少的原則發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)必須填寫“辦公用品申領(lǐng)單”，注明用途；

f.事務(wù)助理每?jī)蓚€(gè)月對(duì)部門辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫“辦公用品統(tǒng)計(jì)表”；

g.辦公用品每按部門的工作需要進(jìn)行預(yù)算，年底進(jìn)行盤點(diǎn)；

h.各部門應(yīng)本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領(lǐng)辦公用品，如未經(jīng)同意，個(gè)人領(lǐng)用辦公用品超過規(guī)定數(shù)量的，從工資中扣除多領(lǐng)取用品的費(fèi)用；發(fā)現(xiàn)有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費(fèi)等行為，將根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。

第四篇：辦公用品領(lǐng)用制度

辦公用品領(lǐng)用制度

為更好的控制辦公、清潔消耗成本,規(guī)范公司辦公、勞務(wù)用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。

一、貴重辦公用品的領(lǐng)用：

1、貴重辦公用品包括：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等。

2、貴重辦公用品的領(lǐng)用，除電腦和辦公桌椅于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，其余物品申領(lǐng)必須填寫《辦公物品申購(gòu)單》，審批完成后填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，由領(lǐng)用人承擔(dān)物品的使用保管責(zé)任，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

二、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺等。

2、耐用辦公用品于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

3、計(jì)算器、電話機(jī)、U盤等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

三、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、便箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆、創(chuàng)口貼、復(fù)（寫）印紙、打印紙、裝訂夾、白板筆等；

2、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整，待三個(gè)月統(tǒng)計(jì)后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計(jì)劃依據(jù)；

3、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

4、各類的紙張的領(lǐng)用必須到行政事務(wù)部相關(guān)人員處填寫《紙張領(lǐng)用登記表》后方可領(lǐng)取。

5、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。

6、領(lǐng)用方法：由各部門指定專人統(tǒng)一領(lǐng)取，其他人員一律不得領(lǐng)取，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，經(jīng)部門主管簽字后交發(fā)放人員，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

四、領(lǐng)取大批辦公用品須經(jīng)行政副總簽字同意后登記領(lǐng)取；

五、未列入貴重、耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必須經(jīng)過辦公用品申購(gòu)流程審批后才能申請(qǐng)購(gòu)買和領(lǐng)用。

六、新進(jìn)人員到職時(shí)由人力資源部辦理完入職手續(xù)后代領(lǐng)其至行政事務(wù)部領(lǐng)取辦公用品,并列入領(lǐng)用人員管理人名單，離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。

七、各部門本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。領(lǐng)取的辦公用品，須專物專用，不得挪作他用。

八、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。

九、每月底由行政事務(wù)部出具辦公用品結(jié)算清單，各部門負(fù)責(zé)人核對(duì)無誤后，應(yīng)簽字確認(rèn)。對(duì)于連續(xù)2個(gè)月超過預(yù)算成本的部門，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人給出書面解釋，向行政副總匯報(bào)該情況。

十、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量。超出規(guī)定的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出合理的解釋，否則管理部門及人員有權(quán)拒發(fā)。非消耗性個(gè)人辦公用品應(yīng)隨著崗位調(diào)整列入移交物品，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

十一、辦公用品的發(fā)放時(shí)間：每周一下午，其余時(shí)間一般不予辦理領(lǐng)用手續(xù)。

第五篇：辦公用品領(lǐng)用制度

辦公用品領(lǐng)用制度

為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度。

一、適用范圍

本制度適用于石家莊東方嘉誠(chéng)商貿(mào)有限公司涵蓋下的各分公司和分支機(jī)構(gòu)全體員工。各部門設(shè)立專門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用，由行政部辦公用品保管員統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。

二、辦公用品的分類

1、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、檢測(cè)儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。

2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、白板、電風(fēng)扇、空調(diào)等。

3、高值消耗類辦公用品：墨盒、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。

4、低值消耗類辦公用品：

? 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、激光筆等；

? 冊(cè)類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、票據(jù)夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、文件袋等；

? 紙本類：賬本、筆記本、A4紙、N次貼等；

? 刀器類：計(jì)算器、訂書器、起釘器、剪刀、裁紙刀、刀片等； ? 夾釘類：裝訂條（圈）、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等； ? 耗材類：鼠標(biāo)、鍵盤等；

? 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、插線板等。

2、領(lǐng)用范圍

? 員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計(jì)算器、筆筒、文件夾、文件架、剪刀、夾子、訂書機(jī)、起釘器、便簽貼、膠帶、膠水、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫紙等。? 財(cái)務(wù)、庫房等崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用：帳簿、憑證、單據(jù)等。以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由行政部辦公用品管理人員根據(jù)庫存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格《入庫登記表》（含貨品入庫日期、類型、名稱、型號(hào)、價(jià)格等）。于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。

三、具體領(lǐng)用規(guī)定

1、各部門非消耗類辦公用品須于每月20日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求填寫《辦公用品申購(gòu)單》，且注明申請(qǐng)領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項(xiàng)目明細(xì)，交由所屬部門經(jīng)理審批，《辦公用品申購(gòu)單》一式兩份，將原件提交行政部統(tǒng)一采購(gòu)，復(fù)印件自留備用。

2、未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購(gòu)買申請(qǐng)的部門，則視為當(dāng)月無購(gòu)買需求。

3、行政部于申請(qǐng)當(dāng)月月底采購(gòu)?fù)戤叄诿吭乱惶?hào)統(tǒng)一發(fā)放至各部門，由各部門負(fù)責(zé)人發(fā)放至具體使用人，原則上行政部不對(duì)個(gè)人發(fā)放。

4、對(duì)于消耗類辦公用品行政部將根據(jù)日常辦公需要，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購(gòu)。

5、各部門對(duì)于消耗類辦公用品的領(lǐng)用需填寫《辦公用品領(lǐng)用表》。

6、各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

7、對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購(gòu)置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

8、辦公耗材，電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。

9、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、記號(hào)筆、瓶裝膠水（可灌裝）、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵(lì)大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。

10、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。

四、辦公用品費(fèi)用分?jǐn)?/p>

1、各部門申購(gòu)的辦公用品費(fèi)用，計(jì)入其日常費(fèi)用中。行政部于每月30日前，對(duì)領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)后，上報(bào)財(cái)務(wù)部門入賬。

2、《辦公用品申購(gòu)單》審批人（各部門領(lǐng)導(dǎo)）為辦公用品費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購(gòu)關(guān)。

五、固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫、領(lǐng)用及維修

1、設(shè)備送達(dá)后由行政部辦公用品管理人員辦理入庫登記，給設(shè)備貼上標(biāo)簽，標(biāo)簽包括①設(shè)備名稱拼音首字母大寫及號(hào)碼 ③使用部門、④使用人。（例如：財(cái)務(wù)部 張三 電腦 則財(cái)DN01 張三）

2、各申請(qǐng)部門領(lǐng)用電腦檢測(cè)儀等設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》，并注明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及使用人，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)提供審批過的辦公用品申購(gòu)單復(fù)印件，一并提交給行行政部辦公用品管理人員。行政部辦公用品管理人員核對(duì)后方能發(fā)貨并登記電腦設(shè)備檔案。

3、所有辦公設(shè)備在以下部門需有存帳：行政部、各部門，幾處臺(tái)帳必須保持一致，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。

4、對(duì)辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)單》，并本部門經(jīng)理簽字確認(rèn)之后交由行行政部辦公用品管理人員核實(shí)后安排發(fā)外維修。

5、行政部采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)審批后的申請(qǐng)單通知供應(yīng)商上門取貨或送貨，必要時(shí)要求到現(xiàn)場(chǎng)維修。

六、附： 《辦公用品入庫登記表》

《辦公設(shè)備入庫登記表

《辦公用品申購(gòu)單》

《辦公用品領(lǐng)用表》

《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》

《設(shè)備維修申請(qǐng)單》