第一篇:文秘實(shí)習(xí)報(bào)告
通過這段時(shí)間的實(shí)習(xí),我發(fā)現(xiàn)自己有很多地方都需要學(xué)習(xí),這些東西正是我再學(xué)校里所無法學(xué)到的。剛來的時(shí)候,我的老師就告訴我,要我好好的表現(xiàn),不能丟了咱們公司的臉。這句話一直記在心里,在這期間,我也非常認(rèn)真,努力地實(shí)踐著這句話,別人吩咐的事認(rèn)真及時(shí)的完成,領(lǐng)導(dǎo)要求的稿件,迅速整理出來,要寫的演講稿,也多渠道的收集資料,爭(zhēng)取能寫出更專業(yè)更好的文章,一切都是那么用心負(fù)責(zé)的去完成,希望能以出色的表現(xiàn)獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,不辜負(fù)老師的殷切期望。然而,終究由于自己的能力有限,不能圓滿的完成各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)也暴露出自身的很多缺點(diǎn):做事踏實(shí)卻不夠用心,用心卻不夠?qū)I(yè),老實(shí)卻不夠老城……記得一句話:人生的路是在不斷的跌倒中走出來的?;蛟S這句話真的很有道理,但我卻希望這樣的跌倒能再少一些。但由于資質(zhì)較淺,今后的跌倒可能會(huì)更多,也可能會(huì)更重。感謝貴公司,讓我更早的認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn),也感謝貴公司,讓我及時(shí)的轉(zhuǎn)變了自己的想法。今后的道路會(huì)更加崎嶇,也更加難走,但通過在公司的這段實(shí)習(xí)已讓我有了充分的心理準(zhǔn)備。在公司表現(xiàn)的種種不足,正是自己以后寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
出于對(duì)貴公司的關(guān)心,我想在此對(duì)辦公室的工作現(xiàn)狀提幾點(diǎn)意見,這些是我實(shí)習(xí)間所碰到的問題,希望能對(duì)貴公司有點(diǎn)參考價(jià)值。
一.現(xiàn)代文秘要專業(yè),更要全面
或許我來到貴公司的時(shí)間很短,對(duì)許多工作還不了解,所以不能做太多的事情。但是,總有一種這樣的感覺在我腦海中閃現(xiàn):文秘的主要工作就是寫文章,其他的工作可交給別人做。固然,文書寫作是秘書的本職工作,也是最基本的工作,但是千萬不能吧文秘工作狹隘化?,F(xiàn)代文秘所要求的應(yīng)該是更全面,做一個(gè)全能手,而不是只是一個(gè)專才。在我們的課程尚,這點(diǎn)也是顯得非常重要,學(xué)校給我們開了多門經(jīng)濟(jì),市場(chǎng)方面的課,就是希望我們能在職場(chǎng)上先發(fā)揮更大的作用。我的好多同學(xué)都是在企業(yè)里工作,他們公司要求他們會(huì)開車,懂電腦,精談判,識(shí)合同……這些要求雖然有點(diǎn)苛刻,但卻是現(xiàn)代企業(yè)秘書人才所應(yīng)具備的。專職文秘,可能在政府里要求會(huì)高一點(diǎn),但是對(duì)于企業(yè)來說,全能秘書更合適些,對(duì)于貴公司這樣的民企來說,這點(diǎn)也應(yīng)該更重視,更需要。
二.辦公室工作要細(xì),更要勤
辦公室對(duì)于企業(yè)來說,相當(dāng)于一個(gè)后備軍庫。所有的文件從這里出發(fā),所有的文件也從這里收回。對(duì)于每件事,辦公室人員都要細(xì)心,仔細(xì)認(rèn)真檢查。辦公室的事較雜,也比較繁。但不能因此而將其他事包括應(yīng)該做的事拋開不管。在貴公司,其他部門都比辦公室忙得多,也繁得多。最典型的例子就是招標(biāo)代理部,在外面他們要勘察施工現(xiàn)場(chǎng),商談?wù)袠?biāo)代理事宜,在所內(nèi)他們要面對(duì)接待交標(biāo)金的顧客,同時(shí)還要按接收各種咨詢的電話和傳真,他們整天都忙得停不下來歇一下。一次告訴他們接收一家公司傳真時(shí),幾個(gè)人同時(shí)請(qǐng)求我?guī)退麄兘邮芤幌???此麄兠β档纳碛?,我想大家都是同一個(gè)公司的,應(yīng)該要團(tuán)結(jié)點(diǎn),具有一種團(tuán)隊(duì)精神,有些忙如果說是舉手之勞,完全可以幫。但是,我只是一個(gè)實(shí)習(xí)生,不代表辦公室,更部代表公司,有些事情是辦公室所要求的,我也不能違反,只好請(qǐng)他們自己解決。對(duì)于公司的部門來說,分工自然要明,但在這明之外有很多事情是可以互融的。有些事辦公室只要抬一下手,走兩步路就可以辦好,卻硬要推給那些繁忙的部門。究其深層次原因,我不知道為什么,但有點(diǎn)我想可以肯定的,就是公司改制前殘存下來的一些機(jī)關(guān)作風(fēng),我想這應(yīng)該是只要原因吧!
三.辦公室工作要化難為易,更要化繁為簡(jiǎn)
***同志年齡比較大,不懂電腦,用手寫稿寫稿情有可原。但是對(duì)于公司以后招進(jìn)的人,最好是懂電腦知識(shí),用電腦打字寫文章,這樣來說,一是節(jié)約了紙張的利用,二是節(jié)省了很多時(shí)間。如果用手寫,然后拿給微機(jī)房打印,之后再修改,再打印,這樣既增加了微機(jī)房的工作負(fù)擔(dān),又浪費(fèi)了粉墨。一般人都知道,真正值錢的是粉墨,相對(duì)于紙張的價(jià)格來說,它太貴了。市場(chǎng)上一般打印一張3毛錢,現(xiàn)在漲到了4毛錢了,這里我暫且粗略算一下,假定一份定稿需要修改3遍,每遍5頁紙,那么到定稿時(shí)就已經(jīng)浪費(fèi)4塊錢了,一個(gè)月假定有5份這樣的稿件,一年就白白浪費(fèi)240塊錢,看起來好像微不足道,但滴水穿石,看似微小的事情匯聚起來就非常巨大了。再如每月的報(bào)表,如果有專門人負(fù)責(zé),那就完全可以從這些部門的電腦上直接拷貝到微機(jī)房,匯總起來直接打印出來,那么既節(jié)省了時(shí)間,又節(jié)約了紙張。時(shí)代在不斷地發(fā)展,科技也在不斷地進(jìn)步。有更簡(jiǎn)便方法,辦公室為何不采用呢?
第二篇:文秘實(shí)習(xí)報(bào)告
河北工業(yè)大學(xué)勞動(dòng)與社會(huì)保障專業(yè)畢業(yè)實(shí)習(xí)周報(bào)告
勞動(dòng)與社會(huì)保障專業(yè)畢業(yè)實(shí)習(xí)4周報(bào)告
學(xué)生信息:142650、王凡、社保142班 實(shí)習(xí)單位信息:平泉市國家稅務(wù)局、文秘 實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師:王穎
實(shí)習(xí)總結(jié)日期:2017年11月26日 實(shí)習(xí)階段性總結(jié)報(bào)告內(nèi)容:
本周,由于學(xué)校有黨課、發(fā)展對(duì)象轉(zhuǎn)為預(yù)備黨員等事宜,工作兩天后我便請(qǐng)假回到學(xué)校。雖然不在工作崗位上,但作為一名大學(xué)生黨員,在保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)中,通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)黨的文件,通過重溫黨章,使我受到了深刻的教育,今天,我為自己作為黨員隊(duì)伍中的一員而感到光榮和自豪。我認(rèn)為共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性是具體的、動(dòng)態(tài)的、發(fā)展的。每個(gè)共產(chǎn)黨員都要從我做起,從現(xiàn)在做起,對(duì)照先進(jìn)性要求,在履行崗位職責(zé)的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面查找不足,把先進(jìn)性教育成果轉(zhuǎn)化到崗位實(shí)踐的具體行動(dòng)中,貫穿到崗位能力、崗位文明、崗位貢獻(xiàn)各個(gè)方面,不斷增強(qiáng)先進(jìn)性,為黨旗增光添彩,為人民建功立業(yè)。
在實(shí)習(xí)工作中我的崗位是辦公室文秘,怎樣在這個(gè)平凡的工作崗位發(fā)揮黨員的先進(jìn)性呢?我想,我們每個(gè)共產(chǎn)黨員首先要在思想上、行動(dòng)上與黨中央保持高度一致,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策。牢記黨的宗旨,在平凡的工作崗位上,時(shí)時(shí)處處發(fā)揮黨員模范帶頭作用。模范的遵守單位的一切規(guī)章制度,工作中對(duì)自己要高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,敬業(yè)愛崗,要一點(diǎn)一滴的從具體工作中充分體現(xiàn),讓群眾從我們周到細(xì)致的工作中體驗(yàn)到溫暖。我認(rèn)為,作為一名共產(chǎn)黨員,只要思想上有了牢固的‘全心全意為人民服務(wù)’的觀念,就能做到時(shí)時(shí)處處為廣大人民群眾著想,時(shí)時(shí)處處把群眾的利益放在首位,把黨賦予的權(quán)利用于人民,服務(wù)于人民。共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性體現(xiàn)在方方面面,最重要的是體現(xiàn)在本職工作中。建設(shè)中國特色社會(huì)主義事業(yè)是由千千萬萬個(gè)普通崗位的工作構(gòu)成的。完成這項(xiàng)宏偉而復(fù)雜的事業(yè),每個(gè)崗位上的共產(chǎn)黨員都應(yīng)從一點(diǎn)一滴做起,真抓實(shí)干,極端負(fù)責(zé),奮發(fā)拼搏,開拓創(chuàng)新,在自己的崗位上充分發(fā)揮先鋒模范作用。這就是黨員的“崗位先進(jìn)性”。在全面建設(shè)小康社會(huì)的進(jìn)程中,應(yīng)大力提倡和發(fā)揚(yáng)黨員的“崗位先進(jìn)性”。牢記自己是一名共產(chǎn)黨員,在崗位上充分發(fā)揮先鋒模范作用。黨的先進(jìn)性是具體的、歷史的,必須放到推動(dòng)當(dāng)代中國先進(jìn)生產(chǎn)力和先進(jìn)文化的發(fā)展中去考察,放到維護(hù)和實(shí)現(xiàn)最廣大人民根本利益的奮斗中去考察,歸根到底要看黨在推動(dòng)歷史前進(jìn)中的作用。黨的先進(jìn)性要靠黨員的先進(jìn)性來體現(xiàn)。在不同的歷史時(shí)期,黨員的先進(jìn)性有不同的表現(xiàn)形式。在革命戰(zhàn)爭(zhēng)年代,主要表現(xiàn)為勇敢戰(zhàn)斗、不怕犧牲;在和河北工業(yè)大學(xué)勞動(dòng)與社會(huì)保障專業(yè)畢業(yè)實(shí)習(xí)周報(bào)告
平建設(shè)年代,主要表現(xiàn)為埋頭苦干、奮發(fā)有為;在改革開放新時(shí)期,主要表現(xiàn)為解放思想、勇于創(chuàng)新;進(jìn)入新世紀(jì)新階段,則主要表現(xiàn)為認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想,牢固樹立和全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀;等等。把實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)大理想和宏偉目標(biāo)落實(shí)到具體工作中,既胸懷遠(yuǎn)大理想,又腳踏實(shí)地工作。實(shí)現(xiàn)共產(chǎn)主義是我們黨的最高理想和最終目標(biāo)。在現(xiàn)階段,我們黨的奮斗目標(biāo)是全面建設(shè)小康社會(huì),不斷推進(jìn)中國特色社會(huì)主義事業(yè),實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興。每個(gè)黨員都必須堅(jiān)定共產(chǎn)主義理想和中國特色社會(huì)主義信念。堅(jiān)定的理想信念應(yīng)該體現(xiàn)在具體工作中。成事之基在于“行”。要把宏偉目標(biāo)化為現(xiàn)實(shí),就必須真心實(shí)意地去做,不僅一時(shí)一事認(rèn)真做,而且持之以恒地認(rèn)真做。黨員的“崗位先進(jìn)性”是實(shí)踐的、具體的、實(shí)在的,每個(gè)黨員都應(yīng)該把黨的觀念內(nèi)化為自己的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,把實(shí)現(xiàn)黨的遠(yuǎn)大理想和宏偉目標(biāo)落實(shí)到具體工作中,既胸懷遠(yuǎn)大理想,又腳踏實(shí)地工作,以強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和極端負(fù)責(zé)的精神,在各自的崗位上埋頭苦干、奮發(fā)拼搏,創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī),不斷推動(dòng)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。
在單位十九大報(bào)告的學(xué)習(xí)中,化稅收制度改革,健全地方稅體系?!倍潭痰氖鍌€(gè)字,包涵著深遠(yuǎn)的信息,透視出深刻的道理,特別是明年開征的“環(huán)境保護(hù)稅”,就是地方稅體系建設(shè)的最好注腳;作為地稅工作者,對(duì)未來發(fā)展充滿信心,“二次創(chuàng)業(yè)”恰逢其時(shí),如果把“建設(shè)生態(tài)文明”與“環(huán)境保護(hù)稅”聯(lián)系起來,“環(huán)境保護(hù)稅”將在完善生態(tài)環(huán)境管理制度上起到其他手段不可替代的作用,地方稅體系建設(shè)將前程似景;我們堅(jiān)持人與自然和諧共生,必須樹立和踐行綠水青山就是金山銀山的理念,堅(jiān)持節(jié)約資源和保護(hù)環(huán)境的基本國策,推進(jìn)綠色發(fā)展,堅(jiān)定走生產(chǎn)發(fā)展、生活富裕、生態(tài)良好的文明發(fā)展之路。正如報(bào)告指出的要“加快生態(tài)文明體制改革,建設(shè)美麗中國。”**、福建和貴州是國家確定的“生態(tài)文明示范區(qū)”,并已批準(zhǔn)了《實(shí)施方案》?!碍h(huán)境保護(hù)稅”的開征在建設(shè)美麗中國中大有可為。黨的十九大強(qiáng)調(diào),黨的基層組織是確保黨的路線方針政策和決策部署落實(shí)的基礎(chǔ)。稅務(wù)系統(tǒng)基層是全部稅收工作和戰(zhàn)斗力的基礎(chǔ)。全國基層稅務(wù)機(jī)關(guān)及黨員干部要深入學(xué)習(xí)貫徹好黨的十九大精神,真抓實(shí)干促進(jìn)稅收改革發(fā)展。一是要全面準(zhǔn)確學(xué),樹牢“四個(gè)意識(shí)”。要重點(diǎn)學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想,進(jìn)一步牢固樹立“四個(gè)意識(shí)”,堅(jiān)決維護(hù)總書記在黨中央和全黨的核心地位,堅(jiān)決維護(hù)黨中央權(quán)威和集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),始終在思想上政治上行動(dòng)上同以習(xí)近平同志為核心的黨中央保持高度一致。二是要?jiǎng)?chuàng)新形式學(xué),確保悟透做實(shí)。深。
在今后的學(xué)習(xí)和生活中,我感受到了室友“石以砥焉,化鈍為利”,不忘初心,方能堅(jiān)定前行。
第三篇:文秘實(shí)習(xí)報(bào)告
通過這段時(shí)間的實(shí)習(xí),我發(fā)現(xiàn)自己有很多地方都需要學(xué)習(xí),這些東西正是我再學(xué)校里所無法學(xué)到的。剛來的時(shí)候,我的老師就告訴我,要我好好的表現(xiàn),不能丟了咱們公司的臉。這句話一直記在心里,在這期間,我也非常認(rèn)真,努力地實(shí)踐著這句話,別人吩咐的事認(rèn)真及時(shí)的完成,領(lǐng)導(dǎo)要求的稿件,迅速整理出來,要寫的演講稿,也多渠道的收集資料,爭(zhēng)取能寫出更專業(yè)更好的文章,一切都是那么用心負(fù)責(zé)的去完成,希望能以出色的表現(xiàn)獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,不辜負(fù)老師的殷切期望。然而,終究由于自己的能力有限,不能圓滿的完成各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)也暴露出自身的很多缺點(diǎn):做事踏實(shí)卻不夠用心,用心卻不夠?qū)I(yè),老實(shí)卻不夠老城……記得一句話:人生的路是在不斷的跌倒中走出來的?;蛟S這句話真的很有道理,但我卻希望這樣的跌倒能再少一些。但由于資質(zhì)較淺,今后的跌倒可能會(huì)更多,也可能會(huì)更重。感謝貴公司,讓我更早的認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn),也感謝貴公司,讓我及時(shí)的轉(zhuǎn)變了自己的想法。今后的道路會(huì)更加崎嶇,也更加難走,但通過在公司的這段實(shí)習(xí)已讓我有了充分的心理準(zhǔn)備。在公司表現(xiàn)的種種不足,正是自己以后寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
出于對(duì)貴公司的關(guān)心,我想在此對(duì)辦公室的工作現(xiàn)狀提幾點(diǎn)意見,這些是我實(shí)習(xí)間所碰到的問題,希望能對(duì)貴公司有點(diǎn)參考價(jià)值。
一.現(xiàn)代文秘要專業(yè),更要全面
或許我來到貴公司的時(shí)間很短,對(duì)許多工作還不了解,所以不能做太多的事情。但是,總有一種這樣的感覺在我腦海中閃現(xiàn):文秘的主要工作就是寫文章,其他的工作可交給別人做。固然,文書寫作是秘書的本職工作,也是最基本的工作,但是千萬不能吧文秘工作狹隘化。現(xiàn)代文秘所要求的應(yīng)該是更全面,做一個(gè)全能手,而不是只是一個(gè)專才。在我們的課程尚,這點(diǎn)也是顯得非常重要,學(xué)校給我們開了多門經(jīng)濟(jì),市場(chǎng)方面的課,就是希望我們能在職場(chǎng)上先發(fā)揮更大的作用。我的好多同學(xué)都是在企業(yè)里工作,他們公司要求他們會(huì)開車,懂電腦,精談判,識(shí)合同……這些要求雖然有點(diǎn)苛刻,但卻是現(xiàn)代企業(yè)秘書人才所應(yīng)具備的。專職文秘,可能在政府里要求會(huì)高一點(diǎn),但是對(duì)于企業(yè)來說,全能秘書更合適些,對(duì)于貴公司這樣的民企來說,這點(diǎn)也應(yīng)該更重視,更需要。
二.辦公室工作要細(xì),更要勤
辦公室對(duì)于企業(yè)來說,相當(dāng)于一個(gè)后備軍庫。所有的文件從這里出發(fā),所有的文件也從這里收回。對(duì)于每件事,辦公室人員都要細(xì)心,仔細(xì)認(rèn)真檢查。辦公室的事較雜,也比較繁。但不能因此而將其他事包括應(yīng)該做的事拋開不管。在貴公司,其他部門都比辦公室忙得多,也繁得多。最典型的例子就是招標(biāo)代理部,在外面他們要勘察施工現(xiàn)場(chǎng),商談?wù)袠?biāo)代理事宜,在所內(nèi)他們要面對(duì)接待交標(biāo)金的顧客,同時(shí)還要按接收各種咨詢的電話和傳真,他們整天都忙得停不下來歇一下。一次告訴他們接收一家公司傳真時(shí),幾個(gè)人同時(shí)請(qǐng)求我?guī)退麄兘邮芤幌?。看他們忙碌的身影,我想大家都是同一個(gè)公司的,應(yīng)該要團(tuán)結(jié)點(diǎn),具有一種團(tuán)隊(duì)精神,有些忙如果說是舉手之勞,完全可以幫。但是,我只是一個(gè)實(shí)習(xí)生,不代表辦公室,更部代表公司,有些事情是辦公室所要求的,我也不能違反,只好請(qǐng)他們自己解決。對(duì)于公司的部門來說,分工自然要明,但在這明之外有很多事情是可以互融的。有些事辦公室只要抬一下手,走兩步路就可以辦好,卻硬要推給那些繁忙的部門。究其深層次原因,我不知道為什么,但有點(diǎn)我想可以肯定的,就是公司改制前殘存下來的一些機(jī)關(guān)作風(fēng),我想這應(yīng)該是只要原因吧!
第四篇:文秘實(shí)習(xí)報(bào)告
實(shí)習(xí)報(bào)告
為了更好的掌握所學(xué)知識(shí),為以后步入社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),本著理論與實(shí)際相統(tǒng)一的原則,我于二零一一年十二月二十六日到二零一二年一月十三日在路北區(qū)付家屯派出所進(jìn)行了為期三周的實(shí)習(xí)?,F(xiàn)將實(shí)習(xí)情況匯報(bào)如下:
一、實(shí)習(xí)單位及崗位簡(jiǎn)介
付家屯派出所原屬唐山市公安局開平分局領(lǐng)導(dǎo),于1992年隸屬路北區(qū)分局領(lǐng)導(dǎo)。所址位于唐山市開發(fā)區(qū)付家屯村內(nèi),與果園鄉(xiāng)付家屯管理區(qū)合署辦公。位于長(zhǎng)寧道北側(cè),衛(wèi)國路東側(cè)。付家屯派出所轄區(qū)東起龍澤路中段至唐山市西環(huán)外,南起建華道北至楊家口車站。轄區(qū)內(nèi)共有小學(xué)五所,中學(xué)兩所,網(wǎng)吧兩個(gè),集貿(mào)市場(chǎng)三個(gè),臺(tái)球廳一個(gè),各類商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)近三百家。現(xiàn)管轄常住常住居民4831戶,人口15229人。派出所的主要職責(zé)是完成:本轄區(qū)安全防范、常住人口管理和工作對(duì)象管理,對(duì)外來人口管理、出入境管理、治安管理、執(zhí)法辦案以及檔案管理工作等。
全所現(xiàn)有民警12人,分為案審組、巡查組、行政內(nèi)勤組、一警務(wù)區(qū)、二警務(wù)區(qū)、三警務(wù)區(qū)幾個(gè)部分,全境設(shè)5個(gè)民警責(zé)任區(qū),以便更好的工作。
我的實(shí)習(xí)崗位是流動(dòng)人口辦公室文員,主要職責(zé)是整理流動(dòng)人口電子檔案、查找資料,同時(shí)協(xié)助秘書人員書寫公文、籌備會(huì)議、辦理暫住證、接打電話等。
二、實(shí)習(xí)過程概述
在付家屯派出所實(shí)習(xí)的三周,使我受益匪淺。這是一個(gè)從量變到質(zhì)變的過程,是我從最初的“毫無所知”到最后的“小有所得”,在工作方面由外到內(nèi)、由表及里得到了一點(diǎn)升華。
在第一周實(shí)習(xí)中,我對(duì)工作內(nèi)容很陌生,只能做些簡(jiǎn)單瑣碎的事物,有時(shí)還會(huì)有錯(cuò)誤出現(xiàn),真的意識(shí)到自己有太多的不足。
簡(jiǎn)單而忙碌的第一周過去之后,很快就迎來了第二周實(shí)習(xí)。一些基本的工作能夠獨(dú)立熟練操作了,感覺仿佛已經(jīng)習(xí)慣了在辦公室的工作。在這周實(shí)習(xí)中,和辦公室人員的關(guān)系也格外密切了,可以輕松的與他們開玩笑了。
不知不覺三周的實(shí)習(xí)就結(jié)束了,這三周的實(shí)習(xí)讓我學(xué)到了很多,每天在完成規(guī)定的任務(wù)的同時(shí),我也仔細(xì)地觀察陳秘書在整個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)的為人處世方式。實(shí)習(xí)中不只停留在學(xué)習(xí)表面工作,還要學(xué)習(xí)更深層的知識(shí),這是很抽象的東西,不像表面實(shí)際工作那樣有成就感,但我深知它的影響是深遠(yuǎn)的,所以我努力去看、去思、去做。
三、實(shí)習(xí)主要情況及體會(huì)
在這次實(shí)習(xí)過程中,我學(xué)到很多東西,接觸到了秘書人員的工作,接觸到了社會(huì),知道象牙塔不再是我唯一的棲息之地,在不久的將來就要真正的步入社會(huì),而實(shí)習(xí)正為我走向社會(huì)鋪路。通過實(shí)習(xí),理論與實(shí)踐達(dá)到了統(tǒng)一,我學(xué)到了書本上沒有的工作法則。三周實(shí)習(xí),讓我從一個(gè)想象中的秘書轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)中的秘書。對(duì)于秘書工作,不再是紙上談兵,身體力行。
(一)處理日常事務(wù)
1.檔案管理需要耐心和細(xì)心
派出所辦公室資料柜中擺放著許多檔案,大多數(shù)是流動(dòng)人口登記的檔案。由于檔案的不斷形成及檔案的翻閱,有些檔案已經(jīng)亂了,辦公室陳秘書要重新整理檔案??粗@一摞摞的檔案,我有些擔(dān)心和顧慮,這還能徹底分清嗎?在擔(dān)心和懷疑中跟隨陳秘書整理著。他告訴我以時(shí)間為分類標(biāo)準(zhǔn),一年為一個(gè)時(shí)間段,不同地段的按年份整理到一起,就這樣我們一起奮戰(zhàn)了好久,終于把這一摞摞的檔案分清了。在整理期間,他還告訴我檔案保存是一項(xiàng)重要復(fù)雜的工作,許多重要的資料都要在檔案中查找,而且檔案的保存也需要耐心和細(xì)心。通過檔案的整理我再一次體會(huì)到了有些事情是看似復(fù)雜實(shí)則簡(jiǎn)單,只需靜下心來做就可以了,少一些浮躁和不安,事情就會(huì)完成更快更好。我想這應(yīng)該是秘書人員最基本的素質(zhì)了吧!
在簡(jiǎn)單的檔案整理之后,需要把2011半年來的檔案內(nèi)容錄入計(jì)算機(jī),存為電子檔案。在錄入過程中需要將流動(dòng)人口的檔案信息與全國人口調(diào)查中的信息進(jìn)行比對(duì),查看其是否真實(shí),是否為在逃人員或是涉毒人員。在查找過程中,我把張思莊誤以為張各莊,怎么也找不到相關(guān)信息,把整個(gè)信息庫都翻遍了,也無查詢結(jié)果,最后不得不求助陳秘書,他從頭查起,立即就發(fā)現(xiàn)我的地址不正確。改了地址迅速查出來了。我意識(shí)到了自己是這樣的粗心大意,一直也改不掉這個(gè)壞毛病,這只是核對(duì)信息如果是在書寫重要文件中,這樣的粗心大意會(huì)造成重大損失?!俺砸粔q,長(zhǎng)一智”,在今后的工作中一定不要再犯這樣低級(jí)的錯(cuò)誤。
2.接待工作需要注意接待禮儀
派出所辦公室也經(jīng)常有人來訪。在實(shí)習(xí)期間,印象最深刻的就是有一次路北分局領(lǐng)導(dǎo)來所視察。所內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)共同接待分局領(lǐng)導(dǎo),從領(lǐng)導(dǎo)的車來一直到進(jìn)入室內(nèi)談工作都很講究禮儀,很注重細(xì)節(jié),每一個(gè)細(xì)節(jié)都展示出接待方該有的本色。比如秘書開門的姿勢(shì),雙方握手,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)門的先后順序,進(jìn)入室內(nèi)的座次等等,都是很符合禮儀要求的。整個(gè)接待過程給我上了一堂生動(dòng)的禮儀課,讓我在實(shí)際情境中感受到了社交禮儀的重要性和必要性。通過禮儀就可以看出一個(gè)人的素質(zhì)和一個(gè)單位的文化。尤其是秘書人員的禮儀,還關(guān)系到整個(gè)機(jī)關(guān)單位的形象。在今后的學(xué)習(xí)中,我要加強(qiáng)禮儀方面的學(xué)習(xí)。
3.會(huì)議工作需要謹(jǐn)慎和全面的準(zhǔn)備
辦會(huì)是秘書人員的主要工作,當(dāng)然在派出所也不例外。所內(nèi)召開會(huì)議,秘書
人員首先做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,布置會(huì)場(chǎng)、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等。我首先幫助陳秘書寫好會(huì)議通知,并發(fā)放下去。其次幫助查找準(zhǔn)備會(huì)議資料。以及提前到會(huì)場(chǎng)通風(fēng),準(zhǔn)備好會(huì)議所需的東西。
由于會(huì)議涉及所內(nèi)秘密,我沒能參加。會(huì)議結(jié)束后,看到陳秘書手中那厚厚的會(huì)議記事簿就猜出在會(huì)議中肯定做了詳細(xì)的會(huì)議記錄。然后又及時(shí)寫好會(huì)議作總結(jié)、整理好檔案。雖然這只是一個(gè)小小的會(huì)議,但陳秘書會(huì)前會(huì)后都經(jīng)歷了一番忙碌。我知道要辦好一次會(huì)議,絕對(duì)不是一件容易的事。以前在聽老師講那些理論知識(shí)的時(shí)候覺得都是順其自然的,可真的實(shí)施起來,沒有經(jīng)驗(yàn)一定會(huì)手忙腳亂的。我親自在實(shí)踐中參與秘書工作,深切感受到細(xì)節(jié)工作是多么繁瑣。真的感謝學(xué)校及老師能再次給我們實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我們親自去體驗(yàn),“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”,它讓我們從中取得真經(jīng)。
(二)處理隨機(jī)事務(wù)
無論何時(shí)何地總有一些隨機(jī)事物發(fā)生,讓人措手不及。實(shí)習(xí)過程中,一次領(lǐng)導(dǎo)因工作問題極度生氣,謝絕見任何訪客。只留下我和陳秘書在辦公室。突然有一位客人來訪說是要見領(lǐng)導(dǎo),秘書告訴他說:“領(lǐng)導(dǎo)正在開會(huì),您稍等一下,我去看一下,若會(huì)議馬上結(jié)束,您就在此等一下;若會(huì)議還有一段時(shí)間結(jié)束,就請(qǐng)您改天再來。請(qǐng)問您貴姓?”客人告訴了他的名字,陳秘書出去了一會(huì)。原來訪客是領(lǐng)導(dǎo)多年不見的戰(zhàn)友,所長(zhǎng)很快就出來見他了,他們暢談了許久。
事后陳秘書告訴我雖然領(lǐng)導(dǎo)在生氣是說不想見任何人,但這種客人憑直覺就知道“來者不善”,一定要讓領(lǐng)導(dǎo)自己決定見還是不見。他的一番話讓我有種姜還是老的辣的感覺,秘書人員的應(yīng)變能力一定要強(qiáng)。在突發(fā)事物面前不可驚慌失措、貿(mào)然決定,要從容鎮(zhèn)定、冷靜思考、靈活敏銳,及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通。
(三)秘書人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)
派出所陳秘書人員秘書可謂“上知天文,下知地理”,平時(shí)無論你說什么話題,他都能與你說起來。若我有什么不懂,就可以聽他娓娓道來,講解到直到我懂為止。每次寫東西都能很快完成,真是那種“坐下來能寫,站起來能說,走出去能做”的全職秘書。兩周的實(shí)習(xí)生活,我從陳秘書那里學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,不論是為人處事,還是工作能力,他都是最優(yōu)秀的。他是我在實(shí)踐中了解秘書工作的引路人,也是我學(xué)習(xí)的榜樣!
四、自我評(píng)價(jià)
在這次實(shí)習(xí)過程中,我按著自己的計(jì)劃一步一步進(jìn)行著,學(xué)會(huì)了整理檔案、辦理暫住證、定量核實(shí)信息等,取得了一定的成績(jī),但也存在著諸多的缺點(diǎn)和不足。主要存在以下幾個(gè)方面的問題:做事粗心馬虎,沒耐心;專業(yè)知識(shí)掌握不牢固,有關(guān)秘書人員的知識(shí)有些還不了解;應(yīng)變能力不強(qiáng),在突發(fā)事物面前手忙腳
亂,不知所措;與有些人的溝通方式不當(dāng);知識(shí)面太窄,所掌握的知識(shí)局限于所學(xué)知識(shí);語言技巧方面有所欠缺。通過這次實(shí)習(xí),我更加認(rèn)識(shí)到了自己的不足,也更加了解了秘書的工作內(nèi)容,所以在以后的學(xué)習(xí)生活中,我會(huì)不斷武裝自己,完善自己,為以后成為一個(gè)優(yōu)秀的秘書打下基礎(chǔ)。
第五篇:文秘實(shí)習(xí)報(bào)告
實(shí)習(xí)報(bào)告
為期一個(gè)月的暑期實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,實(shí)習(xí)期間,我增長(zhǎng)了見識(shí),拓展了視野。通過工作實(shí)踐,我更深層掌握了本專業(yè)知識(shí)和技能操作,積累了寶貴的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)將我實(shí)習(xí)的相關(guān)情況報(bào)告如下:
一、所在實(shí)習(xí)單位及實(shí)習(xí)目的實(shí)習(xí)單位:在煙臺(tái)市的凱富房地產(chǎn)辦公室,主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。實(shí)習(xí)目的:提高辦公自動(dòng)的實(shí)際操作能力,鞏固文秘專業(yè)知識(shí),豐富實(shí)踐工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:機(jī)要公文的分類、組織會(huì)議;編寫信息;檔案管理;接待來訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書的日常事務(wù)與管理。另外,比較注重辦公自動(dòng)化的運(yùn)用和操作。
1、機(jī)要公文的分類是機(jī)關(guān)溝通信息和更好實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動(dòng)手段,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù),也是秘書人員必有的基本能力之一。
我實(shí)習(xí)的第一天就是進(jìn)入機(jī)要室,強(qiáng)化了我對(duì)公文分類能力。在單位里,主要有一些會(huì)議、事項(xiàng)性通知,通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等常用公文。在這段過程中,我通過對(duì)公文的整理分類和閱讀發(fā)現(xiàn),公文的語言都是進(jìn)行反復(fù)的推敲、修改,力求達(dá)到篇幅簡(jiǎn)短、文筆樸實(shí)、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。機(jī)要室為期兩周的學(xué)習(xí)使我能夠更熟練地運(yùn)用公文
語言,相信對(duì)我公文寫作能力的提高也會(huì)有所幫助。
2、會(huì)議管理。實(shí)習(xí)階段我參與的主要會(huì)議工作是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,在召開的定期和臨時(shí)辦公會(huì)議中,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。做到了合理安排會(huì)場(chǎng)、及時(shí)通知與會(huì)人員、做好會(huì)議記錄。也認(rèn)真學(xué)習(xí)了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使得會(huì)議精神和要領(lǐng)能及時(shí)傳達(dá)到各部門。同時(shí),對(duì)下發(fā)到各部門的文件進(jìn)行打印和校對(duì),確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)確高效進(jìn)行。
3、信息的編寫。在單位實(shí)習(xí)期間我參與了房地產(chǎn)地段選擇的采編和信息專報(bào)工作。信息工作是秘書履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)、處理事務(wù)等都是在獲取、處理和運(yùn)用信息。我通過學(xué)習(xí)、與部門同事融洽溝通等有效途徑,掌握了信息的編寫能力。信息工作要講求效率,我虛心向資深的員工學(xué)習(xí)如何鑒別和取用有價(jià)值的信息,以提高運(yùn)用職能信息的能力。
4、檔案的管理。在檔案室學(xué)習(xí)的過程中。我發(fā)現(xiàn)檔案不再被視為靜態(tài)實(shí)物,而是動(dòng)態(tài)的虛擬概念;不是人類社會(huì)的被動(dòng)產(chǎn)物,而是人或組織社會(huì)活動(dòng)的積極體現(xiàn);檔案不是產(chǎn)生于穩(wěn)定的、垂直的體系當(dāng)中,而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)的平衡體制。檔案工作也更多的體現(xiàn)為協(xié)同合作的工作方式。
5、辦公自動(dòng)化的操作?,F(xiàn)今,辦公自動(dòng)化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動(dòng)化方面的鍛煉。目前,我能夠熟練操作計(jì)算機(jī),用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實(shí)踐操作,我發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)單的運(yùn)用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件,已
不能滿足辦公自動(dòng)化的要求。金蝶、用友等內(nèi)部辦公系統(tǒng)的運(yùn)用,使我們的工作效率得到有效的提高。
三、實(shí)習(xí)期間對(duì)本專業(yè)工作的認(rèn)識(shí)
1、要具備必要的基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和其它知識(shí),當(dāng)一名合格的秘書
現(xiàn)代秘書應(yīng)該是“通用-專用”型人才,其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R(shí)。秘書除了要具備語言文字表達(dá)、信息處理、會(huì)務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外,還要對(duì)工作所涉及到的經(jīng)濟(jì)、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解。
2、講究工作的藝術(shù)性,優(yōu)化秘書群體
秘書人員要明確自己的位置,忠于職守,善于合作,懂得工作的方法,理順與領(lǐng)導(dǎo)、同事及群眾的關(guān)系,做好“三服務(wù)”。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要尊重愛戴、盡職盡責(zé),對(duì)同事也要互相支持配合、團(tuán)結(jié)友愛。實(shí)習(xí)報(bào)告只有團(tuán)結(jié)的群體才能提高工作效率。同時(shí),秘書群體的每個(gè)成員都應(yīng)該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力,更新自己的知識(shí),使群體在不斷實(shí)踐、不斷學(xué)習(xí)的過程中不斷優(yōu)化。
3、秘書工作的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)
一名合格的秘書必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng),要對(duì)黨對(duì)人民負(fù)責(zé),密切聯(lián)系群眾。要謙虛謹(jǐn)慎、事實(shí)求是,工作要踏實(shí)細(xì)致、敏捷干練,要有創(chuàng)新精神。
四、實(shí)習(xí)體會(huì)
通過實(shí)習(xí),我對(duì)文秘工作有了更深層的了解。一個(gè)月的實(shí)習(xí)讓我學(xué)會(huì)了很多知識(shí)。在強(qiáng)化了本專業(yè)知識(shí)和技能的同時(shí),增加了社會(huì)實(shí)踐。做為新時(shí)期的秘書人員,要不斷提高專業(yè)知識(shí)和技能,注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹黨和國家的各項(xiàng)方針政策,了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署,強(qiáng)化表達(dá)、辦事、應(yīng)變、社交和辦公自動(dòng)化的操作能力。努力提高自身素質(zhì),成為一名合格的文秘人員。
暑期實(shí)習(xí)這段經(jīng)歷讓我受益匪淺。我在實(shí)踐中了解社會(huì),把平日所學(xué)知識(shí)很好地運(yùn)用在工作實(shí)踐中,鍛煉了自己,也為今后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),感謝給我提供實(shí)習(xí)崗位的凱富地產(chǎn)公司;感謝所有在實(shí)習(xí)過程中給過我?guī)椭念I(lǐng)導(dǎo)和同事。