第一篇:嘉興中科檢測公司車輛加油卡使用規(guī)則
嘉興中科檢測公司車輛加油卡使用規(guī)則
為加強(qiáng)公司車輛管理規(guī)范,嚴(yán)格控制成本,現(xiàn)對車輛加油卡使用進(jìn)行如下規(guī)定:
一、加油指定地點(diǎn)
中油碧辟加油站(高德匯購物中心旁)。
二、適用范圍
公司為每臺(tái)車配備加油卡一張。配備的加油卡只限于本車使用,不得私用或挪作他用。
三、使用規(guī)則
1、司機(jī)使用加油卡進(jìn)行加油繳費(fèi)時(shí),需要進(jìn)行密碼確認(rèn)(密碼:123456),同時(shí)請務(wù)必在刷卡小票上簽名。
2、當(dāng)天加油當(dāng)天將刷卡小票交至辦公室車輛管理專人處,并在行車日志表上嚴(yán)格注明加油金額等事項(xiàng)。
3、司機(jī)在出車前請注意檢查車廂油量,短途行駛(300KM之內(nèi))嚴(yán)禁在指定加油站之外加油,長途行駛(300KM以上)外地加油需在出車前向公司總經(jīng)理說明并得到同意后方可,否則加油費(fèi)用一律由司機(jī)承擔(dān)。
4、如經(jīng)查詢因司機(jī)原因未能提供指定加油站小票造成信息核對不一致的,加油費(fèi)用由司機(jī)承擔(dān);對于查證私自使用加油卡,給予加油費(fèi)用三倍罰款,并報(bào)公司予以相應(yīng)處罰。
5、司機(jī)注意妥善保管加油卡,對于損壞或遺失加油卡所造成的損失一律由司機(jī)承擔(dān)。
6、本規(guī)則未盡之事宜依公司相關(guān)制度由綜合辦公室補(bǔ)充解釋。
7、本規(guī)則自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第二篇:關(guān)于公司車輛加油卡使用管理規(guī)定
關(guān)于公司車輛加油卡使用管理規(guī)定
為規(guī)范公司車輛管理,降低車輛使用成本,提高車輛使用效率,特制定本規(guī)定:
一、公司所有車輛實(shí)行統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值。
二、由綜合辦公室把油卡發(fā)放給車輛管理人。同時(shí)負(fù)責(zé)所有車輛用油情況進(jìn)行不定期抽查,監(jiān)督和控制。每月標(biāo)準(zhǔn)如下:
周總車輛:3000元/月。蘇總車輛:1000元/月。陳萍車輛:500元/月 98136車輛:500元/月。
99973車輛: 1000元/月。(辦公室用車)09C90車輛:500元/月。(調(diào)換貨)
三、綜合辦公室設(shè)專人管理油卡,首次領(lǐng)取油卡時(shí),應(yīng)在綜合辦公室填寫《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時(shí)損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時(shí),請交回綜合辦公室行進(jìn)處理。
四、使用油卡時(shí)保持卡面清潔,不得折彎,用卡人員須對油卡妥善保管,如果遺失應(yīng)及時(shí)到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的損失。
五、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,發(fā)生的本市區(qū)內(nèi)的加油發(fā)票一律不予以報(bào)銷。因車輛駛出路途較遠(yuǎn)時(shí),可進(jìn)行異地加油,開具發(fā)票。返回后向綜合辦公室說明情況,并做好加油記錄。
六、因特殊情況須現(xiàn)金加油時(shí),必須提前申請綜合辦公室同意后
方可加油。
七、加油責(zé)任到每車每個(gè)人,每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉(zhuǎn)用或私用,加油量單次200元,加油完畢后設(shè)備會(huì)自動(dòng)打印加油小票,或駕駛員索要加油小票,在小票上注明本次車輛行駛的里程數(shù),并由駕駛員簽字確認(rèn)。以月為單位報(bào)給綜合辦公室。
八、綜合辦公室每月將加油小票匯總,并與加油卡使用記錄進(jìn)行核對,如出現(xiàn)核對不一致時(shí),第一次予以警告,第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)。
本規(guī)定從2016年12月1日起開始執(zhí)行。
滬成公司綜合辦公室
2016年11月14日
第三篇:關(guān)于公司車輛加油卡使用管理規(guī)定
關(guān)于公司車輛加油卡使用管理規(guī)定
公司現(xiàn)有公車三輛,每車配備加油卡一張,由綜合部負(fù)責(zé)定期統(tǒng)一充值。為了規(guī)范管理,嚴(yán)格控制成本,便于查詢,現(xiàn)對使用加油卡加油進(jìn)行如下規(guī)定:
一.公司車輛加油指定地點(diǎn)
中國石化加油站(燕郊電廠路南),請駕駛員出車前注意檢查車箱油量
二.加油責(zé)任到每車每人
1.每輛車配備加油卡只限本車使用,不得轉(zhuǎn)用或私用;
2.加油卡加油完畢后設(shè)備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票; 3.當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到綜合部司機(jī)處,在小票上寫明加油車號,并由駕駛員簽字確認(rèn);
三.核準(zhǔn)
1.綜合部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對;如出現(xiàn)核對不一致時(shí),要查詢當(dāng)日《用車申請單》及《車輛使用記錄單》落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn);
2.如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān);
3.如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予加油費(fèi)用兩倍罰款,并警告處理。
四.特殊情況
1.因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時(shí),當(dāng)日須向綜合部說明,由司機(jī)做好加油記錄;
2.因疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫文字說明由本部門負(fù)責(zé)人簽字遞交綜合部,司機(jī)做好加油記錄;
3.因行駛路途較遠(yuǎn)無法到指定地點(diǎn)加油(指北京市、廊坊市外),可進(jìn)行異到加油,返回后向綜合部說明,由司機(jī)做好加油記錄;
4.因特殊情況須現(xiàn)金加油時(shí),必須提前申請經(jīng)綜合部同意后方可加油。
第四篇:關(guān)于公司車輛加油卡使用管理規(guī)定
暢捷通信息技術(shù)有限公司
關(guān)于公司車輛加油卡使用管理規(guī)定
每車配備加油卡二張,由綜合部負(fù)責(zé)定期統(tǒng)一充值。為了規(guī)范管理,嚴(yán)格控制成本,便于查詢,現(xiàn)對使用加油卡加油進(jìn)行如下規(guī)定:
一.公司車輛加油指定地點(diǎn)
中國石化加油站,中國石油加油站,請駕駛員出車前注意檢查車箱油量
二.加油責(zé)任到每車每人
1.每輛車配備加油卡只限本車使用,不得轉(zhuǎn)用或私用;
2.加油卡加油完畢后設(shè)備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票;
3.當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到綜合部司機(jī)處,在小票上寫明加油車號,并由駕駛員簽字確認(rèn);
三.核準(zhǔn)
1.綜合部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對;如出現(xiàn)核對不一致時(shí),要查詢當(dāng)日《用車申請單》及《車輛使用記錄單》落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn);
2.如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān);
3.如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予加油費(fèi)用兩倍罰款,并警告處理。
四.特殊情況
1.因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時(shí),當(dāng)日須向綜合部說明,由司機(jī)做好加油記錄;
2.因疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫文字說明由本部門負(fù)責(zé)人簽字遞交綜合部,司機(jī)做好加油記錄;
3.因行駛路途較遠(yuǎn)無法到指定地點(diǎn)加油(指北京市、廊坊市外),可進(jìn)行異到加油,返回后向綜合部說明,由司機(jī)做好加油記錄;
4.因特殊情況須現(xiàn)金加油時(shí),必須提前申請經(jīng)綜合部同意后方可加油。
xxxxxxxxx有限公司
2013年8月9日
第五篇:天成公司車輛加油卡管理制度
車輛加油卡管理制度
根據(jù)總公司《車輛加油卡管理制度》要求,公司為加強(qiáng)車輛用油管理,本著“一車一卡、對號加油,嚴(yán)格管理、節(jié)約支出”的原則,特制定本制度。
一、管理職責(zé)
試乘試駕車輛用油、展廳車輛用油、交車用油、調(diào)車用 油管理第一責(zé)任人為銷售部總監(jiān);公車用油、私車公用用油第一責(zé)任人為行政部經(jīng)理;拖車用油、救援車用油、其他用油(油漆班、倉庫用油)第一責(zé)任人為服務(wù)部總監(jiān),行政部對各部門車輛加油進(jìn)行監(jiān)督核實(shí)。
二、油耗標(biāo)準(zhǔn)
1.百公里油耗指標(biāo):QN4001-9.5/升;QB5189-10/升;QH9291-10/升;拖車9873-14.5升;試乘試駕(帕薩特2.0T-13/升;朗逸1.4T-11/升;桑塔納1.6L-11/升;途觀2.0T-13/升;桑塔納1.4L-11/升;途安1.4T-11/升;凌渡1.8T-11/升;polo1.6L-10/升;朗逸1.6L-11/升;朗行1.6L-11/升)。
2.固定油耗:Q04000-30升/月;北區(qū)店長補(bǔ)助:30升/月;油漆班用油5升/月;展廳車輛、交車1升/輛,調(diào)車用油按百公里不超過10升計(jì)。
三、考核辦法 1.拖車、救援車,行政部每月1日、次月1日監(jiān)督 對各車輛加滿油箱,并登記公里數(shù)和油卡金額,行政部核實(shí)月度百公里油耗,超出油耗標(biāo)準(zhǔn),由各部門總監(jiān)承擔(dān)超出費(fèi)用的60%(每車超出比例乘以每車月度油費(fèi)金額);低于油耗標(biāo)準(zhǔn),對總監(jiān)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)低于比例金額的40%(每車低于比例乘以每車月度油費(fèi)金額)。
2.試乘試駕車輛、公車,油卡由行政部管理,加油到行政部登記,行政部每月1日、次月1日對各車輛加滿油箱,并登記公里數(shù)和油卡金額,行政部核實(shí)試乘試駕車輛、公車月度百公里油耗,超出油耗標(biāo)準(zhǔn),由各部門總監(jiān)承擔(dān)超出費(fèi)用的60%(每車超出比例乘以每車月度油費(fèi)金額);低于油耗標(biāo)準(zhǔn),對總監(jiān)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)低于油耗標(biāo)準(zhǔn)的40%(每車低于比例乘以每車月度油費(fèi)金額)。
3.每月1日,服務(wù)部向行政部提交車輛用油登記表,登記 表加油、金額要與行政部月度登記的數(shù)據(jù)一致,登記表要求真實(shí)、準(zhǔn)確,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、公里數(shù)和加油金額不準(zhǔn)確1次,罰款部門負(fù)責(zé)人100元。
4.銷售部展廳用油、交車、調(diào)車,要到行政部進(jìn)行登記,行政部核實(shí)后,進(jìn)行發(fā)放油卡,超出油耗標(biāo)準(zhǔn)的,由銷售部總監(jiān)承擔(dān)超出比例的60%;低于月度指標(biāo),獎(jiǎng)勵(lì)銷售部總監(jiān)低于比例的40%。5.各部門車輛出車必須登冊記錄,否則出現(xiàn)違章記錄由本部門責(zé)任人負(fù)責(zé)處理。行政部2個(gè)月到車管所查詢一次,未及時(shí)處理的,由行政部監(jiān)督處理。以上部門總監(jiān)離職時(shí),行政部要對各部門車輛違章情況、車輛用油情況進(jìn)行審核,對于違章查不到責(zé)任人時(shí),費(fèi)用由部門總監(jiān)承擔(dān)。
駐馬店市天成汽車銷售服務(wù)有限公司
2015年7月25日