第一篇：公司各部門(mén)物品申領(lǐng)及使用管理辦法

關(guān)于大宏物業(yè)物品申領(lǐng)及使用管理辦法

一、目的為規(guī)范本項(xiàng)目辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤(pán)存、交接程序,使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本辦法。

二、適用范圍

適用于森林半島各部門(mén)的全體員工。

三、辦公用品的分類

按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。

其中低值易耗品主要指： 文件夾、筆記本、中性筆等價(jià)值較低的日常用品； 高值管理品為：電腦、打印機(jī)、燒錄器、仿真器、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。

四、職責(zé)范圍

研發(fā)辦公用品的管理統(tǒng)一歸為研發(fā)文控。

五、物品的采購(gòu)

首先要填寫(xiě)《月度申購(gòu)單》在得到集團(tuán)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購(gòu)，低值易耗品由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)買(mǎi)后應(yīng)及時(shí)入庫(kù)；對(duì)于高值管理品經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由采購(gòu)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

六、物品的入庫(kù)管理

采購(gòu)的物品由行政人員統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。

七、物品的保管

1、備用的辦公用品由行政人員統(tǒng)一保管。劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，由各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。

2、發(fā)放出去的辦公用品由行政人員做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。

3、對(duì)于公司固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三

合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬，責(zé)任到人。保管責(zé)任人將根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)

實(shí)情況合理編訂納入保管責(zé)任制的固定資產(chǎn)管理品目錄。

4、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)采取定期盤(pán)存制。盤(pán)存頻率為月/次、半年/次，行政管理人員將于

每月的25號(hào)至27號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行物品的盤(pán)存。盤(pán)存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的用品的存在情況、領(lǐng)用情況、剩余情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)

現(xiàn)問(wèn)題，處理問(wèn)題。

八、物品的領(lǐng)用辦法 領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在文控行政管理人員的《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽上領(lǐng)取人姓

名、領(lǐng)取物品數(shù)量和日期。領(lǐng)取人可以是《辦公用品申請(qǐng)單》申請(qǐng)人，也可以是

申請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來(lái)領(lǐng)取并

簽字，以明確保管責(zé)任。

十、辦公用品的報(bào)廢

對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)

當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。

1、對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。

2、可維修品出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至行政部統(tǒng)一進(jìn)行

處理。

3、對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的，在提交過(guò)維修申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下，或者是對(duì)無(wú)條件維修的，經(jīng)過(guò)

了人行政部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)1000

元的，須報(bào)請(qǐng)公司副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；

4、高值管理品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷(xiāo)，核

銷(xiāo)時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。

十一、辭職清退情況處理。

對(duì)于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時(shí)，必須在辦理完辦公用品清退手

續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項(xiàng)。

十一、本制度的實(shí)施

本管理制度于2014年9月10日起實(shí)施。

辦公用品申請(qǐng)單

茲因___________________________________________________ ,現(xiàn)需（購(gòu)買(mǎi)/領(lǐng)?。__________________________________________

___________________________________________________________，特此申請(qǐng)，請(qǐng)予批準(zhǔn)。

申請(qǐng)人：___________日期：___________ 審批人：___________ 日期：___________

第二篇：申領(lǐng)物品報(bào)告

申領(lǐng)物品報(bào)告

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

因物業(yè)部客戶中心現(xiàn)在辦公位置處于拆遷中，辦公場(chǎng)地環(huán)境一般，最近來(lái)我處辦理入場(chǎng)裝修的商戶特別多，因?yàn)橐疬w的原因，客戶中心現(xiàn)在一些最基本的日常用品都沒(méi)有配備，為了提高我們的接待能力，給客戶留下一個(gè)較好的印象，特此申請(qǐng)以后每個(gè)月給物業(yè)部客戶中心下發(fā)一些必要的物品。

申請(qǐng)部門(mén)：物業(yè)部客戶中心

2016年08月01日

第三篇：公用物品采購(gòu)、申領(lǐng)制度

為規(guī)范公用物品的采購(gòu)、申領(lǐng)行為，強(qiáng)化財(cái)政性支出管理，加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性，特制定本制度。公用物品采購(gòu)范圍具體包括基本建設(shè)工程支出，消耗性物品（設(shè)備、車(chē)輛、辦公文化用品等）支出和會(huì)議支出、招待用品支出、生活用品的支出。凡需列入財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購(gòu)范圍。

一、公用物品采購(gòu)的審批

1、倉(cāng)庫(kù)公用物品采購(gòu)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2、實(shí)行公用物品采購(gòu)預(yù)算制度，各部門(mén)于年初提交公用物品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)辦、辦公室審核，報(bào)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室制訂采購(gòu)計(jì)劃；原則上無(wú)計(jì)劃的物品不得采購(gòu)。

3、公用物品采購(gòu)由辦公室制訂月采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)庫(kù)辦公會(huì)議討論，經(jīng)庫(kù)首長(zhǎng)簽發(fā)，由辦公室兩人以上外出采購(gòu)。

4、各部門(mén)如需追加公用物品采購(gòu)計(jì)劃，500元以上的，必須由辦公室、財(cái)務(wù)辦審核，庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可實(shí)施。

5、不得擅自變更物資集中采購(gòu)計(jì)劃，若需臨時(shí)采購(gòu)，由辦公室列出需采購(gòu)物資清單，經(jīng)庫(kù)首長(zhǎng)簽發(fā)，財(cái)務(wù)辦配合辦公室實(shí)施采購(gòu)。

6、公用物品原則上實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，500元以內(nèi)可用現(xiàn)金支付，500元以上用支票支付。

7、公用物品的報(bào)銷(xiāo)，由辦公室列出所購(gòu)物資清單，經(jīng)手人、辦公室負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)庫(kù)首長(zhǎng)雙簽，辦公室統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。

二、公用物品的保管

1、所有公用物品由辦公室統(tǒng)一存放、專人負(fù)責(zé)管理。

2、庫(kù)存公用物品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的公用物品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

3、批量購(gòu)入的公用物品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)，物品采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員要搞好驗(yàn)收交接，在《辦公用品入庫(kù)登記本》上如實(shí)填寫(xiě)接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字。

4、加強(qiáng)對(duì)公用舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用；辦公室對(duì)替換下的各類公用物品負(fù)責(zé)保管，并及時(shí)回收，登記造冊(cè)，修舊利廢，充分利用。

5、定期進(jìn)行公用品庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。

6、辦公室建立公用物資分類登記表，詳細(xì)登記所有物資。

7、辦公室每月將各部門(mén)公用物品消耗情況上報(bào)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)。

三、公用物品的請(qǐng)領(lǐng)

1、庫(kù)黨委設(shè)置各部門(mén)物資申領(lǐng)的權(quán)限，明確申領(lǐng)公用物品價(jià)格權(quán)限和批準(zhǔn)權(quán)限。

2、各部門(mén)的公用物品領(lǐng)取，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人辦理，其他人員不得向辦公室提出申請(qǐng)。對(duì)于手續(xù)不全，不按規(guī)定申請(qǐng)物品的一律不予辦理。

3、各部門(mén)因工作需要，領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)本著節(jié)約、效用原則，辦公室嚴(yán)格掌握發(fā)放數(shù)量。

4、對(duì)于超過(guò)200元以上的公用物品領(lǐng)取須經(jīng)為庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)核批，并提前與辦公室預(yù)約。

5、臨時(shí)性的物資領(lǐng)?。▋H限接待任務(wù)），由部門(mén)提出申請(qǐng)，庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)審核，辦公室具體辦理。

6、庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)申領(lǐng)公用物品，由辦公室辦理，并做好登記。

7、公用物品借用，由辦公室造冊(cè)登記，并限時(shí)歸還。

四、具體要求

1、在采購(gòu)中不得濫用職權(quán)、徇私舞弊；不得玩忽職守；不得侵吞、挪用、截留采購(gòu)經(jīng)費(fèi)；不得對(duì)采購(gòu)物品的質(zhì)量問(wèn)題弄虛作假、隱情不報(bào)。

2、不得防礙物品采購(gòu)工作。

3、不得指定特定供應(yīng)商、特定品牌。

4、不得擅自變更物資集中采購(gòu)計(jì)劃。

5、不得挪用采購(gòu)資金。

6、組織采購(gòu)不得違反采購(gòu)方式與程序。

7、在物品采購(gòu)中不得泄露秘密，與供應(yīng)商串通侵害集體利益。

8、借用的公用物品因使用不當(dāng)，人為造成損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

9、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

第四篇：公司臨時(shí)工使用管理辦法

公司臨時(shí)工使用管理辦法

臨時(shí)用工是目前公司工作的一個(gè)部分。隨著公司用工人數(shù)逐年增加，必須進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范臨時(shí)工的使用和管理。

一、臨時(shí)工的使用

（一）臨時(shí)工的使用要嚴(yán)格按照公司確定的定編定崗人數(shù)從嚴(yán)控制，以崗定人。

（二）杜絕各科室擅自使用臨時(shí)工。凡需要使用、增加臨時(shí)工的科室，必須向管理部提出申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可使用。

（三）各科室要會(huì)同管理部對(duì)所使用的臨時(shí)工嚴(yán)格審查，全面了解基本情況、基本技能，把好用人關(guān)。

二、臨時(shí)工的聘用

（一）根據(jù)臨時(shí)工崗位，由用人科室提出人選。

（二）條件：

1、年齡一般為男18-40歲、女18-40歲，身體健康；

2、具有應(yīng)聘崗位的能力水平，具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，勝任聘用崗位工作。

三、臨時(shí)工管理

為了保持良好的工作環(huán)境和工作氛圍，提高員工的工作效率，使臨時(shí)工工作規(guī)范化，特制定本紀(jì)律，公司所有臨時(shí)工必須嚴(yán)格遵守。

第一條 所有臨時(shí)工必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的工作時(shí)間。工作時(shí)間不得擅自離崗，有事要向科室管理人員請(qǐng)假說(shuō)明。所有雇用臨時(shí)工必須服從科室管理，如有不服從，科室管理人員有權(quán)立即停止該工人工作。

第二條 工作期間不準(zhǔn)互相說(shuō)話聊天，不準(zhǔn)接打電話，原則上要求雇用臨時(shí)工只能在工作休息時(shí)間期間方能喝水、去洗手間，工作期間不得隨意走動(dòng)。

第三條 臨時(shí)工要講究衛(wèi)生，維護(hù)工作環(huán)境的清潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、倒水，不準(zhǔn)亂扔紙屑、雜物。男性臨時(shí)工不得在公司隨處吸煙，只能在規(guī)定的區(qū)域洗手間吸煙。

第四條 臨時(shí)工要嚴(yán)格遵守公司要求的操作規(guī)程，需要佩戴手套、護(hù)具的都必須佩戴。第五條 臨時(shí)工就餐要在公司規(guī)定的餐廳就餐，不得在科室就餐。下班后要求臨時(shí)工全部離開(kāi)科室，不得在科室內(nèi)逗留。

第五篇：公司印章使用管理辦法

公司印章、證照管理辦法

（一）公司的所有印章，均由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記、確定印章保管及使用責(zé)任人（以下簡(jiǎn)稱印章保管責(zé)任人，一般為各部門(mén)負(fù)責(zé)人）。印章啟用時(shí)由公司總經(jīng)辦下發(fā)。

（二）經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦向印章保管責(zé)任人移交印章時(shí)，保管人應(yīng)填寫(xiě)《公司印章領(lǐng)出登記表》。

（三）由于印章磨損而更換印章，需經(jīng)董事長(zhǎng)同意后仍需在公司總經(jīng)辦登記、留樣。

（四）公司部門(mén)撤銷(xiāo)或重組，原部門(mén)有關(guān)印章交回公司總經(jīng)辦，經(jīng)董事長(zhǎng)同意后由公司行政部負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。

（五）嚴(yán)禁印章保管責(zé)任人將印章轉(zhuǎn)借他人。

（六）印章丟失時(shí)，印章保管責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司行政部書(shū)面報(bào)告，公司總經(jīng)辦應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。

（七）公司決定需要停用印章的，由董事長(zhǎng)簽字同意后由公司總局經(jīng)辦下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)____章的通知》，將停用原因、時(shí)間通知公司各有關(guān)部門(mén)，并收回停用的印章切角封存或銷(xiāo)毀。

（八）各部門(mén)不得擅自刻制印章，違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任。

（九）印章保管責(zé)任人每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

（二）印章保管責(zé)任人因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章保管責(zé)任人要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。印章保管責(zé)任人正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作。

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（三）印章保管責(zé)任人要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章保管責(zé)任人不予用??；經(jīng)辦人拒絕印章保管責(zé)任人審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章保管責(zé)任人可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

（四）印章保管責(zé)任人用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。用印章部門(mén)需經(jīng)董事長(zhǎng)同意方能蓋章。

（五）印章保管責(zé)任人不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司有關(guān)的規(guī)定進(jìn)行處罰。

（六）印章保管責(zé)任人離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章保管責(zé)任人離職時(shí)，須辦理分管印章、印章使用登記簿的移交手續(xù)并填寫(xiě)《印章交接單》后方可辦理離職手續(xù)。

7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。公司證照管理制度

一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的各類證書(shū)、批文等。如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書(shū)、稅務(wù)登記證、經(jīng)營(yíng)許可證等等。

三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

四、證照使用必須填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)單》。

五、證照借用程序：

借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。

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六、證照復(fù)印程序：

借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。

七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。

九、證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫(xiě)《證照使用登記表》

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