第一篇：個人辦理存檔與轉(zhuǎn)檔案

個人怎樣辦理轉(zhuǎn)檔和存檔手續(xù)

擬到河南省人才交流中心（以下簡稱省人才中心）存檔的人員，請根據(jù)個人不同情況，選擇以下不同流程辦理轉(zhuǎn)檔和存檔手續(xù)：

1.與省直國有單位解除聘用（勞動）合同的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員

⑴持身份證和單位出具的解聘證明到省人才中心申領(lǐng)《商調(diào)函》；

⑵回原單位辦理人事檔案、人事關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)；

⑶憑身份證和原單位出具的干部（工人)介紹信辦理存檔手續(xù)。

2.跨地區(qū)流動的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員和超過擇業(yè)期派回原籍的普通院校畢業(yè)生⑴回原單位完善流動手續(xù)，并將檔案轉(zhuǎn)涉及地縣以上政府人事部門人才中心審查、存檔。

⑵持當(dāng)?shù)厝瞬胖行某鼍叩拇鏅n憑證和身份證到省人才中心申領(lǐng)《商調(diào)函》；⑶回當(dāng)?shù)剞k理人事檔案、人事關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)；

⑷憑身份證和當(dāng)?shù)厝瞬胖行某鼍叩母刹浚üと耍┙榻B信辦理存檔手續(xù)。

3.擇業(yè)期內(nèi)普通院校畢業(yè)生

⑴領(lǐng)取并填寫《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,已落實就業(yè)單位的，由單位蓋章后交省人才中心;暫未就業(yè)或靈活就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)的，直接交省人才中心;屬于改簽的，提供原報到證和原簽約單位解約證明;

⑵省人才中心在《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》上簽字蓋章或出具《接收函》；

⑶將《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》交學(xué)校，由學(xué)校辦理《報到證》、《戶口遷移證》并移交檔案；改簽的直接持《接收函》到省畢業(yè)生就業(yè)辦申辦《報到證》；

⑷持《畢業(yè)生就業(yè)報到證》、《戶口遷移證》、《身份證》等材料到省人才中心報到，辦理存檔、入戶手續(xù)。

4.省直機關(guān)、事業(yè)單位辭職或被辭退人員

根據(jù)豫人才[1992]2號文件規(guī)定，省直機關(guān)、事業(yè)單位辭職或被辭退人員，須由單位人事干部到我中心綜合部辦理相關(guān)手續(xù)并移交檔案，由個人持身份證和辭職或辭退文書辦理存檔手續(xù)。

5.接近或達到退休年齡的人員

經(jīng)原單位辦理退休手續(xù)后，檔案隨養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移有關(guān)機構(gòu)。

6.檔案已在河南省人才交流中心管理的人員

新形成的就業(yè)、學(xué)歷、職稱、考核、勞動合同等材料，均屬歸檔材料，可送交我中心歸入本人檔案。

河南省人才交流中心人事代理部

第二篇：個人存檔-證明辦理

事項名稱： 個人寄存人事檔案

服務(wù)對象類型： 其他

服務(wù)主題類型： 勞動就業(yè)

辦理依據(jù)： <北京市流動就業(yè)人員檔案管理規(guī)定>(京勞社就發(fā)[2001]263號)收費標準： 20元/月

辦理時限： 即時辦理

辦理機構(gòu)： 東城區(qū)職業(yè)介紹服務(wù)中心存檔部

辦公地址： 東城區(qū)美術(shù)館后街12號樓2層

乘車路線： 乘2、13、60、115、118、701、758、823、834寬街站下車 104、104快車、108中醫(yī)醫(yī)院站下車

聯(lián)系電話： 84038682

相關(guān)網(wǎng)址 :

監(jiān)督電話： 84038830

相關(guān)表格： 點擊下載

所屬部門： 人力社保局

服務(wù)分類： 個人

三、開具各類證明流程：

個人存檔人員和集體單位在本中心開具各類證明，個人存檔人員持IC

卡（集體存檔人員持存檔合同書、介紹信以外），另需：

1、辦理《生育服務(wù)證》：結(jié)婚證、男女雙方戶口本

2、辦理領(lǐng)取《獨生子女父母光榮證》申請書：本人戶口本、結(jié)婚證、生育服務(wù)證、子女出生證。

3、辦理各種公證證明：公證處出具的公證函或相關(guān)材料。

4、外地《生育服務(wù)證》更換北京市《生育服務(wù)證》：結(jié)婚證、本人

戶口本、外地《生育服務(wù)證》。

５、女方為外地戶口，男方在我中心存檔的人員辦理生育一胎服務(wù)證：

結(jié)婚證、本人戶口本、女方當(dāng)?shù)兀ㄠl(xiāng)鎮(zhèn)級）開具的婚育狀況證明。

辦事程序：６、再婚的存檔人員辦理生育一胎《生育服務(wù)證》：結(jié)婚證、本人戶

口本、原《離婚協(xié)議書》復(fù)印件。

７、存檔人員辦理生育二胎指標申請書蓋章：本人戶口半、結(jié)婚證、對方的相關(guān)證明材料。

四、流動就業(yè)人員檔案管理規(guī)定：

1、在職介中心存檔人員的范圍：

（1）個體勞動者、自由職業(yè)者、失業(yè)人員申請自謀職業(yè)或?qū)崿F(xiàn)彈性

就業(yè)人員。

（2）本市行政區(qū)域內(nèi)，不具備人事檔案管理條件的用人單位，委托

職介中心管理職工檔案的。

（3）因其他原因自愿委托職介中心存檔的。

2、檔案中應(yīng)具備的基本材料：

（1）各種履歷表、登記表；

（2）入黨、入團材料；

（3）學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、崗位技能材料；

（4）招工、錄用、聘用、任免、調(diào)動、轉(zhuǎn)正定級等；

（5）工齡認定、社會保險轉(zhuǎn)移證明（其中養(yǎng)老保險材料包括原《職工養(yǎng)老保險手冊》和繳費臺帳）；

（6）獎、罰材料；

（7）行政關(guān)系、工資介紹信、婚姻狀況、材料清單、獨生子女證明、工會關(guān)系證明；

3、就業(yè)人員檔案中還應(yīng)具備的材料：

（1）與原單位終止、解除勞動或工作關(guān)系的證明；

（2）《失業(yè)人員情況表》、《退檔材料清單》、《就業(yè)登記申請書》、《北京市失業(yè)人員就業(yè)登記卡》；

（3）自謀職業(yè)的復(fù)轉(zhuǎn)軍人檔案中應(yīng)有《北京市勞動和社會保障局、北京市民政局關(guān)于移交、接收復(fù)退軍人檔案有關(guān)問題的通知》；

（4）大、中專畢業(yè)生檔案應(yīng)有《大中專畢業(yè)生派遣通知書》；

（5）占地農(nóng)轉(zhuǎn)工人員檔案中應(yīng)有《占地農(nóng)轉(zhuǎn)工招工審批表》；

（6）為省市調(diào)京人員檔案中《職工調(diào)京審批表》；

（7）具有知青身份的人員的檔案應(yīng)有插隊工齡審批表；

（8）解除勞動教養(yǎng)、刑滿釋放人員檔案中應(yīng)有判決書及釋放證明材料。

第三篇：個人存檔-證明辦理

事項名稱： 個人寄存人事檔案 服務(wù)對象類型： 其他

服務(wù)主題類型： 勞動就業(yè)

辦理依據(jù)： <北京市流動就業(yè)人員檔案管理規(guī)定>(京勞社就發(fā)[2001]263號)收費標準： 20元/月 辦理時限： 即時辦理

辦理機構(gòu)： 東城區(qū)職業(yè)介紹服務(wù)中心存檔部 辦公地址： 東城區(qū)美術(shù)館后街12號樓2層

乘車路線：

乘2、13、60、115、118、701、758、823、834寬街站下車 104、104快車、108中醫(yī)醫(yī)院站下車

聯(lián)系電話： 84038682 相關(guān)網(wǎng)址 :

監(jiān)督電話： 84038830 相關(guān)表格： 點擊下載

所屬部門： 人力社保局 服務(wù)分類： 個人

三、開具各類證明流程：

個人存檔人員和集體單位在本中心開具各類證明，個人存檔人員持IC卡（集體存檔人員持存檔合同書、介紹信以外），另需：

1、辦理《生育服務(wù)證》：結(jié)婚證、男女雙方戶口本

2、辦理領(lǐng)取《獨生子女父母光榮證》申請書：本人戶口本、結(jié)婚證、生育服務(wù)證、子女出生證。

3、辦理各種公證證明：公證處出具的公證函或相關(guān)材料。

4、外地《生育服務(wù)證》更換北京市《生育服務(wù)證》：結(jié)婚證、本人戶口本、外地《生育服務(wù)證》。

５、女方為外地戶口，男方在我中心存檔的人員辦理生育一胎服務(wù)證：結(jié)婚證、本人戶口本、女方當(dāng)?shù)兀ㄠl(xiāng)鎮(zhèn)級）開具的婚育狀況證明。

辦事程序：

６、再婚的存檔人員辦理生育一胎《生育服務(wù)證》：結(jié)婚證、本人戶口本、原《離婚協(xié)議書》復(fù)印件。

７、存檔人員辦理生育二胎指標申請書蓋章：本人戶口半、結(jié)婚證、對方的相關(guān)證明材料。

四、流動就業(yè)人員檔案管理規(guī)定：

1、在職介中心存檔人員的范圍：

（1）個體勞動者、自由職業(yè)者、失業(yè)人員申請自謀職業(yè)或?qū)崿F(xiàn)彈性就業(yè)人員。

（2）本市行政區(qū)域內(nèi)，不具備人事檔案管理條件的用人單位，委托職介中心管理職工檔案的。

（3）因其他原因自愿委托職介中心存檔的。

2、檔案中應(yīng)具備的基本材料：

（1）各種履歷表、登記表；

（2）入黨、入團材料；

（3）學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、崗位技能材料；

（4）招工、錄用、聘用、任免、調(diào)動、轉(zhuǎn)正定級等；

（5）工齡認定、社會保險轉(zhuǎn)移證明（其中養(yǎng)老保險材料包括原《職工養(yǎng)老保險手冊》和繳費臺帳）；

（6）獎、罰材料；

（7）行政關(guān)系、工資介紹信、婚姻狀況、材料清單、獨生子女證明、工會關(guān)系證明；

3、就業(yè)人員檔案中還應(yīng)具備的材料：

（1）與原單位終止、解除勞動或工作關(guān)系的證明；

（2）《失業(yè)人員情況表》、《退檔材料清單》、《就業(yè)登記申請書》、《北京市失業(yè)人員就業(yè)登記卡》；

（3）自謀職業(yè)的復(fù)轉(zhuǎn)軍人檔案中應(yīng)有《北京市勞動和社會保障局、北京市民政局關(guān)于移交、接收復(fù)退軍人檔案有關(guān)問題的通知》；

（4）大、中專畢業(yè)生檔案應(yīng)有《大中專畢業(yè)生派遣通知書》；

（5）占地農(nóng)轉(zhuǎn)工人員檔案中應(yīng)有《占地農(nóng)轉(zhuǎn)工招工審批表》；

（6）為省市調(diào)京人員檔案中《職工調(diào)京審批表》；

（7）具有知青身份的人員的檔案應(yīng)有插隊工齡審批表；

（8）解除勞動教養(yǎng)、刑滿釋放人員檔案中應(yīng)有判決書及釋放證明材料。

第四篇：個人怎樣辦理存檔手續(xù)

個人存檔須知

擬到河南省人才交流中心（以下簡稱省人才中心）存檔的人員，須根據(jù)個人不同情況，選擇以下不同流程辦理轉(zhuǎn)檔和存檔手續(xù)：

1.省直單位解除聘用（勞動）合同的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員

⑴持身份證和單位出具的解聘證明到省人才中心申領(lǐng)《商調(diào)函》；

⑵回原單位辦理人事檔案、人事關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)；

⑶憑身份證和原單位出具的干部（工人)介紹信辦理存檔手續(xù)。

2.跨地區(qū)流動的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員和超過擇業(yè)期派回原籍的普通院校畢業(yè)生

⑴回原單位所在地完善流動手續(xù)，并將檔案轉(zhuǎn)當(dāng)?shù)乜h以上政府人事部門人才中心審查、存檔。

⑵持當(dāng)?shù)厝瞬胖行某鼍叩拇鏅n憑證和身份證到省人才中心申領(lǐng)《商調(diào)函》；

⑶回當(dāng)?shù)剞k理人事檔案、人事關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)；

⑷憑身份證和當(dāng)?shù)厝瞬胖行某鼍叩母刹浚üと耍┙榻B信辦理存檔手續(xù)。3.擇業(yè)期內(nèi)普通院校畢業(yè)生

⑴領(lǐng)取并填寫《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》。已落實就業(yè)單位的，先由單位蓋章，后 到省人才中心蓋章;暫未就業(yè)或靈活就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)的，直接到省人才中心蓋章;屬于改簽的，憑原《報到證》和原簽約單位解約證明到省人才中心申領(lǐng)《接收函》；

⑵將《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》交學(xué)校，由學(xué)校辦理《報到證》、《戶口遷移證》并移交檔案；改簽的直接持《接收函》到省畢業(yè)生就業(yè)辦申辦《報到證》；

⑶持《畢業(yè)生就業(yè)報到證》、《戶口遷移證》、《身份證》等材料到省人才中 心報到，辦理存檔、入戶手續(xù)。

4.省直機關(guān)、事業(yè)單位辭職或被辭退人員

⑴根據(jù)人調(diào)發(fā)[1991]14號和[1992)18號文件規(guī)定，辭職或被辭退人員經(jīng)所在 單位審核或批準后，由單位將審核或批準材料和人事檔案移交省人才中心；

⑵省人才中心驗收辭職或辭退材料和人事檔案，合格后出具相關(guān)證明，并將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退原單位；個人持身份證和辭職或被辭退文件辦理存檔手續(xù)。5.接近或達到退休年齡的人員

經(jīng)原單位辦理退休手續(xù)后，檔案隨養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移，不轉(zhuǎn)省人才中心。6.已在省人才中心存檔的人員

存檔期間，個人新形成的就業(yè)、學(xué)歷、職稱、考核、勞動合同等材料，均屬歸 檔材料，可直接送交省人才中心歸入本人檔案。

河南省人才交流中心人事代理部

注：此件放在公告通知欄“關(guān)于人事檔案接轉(zhuǎn)工作的重要提示”目錄中

第五篇：檔案存檔的證明

存檔范本：

存檔證明

xx單位：

xx系xx年xx學(xué)校xx專業(yè)畢業(yè)生，經(jīng)查其檔案現(xiàn)存于我中心，檔案號：xx。特此證明！

十堰市大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心

xx年xx月xx日

證明范本：

證明

xx單位：

xx姓名，xx性別，xx年xx學(xué)校xx專業(yè)畢業(yè)，其檔案現(xiàn)存我中心。經(jīng)查其檔案，無違規(guī)違紀，未參與任何與法輪功等邪教組織有關(guān)的記錄。

特此證明！

十堰市大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心xx年xx月xx日

調(diào)檔范本：

商 調(diào) 函

xx單位：

xx姓名，性別，xx學(xué)校xx專業(yè)畢業(yè)生，因工作需要，擬調(diào)入我市工作。請貴單位將其檔案轉(zhuǎn)至我中心。

十堰市大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心

xx年xx月xx日

附：地址：湖北省十堰市教育局大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心

十堰市北京北路72號教育局大樓109室

郵編：442000

電話：0719-8489602