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      公司檔案存檔內(nèi)容及歸檔要求

      時間:2019-05-13 17:24:45下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《公司檔案存檔內(nèi)容及歸檔要求》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《公司檔案存檔內(nèi)容及歸檔要求》。

      第一篇:公司檔案存檔內(nèi)容及歸檔要求

      公司檔案存檔內(nèi)容及歸檔要求

      【項(xiàng)目部】

      項(xiàng)目部咨詢業(yè)務(wù)文件存檔目錄

      (視序號為存檔資料順序)1、2、3、4、5、公司公文批辦單(注明發(fā)文號及完成時間)市發(fā)改委任務(wù)委托函復(fù)印件 項(xiàng)目資料交接單 任務(wù)委托情況反饋單 咨詢工作服務(wù)方案(中介機(jī)構(gòu)對公司,包括評估會通知、日程安排、專家名單等)6、7、8、9、會議通知 現(xiàn)場踏勘及專家評估會記錄 如有延期,延期申請及通知 如有中止,中止申請及通知

      10、咨詢工作重大問題通知單

      11、評估報告審核記錄單

      12、公司發(fā)文稿紙

      13、中介機(jī)構(gòu)評價單

      14、送審上報函及工作報告

      15、正式上報函及工作報告

      16、評估報告

      17、評估報告補(bǔ)充說明

      18、其他

      關(guān)于【項(xiàng)目部】檔案歸檔的管理辦法

      為了嚴(yán)肅工作紀(jì)律,自2013年起,項(xiàng)目部檔案的歸檔時間,統(tǒng)一以“季度”為單位,在每季度下一個月的10天工作日之內(nèi),需要按照“咨詢業(yè)務(wù)文件存檔目錄”的資料順序整理完成,與辦公室檔案管理人員交接紙質(zhì)檔案后,在“項(xiàng)目檔

      案交接情況表”上做好登記工作;如若沒有按規(guī)定時間內(nèi)上交完整的項(xiàng)目檔案,檔案管理員需要按照“項(xiàng)目檔案交接情況表”上的內(nèi)容完整填寫。最后,要需要與部門經(jīng)理溝通項(xiàng)目檔案完成情況后簽字確認(rèn)。

      交接完整的項(xiàng)目檔案,要按順序做好電子版項(xiàng)目名錄登記、檔案盒的標(biāo)注、入庫存放等一系列的歸檔工作,以便日后查閱。

      【發(fā)展研究中心】

      發(fā)展研究中心業(yè)務(wù)文件存檔目錄

      (視序號為存檔資料順序)

      1、項(xiàng)目信息收集(前期收集與項(xiàng)目有關(guān)的信息與資料)

      2、形成初步意向相關(guān)的會議紀(jì)要

      3、合同原件

      4、制定項(xiàng)目工作方案

      5、會議通知

      6、調(diào)研資料以及專家評估會議紀(jì)要

      7、如有延期,延期申請及通知

      8、如有中止,終止申請及通知

      9、匯報稿10、11、12、關(guān)于【發(fā)展研究中心】檔案歸檔的管理辦法

      為了嚴(yán)肅工作紀(jì)律,自2013年起,研究中心檔案的歸檔時間,統(tǒng)一以“半年”為一個單位,在以“半年”為單位下一個月的10天工作日之內(nèi),需要按照“研究中心業(yè)務(wù)文件存檔目錄”的資料順序整理完成,與辦公室檔案管理人員交接電子版的項(xiàng)目匯總表后,檔案管理人員可以進(jìn)行隨時抽查工作。

      修訂稿 終稿 其他

      【辦公室】

      辦公室存檔內(nèi)容包括:“紙質(zhì)類檔案”和“電子類檔案”,其中紙質(zhì)類檔案包括以下幾類:

      1、工程咨詢?nèi)蝿?wù)的函;

      2、有號發(fā)文、無號發(fā)文;

      3、收文存檔;

      4、投資北京動態(tài);

      5、會議紀(jì)要;

      6、公司領(lǐng)導(dǎo)批辦;

      7、代建人招標(biāo);

      8、發(fā)改委通知通報;

      9、發(fā)改委簡報動態(tài);10、11、12、委托函存檔; 質(zhì)量管理材料; 培訓(xùn)材料;

      辦公室檔案以“半年”為單位歸檔一次,在交接檔案時,檔案管理員需要填寫好“檔案交接單”并與交接人一同確認(rèn)簽字后存入檔案室妥善保管。

      除了紙之類檔案,還有公司活動照片、音像制品需要及時整理、刻盤后按分類和時間順序存入檔案室進(jìn)行妥善保管。

      第二篇:公司檔案存檔內(nèi)容及歸檔要求

      公司檔案存檔內(nèi)容及歸檔要求

      【項(xiàng)目部】

      項(xiàng)目部咨詢業(yè)務(wù)文件存檔目錄(視序號為存檔資料順序)1、2、3、4、5、公司公文批辦單(注明發(fā)文號及完成時間)市發(fā)改委任務(wù)委托函復(fù)印件 項(xiàng)目資料交接單 任務(wù)委托情況反饋單

      咨詢工作服務(wù)方案(中介機(jī)構(gòu)對公司,包括評估會通

      知、日程安排、專家名單等)6、7、8、9、會議通知

      現(xiàn)場踏勘及專家評估會記錄 如有延期,延期申請及通知 如有中止,中止申請及通知

      10、咨詢工作重大問題通知單

      11、評估報告審核記錄單

      12、公司發(fā)文稿紙

      13、中介機(jī)構(gòu)評價單

      14、送審上報函及工作報告

      15、正式上報函及工作報告

      16、評估報告

      17、評估報告補(bǔ)充說明

      18、其他

      關(guān)于【項(xiàng)目部】檔案歸檔的管理辦法

      為了嚴(yán)肅工作紀(jì)律,自2013年起,項(xiàng)目部檔案的歸檔時間,統(tǒng)一以“季度”為單位,在每季度下一個月的10天工作日之內(nèi),需要按照“咨詢業(yè)務(wù)文件存檔目錄”的資料順序整理完成,與辦公室檔案管理人員交接紙質(zhì)檔案后,在“項(xiàng)目檔案交接情況表”上做好登記工作;如若沒有按規(guī)定時間內(nèi)上交完整的項(xiàng)目檔案,檔案管理員需要按照“項(xiàng)目檔案交接情況表”上的內(nèi)容完整填寫。最后,要需要與部門經(jīng)理溝通項(xiàng)目檔案完成情況后簽字確認(rèn)。

      交接完整的項(xiàng)目檔案,要按順序做好電子版項(xiàng)目名錄登記、檔案盒的標(biāo)注、入庫存放等一系列的歸檔工作,以便日后查閱。

      【發(fā)展研究中心】

      發(fā)展研究中心業(yè)務(wù)文件存檔目錄(視序號為存檔資料順序)

      1、項(xiàng)目信息收集(前期收集與項(xiàng)目有關(guān)的信息與資料)

      2、形成初步意向相關(guān)的會議紀(jì)要

      3、合同原件

      4、制定項(xiàng)目工作方案

      5、會議通知

      6、調(diào)研資料以及專家評估會議紀(jì)要

      7、如有延期,延期申請及通知

      8、如有中止,終止申請及通知

      9、匯報稿10、11、12、關(guān)于【發(fā)展研究中心】檔案歸檔的管理辦法

      為了嚴(yán)肅工作紀(jì)律,自2013年起,研究中心檔案的歸檔時間,統(tǒng)一以“半年”為一個單位,在以“半年”為單位下一個月的10天工作日之內(nèi),需要按照“研究中心業(yè)務(wù)文件存檔目錄”的資料順序整理完成,與辦公室檔案管理人員交接電子版的項(xiàng)目匯總表后,檔案管理人員可以進(jìn)行隨時抽查工作。

      修訂稿 終稿 其他 【辦公室】

      辦公室存檔內(nèi)容包括:“紙質(zhì)類檔案”和“電子類檔案”,其中紙質(zhì)類檔案包括以下幾類:

      1、工程咨詢?nèi)蝿?wù)的函;

      2、有號發(fā)文、無號發(fā)文;

      3、收文存檔;

      4、投資北京動態(tài);

      5、會議紀(jì)要;

      6、公司領(lǐng)導(dǎo)批辦;

      7、代建人招標(biāo);

      8、發(fā)改委通知通報;

      9、發(fā)改委簡報動態(tài);10、11、12、委托函存檔; 質(zhì)量管理材料; 培訓(xùn)材料;

      辦公室檔案以“半年”為單位歸檔一次,在交接檔案時,檔案管理員需要填寫好“檔案交接單”并與交接人一同確認(rèn)簽字后存入檔案室妥善保管。

      除了紙之類檔案,還有公司活動照片、音像制品需要及時整理、刻盤后按分類和時間順序存入檔案室進(jìn)行妥善保管。

      第三篇:工程檔案歸檔要求

      工程檔案歸檔要求

      一、組織案卷

      1、組卷原則

      組卷要遵循工程文件材料的形成規(guī)律,保持案卷內(nèi)工程文件材料的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用。

      2、組卷要求

      案卷內(nèi)工程文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映工程建設(shè)及其管理活動的真實(shí)情況。案卷內(nèi)工程文件材料要齊全、完整。存檔工程文件材料要求為原件,特殊情況下可用復(fù)印件代替。案卷內(nèi)工程文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求,如用傳真熱敏紙等非耐久性材料記錄的工程文件資料和用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的文件材料需復(fù)印后用復(fù)印件存檔。

      3、組卷方法

      直接針對具體項(xiàng)目的管理性工程文件材料放入所針對的項(xiàng)目里組卷。要求按照招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、來往函件、進(jìn)度控制、安全質(zhì)量控制、造價控制、分包資質(zhì)、信息管理、施工管理、工程評優(yōu)、啟動驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、聲像資料共13 個類目組卷;每個類目下可有多個案卷,每個卷由若干文件組成,具體詳細(xì)組卷參照公司下發(fā)的工程檔案歸檔范圍執(zhí)行。

      4、案卷的編目(編號原則按照南充公司文件要求)(1)卷內(nèi)工程文件材料頁號的編寫案卷內(nèi)工程文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。單面書寫的工程文件材料在其右下角編寫頁號;雙面書寫的工程文件材料,正面在其右下角,背面在其左下角編寫頁號。印刷成冊的工程文件材料,自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁號。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。(2)案卷封面的編制

      案卷封面可在卷盒的正表面,也可采用內(nèi)封面形式。(案卷封面式樣見圖A1)案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)工程文件材料的內(nèi)容,案卷題名由立卷人擬寫。立卷單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)本工程文件材料組卷的項(xiàng)目監(jiān)理部。起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)工程文件材料形成的起止日期。保管期限應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限,一般情況為長期。密級應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫,一般為普通。檔號應(yīng)填寫項(xiàng)目代號、分類號、案卷號。項(xiàng)目代號由業(yè)主檔案室設(shè)定,組卷時責(zé)任立卷人向業(yè)主檔案室詢問本工程項(xiàng)目序號;

      (3)案卷背脊的編制案卷背脊項(xiàng)目有保管期限、檔號、案卷題名。(背脊式樣見圖A2)保管期限填寫方法應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限,一般情況下為長期;案卷題名可根據(jù)各單位具體情況自行填寫,要求填寫完整、準(zhǔn)確。(4)卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄式樣(見圖A3)。序號用阿拉伯?dāng)?shù)字從1 起依次標(biāo)注卷內(nèi)工程文件材料數(shù)的順序。文件編號應(yīng)填寫工程文件材料的文號等。責(zé)任者應(yīng)填寫工程文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。文件材料題名應(yīng)填寫工程文件材料的全稱。日期應(yīng)填寫工程文件材料的形成日期。頁號應(yīng)填寫每件工程文件材料首尾頁上標(biāo)注的頁號。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)工程文件材料首頁之前。

      (5)卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表(式樣見圖A4)。說明包括:案卷內(nèi)工程文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。立卷人應(yīng)由責(zé)任立卷人(信息管理人員)簽名。立卷日期應(yīng)填寫完成立卷的日期。檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者(項(xiàng)目總結(jié))簽名。檢查日期應(yīng)填寫審核的日期。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。

      5、案卷的裝訂案卷裝訂幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4 型(297mm×210mm);裝訂時,正文在前,附件在后。案卷內(nèi)不允許有金屬物。如普通訂書釘?shù)?,需用不銹鋼訂書釘。不裝訂的案卷,應(yīng)在每份工程文件材料的右下角加蓋檔號章(式樣見圖A5)

      6、卷皮、卷內(nèi)表格的規(guī)格及其制成材料(1)工程檔案案卷卷皮采用卷盒形式。(2)卷皮規(guī)格和制成材料

      卷盒的外表面規(guī)格為:305mm×220mm,厚度分別為10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm 六種。卷皮宜采用牛皮紙檔案盒,外裱牛皮紙。

      (3)卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為:國際標(biāo)準(zhǔn)A4 型(297mm×210mm)。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考宜采用70ɡ以上白紙打印。

      (4)案卷背脊標(biāo)簽的規(guī)格和質(zhì)量案卷背脊標(biāo)簽與卷盒的長度和厚度相同,即305mm×10(20,30,40,50,60)mm。案卷背脊標(biāo)簽宜采用70ɡ牛皮紙制作。卷皮上和卷內(nèi)表格中內(nèi)容采用打印方式填寫。

      二、電子檔案

      移交工程檔案時需提交全套分類清晰、過程完整的監(jiān)理文件檔案電子版?,F(xiàn)場發(fā)出的監(jiān)理文件資料必須有完整的電子文檔,如監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、會議紀(jì)要、監(jiān)理月報、監(jiān)理工程通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程開工令、工程暫停令、協(xié)調(diào)會紀(jì)要、旁站監(jiān)理記錄、工程整改通知單、費(fèi)用索賠審批表、工程臨時延期審批表、工程最終延期審批表、工程項(xiàng)目驗(yàn)收匯總表,監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊、監(jiān)理總結(jié)等。監(jiān)理文件電子版要求分類清晰完整,保存格式為word 格式。電子檔案中的工程照片按各階段形象進(jìn)度、重要會議、現(xiàn)場監(jiān)理工作照、檢查驗(yàn)收、領(lǐng)導(dǎo)視察以及竣工后的工程全貌共6 類分夾存放,并且每張照片需在文件名進(jìn)行標(biāo)識說明。存儲電子檔案的光盤應(yīng)使用不可擦除型光盤,文檔資料用word 格式,圖片用JPG 格式,視頻資料用MPEG 格式保存。

      三、歸檔審查

      歸檔文件審查分二級進(jìn)行,即項(xiàng)目責(zé)任立卷人自查,監(jiān)理復(fù)查。復(fù)查通過后,到業(yè)主檔案室填寫移交目錄,簽字移交。(式樣見圖A6)

      四、歸檔時間

      要求工程竣工投運(yùn)后二個月內(nèi),及時移交工程檔案。

      五、檔案歸檔范圍(暫定)1招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同等

      2監(jiān)理文件:監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)及創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報、監(jiān)理工程師通知單、工程整改通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊 3來往函件:工程建設(shè)管理單位與參建單位有關(guān)工程項(xiàng)目的重要來往文件及電傳、函件

      4進(jìn)度控制:、工程進(jìn)度計(jì)劃、工程開工/復(fù)工報審表、工程暫停/返工令、工程延期報告及審批

      5安全質(zhì)量控制:原材料、設(shè)備等進(jìn)場報審表、安全、文明施工大檢查紀(jì)要、旁站監(jiān)理記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄:⑴檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄⑵分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄⑶單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄⑷隱蔽工程驗(yàn)收資料(以上均為匯總表)、關(guān)鍵工序監(jiān)督、檢測、抽樣檢驗(yàn)、檢查評定報告、工程項(xiàng)目驗(yàn)收匯總表、質(zhì)量事故報告、處理意見及會議紀(jì)要

      6造價控制:變更價格審查、索賠處理文件、工程計(jì)量單和工程款支付簽證

      7分包資質(zhì):、分包單位資格報審表、試驗(yàn)單位資格報審表、供貨單位資格報審表

      8監(jiān)理總結(jié):專題總結(jié)、監(jiān)理工作總結(jié)、工程總體質(zhì)量評價報告

      9施工管理:施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及技術(shù)措施報審表、設(shè)計(jì)交底與圖紙會審會議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、設(shè)備、材料、零部件代用審批、調(diào)試方案審查、施工過程資料 10啟動驗(yàn)收:調(diào)試記錄、啟動驗(yàn)收、啟動驗(yàn)收交接書 11竣工資料:、驗(yàn)收通知、方案、驗(yàn)收報告(附整改記錄)、調(diào)試方案審查、竣工藍(lán)圖、設(shè)備圖紙、竣工資料移交清冊 12聲像資料:照片、錄像、錄音等

      六、歸檔數(shù)量

      1圖紙類(含變更):4套(南充公司1套、市檔案館1套、總包1套)

      2記錄、通知、審批類文件:2套 3驗(yàn)收性文件:4套

      第四篇:青島市建設(shè)工程竣工檔案歸檔內(nèi)容及要求

      青島市城建檔案歸檔內(nèi)容及歸檔要求

      歸檔要求:

      1、建設(shè)、施工單位必須根據(jù)《歸檔內(nèi)容》的要求,將報送市城建檔案館的工程資料按《歸檔內(nèi)容》中要求的順序排好。

      2、建設(shè)單位須將“工程前期文件” 按《歸檔內(nèi)容》中要求的順序,填寫到“青島市 建設(shè)工程前期檔案材料報送目錄”上,“青島市 建設(shè)工程前期檔案材料報送目錄”可以登錄004km.cn網(wǎng)站,到CJDA_YWK@126.COM電子郵箱中下載,郵箱密碼為82879324,一式兩份,加蓋公章、簽字后,隨同文件一起報送。

      3、建設(shè)單位須填報《建設(shè)工程相關(guān)信息》,并加蓋公章隨前期文件報送。

      歸檔內(nèi)容:

      第一部分:工程前期及竣工文件材料

      1、可行性研究方案

      2、計(jì)劃任務(wù)書及批復(fù)(立項(xiàng)批復(fù))

      3、工程項(xiàng)目申請批準(zhǔn)文件

      4、征地、拆遷審批文件

      5、規(guī)劃選址意見書(建筑紅線圖和道路紅線圖)

      6、工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘察報告

      7、小區(qū)總平面圖、豎向規(guī)劃圖、管網(wǎng)綜合圖

      8、建筑工程測量定位報告單及附圖

      9、建筑設(shè)計(jì)的環(huán)保審批文件(建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報告書)

      10、消防審核文件

      11、防疫審批文件

      12、規(guī)劃用地許可證及房地產(chǎn)權(quán)證

      13、規(guī)劃許可證

      14、規(guī)劃方案變更審批文件及附圖

      15、施工許可證

      16、建筑工程質(zhì)量監(jiān)督書

      17、承發(fā)包合同或施工合同、勘察、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同

      18、招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)等文件

      19、室內(nèi)空氣質(zhì)量檢驗(yàn)報告 20、建筑節(jié)能工程認(rèn)定意見書

      21、消防驗(yàn)收意見書

      22、規(guī)劃單體驗(yàn)收意見書及單體竣工圖

      23、工程竣工報告

      24、工程質(zhì)量事故報告及處理意見(監(jiān)理)

      25、工程質(zhì)量評估報告(監(jiān)理)

      26、工程質(zhì)量保修書

      27、住宅質(zhì)量保證書

      28、住宅使用說明書

      29、規(guī)劃驗(yàn)收合格證及綜合竣工圖

      30、竣工驗(yàn)收備案證(含備—1和備—2)

      31、青島市建設(shè)工程竣工結(jié)算登記表(備—9)

      32、決算書及審計(jì)文件

      第二部分:各種建筑材料合格證、施工試驗(yàn)報告

      1、鋼材出廠合格證、備案證及檢驗(yàn)報告

      2、鋼材焊接檢驗(yàn)報告及焊條合格證焊工操作證

      3、水泥出廠合格證、備案證及檢驗(yàn)報告

      4、磚、骨料出廠合格證及檢驗(yàn)報告

      5、建筑用水檢驗(yàn)報告或證明

      6、防水材料合格證、備案證及試驗(yàn)報告(含保溫材料合格證)

      7、構(gòu)件出廠合格證、備案證及試驗(yàn)報告

      8、商砼材料

      9、外加劑、備案證及檢驗(yàn)報告

      10、采暖衛(wèi)生與煤氣工程材料、設(shè)備出廠合格證、備案證、檢驗(yàn)報告

      11、電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證、備案證、檢驗(yàn)報告(包括電梯部分)

      12、通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證、備案證、檢驗(yàn)報告

      13、其它材料合格證、備案證、檢驗(yàn)報告

      14、土壤試驗(yàn)

      15、砂漿配合比通知單、抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報告

      16、混凝土配合比通知單、抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報告

      17、現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力混凝土試驗(yàn)

      第三部分:圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、定位放線、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、施工記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄

      1、圖紙會審、設(shè)計(jì)變更證明

      2、圖紙會審

      3、設(shè)計(jì)變更

      4、工程定位測量記錄

      5、基槽驗(yàn)線記錄

      6、地基釬探記錄

      7、樁基施工記錄

      8、地基處理記錄

      9、預(yù)應(yīng)力鋼筋張拉記錄

      10、沉降觀測記錄

      11、質(zhì)量事故處理報告及記錄

      12、新材料、新工藝施工記錄

      13、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收

      14、地基與基礎(chǔ)備案

      15、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收

      16、主體備案

      17、建筑工程結(jié)構(gòu)抽樣檢測報告

      18、砂漿、混凝土抽檢報告

      19、地基驗(yàn)槽

      20、基礎(chǔ)隱蔽工程驗(yàn)收記錄

      21、主體隱蔽工程驗(yàn)收記錄

      22、樓地面隱蔽工程驗(yàn)收記錄

      23、屋面隱蔽工程驗(yàn)收記錄

      24、采暖衛(wèi)生隱蔽工程驗(yàn)收記錄

      25、電氣隱蔽工程驗(yàn)收記錄

      26、通風(fēng)與空調(diào)隱蔽工程驗(yàn)收記錄

      27、電梯安裝檢驗(yàn)報告、電梯驗(yàn)收檢驗(yàn)報告

      28、功能檢測

      (1)屋面淋水、蓄水試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄(魯JJ-068)(2)地下室防水效果檢驗(yàn)記錄(魯JJ-069)

      (3)廁所、廚房、陽臺等有防水要求的地面潑水、蓄水試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄(魯JJ-070)(4)建筑煙(風(fēng))道、垃圾道檢查記錄(魯JJ-073)(5)閥門(清洗)試驗(yàn)記錄(魯SN-011)(6)_____水、氣壓試驗(yàn)記錄(魯SN-013)(7)室內(nèi)____管道灌水試驗(yàn)記錄(魯SN-014)(8)非承壓容器滿水試驗(yàn)記錄(魯SN-015)(9)_______管道通水試驗(yàn)記錄(魯SN-016)(10)室內(nèi)排水管道通球試驗(yàn)記錄(魯SN-017)

      (11)______管道(設(shè)備)沖(吹)洗記錄(魯SN-018)(12)衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄(魯SN-019)

      (13)地漏及地面清掃口排水試驗(yàn)記錄(魯SN-020)(14)采暖系統(tǒng)調(diào)試記錄(魯SN-022)(15)安全閥調(diào)整試驗(yàn)記錄(魯SN-023)

      (16)室外排水管道灌水和通水試驗(yàn)記錄(魯SN-026)(17)電氣絕緣電阻測試記錄(魯DQ-021)(18)電氣接地電阻測試記錄(魯DQ-022)(19)漏電保護(hù)器檢測記錄(魯DQ-023)(20)電氣照明通電試運(yùn)行記錄(魯DQ-024)

      (21)電氣照明(動力)全負(fù)荷試運(yùn)行記錄(魯DQ-025)(22)閥門(清洗)試驗(yàn)記錄(魯TK-011)(23)_____水、氣壓試驗(yàn)記錄(魯TK-013)(24)室內(nèi)____管道灌水試驗(yàn)記錄(魯TK-014)(25)風(fēng)管強(qiáng)度檢驗(yàn)記錄(魯TK-015)

      (26)風(fēng)管系統(tǒng)漏風(fēng)量檢測記錄(魯TK-016)

      (27)中、低壓風(fēng)管系統(tǒng)漏光檢測記錄(魯TK-017)(28)_____管道(設(shè)備)沖(吹)洗記錄(魯TK-018)(29)風(fēng)機(jī)盤管水壓試驗(yàn)記錄(魯TK-021)(30)制冷系統(tǒng)氣密性試驗(yàn)記錄(魯TK-022)(31)凈化空調(diào)系統(tǒng)風(fēng)管清洗記錄(魯TK-023)

      (32)現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機(jī)漏風(fēng)檢測記錄(魯TK-024)

      (33)通風(fēng)空調(diào)設(shè)備、管道(防靜電)接地檢查驗(yàn)收記錄(魯TK-026)(34)通風(fēng)裝置一般性檢查記錄(魯TK-027)(35)空調(diào)裝置一般性檢查記錄(魯TK-028)(36)風(fēng)口平衡試驗(yàn)(調(diào)整)記錄(魯TK-029)

      (37)通風(fēng)空調(diào)設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄(魯TK-032)

      (38)通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)無生產(chǎn)負(fù)荷下的聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄(魯TK-033.1)(39)通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)無生產(chǎn)負(fù)荷下的聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄附表(魯TK-033.2)(40)伸縮器制作安裝記錄(魯TK-034)

      第四部分:單位、分部工程質(zhì)量評定

      1、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄表

      2、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查表

      3、單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄

      4、單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄

      5、分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

      第五部分:竣工圖

      1、建筑竣工圖

      2、結(jié)構(gòu)竣工圖

      3、給排水竣工圖

      4、采暖竣工圖

      5、電氣竣工圖

      6、通風(fēng)與空調(diào)竣工圖

      如有鋼架結(jié)構(gòu)、幕墻等分項(xiàng)工程,其材料合格證、檢驗(yàn)報告、檢查記錄、隱蔽、分項(xiàng)評定等單獨(dú)組卷。

      本歸檔內(nèi)容適用于工業(yè)與民用建筑的建筑工程和建筑設(shè)備安裝工程,有特殊要求的工程,可據(jù)實(shí)增加檢查項(xiàng)目。

      2009年11月13日

      第五篇:精神文明建設(shè)工作檔案整理歸檔內(nèi)容

      精神文明建設(shè)工作檔案整理歸檔內(nèi)容

      卷一:基本情況。主要內(nèi)容包括:村基本情況,精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),精神文明建設(shè)“十二五”規(guī)劃和2015年遠(yuǎn)景目標(biāo),精神文明建設(shè)工作計(jì)劃、安排和總結(jié)等。

      卷二:上級來文。主要內(nèi)容包括:縣(市)委、文明委和鄉(xiāng)黨委有關(guān)精神文明建設(shè)的各類文件。

      卷三:黨建工作。主要內(nèi)容包括:黨的建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、黨組織機(jī)構(gòu)、人員名單;黨組織工作制度、黨員目標(biāo)管理制度、民主生活會制度、黨費(fèi)收繳管理制度、黨員思想?yún)R報制度、預(yù)備黨員考察教育制度、活動記錄及民主評議黨員資料;黨員政治學(xué)習(xí)制度、計(jì)劃、記錄學(xué)習(xí)筆記及總結(jié);“三會一課”計(jì)劃、安排及活動記載;黨支部班子勤政、廉潔建設(shè)制度、業(yè)績及政績考核、評議資料;本村征訂黨報黨刊情況;落實(shí)村務(wù)公開、政務(wù)公開等辦事制度,保障農(nóng)民的合法權(quán)益情況;工青婦等群團(tuán)組織機(jī)構(gòu)、人員名單及工作制度、總結(jié)、主要業(yè)績等資料。

      卷四:思想政治工作。主要內(nèi)容包括:思想政治工作計(jì)劃、安排、記錄、總結(jié)及有關(guān)制度;愛國主義、集體主義、社會主義教育活動有關(guān)記載;群眾代表的學(xué)習(xí)筆記,村民小組學(xué)習(xí)記錄;“四德”(職業(yè)道德、社會公德、家庭美德、個人品德)教育規(guī)劃、計(jì)劃、活動記載、總結(jié)及考核、獎懲激勵機(jī)制等資料;參與社會公益事業(yè),開展扶貧濟(jì)困、“獻(xiàn)愛心、送溫暖”活動情況。

      卷五:民族團(tuán)結(jié)教育。主要內(nèi)容包括:村開展民族團(tuán)結(jié)教育工作計(jì)劃、安排、活動、總結(jié)暨表彰情況等。

      卷六:文化教育工作。主要內(nèi)容包括:教育、科技、文化和體育事業(yè)的投入情況;加強(qiáng)群眾職業(yè)教育和科技文化培訓(xùn)、各類科技、文化設(shè)施的配備以及開展健康向上的群眾性文化體育活動、豐富群眾文化生活情況;移風(fēng)易俗、反對封建迷信,逐步形成文明、健康和科學(xué)的生活方式情況。建設(shè)圖書室、活動室等文化陣地等情況。

      卷七:社會治安、安全生產(chǎn)工作。主要內(nèi)容包括:本村社會治安綜合治理平安建設(shè)組織機(jī)構(gòu)、目標(biāo)責(zé)任制、應(yīng)急措施方案以及社會治安綜合治理責(zé)任書;民主法制建設(shè)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)及工作制度等資料;維護(hù)社會穩(wěn)定、加強(qiáng)平安建設(shè)、加強(qiáng)防范工作、加強(qiáng)教育管理、工作制度等有關(guān)記載;堅(jiān)持開展普法和法制宣傳教育,實(shí)施依法治理,社會治安責(zé)任措施落實(shí),治安狀況;貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》,落實(shí)各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,加強(qiáng)對安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)重大特大事故隱患治理方案情況。

      卷八:人口與計(jì)劃生育工作。主要內(nèi)容包括:計(jì)劃生育工作組織機(jī)構(gòu)、目標(biāo)責(zé)任制;計(jì)劃生育工作措施、制度等資料;上級主管部門考核、評定意見。卷九:十星級文明戶創(chuàng)建工作。主要內(nèi)容包括:十星級文明戶創(chuàng)評活動安排、標(biāo)準(zhǔn)、工作制度、評比表彰及獎懲激勵機(jī)制落實(shí)情況、活動記載及總結(jié)等資料。

      卷十:環(huán)境衛(wèi)生工作。主要內(nèi)容包括:環(huán)境凈化、綠化、美化、硬化的投入及建設(shè)情況等資料;門前三包、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)責(zé)任制、衛(wèi)生檢查、評比標(biāo)準(zhǔn)、考核制度;整頓本村范圍內(nèi)環(huán)境臟亂差、環(huán)境污染治理及環(huán)保實(shí)施方案措施。

      卷十一:精神文明創(chuàng)建活動圖片錄像資料。主要內(nèi)容包括:本本開展各項(xiàng)活動的圖片、錄像資料并進(jìn)行整理、剪輯、配有文字說明、解說等。

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