第一篇：詳細(xì)流程教你如何制作優(yōu)秀的PPT

詳細(xì)流程教你如何制作優(yōu)秀的PPT

來源： word 聯(lián)盟

如何制作PPT模板？怎樣制作一份優(yōu)秀的PPT模板呢？這里分別介紹了制作PPT的一般步驟和流暢，相信對正在為制作PPT苦惱的朋友有所幫助！

①設(shè)計(jì)先于一切

返工是拖慢PPT制作進(jìn)度的最主要原因。PPT開始制作之前，應(yīng)經(jīng)過仔細(xì)的思考，一旦開始，絕不返工。（額，“絕”可以換成“相信自己，盡量”）此階段有兩個(gè)主要任務(wù)，其一是要對自己掌握的資料進(jìn)行充分的歸納和分析，找到一條清晰的邏輯主線，構(gòu)建PPT的整體框架，確定整個(gè)PPT的風(fēng)格，繼而確定主題配色和主題字體，完成模版和導(dǎo)航系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。

在內(nèi)容制作開始之前，可以先在紙上畫出每一頁的設(shè)計(jì)樣稿，這樣做其一可以確定自己還需要什么素材，其二能夠通過繪畫激發(fā)更多靈感，其三可以淘汰過于復(fù)雜的設(shè)計(jì)思路，篩選出比較簡單的實(shí)現(xiàn)方法。

②PPT的內(nèi)容制作

此步驟的任務(wù)是將PPT的內(nèi)容視覺化，將表格中的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變成更直觀的圖表（餅圖、柱圖、折線圖等），將文字刪減、條列化后根據(jù)其內(nèi)在的并列、遞進(jìn)、沖突、總分等邏輯關(guān)系制成對應(yīng)的圖表，嘗試將復(fù)雜的原理通過進(jìn)程圖和示意圖等表達(dá)。

在此歩中，可以順便將排版和美化做好，但為了防止美化工作返

工，最好在所有內(nèi)容制作完成后再進(jìn)行下一步。

③PPT的排版和美化

此步的核心是打破PPT制作過程中的各種隨意，讓一切設(shè)置都有理有據(jù)。排版是對信息的進(jìn)一步組織。根據(jù)就進(jìn)、對齊、對比、重復(fù)四個(gè)原則，區(qū)分信息的層次和要點(diǎn)，通過點(diǎn)、線、面三種要素對頁面進(jìn)行修飾，并通過穩(wěn)定與變化改善頁面版式，有意識地提高頁面圖版率，使其更有美感。

④動(dòng)畫的設(shè)定

動(dòng)畫是引導(dǎo)讀者的重要手段。本階段除了完成對元素動(dòng)畫的設(shè)計(jì)，常常還要根據(jù)制作自然、無縫的頁面切換。在這一步中，必須首先根據(jù)PPT使用場合考慮是否使用動(dòng)畫，而后謹(jǐn)慎選擇動(dòng)畫形式，保證每一個(gè)動(dòng)畫都有存在的道理。套用他人的動(dòng)畫可能很省力，但不一定完全適合自己。你必須抵制炫麗動(dòng)畫的誘惑，避免華而不實(shí)的動(dòng)畫效果。動(dòng)畫完成后，需要多放映幾遍仔細(xì)的檢查，修改順序錯(cuò)誤的動(dòng)畫，及看起來稍顯做作的動(dòng)畫。

⑤講稿、計(jì)時(shí)和排練

對于演示型PPT，這步是絕對不能跳過、非常重要的一步。如果對PPT的內(nèi)容還不熟練，記不清動(dòng)畫的先后順序，甚至準(zhǔn)備站在臺(tái)上即興發(fā)揮，那么PPT做的再漂亮也幫不了你。因?yàn)樵趐pt完成之后，演示者需要畫大量的時(shí)間在每一頁P(yáng)PT的備注中寫下每一頁的詳細(xì)講稿，然后多次排練、計(jì)時(shí)、修改講稿，知道能夠熟練、并且自然的背誦出這些講稿。此外，還需要注意自己宣講時(shí)的態(tài)度、聲音、語調(diào)，提醒自己克服身體晃動(dòng)、搖擺、以及其他不得體的行為，設(shè)想可能的突發(fā)情況并預(yù)先想好解決辦法

經(jīng)過以上5步，你就可以自信的走上講臺(tái)了。

第二篇：PPT制作流程[推薦]

PPT制作流程

每個(gè)人做PPT的風(fēng)格和順序都是不同的吧？讓我們大家一起來看看PPT達(dá)人是怎么做的。以下是制作PPT的整個(gè)流程，給人一個(gè)感覺就是PPT達(dá)人就是不一樣，好細(xì)心哦。

1、總是從一個(gè)空白的PPT開始，這個(gè)時(shí)候什么也沒有。

2、先確定配色方案，選定一個(gè)配色方案，然后定義到PPT的配色方案中。

3、將所有文字打在每頁的Slide上，注意分別標(biāo)題和正文的不同。

4、這個(gè)時(shí)候考慮該不該要個(gè)模板，如果要，就設(shè)計(jì)模板，然后替換到PPT中。

5、文字組塊，需要用圖示的，設(shè)計(jì)圖示。

6、每張Slide要不要配圖？如果需要，將每張的配圖要點(diǎn)全部列出在一張紙上，開始找圖。

7、處理所有的圖片，然后插入到PPT中。

8、版式調(diào)整，位置，字體，大小。

9、需要音樂和動(dòng)畫嗎？每頁音樂動(dòng)畫處理。

10、檢視全部，查找漏洞：多余的空白文本，錯(cuò)誤的動(dòng)畫……

11、收尾細(xì)化，模板名稱……

12、文件大小檢查，壓縮。

13、至少叫2人以上測試核對。

14、交付。

第三篇：PPT視頻教程制作流程

PPT視頻教程制作流程

目的：

1、方便會(huì)議使用

2、方便網(wǎng)站使用

3、方便內(nèi)部使用

一、對白錄音：

開電腦后，把兩個(gè)話筒放好并打開，把錄音軟件打開，設(shè)置如下：

把背景音樂打開并調(diào)節(jié)到合適音量，再點(diǎn)擊‘開始錄音’試錄一段，覺得沒問題后重新點(diǎn)‘開始錄音’來錄制，錄完后點(diǎn)‘停止錄音’，需要剪輯的就剪輯，最后把錄音文件拿走。

二、錄制PPT

1、安裝好SCREENFLASH和千千靜聽后，設(shè)置好相關(guān)內(nèi)容（這步還有不清楚的請 務(wù)必提出來）。然后把電腦分辨率調(diào)為1024*768 ,顏色16位。殺毒軟件、QQ等不必要的軟件最好退出，以防錄制中彈出信息影響錄制內(nèi)容。

2、把錄音文件放入千千靜聽，按 Shift+F3 ,能夠播放就沒問題，然后停止，最小化千千靜聽。

3、打開要錄的PPT，點(diǎn)擊里面的錄制按鈕后PPT在屏幕中間全屏顯示，右下角錄制軟件提示按Shift+F1開始錄制，取消提示后，點(diǎn)擊PPT，保證能夠翻頁，然后返回第一頁。

4、按Shift+F1后立即按Shift+F3，保證PPT錄制與對白同步。當(dāng)對白一停止，立即按Shift+F1結(jié)束PPT錄制，此時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)編輯窗口。然后把千千靜聽關(guān)閉。

三、編輯PPT視頻文件

1、鼠標(biāo)是否需要顯示；聲音要換成之前錄制好的對白聲音(插入->聲音)。

2、工具->剪裁電影

3、工具->增加畫布

4、工具->播放控制條

5、跳轉(zhuǎn)到開始，插入->按鈕->特殊按鈕(制作播放(空格鍵)、暫停(回車鍵)按鈕)

6、兩個(gè)銨鈕移動(dòng)到所有幀

7、工具->載入屏幕（主要修改下載百分比(5%或10%)）

8、導(dǎo)出高音質(zhì)SWF、低音質(zhì)SWF（名字后加網(wǎng)絡(luò)版三個(gè)字）、高音質(zhì)EXE等三個(gè)文件，文件名與課程名一致，可參考“美宜佳的歷史和市場定位”課程。

9、最終把課程文件夾放到 ‘backup信息部$需要審核的PPT課程’，用戶名：xxb,密碼：myjxxb

其它事項(xiàng)：

1、PPT要統(tǒng)一模版、字體是黑體，大小是18以上，用指定的角色。

2、會(huì)議PPT視頻，字體大、放關(guān)健字和流程、圖片要突出重點(diǎn)（處理），解說字要適當(dāng)大。

3、把FLASH播放器、高音質(zhì)SWF文件、高音質(zhì)EXE等3個(gè)文件給到會(huì)議負(fù)責(zé)人，并建議播放電腦的分辨率調(diào)為800*600。如果EXE文件不能打開，就用FLASH播放器打開高音質(zhì)SWF文件來播。

第四篇：如何制作一份優(yōu)秀的PPT

PPT，全名PowerPoint，可以這么翻譯，make your point powerful。別名“屁屁疼”（確實(shí)經(jīng)歷了它長期無人道的折磨之后，現(xiàn)在我對于它的感覺就是這樣…），PPT并不是某些人的專利，而是我們都有可能會(huì)遇到的常用軟件，做學(xué)生的需要用它進(jìn)行各種展示、答辯，工作后需要它輔助來進(jìn)行工作匯報(bào)，總結(jié)。一份糟糕的PPT對觀眾和聽眾來說簡直是一種折磨，不多說，先上圖：

再來個(gè)對比：

如果誰告訴我第一張PPT要比第二張PPT好看的話，我就會(huì)二話不說，當(dāng)時(shí)就和你干起來…反例也是很不好找的好不好，請尊重一下本人的勞動(dòng)成果啊…

好吧，在假設(shè)我成功將認(rèn)為第一張PPT好看的非主流孩子們趕跑的前提之下，我們就可以體會(huì)一個(gè)出色的PPT是怎樣會(huì)讓人耳目一新，如沐春風(fēng)，如飲甘泉，如同奔跑在無盡的田野上…（囧，跑題了…）。那么假設(shè)你現(xiàn)在面對著聽過很多報(bào)告的老師，他們死氣沉沉，整裝待睡，而你站在臺(tái)上做著你辛苦準(zhǔn)備數(shù)月的結(jié)題報(bào)告，或是XX答辯，XX展示，這是凝結(jié)了你或者你的團(tuán)隊(duì)的心血，你是希望用糟糕的PPT來繼續(xù)增加評委們的“睡點(diǎn)”，還是希望通過一份色彩亮麗，充滿生機(jī)的PPT，來展示你縝密的思維，令人信服的數(shù)據(jù)分析，激情澎湃的演講，來征服在場所有的人，為你的presentation錦上添花，贏得滿堂喝彩呢？ 下面我們進(jìn)入正題，針對PPT制作過程中大家經(jīng)常會(huì)做的為PPT減分的事情一一解答。

一、模板和背景

不要輕易使用各種現(xiàn)成模板和背景！

我是很討厭使用模板的，特別是微軟提供的模板，原因很簡單：

1、太丑；

2、限制內(nèi)容的排放。還有不建議朋友們套用網(wǎng)上現(xiàn)成的模板，1、網(wǎng)友做的模板不一定適合你的內(nèi)容；

2、如果觀眾中有見過相同模板的人，那么相信我，你的印象分一定會(huì)大打折扣。所以除非你的時(shí)間很緊迫，或者場合不太正式，或者展示不太重要，否則一般不要使用模板。

對于背景，我經(jīng)常看到網(wǎng)上有分享什么美輪美奐的PPT背景，對于走抒情路線的PPT或者非正式場合下，我不反對使用質(zhì)量很好的背景來增加PPT的唯美程度，但是對于正式而又嚴(yán)肅的場合，我強(qiáng)烈不建議使用唯美背景來進(jìn)行各種X倫風(fēng)的亂入。為什么呢？因?yàn)楸尘笆且粋€(gè)PPT風(fēng)格的最直接體現(xiàn)，也和PPT的首頁一樣奠定PPT甚至你這次演說的感情基調(diào)，不多說，先上圖：

以上是我所謂的那些唯美背景圖，背景主要的作用是用來襯托你的內(nèi)容的，以第一個(gè)背景為例，它的圖案占了很大的篇幅，那么讓我們的內(nèi)容往哪放呢？有效的區(qū)域太小了。而第二幅雖然有一定的空間排布內(nèi)容，但是我們設(shè)想一下，什么樣的字體以及字體顏色和這種背景搭配不顯突兀呢？使用了這種背景無疑會(huì)增加難度或者工作量，不如不用。如果非要用的話，我建議選擇第三幅類型的背景，背景色系簡單，有效空間大，和各種內(nèi)容（主要是字體）很容易搭配。

在這里給大家分享一下我自己的經(jīng)驗(yàn)，用純色系（一般是白色，黑色或者灰色也可以）做背景。白色背景在我看來是百搭的，也不用考慮神馬感情基調(diào)或是風(fēng)格的問題，只要我們善于利用各種“小配件”（比如色塊和圖片的裁剪）以及顏色搭配，做出的效果比有背景的要給人感覺大方簡約的多。不多說，上圖：

二、字體

字體風(fēng)格要統(tǒng)一，不要換來換去！

一般來說整個(gè)PPT過程中盡量不要使用超過4種字體（這已經(jīng)是我見識到的極限…除非你是專門介紹字體的PPT），一般來說，PPT追求整體的風(fēng)格的統(tǒng)一，主題內(nèi)容的字體以一種為宜。強(qiáng)烈不建議使用不同字體來進(jìn)行強(qiáng)調(diào)作用，一般強(qiáng)調(diào)時(shí)只需要改變字體的大小，變換顏色即可。字體常用的有以下幾種：宋體，黑體，隸書，正楷和行楷。宋體嚴(yán)謹(jǐn)，黑體莊重，而楷體隸書藝術(shù)性強(qiáng)，不適合投影。個(gè)人見到過的眾多的比較“養(yǎng)眼”的PPT都是使用黑體為正文字體，在此推薦微軟雅黑，當(dāng)初微軟公司以每個(gè)字100大刀的成本委托北大方正集團(tuán)研發(fā)，漢字所流淌出的美學(xué)底蘊(yùn)雖不是我等凡夫俗子所能參透，但是看起來挺舒服倒是真的。字體的大小，顏色要善于變化，以利于突出重點(diǎn)。不多說，先上圖：

各位看官別只顧著看美女哈。

從上面我們可以深刻地感受到，字體大小和顏色的變化很容易讓人關(guān)注那些在PPT內(nèi)容中字號比較大，顏色比較艷麗的內(nèi)容，由此，請諸位記住一個(gè)中心，你想讓觀眾注意什么內(nèi)容，你就用字體的大小和顏色變換來強(qiáng)調(diào)哪些內(nèi)容。有時(shí)這種技巧也可以起到小標(biāo)題的作用（如第二幅圖）。即使你沒法純熟地運(yùn)用上述技巧達(dá)到強(qiáng)調(diào)恰當(dāng)內(nèi)容的目的，這種辦法至少讓你的PPT看起來不那么枯燥，不會(huì)那么讓觀眾看了就想睡覺。而且你沒有感覺到，當(dāng)你看到那些醒目的數(shù)字或者文字的時(shí)候，你會(huì)情不自禁地想要尋找這些文字背后的故事，OK，至此，觀眾的思想已經(jīng)成功的跟著你這個(gè)主講人的思路走了。

需要提醒大家的是，字體的大小要足夠清晰，要知道你不是做視力檢查表，一般來說，大標(biāo)題字號不小于36，小標(biāo)題字號不小于28號，正文標(biāo)題字號不小于24號（只是參考）。要記住，你的觀眾只會(huì)因?yàn)樽痔栠^小而叫苦不迭，而不會(huì)因?yàn)槟愕淖痔柡艽蠖裨鼓悖×硗?，給大家介紹一下google的眼球?qū)嶒?yàn)作為內(nèi)容主次排布的參考。

下面這幅熱力圖顯示了人們在比較具有代表性的普通 Google 搜索結(jié)果頁上眼球的停留情況，顏色越深就代表人們的眼球在那里停留的最久。整個(gè)區(qū)域顯示為近似的F型?；脽羝夏銘?yīng)該突出你想強(qiáng)調(diào)的關(guān)鍵信息，并把這些信息放在眼球關(guān)注的位置，才能最大程度保證你的核心信息被傳遞出去。具體到人瀏覽幻燈片的眼球順序： 從上到下，從左到右 先標(biāo)題后段落，先圖畫后文字

先突出強(qiáng)調(diào)的部分，再看沒有強(qiáng)調(diào)的部分

三、圖片

同志們，知道word和PPT最根本的差別在哪嗎？就是word只適合書面的閱讀材料，讓人們有時(shí)間靜靜去自己瀏覽的；而PPT是為了達(dá)到一種更好的溝通效果，提供了更豐富的視覺表達(dá)方式。簡而言之，前者的信息傳遞是單向的，而后者更傾向于雙向的，是有一定反饋需要的，更注重現(xiàn)場效果。

那么圖片當(dāng)仁不讓的成為視覺表達(dá)方式的中流砥柱。恰當(dāng)?shù)膱D片會(huì)讓你的PPT事半功倍，富有張力。上圖：

我相信大家對于兩幅圖的感覺和我是一樣的，同樣的一句話，在第二幅圖中表現(xiàn)的就那么有生機(jī)和氣場，引人注目。這兩幅圖是恰當(dāng)使用圖片的經(jīng)典案例。

相信我，面對一張PPT，觀眾絕對是先看圖后看字的，所以善于運(yùn)用圖片可以幫你傳遞很多信息，而且這些信息往往會(huì)成為觀眾推測主體內(nèi)容的基礎(chǔ)，能在觀眾頭腦中留下很深刻的印象。

一般來說，PPT可分為全圖型和半圖型兩種，舉例如下： 全圖型：

上述三幅圖分別介紹了三種常用的全圖型PPT嵌入文字的方法。

1、直接嵌入

這種方法適合圖片留有大片空白的情況，這種方法容易使文字和圖片融為一體。

2、添加純色色塊

如果圖片比較繁雜，那么直接嵌入文字往往就會(huì)造成第二幅圖中為改進(jìn)之前的情況，字體被背景所干擾，使得內(nèi)容不容易被辨識，顯得雜亂無章。

3、添加半透明色塊

當(dāng)然你也可以使用第三種方法——以半透明色塊襯底，增加文字和圖片的對比度，這種方法是我比較喜歡的，因?yàn)檫@種方法不會(huì)像第二種方法那樣給人突兀和刺眼的感覺。搜圖一定要搜高清無碼的圖！

這一點(diǎn)我想大家都明白，試想一下一堆馬賽克在投影幕布上時(shí)觀眾們滿臉的黑線吧?。ㄈ渍堊孕欣@道…），這里推薦幾個(gè)網(wǎng)站（百度，谷歌什么的有時(shí)候也挺好用的，不過信息太雜，特別是你會(huì)百度時(shí)經(jīng)常能搜到各種新聞截圖，好吧，我天朝人民是多么生活幸福?。。﹉ttp://004km.cn/，桌面城市。這個(gè)網(wǎng)站很贊，還是卞卞（貌似現(xiàn)在應(yīng)該稱卞主席啊哈哈~）告訴我的，里面圖片高清大氣上檔次，缺點(diǎn)就是可能文藝一點(diǎn)的圖片不容易找… http://004km.cn/，天極圖片（一進(jìn)去像是進(jìn)了不健康網(wǎng)站似的…）

http://004km.cn/，昵圖網(wǎng)，很不錯(cuò)的網(wǎng)站，特別是里面有很多經(jīng)過特效處理的圖片，如果搜一些小插圖的話很是方便。

http://sudasuta.com/，蘇打蘇塔設(shè)計(jì)量版鋪 http://004km.cn/，中國設(shè)計(jì)網(wǎng) 每個(gè)網(wǎng)站都各有特點(diǎn)，如何運(yùn)用就看各位神通了~ 搜圖的技巧——聯(lián)想

各位看官，圖片是為了更好的表達(dá)你所想傳遞的思想才會(huì)放上去的，如果你隨便找一張八竿子打不著的圖片放上去請問您是在玩?zhèn)商接螒騿?？你難道沒聽周瑜叔叔說過，壞的圖片只會(huì)讓觀眾掙扎在血和暗的深淵里，嗎？記住，大多數(shù)人是視覺思維的。

所以搜圖是一件和重要的事情，在這里我向大家推薦一種方法——聯(lián)想法。就是你根據(jù)你想要表達(dá)的意思，發(fā)散思維，站在一個(gè)觀眾的角度，試想如果你看到那些名詞會(huì)聯(lián)想到什么，再用你聯(lián)想到的名詞作為關(guān)鍵詞去搜索。特別是抽象的名詞，用相關(guān)聯(lián)的圖片來表示會(huì)讓人眼前一亮，印象深刻。比如想表達(dá)房價(jià)上漲，那么我可不可以用一袋錢加上一個(gè)上揚(yáng)的箭頭來表示；比如我想表達(dá)迷茫彷徨，那我可不可以搜“十字路口”“紅綠燈”“走迷宮”什么的。在你進(jìn)行聯(lián)想法進(jìn)行圖片搜索的前提下，要記住，能聯(lián)想有創(chuàng)意的圖片要比那些相對直接的圖片效果要好，因?yàn)檫@里面有一個(gè)隱藏的你讓觀眾思考的過程。

另外提醒大家的一點(diǎn)是，大家在PPT中使用圖片的時(shí)候，不一定把整個(gè)圖都用上去，很多時(shí)候我們搜到的圖片只是一個(gè)毛坯，我們還需要進(jìn)行一定的裁剪或者PPT中自帶的圖片效果進(jìn)行進(jìn)一步處理。

例如上述的三幅圖經(jīng)過一定的裁剪過后應(yīng)用于下面的PPT中：

特別是第二幅圖，信息的冗余太多，我當(dāng)時(shí)搜圖的時(shí)候就是想找到一張表現(xiàn)一個(gè)人，一個(gè)包，處在旅行途中的圖片，顯然原圖破壞了那種意境，所以我做了處理得到了PPT中的圖片。請各位文藝大神體諒我這個(gè)工科男匱乏的審美藝術(shù)細(xì)胞，對于我這張圖的處理方法和所要達(dá)到的感覺切莫嘲笑啊…

不過本質(zhì)是一樣的，那就是——好圖片是裁出來的?。◤倪@幾幅圖中也可以看到聯(lián)想搜圖法的痕跡）。

此外我對于圖片處理偏好于使用“映像圓角矩形”，這個(gè)也是喬幫主酷愛的圖形哦~

四、圖表和數(shù)據(jù)處理

廣泛來說，大多數(shù)分析型的PPT都會(huì)有數(shù)據(jù)和圖表的分析和處理。先上圖對比：

這幾幅圖是我在做暑假實(shí)踐時(shí)對于圖表的處理過程。（額…把自己的拙作拿出來做例子總感覺一陣陣心虛…諸位湊活著看吧，至少思想是一樣的）

前兩幅圖是word中使用的原版數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖，第三幅圖則是我根據(jù)原始數(shù)據(jù)變換到PPT上的圖，輔助以相應(yīng)的動(dòng)畫。大家有沒有感覺第三幅圖要比前兩幅圖哪怕只有那么一丟丟的讓人有看的欲望？如果答案是“是”的話，T T謝謝各位父老鄉(xiāng)親，雖然繩命是如此的灰黃，但是我死可以瞑目了！

我們來透過現(xiàn)象看本質(zhì)，對于原始數(shù)據(jù)中各種紛繁復(fù)雜的條目，千萬千萬不要像前兩幅圖一樣一字不漏地從excal搬到word，再搬到PPT中，騷年，觀眾的大腦不是intel core i7處理器（市場價(jià)僅售XXX），不能一下記住且處理這么多數(shù)據(jù)，即使某些大神（比如某爽啦，瑋神啦，夏神啦，吃飯睡覺問南神啦）擁有這種超越自然的能力，但即使他們看到這樣冷冰冰的數(shù)據(jù)也不一定有跑CPU的欲望。所以我們要做的，就是想清楚你想要讓觀眾記住什么，然后把它重點(diǎn)突出出來，無關(guān)緊要的部分，不要也罷?。剀疤崾荆@個(gè)突出重點(diǎn)的思想又一次被我提出來了。）

筒子們請注意，圖表貴精而不貴多，盡量不要在一張PPT中堆積多個(gè)圖表，除非你要統(tǒng)一在一個(gè)主題下。我們經(jīng)常用到的圖表有條形圖和餅狀圖，下面用例子來說明我們使用這兩種圖表時(shí)可以使用的小技巧：

我們可以看到，前兩張PPT的共同點(diǎn)是作者在圖表中對于自己想要強(qiáng)調(diào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行了突出，讓觀眾的焦點(diǎn)能第一時(shí)間能在紛繁的數(shù)據(jù)之中找到落腳點(diǎn)。另外，這兩張PPT中的條形圖和餅狀圖都沒有使用PPT中自帶的圖表功能，本人在此也不推薦使用PPT中自帶的圖表功能，因?yàn)槠溥^于死板，美工效果實(shí)在不敢恭維。對于餅狀圖和條形圖，我們可以通過“插入——形狀”中的矩形和扇形來繪出，而坐標(biāo)軸可以用“形狀”中的箭頭繪出，配合以和整體PPT適合的顏色，還可以加上動(dòng)畫效果（條形圖可以用“擦除”，餅狀圖可以用“輪子”），最終的播放效果一定比單單死板地用PPT自帶的圖表功能要驚艷許多。

后面兩張張圖片給人感覺很亮，特點(diǎn)就是餅狀圖中填充了一些剪影畫，大家可以參考一下作者的創(chuàng)意。

對于表格來說，建議大家對于原始表格進(jìn)行簡單的美化，如下圖，利用PPT中自帶的表格設(shè)計(jì)功能可以達(dá)到美化效果。五、一些細(xì)節(jié)工作

有一件事情我不得不提，那就是特殊字體的嵌入保存。

有些時(shí)候我們會(huì)用一些非主流的字體來達(dá)到一定的藝術(shù)效果，這些字體比較偏門，你的電腦上下載了，但別人的電腦上可能沒有。那么，問題就來了，展示的時(shí)候可能不是用你自己的電腦，而是教師機(jī)或者別人的電腦，這時(shí)候你引以為豪的特殊字體如果沒有經(jīng)過處理的話，可能就會(huì)面臨被打回原形（一般是宋體）的尷尬，使得你的PPT質(zhì)量大打折扣。這時(shí)我們可以用字體嵌入保存來永久解決這個(gè)問題。請看圖：

首先打開PPT任務(wù)欄“文件——選項(xiàng)”，接著就會(huì)彈出如下的對話框：

在“保存”的設(shè)置項(xiàng)下面找到選項(xiàng)“將字體嵌入文件”，在前面的框里打鉤?？梢钥吹轿覀冇袃蓚€(gè)選項(xiàng)可以選擇——“僅嵌入演示文稿中使用的字符”和“嵌入所有字符”，他們有什么不同呢？我們用例子來說明。

例如我在上述PPT中使用了“草檀齋毛澤東字體”，如果在保存時(shí)選擇“僅嵌入演示文稿中使用的字符”，那么電腦在保存文件時(shí)就只會(huì)保存“草檀齋毛澤東字體”字體庫中的“毛概辯論展示”這六個(gè)字，這種情況下，由于沒有字體庫中所有的字體，在沒有這種字體的電腦上打開時(shí)就是不可編輯的模式；而我如果選擇“嵌入所有字符”，那么電腦在保存PPT時(shí)，就會(huì)將“草檀齋毛澤東字體”字體庫視為PPT的一部分一起保存，實(shí)現(xiàn)字體庫和PPT的綁定，這樣無論展示的電腦上有沒有該字體，該P(yáng)PT都是可以編輯的狀態(tài)，但是這樣所造成的一個(gè)副效果就是PPT的文件會(huì)變大（由于包含了字體庫）。

綜上所述，兩種選項(xiàng)都可以實(shí)現(xiàn)在別的電腦上特殊字體的正常展示，不同之處就在于再別的電腦上PPT文件是否是可編輯的。不過如果是很重要的展示，為了以防萬一，建議大家還是事先在用于現(xiàn)場展示的電腦上安裝自己所使用的藝術(shù)字體。

由于PowerPoint2010對于音樂和視頻的嵌入都做了優(yōu)化，沒有以前那么麻煩的問題了，在此本人就不做贅述了。值得一說的是，在很多情況下PPT加入恰當(dāng)?shù)谋尘耙魳窌?huì)給你的展示增色不少。

還有值得一說的就是，PPT內(nèi)容的對齊和組合。

你要是從來不注意文本框之間的對齊，那我只能默默地在角落里畫圈圈了…如果你有注意并且追求整齊劃一的話，你有時(shí)候是不是很糾結(jié)文本框和文本框之間很難對齊？你還在用“ctrl+方向鍵”來微調(diào)文本框之間的位置嗎？如果是這樣，你就OUT了！PPT中有專門的對齊功能哦親！舉例如下：

如圖，我選中了圖中的四個(gè)文本框（只需一直按著“ctrl”，然后依次點(diǎn)擊各個(gè)文本框即可），此時(shí)只要點(diǎn)開任務(wù)欄中“格式”的“對齊”里面就會(huì)有各種對齊方式，是不是很高端大氣上檔次呢？親們要好好利用??！

對于組合，這個(gè)也是很好用的一個(gè)東西，當(dāng)你對于一些零碎的部分需要當(dāng)做整體來處理時(shí)（比如移動(dòng)，添加動(dòng)畫等），把他們使用“組合”功能一并處理會(huì)事半功倍。舉例如下：

對于上面的“一”、“家”、“人”三個(gè)字，我將他們?nèi)x，在上面點(diǎn)擊右鍵，看到了那個(gè)“組合”嗎，點(diǎn)擊“組合”，那么這幾個(gè)字就會(huì)成為一個(gè)整體，如果想解除組合，點(diǎn)擊“取消組合”即可。旁白：

經(jīng)過了幾天辛勤地碼字，終于將PPT的一些小技巧寫作完畢，只是一家之言，而且畢竟自己也經(jīng)驗(yàn)不足，拙于傳道，望諸位以交流分享的心態(tài)，拍磚請輕拍…

相信能看到這里的孩子都是真正對于PPT有興趣，抑或因工作所需必須拿下PPT之人。我之所以把技巧篇放在前面，因?yàn)閷W(xué)習(xí)PPT也猶如練武，先是習(xí)得一招半式，足以應(yīng)付，但是真要成為一代宗師，必要參禪悟道，求得精髓。

所以，最重要的理念篇被我放到了后面，根據(jù)大家自身需求以及對于PPT的追求自行決定。----------------------------更為華麗麗的分割線·理念篇--什么應(yīng)該成為決定PPT演示中一切準(zhǔn)則和技巧的根本？這個(gè)問題我思考了很久，回想之前我看過的各種關(guān)于PPT的書籍，結(jié)合我自己的理解，我得出一個(gè)不一定準(zhǔn)確的觀點(diǎn)——這個(gè)根本是你的演示目標(biāo)和聽眾們的需求。

何解？具體來說就是你最想傳達(dá)給觀眾什么觀點(diǎn)和聽眾們想從你這里獲取到什么信息。演示PPT所謂的各種技巧都是圍繞著這個(gè)中心，為了更有效地將演示者的觀點(diǎn)傳送出去，并幫助聽眾接受理解這些信息，而服務(wù)的。

所以，在你做PPT之前，就需要對于你的演示內(nèi)容有個(gè)詳細(xì)而深入的認(rèn)識，簡化語言，提煉觀點(diǎn)，搞清楚自己到底想要傳達(dá)什么信息；在做PPT的時(shí)候，你需要時(shí)刻在演示者和觀眾之間角色轉(zhuǎn)換，經(jīng)常站在觀眾的角度思考、審視自己做的PPT，看能否能讓觀眾輕易地找到重點(diǎn)，獲取最有效的信息。

請大家謹(jǐn)記，內(nèi)容為王，邏輯化，視覺化。再次強(qiáng)調(diào)一遍，你所做的一切，都是為了將你的觀點(diǎn)更有效率地傳送給觀眾，包括這三點(diǎn)！

1、內(nèi)容為王

具體來說就是減少特效和某些毫無必要的動(dòng)畫。

炫，永遠(yuǎn)不是PPT所追求的目的，它不是靠絢麗的動(dòng)畫效果來hold住全場，而應(yīng)該是你充實(shí)的內(nèi)容，嚴(yán)密的邏輯，令人信服的分析和富有感染力的演講。因?yàn)樘匦?dòng)畫從來不是PPT的強(qiáng)項(xiàng)，想達(dá)到一定效果必定要付出大量的時(shí)間和精力，如果你想走特效路線的話建議使用AE，找?guī)讉€(gè)好模板一套，簡單省事。

猶記得在PowerPoint2010剛出來的時(shí)候，我在一位學(xué)長的演示中第一次見到了之前沒有見到過的令人咋舌的轉(zhuǎn)場動(dòng)畫，結(jié)果那場演示的內(nèi)容我什么也不記得，只顧著琢磨這些動(dòng)畫是怎么做出來的了。

你是想讓觀眾記住絢麗的動(dòng)畫還是你辛苦準(zhǔn)備的內(nèi)容？ 所以，請不要讓動(dòng)畫喧賓奪主，謀權(quán)篡位！

2、邏輯化

這一點(diǎn)很重要！邏輯化包括你對于整體展示思路的把握和展示框架的搭建。你要知道你是在向你的觀眾推銷你的觀點(diǎn)，甚至你的有些觀點(diǎn)是不被大家所認(rèn)同的或者是不相信的，那么你的首要目標(biāo)就是把你的觀點(diǎn)闡述清楚，接著說明你的理由，然后讓你的觀眾記住你的說法，最后努力說服他們和你站在統(tǒng)一戰(zhàn)線上。

這里推薦給大家《金字塔原理》，這本書應(yīng)用在PPT中其實(shí)是大材小用了，它闡述的是一種思考、表達(dá)和解決問題的邏輯組織問題，對于我們?nèi)粘Ｉ钪星逦磉_(dá)問題都有很大的啟示作用。

建議大家在做PPT之前先離開電腦，將自己所要展示的內(nèi)容在紙上細(xì)細(xì)地整理一遍，對于演說有一個(gè)全盤的考量，包括對于主旨的確定，演說分幾個(gè)部分，每個(gè)部分要說什么，每張PPT上面放什么內(nèi)容，甚至每張PPT上大致放什么樣的圖片等等?！堆菡f之禪》的作者加爾·雷納德就建議我們，在做PPT之前，可以先用便簽紙充當(dāng)PPT的頁面，在每一張便簽紙上寫上要展示的內(nèi)容，等到做PPT的時(shí)候就按照之前便簽紙上的指示一步步去完成。我做甲團(tuán)PPT的時(shí)候就是用的這種方法，效果非常不錯(cuò)，能讓我清晰地看到展示的框架，還有每一頁都要做什么。

3、視覺化

其實(shí)我們在上面技巧篇所做的大多數(shù)都是為了實(shí)現(xiàn)PPT的視覺化，就是讓PPT變得好看，讓人看著舒服，讓觀眾有想看的欲望，進(jìn)一步就是有想聽你演講的欲望。具體就是上面說的，注意配色啊，插圖啊，動(dòng)畫啊，還有一些小零件的應(yīng)用什么的。這一點(diǎn)說著容易，但是真正做起來很困難，需要你像設(shè)計(jì)一件藝術(shù)品一般去設(shè)計(jì)每一頁的PPT，注意PPT的每個(gè)細(xì)節(jié)。所以我做PPT就是一件很痛苦很漫長的過程，重要的PPT我每一頁平均需要耗時(shí)1.5小時(shí)，你說我本來就不文藝，還非要把PPT做那么文藝，這不是跟我自己過不去嗎…唉，暫且認(rèn)為是苦逼工科男的逆襲吧！

最后還要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，PPT永遠(yuǎn)是展示的輔助，而你——演示者——才是整個(gè)演示的主角。這一點(diǎn)很重要，明確了這一點(diǎn)，你才能擺正自己的位置，時(shí)刻記得你不是PPT內(nèi)容的補(bǔ)充，PPT才是幫助你演講和展示內(nèi)容被大家理解接受的利器！確立這種思想過后，你就要合理分配你講的內(nèi)容和PPT上放置的內(nèi)容，利用PPT上的你提煉出的重點(diǎn)成功吸引觀眾的注意力，然后由你對于那些重點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)的解釋，打個(gè)不恰當(dāng)?shù)谋扔骶褪?，PPT是誘餌，其他角色請看官自行對號入座。

------最最最重要的分割線--就想學(xué)習(xí)任何東西一樣，初學(xué)者都是先模仿，然后才能進(jìn)行創(chuàng)作，進(jìn)而形成自己的風(fēng)格。對于PPT，我們需要看很多大神的PPT，從中不斷模仿，學(xué)習(xí)，才能不斷成長，在我們做PPT的時(shí)候也可以給我們很多啟示，所謂“熟讀唐詩三百首，不會(huì)賦詩也會(huì)吟”。

還有一個(gè)就是自己去看一些書籍，這里我向大家推薦幾本我自己看過的，認(rèn)為很不錯(cuò)的關(guān)于PPT的書。

首先是3本說服力系列，《說服力——讓你的PPT會(huì)說話》、《說服力——工作型PPT應(yīng)該這樣做》、《說服力——締造完美的PPT演示》。張志老師他們都很厲害，里面深入淺出的講述了各種PPT的技巧，可以作為PPT的入門到中階的閱讀書籍。

接著在你的基本功打牢之后，我向你推薦《金字塔原理》和《演說之禪》，前者是訓(xùn)練你的邏輯表達(dá)能力，即使不做PPT，這本書也很不錯(cuò)。后者是專門講述PPT演示的理念。這兩本書可以提高你的內(nèi)功修為，可以作為你向高階進(jìn)軍的輔助書籍。

在這里我就吐血大奉獻(xiàn)，我申請了一個(gè)公共郵箱，用戶名：PPTziliao@163.com 密碼：PPTxiazai。里面有我上傳的很多資料，包括說服力系列前兩本書、金字塔原理、演說之禪的電子書（這些在網(wǎng)上都能搜到），還有就是上次李旸旸先生兩次講座的所有PPT材料，以及我自己在準(zhǔn)備甲團(tuán)的時(shí)候從網(wǎng)上找的1個(gè)多G的PPT篩選出來的做的很贊的幾十個(gè)PPT，這些資料是我做出優(yōu)秀PPT必要秘籍，請大家能夠善于利用！

PS：以上幾本書都是可以在圖書館里面借到，不過這幾本書很少，而且很搶手。個(gè)人感覺這些書即使買了也物超所值。

不過這個(gè)文件達(dá)到了400MB，有效期只有15天，請大家盡快下載！我也會(huì)在它無效的時(shí)候再重新上載一次。大家有什么問題也可以給我留言，我們可以交流切磋。-----最后的分割線-------------最近又幫小朋友修改了一個(gè)PPT，導(dǎo)致這篇文章晚產(chǎn)了幾天。重新看了幾遍這篇文章，發(fā)現(xiàn)和自己最初設(shè)想所能達(dá)到的效果相差很遠(yuǎn)，有很多東西我沒能好好表達(dá)出來，還是我能力不夠啊…

最后弱弱地吐槽一下，我真的不想再碰PPT了…做死了都…想死的心都有了…幫別人改PPT其實(shí)很痛苦的好不好，因?yàn)轱L(fēng)格不一樣，很多地方都受限制??！不能按照我的想法從頭到尾來啊…又不能無視別人的已有成果推翻重做，但其實(shí)在我手上修改和重做差別不大啊… 所以同志們，我這篇文章如果寫的很挫你可以不看，但是你如果要經(jīng)常用PPT，想要提高自己的PPT水平，那么一定一定要看看那幾本書，下載一下那些優(yōu)秀的PPT好好借鑒一下??！我相信你也會(huì)成為大牛的！看好你喲~親O(∩_∩)O~

第五篇：全面教你制作優(yōu)秀求職信

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!首先感謝您在百忙之中來閱讀我的 簡歷，相信在您在看完之后一定不會(huì)失望。我畢業(yè)于xx大學(xué)，具有X年在XX方面的工作經(jīng)驗(yàn),雖然沒有一摞摞的獲獎(jiǎng)證書來作為我的籌碼，只能憑自己十幾年來刻苦學(xué)習(xí)的結(jié)果和自己吃苦耐勞的本性來作為我的奠基石?！傲记輷衲径鴹t臣擇文而事”，獲知貴公司招賢人才，我慕名而至，希望成為貴公司的一員，盡我所能為貴公司的事業(yè)增磚加瓦。在這兩年的時(shí)間里，我認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)課知識，掌握了一些基本技能，在xxx等地的實(shí)習(xí)過程中積累了一些的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，更有充分的自信和勇于開拓的精神，我真誠希望公司能給我一次機(jī)會(huì)，讓我有一片能展示自我的空間，為貴公司的發(fā)展盡自己的綿薄之力。再次感謝您抽出寶貴的時(shí)間閱讀我的 簡歷，靜候您的回音，謝謝。

此致敬禮

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