第一篇：XX公司辦公設(shè)備及辦公用品管理辦法

XX公司辦公設(shè)備及辦公用品管理辦法

為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤(pán)存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本辦法。

一、辦公設(shè)備和辦公用品的分類(lèi)：

按使用的性質(zhì)分為低值易耗品、耐耗品和高值管理設(shè)備三類(lèi)。其中低值易耗品主要指：各種紙張、筆、筆芯、印刷品、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、文件夾、長(zhǎng)尾夾、膠水、膠帶、檔案袋、修正液等；

耐耗品是指：剪刀、直尺、訂書(shū)機(jī)、印臺(tái)、計(jì)算器、U盤(pán)等使用時(shí)限在一年以上的；

高值管理設(shè)備是指：電腦、相機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、文件柜、辦公桌椅、空調(diào)等。

二、管理職責(zé)：

1.由辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃匯總、報(bào)批、采購(gòu)、保管和領(lǐng)用登記。

2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的核定和辦公費(fèi)用使用的考核。

3.員工個(gè)人應(yīng)愛(ài)護(hù)自己領(lǐng)用的辦公用品、設(shè)備。

三、申請(qǐng)及審批流程：

用品的采購(gòu)或領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》。公司辦公用品的申請(qǐng)資格人為主管及以上管理人員。各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門(mén)的辦公需要，及時(shí)地提出采購(gòu)申請(qǐng)。普通員工的辦公用品需要應(yīng)

當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。申請(qǐng)日常辦公用品添置需部門(mén)主管與辦公室主任審批，申請(qǐng)辦公設(shè)備添置公司總經(jīng)理審批。

四、采購(gòu)、領(lǐng)用及移交

1.采購(gòu)時(shí)要遵循貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，考慮到運(yùn)輸成本，一次審批的辦公用品盡量在一家供貨商選購(gòu)。

2.常用辦公用品應(yīng)保障日常庫(kù)存量，提前統(tǒng)計(jì)辦公用品采購(gòu)數(shù)量，并填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可按實(shí)施采購(gòu)。

3.對(duì)于辦公設(shè)備的采購(gòu)，各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)即可；單價(jià)超過(guò)500元的設(shè)備采購(gòu)須同時(shí)報(bào)給總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施采購(gòu)。

4.領(lǐng)取耐耗品及辦公設(shè)備時(shí)，由辦公室為每位員工建立《個(gè)人用品領(lǐng)用卡》，認(rèn)真做好記錄。耐用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需要更換的必須以舊換新。

5.易耗用品統(tǒng)一在《辦公用品領(lǐng)用登記表》簽字領(lǐng)取，盡量做到以舊換新。

6.因工作調(diào)動(dòng)或離開(kāi)公司時(shí)除易耗品以外，必須先辦理個(gè)人用品的移交及返還。

五、損壞、遺失及維修的賠償責(zé)任

1.凡因員工個(gè)人原因?qū)е罗k公器具、設(shè)備損壞時(shí)，由責(zé)任人承擔(dān)修理費(fèi)70%；

2.由于員工個(gè)人疏忽等原因?qū)е聻槠渑鋫涞挠闷芳霸O(shè)備遺失或報(bào)廢，可根據(jù)使用的年限折舊，承擔(dān)賠償責(zé)任。

3.對(duì)認(rèn)為有意損壞者，除承擔(dān)賠償責(zé)任外，按物品價(jià)格的30%予以處罰。

六、辦公用品報(bào)廢

辦公用品因使用年限過(guò)長(zhǎng)或破損等原因確實(shí)無(wú)法使用的，使用人需填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由辦公室回收處理。

第二篇：辦公設(shè)備及辦公用品管理辦法

辦公設(shè)備及辦公用品管理辦法

第一條為加強(qiáng)辦公設(shè)備及辦公用品管理，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，減少不必要的開(kāi)支，制定本規(guī)定。

第二條 所有辦公設(shè)備由×××統(tǒng)一管理。辦公用品×××統(tǒng)一管理、發(fā)放。

第三條 單件物品的價(jià)值在××元以上的，列為辦公設(shè)備。主要有計(jì)算機(jī)、打 印機(jī)等。

第四條公司各部門(mén)需要購(gòu)置辦公設(shè)備的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單，經(jīng)××、總經(jīng)理審核，批準(zhǔn)。

第五條經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)置的辦公設(shè)備由采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)。辦公設(shè)備到貨后由采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)與使用單位辦理《固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接單》?！豆潭ㄙY產(chǎn)驗(yàn)收交接單》一式兩聯(lián)，分別交財(cái)務(wù)部門(mén)和××。

第六條單件物品的價(jià)值在××元以下的，列為辦公用品。

辦公用品實(shí)行分類(lèi)管理。

（一）大型的或價(jià)值較大的辦公用品以及特殊辦公用品為管制品，如計(jì)算器、辦公桌椅、文件柜等。對(duì)于管制品，應(yīng)從嚴(yán)控制發(fā)放。

（二）可重復(fù)使用且價(jià)值較小的小型辦公用品為半管制品，如裁紙刀、訂書(shū)機(jī)、文件夾、打孔機(jī)、剪刀、圓珠筆、簽字筆等。對(duì)于半管制品，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要發(fā)放，并實(shí)行以舊換新。

（三）日常消耗的不可重復(fù)使用的辦公用品為消耗品，如鉛筆、圓珠筆芯、簽字筆芯、大頭針、訂書(shū)針及各種表格等。對(duì)于消耗品，按各部門(mén)的實(shí)際用量，由總經(jīng)辦核定每月消耗額度并實(shí)行限額發(fā)放。其中，圓珠筆芯、簽字筆芯等用完后有廢舊殘留物的，均實(shí)行以舊換新。

第七條消耗類(lèi)和半管制類(lèi)辦公用品，由××根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)核定的額度，于每月底編制申購(gòu)計(jì)劃。消耗類(lèi)和半管制類(lèi)辦公用品申購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)由編制人、審核人、批準(zhǔn)人簽字。

管制類(lèi)辦公用品，由××根據(jù)實(shí)際需要，隨時(shí)提出購(gòu)置申請(qǐng)。管制類(lèi)辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)總經(jīng)辦、總經(jīng)理審核后，報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。

辦公用品申購(gòu)計(jì)劃、購(gòu)置申請(qǐng)由××匯總后報(bào)采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)。

第八條辦公用品采購(gòu)到貨后交××統(tǒng)一入帳、保管。各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。其中，消耗類(lèi)半管理類(lèi)和管制類(lèi)辦公用品由單位按每周×集中領(lǐng)取；遇有緊急情況可特別領(lǐng)取。

第九條所有辦公用品應(yīng)當(dāng)憑領(lǐng)料單領(lǐng)取。領(lǐng)料單應(yīng)當(dāng)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字。經(jīng)辦人員在領(lǐng)取辦公用品時(shí)應(yīng)當(dāng)在辦公用品登記臺(tái)帳上簽字確認(rèn)。

第十條各部門(mén)領(lǐng)用的消耗類(lèi)辦公用品不得超出核定額度，其節(jié)約部分可轉(zhuǎn)入下月使用，并從下月消耗類(lèi)辦公用品額度中適當(dāng)核減。

第十一條××負(fù)責(zé)根據(jù)各部門(mén)每月實(shí)際領(lǐng)用的辦公用品數(shù)量和金額，統(tǒng)計(jì)辦公用品費(fèi)用，匯總后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)。

第十二條××應(yīng)當(dāng)建立個(gè)人管制類(lèi)、半管理類(lèi)辦公用品登記臺(tái)帳。

第十三條員工因工作變動(dòng)，已領(lǐng)用的消耗類(lèi)辦公用品在新的崗位上不再使用的，應(yīng)向接替其工作的其他人員移交；已領(lǐng)用的管制和半管制類(lèi)辦公用品應(yīng)當(dāng)向接替其工作的其他人員移交，并在登記臺(tái)帳中予以變更登記，由接收人簽字確認(rèn)。

第十四條員工離職時(shí)所領(lǐng)用的管制和半管制辦公用品應(yīng)當(dāng)列入移交，并由××主管人員在離職交接單上簽字確認(rèn)。不能移交或未經(jīng)××主管人員簽字確認(rèn)的，按照該辦公用品的價(jià)值從其工資中扣除。

第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行，由××負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：公司辦公設(shè)備及辦公用品管理制度

公司辦公設(shè)備及辦公用品管理制度

第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用，在滿(mǎn)足員工辦公需要的前提下，達(dá)到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。

第二條：辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、保管、發(fā)放，并由庫(kù)管員辦理有關(guān)事宜，任何部門(mén)不能獨(dú)自購(gòu)買(mǎi)各種辦公用品。

第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書(shū)釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫(xiě)紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤(pán)、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

3、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺(tái)式電腦、筆記本電腦。

第四條：消耗品按各部門(mén)發(fā)放。由各部門(mén)到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門(mén)本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門(mén)秘書(shū)登記發(fā)放。

第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

第六條：在部門(mén)不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門(mén)同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

第七條：管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時(shí)，必須向管理員說(shuō)明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換

新。

第九條：特殊情況下如會(huì)議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。

第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。各部門(mén)人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。

第十一條：管理性用品應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償。如崗位調(diào)整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。

第十二條：以部門(mén)為單位管理使用量，以過(guò)去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，由部門(mén)經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。

第十三條：管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量，認(rèn)真填寫(xiě)《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門(mén)辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T(mén)。

第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。

第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)，自發(fā)文之日起開(kāi)始執(zhí)行。

第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。

第四篇：辦公設(shè)備、辦公用品管理程序

本文由夢(mèng)卡的培訓(xùn)經(jīng)理貢獻(xiàn)

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辦公設(shè)備、辦公用品管理程序

一、概述

目的：辦公設(shè)備、辦公用品合理配置是各級(jí)管理人員、經(jīng)營(yíng)人員提高工作效率的基本保證。目的 根據(jù)實(shí)際工作需要合理配置，嚴(yán)格控制辦公用品的消耗，降低管理成本，使管理工作向著制 度化、標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn)。適用范圍：辦公設(shè)備、辦公用品和辦公家具的采購(gòu)、領(lǐng)用和維護(hù)，如：新店開(kāi)業(yè)時(shí)的辦公設(shè) 適用范圍 備、辦公用品配置以及各連鎖店、公司各職能部門(mén)日常辦公設(shè)備、辦公用品的配置。辦公用 品分類(lèi)： —

1、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、便條紙、圓珠筆、筆芯、簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液等。—

2、管理品：剪刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、計(jì)算器、印泥、文件架、文件夾、文件筐等。辦公設(shè)備：打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)，碎紙機(jī)等。辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜。

二、工作內(nèi)容： 工作內(nèi)容：

制定配置標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃 ↓ 辦公設(shè)備、辦公用品采購(gòu) 辦公設(shè)備、辦公用品采購(gòu) ↓ 辦公設(shè)備、辦公用品的收貨、驗(yàn)收、辦公設(shè)備、辦公用品的收貨、驗(yàn)收、保管及發(fā)放 ↓ 辦公設(shè)備的保養(yǎng)、辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修及報(bào)廢

三、術(shù)語(yǔ)： 術(shù)語(yǔ)：

四、職責(zé) ：

戰(zhàn)略發(fā)展中心：負(fù)責(zé)新店配置標(biāo)準(zhǔn)的制定及審批；負(fù)責(zé)各連鎖店配置標(biāo)準(zhǔn)的制定及審批；負(fù) 責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)。行政公關(guān)中心： 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)配置標(biāo)準(zhǔn)的制定及公司內(nèi)部辦公用品、辦公設(shè)備的統(tǒng)計(jì)審核、收貨驗(yàn)收、發(fā)放領(lǐng)用、庫(kù)存管理。各店綜合部：負(fù)責(zé)店內(nèi)各部門(mén)辦公用品、辦公設(shè)備的統(tǒng)計(jì)、收貨驗(yàn)收、發(fā)放領(lǐng)用、庫(kù)存管理 及部分特殊需求的辦公用品的采購(gòu)。

財(cái)務(wù)中心：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品保管帳的建立及帳目審計(jì)。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)核查與付款。

五、政策和原則： 政策和原則：

5.1、嚴(yán)格按照配置標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如急需領(lǐng)用或臨時(shí)性、大批量領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)由主管部門(mén)經(jīng) 理（或店長(zhǎng)）及副總裁簽字批準(zhǔn)后，再執(zhí)行。5.2、嚴(yán)格控制辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用，最大限度的減低辦公成本。5.3、辦理辦公用品店內(nèi)領(lǐng)用手續(xù)需提前向戰(zhàn)略發(fā)展中心進(jìn)行詢(xún)價(jià)，低于市場(chǎng)價(jià)格的可以辦理 店內(nèi)自用，高于市場(chǎng)價(jià)格的應(yīng)以外購(gòu)為主。5.4、辦公用品的配置為每月集中一次，新員工入司配發(fā)價(jià)值較高的辦公用品屬一次性配發(fā)，在工作中不慎丟失、損壞辦公用品者由責(zé)任人照價(jià)賠償。5.5、公司各部門(mén)所需辦公用紙不算在個(gè)人領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)中，算為部門(mén)整體費(fèi)用，各部門(mén)應(yīng)做好預(yù) 算，隨同辦公用品一起申報(bào)。5.6、配置標(biāo)準(zhǔn)： 5.6.1、公司職能部門(mén)配置標(biāo)準(zhǔn)： —

1、副總裁以上級(jí)別人員根據(jù)每月實(shí)際情況配發(fā)。—

2、副總裁：20 元/月?人?！?/p>

3、部門(mén)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理：15 元/月?人?！?/p>

4、部門(mén)副經(jīng)理、采購(gòu)助理：10 元/月?人?！?/p>

5、一般職員及文員：5 元/月?人?！?/p>

6、新進(jìn)員工配發(fā)辦公用品標(biāo)準(zhǔn)： ●部門(mén)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理及以上級(jí)別：名片冊(cè)、計(jì)算器、筆筒、文件架、單夾、簽字筆、訂書(shū)器、資料冊(cè)（40 頁(yè)）、大皮面記事本（一年一發(fā)）各一件?！窠?jīng)理助理：?jiǎn)螉A、筆筒、文件夾、簽字筆、名片冊(cè)、小工作手冊(cè)各一冊(cè)；采 購(gòu)助理：?jiǎn)螉A、筆筒、文件架、簽字筆、名片冊(cè)、計(jì)算器、小工作手冊(cè)各一件?！褚话懵殕T、文員：文件架、筆筒、單夾、簽字筆、小工作手冊(cè)各一件；財(cái)務(wù) 中心員工：文件筐、筆筒、單夾、簽字筆、橡皮、鉛筆、計(jì)算器、膠棒、直尺、小工作 手冊(cè)各一件；廣告標(biāo)識(shí)部：文件架、筆筒、單夾、簽字筆、鉛筆、橡皮、直尺、壁紙刀、小工作手冊(cè)各一件?！裉厥鈲徫恍逻M(jìn)員工的辦公用品，如需領(lǐng)用需本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由行政公 關(guān)中心統(tǒng)一配發(fā)。5.6.2、各連鎖店配置標(biāo)準(zhǔn)： —

1、店長(zhǎng)：15 元/月?人?！?/p>

2、店助：12 元/月?人。—

3、部門(mén)經(jīng)理：10 元/月?人?！?/p>

4、部門(mén)助理：6 元/月?人。—

5、一般員工：4 元/月?人。根據(jù)當(dāng)月的實(shí)際需要，如果需增加額外的辦公用品，每月一次性 200 元以下的，店長(zhǎng)有權(quán)審 批，綜合部將審批后的申請(qǐng)和相關(guān)票據(jù)歸檔；超過(guò) 200 元以上報(bào)戰(zhàn)略發(fā)展中心審批。5.6.3、新店籌備配置標(biāo)準(zhǔn)：參見(jiàn)[新店開(kāi)業(yè)辦公設(shè)備及用品配置表 新店開(kāi)業(yè)辦公設(shè)備及用品配置表] 新店開(kāi)業(yè)辦公設(shè)備及用品配置表

六、工作程序

6.1 制定配置標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃 6.1.1、制定辦公設(shè)備、辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)。（標(biāo)準(zhǔn)參 見(jiàn)政策與原則 政策與原則部分）政策與原則 6.1.2、制定配置計(jì)劃?！?/p>

1、公司各職能部門(mén)?！癫块T(mén)專(zhuān)人每月根據(jù)辦公設(shè)備、辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)于 辦公設(shè)備、辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn) 辦公設(shè)備 10 日-15 日之間填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》?！癫块T(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)?！駡?bào)至行政公關(guān)中心審批?！?/p>

2、各連鎖店： ●各部門(mén)每月根據(jù)辦公設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公設(shè)備 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)于 20 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn) 日-25 日之間填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》。●部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)?！駡?bào)至商店綜合部?！窬C合部匯總，報(bào)至店長(zhǎng)審批?！?/p>

3、新店： ●新店配置計(jì)劃應(yīng)根據(jù)新店開(kāi)業(yè)配置標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合建店 情況，制定出開(kāi)業(yè)前的辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)戰(zhàn)略發(fā)展中心審批。辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)程序。設(shè)備（6.2 辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)程序。[參看設(shè)備（設(shè)施）設(shè)備 設(shè)施）采購(gòu)程序] 采購(gòu)程序 6.2.1、根據(jù)公司及各店辦公設(shè)備、辦公用品的計(jì)劃，尋

職能部門(mén)

崗 位

行政公關(guān)中心 戰(zhàn)略發(fā)展中心

經(jīng)理 主管

公司各部門(mén)

專(zhuān)管人

公司各部門(mén) 行政公關(guān)中心

經(jīng)理 專(zhuān)管人

店內(nèi)各部門(mén)

專(zhuān)管人

店內(nèi)各部門(mén) 綜合部 店長(zhǎng)室

經(jīng)理 耗材主管 店長(zhǎng)

新店籌備組 戰(zhàn)略發(fā)展中心

組長(zhǎng) 主管

戰(zhàn)略發(fā)展中心

主管

找有關(guān)供貨商進(jìn)行所需品種的報(bào)價(jià)，一般應(yīng)尋找三家以 上的供貨商進(jìn)行價(jià)格比較和質(zhì)量確認(rèn)及售后服務(wù)能力的 考察。經(jīng)過(guò)考察比較確定主要供貨商，簽定合同，供貨 商接到訂單后，按合同要求將供貨商送到指定地點(diǎn)。6.2.2、各連鎖店辦公用品的采購(gòu)需由公司指定供貨商供 貨。6.2.3、各連鎖店辦公用品需辦理店內(nèi)自用及部分特殊需 求的辦公用品的采購(gòu)需由行政公關(guān)中心及戰(zhàn)略發(fā)展中心 審核確認(rèn)后方可執(zhí)行。辦公設(shè)備、辦公用品的收貨、驗(yàn)貨、保管及發(fā)放。6.3 辦公設(shè)備、辦公用品的收貨、驗(yàn)貨、保管及發(fā)放。6.3.1、收貨及驗(yàn)貨?！?/p>

1、公司各部門(mén)所需辦公用品： 供貨商接到訂單后按規(guī)定時(shí)間送到指定地點(diǎn)，行政 公關(guān)中心和戰(zhàn)略發(fā)展中心依據(jù)送貨清單共同清點(diǎn)并進(jìn)行 質(zhì)量驗(yàn)收。清點(diǎn)后填寫(xiě)《訂貨驗(yàn)收單》一式四份，一份 存根，一份給供貨商，一份給行政公關(guān)中心，一份給戰(zhàn) 略發(fā)展中心?！?/p>

2、各連鎖店所需辦公用品： 各連鎖店綜合部依據(jù)送貨清單進(jìn)行清點(diǎn)和質(zhì)量驗(yàn)收 后填寫(xiě)《訂貨驗(yàn)收單》一式四份，一份存根，一份給供 貨商，一份給戰(zhàn)略發(fā)展中心，一份店內(nèi)留檔。6.3.2、辦公設(shè)備、辦公用品的建帳與保管 把辦公設(shè)備及辦公用品放在指定區(qū)域。辦公設(shè)備收貨后應(yīng)按固定資產(chǎn)建立保管臺(tái)帳。辦公用品收貨后按低質(zhì)耗品建立保管臺(tái)帳。辦公設(shè)備及辦公用品的保管和記錄。每月對(duì)辦公用品及辦公設(shè)備保管臺(tái)帳進(jìn)行審計(jì)。編 制審計(jì)報(bào)告。6.3.3、辦公設(shè)備、辦公用品的發(fā)放： —

1、通知各使用部門(mén)領(lǐng)取辦公設(shè)備及辦公用品。—

2、使用部門(mén)應(yīng)在領(lǐng)取時(shí)進(jìn)行簽字，登錄財(cái)務(wù)。行政公關(guān)中心/綜合部 各部門(mén) 專(zhuān)管人 專(zhuān)管人 行政公關(guān)中心 各店綜合部 財(cái)務(wù)中心 財(cái)務(wù)中心 行政公關(guān)中心/綜合部 財(cái)務(wù)中心 專(zhuān)管人 專(zhuān)管人 主管會(huì)計(jì) 主管會(huì)計(jì) 專(zhuān)管人 審計(jì) 各店綜合部 專(zhuān)管人 行政公關(guān)中心 戰(zhàn)略發(fā)展中心 專(zhuān)管人 專(zhuān)管人 各店綜合部 行政公關(guān)中心 戰(zhàn)略發(fā)展中心 主管 主管 主管 各店綜合部 專(zhuān)管人

辦公設(shè)備的保養(yǎng)、6.4 辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修及報(bào)廢 6.4.1、辦公設(shè)備的保養(yǎng)[參見(jiàn)設(shè)備管理 設(shè)備管理] 設(shè)備管理 6.4.2、辦公設(shè)備的維修[參見(jiàn)設(shè)備管理 設(shè)備管理] 設(shè)備管理 6.4.3、辦公設(shè)備的報(bào)廢[參見(jiàn)設(shè)備管理 設(shè)備管理] 設(shè)備管理

七、記錄表式、資料文件與報(bào)告 記錄表式、7.1、辦公設(shè)備、辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn) 7.2、辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表 7.3、訂貨驗(yàn)收單 7.4、辦公設(shè)備臺(tái)帳 7.5、辦公用品臺(tái)帳 7.5 新店開(kāi)業(yè)辦公設(shè)備及用品配置表（詳見(jiàn)附件）戰(zhàn)略發(fā)展中心/行政公關(guān)中心 主 管 各部門(mén) 行政公關(guān)中心/綜合部 專(zhuān)管人 專(zhuān)管人

財(cái)務(wù)中心/行政公關(guān)中心/綜合部專(zhuān)管 人

行政公關(guān)中心/綜合部

專(zhuān)管人

附件

類(lèi)別

設(shè) 備 類(lèi)

新店開(kāi)業(yè)辦公設(shè)備及用品配置表

序號(hào) 辦公設(shè)備名稱(chēng) 規(guī)格 單位 數(shù)量 參考價(jià)格

紙

張

用 號(hào)

類(lèi)

號(hào)

格

本 冊(cè) 類(lèi)

新店開(kāi)業(yè)辦公設(shè)備及用品配置表

類(lèi)別 序號(hào) 辦公設(shè)備名稱(chēng) 規(guī)格 單位 數(shù)量 參考價(jià)格

筆

類(lèi)

新

辦 公 用 夾 類(lèi)

名 單 號(hào) 號(hào) 號(hào) 號(hào) 號(hào)

新店開(kāi)業(yè)辦公設(shè)備及用品配置表

類(lèi)別 序號(hào) 辦公設(shè)備名稱(chēng) 規(guī)格 單位 數(shù)量 參考價(jià)格

位

器

用

具 類(lèi)

別

考

其用

它

格

類(lèi)

新店開(kāi)業(yè)辦公設(shè)備及用品配置表

類(lèi)別 序號(hào) 辦公設(shè)備名稱(chēng) 規(guī)格 單位 數(shù)量 參考價(jià)格

其它

號(hào) 號(hào)

類(lèi)

第五篇：辦公設(shè)備辦公用品管理制度

辦公設(shè)備、辦公用品管理制度

第一章總則

一、目的。為了保證公司辦公系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率和辦公設(shè)備使用壽命，節(jié)約低值易耗辦公用品，降低辦公成本，特制定本制度。

二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)、碎紙機(jī)、辦公桌椅及紙、筆、文件夾等低值易耗辦公用品（以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦公用品）。

三、相關(guān)部門(mén)職責(zé)。

1、辦公室主要負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)受理、采購(gòu)、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

2、經(jīng)特殊批準(zhǔn)，相關(guān)部門(mén)也可自行購(gòu)買(mǎi)辦公用品。

3、辦公用品使用部門(mén)，主要負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、使用、保管、日常保養(yǎng)等事宜。

第二章采購(gòu)、領(lǐng)用

一、辦公用品的申請(qǐng)和購(gòu)買(mǎi)。

1、各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要，向辦公室報(bào)送月度、辦公用品使用計(jì)劃，由辦公室統(tǒng)一呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、工作人員根據(jù)需要和計(jì)劃提出辦公用品的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，并填寫(xiě)《辦公用品需求單》，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室主任和主管副總裁（總監(jiān)）批準(zhǔn)；購(gòu)買(mǎi)金額大于10000元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。

3、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或董事會(huì)審批后，由辦公室根據(jù)月度、計(jì)劃安排專(zhuān)人定點(diǎn)采購(gòu)。

二、辦公用品的領(lǐng)用。

1、辦公用品需求部門(mén)根據(jù)審批的《辦公用品需求單》到辦公室領(lǐng)取。

2、辦公室對(duì)部門(mén)和個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品進(jìn)行登記造冊(cè)，以便盤(pán)點(diǎn)清查。

3、紙、筆等低值易耗品，能以舊換新的辦公用品必須實(shí)行以舊換新制度。

4、所有辦公用品按月度、計(jì)劃領(lǐng)用，超出部分辦公室有權(quán)拒發(fā)。

三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

2、公司各類(lèi)設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門(mén)參照設(shè)備說(shuō)明書(shū)，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。

3、辦公室對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

四、辦公設(shè)備維修管理

1、設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)辦公室聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。

2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，辦公室應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情況，填寫(xiě)設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

五、辦公設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)及賠償

1、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。

2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

六、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理

1、報(bào)廢審核。對(duì)于各部門(mén)提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)辦公室、副總裁（總監(jiān)）簽字后方可作

報(bào)廢處理。

2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

3、報(bào)廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

第三章日常管理

一、電腦的使用管理

1每臺(tái)電腦指定專(zhuān)人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。

2嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

3嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

4、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。

二、固定電話的使用管理

1、固定電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。

2、固定電話按電話費(fèi)管理制度的規(guī)定限額使用話費(fèi)。

3、電話出現(xiàn)故障的可報(bào)辦公室進(jìn)行維修。

三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理

1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，工作時(shí)間以外必須關(guān)機(jī)。

2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。

3、禁止打印或復(fù)印私人資料。

四、傳真機(jī)使用管理

1、傳真機(jī)放置于辦公室，其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處使用。

2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。

五、投影儀使用管理

1、投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門(mén)向辦公室負(fù)責(zé)人

申請(qǐng)。

2、投影儀用于公司、部門(mén)會(huì)議以及培訓(xùn)。

六、筆記本電腦

1、筆記本電腦由辦公室負(fù)責(zé)保管，其他部門(mén)若需使用時(shí)到辦公室借用。

2、筆記本電腦用于公司、部門(mén)會(huì)議以及培訓(xùn)。

3、因工作需要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫(xiě)《筆記本電腦借用單》。

七、攝像機(jī)、照相機(jī)

1、攝像機(jī)、照相機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)保管，其他部門(mén)若需使用時(shí)到辦公室借用。

2、攝像機(jī)、照相機(jī)主要用于集團(tuán)重大新聞、信息收集。

第四章附則

本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

本制度自公布之日起執(zhí)行。