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      公司辦公用品采購(gòu)管理辦法

      時(shí)間:2019-05-13 22:20:24下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:公司辦公用品采購(gòu)管理辦法

      文章標(biāo)題:公司辦公用品采購(gòu)管理辦法

      找文章到xiexiebang.com更多原創(chuàng)-(http://004km.cn/)

      為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)工作,提高采購(gòu)工作的效益,切實(shí)推進(jìn)公司的黨

      風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)我公司實(shí)際,現(xiàn)制定本規(guī)定。

      第一條辦公物品購(gòu)買原則

      為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公用品的購(gòu)買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,確定訂購(gòu)數(shù)量。

      第二條辦公物品訂購(gòu)方式

      小型或零星辦公物品的采購(gòu)要由兩人以上到指定專門商店采購(gòu),要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。

      大型物品采購(gòu)可采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行。

      1、購(gòu)單件或批量在5萬(wàn)元以上的物品(低值易耗品除外),應(yīng)采取招標(biāo)采購(gòu)。凡進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的,應(yīng)成立專項(xiàng)采購(gòu)工作小組,依法組織實(shí)施招投標(biāo)。

      2、凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢價(jià)方式的,要組成有申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組,在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體討論提出意見(jiàn),并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或

      負(fù)責(zé)人予以確定。

      3、凡采用單一來(lái)源采購(gòu)方式(包括定點(diǎn)采購(gòu))的,應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。

      第三條辦公物品采購(gòu)過(guò)程

      在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu)。

      一、驗(yàn)貨

      所采購(gòu)的辦公用品到貨后,由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無(wú)誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)

      留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

      二、付款

      采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗(yàn)訂貨單位合同,核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開(kāi)列的支付傳票,交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽

      字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

      三、分發(fā)

      辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書”的前提

      下進(jìn)行采購(gòu)。

      四、保管

      辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)

      管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。

      第四條辦公物品采購(gòu)紀(jì)律

      一、參與物品采購(gòu)的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用

      ;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私舞弊,為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。

      二、物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng),應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格;確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的,一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)

      辦人員。

      三、對(duì)違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。

      第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行

      《公司辦公用品采購(gòu)管理辦法》來(lái)源于xiexiebang.com,歡迎閱讀公司辦公用品采購(gòu)管理辦法。

      第二篇:公司辦公用品采購(gòu)管理辦法

      公司辦公用品采購(gòu)管理辦法(暫行)

      為加強(qiáng)管理,規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)取及保管行為,既節(jié)約開(kāi)支、減少浪費(fèi),又保證正常工作開(kāi)展,特制定本制度。

      一、管理部門。公司所有辦公用品(含日用雜品、勞動(dòng)保護(hù)用品等)的采購(gòu)、發(fā)放、管理工作,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

      二、辦公用品的分類。本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價(jià)格200元以下的日常辦公消耗性用品,如計(jì)算器、打印機(jī)耗材、筆、本、紙等;特殊辦公用品指單位價(jià)格在200元以上但不超過(guò)3000元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品,如電腦配件、移動(dòng)硬盤、碎紙機(jī)等。

      三、辦公用品的采購(gòu)

      1.每年一季度由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部、法務(wù)部,共同通過(guò)比選或詢價(jià)的方式確定本的辦公用品固定采購(gòu)單位,并確定常用物品價(jià)格清單,本采購(gòu)人員按照價(jià)格清單到固定采購(gòu)單位進(jìn)行采購(gòu)。

      2.一般辦公用品的采購(gòu)在每季度末由辦公室統(tǒng)計(jì)各部室的申請(qǐng)計(jì)劃、庫(kù)存及使用情況提出采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,集中購(gòu)置;特殊辦公用品的采購(gòu),由各部室提出申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,專門購(gòu)買。3.采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照采購(gòu)審批計(jì)劃進(jìn)行采買,不得隨意增加采購(gòu)品種和數(shù)量,凡未列入采購(gòu)計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品,任何人不得擅自購(gòu)買。否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

      4.辦公用品采購(gòu)實(shí)行雙人雙崗制。負(fù)責(zé)采購(gòu)人員要嚴(yán)把采購(gòu)物品質(zhì)量,做到秉公辦事,貨比三家,擇優(yōu)選買,不從中謀取私利。

      5.認(rèn)真辦理出入庫(kù)登記手續(xù),未辦理入庫(kù)手續(xù)的用品,不準(zhǔn)直接使用。

      四、辦公用品的領(lǐng)取

      領(lǐng)取辦公用品可根據(jù)工作需要,由部室工作人員填寫辦公用品請(qǐng)領(lǐng)登記表,并經(jīng)部室負(fù)責(zé)人簽字后直接到辦公室領(lǐng)取。

      五、辦公用品的管理

      1.每季度末,辦公室將各部室辦公用品領(lǐng)用登記匯總后交財(cái)務(wù)部備案,財(cái)務(wù)部按公司報(bào)銷制度據(jù)實(shí)報(bào)銷。

      2.辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。

      3.要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作,要建立辦公用品管理臺(tái)帳,做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。每季度末辦公室將本季度辦公用品總體采購(gòu)情況(包括采購(gòu)單價(jià)明細(xì))、各部室領(lǐng)取情況及庫(kù)存情況予以公示。

      第三篇:公司辦公用品采購(gòu)管理辦法

      公司辦公用品采購(gòu)管理辦法

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      為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)工作,提高采購(gòu)工作的效益,切實(shí)推進(jìn)公司的黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)我公司實(shí)際,現(xiàn)制定本規(guī)定。

      第一條 辦公物品購(gòu)買原則

      為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公用品的購(gòu)買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,確定訂購(gòu)數(shù)量。

      第二條 辦公物品訂購(gòu)方式

      小型或零星辦公物品的采購(gòu)要由兩人以上到指定專門商店采購(gòu),要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。

      大型物品采購(gòu)可采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行。

      1、購(gòu)單件或批量在5萬(wàn)元以上的物品,應(yīng)采取招標(biāo)采購(gòu)。凡進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的,應(yīng)成立專項(xiàng)采購(gòu)工作小組,依法組織實(shí)施招投標(biāo)。

      2、凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢價(jià)方式的,要組成有申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組,在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體討論提出意見(jiàn),并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或

      負(fù)責(zé)人予以確定。

      3、凡采用單一來(lái)源采購(gòu)方式的,應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。

      第三條 辦公物品采購(gòu)過(guò)程

      在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu)。

      一、驗(yàn)貨

      所采購(gòu)的辦公用品到貨后,由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在送貨單上簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)

      留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

      二、付款

      采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗(yàn)訂貨單位合同,核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開(kāi)列的支付傳票,交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽

      字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

      三、分發(fā)

      辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書”的前提

      下進(jìn)行采購(gòu)。

      四、保管

      辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)

      管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。

      第四條 辦公物品采購(gòu)紀(jì)律

      一、參與物品采購(gòu)的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用

      ;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私舞弊,為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。

      二、物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng),應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格;確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的,一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)

      辦人員。

      三、對(duì)違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。

      第五條 本規(guī)定從即日起執(zhí)行

      第四篇:公司辦公用品采購(gòu)管理辦法

      XXXX有限公司

      辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用管理制度

      第一條 公司各部門所需購(gòu)置的辦公用品、低值易耗品等,由各部門填寫《辦公用品使用申請(qǐng)表》,部門經(jīng)理簽字,報(bào)總經(jīng)理審批后,由綜合部統(tǒng)一購(gòu)置。所購(gòu)置的辦公用品需到綜合部辦理出入庫(kù)手續(xù)后,方可領(lǐng)用。

      第二條 各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制訂格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由綜合部統(tǒng)一印制。

      第三條 所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

      第四條 使用部門和個(gè)人直接負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。

      第五條 本辦法所指辦公用品分為:

      1、耐用品:

      第一類:辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

      第二類:辦公設(shè)備類。如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、幻燈機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)硬盤、電風(fēng)扇、音響器材、電話機(jī)等。

      2、低值易耗品:

      第三類:如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、插座、電源線、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺(tái)、U

      盤等以及辦公文具類如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長(zhǎng)尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。

      第四類:生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。

      第六條 第一、二類辦公用品申領(lǐng)流程如下:

      各部門填寫《辦公用品申請(qǐng)單》→部門經(jīng)理審核(簽字)→分管副總審批(簽字)→綜合部匯總審批→總經(jīng)理審批→董事長(zhǎng)審批→綜合部派專人購(gòu)置、發(fā)放→建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳,記載考核辦公用品領(lǐng)用情況。

      第三、四類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程: 各部室填寫《辦公用品需求表》→部門經(jīng)理審核(簽字)→綜合部經(jīng)理審核(簽字)→領(lǐng)取發(fā)放(每月15日統(tǒng)一發(fā)放,如遇節(jié)假日順延),同時(shí)建立領(lǐng)用臺(tái)帳,記載各部門領(lǐng)用情況。

      第七條 臨時(shí)性急需物品可經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總審核同意后,由使用部門配合綜合部先行采購(gòu),然后做好手續(xù)補(bǔ)辦工作。

      第八條 各部門需要辦公用品價(jià)格較高、數(shù)量較大、品種較多的(如各種會(huì)議和大型活動(dòng)),須提前5天做出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)分管副總和總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后,由綜合部指定專人采購(gòu)。

      第九條 對(duì)專業(yè)性物品的采購(gòu),由使用部門協(xié)助綜合部共同采購(gòu)。

      第十條 辦公用品原則上根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃由綜合部指定采購(gòu)員和保管員共同購(gòu)買。設(shè)專管員保存分發(fā)。

      第十一條 凡屬耐用品類,按部室崗位、確定相應(yīng)配置,如有質(zhì)量問(wèn)題,綜合部設(shè)專人協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。

      第十二條 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。第十三條 員工離職時(shí),所在部門經(jīng)理對(duì)照員工辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)綜合部核實(shí)、出具相關(guān)證明后,方可到綜合部辦理離職手續(xù)。

      第十四條 公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則,合理使用好各類辦公用品。

      第十五條 辦公用品報(bào)廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期,需要做報(bào)廢注銷時(shí),使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理審核,并報(bào)主管副總批準(zhǔn)后,使用人將報(bào)廢辦公用品交回綜合部,由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

      第十六條 辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。

      第十七條 凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管,丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。

      第五篇:辦公用品集中采購(gòu)管理辦法

      辦公用品集中采購(gòu)管理辦法

      為加強(qiáng)企業(yè)專業(yè)化,規(guī)范化管理,保證日常辦公需求,控制費(fèi)用支出,公司決定對(duì)所屬各部門的辦公用品實(shí)行集中采購(gòu),分級(jí)管理的管理辦法。

      一.集中采購(gòu)和分級(jí)管理的原則

      1.人事行政部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由人事行政部負(fù)責(zé)。2.人事行政部要設(shè)專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)管理,為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。

      3.公司所屬各單位辦公用品以部門為單位設(shè)專人管理,并按照本辦法的要求,做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作。

      4.財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。5.人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各單位實(shí)施考核。

      二、審批權(quán)限

      購(gòu)置辦公用品、維修配件等,300元以下的由部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購(gòu)置。300元以上的一律寫書面請(qǐng)示,相關(guān)部門會(huì)簽后,報(bào)總經(jīng)理審批。

      三、辦公用品集中采購(gòu)的范圍

      辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及公司范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍。

      四、集中采購(gòu)程序

      1.各部門根據(jù)實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)務(wù)部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),使用統(tǒng)一表格《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,于每月20日送達(dá)人事行政部。

      2.人事行政部根據(jù)各部門的申請(qǐng)計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總,并上報(bào)總經(jīng)理審批。

      3.人事行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,對(duì)價(jià)值在5萬(wàn)元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購(gòu),其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購(gòu)。4.人事行政部采購(gòu)用品后,由各各部門到人事行政部一次性登記領(lǐng)用。

      五、實(shí)施中注意事項(xiàng)

      1.計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)須填制《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃表》見(jiàn)附表

      2.購(gòu)置計(jì)劃需注明序號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字。

      3.各部門臨時(shí)急用和超預(yù)算需購(gòu)置的辦公用品,需寫出書面請(qǐng)示,報(bào)總經(jīng)理審批,由人事行政部負(fù)責(zé)采購(gòu),或人事行政部委托該部門自行采購(gòu)。

      4.書面請(qǐng)示需寫清楚原因、用途、價(jià)格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。

      5.部分特殊專業(yè)用品原則上由人事行政部購(gòu)置,人事行政部委托相關(guān)部門自行采購(gòu)的,自采購(gòu)后3日內(nèi)需到人事行政部和財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷手續(xù)。

      6.各部負(fù)責(zé)人為實(shí)物負(fù)責(zé)人。

      六、具體要求

      1.各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制,不得虛做冒估超預(yù)算。

      2.按照先審批后購(gòu)置的原則,未經(jīng)審批購(gòu)置的將不予報(bào)銷。3.當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效。本月未購(gòu)置須次月重做計(jì)劃。4.各單位和個(gè)人對(duì)管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。5.人事行政部采購(gòu)所需用品時(shí),須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟?,逐步建立資信度高的采購(gòu)基地,建立互惠合作伙伴關(guān)系,長(zhǎng)期合作。

      本辦法未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      本辦法解釋權(quán)歸人事行政部。

      附《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃表》

      《辦公用品簽收表》

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