第一篇：會場使用注意事項(xiàng)

會場使用注意事項(xiàng)

1、會議期間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)成靜音，不要隨意接打電話。

2、會議期間保持環(huán)境衛(wèi)生，不要隨地吐痰，亂扔垃圾，嚴(yán)禁吸煙。

3、愛護(hù)會場內(nèi)公共設(shè)施及會議設(shè)備，如因使用者使用不慎造成損失由使用者承擔(dān)

4、會議期間保持整潔。會議結(jié)束后使用者應(yīng)及時清理會場，將所移動過的桌椅等設(shè)施還原，保持會場整潔如初。

5、工作人員負(fù)責(zé)保持會場內(nèi)清潔，保證燈光空洞等設(shè)施的正常使用，負(fù)責(zé)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

6、服從管理，尊重培訓(xùn)及會務(wù)人員。文明培訓(xùn)，保持正常培訓(xùn)秩序。

7、會議參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進(jìn)入會場。

第二篇：會場布置注意事項(xiàng)

會場布置

一、物品準(zhǔn)備：

1、清潔衛(wèi)生，擺放好會議桌和足夠數(shù)量的會議椅，調(diào)整好座椅位置（同一水平線、面對面）。訂做歡迎條幅，可掛在會場門口，也可在室內(nèi)適當(dāng)位置；

2、擺放花卉，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定；

3、確定參會人數(shù)、人員，打印座次牌，準(zhǔn)備簽字筆、筆記本等物品（每人一套）； 若人數(shù)較多、會場較大，則必須準(zhǔn)備會議米，并調(diào)試好；

4、準(zhǔn)備多媒體設(shè)備，完成調(diào)試工作；

5、桌面物品：正前方座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側(cè)轉(zhuǎn)45度），靠近水杯位置擺放消毒濕巾（可不備），左手前方可放置水果或瓶裝純凈水（以防領(lǐng)導(dǎo)不喝茶水），正中放置筆記本，筆記本右側(cè)放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機(jī)擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。

二、秘書考試-會場布置：

1.會場布置方式

1）相對式：主席臺與代表席采取面對面的形式，突出主席臺的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。

2）全圍式：不設(shè)專門的主席臺，所有與會者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。

3）半圍式：介于相對式與全圍式之間，設(shè)有主席臺，但在其正面和兩側(cè)安排代表席，這樣既突出了主席臺的地位，又有融洽的氛圍，比較適合中小型工作會議。分為馬蹄形、T字形、拱橋形。

4）分散式：將會場分為若干個中心，每一個中心都有一個主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又給與會者提供多個交流的機(jī)會，氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、V字形。

其中，布置主席臺，前排必須是通欄，后排可根據(jù)需要安排通欄或分欄式；主席臺上可設(shè)講臺、話筒，以突出發(fā)言重要性；重要大會主席臺邊還應(yīng)有休息室。

2.會議座位安排

首先，請領(lǐng)導(dǎo)確定在主席臺就座人員的準(zhǔn)確名單；其次，確定身份最高的人員就座于主席臺前排中央，其他人員按先左后右、一左一右順序排列，這只是在中國的政務(wù)禮儀中。在其他的商業(yè)場合，尤其是外事場合，則反之，右為上。會場人員座次安排：

1）橫排法：即按照會議人員名單，以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列；

2）豎排法：即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列；左右排列法，即將橫排法中從左至右改為以主席臺為中心，向左右兩邊交錯排列。

3.會場氣氛的營造

會場氣氛直接影響到與會者的情緒，這關(guān)系到會議的效果。營造良好的會場氣氛是秘書人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn)。

1）會標(biāo)。將會議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于主席臺前上方，即為會標(biāo)。會標(biāo)能體現(xiàn)會議的莊嚴(yán)性，激發(fā)與會者的積極參與感。

2）會徽。即能體現(xiàn)或象征會議精神的圖案標(biāo)志，一般懸掛于會場前上方中央位置。會徽可以是組織已定徽標(biāo)，如黨徽、國徽、團(tuán)徽、警徽等，也可以向社會公開征集，如北京2008奧運(yùn)會會徽“中國印”。

3）其他。燈光，要注意燈光的亮度，一般主席臺上的燈光要比臺下代表席的燈光亮；色調(diào)，要注意不同色調(diào)會給與會者不同的感官刺激，如紅、粉、黃、橙亮麗明快，使人感覺熱烈輝煌，適合慶典類會議，藍(lán)、綠、紫莊重典雅，使人感覺嚴(yán)肅端正，適合一般工作會議；旗幟，重要的會議宜在會場內(nèi)外插一些旗幟以烘托氣氛；標(biāo)語，簡潔明快的標(biāo)語口號能振奮與會者精神，強(qiáng)化會議主題；花卉，適當(dāng)?shù)幕ɑ苣芙o人以清新活潑之感，既能點(diǎn)綴會議氛圍，又能減輕與會者長時間的疲勞。

第三篇：會場紀(jì)律注意事項(xiàng)

會場紀(jì)律注意事項(xiàng)

為了保證會議期間的秩序，敬請各位同仁注以下幾點(diǎn)：

1、參會人員按規(guī)定時間到場報道，簽到，不允許代簽；

2、要遵守會場紀(jì)律，不遲到、不早退，無特殊情況不準(zhǔn)請假。如有要事需提前向公司負(fù)責(zé)人請假，經(jīng)允許方可準(zhǔn)假；

3、請會場內(nèi)人員將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音、會場內(nèi)嚴(yán)禁打電話，如有要事請到室外接聽；

4、在匯報工作時，請不要打斷他人發(fā)言，不打瞌睡、不交頭接耳、不玩手機(jī)，嚴(yán)禁大聲喧嘩、隨意走動；

5、會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不隨地吐痰，嚴(yán)禁亂扔垃圾保持會場衛(wèi)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每人每次罰款100元；

6、請妥善保管會議材料及文件，并在會后撰寫會議紀(jì)要；

7、愛護(hù)會場內(nèi)公共設(shè)施，會議結(jié)束后，請把座椅放回原位。

第四篇：會場紀(jì)律及注意事項(xiàng)

廠慶會場紀(jì)律及注意事項(xiàng)

為了保證2011年6月18日廠慶會議的有序進(jìn)行，提高會議質(zhì)量，規(guī)范參會人員行為，特公布《會場紀(jì)律及注意事項(xiàng)》，具體內(nèi)容如下：

1．請參會員工準(zhǔn)時入場，并在指定區(qū)域就座；

2．會議期間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到震動檔，不要隨意接打電話；

3．會議期間認(rèn)真聽取大會發(fā)言，不要在會場內(nèi)外隨意走動，大聲喧嘩或交頭接耳；

4．會議期間保持環(huán)境衛(wèi)生，不要隨地吐痰，亂扔垃圾，嚴(yán)禁抽煙；

5．為了保證會議質(zhì)量、為了孩子安全考慮，請勿帶子女參加廠慶活動；

6．凡領(lǐng)用工作服員工，一律著工作服參加。

凡違反會場紀(jì)律的，會議主持人應(yīng)予以制止，拒不改正的，可以責(zé)令其離開會場。

特此通告！

上海前衛(wèi)襯布廠

2011-6-16

第五篇：布置視頻會議會場注意事項(xiàng)

布置視頻會議會場注意事項(xiàng)

布置視頻會議現(xiàn)場環(huán)境注意事項(xiàng)：

在布置視頻會議會場時，除了要注意相關(guān)電腦及外設(shè)硬件配置外，會議室環(huán)境設(shè)計(jì)也非常重要，好的會議室環(huán)境能大大提高視頻會議的現(xiàn)場效果。在會議室環(huán)境設(shè)計(jì)中需要注意以下幾點(diǎn)，如色彩、光線和背景：

色彩與光線

避免陽光直射到物體、背景及鏡頭上，這會導(dǎo)致刺眼的強(qiáng)對比情況。光線弱時建議采用輔助燈光，但如上所述，避免直射。

使用輔助燈光，建議使用日光型燈光。禁止使用彩燈，避免使用頻閃光源。

避免從頂部或窗外來的頂光、側(cè)光直接照射，此種照射會直接導(dǎo)致陰影。

建議使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線。背景

背景可進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置(如單位名稱等)，禁止使用強(qiáng)烈對比混亂色彩。在會議進(jìn)行中，避免背景持續(xù)抖動、移動物體或人在背景前走動。鏡頭對門口是背景設(shè)置的大忌。被攝物體背后絕對禁止有強(qiáng)光源（如窗戶），否則鏡頭將對背后光源曝光。其他要求

如果終端設(shè)備的供電不穩(wěn)定，建議采用交流穩(wěn)壓電源或UPS。(即不間斷電源)電源要求有較好接地，接地電阻為0.15~0.3歐姆。建議采用地毯等吸音材料裝修會場，以免產(chǎn)生回響