第一篇:美食節(jié)會(huì)展合同
首屆嶺南民俗文化節(jié)、第八屆廣州民俗文化節(jié)
暨黃埔“波羅誕”千年廟會(huì)嶺南美食節(jié)展覽合同
甲方:廣州瀚展文化傳播有限公司
乙方:
黃埔“波羅誕”千年廟會(huì)嶺南美食節(jié)(以下簡稱美食節(jié))主會(huì)場將于2012年3月1日至3月7日在南海神廟電廠西路南廣場舉行,甲方作為美食節(jié)策劃執(zhí)行單位,乙方作為美食節(jié)參展方,為保證展覽正常進(jìn)行,維護(hù)雙方共同利益及聲譽(yù),本著自愿、平等合作、互惠互利的原則,訂立本合同,以茲雙方共同遵守。
一、展位租賃情況
1、乙方參展展位號為:
2、標(biāo)準(zhǔn)展位(3米×4米),單價(jià)_______元/12㎡,展位個(gè)數(shù)_______個(gè),費(fèi)用
總計(jì)RMB_________(大寫:_________________);
3、展位管理及水電押金元/個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位。
4、參展品種:
5、申報(bào)用電量:
二、付款方式
1、簽署參展合同后,乙方須于簽訂合同當(dāng)天向甲方支付全額展位費(fèi)用;展位押金須在2012年2月 20日前支付。具體如下:展位費(fèi)為RMB_________元(大寫:______________),押金為元)。
2、每個(gè)展位只配置電量6千瓦的照明設(shè)備及少量用電插座,如需增容須另行申報(bào),增容費(fèi)用按200元/千瓦收取,由各參展企業(yè)支付,電費(fèi)按商業(yè)用電標(biāo)準(zhǔn)用實(shí)際用電收取。
三、甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、本合同簽訂后,甲方負(fù)責(zé)提供乙方關(guān)于展覽會(huì)的相關(guān)信息,其中包括展覽會(huì)綜合信息、參展規(guī)則、申請表格以及有關(guān)消防、食品衛(wèi)生、餐飲安全承諾書等。
2、甲方保留對已安排的展位作調(diào)整的權(quán)利。在特殊情況下,甲方可改變展位,移動(dòng)展覽設(shè)施,并可對展位進(jìn)行結(jié)構(gòu)性調(diào)整,對于展位的調(diào)整,甲方可自行決定,乙方無權(quán)提出索賠的要求。
3、為乙方提供指定搭建商及提供與會(huì)務(wù)相關(guān)的有償配套服務(wù)。
4、甲方根據(jù)相關(guān)規(guī)定規(guī)定為乙方辦理必要的參展商證件。
5、乙方憑本參展合同辦理參展報(bào)到手續(xù)。
6、甲方對本合同保留解釋權(quán)。
7、甲方將保留頒布附加條款的權(quán)利,以保證展覽有序的管理。所有附加條款將是本合同的一部分,同樣具有法律效力。
四、乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方需在進(jìn)場前仔細(xì)閱讀相關(guān)重要通知,明確其內(nèi)容,并按照其要求操作。
2、乙方保證展品在相關(guān)通知規(guī)定的時(shí)間內(nèi)運(yùn)抵展覽場地參展,并在撤展期間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)運(yùn)出場外。
3、乙方需進(jìn)行光地搭建的,須通知受其委托的光地搭建商在施工前須向甲方辦妥相應(yīng)進(jìn)場手續(xù),并按規(guī)定繳納以下費(fèi)用及押金等相關(guān)費(fèi)用后,方可進(jìn)場施工;須告知搭建商在搭建及展會(huì)結(jié)束后,必須按甲方所規(guī)定的時(shí)間段清理現(xiàn)場所有的材料。
4、乙方如需額外租用展具,必須在前向主場搭建商提交“展具租賃申請表”。
5、因乙方原因造成展區(qū)地面或其他展會(huì)設(shè)施損壞的,乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償費(fèi)用于押金內(nèi)扣除,不足部分須另外支付現(xiàn)金。
6、乙方應(yīng)自覺遵守我國的有關(guān)專利保護(hù)法律法規(guī)以及甲方關(guān)于參展展品和專利權(quán)管理的有關(guān)規(guī)定,不得攜帶各種劣質(zhì)、仿造及可能導(dǎo)致技術(shù)專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的展品及與展會(huì)主題無關(guān)的展品參展;與美食節(jié)主題無關(guān)的海報(bào)、文件及宣傳材料將嚴(yán)禁帶入現(xiàn)場。
7、乙方保證所有展品均不涉及諸如報(bào)關(guān)、繳納關(guān)稅或海關(guān)監(jiān)管等相關(guān)事項(xiàng),否則,甲方有權(quán)會(huì)同現(xiàn)場海關(guān)工作人員及時(shí)處理。
8、乙方或由乙方雇用的承包商、工作人員、代理、服務(wù)人員在展區(qū)工作必須嚴(yán)格遵守我國消防法的消防安全規(guī)定及其他有關(guān)法律法規(guī)。
9、未經(jīng)甲方同意,乙方不得將所租用的展臺(tái)或場地倒買倒賣、炒作及私自轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方有權(quán)立即終止乙方參展資格,乙方已支付的所有費(fèi)用概不退還。
10、乙方在美食節(jié)期間,不得以任何理由或藉口聚眾鬧事及上訪,否則甲方有權(quán)不退回押金并追究責(zé)任。
11、在布展、撤展及展出期間,乙方應(yīng)保管好自己所攜帶的貴重物品,如有遺失,甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。
12、在美食節(jié)期間,為保證甲方和參加展覽的各方利益不受到損害,所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的損害由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
五、違約責(zé)任
1)乙方必須書面告知甲方其退展申請,若甲方同意,須書面通知乙方其決定,乙方已支付給甲方的任何費(fèi)用將不退還。
2)由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定,或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付相關(guān)費(fèi)用,1、乙方申請退展或存在其他違約行為,甲方可依據(jù)下列條件允許或要求乙方退展;
甲方將以書面形式通知乙方解除本合同。乙方已支付給甲方的任何費(fèi)用將不
退還。
3)如乙方未能于并按要求按時(shí)入場報(bào)到,將視為放棄其參展權(quán)利,甲方將對該展位另行安排,乙方已付展位費(fèi)用將不
予以退回。
4)依據(jù)本條款的子條款 2)的規(guī)定,甲方可行使其權(quán)利與乙方解除本合同后,甲方可以轉(zhuǎn)租違約的乙方的展位,如甲方未能將乙方展位轉(zhuǎn)租出去,乙方應(yīng)
承擔(dān)該展位所有的損失。
2、由于以下不可抗力因素,致使展會(huì)被取消、暫停、或縮短展期,從而給乙方帶
來損失,甲方將不承擔(dān)任何責(zé)任:
1)、戰(zhàn)爭行為、軍事活動(dòng)、地方性法規(guī)或政府部門的要求;
2)、火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、極端的惡劣天氣、地震、流行性疾病或這些自然災(zāi)害
同時(shí)發(fā)生時(shí);
3)、由于飛機(jī)或其他飛行物體造成的損失;
4)、工人的罷工或停工;
3、除上述約定以外,任何一方違反本協(xié)議的約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、七、八、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日生效。
備注:因政府要求電廠西路所有新增臨時(shí)檔位和美食廣場所有檔位業(yè)主,3月1日上午12:00前開幕當(dāng)天不能營業(yè),乙方須無條件服從。
甲方(蓋章):
地址:地址:
法定代表人(簽字):_______代表人(簽字):_______乙方(蓋章): 本合同受中華人民共和國法律管轄。甲乙雙方如發(fā)生糾紛,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行協(xié)商解決;協(xié)商不成的,通過甲方所在地法院訴訟解決。本協(xié)議之未盡事宜按照組委會(huì)得通知執(zhí)行,請密切關(guān)注。
日期:日期:
第二篇:會(huì)展服務(wù)合同
會(huì)展服務(wù)合同
甲方: 乙方:
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的 _________會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是___________________________________ 會(huì)議時(shí)間____年____月____日至____年____月____日。主會(huì)場是___________________________________
二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù):
1、禮儀及接待
2、會(huì)議交通
3、會(huì)場租賃及布置
4、會(huì)議餐飲安排
5、會(huì)議秩序維持
6、會(huì)議秘書服務(wù)
7、會(huì)議代表住宿安排
8、會(huì)務(wù)考察安排及夜間娛樂支持
9、返程票務(wù)服務(wù)及站場接送?!龈黜?xiàng)服務(wù)分?jǐn)⑷缦拢?/p>
1、禮儀及接待
乙方提供____名禮儀小姐,汽車站、火車站、機(jī)場分別安排_(tái)___名禮儀,設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí),乙方制作),引導(dǎo)甲方人員報(bào)道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立),乙方提供 名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng),編制會(huì)議名錄。
禮儀工作時(shí)間為____月____日____時(shí)至____月____日____時(shí),下榻酒店接待人員工作時(shí)間為____月____日____時(shí)至____月____日____時(shí)。
禮儀及接待費(fèi)用總計(jì): 元。
2、會(huì)議交通
根據(jù)實(shí)際需要,乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排 輛 座空調(diào)巴士,7座面包車___輛,5座轎車___輛至_________機(jī)場(汽車站、火車站)。按照先到集合,統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)姆绞?,安排與會(huì)代表前往下榻酒店。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算。
如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。
雙方應(yīng)在___月___日前,確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會(huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付)。甲方(或者乙方)負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。
會(huì)議交通費(fèi)用總計(jì): 元。3.會(huì)場租賃及布置
乙方應(yīng)在__月__日前預(yù)訂______________________會(huì)場,并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布置:主席臺(tái)要求布置鮮花____盆,____色地毯,絨布主持臺(tái),主席臺(tái)設(shè)____席位,背景為____________材料,投影簾要求(____×____),投影儀要求____流明,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)____個(gè)。主席臺(tái)配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水),一側(cè)放置飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī)),主席臺(tái)配備電工一名,會(huì)務(wù)服務(wù)小姐一名。
雙方確認(rèn):投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當(dāng)甲方自帶時(shí),乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),投影儀租賃價(jià)格為____元/天,茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會(huì)場租賃成本中。
會(huì)場租賃費(fèi)用總計(jì): 元。
乙方必須于__月__日__點(diǎn)前完成會(huì)場布置——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于____個(gè),其中前排布置需要__________,各排間距不得小于____厘米;在會(huì)場安排固定攝影點(diǎn)____個(gè),需要提供飲水機(jī)____臺(tái),提供小型會(huì)晤室____個(gè),會(huì)晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。會(huì)場懸掛橫幅____條,內(nèi)容為____________________________________。會(huì)場內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺(tái)____個(gè)。雙方確認(rèn):展示臺(tái)為全新制作/租賃,規(guī)格____×____×____,單價(jià)為____元/個(gè)。飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供,飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。
3、氛圍支持 乙方應(yīng)在__月__日__點(diǎn)前完成____個(gè)氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米×____米,拱形氣模____個(gè),規(guī)格是______×______,會(huì)場內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。同時(shí)在__月__日____×____×報(bào)紙預(yù)訂____×____×版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。
會(huì)場布置費(fèi)用總計(jì)為:____________元。
4、會(huì)議餐飲安排
雙方確認(rèn),會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次,西餐就餐人數(shù)不少于___人次,穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為___元/人,宴會(huì)餐餐標(biāo)為___元/人,早餐、正餐及宴會(huì)餐(包括西餐及穆
斯林餐)食物見附件(菜譜)。會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時(shí)間是___月___日___餐至___月___日___餐止,其中___月___日___餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐,具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。
會(huì)議餐飲費(fèi)用總計(jì)為:______元。
5、會(huì)議秩序維持
為便于保密及會(huì)議正常舉行,雙方確認(rèn)___月___日至___月___日____________會(huì)議室設(shè)立___位工作人員,工作人員由甲方/乙方負(fù)責(zé)指定/委派,主要職責(zé)是核查進(jìn)入會(huì)場人員身份。進(jìn)入會(huì)場人員一律憑______證件進(jìn)入。會(huì)議秩序維持費(fèi)用總計(jì):______元。
6、會(huì)議秘書服務(wù)
雙方確認(rèn),會(huì)議期間乙方為甲方提供如下如數(shù)服務(wù):(1)速記員___名,工作時(shí)間為___。(2)翻譯員___名,工作時(shí)間為___。其中英文___________名,日文___________名,德文___________名。(3)會(huì)務(wù)勤雜人員______名,工作時(shí)間為______。(4)保健醫(yī)生______名,工作時(shí)間為______。(5)攝影師______名,工作時(shí)間為。錄制媒介為______,規(guī)格為______,后期編輯由乙方/甲方完成。(6)旅行顧問______名,工作時(shí)間為______。(7)簽約司儀(禮儀)___ 名,工作時(shí)間為______。(8)其他——指示牌制作,___塊,內(nèi)容_______________,放置地點(diǎn)_______________。
會(huì)議秘書服務(wù)費(fèi)用總計(jì):______元。
7、住宿安排
雙方確認(rèn),甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)______間,其中_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間),商務(wù)套間___間(______元/間),行政套間___間(______元/間);_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間),商務(wù)套間___間(___元/間),行政套間___間(______元/間)。基于與會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性,雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時(shí),其中標(biāo)間___間,套房___間。
截至___月___日___時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。___月___日___時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時(shí)間為___月___日至___月___日___時(shí)。超過 ___月___日___時(shí),如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。雙方確認(rèn),乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時(shí)完成入住登記。
住宿費(fèi)用總計(jì): 元。
8、會(huì)務(wù)考察安排及夜間娛樂安排
會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察,總?cè)藬?shù)為:______人 車輛要求:。乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同。
會(huì)議期間甲方人員如需舉辦各類酒會(huì)或聯(lián)誼會(huì),乙方將負(fù)責(zé)代理安排。此部分費(fèi)用由甲方統(tǒng)一支付/或者參加人員直接支付。具體方案另行約定。
會(huì)務(wù)考察安排及夜間娛樂安排費(fèi)用總計(jì): 元。
9、返程票務(wù)服務(wù)及站場接送
甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會(huì)場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,時(shí)間為___月___日___時(shí)至___月___日時(shí))。按票面價(jià)格計(jì)費(fèi),每位收取 元服務(wù)費(fèi),免費(fèi)送票至下榻酒店。乙方提供站場歡送服務(wù):(時(shí)間___月___日___時(shí)至 ___月___日___時(shí))返程票務(wù)服務(wù)及站場接送費(fèi)用總計(jì): 元。
三、協(xié)議變更及核算原則
1、甲方變更協(xié)議
除非發(fā)生以下幾種情況,否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由。如果撤銷或變更,乙方將有權(quán)要求甲方支付因撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失。
◇ 戰(zhàn)爭或政治事件; ◇ 甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序; ◇ 甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序; ◇ 由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。
2、甲方變更會(huì)議時(shí)間
甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間,但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達(dá)乙方,乙方接到甲方通知后應(yīng)在___個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認(rèn),甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致,雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外,其余不作變更。
3、乙方服務(wù)的變更
除非發(fā)生如下情形,否則乙方無權(quán)變更服務(wù)—— ◇ 乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件,同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求; ◇ 會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病); ◇ 會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會(huì)議場所)。
如果不是由于上述原因,乙方要求變更服務(wù),將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí),乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方,并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇。乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。
4、服務(wù)及費(fèi)用核算原則
1)住宿、餐飲及車輛——按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算,基于可以理解的原因,允許實(shí)際費(fèi)用總量下浮5%,即如果甲方需要的服務(wù)低于預(yù)定的95%,按95%結(jié)算;高于95%的,按實(shí)際服務(wù)費(fèi)用結(jié)算。
2)除協(xié)議規(guī)定的服務(wù)總量以外,乙方同意按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)預(yù)留空間,但不超過總量的5%(指各單項(xiàng)服務(wù))。甲方如果需要超過預(yù)定的服務(wù),在5%范圍內(nèi)可享受協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),超過部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。
四、協(xié)議的生效及爭議解決
本協(xié)議自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方應(yīng)于協(xié)議簽署后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣_(tái)_____元作為預(yù)訂金。如雙方對本協(xié)議的履行出現(xiàn)爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,由甲方住所地人民法院裁決。
甲方代表簽字:
乙方代表簽字:
(蓋章)
(蓋章)
合同簽訂日期:
合同簽訂日期:
第三篇:會(huì)議會(huì)展合同樣板
長春恒達(dá)會(huì)議會(huì)展有限公司會(huì)議合同
會(huì)議承辦代理合同:
甲方:
乙方:
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的 _________會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是___________________________________ 會(huì)議時(shí)間____年____月____日至____年____月____日。主會(huì)場是
___________________________________
二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù):
1、禮儀及接待
2、會(huì)議交通
3、會(huì)場布置
4、會(huì)議餐飲安排
5、會(huì)議秩序維持
6、會(huì)議秘書服務(wù)
7、會(huì)議代表住宿安排
8、會(huì)務(wù)考察安排及夜間娛樂支持
9、返程票務(wù)服務(wù)及站場接送
10、財(cái)務(wù)協(xié)助?!龈黜?xiàng)服務(wù)分?jǐn)⑷缦拢?/p>
1、禮儀及接待 乙方提供____名禮儀小姐,汽車站、火車站、機(jī)場分別安排_(tái)___名禮儀,設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí),乙方制作),引導(dǎo)甲方人員報(bào)道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立),乙方提供 名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng),編制會(huì)議名錄。禮儀工作時(shí)間為____月____日____時(shí)至____月____日____時(shí),下榻酒店接待人員工作時(shí)間為____月____日____時(shí)至____月____日____時(shí),乙方提供一條接待熱線電話,熱線電話開通 □國內(nèi)長途 □國際長途,費(fèi)用按酒店商務(wù)電話收費(fèi),記入甲方會(huì)議支出——除非甲方工作人員許可,乙方人員不得使用熱線電話。
2、會(huì)議名錄制作要求為: 開本________,____色印刷,內(nèi)文紙張為________紙,封面為 ________,制作____份,單價(jià)為________,交貨時(shí)間為____月____日前。會(huì)議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網(wǎng)站。
3、會(huì)議發(fā)言材料制作: 開本________,____色印刷,內(nèi)文紙張為________紙,封面為 ________,制作____份,單價(jià)為________,交貨時(shí)間為____月____日前。■會(huì)議交通
1、站場接送 根據(jù)實(shí)際需要,乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排 輛 座空調(diào)巴士,7座面包車___輛,5座轎車___輛至_________機(jī)場(汽車站、火車站)。按照先到集合,統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)姆绞剑才排c會(huì)代表前往下榻酒店。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。送站場費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在___月___日前,確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會(huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付),甲方確認(rèn): 下列人員由會(huì)務(wù)組承擔(dān)送站場費(fèi)用,除此之外,均由個(gè)人承擔(dān)?;蛘撸杭追酱_認(rèn),所有與會(huì)人員的送站場費(fèi)用由會(huì)務(wù)組承擔(dān);或者全部與會(huì)人員的送站場費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)。甲方確認(rèn):需要會(huì)議期間提前送離的人員有,具體時(shí)間是___月___日___時(shí),乘用車標(biāo)準(zhǔn)為___座______車。
2、會(huì)務(wù)交通 乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排_(tái)__輛___座空調(diào)巴士,甲方(或者乙方)負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。
■3.會(huì)場布置 乙方應(yīng)在__月__日前預(yù)訂______________________會(huì)場,并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布置:
1、主席臺(tái) 要求鮮花____盆,____色地毯,絨布主持臺(tái),主席臺(tái)設(shè)____席位,背景為____________材料,投影簾要求
(____×____),投影儀要求____流明,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)____個(gè)。主席臺(tái)配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水),一側(cè)放置飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī)),主席臺(tái)配備電工一名,會(huì)務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認(rèn):投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當(dāng)甲方自帶時(shí),乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),投影儀租賃價(jià)格為____元/天,茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會(huì)場租賃成本中。
2、會(huì)場布置 乙方必須于__月__日__點(diǎn)前完成會(huì)場布置——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于____個(gè),其中前排布置需要__________,各排間距不得小于____厘米;在會(huì)場安排固定攝影點(diǎn)____個(gè),需要提供飲水機(jī)____臺(tái),提供小型會(huì)晤室____個(gè),會(huì)晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。會(huì)場懸掛橫幅____條,內(nèi)容為____________________________________。會(huì)場內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺(tái)____個(gè)。雙方確認(rèn):展示臺(tái)為全新制作/租賃,規(guī)格____×____×____,單價(jià)為____元/個(gè)。飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供,飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。
3、氛圍支持 乙方應(yīng)在__月__日__點(diǎn)前完成____個(gè)氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米×____米,拱形氣模____個(gè),規(guī)格是
______×______,會(huì)場內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。同時(shí)在__月__日____×____×報(bào)紙預(yù)訂____×____×版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。會(huì)場布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為:____________元。
4、同聲翻譯系統(tǒng) 乙方必須于__月__日__前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),提供____聲道翻譯(語種為__________),__月__日__前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域,作同聲翻譯時(shí),錯(cuò)誤率不得超過2%。甲方發(fā)言者語速不得超過____節(jié)字/分鐘。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為:
____________元?!霾惋嫲才?雙方確認(rèn),會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為
____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次,西餐就餐人數(shù)不少于___人次,穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為___元/人,宴會(huì)餐餐標(biāo)為___元/人,早餐、正餐及宴會(huì)餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見附件(菜譜)。會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時(shí)間是___月___日___餐至___月___日___餐止,其中___月___日___餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐,具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)?!鲅鐣?huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求 時(shí)間:___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí) 規(guī)模: 內(nèi)容:(1)自助餐/圍桌宴會(huì)(2)演講系統(tǒng)(3)娛樂節(jié)目(4)服務(wù)/交通 餐飲費(fèi)用總計(jì)為:______元?!銎渌?wù)安排 ■會(huì)議秩序維持 為便于保密及會(huì)議正常舉行,雙方確認(rèn)___月___日至___月___日____________會(huì)議室設(shè)立___位工作人員,工作人員由甲方/乙方
負(fù)責(zé)指定/委派,主要職責(zé)是核查進(jìn)入會(huì)場人員身份。進(jìn)入會(huì)場人員一律憑______證件進(jìn)入。此項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用______元/免費(fèi)。■會(huì)議秘書服務(wù) 雙方確認(rèn),會(huì)議期間乙方為甲方提供如下如數(shù)服務(wù):(1)速記員___名,工作時(shí)間為___。(2)翻譯員___名,工作時(shí)間為___。其中英文___________名,日文___________名,德文___________名。(3)會(huì)務(wù)勤雜人員______名,工作時(shí)間為______。(4)保健醫(yī)生______名,工作時(shí)間為______。(5)攝影師______名,工作時(shí)間為。錄制媒介為______,規(guī)格為______,后期編輯由乙方/甲方完成。(6)旅行顧問______名,工作時(shí)間為______。(7)簽約司儀(禮儀)___ 名,工作時(shí)間為______。(8)其他——指示牌制作,___塊,內(nèi)容_______________,放置地點(diǎn)_______________。以上會(huì)議秘書服務(wù)費(fèi)用共計(jì)______元?!鰰?huì)務(wù)考察安排及夜間娛樂安排
1、會(huì)務(wù)考察 雙方確認(rèn),會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察,線路及行程如下: 線路1 D1: D2: 人數(shù):______人 線路2 D1: D2: 人數(shù): 總?cè)藬?shù)為:______人 車輛要求: 乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同 費(fèi)用:
2、夜間娛樂安排 雙方確認(rèn),會(huì)議期間甲方人員舉辦各類酒會(huì)或者聯(lián)誼會(huì)的話,乙方將負(fù)責(zé)代理安排。此部分費(fèi)用由甲方統(tǒng)一支付/或者參加人員直接支付。具體方案見附件?!龇党唐眲?wù)服務(wù)及站場接送 雙方確認(rèn),甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會(huì)場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,時(shí)間為___月___日___時(shí)至___月___日時(shí)):
1、機(jī)票 明折明扣,不收取服務(wù)費(fèi),免費(fèi)送票至下榻酒店;
2、火車票 票面價(jià)格,每位收取40元服務(wù)費(fèi),免費(fèi)送票至下榻酒店;
3、高速巴士 票面價(jià)格,免服務(wù)費(fèi),免費(fèi)送票至下榻酒店;
4、船票 票面價(jià)格,免服務(wù)費(fèi),免費(fèi)送票至下榻酒店; 乙方提供站場歡送服務(wù):(時(shí)間___月___日___時(shí)至 ___月___日___時(shí))■價(jià)格表 車 型 行 程 單 價(jià) 說 明 桑塔納、捷達(dá) 酒店至機(jī)場 可乘坐3人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 金杯、豐田 酒店至機(jī)場 可乘坐10人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 豐田、三菱、五十陵 酒店至機(jī)場 可乘坐19人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 ■住宿安排 雙方確認(rèn),甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)______間,其中_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間),商務(wù)套間___間(______元/間),行政套間___間(______元/間);_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間),商務(wù)套間___間(___元/間),行政套間___間(______元/間)?;谂c會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性,雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時(shí),其中標(biāo)間___間,套房___間。截至___月___日___時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。___月___日___時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時(shí)間為___月___日至___月___日___時(shí)。超過 ___月___日___時(shí),如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。雙方確認(rèn),乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時(shí)完成入住登記?!鲐?cái)務(wù)咨詢 ■財(cái)務(wù)協(xié)助(此條款為非一次性收取會(huì)務(wù)費(fèi)用組織機(jī)構(gòu)適用)雙方確認(rèn),甲方與會(huì)人員簽到時(shí),乙方提供___名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會(huì)務(wù)費(fèi)用,提供驗(yàn)鈔設(shè)備,并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用?!銎渌麉f(xié)助 乙方在自有網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布會(huì)議預(yù)告信息,制作回執(zhí)表單,供甲方相關(guān)人員下載填制,同時(shí)指派固定人員統(tǒng)計(jì)回執(zhí)信息,定期向甲方報(bào)告。此項(xiàng)服務(wù)免費(fèi)提供。
三、雙方確認(rèn),以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣
______元作為預(yù)訂金。■變更及核算原則
1、甲方確認(rèn) 除非發(fā)生以下幾種情況,否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由——如果撤銷或變更,乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失: ◇ 戰(zhàn)爭或政治事件; ◇ 甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序; ◇ 甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序; ◇ 由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。
2、甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間 但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達(dá)乙方,乙方接到甲方通知后應(yīng)在___個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認(rèn),甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致,雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外,其余不作變更。
3、乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形,否則乙方無權(quán)變更服務(wù)—— ◇ 乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件,同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求; ◇ 會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病); ◇ 會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會(huì)議場所)如果不是由于上述原因,乙方要求變更服務(wù),將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí),乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方,并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。基于友好合作的精神,所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定: ◇甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前 個(gè)工作日前通知乙方,除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣,不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足,多余部分乙方同意返還甲方),乙方放棄預(yù)定收益的索賠; ◇甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前___日通知乙方,甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%,并不退回預(yù)付金; ◇甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前___日通知乙方,甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的100%,并不退回預(yù)付金; ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,于會(huì)議舉辦前___日通知甲方的,必須全額退還甲方預(yù)付款; ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,于會(huì)議舉辦前___日通知甲方的,除退還甲方預(yù)付款外,還必須賠付甲方本協(xié)議總金額的______%;如在___日前通知甲方,乙方必須全額賠付。
4、雙方約定,本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費(fèi)用核算原則如下 ◇ 住宿、餐飲及車輛——按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算,基于可以理解的原因,允許實(shí)際費(fèi)用總量下浮5%,即如果甲方需要的服務(wù)低于預(yù)定的95%,按95%結(jié)算;高于95%的,按實(shí)際服務(wù)費(fèi)用結(jié)算?!?除協(xié)議規(guī)定的服務(wù)總量以外,乙方同意按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)預(yù)留空間,但不超過總量的5%(指各單項(xiàng)服務(wù))。甲方如果需要超過預(yù)定的服務(wù),在5%范圍內(nèi)可享受協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),超過部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)?!?雙方確認(rèn),所有服務(wù)費(fèi)用在___月___日前由甲乙雙方核算認(rèn)可,甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方——如果超過約定期限,乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5%,按日計(jì)算。
5、仲裁 雙方約定,如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,雙方將申請仲裁解決,仲裁地點(diǎn)為。
6、生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。
甲方代表簽字:乙方代表簽字:
(蓋章)(蓋章)
合同簽訂日期:合同簽訂日期:
第四篇:會(huì)展招展合同
第三屆大學(xué)生用品展銷會(huì)參展合同
甲方(出租方):安徽商貿(mào)技術(shù)學(xué)院乙方(承租方): 聯(lián)系方式:聯(lián)系方式:地址:蕪湖市弋江區(qū)文昌路24號地址:
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,確認(rèn)乙方提出關(guān)于參加第三屆高校園區(qū)大學(xué)生用品展銷會(huì)的參展申請有效,并就參展的具體事宜,雙方達(dá)成如下合同條款:
一、參展時(shí)間:
二、展覽地點(diǎn):
三、展覽區(qū)域:
四、乙方確認(rèn)租用的展位類型、面積、位置及參展費(fèi)用:
(一)展位類型:
(二)展位面積及規(guī)格:
(三)展位位置:
(四)參展費(fèi)用:展位費(fèi)用:
單價(jià)面積(㎡): ––– 金額(RMB):空地展位合計(jì):人民幣元整其他費(fèi)用:乙方若需要甲方提供額外服務(wù),乙方可根據(jù)服務(wù)類型支付甲方一定的報(bào)酬,在乙方支付相關(guān)費(fèi)用后,甲方為乙方提供相應(yīng)的服務(wù)。
五、甲方的權(quán)利和義務(wù)
(一)展位的分配:甲方將依據(jù)乙方申請的展位類型、位置及面積分
配展位。
(二)改變展會(huì)日期和地址:甲方保留因外部不可避免因素而改變展
會(huì)地址和日期的權(quán)利,日期和地點(diǎn)會(huì)在展會(huì)開始的提前一周通知乙
方。其他協(xié)議依然有效,乙方無權(quán)要求甲方賠償其損失。
(三)優(yōu)惠方式:1)甲方向乙方提供展場和展臺(tái)的衛(wèi)生清潔服務(wù)
2)贈(zèng)送乙方尺寸為1.5*2m的會(huì)刊廣告和半小時(shí)的舞臺(tái)廣告,乙方須
于展會(huì)開始前的三天內(nèi)把廣告展牌和舞臺(tái)廣告的書面文本交到學(xué)校
組委會(huì),過期不候。
(四)安全:甲方將會(huì)向乙方和展會(huì)參觀者提供安全預(yù)防措施,在存
在安全隱患的情況下,甲方有權(quán)保留拒絕任何參觀者進(jìn)入展場的權(quán)
利,因此乙方的交通運(yùn)輸工具和其他的道具一定要按照甲方的安排才
能進(jìn)入展會(huì)現(xiàn)場,甲方安排的保安人員會(huì)在展會(huì)期間時(shí)刻巡邏會(huì)場,但對乙方工作人員受傷、展品遺失和損壞不負(fù)責(zé)任。
(五)甲方未按約定提供展位致使乙方無法參展,甲方將如數(shù)退還乙
方已交的展位費(fèi)。乙方所造成的損失由甲方全權(quán)彌補(bǔ)。反之若乙方未
按約定參展,則展費(fèi)概不退還。
六、乙方權(quán)利和義務(wù)
(一)展位的使用:乙方在使用展位期間展出的商品要在大學(xué)生用品范
圍之內(nèi),不得向參觀者銷售假冒偽劣產(chǎn)品及侵權(quán)產(chǎn)品。若乙方展出的展品為規(guī)定范圍以外的商品,甲方有權(quán)取消乙方的參展資格,并保留
另行處理展位的權(quán)利,甲方可根據(jù)合同第七條退還乙方所交定金的60%。若乙方展出的商品為侵權(quán)違法產(chǎn)品,所產(chǎn)生的一切糾紛由乙方
自行負(fù)責(zé),甲方不會(huì)承擔(dān)。
(二)展位的搭建與裝飾:甲方免費(fèi)向乙方提供桌椅,但乙方必須在指定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行展位的搭建和布置,同時(shí)不能侵犯其他的參展商的利益,否則乙方必須做出補(bǔ)償。
(三)未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將其展位轉(zhuǎn)讓給第三方,若
乙方擅自轉(zhuǎn)讓展位的,甲方可取消乙方參展資格,并保留另行處理展
位的權(quán)利,甲方可根據(jù)合同第七條退還乙方所交定金的60%。
七、合同金額及結(jié)算方式
(一)乙方同意于展會(huì)開始前的一周內(nèi)將合同所規(guī)定的展位費(fèi)用的50%,即人民幣元整作為展位定金,展位及正式確定。直接到甲方財(cái)務(wù)部繳納或者直接打入甲方指定帳戶,展位費(fèi)用的余額
及其他額外服務(wù)的費(fèi)用于展銷會(huì)結(jié)束前付清,甲方收到的各期付款后
要向乙方提供有效的稅務(wù)發(fā)票。
(二)如果乙方拒絕或遲延付清展位費(fèi)用的,則甲方有權(quán)取消乙方參
展資格,并保留對上述展位重新安排的權(quán)利,情節(jié)嚴(yán)重的可保留對其
上訴的權(quán)利,且乙方已經(jīng)繳納的展位定金不予退還。
(三)所有款項(xiàng)由乙方直接到甲方財(cái)務(wù)部繳納或匯款至甲方指定賬
戶:
賬戶名稱:
開戶行:交通銀行
帳號:
八、免責(zé)條款
在合同履行期間,由于天氣惡劣、水患、火患、流行病等的不可預(yù)見,不可克服、不可避免的事實(shí),使得難以繼續(xù)履行合同,或繼續(xù)執(zhí)行該合同將使履行成本過高,從而直接影響合同的履行,或不能完全履行,或繼續(xù)履行會(huì)違背合同的目的,遭遇方應(yīng)立即將事故情況以書面形式通知對方,并應(yīng)在三天內(nèi)提供事故的詳細(xì)情況及合同不能履行,或者不能完全履行,或者需要延期履行的有效證明文件。雙方按照事故對履行合同影響的程度,本著最大減小損失的原則協(xié)商解決,雙方無需承擔(dān)因此所產(chǎn)生的違約責(zé)任。
九、在合同履行過程中,若發(fā)生糾紛,雙方在協(xié)商之日起三天內(nèi),仍無法解決的,雙方同意以下列二種方式解決。
(一)向合同履行地人民法院提起訴訟;
(二)像是仲裁委員會(huì)提請?jiān)V訟。
十、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決,均適用中華人民共和國法律。
十一、合同效力與其他
(一)合作期限:從雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至展銷
會(huì)結(jié)束之日起位置,另行約定的除外。
(二)本合同未盡事宜,適用《中華人民共和國合同法》的有
關(guān)規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商,可作出補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議于本合同有同等法律效力。
(三)本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,均居同等效力。
簽署:
甲方:乙方:
簽字代表 :簽字代表: 日期: 日期: 公章:公章:
第五篇:會(huì)展服務(wù)合同
會(huì)展服務(wù)合同
項(xiàng)目編號: 合同編號: 甲方:
地址:
乙方: 地址:
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),遵循平等自愿、公正和誠實(shí)信用的原則,訂立本合同。
第一條、人員指定
為便于合同履行,甲乙雙方各自指定人員(甲方指定: ;乙方指定)為本合同項(xiàng)目中各自的聯(lián)系人,處理各自在本合同下的事宜,包括進(jìn)行協(xié)商,向?qū)Ψ阶鞒鐾?、確認(rèn)或認(rèn)可的意思表示等,但本合同已指定其他特定人員行使的權(quán)利和義務(wù)除外;
若指定人員發(fā)生變動(dòng),應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)書面通知對方;對方在收到變動(dòng)方通知前,有權(quán)拒絕變動(dòng)方其他人員代為做出的意思表示;
為提高雙方的工作效率,經(jīng)一方蓋章或授權(quán)代表簽字后發(fā)至對方的傳真件同樣視為發(fā)出方的意思表示。
第二條、項(xiàng)目內(nèi)容
甲方委托乙方負(fù)責(zé)完成 等服務(wù)工作(詳情見附件)。第三條、合同費(fèi)用
本合同總金額(含稅)為: 元,人民幣金額(大寫)元(明細(xì)報(bào)價(jià)見附件),此總金額是乙方履行本合同的所有費(fèi)用,甲方無須另行支付其它任何費(fèi)用。
第四條、合同期限
自 年 月 日始至 年 月 日止。
第五條、費(fèi)用結(jié)算和支付
1、費(fèi)用支付:
支付方式:□現(xiàn)金 □支票 □匯款 □匯票
首付,甲乙雙方簽訂合同后,按照實(shí)際站點(diǎn)的運(yùn)營時(shí)間,乙方提前 天開具內(nèi)容相符之有效發(fā)票,甲方在收到合規(guī)發(fā)票后 個(gè)工作日內(nèi)支付乙方單站 %費(fèi)用;
尾款,所有項(xiàng)目及服務(wù)完成并驗(yàn)收合格后,于甲方全年活動(dòng)結(jié)束后 個(gè)工作日內(nèi)按實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用,經(jīng)雙方確認(rèn)的對賬單結(jié)算尾款。尾款款項(xiàng)確認(rèn)后 天內(nèi),乙方向甲方提供內(nèi)容相符之有效發(fā)票,甲方在收到合規(guī)發(fā)票后 個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付剩余款項(xiàng)。
2、所有結(jié)算按實(shí)際產(chǎn)生為準(zhǔn)。
3、甲方開票資料信息如下: 公司名稱: 納稅人識(shí)別號: 地址、電話: 開戶行及賬號:
4、乙方的銀行帳戶信息: 開戶名稱: 開戶銀行: 帳號:
發(fā)票類型: □增值稅專用發(fā)票 □增值稅普通發(fā)票
開票內(nèi)容:□會(huì)展服務(wù)費(fèi) □展覽展示服務(wù)費(fèi) □服務(wù)費(fèi)
第六條、甲方的權(quán)利及義務(wù)
1、甲方有權(quán)隨時(shí)要求乙方向甲方匯報(bào)委托業(yè)務(wù)履行情況,有權(quán)監(jiān)督乙方業(yè)務(wù)執(zhí)行。
2、所有設(shè)計(jì)圖紙及方案均應(yīng)得到甲方的同意方可實(shí)施。經(jīng)甲方確認(rèn)的方案視為乙方提供服務(wù)的依據(jù)。
3、如因第三方(如相關(guān)制作公司)提出項(xiàng)目策劃執(zhí)行的相關(guān)意見,無法和乙方達(dá)成一致,甲方擁有最終決定權(quán),乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求更換或調(diào)配參加活動(dòng)的第三方人員。
4、有權(quán)對提供服務(wù)的人員進(jìn)行調(diào)整。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查乙方提供服務(wù)的工作進(jìn)度、質(zhì)量情況。
6、按合同約定向乙方支付相應(yīng)費(fèi)用。
7、負(fù)責(zé)提供場地、道路、水電等必備條件。第七條、乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方有權(quán)按合同約定向甲方收取本合同規(guī)定的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用。
2、乙方保證其具有履行本合同項(xiàng)下委托業(yè)務(wù)所必須的相應(yīng)資格、資質(zhì),并有義務(wù)按照甲方的要求提供相關(guān)證明文件。
3、未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將本合同項(xiàng)下委托事項(xiàng)全部或部分轉(zhuǎn)委托給第三方,不得使第三方承繼本合同項(xiàng)下乙方權(quán)利和義務(wù)。
4、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方確認(rèn)的設(shè)計(jì)圖紙及方案工作,未經(jīng)甲方同意,乙方不得自行更改。
5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照場地方的要求向甲方提供服務(wù)。
6、乙方在履行合同義務(wù)過程中所需要的工具及材料由乙方提供并保管。
7、在乙方提供服務(wù)及被搭建物在使用過程中,須確保甲方及其人員或第三方人身及財(cái)產(chǎn)不受到侵害。
8、乙方負(fù)責(zé)拆除并撤走已安裝的搭建物。第八條、違約責(zé)任
1、甲方在超過約定支付時(shí)間不支付費(fèi)用的,乙方可向甲方發(fā)出要求付款通知,甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的,可與乙方協(xié)商簽訂延期付款協(xié)議,經(jīng)乙方同意后可延期支付,否則乙方有權(quán)依法追索拖欠款。
2、乙方若未能按甲方指定的時(shí)間完成工作,甲方有權(quán)視情況嚴(yán)重程度扣減合同款項(xiàng),扣款情形如下:
(1)未按規(guī)定時(shí)間完成工作,但甲方客戶能夠接受的,按單場次搭建費(fèi)總金額的 %扣款。(2)未按規(guī)定時(shí)間完成工作,甲方客戶不能接受的,并按單場次搭建費(fèi)總金額的 %扣款。
3、在最終交付使用時(shí),若未能通過甲方驗(yàn)收,甲方有權(quán)對乙進(jìn)行扣罰。其扣罰比例如下:(1)乙方的搭建物料在開展時(shí)也不能正常使用的,甲方可扣除該物料制作費(fèi)用的 %作為扣款。
(2)甲方客戶方對整體搭建質(zhì)量有投訴但無扣款的,甲方按相關(guān)單場搭建費(fèi)用的 %扣款。(3)甲方客戶方對搭建質(zhì)量有投訴并作出扣款的,并有扣款憑證(甲方客戶蓋公章),甲方可按客戶相關(guān)制作搭建費(fèi)用扣款內(nèi)容金額 %作為對乙方的扣款金額。
4、在乙方提供服務(wù)或被搭建物在使用過程中,由于乙方原因造成甲方及其人員或第三方人身及財(cái)產(chǎn)受到侵害的,由乙方負(fù)責(zé)解決及承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方(含甲方向甲方客戶承擔(dān)的法律責(zé)任而產(chǎn)生的損失)及受損害的第三方所遭受的一切損失。
5、因乙方違反本合同的其它約定而造成的所有損失由乙方負(fù)責(zé)賠償并承擔(dān)由此對甲方造成的一切損失。
第九條、保密義務(wù)
1、乙方應(yīng)保證對本合同的所有相關(guān)內(nèi)容及其在本合同訂立前和本合同期限內(nèi)所獲知的甲方及甲方客戶的保密信息(包括但不限于生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、科研、技術(shù)、營銷、發(fā)展規(guī)劃等)負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方事前書面許可,不得將上述信息用于本合同目的之外; 除為履行其職責(zé)而確有必要知悉保密資料的乙方工作人員或其他第三方外,乙方不向其他任何人披露上述信息,且乙方應(yīng)確保上述人員承擔(dān)與本合同約定同等嚴(yán)格的保密義務(wù)。
2、在合同期滿之日起2日內(nèi),或經(jīng)甲方提出要求后2日內(nèi),除歸還甲方的資料外,乙方應(yīng)按甲方的要求將其他保密資料銷毀。
3、如乙方違反保密約定,則乙方應(yīng)賠償由此給甲方所造成的實(shí)際損失。如有乙方委托的第三方參與的工作,乙方必須與第三方簽署項(xiàng)目的保密協(xié)議,如因第三方造成泄密,乙方對甲方的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
4、無論本合同因何種原因終止,本保密條款依然有效。第十條、不可抗力條款
1、本條所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀因素。
2、因不可抗力因素導(dǎo)致的甲乙方未能按本合同約定履行相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)的,甲乙雙方免除相應(yīng)的責(zé)任,但雙方應(yīng)采取必要的措施以減少造成的損失。出現(xiàn)不可抗力情形的一方,應(yīng)在不可抗力發(fā)生之日起3日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出出現(xiàn)不可抗力情形的書面通知,并提供相應(yīng)的證明;因不可抗力導(dǎo)致通知困難的,應(yīng)在困難消除或不可抗力情形結(jié)束后的3日內(nèi)進(jìn)行書面通知并提供相應(yīng)的證明。
3、不可抗力因素消除后,雙方應(yīng)立即進(jìn)行磋商,就不可抗力所造成影響程度甲方有權(quán)決定是否繼續(xù)履行或者終止本合同。如果甲方?jīng)Q定終止合同,如甲方已經(jīng)付款,乙方應(yīng)在扣除實(shí)際發(fā)生的有確切合法有效單據(jù)證明的費(fèi)用后在3日內(nèi)向甲方返還余款。
第十一條、法律適用與爭議解決
1、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
2、關(guān)于因本合同引起的、以及與本合同相關(guān)的一切糾紛,甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,甲乙任何一方均可向甲方住所地有管轄權(quán)的法院提起訴訟。
第十二條、其他
1、本合同經(jīng)甲乙雙方授權(quán)代表簽字并蓋章生效。本合同壹式 份,甲方執(zhí)貳份,乙方執(zhí) 份,具有同等法律效力。
2、對本合同的任何變更或補(bǔ)充,須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并另行簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。
3、本合同附件作為本合同的組成部分,與本合同具有同等的法律效力,如附件與合同正文相沖突的,以合同正文為準(zhǔn)。
本合同附件為:(以下無正文)
甲方(簽章): 乙方(簽章): 日期: 日期: