第一篇：會(huì)議會(huì)展廣告合同樣本

合作協(xié)議

甲方：__________________________

乙方：__________________________

__________________________有限公司（以下簡(jiǎn)稱甲方）與__________________________有限公司（以下簡(jiǎn)稱乙方）就2011年“__________________________交流會(huì)”，經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：

一、雙方的權(quán)利和義務(wù)

1.甲方權(quán)利：

1)甲方提供并協(xié)助乙方發(fā)放甲方的宣傳資料（資料發(fā)放由乙方統(tǒng)一安排）；

2)甲方有權(quán)在會(huì)場(chǎng)擺放易拉寶廣告（主席臺(tái)附近除外）；

3)甲方可在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)擺放展臺(tái)，相關(guān)物料自備；

4)甲方企業(yè)LOGO將印制在背景板相應(yīng)位置；

5)甲方會(huì)后將得到乙方提供的參會(huì)企業(yè)名錄。

2.甲方責(zé)任與義務(wù)：

1)甲方支付給乙方本次活動(dòng)費(fèi)用，RMB__________________________；

2)以上所有會(huì)議所需演示內(nèi)容和產(chǎn)品資料需提前5個(gè)工作日提交乙方審核，經(jīng)乙方同

意后方可在會(huì)議活動(dòng)中使用。

3.乙方的權(quán)利：

1)乙方為保證會(huì)議順利進(jìn)行，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議日程及舉辦時(shí)間；

2)乙方有權(quán)在甲方不能履行其義務(wù)又未收到甲方的正式說明材料時(shí)，自行調(diào)整具體會(huì)

議日程。

4.乙方的責(zé)任與義務(wù)：

1)乙方保障基本的參會(huì)企業(yè)數(shù)量，參會(huì)企業(yè)不低于80家，參會(huì)人員數(shù)量不低于100

人。

二、會(huì)務(wù)費(fèi)用支付方式：

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1)協(xié)議簽定之日起10個(gè)工作日內(nèi)，甲方一次性支付乙方贊助費(fèi)用

__________________________；甲方在收到乙方款后開具相應(yīng)發(fā)票。

2)乙方的銀行賬號(hào)如下：

戶 名：__________________________

開戶行：__________________________

帳 號(hào)：__________________________

三、保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)原則

1)甲方和乙方均有義務(wù)履行保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方披露或透露

有關(guān)本合同內(nèi)容項(xiàng)下的任何信息。

2)甲方根據(jù)本協(xié)議需要向乙方提供的甲方資料的著作權(quán)及甲方商標(biāo)、商號(hào)、標(biāo)識(shí)的知

識(shí)產(chǎn)權(quán)屬于甲方所有。乙方只能在本協(xié)議約定范圍內(nèi)使用甲方的資料及商標(biāo)、商號(hào)、標(biāo)識(shí)。未經(jīng)甲方事先書面同意，乙方不得自行更改甲方提供的上述資料。甲方商標(biāo)、商號(hào)、標(biāo)識(shí)，也不得將其用于本協(xié)議目的之外的任何用途或超出本協(xié)議范圍向任何第三方提供或允許第三方使用。

四、爭(zhēng)議解決與適用法律

1)如雙方就本合同內(nèi)容或其執(zhí)行發(fā)生任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)進(jìn)行友好協(xié)商；協(xié)商不成時(shí)，任何一方可向甲方所在地法院起訴解決；

2)本合同的訂立、執(zhí)行和解釋及爭(zhēng)議的解決均應(yīng)適用中國(guó)法律。

五、其他

1)本合同正本一式兩份，雙方各執(zhí)一份，每份正本具有同等法律效力；

2)本協(xié)議未盡事宜由雙方另行協(xié)商解決。

甲方：__________________________

甲方代表人：

日期：

乙方：__________________________

乙方代表人：

日期：

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第二篇：會(huì)議會(huì)展合同樣板

長(zhǎng)春恒達(dá)會(huì)議會(huì)展有限公司會(huì)議合同

會(huì)議承辦代理合同：

甲方：

乙方：

經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的 _________會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是___________________________________ 會(huì)議時(shí)間____年____月____日至____年____月____日。主會(huì)場(chǎng)是

___________________________________

二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)：

1、禮儀及接待

2、會(huì)議交通

3、會(huì)場(chǎng)布置

4、會(huì)議餐飲安排

5、會(huì)議秩序維持

6、會(huì)議秘書服務(wù)

7、會(huì)議代表住宿安排

8、會(huì)務(wù)考察安排及夜間娛樂支持

9、返程票務(wù)服務(wù)及站場(chǎng)接送

10、財(cái)務(wù)協(xié)助?！龈黜?xiàng)服務(wù)分?jǐn)⑷缦拢?/p>

1、禮儀及接待 乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機(jī)場(chǎng)分別安排_(tái)___名禮儀，設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作)，引導(dǎo)甲方人員報(bào)道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方提供 名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)，編制會(huì)議名錄。禮儀工作時(shí)間為____月____日____時(shí)至____月____日____時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為____月____日____時(shí)至____月____日____時(shí)，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開通 □國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途 □國(guó)際長(zhǎng)途，費(fèi)用按酒店商務(wù)電話收費(fèi)，記入甲方會(huì)議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話。

2、會(huì)議名錄制作要求為： 開本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價(jià)為________，交貨時(shí)間為____月____日前。會(huì)議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網(wǎng)站。

3、會(huì)議發(fā)言材料制作： 開本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價(jià)為________，交貨時(shí)間為____月____日前?！鰰?huì)議交通

1、站場(chǎng)接送 根據(jù)實(shí)際需要，乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排 輛 座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機(jī)場(chǎng)(汽車站、火車站)。按照先到集合，統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)姆绞?，安排與會(huì)代表前往下榻酒店。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場(chǎng)費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在___月___日前，確認(rèn)需要送站場(chǎng)的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會(huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付)，甲方確認(rèn)： 下列人員由會(huì)務(wù)組承擔(dān)送站場(chǎng)費(fèi)用，除此之外，均由個(gè)人承擔(dān)?；蛘撸杭追酱_認(rèn)，所有與會(huì)人員的送站場(chǎng)費(fèi)用由會(huì)務(wù)組承擔(dān)；或者全部與會(huì)人員的送站場(chǎng)費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)。甲方確認(rèn)：需要會(huì)議期間提前送離的人員有，具體時(shí)間是___月___日___時(shí)，乘用車標(biāo)準(zhǔn)為___座______車。

2、會(huì)務(wù)交通 乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排_(tái)__輛___座空調(diào)巴士，甲方(或者乙方)負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。

■3.會(huì)場(chǎng)布置 乙方應(yīng)在__月__日前預(yù)訂______________________會(huì)場(chǎng)，并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布置：

1、主席臺(tái) 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺(tái)，主席臺(tái)設(shè)____席位，背景為____________材料，投影簾要求

(____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)____個(gè)。主席臺(tái)配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放置飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī))，主席臺(tái)配備電工一名，會(huì)務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為____元/天，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。

2、會(huì)場(chǎng)布置 乙方必須于__月__日__點(diǎn)前完成會(huì)場(chǎng)布置——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個(gè)，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會(huì)場(chǎng)安排固定攝影點(diǎn)____個(gè)，需要提供飲水機(jī)____臺(tái)，提供小型會(huì)晤室____個(gè)，會(huì)晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅____條，內(nèi)容為____________________________________。會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺(tái)____個(gè)。雙方確認(rèn)：展示臺(tái)為全新制作/租賃，規(guī)格____×____×____，單價(jià)為____元/個(gè)。飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

3、氛圍支持 乙方應(yīng)在__月__日__點(diǎn)前完成____個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米×____米，拱形氣模____個(gè)，規(guī)格是

______×______，會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。同時(shí)在__月__日____×____×報(bào)紙預(yù)訂____×____×版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。

4、同聲翻譯系統(tǒng) 乙方必須于__月__日__前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供____聲道翻譯(語(yǔ)種為__________)，__月__日__前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國(guó)別與大致語(yǔ)言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域，作同聲翻譯時(shí)，錯(cuò)誤率不得超過2％。甲方發(fā)言者語(yǔ)速不得超過____節(jié)字/分鐘。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：

____________元。■餐飲安排 雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為

____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為___元/人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為___元/人，早餐、正餐及宴會(huì)餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見附件(菜譜)。會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時(shí)間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)?！鲅鐣?huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求 時(shí)間：___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí) 規(guī)模： 內(nèi)容：(1)自助餐/圍桌宴會(huì)(2)演講系統(tǒng)(3)娛樂節(jié)目(4)服務(wù)/交通 餐飲費(fèi)用總計(jì)為：______元。■其它服務(wù)安排 ■會(huì)議秩序維持 為便于保密及會(huì)議正常舉行，雙方確認(rèn)___月___日至___月___日____________會(huì)議室設(shè)立___位工作人員，工作人員由甲方/乙方

負(fù)責(zé)指定/委派，主要職責(zé)是核查進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員身份。進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員一律憑______證件進(jìn)入。此項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用______元/免費(fèi)。■會(huì)議秘書服務(wù) 雙方確認(rèn)，會(huì)議期間乙方為甲方提供如下如數(shù)服務(wù)：(1)速記員___名，工作時(shí)間為___。(2)翻譯員___名，工作時(shí)間為___。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名。(3)會(huì)務(wù)勤雜人員______名，工作時(shí)間為______。(4)保健醫(yī)生______名，工作時(shí)間為______。(5)攝影師______名，工作時(shí)間為。錄制媒介為______，規(guī)格為______，后期編輯由乙方/甲方完成。(6)旅行顧問______名，工作時(shí)間為______。(7)簽約司儀(禮儀)___ 名，工作時(shí)間為______。(8)其他——指示牌制作，___塊，內(nèi)容_______________，放置地點(diǎn)_______________。以上會(huì)議秘書服務(wù)費(fèi)用共計(jì)______元。■會(huì)務(wù)考察安排及夜間娛樂安排

1、會(huì)務(wù)考察 雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下： 線路1 D1： D2： 人數(shù)：______人 線路2 D1： D2： 人數(shù)： 總?cè)藬?shù)為：______人 車輛要求： 乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同 費(fèi)用：

2、夜間娛樂安排 雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方人員舉辦各類酒會(huì)或者聯(lián)誼會(huì)的話，乙方將負(fù)責(zé)代理安排。此部分費(fèi)用由甲方統(tǒng)一支付/或者參加人員直接支付。具體方案見附件。■返程票務(wù)服務(wù)及站場(chǎng)接送 雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會(huì)場(chǎng)酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為___月___日___時(shí)至___月___日時(shí))：

1、機(jī)票 明折明扣，不收取服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店；

2、火車票 票面價(jià)格，每位收取40元服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店；

3、高速巴士 票面價(jià)格，免服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店；

4、船票 票面價(jià)格，免服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店； 乙方提供站場(chǎng)歡送服務(wù)：(時(shí)間___月___日___時(shí)至 ___月___日___時(shí))■價(jià)格表 車 型 行 程 單 價(jià) 說 明 桑塔納、捷達(dá) 酒店至機(jī)場(chǎng) 可乘坐3人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 金杯、豐田 酒店至機(jī)場(chǎng) 可乘坐10人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 豐田、三菱、五十陵 酒店至機(jī)場(chǎng) 可乘坐19人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 ■住宿安排 雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)______間，其中_________飯店______級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間(______元/間)，行政套間___間(______元/間)；_________飯店______級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間(___元/間)，行政套間___間(______元/間)?；谂c會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時(shí)，其中標(biāo)間___間，套房___間。截至___月___日___時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10％范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。___月___日___時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時(shí)間為___月___日至___月___日___時(shí)。超過 ___月___日___時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。雙方確認(rèn)，乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記?！鲐?cái)務(wù)咨詢 ■財(cái)務(wù)協(xié)助(此條款為非一次性收取會(huì)務(wù)費(fèi)用組織機(jī)構(gòu)適用)雙方確認(rèn)，甲方與會(huì)人員簽到時(shí)，乙方提供___名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會(huì)務(wù)費(fèi)用，提供驗(yàn)鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用?！銎渌麉f(xié)助 乙方在自有網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布會(huì)議預(yù)告信息，制作回執(zhí)表單，供甲方相關(guān)人員下載填制，同時(shí)指派固定人員統(tǒng)計(jì)回執(zhí)信息，定期向甲方報(bào)告。此項(xiàng)服務(wù)免費(fèi)提供。

三、雙方確認(rèn)，以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣

______元作為預(yù)訂金?！鲎兏昂怂阍瓌t

1、甲方確認(rèn) 除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由——如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失： ◇ 戰(zhàn)爭(zhēng)或政治事件； ◇ 甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序； ◇ 甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序； ◇ 由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。

2、甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間 但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在___個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外，其余不作變更。

3、乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)—— ◇ 乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求； ◇ 會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病)； ◇ 會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會(huì)議場(chǎng)所)如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)?；谟押煤献鞯木?，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定： ◇甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前 個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預(yù)定收益的索賠； ◇甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______％，并不退回預(yù)付金； ◇甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的100％，并不退回預(yù)付金； ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款； ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前___日通知甲方的，除退還甲方預(yù)付款外，還必須賠付甲方本協(xié)議總金額的______%；如在___日前通知甲方，乙方必須全額賠付。

4、雙方約定，本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費(fèi)用核算原則如下 ◇ 住宿、餐飲及車輛——按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算，基于可以理解的原因，允許實(shí)際費(fèi)用總量下浮5％，即如果甲方需要的服務(wù)低于預(yù)定的95％，按95％結(jié)算；高于95％的，按實(shí)際服務(wù)費(fèi)用結(jié)算。◇ 除協(xié)議規(guī)定的服務(wù)總量以外，乙方同意按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)預(yù)留空間，但不超過總量的5％(指各單項(xiàng)服務(wù))。甲方如果需要超過預(yù)定的服務(wù)，在5％范圍內(nèi)可享受協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，超過部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。◇ 雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在___月___日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5％，按日計(jì)算。

5、仲裁 雙方約定，如果對(duì)本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭(zhēng)議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請(qǐng)仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為。

6、生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。

甲方代表簽字：乙方代表簽字：

（蓋章）（蓋章）

合同簽訂日期：合同簽訂日期：

第三篇：會(huì)議會(huì)展服務(wù)合同

篇一：會(huì)展服務(wù)合同 會(huì)展服務(wù)合同

項(xiàng)目編號(hào)： 合同編號(hào)： 甲方： 地址： 乙方： 地址：

根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，遵循平等自愿、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則，訂立本合同。第一條、人員指定

為便于合同履行，甲乙雙方各自指定人員（甲方指定： ；乙方指定）為本合同項(xiàng)目中各自的聯(lián)系人，處理各自在本合同下的事宜，包括進(jìn)行協(xié)商，向?qū)Ψ阶鞒鐾狻⒋_認(rèn)或認(rèn)可的意思表示等，但本合同已指定其他特定人員行使的權(quán)利和義務(wù)除外；

若指定人員發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)書面通知對(duì)方；對(duì)方在收到變動(dòng)方通知前，有權(quán)拒絕變動(dòng)方其他人員代為做出的意思表示；

為提高雙方的工作效率，經(jīng)一方蓋章或授權(quán)代表簽字后發(fā)至對(duì)方的傳真件同樣視為發(fā)出方的意思表示。

第二條、項(xiàng)目?jī)?nèi)容

甲方委托乙方負(fù)責(zé)完成 等服務(wù)工作(詳情見附件)。第三條、合同費(fèi)用

本合同總金額（含稅）為： 元，人民幣金額（大寫）元（明細(xì)報(bào)價(jià)見附件），此總金額是乙方履行本合同的所有費(fèi)用，甲方無須另行支付其它任何費(fèi)用。第四條、合同期限

自 年月 日始至年 月 日止。第五條、費(fèi)用結(jié)算和支付

1、費(fèi)用支付：

支付方式：□現(xiàn)金□支票□匯款□匯票 首付,甲乙雙方簽訂合同后，按照實(shí)際站點(diǎn)的運(yùn)營(yíng)時(shí)間，乙方提前天開具內(nèi)容相符之有效發(fā)票，甲方在收到合規(guī)發(fā)票后個(gè)工作日內(nèi)支付乙方單站 %費(fèi)用；

尾款,所有項(xiàng)目及服務(wù)完成并驗(yàn)收合格后,于甲方全年活動(dòng)結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi)按實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用，經(jīng)雙方確認(rèn)的對(duì)賬單結(jié)算尾款。尾款款項(xiàng)確認(rèn)后 天內(nèi),乙方向甲方提供內(nèi)容相符之有效發(fā)票，甲方在收到合規(guī)發(fā)票后個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付剩余款項(xiàng)。

2、所有結(jié)算按實(shí)際產(chǎn)生為準(zhǔn)。

3、甲方開票資料信息如下： 公司名稱： 納稅人識(shí)別號(hào)： 地址、電話： 開戶行及賬號(hào)：

4、乙方的銀行帳戶信息： 開戶名稱： 開戶銀行： 帳號(hào)：

發(fā)票類型: □增值稅專用發(fā)票□增值稅普通發(fā)票

開票內(nèi)容：□會(huì)展服務(wù)費(fèi)□展覽展示服務(wù)費(fèi)□服務(wù)費(fèi) 第六條、甲方的權(quán)利及義務(wù)

1、甲方有權(quán)隨時(shí)要求乙方向甲方匯報(bào)委托業(yè)務(wù)履行情況，有權(quán)監(jiān)督乙方業(yè)務(wù)執(zhí)行。

2、所有設(shè)計(jì)圖紙及方案均應(yīng)得到甲方的同意方可實(shí)施。經(jīng)甲方確認(rèn)的方案視為乙方提供服務(wù)的依據(jù)。

3、如因第三方（如相關(guān)制作公司）提出項(xiàng)目策劃執(zhí)行的相關(guān)意見，無法和乙方達(dá)成一致，甲方擁有最終決定權(quán)，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求更換或調(diào)配參加活動(dòng)的第三方人員。

4、有權(quán)對(duì)提供服務(wù)的人員進(jìn)行調(diào)整。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查乙方提供服務(wù)的工作進(jìn)度、質(zhì)量情況。

6、按合同約定向乙方支付相應(yīng)費(fèi)用。

7、負(fù)責(zé)提供場(chǎng)地、道路、水電等必備條件。第七條、乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方有權(quán)按合同約定向甲方收取本合同規(guī)定的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用。

2、乙方保證其具有履行本合同項(xiàng)下委托業(yè)務(wù)所必須的相應(yīng)資格、資質(zhì)，并有義務(wù)按照甲方的要求提供相關(guān)證明文件。

3、未經(jīng)甲方事先書面同意，乙方不得將本合同項(xiàng)下委托事項(xiàng)全部或部分轉(zhuǎn)委托給第三方，不得使第三方承繼本合同項(xiàng)下乙方權(quán)利和義務(wù)。

6、乙方在履行合同義務(wù)過程中所需要的工具及材料由乙方提供并保管。

7、在乙方提供服務(wù)及被搭建物在使用過程中，須確保甲方及其人員或第三方人身及財(cái)產(chǎn)不受到侵害。

8、乙方負(fù)責(zé)拆除并撤走已安裝的搭建物。第八條、違約責(zé)任

1、甲方在超過約定支付時(shí)間不支付費(fèi)用的，乙方可向甲方發(fā)出要求付款通知，甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的，可與乙方協(xié)商簽訂延期付款協(xié)議，經(jīng)乙方同意后可延期支付,否則乙方有權(quán)依法追索拖欠款。

2、乙方若未能按甲方指定的時(shí)間完成工作，甲方有權(quán)視情況嚴(yán)重程度扣減合同款項(xiàng)，扣款情形如下：

（1）未按規(guī)定時(shí)間完成工作，但甲方客戶能夠接受的，按單場(chǎng)次搭建費(fèi)總金額的 %扣款。（2）未按規(guī)定時(shí)間完成工作,甲方客戶不能接受的，并按單場(chǎng)次搭建費(fèi)總金額的 %扣款。

3、在最終交付使用時(shí)，若未能通過甲方驗(yàn)收，甲方有權(quán)對(duì)乙進(jìn)行扣罰。其扣罰比例如下：（1）乙方的搭建物料在開展時(shí)也不能正常使用的，甲方可扣除該物料制作費(fèi)用的 %作為扣款。

（2）甲方客戶方對(duì)整體搭建質(zhì)量有投訴但無扣款的，甲方按相關(guān)單場(chǎng)搭建費(fèi)用的%扣款。（3）甲方客戶方對(duì)搭建質(zhì)量有投訴并作出扣款的，并有扣款憑證（甲方客戶蓋公章），甲方可按客戶相關(guān)制作搭建費(fèi)用扣款內(nèi)容金額 %作為對(duì)乙方的扣款金額。

4、在乙方提供服務(wù)或被搭建物在使用過程中，由于乙方原因造成甲方及其人員或第三方人身及財(cái)產(chǎn)受到侵害的，由乙方負(fù)責(zé)解決及承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方(含甲方向甲方客戶承擔(dān)的法律責(zé)任而產(chǎn)生的損失)及受損害的第三方所遭受的一切損失。

5、因乙方違反本合同的其它約定而造成的所有損失由乙方負(fù)責(zé)賠償并承擔(dān)由此對(duì)甲方造成的一切損失。

第九條、保密義務(wù)

1、乙方應(yīng)保證對(duì)本合同的所有相關(guān)內(nèi)容及其在本合同訂立前和本合同期限內(nèi)所獲知的甲方及甲方客戶的保密信息（包括但不限于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、科研、技術(shù)、營(yíng)銷、發(fā)展規(guī)劃等）負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方事前書面許可，不得將上述信息用于本合同目的之外； 除為履行其職責(zé)而確有必要知悉保密資料的乙方工作人員或其他第三方外，乙方不向其他任何人披露上述信息，且乙方應(yīng)確保上述人員承擔(dān)與本合同約定同等嚴(yán)格的保密義務(wù)。

2、在合同期滿之日起2日內(nèi)，或經(jīng)甲方提出要求后2日內(nèi)，除歸還甲方的資料外，乙方應(yīng)按甲方的要求將其他保密資料銷毀。

3、如乙方違反保密約定，則乙方應(yīng)賠償由此給甲方所造成的實(shí)際損失。如有乙方委托的第三方參與的工作，乙方必須與第三方簽署項(xiàng)目的保密協(xié)議，如因第三方造成泄密，乙方對(duì)甲方的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

4、無論本合同因何種原因終止，本保密條款依然有效。第十條、不可抗力條款

1、本條所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀因素。

2、因不可抗力因素導(dǎo)致的甲乙方未能按本合同約定履行相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)的，甲乙雙方免除相應(yīng)的責(zé)任，但雙方應(yīng)采取必要的措施以減少造成的損失。出現(xiàn)不可抗力情形的一方，應(yīng)在不可抗力發(fā)生之日起3日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出出現(xiàn)不可抗力情形的書面通知，并提供相應(yīng)的證明；因不可抗力導(dǎo)致通知困難的，應(yīng)在困難消除或不可抗力情形結(jié)束后的3日內(nèi)進(jìn)行書面通知并提供相應(yīng)的證明。

3、不可抗力因素消除后，雙方應(yīng)立即進(jìn)行磋商，就不可抗力所造成影響程度甲方有權(quán)決定是否繼續(xù)履行或者終止本合同。如果甲方?jīng)Q定終止合同，如甲方已經(jīng)付款，乙方應(yīng)在扣除實(shí)際發(fā)生的有確切合法有效單據(jù)證明的費(fèi)用后在3日內(nèi)向甲方返還余款。第十一條、法律適用與爭(zhēng)議解決

1、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2、關(guān)于因本合同引起的、以及與本合同相關(guān)的一切糾紛，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，甲乙任何一方均可向甲方住所地有管轄權(quán)的法院提起訴訟。第十二條、其他

1、本合同經(jīng)甲乙雙方授權(quán)代表簽字并蓋章生效。本合同壹式 份，甲方執(zhí)貳份，乙方執(zhí) 份，具有同等法律效力。

2、對(duì)本合同的任何變更或補(bǔ)充，須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并另行簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。

3、本合同附件作為本合同的組成部分，與本合同具有同等的法律效力，如附件與合同正文相沖突的，以合同正文為準(zhǔn)。本合同附件為：（以下無正文）

甲方(簽章)： 乙方(簽章)：

日期： 日期：篇二：會(huì)展服務(wù)合同 會(huì)展服務(wù)合同 合同編號(hào)： 甲方： 地址： 乙方： 地址：

根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，遵循平等自愿、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則，訂立本合同。第一條、人員指定

為便于合同履行，甲乙雙方各自指定人員（甲方指定：；乙方指定）為本合同項(xiàng)目中各自的聯(lián)系人，處理各自在本合同下的事宜，包括進(jìn)行協(xié)商，向?qū)Ψ阶鞒鐾?、確認(rèn)或認(rèn)可的意思表示等，但本合同已指定其他特定人員行使的權(quán)利和義務(wù)除外；

若指定人員發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)書面通知對(duì)方；對(duì)方在收到變動(dòng)方通知前，有權(quán)拒絕變動(dòng)方其他人員代為做出的意思表示； 為提高雙方的工作效率，經(jīng)一方蓋章或授權(quán)代表簽字后發(fā)至對(duì)方的傳真件同樣視為發(fā)出方的意思表示。

第二條、項(xiàng)目?jī)?nèi)容

甲方委托乙方負(fù)責(zé)完成等服務(wù)工作。第三條、合同費(fèi)用

本合同總金額（含稅）為：元，人民幣金額（大寫）元，此總金額是乙方履行本合同的所有費(fèi)用，甲方無須另行支付其它任何費(fèi)用。第四條、合同期限

自年月日始至年月日止。第五條、費(fèi)用結(jié)算和支付

1、費(fèi)用支付：

支付方式：□現(xiàn)金□支票□匯款□匯票

首付,甲乙雙方簽訂合同后，甲方在個(gè)工作日內(nèi)支付乙方單站%費(fèi)用；

尾款,所有項(xiàng)目及服務(wù)完成后,于甲方活動(dòng)結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi)，乙方向甲方提供內(nèi)容相符之有效發(fā)票，甲方在收到合規(guī)發(fā)票后個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付剩余款項(xiàng)。

2、所有結(jié)算按實(shí)際產(chǎn)生為準(zhǔn)。

3、甲方開票資料信息如下： 公司名稱： 納稅人識(shí)別號(hào)： 地址、電話： 開戶行及賬號(hào)：

4、乙方的銀行帳戶信息： 開戶名稱： 開戶銀行： 帳號(hào)：

發(fā)票類型: □增值稅專用發(fā)票□增值稅普通發(fā)票

開票內(nèi)容：□會(huì)展服務(wù)費(fèi)□展覽展示服務(wù)費(fèi)□服務(wù)費(fèi) 第六條、甲方的權(quán)利及義務(wù)

1、甲方有權(quán)隨時(shí)要求乙方向甲方匯報(bào)委托業(yè)務(wù)履行情況，有權(quán)監(jiān)督乙方業(yè)務(wù)執(zhí)行。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查乙方提供服務(wù)的工作進(jìn)度、質(zhì)量情況。

3、按合同約定向乙方支付相應(yīng)費(fèi)用。第七條、乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方有權(quán)按合同約定向甲方收取本合同規(guī)定的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用。

2、乙方保證其具有履行本合同項(xiàng)下委托業(yè)務(wù)所必須的相應(yīng)資格、資質(zhì)，并有義務(wù)按照甲方的要求提供相關(guān)證明文件。

3、未經(jīng)甲方事先書面同意，乙方不得將本合同項(xiàng)下委托事項(xiàng)全部或部分轉(zhuǎn)委托給第三方，不得使第三方承繼本合同項(xiàng)下乙方權(quán)利和義務(wù)。第八條、違約責(zé)任

1、甲方在超過約定支付時(shí)間不支付費(fèi)用的，乙方可向甲方發(fā)出要求付款通知，甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的，可與乙方協(xié)商簽訂延期付款協(xié)議，經(jīng)乙方同意后可延期支付,否則乙方有權(quán)依法追索拖欠款。

4、在乙方提供服務(wù)過程中，由于乙方原因造成甲方及其人員或第三方人身及財(cái)產(chǎn)受到侵害的，由乙方負(fù)責(zé)解決及承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方(含甲方向甲方客戶承擔(dān)的法律責(zé)任而產(chǎn)生的損失)及受損害的第三方所遭受的一切損失。

5、因乙方違反本合同的其它約定而造成的所有損失由乙方負(fù)責(zé)賠償并承擔(dān)由此對(duì)甲方造成的一切損失。第九條、保密義務(wù)

1、乙方應(yīng)保證對(duì)本合同的所有相關(guān)內(nèi)容及其在本合同訂立前和本合同期限內(nèi)所獲知的甲方及甲方客戶的保密信息（包括但不限于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、科研、技術(shù)、營(yíng)銷、發(fā)展規(guī)劃等）負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方事前書面許可，不得將上述信息用于本合同目的之外； 除為履行其職責(zé)而確有必要知悉保密資料的乙方工作人員或其他第三方外，乙方不向其他任何人披露上述信息，且乙方應(yīng)確保上述人員承擔(dān)與本合同約定同等嚴(yán)格的保密義務(wù)。

2、在合同期滿之日起____日內(nèi)，或經(jīng)甲方提出要求后日內(nèi)，除歸還甲方的資料外，乙方應(yīng)按甲方的要求將其他保密資料銷毀。

3、如乙方違反保密約定，則乙方應(yīng)賠償由此給甲方所造成的實(shí)際損失。如有乙方委托的第三方參與的工作，乙方必須與第三方簽署項(xiàng)目的保密協(xié)議，如因第三方造成泄密，乙方對(duì)甲方的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

4、無論本合同因何種原因終止，本保密條款依然有效。第十條、不可抗力條款

1、本條所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀因素。

2、因不可抗力因素導(dǎo)致的甲乙方未能按本合同約定履行相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)的，甲乙雙方免除相應(yīng)的責(zé)任，但雙方應(yīng)采取必要的措施以減少造成的損失。出現(xiàn)不可抗力情形的一方，應(yīng)在不可抗力發(fā)生之日起_____日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出出現(xiàn)不可抗力情形的書面通知，并提供相應(yīng)的證明；因不可抗力導(dǎo)致通知困難的，應(yīng)在困難消除或不可抗力情形結(jié)束后的_____日內(nèi)進(jìn)行書面通知并提供相應(yīng)的證明。

3、不可抗力因素消除后，雙方應(yīng)立即進(jìn)行磋商，就不可抗力所造成影響程度甲方有權(quán)決定是否繼續(xù)履行或者終止本合同。如果甲方?jīng)Q定終止合同，如甲方已經(jīng)付款，乙方應(yīng)在扣除實(shí)際發(fā)生的有確切合法有效單據(jù)證明的費(fèi)用后在____日內(nèi)向甲方返還余款。第十一條、法律適用與爭(zhēng)議解決

1、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2、關(guān)于因本合同引起的、以及與本合同相關(guān)的一切糾紛，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，甲乙任何一方均可向甲方住所地有管轄權(quán)的法院提起訴訟。第十二條、其他

1、本合同經(jīng)甲乙雙方授權(quán)代表簽字并蓋章生效。本合同壹式份，甲方執(zhí)貳份，乙方執(zhí)份，具有同等法律效力。

2、對(duì)本合同的任何變更或補(bǔ)充，須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并另行簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。

甲方(簽章)： 乙方(簽章)：

日期： 日期：篇三：展會(huì)服務(wù)合作協(xié)議(范本)廣州市政府法制辦公室合同范本起草之五十

展會(huì)服務(wù)合作協(xié)議書 工程名稱 : 工程地點(diǎn) : 委托人 : 受托人 : 簽訂日期 : 簽訂地點(diǎn) :年 月 日展會(huì)服務(wù)合作協(xié)議書

本協(xié)議由以下兩方簽署： 甲方 地址 法定代表人

乙方 地址

法定代表人 ： _____________【政府方】 ： ： ： _____________【展覽公司】 ： ： 由國(guó)家農(nóng)業(yè)部和廣東省人民政府主辦的“ 博覽會(huì)”將于年 月 日在 舉行（以下簡(jiǎn)稱“展會(huì)”）。為確保展會(huì)的成功舉辦，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)規(guī)定，甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，甲方委托乙方做好本屆展會(huì)的展商酒店住宿預(yù)訂安排、大會(huì)境外參展商展品清關(guān)服務(wù)、大會(huì)專業(yè)采購(gòu)商邀請(qǐng)、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布展及展出等承辦工作，并就有關(guān)事項(xiàng)甲乙方達(dá)成如下協(xié)議。第一條 展會(huì)基本情況 展會(huì)名稱： 展會(huì)地點(diǎn)： 展會(huì)時(shí)間：

展會(huì)的目的/宗旨： 展會(huì)規(guī)模：

第二條 主要委托事項(xiàng)及預(yù)算 大會(huì)籌備期間，由乙方負(fù)責(zé)大會(huì)各項(xiàng)工作策劃、文章文件的撰稿及大會(huì)前期籌備等承辦工作。包括但不限于以下內(nèi)容：

(一)大會(huì)采購(gòu)商邀請(qǐng)工作，乙方要安排專職人負(fù)責(zé)對(duì)展會(huì)進(jìn)行專業(yè)采購(gòu)商邀請(qǐng) 工作，邀請(qǐng)的數(shù)量不少于國(guó)內(nèi)名及海外名專業(yè)買家，邀請(qǐng)的對(duì)象主要是。

此項(xiàng)目工作擬從年月日開始正式投入，至 年 月 日 截止，合計(jì)時(shí)間為天，此項(xiàng)合計(jì)費(fèi)用為萬元。

(二)大會(huì)境外展品清關(guān)服務(wù)。包括展品運(yùn)輸協(xié)調(diào)、展品清關(guān)文件、文案撰稿；展品

檢驗(yàn)檢疫環(huán)節(jié)文件、文案撰稿等；展品海關(guān)環(huán)節(jié)文件、翻譯、報(bào)關(guān)稅；展品清關(guān)危機(jī)處理協(xié)調(diào)等工作，此項(xiàng)合計(jì)費(fèi)用萬元人民幣。

(三)大會(huì)其他相關(guān)的協(xié)助工作，大會(huì)布展與展館和主場(chǎng)商的協(xié)調(diào)；大會(huì)治安報(bào)批（不 包括請(qǐng)安保人員費(fèi)）環(huán)節(jié)文案、撰稿工作；大會(huì)展商報(bào)到和參觀商報(bào)到協(xié)調(diào)工作（但不包括大會(huì)開幕式不知所需物料及人員費(fèi)用）；大會(huì)地毯鋪設(shè)協(xié)調(diào)工作（但不包括地毯鋪設(shè)所需物料費(fèi)用）；此項(xiàng)所需費(fèi)用 萬元人民幣。(四)。

第三條 委托經(jīng)費(fèi)及支付方式

(一)以上工作內(nèi)容共項(xiàng),費(fèi)用共計(jì)人民幣：），由甲方根據(jù)以下方式支付：1、2、3、(二)自本協(xié)議簽訂后天內(nèi)，甲方向乙方支付人民幣萬元； 年月日前甲方向乙方支付人民幣元（大寫：）； ； 甲方所有應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)支付至乙方以下賬戶： 賬戶名： 賬號(hào)： 開戶行：

(三)乙方在收到每筆款項(xiàng)到賬后即元）給甲方。

(四)以上甲方委托乙方所做的主要工作內(nèi)容及相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)可按實(shí)際執(zhí)行結(jié)果結(jié)算。第四條 甲方的權(quán)利義務(wù)(一)(二)(三)(四)甲方負(fù)責(zé)對(duì)整體工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督； 負(fù)責(zé)審核對(duì)外宣傳、策劃的設(shè)計(jì)方案和相關(guān)工作的執(zhí)行； 協(xié)助乙方處理在展會(huì)服務(wù)過程中遇到的問題； 負(fù)責(zé)將上述工作費(fèi)用支付給乙方。第五條 乙方的權(quán)利義務(wù)(一)(二)(三)(四)在甲方的指導(dǎo)和監(jiān)督下完成協(xié)議中所確定的工作事項(xiàng)； 成立工作小組負(fù)責(zé)工作的執(zhí)行和落實(shí)； 服務(wù)過程中，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)展會(huì)進(jìn)度等情況，重要決策作出前應(yīng)當(dāng)征詢甲方意見； 按甲方審核的設(shè)計(jì)方案、工作安排和必要指示完成本次大會(huì)的相關(guān)工作，如乙 方有異議或需要變動(dòng)應(yīng)當(dāng)征得甲方書面同意；(五)應(yīng)謹(jǐn)慎行事，維護(hù)好政府和甲方的聲譽(yù)。第六條 保密約定

雙方合作協(xié)議及往來文函、策劃方案及本協(xié)議所有條款均屬保密內(nèi)容、未經(jīng)對(duì)方書面許可，任何人不得向第三方透露。

第七條 協(xié)議的變更、補(bǔ)充與終止

因不可抗力原因，例如自然災(zāi)害、瘟疫、死亡等，導(dǎo)致不能履行本協(xié)議或遲延履行本協(xié)議，應(yīng)從事件發(fā)生之日起五日內(nèi)，將時(shí)間情況以書面形式告知另一方，并于事件發(fā)生之日起十日內(nèi)，向另一方提交事由的證明。若證明與事由不能證實(shí)不可抗力因素，本協(xié)議仍然有效，甲乙雙方仍需按約履行。第八條 違約責(zé)任

(一)乙方違反本合同約定，經(jīng)甲方催告后，乙方在限期內(nèi)沒有改正的，甲方有權(quán)單 方解除本合同。

(二)因乙方違約，甲方采取合理補(bǔ)救措施所產(chǎn)生的損失和費(fèi)用由乙方承擔(dān)。造成甲

方聲譽(yù)損失的，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失或要求乙方按照合同價(jià)款的百分之二十支付違約金。

(三)甲方違約造成乙方損失的，應(yīng)當(dāng)足額賠償。第九條 爭(zhēng)議的解決

爭(zhēng)議的解決在本協(xié)議履行中，如雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)盡量通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，協(xié)商不成的，按下列第（一）種方式解決：(一)(二)(三)提交廣州仲裁委員會(huì)仲裁； 依法向人民法院起訴； 第十條 合同的生效及其他

本協(xié)議一式與本合同具備同等效力。除合同中特別約定條款之外，本合同有效期為，其它未盡事宜，由協(xié)議雙方另行協(xié)商確定。甲方 ： 乙方 ：（蓋章）（蓋章）簽約代表 ： 簽約代 表 ： 日期

： 年月 日 日期 ： 年月 日

第四篇：廣告會(huì)展

平面及展覽設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司的平面及3D設(shè)計(jì)，宣傳品、印刷品、展覽展示、會(huì)場(chǎng)背景、舞美的設(shè)計(jì)和制作。2.負(fù)責(zé)平面及3D項(xiàng)目的規(guī)劃和提案。

設(shè)計(jì)總監(jiān)崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)大型會(huì)展項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、構(gòu)圖、修改、完稿。2.負(fù)責(zé)會(huì)展項(xiàng)目的設(shè)計(jì)創(chuàng)意、設(shè)計(jì)質(zhì)量把關(guān)、監(jiān)督和管理。3.負(fù)責(zé)本部門各展覽設(shè)計(jì)小組及平面設(shè)計(jì)組的日常管理及團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

會(huì)務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù)專員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)制訂會(huì)展服務(wù)計(jì)劃。2.組織落實(shí)會(huì)展服務(wù)需求。3.督促會(huì)展服務(wù)質(zhì)量。4.會(huì)展業(yè)務(wù)客戶管理。

業(yè)務(wù)執(zhí)行部工作職責(zé)

?接洽階段

1.獲取參展客戶信息。2.上門拜訪客戶。3.取得客戶參展相關(guān)資料。4.明確設(shè)計(jì)圖交付日期。?設(shè)計(jì)階段

1.與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶進(jìn)行展位設(shè)計(jì)的交流。2.向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說明、工程報(bào)價(jià)。3.研究客戶反饋意見并再次修改。4.交付最后定稿之設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià)。?簽約階段

1.同客戶確定工程價(jià)格。2.明確同客戶的相互配合要求。3.簽訂合同。?制作階段

1.根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作。2.安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況。3.完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)。?現(xiàn)場(chǎng)施工階段 1.現(xiàn)場(chǎng)展位搭建。

2.處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目。3.配合客戶展品進(jìn)場(chǎng)。4.客戶驗(yàn)收。?展會(huì)期間及撤場(chǎng)階段

1.安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)。2.配合客戶展品離場(chǎng)。3.現(xiàn)場(chǎng)拆除。?后續(xù)跟蹤服務(wù)

1.展會(huì)的后續(xù)總結(jié)報(bào)告。

2.為客戶提供行業(yè)會(huì)展信息和分析。3.邀請(qǐng)客戶參觀公司其他服務(wù)案例。4.延伸客戶的其他項(xiàng)目。

1.協(xié)調(diào)市場(chǎng)部和項(xiàng)目部與客戶溝通完成方案的策劃和創(chuàng)意。2.主持項(xiàng)目分析創(chuàng)意會(huì)，為策劃和設(shè)計(jì)提供創(chuàng)意點(diǎn)。3.開拓豐富活動(dòng)資源，為策劃創(chuàng)意實(shí)施提供各種保障。

媒體合作與活動(dòng)策劃專員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)實(shí)施本公司各方信息與新聞的采編工作。2.制訂本公司媒體合作工作計(jì)劃與目標(biāo)。3.檢查媒體合作與發(fā)布效果，并作出正確評(píng)價(jià)。4.確定信息采集議題，組織、協(xié)調(diào)、落實(shí)信息發(fā)布。5.建立全國(guó)性的信息采集網(wǎng)絡(luò)體系。6.負(fù)責(zé)大型活動(dòng)策劃。

一般會(huì)展工作流程

一．與客戶前期工作接洽

１．了解會(huì)議所需要素：背景，目的，目標(biāo)受眾，時(shí)間，地點(diǎn)，餐飲，燈光，設(shè)備.資料等方面的要求以及禮品和預(yù)算的要求． 二．項(xiàng)目分析

１．了解項(xiàng)目背景及客戶目的展開調(diào)研工作

２．分析與會(huì)人員的特征和與會(huì)人員的期望，決定采取何種會(huì)議形式． 三．項(xiàng)目策劃

１．策劃原則：根據(jù)會(huì)議特點(diǎn)設(shè)計(jì)；采用先進(jìn)設(shè)備及裝飾；推陳出新的表現(xiàn)形式．

２．策劃內(nèi)容：會(huì)議形式，會(huì)場(chǎng)布置，傳播媒體與人員配置，器材設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)安排以及客戶特殊要求的策劃． 四．項(xiàng)目實(shí)施

１．對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行審核，對(duì)所用供應(yīng)商認(rèn)真考核，２．對(duì)會(huì)議所需場(chǎng)地，餐飲等費(fèi)用價(jià)格的確定． ３．確定會(huì)議登記接待，住房接待，餐飲接待，及現(xiàn)場(chǎng)接待的程序． ４．對(duì)會(huì)議主要客戶，及VIP客人的特殊安排．

５．針對(duì)此次會(huì)議制定會(huì)議工作表；會(huì)議標(biāo)語(yǔ)及口號(hào)確定會(huì)議形象；印刷品的品種和數(shù)量；燈光音響視頻及裝飾方案．

６．與客戶溝通確定人員名單． ７．成立項(xiàng)目小組布置會(huì)議場(chǎng)地． ８．為會(huì)議安排禮儀小姐及接待工作． ９．保證會(huì)議進(jìn)行時(shí)設(shè)備能完善且及時(shí)的配合 １０．燈光視頻音頻都由專人負(fù)責(zé)．

１１．會(huì)議召開之前公司內(nèi)部進(jìn)行預(yù)演，聽取客戶意見后進(jìn)行修改完善． １２．接待設(shè)備和物資方面的準(zhǔn)備工作． １３．專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)服務(wù)，處理臨時(shí)情況． １４．應(yīng)客戶要求適當(dāng)安排娛樂活動(dòng)烘托會(huì)場(chǎng)氣氛．

１５．安排查詢，預(yù)定，更換票務(wù)的服務(wù)并推薦當(dāng)?shù)孛麆僖怨┥贁?shù)客人會(huì)后游覽． １６．會(huì)后幫助客戶收集來賓反饋表，來賓名片，收取簽到簿，發(fā)放禮品． １７．總結(jié)會(huì)議過程，編寫會(huì)議報(bào)告，反饋給客戶．詢問客戶對(duì)此次會(huì)議的感受． 五．會(huì)議形式

1．新聞發(fā)布會(huì) ２．簽字儀式 ３．產(chǎn)品上市推廣會(huì) ４．全國(guó)巡展 ５．聯(lián)誼酒會(huì) ６．專題論壇，研討會(huì) ７．用戶，代理商大會(huì) ８．展覽會(huì) 六．總體安排

１．印刷品：會(huì)議簡(jiǎn)介，邀請(qǐng)函，歡迎信，日程安排，請(qǐng)柬，信封，講義，紙袋產(chǎn)品介紹，反饋表，海報(bào)掛旗，胸卡等．

２．裝飾品：特制接待臺(tái)，會(huì)議日程展板，會(huì)議形象背板，會(huì)議形象展架，搭建屏幕，平面背景板以及立體背景板．

３．AV器材：多媒體投影儀，專用屏幕180寸 200寸等.有線，無線，及領(lǐng)夾麥克風(fēng)，攝影機(jī)，攝像機(jī)，全套音視頻控制系統(tǒng)，調(diào)音臺(tái)，專業(yè)音箱同聲傳譯設(shè)備等．

４．燈效器材：電腦燈，舞臺(tái)燈，頻閃燈，追光燈，成像燈，造煙燈等． ５．旅游安排：一般旅游，VIP旅游，特色旅游． ６．其他服務(wù)項(xiàng)目：文字同聲翻譯人員，名人邀請(qǐng)，文藝表演，禮品設(shè)計(jì)制作專業(yè)攝影，攝像．

展會(huì)策劃操作流程

所有策劃行為都要以市場(chǎng)為導(dǎo)向，策劃應(yīng)考慮從兩方面入手，一是：營(yíng)造勢(shì)力，這里是指利用各種宣傳、廣告手段，營(yíng)造商業(yè)氛圍，形成市場(chǎng)聲勢(shì)，并利用各種關(guān)系和途徑，建立起龐大的展覽營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)推廣和招展，最終令目標(biāo)客戶紛紛前來報(bào)名參展；二是：以專業(yè)的展覽服務(wù)，贏得買家和賣家的支持和信賴；原則上是應(yīng)該使80%以上的參展商都達(dá)到參展目的，使70%以上的參觀商都達(dá)到參觀效果為標(biāo)準(zhǔn)。

一、策劃階段

（一）項(xiàng)目的選定

1． 執(zhí)行項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查。根據(jù)本地、本區(qū)域的教育產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設(shè)施條件等特點(diǎn)，首先考慮本區(qū)域的優(yōu)勢(shì)學(xué)科和主導(dǎo)學(xué)科，其次考慮重點(diǎn)發(fā)展中的學(xué)科，再次考慮政府扶持的學(xué)科。2． 辦展資源的整合。辦展資源包括：資金、人力、物力（辦公設(shè)備和通訊工具）以及信息資源和社會(huì)資源。信息資源指目標(biāo)客戶的信息量、合作單位的信息量，還有關(guān)于該項(xiàng)目的行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的信息量；如：該行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、該行業(yè)的熱門話題、行業(yè)的亮點(diǎn)等；社會(huì)關(guān)系指與該展覽所屬行業(yè)的主辦單位、主管部門的關(guān)系；與全國(guó)及海外合作伙伴、招展組團(tuán)代理的關(guān)系；還有與各大專業(yè)媒體和公眾媒體的關(guān)系等； 3． 同行對(duì)此項(xiàng)目的反應(yīng)。同行業(yè)是否經(jīng)營(yíng)同類的展覽項(xiàng)目，特別是本地、本區(qū)域，如果有同類項(xiàng)目的話，就須慎重考慮；

4． 該項(xiàng)目舉辦的時(shí)間選定。原則上要避開國(guó)內(nèi)外同類展覽項(xiàng)目的舉辦時(shí)間，避免沖突。

5． 創(chuàng)意命題。項(xiàng)目確定后，展覽名稱命題需要有創(chuàng)意，而且要抓住行業(yè)的亮點(diǎn)和市場(chǎng)的特點(diǎn)，而進(jìn)行命題。

（二）尋求支持單位

尋求的目標(biāo)--行業(yè)的政府主管部門、行業(yè)的權(quán)威協(xié)會(huì)、具有廣泛影響力的行業(yè)媒體等。目的是提高展覽會(huì)的檔次、規(guī)格和權(quán)威性；擴(kuò)大展覽會(huì)的影響力，吸引媒體的廣泛關(guān)注，便于展開新聞宣傳和炒作；提高行業(yè)號(hào)召力，利于組織目標(biāo)客戶參展和目標(biāo)買家參觀； 能代表行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和趨勢(shì)； 能有效地形成項(xiàng)目的品牌效應(yīng)，最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略；

（三）尋求合作單位

尋求的目標(biāo)--媒體支持單位：專業(yè)性、大眾性、權(quán)威性等。合作招展（組團(tuán)）單位：當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會(huì)、主辦單位的分支機(jī)構(gòu)、行業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)、辦展機(jī)構(gòu)（公司），還有海外的代理機(jī)構(gòu)（國(guó)際展）的建立。目的是提高展覽會(huì)的影響力，加快信息的有效快速傳遞；善用資源，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，加快資源整合；最大限度挖掘新客戶，壯大參展隊(duì)伍；最大限度地降低招展成本。

二、實(shí)施階段

（一）廣告攻勢(shì)

宣傳的主要方式包括：媒體廣告和戶外廣告。媒體廣告 ：圍繞展覽不同的賣點(diǎn)和亮點(diǎn)來進(jìn)行宣傳，按區(qū)域、分行業(yè)地設(shè)計(jì)制作不同的軟廣告和硬廣告；除此之外，還可以通過新聞發(fā)布會(huì)、行業(yè)研討會(huì)等形式制造新聞?lì)}材，或?qū)款^參展的行業(yè)代表（企業(yè)）進(jìn)行新聞專訪，從側(cè)面?zhèn)鞑フ褂[會(huì)信息，來進(jìn)行新聞炒作。戶外廣告：利用人流量較大的公共場(chǎng)所，如：機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭、商業(yè)街道和廣場(chǎng)等地點(diǎn)，以海報(bào)、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式，進(jìn)行廣泛宣傳。其目的是營(yíng)造展覽會(huì)的聲勢(shì)，形成廣告宣傳攻勢(shì)。廣告宣傳的效果，是展覽會(huì)成功與否的最關(guān)鍵因素，打造品牌的最有效方法。

（二）招展和組團(tuán)工作

如果說宣傳廣告是展覽會(huì)的戰(zhàn)略性武器，那么招展和組團(tuán)工作就起到陸戰(zhàn)隊(duì)的作用--攻城略地。主辦單位與潛在客戶和目標(biāo)客戶之間雙向交流信息。它的優(yōu)勢(shì)是信息可以滲透的很深入，能清楚地了解情況，掌握第一手資料。招展和組團(tuán)工作必須要堅(jiān)持：一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)的原則。一個(gè)中心是：以優(yōu)秀的專業(yè)服務(wù)得到應(yīng)有的濟(jì)經(jīng)效益；兩個(gè)基本點(diǎn)是：一是著眼于買家（參觀商），二是著眼于賣家（參展商）。我們所有的工作都要圍繞以上原則來開展： 1.尋求支持及協(xié)助單位--建立展覽營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)； 2.組織實(shí)施的具體工作項(xiàng)目；（１）認(rèn)真做好項(xiàng)目預(yù)算。

（２）收集可能參展的客戶名錄，建立信息庫(kù)。

（３）宣傳資料的ＣＩ設(shè)計(jì)、制作，及發(fā)送調(diào)查表、征詢表。（４）主辦單位打印文件下發(fā)。

（５）利用新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)，介紹及配合市場(chǎng)的宣傳文章（軟廣告）。（６）利用各種媒體做宣傳廣告（硬廣告）。

（７）電話聯(lián)系或發(fā)送傳真件，并通過因特網(wǎng)發(fā)布信息。（８）印刷宣傳資料一般有： a.招展邀請(qǐng)函、征詢函、調(diào)查表等 b.展商須知（或參展手冊(cè)）c.招商邀請(qǐng)函 d.門票 e.會(huì)刊 f.紙袋

g.展覽會(huì)進(jìn)展報(bào)告、挖掘--潛在的參展企業(yè)、大的參展商。

（９）對(duì)展商目標(biāo)名錄的分析研究、篩選和甄別，發(fā)送招展邀請(qǐng)函、征詢函、調(diào)查表等。（１０）上門拜訪一些主要的牽頭參展企業(yè)。（１１）聯(lián)合可能合作的同行，采取讓利的辦法，合作招展。（１２）展位的銷售安排及布置。

（１３）收集盡范圍可能的參觀商名錄，有計(jì)劃地發(fā)送登記表和門票。（１４）與展覽會(huì)有關(guān)的各項(xiàng)廣告征集工作。（１５）展覽工程業(yè)務(wù)和展具租賃的預(yù)定工作。

（１６）展覽現(xiàn)場(chǎng)的氣氛營(yíng)造（現(xiàn)場(chǎng)的布置、開幕式安排、開幕廣告等）。

（１７）展覽現(xiàn)場(chǎng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)（工程、廣告、會(huì)務(wù)、清潔、保安、交通等協(xié)調(diào)工作）。（１８）主辦、協(xié)辦單位及開幕嘉賓人員的會(huì)務(wù)及禮品安排。（１９）展覽會(huì)有關(guān)數(shù)據(jù)、信息的統(tǒng)計(jì)和收集。（２０）著眼于第二屆的預(yù)告宣傳工作。3.組織實(shí)施過程的階段劃分： 從展商的角度劃分：（１）初步認(rèn)識(shí)展覽會(huì)階段。（２）進(jìn)一步了解展覽會(huì)階段。（３）被展覽會(huì)吸引階段。（４）拍板決定參展階段。（５）展覽實(shí)施階段。從主辦單位工作劃分：（１）信息發(fā)布階段： a.發(fā)送調(diào)查表； b.發(fā)送征詢表； c.發(fā)送邀請(qǐng)函。（２）營(yíng)造氣氛階段： a.媒體廣告、文章宣傳； b.新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)及研討會(huì)； c.主辦單位文件下發(fā)對(duì)口企業(yè)； d.電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)廣泛宣傳； e.第二次發(fā)邀請(qǐng)函； f.合作單位發(fā)邀請(qǐng)函。（３）與展商直接聯(lián)系階段： a.電話、傳真、電子郵件； b.拜訪重點(diǎn)客戶；

c.合作單位同時(shí)開始招展工作。（４）與展商洽談階段：.電話； b.約見； c.拜訪； d.傳真；

e.發(fā)送籌備進(jìn)度報(bào)告； f.發(fā)送門票。

（５）展覽服務(wù)階段： a.廣告征集；

b.工程預(yù)定展具工作； c.招商廣告安排； d.招商邀請(qǐng)函； e.招商門票發(fā)放； f.現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造氣氛；

g.發(fā)送各種類型的調(diào)查表； h.著眼于第二屆的宣傳； i.現(xiàn)場(chǎng)的專業(yè)服務(wù)。

三、展后階段

展后工作一般分三個(gè)階段進(jìn)行：展后跟蹤階段、總結(jié)階段和評(píng)估階段。

（一）展后跟蹤階段；

（三）評(píng)估階段；

評(píng)估工作在展覽會(huì)開展前一個(gè)月進(jìn)行，主辦單位成立專門的評(píng)估小組，并指定專人負(fù)責(zé)操作，收集展覽會(huì)各種資料，然后作出預(yù)測(cè)和統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)地評(píng)估，如：對(duì)成本效益的評(píng)估、宣傳質(zhì)量效果的評(píng)估、招展代理完成目標(biāo)任務(wù)的評(píng)估、主辦單位是否具有預(yù)計(jì)的號(hào)召力的評(píng)估等，將有利于我們發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作和提高效率。

一、計(jì)劃立項(xiàng)

1、工作時(shí)段安排；包括可行性報(bào)告分析、實(shí)施的具體方案、宣傳費(fèi)用計(jì)劃表。（1）包括可行性報(bào)告分析立項(xiàng)的條件；進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查 對(duì)行業(yè)而言項(xiàng)目的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)是否夠大

地域性的考慮。要結(jié)合本地的實(shí)際特點(diǎn)，立項(xiàng)要符合當(dāng)?shù)氐牡貐^(qū)性。

時(shí)間性或者季節(jié)性的考慮。項(xiàng)目?jī)?nèi)容要符合季節(jié)特征，比如不能在冬天搞風(fēng)扇展之類的。同時(shí)時(shí)間上要考慮避免國(guó)內(nèi)知名展會(huì)的沖突。（2）實(shí)施的具體方案（3）宣傳費(fèi)用計(jì)劃表 A、廣告時(shí)間段的投入

以4-6個(gè)月為例，一般的廣告投入時(shí)間段為：項(xiàng)目開始（前兩個(gè)月）為總宣傳費(fèi)用的10%~20%[在專業(yè)媒體上投入]；三個(gè)月左右，重點(diǎn)投入為總宣傳費(fèi)用的30%~40%[主要在專業(yè)媒體上投入，少量在大眾媒體上投入]；開展前一個(gè)月，為總宣傳費(fèi)用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專業(yè)媒體]

B、廣告投放的形式

戶外廣告（主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會(huì)之前一段時(shí)間以及展會(huì)期間）

雜志報(bào)紙媒體廣告（主要是專業(yè)雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進(jìn)行）

2、尋找主辦單位。

（1）主辦單位的條件：在當(dāng)?shù)匾袡?quán)威性、知名度等

（2）合作方式：一種合作方式為對(duì)方單位為我們提供一些服務(wù)，費(fèi)用形式為展會(huì)利潤(rùn)的百分之幾；另一種形式為對(duì)方單位只是掛名形式，采用一次性付款。

3、申請(qǐng)各種批文

4、場(chǎng)地聯(lián)系

以成都為例，四川省展覽館主要是進(jìn)行大眾性的展會(huì),主要是引起百姓關(guān)注的;而國(guó)際會(huì)展中心主要進(jìn)行專業(yè)性的展會(huì).5、聯(lián)系宣傳媒體

（1）對(duì)象：專業(yè)媒體和大眾媒體（2）方式：直接付款；用展位交換和我們會(huì)刊廣告交換。

6、制作邀請(qǐng)函（已經(jīng)附）

7、建立客戶名錄（通過會(huì)刊收集和雜志、網(wǎng)站等）

二、實(shí)施招展

1、招展方式：主要是電話聯(lián)系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等

2、招展的步驟：

（1）發(fā)布信息（主要通過電話傳真、郵件等方式把項(xiàng)目邀請(qǐng)函發(fā)給客戶名錄中的單位）（2）跟蹤拜訪（找準(zhǔn)負(fù)責(zé)人）

A、在對(duì)方收到邀請(qǐng)函后進(jìn)行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會(huì)產(chǎn)生三種客戶：即時(shí)決定型、斷然拒絕型、提出異議型（分別以5%、10%、75%的比例分布）； 針對(duì)第一種客戶： 問清客戶需求 要求進(jìn)一步促成購(gòu)買 愉快地答應(yīng)客戶的 針對(duì)第二種客戶： 了解客戶拒絕的原因 為面談作好準(zhǔn)備 二次面談

向客戶推薦下一屆展覽會(huì) 要求客戶介紹其它客戶 保持關(guān)系，待以后聯(lián)系 針對(duì)第三種客戶： 問清客戶需求和異議 進(jìn)行第二次拜訪 消除顧客顧慮

3、招展中用到的文書：項(xiàng)目邀請(qǐng)函、展位確認(rèn)書、參展商指南

三、實(shí)施招商

（1）在招展過程中，可以把拒絕型客戶轉(zhuǎn)換成參觀商（2）通過媒體可以間接招來一些參觀商

（3）主要的招商工作還是在開展前1~2周，承辦單位組織招商工作，比如出差到二級(jí)市場(chǎng)進(jìn)行專業(yè)觀眾的組織；發(fā)短信息邀請(qǐng)；打電話邀請(qǐng)。（4）組辦單位為展會(huì)提供的工作

四、相關(guān)活動(dòng)

展覽會(huì)的相關(guān)活動(dòng)，是指研討會(huì)、技術(shù)交流等。舉辦這些活動(dòng)的目的，是為參展商和貿(mào)易觀眾提供附加服務(wù)，從而提高展覽會(huì)的形象與檔次。

五、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

（1）布展：參展商提前兩天進(jìn)行布展工作。展臺(tái)的搭建、展位的協(xié)調(diào)、后期款的收付、物品的運(yùn)輸?shù)龋?）開展：現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)；觀眾的組織；配套的服務(wù)等

六、展會(huì)后的控制工作

包括參觀參展的意見反饋等，后期了解工作

展后的跟蹤服務(wù)主要是針對(duì)參展商和重要的參觀商而進(jìn)行的，其目的是加深目標(biāo)客戶的印象；樹立展覽會(huì)品牌形象；為下一屆展覽會(huì)作預(yù)告宣傳。

1.感謝工作--對(duì)象是所有的參展企業(yè)、重要的參觀商和支持單位、合作單位以及曾給予展覽會(huì)大力支持的媒體。對(duì)于重要的客戶，我們可以采取登門致謝，甚至通過宴請(qǐng)方式表示謝意。

2.媒體跟蹤報(bào)道--主要是對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行一個(gè)回顧性的報(bào)道，將有關(guān)情況、有關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料數(shù)據(jù)，提供給新聞界炒作，進(jìn)一步擴(kuò)大展覽會(huì)的影響；展覽會(huì)的各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)包括展覽環(huán)境如參觀人數(shù)、專業(yè)含量、平均參觀時(shí)間等；展覽效果如展位布局、成交額、展商和觀眾的反饋意見等； 3.發(fā)布下屆展覽信息;4.給展商發(fā)放展后意見調(diào)查表、征詢表。

（二）總結(jié)階段； 一般展后總結(jié)分三部分：1.從籌備到開展中的各項(xiàng)工作總結(jié)；2.效益分析和成本核算；3.項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查--本展覽會(huì)在市場(chǎng)同類項(xiàng)目中所占的市場(chǎng)分額、優(yōu)劣勢(shì)比較、競(jìng)爭(zhēng)情況等。

廣告業(yè)務(wù)員工作職責(zé) 一,業(yè)務(wù)代表崗位職責(zé): 1,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)地區(qū)的銷售管理工作;完成上級(jí)下達(dá)的業(yè)務(wù)回款與工作目標(biāo) 2,按要求建立客戶檔案,并保持良好的客情關(guān)系;3,詳細(xì)了解所轄區(qū)域市場(chǎng).收集市場(chǎng)動(dòng)態(tài)與競(jìng)品信息,及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);通過相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查(通過網(wǎng)絡(luò),走訪客戶,文本資料等),熟悉并掌握所轄區(qū)域的資源狀況,包括物業(yè),產(chǎn)品消費(fèi)水平,目標(biāo)及差距,現(xiàn)有的客戶數(shù)量,各公司在當(dāng)?shù)氐姆诸~及主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等,掌握區(qū)域市場(chǎng)動(dòng)態(tài),特點(diǎn)和趨勢(shì),并將所收集到的有用信息反饋給相關(guān)部門以便作為決策參考資料.根據(jù)以上基本狀況,確定在當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)目標(biāo)

.4,按計(jì)劃及要求拜訪客戶,并填報(bào)拜訪表;挖掘客戶信息,進(jìn)行有效過濾;與客戶溝通,建立客戶關(guān)系;對(duì)有意向客戶進(jìn)行跟蹤,以便完成業(yè)務(wù)任務(wù)定額;并在合同執(zhí)行過程中認(rèn)真跟進(jìn),同營(yíng)管部及設(shè)計(jì)師進(jìn)行有效的信息溝通,隨時(shí)了解合同完成的進(jìn)度及效果,以求為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并跟蹤合同完成后的回款.5,結(jié)合公司安排,提出市場(chǎng),時(shí)間安排及推廣業(yè)務(wù)建設(shè)計(jì)劃.6,結(jié)合具體市場(chǎng),逐步規(guī)劃銷售網(wǎng)絡(luò),并逐步提升業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量.7,執(zhí)行公司規(guī)定的業(yè)務(wù)政策,并根據(jù)市場(chǎng)反饋,提出合理改進(jìn)

意見.9,不斷學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以便完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),擴(kuò)公司市場(chǎng)影響,增強(qiáng)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,提高企業(yè)的知名度..10,每天下午做好第二天的工作計(jì)劃,以方便第二天工作計(jì)劃的安排.每個(gè)星期要作出一份總結(jié)報(bào)告.總結(jié)上一星期的工作情況.每個(gè)月底要做一份本月份報(bào)告,總結(jié)本月的工作情況.11,處理好與各部門的關(guān)系,并及時(shí)地向他們請(qǐng)教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動(dòng)態(tài) 12,遵守職業(yè)道德,保守商業(yè)機(jī)密.13,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)

1、在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域的銷售管理工作，并完成每月下達(dá)的銷售任務(wù)。

2、熱情主動(dòng)、禮貌待客、公平合理的接洽業(yè)務(wù)。

3、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，挖掘有市場(chǎng)潛力的地域和客戶。

4、每月末制定次月的銷售計(jì)劃并實(shí)施完成。

5、收集市場(chǎng)動(dòng)態(tài)與競(jìng)品信息，及時(shí)上報(bào)。

6、結(jié)合具體市場(chǎng)，逐步規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)，并逐步提升網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量。

7、執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策，并根據(jù)市場(chǎng)反饋，提出合理改進(jìn)意見。

8、收集區(qū)域市場(chǎng)信息，掌握區(qū)域市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、特點(diǎn)和趨勢(shì)，并將所收集到的有用信息反饋給相關(guān)部門以便作為決策參考資料。

9、不斷學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

10、遵守職業(yè)道德，保守商業(yè)機(jī)密。

11、完成上級(jí)引導(dǎo)交給的其他的工作、任務(wù)。

（二）客戶部職能職責(zé)

部門職能：負(fù)責(zé)公司日常的業(yè)務(wù)管理工作；公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)管理具體制度的擬訂和實(shí)施；進(jìn)行市場(chǎng)、客戶的信息搜集、整理以及關(guān)系維護(hù)；公司項(xiàng)目的對(duì)客接洽、策劃與實(shí)施。

客戶部組織結(jié)構(gòu)圖

客戶部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全名負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的市場(chǎng)開發(fā)、客戶管理和項(xiàng)目實(shí)施的組織工作。定

期組織市場(chǎng)調(diào)研，收集市場(chǎng)信息，分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)，制訂市場(chǎng)銷售策略，確定主要目標(biāo)市場(chǎng)、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和銷售方針，報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。

2、根據(jù)公司的近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)、財(cái)務(wù)預(yù)算要求，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，提出銷售計(jì)劃編制原

則、依據(jù)，組織人員分析市場(chǎng)環(huán)境，制定和審核銷售預(yù)算，提出、季度任務(wù)指標(biāo)，下達(dá)銷售任務(wù)，并組織貫徹實(shí)施。

3、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，分析項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、各部門銷售成本、存在問題、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r等，提 出改進(jìn)方案和措施，監(jiān)督銷售計(jì)劃的順利完成。

4、協(xié)調(diào)客戶部和各相關(guān)客戶及供應(yīng)商的關(guān)系，經(jīng)常保持同客戶的密切聯(lián)系，并同客戶建立 長(zhǎng)期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。

5、經(jīng)常和客戶保持聯(lián)系，掌握客戶意向和需求，并提出簽約原則的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。

6、定期檢查項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施結(jié)果，提出銷售計(jì)劃調(diào)整方案，報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。

7、定期走訪客戶，征求客戶意見。掌握其他公司銷售情況和價(jià)格水平，分析競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，調(diào) 整產(chǎn)品銷售策略，適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要。

8、及時(shí)與財(cái)務(wù)及客戶經(jīng)理溝通，對(duì)重點(diǎn)客戶信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，掌握客戶拖欠款情況，分

析原因，負(fù)責(zé)客戶拖欠款催收組織工作，防止長(zhǎng)期拖欠。

9、培訓(xùn)下屬員工，評(píng)估員工工作。

10、制定部門工作計(jì)劃、管理制度、工作流程，并監(jiān)督貫徹實(shí)施。嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用開 支，規(guī)定開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督銷售費(fèi)用的使用。

11、總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)?？蛻舨拷?jīng)理 客戶A組組長(zhǎng) 客戶B組組長(zhǎng) 客戶C組組長(zhǎng) 客戶D組組長(zhǎng) 客戶A組副組長(zhǎng) 客戶B組副組長(zhǎng) 客戶C組副組長(zhǎng) 客戶D組副組長(zhǎng) 組員 組員 組員 組員 組員 組員 組員 組員

客戶經(jīng)理崗位職責(zé)

1、開拓市場(chǎng)，開發(fā)新客戶，并維護(hù)長(zhǎng)期良好的客戶關(guān)系。

2、跟進(jìn)項(xiàng)目信息，及時(shí)與客戶溝通并適時(shí)反饋，根據(jù)客戶需求提出合理方案及預(yù)算。

3、接洽項(xiàng)目，并在實(shí)施項(xiàng)目過程中根據(jù)項(xiàng)目需求進(jìn)行合理安排，協(xié)調(diào)各部門以及各供應(yīng)商 的關(guān)系。

4、把握項(xiàng)目資金流動(dòng)情況，及時(shí)收款保證項(xiàng)目資金回籠。

5、嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)部工作流程，積極配合各部門的工作。

6、項(xiàng)目結(jié)束后適時(shí)回訪客戶，客觀審視項(xiàng)目接洽實(shí)施過程中的問題及亮點(diǎn)，及時(shí)與相關(guān)部

門溝通，以確保日后工作開展更順暢。

7、培訓(xùn)下屬員工，評(píng)估員工工作。

8、客戶部經(jīng)理交辦的其他事務(wù)?？蛻糁魅螎徫宦氊?zé)

1、配合客戶經(jīng)理進(jìn)行客戶關(guān)系維護(hù)，協(xié)助客戶經(jīng)理完成項(xiàng)目實(shí)施執(zhí)行過程。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)部工作流程，積極配合各部門的工作。

3、及時(shí)與各類供應(yīng)商聯(lián)系，定期或不定期更新項(xiàng)目相關(guān)價(jià)格及內(nèi)容等信息，適時(shí)更新資料 庫(kù)。

4、負(fù)責(zé)客戶檔案的建立及日常維護(hù)。

5、負(fù)責(zé)案例更新及資料庫(kù)管理。

6、自覺提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)能力，以得到不斷提升。

7、客戶經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。

（三）行政部職能職責(zé)

部門職能：負(fù)責(zé)公司日常的行政、人事及財(cái)務(wù)管理工作；公司人事、行政及財(cái)務(wù)制度的制訂與實(shí)施；成為其他部門的日常供應(yīng)保障系統(tǒng)及督導(dǎo)系統(tǒng)；公司資金管理、稅收管理、財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)等。

行政部組織結(jié)構(gòu)圖 行政部經(jīng)理

人事主管 辦公室主任 財(cái)務(wù)主管 人事 培訓(xùn) 會(huì)計(jì) 出納 后勤 采購(gòu) 倉(cāng)管

行政部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本部門日常工作的組織實(shí)施，完成公司下達(dá)的責(zé)任目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)；

2、主持制訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度；

3、負(fù)責(zé)具體組織質(zhì)量監(jiān)督體系的實(shí)施、位置和改進(jìn)工作；

4、協(xié)調(diào)平衡各部門的關(guān)系；

5、負(fù)責(zé)公司人事、行政、后勤、財(cái)務(wù)管理；

6、負(fù)責(zé)組織員工崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)工作；

7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政、接待工作；

8、負(fù)責(zé)制訂公司發(fā)展計(jì)劃；

9、總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。辦公室主任崗位職責(zé)

1、辦公室日常工作的組織實(shí)施；

2、公司資料文檔的管理工作；

3、公司內(nèi)部制度及辦公室規(guī)章制度的制定；

4、公司對(duì)外聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)、組織工作；

5、公司內(nèi)部會(huì)議的安排、主持、記錄工作；

6、公司物品采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理及日常后勤工作；

7、行政部經(jīng)理交辦的其他工作。人事主管崗位職責(zé)

1、據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神和公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖起草和修改公司人事管理的有關(guān)規(guī)定；

2、根據(jù)人事規(guī)定負(fù)責(zé)辦理干部、員工、臨時(shí)工的調(diào)入、招聘、招收、試用、簽訂合同、調(diào) 出、辭退的各項(xiàng)手續(xù)；

3、入住申報(bào)暫住員工暫住戶口的申辦暫住證工作；

4、按上級(jí)要求做好各種人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表，及時(shí)準(zhǔn)確掌握干部、職工的變化情況；

5、負(fù)責(zé)公司管理人員的績(jī)效考核，并定期向行政部經(jīng)理及和總經(jīng)理報(bào)告；

6、負(fù)責(zé)人事檔案資料的充實(shí)歸檔和轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的傳遞工作；

7、行政部經(jīng)理交辦的其他工作。財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)

1、制報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表說明，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)波動(dòng)較大的項(xiàng)目要加以分析，提出建議；

2、按照全國(guó)統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目，進(jìn)行會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理；

3、按照財(cái)務(wù)制度，每十五天為一期編制會(huì)計(jì)記賬憑證；

4、根據(jù)各部門考勤表、考核表等，計(jì)發(fā)當(dāng)月工資、獎(jiǎng)金；

5、按照國(guó)家稅收規(guī)定，負(fù)責(zé)管理接收工作；

6、嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度的要求，認(rèn)真做好記賬憑證的稽核，組織會(huì)統(tǒng)表的編審工作，保證財(cái) 務(wù)決算的正確、及時(shí)、真實(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的經(jīng)營(yíng)管理資料；

7、及時(shí)掌握流動(dòng)資金使用和周轉(zhuǎn)的情況，定期向行政部經(jīng)理匯報(bào)工作；

8、行政部經(jīng)理交辦的其他工作。

（四）活動(dòng)部職能職責(zé)

部門職能：負(fù)責(zé)公司日常的行政、人事及財(cái)務(wù)管理工作；公司人事、行政及財(cái)務(wù)制度的制訂與實(shí)施；成為其他部門的日常供應(yīng)保障系統(tǒng)及督導(dǎo)系統(tǒng)；公司資金管理、稅收管理、財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)等。

活動(dòng)部組織結(jié)構(gòu)圖

活動(dòng)部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、組織安排下屬員工配合客戶部進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施及方案提供，并將工作細(xì)分化。

2、與各級(jí)供應(yīng)商保持穩(wěn)固良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系，并及時(shí)采購(gòu)更新相關(guān)價(jià)格及信息。

3、根據(jù)市場(chǎng)需求，定期或不定期提出新的方案及產(chǎn)品，報(bào)總經(jīng)理審批后組織推廣實(shí)施。

4、配合各部門，嚴(yán)格控制成本，督導(dǎo)下屬員工進(jìn)行策劃以及項(xiàng)目實(shí)施。

5、培訓(xùn)下屬員工，評(píng)估員工工作。

6、制定部門工作計(jì)劃、管理制度、工作流程，并監(jiān)督貫徹實(shí)施。嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用開支，規(guī)定開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督銷售費(fèi)用的使用。

7、總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。

設(shè)計(jì)組崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作、公司展覽會(huì)議布置；

2、廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其它圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新。

3、協(xié)助其他部門人員對(duì)設(shè)計(jì)及美學(xué)方面的工作順利完成；

4、協(xié)助網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)人員對(duì)公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握，色調(diào)搭配，布局合理性，圖片整理、企業(yè)徽 標(biāo)處理等等；

5、公司其他PC及MAC設(shè)計(jì)文件的使用，修改、數(shù)碼照相處理、公司市場(chǎng)活動(dòng)宣傳品配 合；

6、建立規(guī)范以保持設(shè)計(jì)執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準(zhǔn)；

7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實(shí)際狀況，確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn)；

8、與協(xié)作方溝通，保證各類平面項(xiàng)目的質(zhì)量極其時(shí)間的把握，成功的驗(yàn)收。

9、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)控制的執(zhí)行和維護(hù)，不斷改進(jìn)設(shè)計(jì)水平，以達(dá)到公司日益發(fā)展的要求。

10、利用自身的行業(yè)背景和知識(shí)，在設(shè)計(jì)和制作上有效的控制成本。

11、活動(dòng)部經(jīng)理交辦的其他事務(wù)?；顒?dòng)部經(jīng)理

設(shè)計(jì)組組長(zhǎng) 執(zhí)行組組長(zhǎng) 商旅組組長(zhǎng) 設(shè)計(jì) 制作 訂房 旅游 燈光音響 舞美 廣告展 商旅組崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、安排旅游散客、收?qǐng)?bào)計(jì)劃、旅游安排等。

2、廣泛收集不斷變化的旅游市場(chǎng)信息和同行相關(guān)動(dòng)態(tài)，對(duì)其他旅行社推出的常規(guī)、特色旅 游線路認(rèn)真分析，更好的策劃出本公司旅游方案。

3、不斷的修改、制定和完善本公司的旅游線路及行程安排，制定適合當(dāng)前旅游市場(chǎng)需求和 滿足客人需求的旅游線路和適當(dāng)?shù)膬r(jià)位。

4、對(duì)相關(guān)的交通、導(dǎo)游服務(wù)、住宿、餐飲、購(gòu)物、娛樂等活動(dòng)，要盡可能考慮周到，確保 接待的質(zhì)量，提高公司的聲譽(yù)。

5、對(duì)每次的酒店預(yù)訂信息要確保準(zhǔn)確無誤，及時(shí)下單與財(cái)務(wù)部確認(rèn)。

6、每個(gè)旅游行程結(jié)束后，對(duì)司機(jī)和導(dǎo)游的報(bào)賬要嚴(yán)格把關(guān)，與財(cái)務(wù)部仔細(xì)核對(duì)每一項(xiàng)賬目，確保準(zhǔn)確無誤。

7、要及時(shí)與供應(yīng)商溝通，按日、月、季掌握成本及報(bào)價(jià)，同時(shí)通知公司其他同事，確保對(duì) 外報(bào)價(jià)的統(tǒng)一性、可靠性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

8、要時(shí)刻與其他業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)了解、掌握、分析反饋的信息，然后進(jìn)行消化、吸收和落實(shí)。

二、公司內(nèi)部流程

（一）業(yè)務(wù)的流程管理

1、在項(xiàng)目信息獲取初期，由客戶部人員與客戶聯(lián)系洽談相關(guān)業(yè)務(wù)合作事宜。通常就工作內(nèi)容，公關(guān)創(chuàng)意方向，活動(dòng)制作項(xiàng)目，項(xiàng)目選擇、價(jià)格、付款方式等內(nèi)容進(jìn)行商討。

2、客戶部人員再將客戶談判的結(jié)果向客戶部經(jīng)理及總經(jīng)理匯報(bào)后進(jìn)行提案工作。

3、活動(dòng)部人員根據(jù)客戶部提案的需要，向客戶部提供提案需要的相關(guān)資料數(shù)據(jù)。

4、客戶部人員向客戶提交提案，并經(jīng)過與客戶的商討，對(duì)提案進(jìn)行再三修改后，得到客戶 的確認(rèn)。

5、客戶部人員再與客戶聯(lián)系，商討簽訂合同的具體事宜并經(jīng)客戶部經(jīng)理及總經(jīng)理同意并授 權(quán)后簽訂合同，內(nèi)容報(bào)相關(guān)部門后執(zhí)行。

6、簽訂合同后，將合同文本交由財(cái)務(wù)登記、存檔，并通知財(cái)會(huì)主管。

7、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的落實(shí)，客戶部人員負(fù)責(zé)催款、落實(shí)合同規(guī)定合作事宜，并將情 況反饋給客戶。

8、項(xiàng)目執(zhí)行前期，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容，制作執(zhí)行表等一系列相關(guān)項(xiàng)目信息表格，并分派給相應(yīng)部門及人員，進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

9、項(xiàng)目執(zhí)行前期，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算向財(cái)務(wù)填寫借款單支取備用金，并根據(jù)實(shí)際

情況分派到各個(gè)分項(xiàng)負(fù)責(zé)人。

10、項(xiàng)目執(zhí)行中期，所有參與執(zhí)行的人員在執(zhí)行期間，每日活動(dòng)結(jié)束后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主

持召開總結(jié)小會(huì)，匯總當(dāng)日項(xiàng)目進(jìn)展及費(fèi)用收支明細(xì)情況，并及時(shí)安排調(diào)整次日工作。

11、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，須每日與客戶對(duì)清當(dāng)日賬單，并以書面形式讓客戶

簽字確認(rèn)賬單。

12、項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)束后，所有參與執(zhí)行人員將賬目匯總至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)

整理賬單與客戶再次核對(duì)確認(rèn)，并催收尾款。

13、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在與財(cái)務(wù)報(bào)賬的同時(shí)，將項(xiàng)目相關(guān)的所有電子版及打印版等資料匯總，并轉(zhuǎn)交辦公室主任歸類存檔備案。

14、客戶部負(fù)責(zé)人在合同執(zhí)行完畢后對(duì)客戶進(jìn)行追蹤服務(wù)，了解客戶的滿意成都及其它

需求，并將結(jié)果以書面形式上報(bào)總經(jīng)理。

15、定期或不定期召開項(xiàng)目總結(jié)會(huì)，各相關(guān)人員結(jié)合自身情況做總結(jié)，并匯總成文存檔。

第五篇：會(huì)議會(huì)展服務(wù)合同協(xié)議書

會(huì)議會(huì)展服務(wù)合同協(xié)議書 書

文件編號(hào) TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089 會(huì)議 會(huì)展服務(wù) 合同

甲方：

住所：

法定代表人：

乙方：

住所：

法定代表人：

鑒于：

1、甲方是一家依據(jù)中國(guó)法律成立并合法存續(xù)的有限責(zé)任公司；

2、乙方是一家依據(jù)中國(guó)法律成立并合法存續(xù)的有限責(zé)任公司，主要從事文化宣傳、會(huì)展設(shè)計(jì)等業(yè)務(wù)；

3、現(xiàn)甲方希望與乙方進(jìn)行合作，委托乙方開展“

推介會(huì)”活動(dòng)。

雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，遵循平等自愿、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)過友好協(xié)商，自愿達(dá)成如下協(xié)議：第一 條、合作 內(nèi)容

1、甲方委托乙方負(fù)責(zé)“

推介會(huì)”活動(dòng)籌辦工作。乙方負(fù)責(zé)按照甲方要求設(shè)計(jì)活動(dòng)策劃方案、實(shí)施細(xì)則，并進(jìn)行活動(dòng)宣傳，并安排場(chǎng)地和必要設(shè)施，在活動(dòng)開展期間負(fù)責(zé)執(zhí)行工作；

2、雙方合作期限自本協(xié)議簽訂之日起至【】年【】月【】日止；

第二條、合同金額及支付方式

為便于合同履行，甲乙雙方各自指定人員（甲方指定：

；乙方指定）為本合同項(xiàng)目中各自的聯(lián)系人，處理各自在本合同下的事宜，包括進(jìn)行協(xié)商，向?qū)Ψ阶鞒鐾?、確認(rèn)或認(rèn)可的意思表示等，但本合同已指定其他特定人員行使的權(quán)利和義務(wù)除外；

若指定人員發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)書面通知對(duì)方；對(duì)方在收到變動(dòng)方通知前，有權(quán)拒絕變動(dòng)方其他人員代為做出的意思表示；

為提高雙方的工作效率，經(jīng)一方蓋章或授權(quán)代表簽字后發(fā)至對(duì)方的傳真件同樣視為發(fā)出方的意思表示。

第 三 條、合同費(fèi)用本合同總金額（含稅）為：

元，人民幣金額（大寫）

元，此總金額是乙方履行本合同的所有費(fèi)用，甲方無須另行支付其它任何費(fèi)用。

第 四 條、合同期限

自

****年**月**日始至

****年**月**日止。

第五條、費(fèi)用 結(jié)算和支付

1、費(fèi)用支付：

支付方式：□現(xiàn)金

□支票

□匯款

□匯票

首付,甲乙雙方簽訂合同后，按照實(shí)際站點(diǎn)的運(yùn)營(yíng)時(shí)間，乙方提前

天開具內(nèi)容相符之有效發(fā)票，甲方在收到合規(guī)發(fā)票后

個(gè)工作日內(nèi)支付乙方單站

元費(fèi)用；

尾款,所有項(xiàng)目及服務(wù)完成并驗(yàn)收合格后,于甲方活動(dòng)結(jié)束后

個(gè)工作日內(nèi)按實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用，經(jīng)雙方確認(rèn)的對(duì)賬單結(jié)算尾款。尾款款項(xiàng)確認(rèn)后

天內(nèi),乙方向甲方提供內(nèi)容相符之有效發(fā)票，甲方在收到合規(guī)發(fā)票后

個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付剩余款項(xiàng)。

2、所有結(jié)算按實(shí)際產(chǎn)生為準(zhǔn)。

3、甲方開票資料信息如下：公司名稱：

納稅人識(shí)別號(hào)：

地址、電話：

開戶行及賬號(hào)：

4、乙方的銀行帳戶信息：

開戶名稱：

開戶銀行：

帳號(hào)：

發(fā)票類型: □增值稅專用發(fā)票

□增值稅普通發(fā)票

開票內(nèi)容：□會(huì)展服務(wù)費(fèi)

□展覽展示服務(wù)費(fèi)

□服務(wù)費(fèi)

第 六 條、甲方的權(quán)利及義務(wù)

1、甲方有權(quán)隨時(shí)要求乙方向甲方匯報(bào)委托業(yè)務(wù)履行情況，有權(quán)監(jiān)督乙方業(yè)務(wù)執(zhí)行。

2、所有設(shè)計(jì)圖紙及方案均應(yīng)得到甲方的同意方可實(shí)施。經(jīng)甲方確認(rèn)的方案視為乙方提供服務(wù)的依據(jù)。3、如因第三方（如相關(guān)制作公司）提出項(xiàng)目策劃執(zhí)行的相關(guān)意見，無法和乙方達(dá)成一致，甲方擁有最終決定權(quán)，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求更換或調(diào)配參加活動(dòng)的第三方人員。

4、有權(quán)對(duì)提供服務(wù)的人員進(jìn)行調(diào)整。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查乙方提供服務(wù)的工作進(jìn)度、質(zhì)量情況。

6、按合同約定向乙方支付相應(yīng)費(fèi)用。

7、負(fù)責(zé)提供場(chǎng)地、道路、水電等必備條件。

第 七 條、乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方有權(quán)按合同約定向甲方收取本合同規(guī)定的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用。

2、乙方保證其具有履行本合同項(xiàng)下委托業(yè)務(wù)所必須的相應(yīng)資格、資質(zhì)，并有義務(wù)按照甲方的要求提供相關(guān)證明文件。

3、未經(jīng)甲方事先書面同意，乙方不得將本合同項(xiàng)下委托事項(xiàng)全部或部分轉(zhuǎn)委托給第三方，不得使第三方承繼本合同項(xiàng)下乙方權(quán)利和義務(wù)。

4、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方確認(rèn)的設(shè)計(jì)圖紙及方案工作，未經(jīng)甲方同意，乙方不得自行更改。5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)龅胤降囊笙蚣追教峁┓?wù)。

6、乙方在履行合同義務(wù)過程中所需要的工具及材料由乙方提供并保管。

7、在乙方提供服務(wù)及被搭建物在使用過程中，須確保甲方及其人員或第三方人身及財(cái)產(chǎn)不受到侵害。

8、乙方負(fù)責(zé)拆除并撤走已安裝的搭建物。

第 八 條、違約責(zé)任

1、甲方在超過約定支付時(shí)間不支付費(fèi)用的，乙方可向甲方發(fā)出要求付款通知，甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的，可與乙方協(xié)商簽訂延期付款協(xié)議，經(jīng)乙方同意后可延期支付,否則乙方有權(quán)依法追索拖欠款。

2、乙方若未能按甲方指定的時(shí)間完成工作，甲方有權(quán)視情況嚴(yán)重程度扣減合同款項(xiàng)。

3、在最終交付使用時(shí)，若未能通過甲方驗(yàn)收，甲方有權(quán)對(duì)乙進(jìn)行扣罰。其扣罰比例如下：

（1）乙方的搭建物料在開展時(shí)也不能正常使用的，甲方可扣除該物料制作費(fèi)用的 %作為扣款。（2）

甲方客戶方對(duì)整體搭建質(zhì)量有投訴但無扣款的，甲方按相關(guān)單場(chǎng)搭建費(fèi)用的%扣款。

（3）甲方客戶方對(duì)搭建質(zhì)量有投訴并作出扣款的，并有扣款憑證（甲方客戶蓋公章），甲方可按客戶相關(guān)制作搭建費(fèi)用扣款內(nèi)容金額

%作為對(duì)乙方的扣款金額。

4、在乙方提供服務(wù)或被搭建物在使用過程中，由于乙方原因造成甲方及其人員或第三方人身及財(cái)產(chǎn)受到侵害的，由乙方負(fù)責(zé)解決及承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方(含甲方向甲方客戶承擔(dān)的法律責(zé)任而產(chǎn)生的損失)及受損害的第三方所遭受的一切損失。

5、因乙方違反本合同的其它約定而造成的所有損失由乙方負(fù)責(zé)賠償并承擔(dān)由此對(duì)甲方造成的一切損失。

第九條、保密義務(wù)

1、乙方應(yīng)保證對(duì)本合同的所有相關(guān)內(nèi)容及其在本合同訂立前和本合同期限內(nèi)所獲知的甲方及甲方客戶的保密信息（包括但不限于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、科研、技術(shù)、營(yíng)銷、發(fā)展規(guī)劃等）負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方事前書面許可，不得將上述信息用于本合同目的之外； 除為履行其職責(zé)而確有必要知悉保密資料的乙方工作人員或其他第三方外，乙方不向其他任何人披露上述信息，且乙方應(yīng)確保上述人員承擔(dān)與本合同約定同等嚴(yán)格的保密義務(wù)。2、在合同期滿之日起 2 日內(nèi)，或經(jīng)甲方提出要求后 2 日內(nèi)，除歸還甲方的資料外，乙方應(yīng)按甲方的要求將其他保密資料銷毀。

3、如乙方違反保密約定，則乙方應(yīng)賠償由此給甲方所造成的實(shí)際損失。如有乙方委托的第三方參與的工作，乙方必須與第三方簽署項(xiàng)目的保密協(xié)議，如因第三方造成泄密，乙方對(duì)甲方的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

4、無論本合同因何種原因終止，本保密條款依然有效。

第十條、不可抗力條款

1、本條所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀因素。

2、因不可抗力因素導(dǎo)致的甲乙方未能按本合同約定履行相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)的，甲乙雙方免除相應(yīng)的責(zé)任，但雙方應(yīng)采取必要的措施以減少造成的損失。出現(xiàn)不可抗力情形的一方，應(yīng)在不可抗力發(fā)生之日起 3 日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出出現(xiàn)不可抗力情形的書面通知，并提供相應(yīng)的證明；因不可抗力導(dǎo)致通知困難的，應(yīng)在困難消除或不可抗力情形結(jié)束后的 3 日內(nèi)進(jìn)行書面通知并提供相應(yīng)的證明。3、不可抗力因素消除后，雙方應(yīng)立即進(jìn)行磋商，就不可抗力所造成影響程度甲方有權(quán)決定是否繼續(xù)履行或者終止本合同。如果甲方?jīng)Q定終止合同，如甲方已經(jīng)付款，乙方應(yīng)在扣除實(shí)際發(fā)生的有確切合法有效單據(jù)證明的費(fèi)用后在 3 日內(nèi)向甲方返還余款。

第十一條、法律適用與爭(zhēng)議解決

1、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2、關(guān)于因本合同引起的、以及與本合同相關(guān)的一切糾紛，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，甲乙任何一方均可向甲方住所地有管轄權(quán)的法院提起訴訟。

第十二條、其他

1、本合同經(jīng)甲乙雙方授權(quán)代表簽字并蓋章生效。本合同壹式肆份，甲方執(zhí)貳份，乙方執(zhí)貳份，具有同等法律效力。

2、對(duì)本合同的任何變更或補(bǔ)充，須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并另行簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。

（以下無正文）

甲方(簽章)：

乙方(簽章)：日期：

日期：