第一篇：檔案和戶口委托管理協(xié)議

檔案和戶口委托管理協(xié)議

協(xié)議編號： 甲方：技術(shù)學院

乙方：學校畢業(yè)生

為了明確甲、乙雙方的權(quán)利和義務，根據(jù)《合同法》的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，就乙方委托甲方管理檔案和戶口事宜達成如下協(xié)議，共同遵守。

第一條乙方屬于未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，沒有學籍，與學校已無隸屬關(guān)系，應按時離校，不得在校內(nèi)上課、住宿，不享受在校生的權(quán)利和待遇。甲方只為乙方在擇業(yè)期內(nèi)提供與就業(yè)有關(guān)的服務，辦理與就業(yè)有關(guān)的手續(xù)，出具與乙方戶口、檔案有關(guān)的證明。

第二條甲方為乙方管理檔案和戶口最長期限為兩年，自年6月30日起至年6月30日止。在此期間甲方應盡快落實就業(yè)單位，縮短檔案戶口托管時間。

第三條乙方在檔案、戶口保存期限內(nèi)落實了就業(yè)單位的，憑與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書面到甲方辦理《就業(yè)報到證》和檔案、戶口轉(zhuǎn)出手續(xù)，具體程序為：

1.學生憑畢業(yè)證書原件及與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書到甲方就業(yè)指導中心領(lǐng)取《報到證辦理介紹信》。

2.學生憑《報到證》辦理介紹信、畢業(yè)證書原件及用人單位協(xié)議書，前往重慶市大中專學校學生就業(yè)指導中心辦理就業(yè)《報到證》。

3.學生憑《報到證》到甲方保衛(wèi)處領(lǐng)取《戶口遷移介紹信》。

4.學生憑《報到證》和《戶口遷移介紹信》到重慶市戶政遷轉(zhuǎn)戶

口，領(lǐng)取《戶口遷移證》。

5.學生憑《報到證》和《戶口遷移證》到甲方就業(yè)指導中心辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。

6.學生在規(guī)定的時間內(nèi)憑《報到證》到用人單位報到，落戶并查收本人檔案。

第四條戶口、檔案托管期滿，如乙方仍未落實就業(yè)單位，甲方按省教育廳的規(guī)定將乙方派至乙方生源地市（州）畢業(yè)就業(yè)指導機構(gòu)，乙方須在年7月10日—7月31日期間憑畢業(yè)證（原件）到甲方領(lǐng)取戶口遷移證和介紹回市（州）報到的《報到證》，并到所在地畢業(yè)生就業(yè)指導機構(gòu)辦理報到與落戶手續(xù)。因逾期不辦理造成的一切后果由乙方負責。

第五條乙方在檔案、戶口托管期內(nèi)可隨時向甲方提出申請，要求派往生源地市（州）畢業(yè)生就業(yè)指導機構(gòu)或辦理人事代理。甲方將為乙方提供方便。

第六條乙方在檔案托管期內(nèi)必須向甲方告知其生活、工作所在地地址及聯(lián)系方式，并與甲方保持聯(lián)系。

第七條乙方在檔案、戶口保存期內(nèi)必須嚴格遵守國家法律法規(guī)，遵守計劃生育有關(guān)政策規(guī)定。因自身違法違紀造成的后果，由乙方本人承擔。

第八條本協(xié)議一式兩份：甲方一份，乙方一份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，均具有同等法律效力。

甲方（蓋 章）：乙方（蓋 章）：

代表人（簽字）：代表人（簽字）：電話：電話：

簽約日期：年月日

簽約地點：

第二篇：檔案委托管理協(xié)議

__________人才服務中心(以下稱甲方)與委托單位__________(以下稱乙方)就管理人事檔案事宜共同訂立合同如下：

一、甲方受乙方委托，將其聘用的__________人事檔案存入甲方。

二、甲方管理責任

1.負責辦理人事檔案接收手續(xù)，保留存檔人員原工作身份，人事檔案調(diào)出甲方時按原工作身份介紹到新的檔案接收單位(存檔人員為非北京戶籍人員的，與乙方解除聘用關(guān)系后，檔案不得在北京市內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，其檔案須轉(zhuǎn)回原籍人才服務機構(gòu)或變更新的委托單位，重新簽訂存檔合同)。

2.保管人事檔案，負責向有關(guān)組織、單位出具檔案中已記載的材料。

3.負責按檔案記載以及國家和北京市有關(guān)規(guī)定為乙方提供相關(guān)人事服務和管理。

4.甲方在未得到乙方的書面通知時，不得應存檔個人要求改變存檔合同、調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案或出具有關(guān)人事證明。

5.甲方不負責其它管理及保險責任。

三、乙方管理責任

1.應按國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員辦理各項社會保險。

2.負責收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料，及時交甲方歸檔。

3.乙方對聘用的應屆大中專畢業(yè)生在見習期(一年)滿后應及時到甲方領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級表，做出考核鑒定意見后，送交甲方辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。

4.存檔個人到甲方辦理各種手續(xù)時，乙方應為其向甲方出具介紹信。

5.乙方應按甲乙雙方協(xié)議規(guī)定支付人事代理費。如發(fā)生欠費，須在甲方提供相關(guān)服務或檔案要求轉(zhuǎn)出時補齊費用。

6.乙方與存檔個人解除聘用關(guān)系后，乙方應在一個月內(nèi)，按甲方規(guī)定的書面格式通知甲方，同時出具存檔人員聘用期間的工作鑒定，交回此合同并注明存檔人員存檔費繳納截至時間。

四、五、本合同自雙方簽字之日起生效。本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。甲方：_________________(簽字蓋章)乙方：_________________(簽字蓋章)_______年_____月_____日 單位立戶號：___________ 存檔號：_______________

第三篇：委托保管檔案協(xié)議

甲方：_____________________

乙方：_____________________

身份證號：_________________

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方保管檔案達成以下協(xié)議：

1．甲方根據(jù)《檔案法》和_________部、人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方保管檔案。乙方應在簽訂本協(xié)議及繳交檔案保管費后，按有關(guān)規(guī)定及時將檔案及相關(guān)資料轉(zhuǎn)入甲方，否則甲方不予提供相關(guān)服務。

2．經(jīng)乙方申請，甲方按國家有關(guān)規(guī)定，只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務，不提供其他服務。此外，乙方的就業(yè)及與其他機構(gòu)的關(guān)系、工資福利、社保醫(yī)療、人身權(quán)益及人身意外等均應自理。

3．乙方應遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育管理的有關(guān)規(guī)定。

4．本協(xié)議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協(xié)議期滿，乙方應及時與甲方續(xù)簽或?qū)n案轉(zhuǎn)出；否則，視為乙方繼續(xù)委托甲方保管檔案，甲方可依規(guī)定的收費標準每年向乙方計收檔案保管費，并保留追收乙方欠費的權(quán)力。

5．乙方應于簽訂本協(xié)議時向甲方繳交檔案保管費_________元，協(xié)議期內(nèi)如檔案調(diào)出，費用不予退還。

6．本協(xié)議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執(zhí)一份，具同等效力。

7．本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

負責人（簽字）：_______ 地址：_________________

_________年____月____日 _________年____月____日

第四篇：集體戶口委托掛靠協(xié)議

檔案編號：_________戶口編號：_________

甲方：_________

乙方：_________

甲方根據(jù)乙方的書面申請，在乙方已委托甲方人事檔案管理的前提下，為解決乙方的實際困難，同意受理乙方的集體戶口掛靠服務。雙方協(xié)議如下：

1．甲方根據(jù)乙方委托，負責乙方本人的集體戶口掛靠服務。不受理其配偶以及子女的集體戶口掛靠。

2．甲方負責為乙方提供集體戶口的日常服務，協(xié)助公安等部門做好日常事務的協(xié)調(diào)與聯(lián)系。

3．乙方的計劃生育、社會治安等日常管理由乙方自負。

4．乙方須主動向甲方提供辦理相關(guān)手續(xù)的全部材料。協(xié)議期間，乙方如遇聯(lián)系方法變更等，需及時通知甲方，由此產(chǎn)生的后果由乙方自負。

5．乙方須按時向甲方交納掛靠服務費每年_________元，每年一次付清費用。

6．協(xié)議期間，乙方因故需辦理戶口遷出的，可書面向甲方提出終止協(xié)議（需附本協(xié)議），經(jīng)甲方同意后辦理戶口遷出手續(xù)（所交費用不退）。有拖欠服務費的，必須繳清后方可遷出。

7．本協(xié)議期限從_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

8．協(xié)議期滿須按時遷出，如確需延長委托掛靠時間的，乙方應及時辦理續(xù)簽交費手續(xù)，下期的掛靠服務費交納期限為_________年_________月_________日止。至時不辦理續(xù)簽手續(xù)也不辦理戶口遷出的，甲方將按月加收10%的滯納金，且后果由乙方自負。

9．未盡事項，雙方通過協(xié)商解決。

10．本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方（蓋章）：___________ 乙方（簽字）：_________

代表人（簽字）：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

簽訂地點：_______________ 簽訂地點：_____________

第五篇：戶口、檔案、就業(yè)協(xié)議解答

我是在外地上學的應屆大學畢業(yè)生，現(xiàn)未就業(yè)，準備在原籍所在地就業(yè)。能不能夠戶口檔案分離：先把戶口遷回原籍，檔案放在學校所在地的省大學生就業(yè)指導中心，等就業(yè)后再把檔案調(diào)回來？

把檔案調(diào)回之后應放到人事局還是勞動局？

問題補充：戶口單獨遷出需要辦理什么手續(xù)？

以后檔案轉(zhuǎn)出需不需要開報到證那些？

估計畢業(yè)前簽不了三方協(xié)議。

【回答】

一、人戶關(guān)系,是指人事?lián)醢负蛻艏P(guān)系,一個歸宿于單位或人力交流中心等職能部門管理,一個歸宿于當?shù)毓矙C關(guān)管理,一般情況人戶關(guān)系最好不要分離(指在同一地區(qū)),在現(xiàn)在這個人才流動的時期,政府也允許人戶分離.1.可以戶籍和檔案分離，但是你這樣會不方便以后拿取檔案。一般畢業(yè)后學校會給你一個戶籍遷移證（可以是你原戶籍，也可以是單位）讓你帶去你原戶籍所在派出所或單位做遷移證明；如果你簽約單位了學校會把你檔案直接發(fā)送到你簽約的單位，如果沒有簽約可能有性3種：1）叫你自己拿去檔案管理中心或人才交流中心保管，2）直接發(fā)送到你戶籍及將遷移到城市的檔案管理中心，3)學校將幫你保管1-2年，在此期間你勿必領(lǐng)走。

2.檔案應放到人事局或人才交流中心。（最好放在人事局，因為在畢業(yè)后1年內(nèi)每找到工作時免費的，而且保管也專業(yè)點；人才交流中心其實就是人事局的一個下屬單位）

3.戶口遷出是憑你所在學校畢業(yè)時所給的戶籍遷出證,證書上有遷出和遷到兩個地點。

4.各地各校檔案遷出管理不一，我建議你最好咨詢一下：1)學校老師和人事部問清保管時間和手續(xù) 2）你原戶口所在地人事局保管時間 3)大學生就業(yè)指導中心保管時間和手續(xù)，如帶不帶畢業(yè)證、身份證等

5.最后你將學校所給的證書、證明，人事局等機構(gòu)給的‘保管協(xié)議’保管好，另外他們所給的數(shù)據(jù)記錄清楚（帶點紙筆在身上）

二、戶口和檔案的遷轉(zhuǎn)或托管

戶口必須由畢業(yè)生本人到學校保衛(wèi)處辦理遷轉(zhuǎn)手續(xù)，檔案則由學工處檔案室寄到就業(yè)單位的人事主管部門或按照有關(guān)要求處置。

（一）已落實就業(yè)單位者的戶口和檔案的處置方式

1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何遷轉(zhuǎn)？

畢業(yè)生的檔案由學生工作處招畢辦按其就業(yè)的單位，經(jīng)中國郵政機要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。

畢業(yè)生的戶口由保衛(wèi)處戶籍科到學校所在地派出所按報到證上標明的就業(yè)單位遷移。領(lǐng)到戶口遷移證后，畢業(yè)生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。

2、落戶口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)？

《報到證》中的報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。

3、畢業(yè)生檔案何時寄出？

畢業(yè)生檔案于7月中下旬左右由學生工作處招畢辦統(tǒng)一寄出。

4、單位沒收到檔案時該如何查詢？

單位沒收到檔案，請畢業(yè)生向?qū)W生工作處招畢辦查詢。畢業(yè)生離校后，畢業(yè)生檔案由學生工作處按畢業(yè)生就業(yè)方案填寫、封裝，統(tǒng)一寄出后將檔案交寄單留存學生工作處招畢辦供學生查詢。

5、畢業(yè)生生源地有變動，應辦理哪些手續(xù)？

畢業(yè)生生源地變動，應出示父母親單位的調(diào)動證明和親屬關(guān)系證明（加蓋公章），及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)院系審核后交至學生工作處招畢辦備案。

（二）未落實就業(yè)單位者的戶口和檔案的處置方式

畢業(yè)生可將戶口遷出學校，單獨申請檔案托管，也可同時托管。

1、未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案的處理有以下三種方式

① 檔案轉(zhuǎn)人事代理機構(gòu)（需辦理人事代理合同）或轉(zhuǎn)湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心（需對方同意）

② 向?qū)W校提出申請，檔案暫時寄存學校

③未辦理以上兩項手續(xù)的畢業(yè)生，其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。一般地，省內(nèi)的轉(zhuǎn)到地級畢業(yè)生就業(yè)管理部門，省外的轉(zhuǎn)到省級畢業(yè)生就業(yè)管理部門。有些省份要求轉(zhuǎn)到地級或縣級畢業(yè)生就業(yè)管理部門。

2、辦理檔案托管在校兩年的畢業(yè)生可享受哪些方面的服務？

免費保管檔案兩年；免費提供用人單位信息；提供推薦就業(yè)相關(guān)服務。請未就業(yè)畢業(yè)生留下畢業(yè)后的聯(lián)系方式，以便為你提供服務。

戶口檔案暫留學校的畢業(yè)生與學校無隸屬關(guān)系，沒有學籍，不享受在校生的權(quán)利和待遇，其在社會上的一切行為及其后果均由本人負責，學校不承擔任何責任。

兩年后，還未找到工作的畢業(yè)生，其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。

3、申請將檔案托管在學校需要辦理哪些手續(xù)？

申請戶口、檔案托管的畢業(yè)生請復印《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》一式兩份和《未就業(yè)畢業(yè)生情況說明》，填好后交所在院系審核簽章，簽章后的《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》要與《未就業(yè)畢業(yè)生登記表》、《報到證》（原件）一并由院系集中交到學生工作處方為有效，畢業(yè)生本人必須留一份登記表作為今后到學生工作處辦理檔案戶口遷轉(zhuǎn)手續(xù)的憑據(jù)。戶檔托管的受理時間：5月1日至6月1日。

4、檔案暫時寄存在學校與托管在人事代理機構(gòu)的區(qū)別

(1)寄存在學校

保管時間兩年,不收費,無身份累積(不計工齡,不能評定職稱等)

(2)托管在人事代理機構(gòu)

保管時間由你定,按規(guī)定收取托管費，出具證明也收手續(xù)費,自托管之日起計工齡，可辦理職稱晉升手續(xù)

三、需要開報告證的；

可以，檔案是放在生源所在地的人事局或者是大學生就業(yè)指導中心

一般都不支持檔案跟戶口分離的，都派回原籍吧，不然到時候會非常麻煩的。兩地跑一般都不支持檔案跟戶口分離的，都派回原籍吧，不然到時候會非常麻煩的。

四、問題1：戶檔分離政策在各個地區(qū)和學校是有差別的，有的學校可以做戶檔分離，大多數(shù)學校不支持戶檔分離，因為戶檔分離政策涉及教委、學校、接收單位、存檔單位等過多單位，對接很容易出現(xiàn)麻煩，會對日后結(jié)婚、買房、公積金、醫(yī)療保險、小孩入托、入學等眾多問題帶來麻煩；尤其像你說的這種情況，戶口回家，檔案放省就業(yè)指導中心，存在的明顯問題有：1）、部分省市不接收不帶戶口的同學檔案；2）、單獨的檔案簽到人才了，以后找到單位需要簽協(xié)議派遣了，學校有可能就不管了；

由于你以下的問題都是以戶檔能夠分離為假設，所以就不一一回答，因為戶檔分離從政策上和成功率上都有待商榷。

以我3年高校就業(yè)工作的經(jīng)驗，準備在原籍就業(yè)，不像要去北京、上海等限制戶口進入的城市就業(yè)，不涉及戶口接收不接收的問題，及時簽訂三方協(xié)議是最穩(wěn)妥也是對你自己利益保護最好的辦法，簽訂三方協(xié)議后，學校會按照你的協(xié)議，將戶口和檔案都轉(zhuǎn)回原籍去，而且不影響日后的轉(zhuǎn)正定級、干部身份和工齡計算等一系列問題。和原籍所在單位簽訂三方協(xié)議的時候，也存在兩種情況：

1）、如果該單位能夠直接接收檔案，那么就省事了，單位蓋完章就可以返回學校了，學校會將檔案轉(zhuǎn)入單位，戶口一般轉(zhuǎn)時都寫到市或縣，不限定派出所，方便學生落戶回家或去具體單位所屬派出所；

2）、沒有人事權(quán)不能存檔案，那么你就讓用人單位在三方協(xié)議上用人單位意見一欄蓋章，再找到你戶口所在地的人才，讓他們在用人單位上級部門蓋章，并寫清楚檔案轉(zhuǎn)寄地址和戶口遷移地址，再將三方第一聯(lián)返回學校，這樣就萬無一失啦。