第一篇:IT部門工作職責(zé)及分工
信息技術(shù)部門工作職責(zé)和分工
為應(yīng)對(duì)事務(wù)所的發(fā)展和需要適時(shí)成立“信息技術(shù)部IT部”。針對(duì)事務(wù)
所軟硬件、信息網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)的建設(shè)、管理、維護(hù)及培訓(xùn)等方面開展工作。部
門設(shè)崗位3人1名牽頭主管2名員工。
一、IT部工作職責(zé)
(一)已明確的工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)事務(wù)所內(nèi)部局域網(wǎng)、內(nèi)部電話網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)工作
2、負(fù)責(zé)事務(wù)所內(nèi)部強(qiáng)電設(shè)備、線路的日常維護(hù)工作
3、負(fù)責(zé)事務(wù)所公共主頁、公共電子郵箱的日常維護(hù)工作
4、負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公OA平臺(tái)的日常維護(hù)工作
5、負(fù)責(zé)事務(wù)所審計(jì)軟件、財(cái)務(wù)軟件的日常維護(hù)工作
6、負(fù)責(zé)事務(wù)所公共區(qū)域內(nèi)公共設(shè)備如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)及
會(huì)議室多媒體設(shè)備等的日常維護(hù)工作
7、負(fù)責(zé)事務(wù)所后勤管理部門電腦的維護(hù)、維修管理
8、負(fù)責(zé)事務(wù)所業(yè)務(wù)部門電腦的維護(hù)管理維修建議
9、負(fù)責(zé)制定規(guī)范的信息建設(shè)有關(guān)制度
10、負(fù)責(zé)事務(wù)所寬帶網(wǎng)絡(luò)、電話線路的管理及與有關(guān)部門協(xié)調(diào)的工作
(二)有待開發(fā)的工作職責(zé)
1、事務(wù)所公共信息的內(nèi)部公開化、共享化提取信息的便捷化、快速
化信息建設(shè)的合理化、規(guī)范化信息資源的數(shù)據(jù)化、條理化信息安全的嚴(yán)
謹(jǐn)化機(jī)密化
2、未來信息化建設(shè)完成后針對(duì)事務(wù)所員工的培訓(xùn)和再教育工作
3、針對(duì)分支機(jī)構(gòu)的行政、人力、財(cái)務(wù)、質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)方面的信息管理機(jī)
制
4、建立電子信息化的語音會(huì)議、視頻會(huì)議系統(tǒng)等
5、各分支機(jī)構(gòu)之間網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)如vpn專線等
6、統(tǒng)一未來電子辦公設(shè)備的形象建設(shè)
7、未來電子辦公軟件、數(shù)據(jù)庫等的統(tǒng)一管理、維護(hù)工作
8、針對(duì)事務(wù)所未來在裝修、線路改造、內(nèi)部調(diào)整中所涉及的采購及維
修硬件設(shè)備工作中提出必要建議及意見
9、配合事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)針對(duì)外部檢查、投標(biāo)工作中所涉及的電子信息
收集和整理工作并在必要時(shí)配合講評(píng)工作
二、日常工作的職責(zé)及分工
(一)牽頭主管工作職責(zé)
1、根據(jù)事務(wù)所發(fā)展和需要制定未來在實(shí)施信息化、無紙化、高效化的辦公環(huán)境改造中需要實(shí)施的計(jì)劃方案供事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)參考執(zhí)行
2、制定本部門工作計(jì)劃每月并監(jiān)督部門員工完成情況
3、制定信息技術(shù)部工作規(guī)章制度并以此規(guī)范管理和實(shí)施安排本部門
員工工作
4、負(fù)責(zé)對(duì)分支機(jī)構(gòu)OA平臺(tái)的總培訓(xùn)和管理工作
5、針對(duì)事務(wù)所網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
6、事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作
(二)員工1崗位工作職責(zé)
1、管理事務(wù)所內(nèi)部局域網(wǎng)、電話網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備并進(jìn)行日常維護(hù)工作
2、管理事務(wù)所內(nèi)部強(qiáng)電線路、辦公電器等設(shè)備并進(jìn)行日常維護(hù)工作
3、管理公共區(qū)域及后勤管理部門使用的電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)及復(fù)印
機(jī)等辦公設(shè)備并進(jìn)行日常維護(hù)工作
4、負(fù)責(zé)事務(wù)所業(yè)務(wù)部門員工使用的電腦、打印機(jī)等設(shè)備的維護(hù)、維修
工作并在必要時(shí)向事務(wù)所各業(yè)務(wù)部門團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人提出維護(hù)、維修建議
5、部門牽頭人交辦的其他工作
(三)員工2崗位工作職責(zé)
1、管理事務(wù)所外部網(wǎng)站及企業(yè)郵箱并保證網(wǎng)站信息的實(shí)時(shí)更新
2、負(fù)責(zé)針對(duì)事務(wù)所計(jì)劃采購和置換相關(guān)硬件設(shè)備等提出必要采買建議供事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)審批
3、建立和維護(hù)事務(wù)所內(nèi)部文件數(shù)據(jù)庫并保證實(shí)時(shí)更新有關(guān)電子版信
息
4、部門牽頭人交辦的其他工作
第二篇:材料部門分工職責(zé)
材料主管職責(zé)
(一)制定項(xiàng)目材料管理目標(biāo),參與施工組織設(shè)計(jì)的編制,做好現(xiàn)場堆料安排與倉儲(chǔ)設(shè)施,做好施工前的材料準(zhǔn)備工作。
(二)按施工進(jìn)度計(jì)劃和施工圖預(yù)算材料匯總表,準(zhǔn)確、及時(shí)編制材料需用計(jì)劃,做到既保證施工生產(chǎn)需要,又防止形成超長擠壓和剩余材料。
(三)掌握常用材料的標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法,對(duì)進(jìn)場材料進(jìn)行驗(yàn)證、標(biāo)識(shí),辦理驗(yàn)收手續(xù),及時(shí)通知有關(guān)人員進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn),負(fù)責(zé)收集隨行材料文件,并向試驗(yàn)人員移交。
(四)負(fù)責(zé)接收業(yè)主提供的材料,安排場地貯存和發(fā)放,單獨(dú)建賬立卡,若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即停止使用,及時(shí)通知業(yè)主,做好標(biāo)識(shí)和記錄。
(五)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,監(jiān)督材料合理使用,嚴(yán)格定額供料、定額用料、定額考核,貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,實(shí)行材料定量和節(jié)獎(jiǎng)超罰制度。
(六)負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料管理,協(xié)助抓好文明工地的材料管理,要求做好驗(yàn)收、保管、使用責(zé)任清,消耗走向清,工程竣工回收退料手續(xù)清,成本分析資料清。負(fù)責(zé)各種廢舊材料、包裝品等的回收和處理工作,服從上級(jí)對(duì)多余積壓材料的處理工作。
(七)加強(qiáng)項(xiàng)目材料管理,堅(jiān)持進(jìn)場材料按施工平面布置圖堆放,按規(guī)定對(duì)材料做好搬運(yùn)任務(wù)交底、標(biāo)識(shí)、貯存防護(hù)工作,堅(jiān)持收、發(fā)、領(lǐng)、退、回收、盤點(diǎn)制度,貫徹周轉(zhuǎn)料具管理辦法,建立用、管、清責(zé)任制。負(fù)責(zé)對(duì)材料出現(xiàn)的不合格進(jìn)行標(biāo)識(shí)、記錄,隔離并報(bào)告有關(guān)部門和人員;參與對(duì)進(jìn)場材料的不合格進(jìn)行評(píng)審處理,報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理或材料采購部門。
(八)及時(shí)登記各類臺(tái)賬,及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,建好單位工程或分部分項(xiàng)材料消耗臺(tái)賬,為工程成本分析提供依據(jù)。
(九)進(jìn)行定額管理、經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計(jì)資料分析工作,正確填制收、領(lǐng)、退的各種原始記錄和憑證,建立單位工程臺(tái)賬,搞好單位工程材料核算,分析節(jié)超原因,填制統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并辦理經(jīng)濟(jì)簽證,及時(shí)整理并上報(bào)各種賬單、報(bào)表資料,建立單位工程材料計(jì)劃與實(shí)際耗用檔案,定期統(tǒng)計(jì)分析,積累資料,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高項(xiàng)目材料管理水平。
(十)接受檢查、審核,向相關(guān)部門傳遞有關(guān)信息,針對(duì)材料的不合格項(xiàng),制定或落實(shí)有關(guān)的糾正和預(yù)防措施。
(十一)每月及時(shí)對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行錄入。
(十二)定人定崗位,建立地磅稱量臺(tái)賬。
(十三)每月末與供應(yīng)商對(duì)賬,將對(duì)賬單上傳中國建筑集采平臺(tái)網(wǎng)上審核。
(十四)項(xiàng)目部每月進(jìn)行材料成本的核算,建立成本分析臺(tái)賬,便于項(xiàng)目成本考核。
采購員職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)編制材料采購計(jì)劃,擬定采購合同報(bào)材料采購部門或主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽署。
(二)掌握合格供應(yīng)商名冊,并從名冊中選擇供應(yīng)商組織采購。
(三)負(fù)責(zé)考察供應(yīng)商,包括對(duì)業(yè)主、設(shè)計(jì)院指定材料供應(yīng)商進(jìn)行考察。
(四)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場材料進(jìn)行驗(yàn)證,向質(zhì)監(jiān)或試驗(yàn)人員提供材料合格證。
(五)認(rèn)真填寫材料采購的有關(guān)記錄,并負(fù)責(zé)整理、編目、保管。
(六)掌握常用材料的標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法。
(七)參與對(duì)采購產(chǎn)品的不合格進(jìn)行評(píng)審和處置。
(八)接受檢查、審核,向相關(guān)部門傳遞有關(guān)信息,針對(duì)材料的不合格項(xiàng),制定或落實(shí)有關(guān)的糾正和預(yù)防措施。
(九)采購員應(yīng)以項(xiàng)目為單位進(jìn)行輪崗。
保管員職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)材料入庫、建賬、貯存、保管、防護(hù)和發(fā)放,并對(duì)材料的保管質(zhì)量負(fù)責(zé)。
(二)定期檢查倉庫的環(huán)境、消防設(shè)施、材料的存放條件和標(biāo)識(shí)。
(三)對(duì)倉庫材料碼放科學(xué)、布局合理、整齊統(tǒng)一,便于收發(fā)、清點(diǎn),采用五五成行、層層碼放、串串碼放、存整碼零,貨架存放做到上放輕、下放重、中間放常用。
(四)按工程總量測出材料儲(chǔ)備定額,做到賬上有控制標(biāo)記,心中有概數(shù),核對(duì)工長開出的定額領(lǐng)料單,實(shí)行限額發(fā)料。
(五)熟悉并掌握材料貯存要求,做到防蟲蛀、防銹蝕、防變質(zhì)、防潮、防漏、防塵污、防老化、防凝固、防受凍、防變形、防破損、防丟失,對(duì)易燃、易爆、易潮、怕凍、怕熱、毒品和放射性材料要嚴(yán)加管理,隨時(shí)檢查溫度、濕度、濃度和有效期限,并做好記錄。
(六)憑領(lǐng)料單發(fā)放材料,先進(jìn)先出,過期產(chǎn)品重新送檢,合格方能發(fā)出。
(七)認(rèn)真填寫入庫驗(yàn)收單、收發(fā)存臺(tái)賬、領(lǐng)料單等有關(guān)質(zhì)量記錄,滿足標(biāo)識(shí)的追潮需要。
(八)接受檢查審核,落實(shí)有關(guān)的糾正和預(yù)防措施。
第三篇:部門職責(zé)及主要人員分工
部門職責(zé)及主要人員分工
1、項(xiàng)目部經(jīng)理
a、審核并落實(shí)施工組織計(jì)劃;
b、協(xié)調(diào)各工種、各工序的工作,做好人員調(diào)配、機(jī)械設(shè)備組織等
工作,協(xié)調(diào)施工隊(duì)伍的各項(xiàng)工作甲方和監(jiān)理的工作;
c、接受設(shè)計(jì)、施工技術(shù)交底并簽證,并做好對(duì)施工隊(duì)的施工、安全技術(shù)交底工作;
d、及時(shí)報(bào)送進(jìn)度、質(zhì)量、安全、工程量,文明施工,材料等報(bào)表;
e、對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),并定期組織學(xué)習(xí)考核;
f、做好施工日記及其他工程檔案資料的記錄及管理工作; g、組織完成工程的驗(yàn)收工作。
2、技術(shù)員工作職責(zé)
a、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的技術(shù)工作;
b、接受設(shè)計(jì)、施工技術(shù)交底,并做好隊(duì)里施工技術(shù)交底; c、熟悉圖紙及有關(guān)技術(shù)性文件; d、熟悉有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、并認(rèn)真落實(shí); e、配合好施工員、解決好現(xiàn)場出現(xiàn)的技術(shù)問題; f、收集原始技術(shù)性文件、資料、做驗(yàn)收準(zhǔn)備; g、做好安裝人員的技術(shù)培訓(xùn)、考核工作。
3、安全員工作職責(zé)
a、接受安全技術(shù)交底,并做好隊(duì)里的安全技術(shù)交底工作; b、貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,開展全方位安全工作;
c、認(rèn)真檢查各種設(shè)備和安全設(shè)施;
d、定期組織安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn),并做好記錄; e、對(duì)安全事故的調(diào)查、分析、處理工作進(jìn)行協(xié)助;
4、材料員工作職責(zé)
a、熟悉工地所使用的材料品格、規(guī)格、數(shù)量,要求進(jìn)場時(shí)間及材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
b、向公司物資部提供材料計(jì)劃報(bào)表,按時(shí)組織材料進(jìn)場; c、建立現(xiàn)場材料庫,做好材料的進(jìn)場、檢驗(yàn)、登記、保管、標(biāo)識(shí)、發(fā)放等工作;
d、進(jìn)場材料必須提交出廠合格證,并當(dāng)場抽檢,合格方可入庫;
e、建立材料出、入帳登記,并做好簽字手續(xù),收集原材料合格證;
f、材料堆放整齊、標(biāo)識(shí)清楚,多余的要集中堆放,并做好記錄;
5、施工員工作職責(zé)
a、接受設(shè)計(jì)、施工交底并簽證,做好施工隊(duì)里的技術(shù)交底工作; b、熟悉圖紙、合同等施工文件;
c、熟悉施工現(xiàn)場、施工內(nèi)容、施工工藝流程; d、了解工期要求、設(shè)計(jì)要求、規(guī)范要求及質(zhì)量要求; e、全面控制、報(bào)告各施工隊(duì)伍施工進(jìn)度和質(zhì)量情況; f、組織調(diào)整施工人員、機(jī)具;
g、填寫計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量、工程量等報(bào)表;
h、做好第一手資料的收集、整理工作,填寫施工日記;
6、質(zhì)檢員工作職責(zé)
a、熟悉國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、設(shè)計(jì)文件; b、對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行抽查,并填寫報(bào)告; c、檢查、督促工人進(jìn)行自查; d、組織對(duì)工人的質(zhì)量要求培訓(xùn); e、收集并整理有關(guān)第一手技術(shù)質(zhì)量資料。
7、實(shí)驗(yàn)室、資料員工作職責(zé)
a、負(fù)責(zé)完成材料的檢測、試驗(yàn)工作;
b、收集工程技術(shù)、質(zhì)量、材料、安全數(shù)據(jù),做好統(tǒng)計(jì)工作; c、按時(shí)、按量填寫工序報(bào)驗(yàn)、工程質(zhì)檢評(píng)定資料,為工程驗(yàn)收提供一手材料
d、做好上級(jí)單位和本項(xiàng)目部的來、發(fā)文
第四篇:黨群部門職責(zé)及分工
部門工作制度與職責(zé)
一、崗位設(shè)置
黨群綜合部擬設(shè)置崗位4個(gè),配備工作人員4名,其中部長1名、副部長1名、職員2名。
部長全面負(fù)責(zé)部里工作,同時(shí)承擔(dān)下列具體工作:公司黨委、工會(huì)日常具體事務(wù)。黨建工作中的領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和干部管理教育、選拔任用、考核管理工作、法制宣傳教育以及工會(huì)日常工作等。
副部長承擔(dān)下列具體工作:組織工作;宣傳工作;紀(jì)檢監(jiān)察工作;協(xié)助部長承辦干部工作等(兼任監(jiān)察室負(fù)責(zé)人)。
職員一承擔(dān)下列具體工作:工會(huì)女工工作、精神文明工作、計(jì)劃生育和工會(huì)財(cái)務(wù)工作等。
職員二承擔(dān)下列具體工作:共青團(tuán)工作;精神文明工作;黨務(wù)、工會(huì)部分具體工作等。
二、工作制度
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,努力踐行全心全意為人民服務(wù)的宗旨。
2.積極推進(jìn)公司黨組織建設(shè),發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
3.建立督查制度,對(duì)上級(jí)組織重要決策和本級(jí)黨委重要工作貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查及相關(guān)信息的收集處理工作。
4.根據(jù)公司黨委及上級(jí)部門安排部署,做好黨的思想,組織和作風(fēng)建設(shè),精神文明建設(shè),思想政治工作;開展黨風(fēng)黨紀(jì)、精神文明、職業(yè)道德建設(shè)和法制宣傳教育等工作。
5.堅(jiān)持德才兼?zhèn)錁?biāo)準(zhǔn),做好公司領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和干部管理工作。6.依照法律和章程開展集團(tuán)工會(huì)、共青團(tuán)、婦女、計(jì)劃生育和未成年人保護(hù)工作。
7.工作人員要做到勤奮學(xué)習(xí),努力工作,率先垂范,忠實(shí)履行崗位職責(zé)。
三、部門職責(zé)
1.根據(jù)黨的路線、方針、政策和公司黨委的指示、決議,負(fù)責(zé)公司黨的思想、組織、制度、作風(fēng)建設(shè)。
2.負(fù)責(zé)起草公司黨委、工會(huì)和本部工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告,草擬、審核、印發(fā)、落實(shí)、管理黨內(nèi)、工會(huì)文件。負(fù)責(zé)與各級(jí)黨組織、工會(huì)的協(xié)調(diào)工作,包括與上級(jí)黨組織、工會(huì)相關(guān)文件的擬辦、傳遞和歸檔。
3.協(xié)助公司黨委做好日常工作。協(xié)助做好公司管理人員的教育、管理、監(jiān)督和考核工作,做好對(duì)公司各單位黨組織的工作計(jì)劃、活動(dòng)、黨員發(fā)展等工作的管理、檢查、監(jiān)督以及黨費(fèi)收繳等工作。
4.負(fù)責(zé)黨群方面會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,負(fù)責(zé)起草會(huì)議決定事項(xiàng)或會(huì)議紀(jì)要,督查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
5.抓好公司黨務(wù)工作信息,并將有價(jià)值的信息上報(bào)上級(jí)部門。6.做好基層黨組織請(qǐng)示、報(bào)告的辦理及回復(fù)工作。7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部培養(yǎng)、教育、考察、選拔、監(jiān)督、管理等工作。
8.負(fù)責(zé)公司思想政治宣傳工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施、檢查。9.根據(jù)上級(jí)文明委的工作部署,做好公司文明創(chuàng)建工作的工作總結(jié)和工作安排。協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)抓好公司精神文明創(chuàng)建工作。
10.負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)的日常工作和對(duì)基層單位團(tuán)組織的指導(dǎo)工作,結(jié)合青年特點(diǎn)圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中心開展活動(dòng),為公司培養(yǎng)“四有”青年人才。11.認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)工會(huì)及黨委交給的各項(xiàng)任務(wù),充分發(fā)揮工會(huì)連接黨和群眾的紐帶作用。
12.負(fù)責(zé)公司女工、計(jì)劃生育工作。13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
四、崗位職責(zé)
(一)部長崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)部里全面工作,統(tǒng)籌外聯(lián)、內(nèi)務(wù)工作,制定各項(xiàng)管理制度。
2.負(fù)責(zé)公司黨委和部里綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件等材料的草擬工作和科員承辦的文件、材料的審核工作。
3.負(fù)責(zé)公司黨委、工會(huì)具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查工作。4.負(fù)責(zé)公司黨組織建設(shè)、黨員管理、黨員發(fā)展、黨費(fèi)收繳、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)、黨務(wù)信息等工作。
5.負(fù)責(zé)公司黨委、工會(huì)綜合性會(huì)議組織工作。
6.承辦領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)干部教育培養(yǎng)、選拔任用、監(jiān)督考核工作。
7.承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。(二)副部長(兼任監(jiān)察室負(fù)責(zé)人)崗位職責(zé)
1.承辦黨內(nèi)宣傳、法制宣傳教育工作和職工思想政治教育工作。
2.負(fù)責(zé)監(jiān)察工作,承辦紀(jì)律檢查、廉政建設(shè)和紀(jì)檢監(jiān)察信訪工作。
3.承辦職責(zé)范圍內(nèi)文件、材料的草擬工作和會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。4.承辦公司領(lǐng)導(dǎo)和部長交辦的其他任務(wù)。(三)職員一崗位職責(zé) 1.承辦工會(huì)女工工作。2.承辦精神文明創(chuàng)建工作。3.承辦計(jì)劃生育工作。4.承辦工會(huì)財(cái)務(wù)工作。
5.承辦職責(zé)范圍內(nèi)文件、材料的草擬工作和會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。6.協(xié)助做好公司工會(huì)其他工作。7.承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。(四)職員二崗位職責(zé) 1.承辦共青團(tuán)工作。2.承辦精神文明創(chuàng)建工作。
3.承辦部里相關(guān)文件、材料的整理、裝訂和歸檔管理工作。4.承辦職責(zé)范圍內(nèi)文件、材料的草擬工作和會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。5.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)承辦日常黨務(wù)、工會(huì)具體業(yè)務(wù)工作。6.承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
第五篇:工作職責(zé)分工
工作責(zé)任分工
一、公司管理層人員責(zé)任分工
(一)總經(jīng)理責(zé)任分工:
1、領(lǐng)導(dǎo)公司的經(jīng)營和日常管理工作、組織和實(shí)施股東會(huì)及董事會(huì)各項(xiàng)決議;
2、參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。
3、組織編制“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”。
4、負(fù)責(zé)組織編寫各項(xiàng)投資計(jì)劃書和投資方案書。
5、負(fù)責(zé)公司的中層團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理。
6、制定公司部門崗位機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和各項(xiàng)管理制度。
7、審批公司招聘的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。
8、審定公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
9、審定公司工資獎(jiǎng)金提成分配方案。
10、審定公司工資獎(jiǎng)金提成分配方案。
11、審定各類經(jīng)濟(jì)責(zé)任方案并組織實(shí)施。
12、審批以公司名義發(fā)出的各項(xiàng)文件。
13、召集并組織召開總裁、總經(jīng)理辦公會(huì)議,監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門的工作。
14、不定期參加各部門、項(xiàng)目處、分公司的專題會(huì),總結(jié)工作、聽取匯報(bào)。
15、不定期與第一線員工溝通與交流,不定期參加公司組織的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。
16、主持公司的全面經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。
17、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象。
18、定期向董事長或董事會(huì)匯報(bào)公司的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃、收入現(xiàn)狀、開支計(jì)劃。
19、學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,完善管理體系,確?!皠?chuàng)新機(jī)制是根本,科學(xué)發(fā)展
是核心,員工得實(shí)惠為目標(biāo)”的企業(yè)文化得到最好的體現(xiàn)。
20、完成董事會(huì)決議的其它工作。
(二)副總經(jīng)理責(zé)任分工:
1、協(xié)助總經(jīng)理工作。
2、主管公司行政和經(jīng)營工作。
3、參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,參與編制公司“工作計(jì)劃”和“工
作目標(biāo)”。
4、不定期參與各部門、項(xiàng)目處、分公司的專題會(huì)議和部門例會(huì),總結(jié)工
作,聽取匯報(bào),及時(shí)處理應(yīng)急事項(xiàng)。
5、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
6、按時(shí)向總裁提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。
7、負(fù)責(zé)分管部門的隊(duì)伍建設(shè)和工作指導(dǎo)。
8、協(xié)助總裁建設(shè)企業(yè)文化,搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形
象。
9、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門管理,監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定和
實(shí)施。
10、負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳活動(dòng),指導(dǎo)分管部門的開展業(yè)務(wù)工作。
11、負(fù)責(zé)分管部門“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的完成。
12、管理好分管部門的各項(xiàng)日常事務(wù),處理分管部門重大突發(fā)事件。
13、完成上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)。
(三)財(cái)務(wù)總監(jiān)責(zé)任分工:
1、負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù) “工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的編制。
2、全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)工作。
3、組織編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,財(cái)務(wù)分析。
4、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、負(fù)責(zé)人員工資的確定、審核、扣除核算。
6、負(fù)責(zé)組織經(jīng)濟(jì)核算工作,審核會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)
報(bào)告工作,及時(shí)組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和結(jié)算。
7、負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)記賬、出納記賬,會(huì)計(jì)、出納財(cái)務(wù)月盤底。
8、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審計(jì)。
9、負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司財(cái)務(wù)人員、項(xiàng)目處、分公司的財(cái)務(wù)工作。
10、制定各部門的成本費(fèi)用、專項(xiàng)資金和流動(dòng)資金定額,尤其應(yīng)做好對(duì)銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用的控制。
11、組織財(cái)務(wù)人員,每月開展財(cái)務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理、日常工作中存在的問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
12、負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)人員做好會(huì)計(jì)核算,正確、及時(shí)、完整地記賬、算賬、報(bào)賬,及時(shí)提供真實(shí)會(huì)計(jì)核算資料。
13、負(fù)責(zé)做好資金管理,組織會(huì)計(jì)、出納按規(guī)定程序、手續(xù)及時(shí)做好資金回籠,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)賬、存款,保證日常合理開支需要的供給。
14、負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系,協(xié)助總裁處理好與這些部門關(guān)系,及時(shí)掌握財(cái)政、稅務(wù)動(dòng)向。
15、參與重要經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查,負(fù)責(zé)支付款審核。
16、監(jiān)督應(yīng)收款的催收工作,監(jiān)督業(yè)務(wù)部門資金回收,加快資金回籠。
17、根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷制度、物
資審批權(quán)限。
18、負(fù)責(zé)定期組織召開財(cái)務(wù)例會(huì)。
19、完成上級(jí)交辦的其它工作。
(四)行政總監(jiān)責(zé)任分工:
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部的行政后勤管理工作。
2、負(fù)責(zé)本部的辦公費(fèi)用預(yù)算、控制和管理。
3、負(fù)責(zé)本部的固定資產(chǎn)管理。
4、負(fù)責(zé)公司安委辦的具體管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司車輛的總體管理。
6、負(fù)責(zé)本部的房屋租賃管理。
7、負(fù)責(zé)公司本部有關(guān)行政事務(wù)的接待及來訪工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五)市場總監(jiān)責(zé)任分工:
負(fù)責(zé)公司市場營銷策劃工作。
工作職責(zé):
1、進(jìn)行市場調(diào)研并分析,研究市場營銷課題;
2、進(jìn)行市場營銷策劃和計(jì)劃;
3、跟蹤和評(píng)估營銷方案執(zhí)行情況,提出調(diào)整意見;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、公司技術(shù)人員責(zé)任分工:
(一)技術(shù)部工作職責(zé):
技術(shù)總監(jiān)責(zé)任分工:
1、負(fù)責(zé)公司的全面技術(shù)管理工作。
2、主管公司技術(shù)業(yè)務(wù)工作。
3、參與編寫、審定重大工程的項(xiàng)目投標(biāo)文件、項(xiàng)目規(guī)劃。
4、主持組織對(duì)重大監(jiān)理項(xiàng)目業(yè)務(wù)的洽談、監(jiān)理大綱(監(jiān)理規(guī)劃)、投標(biāo)文件的審定。
5、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目處、分公司執(zhí)行制度的監(jiān)督檢查。
6、負(fù)責(zé)監(jiān)理、招標(biāo)人員的技術(shù)培訓(xùn)工作。
7、對(duì)公司項(xiàng)目監(jiān)理、招標(biāo)過程中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題,負(fù)責(zé)組織研討并提出解決方案。
8、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行巡檢,及時(shí)處理項(xiàng)目中存在的問題。
9、審批公司的技術(shù)文件。
10、監(jiān)督工程驗(yàn)收工作。
11、負(fù)責(zé)組織公司的技術(shù)交流、專題研討以及對(duì)外的技術(shù)交流活動(dòng)。
12、完成總裁交辦的其它工作。