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      證券部部門職責(zé)及分工(精選5篇)

      時(shí)間:2019-05-15 13:49:37下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:證券部部門職責(zé)及分工

      證券部部門職責(zé)及分工

      一、部門職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)公司信息披露工作

      1.1依據(jù)《公司法》、《證券法》及《創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》等法律法規(guī)的要求,負(fù)責(zé)組織撰寫并披露定期報(bào)告(年報(bào)、中報(bào)、季報(bào)等)。

      1.2嚴(yán)格按照監(jiān)管規(guī)則要求,對公司發(fā)生的三會會議、交易事項(xiàng)、利潤分配、關(guān)聯(lián)交易、重大合同、重大資產(chǎn)重組、股權(quán)激勵(lì)、收購及相關(guān)權(quán)益變動等各類事項(xiàng)及時(shí)履行信息披露義務(wù),撰寫臨時(shí)公告文件,確保信息披露及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、合法合規(guī)。

      1.3負(fù)責(zé)與監(jiān)管機(jī)構(gòu)溝通、協(xié)調(diào),配合完成監(jiān)管機(jī)構(gòu)安排布置的任務(wù);協(xié)調(diào)各中介機(jī)構(gòu)出具與公司信息披露相關(guān)的專項(xiàng)意見、報(bào)告等;維護(hù)好與監(jiān)管機(jī)構(gòu)及各中介機(jī)構(gòu)的關(guān)系。

      2.負(fù)責(zé)三會管理及公司治理工作

      2.1負(fù)責(zé)組織籌備董事會及各專業(yè)委員會、監(jiān)事會和股東大會等三會會議,負(fù)責(zé)會議資料起草、會議記錄,保管會議文件并整理歸檔,對會議決議實(shí)施中的重要問題向董事會、監(jiān)事會報(bào)告。

      2.2參與組織董事會決策事項(xiàng)的咨詢、分析,受委托承辦董事會及有關(guān)委員會的日常工作。

      2.3根據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求,負(fù)責(zé)組織開展各項(xiàng)公司治理活動,接受監(jiān)管部門核查。

      2.4負(fù)責(zé)及時(shí)向董事監(jiān)事提供、提醒并確保其了解有關(guān)公司運(yùn)作的法規(guī)、政策、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定,在知悉公司做出或可能做出違反有關(guān)規(guī)定的決議時(shí),有及時(shí)提醒的責(zé)任。2.5負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)董事、監(jiān)事、高級管理人員的參加資本證券相關(guān)的培訓(xùn)以及日常溝通工作。

      2.6負(fù)責(zé)公司內(nèi)部上市公司合規(guī)相關(guān)知識的培訓(xùn)與宣貫,確保對外傳遞信息口徑的一致性。

      2.7組織協(xié)調(diào)中介機(jī)構(gòu)參與公司三會會議,出具各類相關(guān)意見及專項(xiàng)報(bào)告,維護(hù)與中介機(jī)構(gòu)的關(guān)系。

      3.負(fù)責(zé)投資者關(guān)系管理及市值管理工作

      3.1負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理,協(xié)調(diào)來訪接待,接聽投資者電話,密切保持與相關(guān)中介機(jī)構(gòu)和新聞媒體的聯(lián)系,做好投資者關(guān)系管理工作。

      3.2負(fù)責(zé)組織公司資本市場的推介和公關(guān)活動,提出推介和路演公關(guān)活動的可行性研究報(bào)告和具體實(shí)施方案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

      3.3負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤公司股價(jià)變化,針對異常波動及時(shí)跟蹤分析,重大異常情況及時(shí)提出應(yīng)對方案。定期分析研究股東持股及變化情況,對可能影響公司股權(quán)架構(gòu)穩(wěn)定、惡意收購等方面及時(shí)預(yù)警,提出應(yīng)對方案。

      3.4負(fù)責(zé)增持、減持、回購、增發(fā)等資本市場投融資項(xiàng)目,為公司充分利用資本市場實(shí)現(xiàn)自身權(quán)益最大化提供決策參考。

      4.負(fù)責(zé)公司投資并購管理工作

      4.1負(fù)責(zé)研究國家相關(guān)法律法規(guī)及政策,根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,編制公司資本項(xiàng)目投資規(guī)劃及投資計(jì)劃,并組織實(shí)施。

      4.2負(fù)責(zé)投資標(biāo)的尋源,受理、審查投資項(xiàng)目建議,組織進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析并編寫可行性分析報(bào)告,組織項(xiàng)目立項(xiàng)評審,并報(bào)公司辦公會審議。4.3選聘中介機(jī)構(gòu),組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目的實(shí)施推進(jìn),包括盡職調(diào)查、審計(jì)報(bào)告、項(xiàng)目方案、協(xié)議簽署等工作,把控項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)度節(jié)點(diǎn),監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施過程。4.4負(fù)責(zé)公司投資后管理工作,組織對投資項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收及后評價(jià)等管理工作。

      4.5負(fù)責(zé)與投資并購相關(guān)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)溝通與聯(lián)系,負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的審批工作。

      7.募集資金存放與使用管理

      6.1負(fù)責(zé)公司募集資金存放與使用情況管理,與公司財(cái)務(wù)部做好對接,及時(shí)關(guān)注公司募集資金余額變動及募投項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展;

      6.2嚴(yán)格按照監(jiān)管規(guī)則關(guān)于募集資金存放與使用有關(guān)規(guī)定,監(jiān)控公司募集資金使用情況,發(fā)生募集資金用途變更、閑置募集資金補(bǔ)流、購買理財(cái)及現(xiàn)金管理等事項(xiàng)時(shí)及時(shí)匯報(bào)。

      8.部門綜合性事務(wù)管理工作

      7.1負(fù)責(zé)部門員工考勤、辦公用品申領(lǐng)及管理、報(bào)銷核算等日常性綜合事務(wù)管理工作。

      7.2負(fù)責(zé)撰寫部門會議紀(jì)要,整理部門文件資料,組織部門培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動.7.3負(fù)責(zé)跨部門協(xié)同工作,配合完成其他部門需協(xié)作完成的各類任務(wù)、文件、資料等,做好部門間協(xié)同工作。

      第二篇:黨群部門職責(zé)及分工

      部門工作制度與職責(zé)

      一、崗位設(shè)置

      黨群綜合部擬設(shè)置崗位4個(gè),配備工作人員4名,其中部長1名、副部長1名、職員2名。

      部長全面負(fù)責(zé)部里工作,同時(shí)承擔(dān)下列具體工作:公司黨委、工會日常具體事務(wù)。黨建工作中的領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和干部管理教育、選拔任用、考核管理工作、法制宣傳教育以及工會日常工作等。

      副部長承擔(dān)下列具體工作:組織工作;宣傳工作;紀(jì)檢監(jiān)察工作;協(xié)助部長承辦干部工作等(兼任監(jiān)察室負(fù)責(zé)人)。

      職員一承擔(dān)下列具體工作:工會女工工作、精神文明工作、計(jì)劃生育和工會財(cái)務(wù)工作等。

      職員二承擔(dān)下列具體工作:共青團(tuán)工作;精神文明工作;黨務(wù)、工會部分具體工作等。

      二、工作制度

      1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,努力踐行全心全意為人民服務(wù)的宗旨。

      2.積極推進(jìn)公司黨組織建設(shè),發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。

      3.建立督查制度,對上級組織重要決策和本級黨委重要工作貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查及相關(guān)信息的收集處理工作。

      4.根據(jù)公司黨委及上級部門安排部署,做好黨的思想,組織和作風(fēng)建設(shè),精神文明建設(shè),思想政治工作;開展黨風(fēng)黨紀(jì)、精神文明、職業(yè)道德建設(shè)和法制宣傳教育等工作。

      5.堅(jiān)持德才兼?zhèn)錁?biāo)準(zhǔn),做好公司領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和干部管理工作。6.依照法律和章程開展集團(tuán)工會、共青團(tuán)、婦女、計(jì)劃生育和未成年人保護(hù)工作。

      7.工作人員要做到勤奮學(xué)習(xí),努力工作,率先垂范,忠實(shí)履行崗位職責(zé)。

      三、部門職責(zé)

      1.根據(jù)黨的路線、方針、政策和公司黨委的指示、決議,負(fù)責(zé)公司黨的思想、組織、制度、作風(fēng)建設(shè)。

      2.負(fù)責(zé)起草公司黨委、工會和本部工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告,草擬、審核、印發(fā)、落實(shí)、管理黨內(nèi)、工會文件。負(fù)責(zé)與各級黨組織、工會的協(xié)調(diào)工作,包括與上級黨組織、工會相關(guān)文件的擬辦、傳遞和歸檔。

      3.協(xié)助公司黨委做好日常工作。協(xié)助做好公司管理人員的教育、管理、監(jiān)督和考核工作,做好對公司各單位黨組織的工作計(jì)劃、活動、黨員發(fā)展等工作的管理、檢查、監(jiān)督以及黨費(fèi)收繳等工作。

      4.負(fù)責(zé)黨群方面會議的會務(wù)工作,負(fù)責(zé)起草會議決定事項(xiàng)或會議紀(jì)要,督查會議決議的執(zhí)行情況。

      5.抓好公司黨務(wù)工作信息,并將有價(jià)值的信息上報(bào)上級部門。6.做好基層黨組織請示、報(bào)告的辦理及回復(fù)工作。7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部培養(yǎng)、教育、考察、選拔、監(jiān)督、管理等工作。

      8.負(fù)責(zé)公司思想政治宣傳工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施、檢查。9.根據(jù)上級文明委的工作部署,做好公司文明創(chuàng)建工作的工作總結(jié)和工作安排。協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)抓好公司精神文明創(chuàng)建工作。

      10.負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)的日常工作和對基層單位團(tuán)組織的指導(dǎo)工作,結(jié)合青年特點(diǎn)圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中心開展活動,為公司培養(yǎng)“四有”青年人才。11.認(rèn)真執(zhí)行上級工會及黨委交給的各項(xiàng)任務(wù),充分發(fā)揮工會連接黨和群眾的紐帶作用。

      12.負(fù)責(zé)公司女工、計(jì)劃生育工作。13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      四、崗位職責(zé)

      (一)部長崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)部里全面工作,統(tǒng)籌外聯(lián)、內(nèi)務(wù)工作,制定各項(xiàng)管理制度。

      2.負(fù)責(zé)公司黨委和部里綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件等材料的草擬工作和科員承辦的文件、材料的審核工作。

      3.負(fù)責(zé)公司黨委、工會具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查工作。4.負(fù)責(zé)公司黨組織建設(shè)、黨員管理、黨員發(fā)展、黨費(fèi)收繳、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)、黨務(wù)信息等工作。

      5.負(fù)責(zé)公司黨委、工會綜合性會議組織工作。

      6.承辦領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)干部教育培養(yǎng)、選拔任用、監(jiān)督考核工作。

      7.承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。(二)副部長(兼任監(jiān)察室負(fù)責(zé)人)崗位職責(zé)

      1.承辦黨內(nèi)宣傳、法制宣傳教育工作和職工思想政治教育工作。

      2.負(fù)責(zé)監(jiān)察工作,承辦紀(jì)律檢查、廉政建設(shè)和紀(jì)檢監(jiān)察信訪工作。

      3.承辦職責(zé)范圍內(nèi)文件、材料的草擬工作和會議的會務(wù)工作。4.承辦公司領(lǐng)導(dǎo)和部長交辦的其他任務(wù)。(三)職員一崗位職責(zé) 1.承辦工會女工工作。2.承辦精神文明創(chuàng)建工作。3.承辦計(jì)劃生育工作。4.承辦工會財(cái)務(wù)工作。

      5.承辦職責(zé)范圍內(nèi)文件、材料的草擬工作和會議的會務(wù)工作。6.協(xié)助做好公司工會其他工作。7.承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。(四)職員二崗位職責(zé) 1.承辦共青團(tuán)工作。2.承辦精神文明創(chuàng)建工作。

      3.承辦部里相關(guān)文件、材料的整理、裝訂和歸檔管理工作。4.承辦職責(zé)范圍內(nèi)文件、材料的草擬工作和會議的會務(wù)工作。5.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)承辦日常黨務(wù)、工會具體業(yè)務(wù)工作。6.承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

      第三篇:證券部部門及崗位職責(zé)

      證券部部門職責(zé)

      部門名稱:證券部

      上 級:某藥業(yè)股份有限公司

      下 屬:證券部主任、證券事務(wù)崗、資本運(yùn)營崗

      部門職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)股份公司進(jìn)行股權(quán)融資所需各種材料的組織編寫和報(bào)送工作。

      2、負(fù)責(zé)按《公司法》、《證券法》和《公司章程》規(guī)范公司日常運(yùn)作,按規(guī)定召開股東大會、董事會、監(jiān)事會并及時(shí)披露相關(guān)信息。

      3、負(fù)責(zé)編制上市公司年報(bào)、中報(bào)等定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告工作并及時(shí)披露。

      4、負(fù)責(zé)公司收購兼并、資產(chǎn)重組及其它有關(guān)資本運(yùn)作工作。

      5、負(fù)責(zé)公司債權(quán)、股權(quán)等短期投資方案的制定和實(shí)施工作。

      6、負(fù)責(zé)與公司中國證監(jiān)會、上海證交所、中國證券登記結(jié)算公司、財(cái)政部、經(jīng)貿(mào)委、工商局等有關(guān)部委聯(lián)系工作。

      7、負(fù)責(zé)與證券公司、會計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、中國證券報(bào)和上海證券報(bào)等各中介機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和信息披露工作。

      8、負(fù)責(zé)公司股票送股、轉(zhuǎn)贈及配股等再融資方案的擬定工作。

      9、負(fù)責(zé)組織對公司領(lǐng)導(dǎo)及員工的證券知識培訓(xùn)工作。

      10、及時(shí)監(jiān)測股份公司股票波動情況,有異常波動及時(shí)分析并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      11、負(fù)責(zé)接受各類投資者的咨詢、來訪。

      崗位名稱:證券部主任

      上 級:公司主管領(lǐng)導(dǎo)

      下 屬: 證券事務(wù)崗、資本運(yùn)營崗

      證券部主任崗位職責(zé):

      1、主抓證券部的全面工作,根據(jù)國家有關(guān)方針政策和集團(tuán)總公司的總體要求,制定工作計(jì)劃和措施,組織實(shí)施和運(yùn)作;

      2、負(fù)責(zé)股份公司融資工作;

      3、負(fù)責(zé)募集資金的投放和使用工作。

      4、負(fù)責(zé)股份公司的兼并收購、資產(chǎn)重組及其它資本運(yùn)作的方案設(shè)計(jì)和執(zhí)行工作;

      5、負(fù)責(zé)公司債權(quán)、股權(quán)等短期投資方案的制定、批準(zhǔn)后組織運(yùn)作實(shí)施工作。

      6、負(fù)責(zé)與財(cái)政部、工商局、證監(jiān)會、證交所及其它相關(guān)部委和中介機(jī)構(gòu)的聯(lián)系工作;

      7、負(fù)責(zé)按照有關(guān)上市公司的各種規(guī)范性文件,使股份公司規(guī)范、高效運(yùn)行;

      8、負(fù)責(zé)上市公司的定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告的編制審核工作;

      9、負(fù)責(zé)管理和解答股東和投資者的來信、來電和來訪;

      10、負(fù)責(zé)組織和籌備董事會、股

      第四篇:部門職責(zé)及主要人員分工

      部門職責(zé)及主要人員分工

      1、項(xiàng)目部經(jīng)理

      a、審核并落實(shí)施工組織計(jì)劃;

      b、協(xié)調(diào)各工種、各工序的工作,做好人員調(diào)配、機(jī)械設(shè)備組織等

      工作,協(xié)調(diào)施工隊(duì)伍的各項(xiàng)工作甲方和監(jiān)理的工作;

      c、接受設(shè)計(jì)、施工技術(shù)交底并簽證,并做好對施工隊(duì)的施工、安全技術(shù)交底工作;

      d、及時(shí)報(bào)送進(jìn)度、質(zhì)量、安全、工程量,文明施工,材料等報(bào)表;

      e、對員工進(jìn)行培訓(xùn),并定期組織學(xué)習(xí)考核;

      f、做好施工日記及其他工程檔案資料的記錄及管理工作; g、組織完成工程的驗(yàn)收工作。

      2、技術(shù)員工作職責(zé)

      a、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的技術(shù)工作;

      b、接受設(shè)計(jì)、施工技術(shù)交底,并做好隊(duì)里施工技術(shù)交底; c、熟悉圖紙及有關(guān)技術(shù)性文件; d、熟悉有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、并認(rèn)真落實(shí); e、配合好施工員、解決好現(xiàn)場出現(xiàn)的技術(shù)問題; f、收集原始技術(shù)性文件、資料、做驗(yàn)收準(zhǔn)備; g、做好安裝人員的技術(shù)培訓(xùn)、考核工作。

      3、安全員工作職責(zé)

      a、接受安全技術(shù)交底,并做好隊(duì)里的安全技術(shù)交底工作; b、貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,開展全方位安全工作;

      c、認(rèn)真檢查各種設(shè)備和安全設(shè)施;

      d、定期組織安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn),并做好記錄; e、對安全事故的調(diào)查、分析、處理工作進(jìn)行協(xié)助;

      4、材料員工作職責(zé)

      a、熟悉工地所使用的材料品格、規(guī)格、數(shù)量,要求進(jìn)場時(shí)間及材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

      b、向公司物資部提供材料計(jì)劃報(bào)表,按時(shí)組織材料進(jìn)場; c、建立現(xiàn)場材料庫,做好材料的進(jìn)場、檢驗(yàn)、登記、保管、標(biāo)識、發(fā)放等工作;

      d、進(jìn)場材料必須提交出廠合格證,并當(dāng)場抽檢,合格方可入庫;

      e、建立材料出、入帳登記,并做好簽字手續(xù),收集原材料合格證;

      f、材料堆放整齊、標(biāo)識清楚,多余的要集中堆放,并做好記錄;

      5、施工員工作職責(zé)

      a、接受設(shè)計(jì)、施工交底并簽證,做好施工隊(duì)里的技術(shù)交底工作; b、熟悉圖紙、合同等施工文件;

      c、熟悉施工現(xiàn)場、施工內(nèi)容、施工工藝流程; d、了解工期要求、設(shè)計(jì)要求、規(guī)范要求及質(zhì)量要求; e、全面控制、報(bào)告各施工隊(duì)伍施工進(jìn)度和質(zhì)量情況; f、組織調(diào)整施工人員、機(jī)具;

      g、填寫計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量、工程量等報(bào)表;

      h、做好第一手資料的收集、整理工作,填寫施工日記;

      6、質(zhì)檢員工作職責(zé)

      a、熟悉國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、設(shè)計(jì)文件; b、對工程質(zhì)量進(jìn)行抽查,并填寫報(bào)告; c、檢查、督促工人進(jìn)行自查; d、組織對工人的質(zhì)量要求培訓(xùn); e、收集并整理有關(guān)第一手技術(shù)質(zhì)量資料。

      7、實(shí)驗(yàn)室、資料員工作職責(zé)

      a、負(fù)責(zé)完成材料的檢測、試驗(yàn)工作;

      b、收集工程技術(shù)、質(zhì)量、材料、安全數(shù)據(jù),做好統(tǒng)計(jì)工作; c、按時(shí)、按量填寫工序報(bào)驗(yàn)、工程質(zhì)檢評定資料,為工程驗(yàn)收提供一手材料

      d、做好上級單位和本項(xiàng)目部的來、發(fā)文

      第五篇:材料部門分工職責(zé)

      材料主管職責(zé)

      (一)制定項(xiàng)目材料管理目標(biāo),參與施工組織設(shè)計(jì)的編制,做好現(xiàn)場堆料安排與倉儲設(shè)施,做好施工前的材料準(zhǔn)備工作。

      (二)按施工進(jìn)度計(jì)劃和施工圖預(yù)算材料匯總表,準(zhǔn)確、及時(shí)編制材料需用計(jì)劃,做到既保證施工生產(chǎn)需要,又防止形成超長擠壓和剩余材料。

      (三)掌握常用材料的標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法,對進(jìn)場材料進(jìn)行驗(yàn)證、標(biāo)識,辦理驗(yàn)收手續(xù),及時(shí)通知有關(guān)人員進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn),負(fù)責(zé)收集隨行材料文件,并向試驗(yàn)人員移交。

      (四)負(fù)責(zé)接收業(yè)主提供的材料,安排場地貯存和發(fā)放,單獨(dú)建賬立卡,若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即停止使用,及時(shí)通知業(yè)主,做好標(biāo)識和記錄。

      (五)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,監(jiān)督材料合理使用,嚴(yán)格定額供料、定額用料、定額考核,貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,實(shí)行材料定量和節(jié)獎超罰制度。

      (六)負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料管理,協(xié)助抓好文明工地的材料管理,要求做好驗(yàn)收、保管、使用責(zé)任清,消耗走向清,工程竣工回收退料手續(xù)清,成本分析資料清。負(fù)責(zé)各種廢舊材料、包裝品等的回收和處理工作,服從上級對多余積壓材料的處理工作。

      (七)加強(qiáng)項(xiàng)目材料管理,堅(jiān)持進(jìn)場材料按施工平面布置圖堆放,按規(guī)定對材料做好搬運(yùn)任務(wù)交底、標(biāo)識、貯存防護(hù)工作,堅(jiān)持收、發(fā)、領(lǐng)、退、回收、盤點(diǎn)制度,貫徹周轉(zhuǎn)料具管理辦法,建立用、管、清責(zé)任制。負(fù)責(zé)對材料出現(xiàn)的不合格進(jìn)行標(biāo)識、記錄,隔離并報(bào)告有關(guān)部門和人員;參與對進(jìn)場材料的不合格進(jìn)行評審處理,報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理或材料采購部門。

      (八)及時(shí)登記各類臺賬,及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,建好單位工程或分部分項(xiàng)材料消耗臺賬,為工程成本分析提供依據(jù)。

      (九)進(jìn)行定額管理、經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計(jì)資料分析工作,正確填制收、領(lǐng)、退的各種原始記錄和憑證,建立單位工程臺賬,搞好單位工程材料核算,分析節(jié)超原因,填制統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并辦理經(jīng)濟(jì)簽證,及時(shí)整理并上報(bào)各種賬單、報(bào)表資料,建立單位工程材料計(jì)劃與實(shí)際耗用檔案,定期統(tǒng)計(jì)分析,積累資料,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高項(xiàng)目材料管理水平。

      (十)接受檢查、審核,向相關(guān)部門傳遞有關(guān)信息,針對材料的不合格項(xiàng),制定或落實(shí)有關(guān)的糾正和預(yù)防措施。

      (十一)每月及時(shí)對系統(tǒng)平臺進(jìn)行錄入。

      (十二)定人定崗位,建立地磅稱量臺賬。

      (十三)每月末與供應(yīng)商對賬,將對賬單上傳中國建筑集采平臺網(wǎng)上審核。

      (十四)項(xiàng)目部每月進(jìn)行材料成本的核算,建立成本分析臺賬,便于項(xiàng)目成本考核。

      采購員職責(zé)

      (一)負(fù)責(zé)編制材料采購計(jì)劃,擬定采購合同報(bào)材料采購部門或主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽署。

      (二)掌握合格供應(yīng)商名冊,并從名冊中選擇供應(yīng)商組織采購。

      (三)負(fù)責(zé)考察供應(yīng)商,包括對業(yè)主、設(shè)計(jì)院指定材料供應(yīng)商進(jìn)行考察。

      (四)負(fù)責(zé)對進(jìn)場材料進(jìn)行驗(yàn)證,向質(zhì)監(jiān)或試驗(yàn)人員提供材料合格證。

      (五)認(rèn)真填寫材料采購的有關(guān)記錄,并負(fù)責(zé)整理、編目、保管。

      (六)掌握常用材料的標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法。

      (七)參與對采購產(chǎn)品的不合格進(jìn)行評審和處置。

      (八)接受檢查、審核,向相關(guān)部門傳遞有關(guān)信息,針對材料的不合格項(xiàng),制定或落實(shí)有關(guān)的糾正和預(yù)防措施。

      (九)采購員應(yīng)以項(xiàng)目為單位進(jìn)行輪崗。

      保管員職責(zé)

      (一)負(fù)責(zé)材料入庫、建賬、貯存、保管、防護(hù)和發(fā)放,并對材料的保管質(zhì)量負(fù)責(zé)。

      (二)定期檢查倉庫的環(huán)境、消防設(shè)施、材料的存放條件和標(biāo)識。

      (三)對倉庫材料碼放科學(xué)、布局合理、整齊統(tǒng)一,便于收發(fā)、清點(diǎn),采用五五成行、層層碼放、串串碼放、存整碼零,貨架存放做到上放輕、下放重、中間放常用。

      (四)按工程總量測出材料儲備定額,做到賬上有控制標(biāo)記,心中有概數(shù),核對工長開出的定額領(lǐng)料單,實(shí)行限額發(fā)料。

      (五)熟悉并掌握材料貯存要求,做到防蟲蛀、防銹蝕、防變質(zhì)、防潮、防漏、防塵污、防老化、防凝固、防受凍、防變形、防破損、防丟失,對易燃、易爆、易潮、怕凍、怕熱、毒品和放射性材料要嚴(yán)加管理,隨時(shí)檢查溫度、濕度、濃度和有效期限,并做好記錄。

      (六)憑領(lǐng)料單發(fā)放材料,先進(jìn)先出,過期產(chǎn)品重新送檢,合格方能發(fā)出。

      (七)認(rèn)真填寫入庫驗(yàn)收單、收發(fā)存臺賬、領(lǐng)料單等有關(guān)質(zhì)量記錄,滿足標(biāo)識的追潮需要。

      (八)接受檢查審核,落實(shí)有關(guān)的糾正和預(yù)防措施。

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