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      物業(yè)公司 項目人員儲備建議(推薦)

      時間:2019-05-12 06:50:51下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:物業(yè)公司 項目人員儲備建議(推薦)

      ***項目人員儲備建議

      1、人力資源儲備:(按12月31日交房向前倒排)

      2、在房屋交付前3-6個月(即2012年6月31日-9月31日)完成對管理人員和維修人員的招聘、培訓和實習工作。(物業(yè)公司需要提前驗房,并預留出問題整改時間)

      具體包括:物業(yè)經(jīng)理、客服主管、保安主管、客服人員、維修主管、保潔主管、前臺接待、財務人員、綜合水電工、弱電電工、廚師。

      3、在房屋交付前2-3個月(即2012年9月31日-10月31日)完成對禮兵、保潔員的招聘工作,并安排訓和實習。

      具體包括:保安隊員、監(jiān)控、巡邏、樓宇保潔、庭院、車庫打掃、。

      4、交房演練:在正式交房前一周,所有崗位員工對整個交房過程進行實際演練。交房時物業(yè)公司給業(yè)主的第一印象,所以要嚴格規(guī)范的做好。

      第二篇:物業(yè)公司項目人員配置標準

      物業(yè)公司項目人員配置標準(參考)

      (1)多層住宅物業(yè)管理人員的定編標準

      多層住宅物業(yè)管理人員的定編標準,按建筑面積計算1萬m2配置3.6人左右(不包括車輛管理人員),各類人員配置及標準如下:

      ① 理人員:主任,總建筑面積10萬m2以下設1人,10~20萬m2,設1正1副,25萬m2以上,設1正2副;助理,總建筑面積10萬m2以下設1人,在10萬m2以上每增加5萬m2增加1人;社區(qū)文化設1人,活動中心、場所的值班人員另計;管理處財務相對獨立,一般設出納、會計各1人,但可以兼職;其他人員如資料員、接待員、倉庫管理員可根據(jù)物業(yè)大小和工作需要來設置。②維修員:建筑面積每4萬m2設置1人。③綠化員:綠化面積每4000 m2左右設1人。④保潔員:每140戶設1人。⑤保安員:每120戶設1人

      ⑥車管員:根據(jù)道口或崗亭設置,車輛流量大的每班設2人,流量小的每班設置1人,一日3班

      (2)高層住宅物業(yè)管理人員定編標準

      高層住宅物業(yè)管理人員定編標準,按建筑面積計算每1萬m2配置7.5~7.8人左右(不包括車輛管理人員),各類人員配置及標準如下:

      ①管理人員:建筑面積小于5萬m2設主任1名,每增加5萬m2增設副主任1名;助理每350戶設1人;社區(qū)文化設1人,活動中心、場所值班人員另計;會計、出納各設1人;其他人員可以根據(jù)工作需要設置。

      ②機電人員:高層住宅樓宇機電設備設施一般都有電梯、消防、供水、供電設施,要相應配備工程技術人員,建筑面積在3萬m2以上的樓宇每1萬m2配1.5人。

      ③保潔、綠化人員:建筑面積每7000 m2左右或90~100戶配1人;公共場所或商業(yè)場所可適當調整人員。

      ④保安人員:每40戶配1人或建筑面積3000 m2左右配1人。

      ⑤車輛管理人員:依據(jù)崗亭或道口設置,車輛流量大的每班每崗設2人,流量小的每班設1人,一日3班。(3)高層寫字樓物業(yè)管理人員定編標準

      高層寫字樓物業(yè)管理人員定編標準,按建筑面積計算每1萬m2配置15~18人左右(其中不包括車輛管理人員),各類人員配置及標準如下: ① 理人員:建筑面積小于3萬m2設主任1名,每增加3萬m2增設副主任1名;助理每2萬m2設1人;社區(qū)文化設1人,活動中心、場所值班人員另計;會計、出納各設1人;其他人員可以根據(jù)需要設置。②機電人員:高層寫字樓要增設空調通風系統(tǒng),其他類型設備的數(shù)量也較高層住宅有所增加,所以對工程技術人員的配備相對要求高且數(shù)量多,一般每1萬m2配4~5人。

      ③衛(wèi)生、綠化人員:建筑面積每2500 m2配1人。④保安人員:建筑面積每2000 m2左右設置1人。

      ⑤車輛管理人員:依據(jù)崗亭或道口設置,車輛流量大的每班每崗設2人,流量小的每班設1人,一日3班。

      第三篇:項目儲備管理辦法

      新項目儲備管理辦法

      項目儲備是項目實施的基礎性工作,儲備好一批好項目、大項目才能為我公司和社會發(fā)展提供強大的后勁,為公司科學決策提供強有力的依據(jù)?,F(xiàn)根據(jù)我縣具體情況制定本辦法。

      入庫項目的條件及類別:入庫項目應符合國家和我縣宏觀調控政策及產(chǎn)業(yè)政策,符合全縣國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃綱要、專項建設規(guī)劃,符合政府投資支持方向和范圍。

      入庫項目根據(jù)成熟程度的不同,分別納入實施型儲備項目庫、規(guī)劃預備型項目庫。具體為:

      (一)符合國家宏觀調控政策及產(chǎn)業(yè)政策,符合公司經(jīng)濟和發(fā)展需要、專項建設規(guī)劃,符合投資支持方向和范圍。經(jīng)公司申報,經(jīng)縣相關部門審核,擬近期重點開展前期工作或啟動建設的項目,納入實施型儲備項目庫中。

      (二)根據(jù)區(qū)域和行業(yè)發(fā)展規(guī)劃提出項目設想,或經(jīng)相關單位和部門批準項目建議書、可行性研究報告的項目,納入規(guī)劃預備型項目庫中。

      納入項目庫中的項目,應明確項目單位、項目名稱、建設類別、項目投資,建設規(guī)模、建設內容、當前項目進展、建設必要性等內容。

      納入項目庫中的項目,實行分類分級管理。基本類型為制漿類、造紙類、環(huán)保類、輔助設施類等建設項目。項目總儲備庫設在投資發(fā)展部。項目的征集與申報: 納入儲備項目庫的項目實行集中申報和定時追加相結合的辦法。公司相關部門上報的項目,按照上述規(guī)定條件,選擇項目,集中將項目相關信息錄入到公司儲備項目庫中。

      投資發(fā)展部對相關部門提交的進入項目儲備庫的項目進行審核篩選,根據(jù)項目成熟程度及其他相關規(guī)定,分別列入實施型儲備項目庫、規(guī)劃預備型項目庫進行管理,對于不符合條件的項目不列入項目庫。

      項目庫的管理: 項目庫實行信息化管理。每個項目必經(jīng)申報、篩選、審核、查詢等工作。每一個儲備項目必須具備項目建議書或預可研報告、可研報告、初設報告、上級相關部門批準文件的其中一種正式文件材料,主要內容包括項目名稱、主管單位、項目單位、建設地點、建設內容、投資情況、目前工作進度等內容。同時投資發(fā)展部應根據(jù)項目成熟程度和項目前期工作進展情況,定期進行更新,實現(xiàn)儲備庫的動態(tài)管理。

      對已納入固定資產(chǎn)投資計劃的項目,及時從項目儲備庫中轉出。對進入儲備項目庫內的項目,公司從以下方面予以支持:(一)全額公司投資重點項目,安排專項前期費,支持開展項目前期工作。

      (二)從項目庫中選取項目,抓緊開展項目審批工作。協(xié)調相關部門,協(xié)助項目單位盡快落實規(guī)劃、土地、環(huán)保、市政、開工等方面的建設條件。

      對項目儲備庫內不符合投資要求的項目,或因建設條件長期無法落實難以實施的項目,投資發(fā)展部將其從項目儲備庫中轉出。投資發(fā)展部應確保項目的申報質量,對所申報項目負責。

      項目儲備庫的使用:為充分發(fā)揮項目庫的作用,要編制項目信息卡,及時向公司發(fā)布、推薦項目。各相關部門可以使用列入“公布項目名單”中的項目資料,積極開展有針對性的項目招商活動和爭取上級支持,提高項目使用效率。取用編入總庫的項目,要先與投資發(fā)展部取得聯(lián)系,由投資發(fā)展部統(tǒng)一協(xié)調,提供相關材料,投資發(fā)展部要積極做好項目總庫使用的服務工作。公司辦公室要緊緊圍繞推進項目建設這一體系,加大對項目建設的宣傳力度,以提高項目庫的使用率。

      項目庫建設經(jīng)費:項目總庫建設經(jīng)費和事關全局的重大項目前期工作經(jīng)費,根據(jù)工作開展情況及項目建設需要由公司統(tǒng)一安排,項目實施后,該項目的前期工作經(jīng)費可以從公司的建設經(jīng)費中列支。

      項目庫建設的責任:各相關部門要統(tǒng)一思想,提高認識,主要領導要親自抓這項工作,并落實分管領導和工作人員及相關經(jīng)費。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直有關部門要按照縣委、縣政府每年下達的項目儲備任務,積極開展項目儲備工作,按規(guī)定要求及時把材料報送到縣發(fā)展和改革局??h發(fā)展和改革局作為項目總庫建設的責任單位,要認真負責做好項目入庫的篩選、匯總工作,并積極做好項目分庫建設的指導工作,使我縣的投資項目庫建設納入規(guī)范化軌道。

      第四篇:物業(yè)公司人員崗位職責

      物業(yè)公司人員崗位職責

      1、與租戶保持良好的溝通,為其提供便利服務,了解客戶需求,幫助客戶解決問題;

      2、跟進租戶的投訴、回訪,提供5星級的商業(yè)服務;

      3、負責租金、物管費的催收和其它費用的催收;

      4、協(xié)助租戶辦理租賃單元的裝修手續(xù)、會議室租賃手續(xù)、廣告租賃手續(xù)等;

      5、負責園區(qū)公共安全、衛(wèi)生清潔及綠化的監(jiān)督,打造環(huán)境優(yōu)美的園區(qū)氛圍。

      6、嚴格執(zhí)行品質管理工作標準及標準化作業(yè)流程。

      物業(yè)公司人員崗位職責21、熟悉物業(yè)管理行業(yè)的最新動態(tài)和相關法律法規(guī),掌握公司各項管理制度和物業(yè)公司質量管理體系文件;

      2、擬定品質管理工作報告,定期召開管理評審會議;

      3、制定品質管理工作計劃并負責組織、實施;

      4、負責對各項目的服務品質工作進行監(jiān)督、檢查;

      5、協(xié)助各項目的負責人制定相關的服務品質提升方案、實施相應的操作辦法;

      6、負責對品質管理中檢查出的不合格項予以識別、提出糾正措施、并跟進整改

      處理結果;

      7、協(xié)調公司對內、外相關服務品質工作數(shù)據(jù)的收集、傳遞、分析、處理、交流

      并提供必要的支持;

      8、完成領導交辦的其他工作。

      物業(yè)公司人員崗位職責31、負責商場物業(yè)管理范圍的秩序、環(huán)境、營業(yè)、裝修、設備管理等日常巡查工作;

      2、負責商場物業(yè)費的催繳工作,及時與相關業(yè)務部門核對相關數(shù)據(jù);

      3、負責處理業(yè)戶訴求,客戶拜訪及回訪工作,與客戶建立良好的關系;

      4、負責處理物業(yè)保修的審核簽批,現(xiàn)場驗收以及遺留工程處理跟進;

      5、負責商場業(yè)戶進駐場申請,離場手續(xù)辦理及驗收;

      6、領導交代的其他工作。

      物業(yè)公司人員崗位職責4

      1.協(xié)助品質部經(jīng)理做好物業(yè)的品質管理工作,提升整個物業(yè)管理工作水平;

      2.負責監(jiān)督所管轄區(qū)域的現(xiàn)場品質,提升整改方案并跟蹤落實情況;

      3.制定品質管理部日常周報、月報;

      4.協(xié)助品質管理部經(jīng)理做好客戶滿意度提升方案,并監(jiān)督執(zhí)行;

      5.領導交辦的其他事項。

      物業(yè)公司人員崗位職責5

      1.負責按照體系文件要求執(zhí)行各項業(yè)務流程。

      2.熟悉所管轄物業(yè)的結構、配套和客戶的基本情況以及物業(yè)中心各項服務內容;

      3.每日對所管轄區(qū)域進行樓宇巡查,認真檢查樓宇環(huán)境衛(wèi)生及公區(qū)設施設備是否正常運行,并做好相應記錄;

      4.負責樓宇檔案、客戶檔案、質量記錄等文件資料的簽收、發(fā)放、收集、存檔和保管工作;

      5.負責辦理業(yè)主客戶入、離場手續(xù)及協(xié)調工作;

      6.負責裝修申請的辦理及實施裝修施工內容檢查、驗收協(xié)助工作;

      7.負責具體記錄客戶訴求、投訴內容,及時傳達相應部門處理,并跟蹤、督促服務按時有效完成;

      8.負責建立健全物業(yè)收費臺帳,做好物業(yè)各類費用的收繳工作,與財務部做好費用金額的上繳工作;

      9.保持與管轄區(qū)域客戶溝通聯(lián)系,及時收集、掌握、反饋客戶的意見建議,確保滿意度指標;

      10.協(xié)助上級處理其他交辦的工作任務。

      物業(yè)公司人員崗位職責61、做好涉外單位的工作計劃落實情況,定期檢查,每月考核評估;

      2、負責對用戶來電、來訪的記錄、整理,接待到訪客戶,解答客戶咨詢;

      3、接收客戶意見及投訴,并按事件屬性及時按程序進行相應的跟進工作;

      4、負責辦理收樓、裝修、進/退場、退款等手續(xù);

      5、負責日常用戶需求的核實、跟進、回訪;

      6、負責大廈公共設施正常使用的監(jiān)管和報修工作;

      7、監(jiān)管二次裝修現(xiàn)場;

      8、負責大廈的巡檢工作;

      9、協(xié)助財務催收款項;

      10、熟悉突發(fā)事件處理程序,及時反饋前臺安排事務的跟進情況;

      物業(yè)公司人員崗位職責7

      配合執(zhí)行落實集團內中國區(qū)相關項目前期物業(yè)管理相關工作,包括前期物業(yè)招投標工作等。

      協(xié)同物業(yè)公司一起完成交房準備工作,如承接查驗,一房一驗,物業(yè)手冊編輯等。

      協(xié)同物業(yè)公司與甲方各部門一同完成交房相關工作,令交房平穩(wěn)有序有質量的進行。

      協(xié)助小區(qū)會所的規(guī)劃,功能設計,顧問及運營商的聯(lián)系及溝通。監(jiān)管會所運營的成效,確保服務的品質及提高經(jīng)營收入。

      協(xié)調物業(yè)公司及甲方項目部一同落實交房整修相關工作。

      協(xié)同物業(yè)公司處理業(yè)主投訴。

      監(jiān)督管理物業(yè)公司日常物業(yè)管理工作。

      協(xié)調處理與前期物業(yè)相關的各類工作。

      項目售樓階段售樓處管理及銷售配合。

      配合協(xié)調物業(yè)公司及甲方各部門,確保售樓處接待工作正常進行。

      了解售樓處管理的日常工作流程與香港公司的企業(yè)文化,協(xié)同物業(yè)公司一起,提升售樓處現(xiàn)場管理服務質量。

      配合銷售部落實銷售配合工作。

      配合市場部落實售樓處活動安排。

      完成上級交辦的其他工作。

      第五篇:物業(yè)公司人員崗位職責

      公司經(jīng)理崗位職責

      1、嚴格執(zhí)行國家、省、市有關物業(yè)管理的方針、政策。

      2、帶領全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。

      3、注意經(jīng)濟效益,精心理財,開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。

      4、抓好精神文明建設,維護業(yè)主合法權益,樹立良好的企業(yè)形象。

      5、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。

      6、制訂工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。

      7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進行考核。

      8、調動各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報工作及經(jīng)營收支情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復,認真解決。

      9、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。10經(jīng)常與上級公司和政府相關部門溝通,理順關系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

      項目經(jīng)理崗位職責

      1、在公司經(jīng)理領導下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。

      2、主要抓好設備設施維修、保養(yǎng)計劃的制訂和落實工作。帶領該項目全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。

      3、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。

      4、制訂工作計劃,明確目標、任務,督促所屬項目履行崗位職責,堅持年終考核。

      5、調動各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向公司經(jīng)理匯報分管理工作情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用的建議、意見和要求,并及時答復、認真解決。

      6、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

      7、經(jīng)濟與上級公司和政府相關部門順關系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

      行政人事部主管崗位職責

      (一)、行政崗位職責

      1.負責建立與完善公司行政管理制度、流程與表單,并根據(jù)實際情況及時調整相關制度。

      2.負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通公司內部關系,保證上情下達和下情上報。

      3.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

      4.有關管理異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。5.公司內部各部門間有關事項的協(xié)調。

      6.辦理勞保業(yè)務,負責勞保用品的購買和各種制服的制發(fā)、保管工作。7.做好公司車輛管理工作,合理調配車輛,確保各部門用車需要和行車安全。8.辦理員工福利事項,負責員工住房安排、生活、衛(wèi)生、保健、及公司防疫工作。9.公司財產(chǎn)處理與保管。

      (二)、人力資源崗位職責

      1.負責公司人力資源管理、人事行政事務管理,做好各部門之間的綜合協(xié)調工作。2.建立與完善人力資源管理、人事行政等規(guī)章制度,監(jiān)督規(guī)章制度的執(zhí)行與落實情況,加強對各項工作的督促和檢查。

      3.負責組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制。

      4.組織招聘工作,組織初級員工的面試工作。辦理員工的工作安排,升遷、調職。5.制定合理的薪酬福利制度。6.負責員工的培訓教育。7.負責公司的人員考核。

      8.建立與完善公司的企業(yè)文化體系,通過各種渠道與方式傳播企業(yè)文化,增強企業(yè)凝聚力。

      9.做好公司領導交辦的其它工作。

      客服經(jīng)理崗位職責

      1、按照物業(yè)服務合同約定,完成物業(yè)管理區(qū)域的房屋及配套設施設備和相關場地的維修、養(yǎng)護和管理,維護相關區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生和秩序,協(xié)助做好物業(yè)管理區(qū)域內的安全防范工作。

      2、認真貫徹落實公司的經(jīng)營方針,完成公司下達的經(jīng)營管理目標。

      3、組織實施公司質量管理體系,服務達到質量要求,滿足客戶需求。

      4、組織實施服務對象滿意度調查活動。

      5、協(xié)助做好專業(yè)服務分供方的選擇。

      6、積極開展市場調查,了解客戶需求,及時增設特約服務項目或內容。

      7、協(xié)調好與業(yè)主(業(yè)主委員會)、街道辦事處(居委會、社區(qū))、房管局、派出所、電力公司、自來水公司、天然氣公司等相關單位的關系。

      8、提出管理中心人力資源配置的建議;督促、指導、考評管理中心人員履行崗位職責,定期對管理中心員工進行績效考核,公正評價員工的工作業(yè)績;保證管理中心各項工作的有序開展。

      9、落實各級崗位責任制。

      工程部主管崗位職責

      1.遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度和組織紀律,服從上級領導工作安排。認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,認真執(zhí)行物業(yè)管理法規(guī)和公司規(guī)章制度。

      2.領導下屬完成公司下達的各項工作指標與經(jīng)濟指標。

      3.負責組織制訂項目的公共設施、建筑物、設備系統(tǒng)的管理制度,確保所管轄系統(tǒng)設備的安全運行。

      4.負責指導編制設備、設施維修保養(yǎng)計劃及格項目小區(qū)年、季度、月設施設備巡查計劃并組織實施。

      5.負責公司新接管物業(yè)項目的供電、空調、給排水、消防、電梯、弱電系統(tǒng)及建筑裝修項目的驗收和資料核實工作。組織下屬員工配合服務中心做好用戶入住時房屋設施、設備的交驗、記錄工作。

      6.制訂、月度培訓計劃,做好新員工的上崗前培訓,按計劃實施各項專業(yè)技術培訓,進行職業(yè)道德、物業(yè)服務意識教育和專業(yè)知識培訓,不斷地提高人員的技術素質和實際操作能力,使各類技術崗位所需專業(yè)人員的技術等級得到滿足,確保工程人力資源得到合理流動的使用。

      7.負責本部門的不合格服務的處置,針對不合格項制定糾正措施或預防措施,并組織實施與驗證,按期實施整改,對實施效果負責。

      8.合理管理所屬員工工作,評估員工績效;實地考察下屬員工工作質量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施,并對下屬員工進行考核。激勵員工、建設優(yōu)質團隊、提高工作效率。9.完成領導交辦的其他工作。

      工程維護員崗位職責

      1.忠于公司,自覺維護公司的利益、形象、聲譽。遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度和組織紀律。

      2.服從領導安排,做到“事事有著落、件件有回音” 3.負責小區(qū)范圍內公共設施、設備的檢查、保養(yǎng)、維修工作,執(zhí)行設備保養(yǎng)、維修計劃,做

      好設備維修保養(yǎng)相關記錄。4.熟悉設備結構,性能及系統(tǒng)情況,做到判斷故障準確,維修快捷,確保各種機械設備始終處于完好狀態(tài)。5.合理安排日常工作,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,做到高效、優(yōu)質、安全地完成維修任務,保證維修質量合格率100%,及時率100%,滿意率98%,熟悉特約服務報修程序,提高工作技巧。6.負責供水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、水景系統(tǒng)、消防水系統(tǒng)設備的運行管理和維修保養(yǎng)。7.熟悉給排水系統(tǒng)(各種水泵、管道、閥門、控制設施)和各種機械設備、供氣供水設備的情況,掌握操作規(guī)程和維護保養(yǎng)知識,按要求正確使用。8.嚴格做到三干凈(設備干凈、機房干凈、工作場地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏水、不漏氣)、五良好(使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調整良好)。9.嚴格執(zhí)行設備保養(yǎng)制度及操作規(guī)程,遵守各項規(guī)章制度,保證工作質量,按時完成任務。接到日常維修通知要迅速及時到位,維修工作完成后,認真填寫維修通知單,返回班組待命。

      10.當班期間及時巡視檢查系統(tǒng)設備和其他設備的運轉情況,并做好巡檢記錄。及時進行設備的維修保養(yǎng),記錄完整并存檔保管。

      11.做好應急(漏氣、漏水、污水外溢等)搶修工作,接到應急報告迅速奔赴現(xiàn)場,及時進行搶修,重大泄漏應在領導和工程師的指導下,積極進行搶修,確保正常工作。

      12.13.做好安全防范和事故應急處理等工作,熟悉設備維保服務報修程序。積極完成上級交辦的其他工作。

      秩序維護員崗位職責

      1.服從領導,聽從指揮,堅決完成任務。

      2.遵守國家法律、法規(guī),執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行交接班制度,按時按規(guī)定交接班。

      3.秩序維護員上崗必須穿著制服,佩帶裝備,端正儀容;糾正違章時先敬禮,必須做到以禮待人。

      4.值班期間,對崗位發(fā)生的各種情況要認真處理,并且做好詳細的書面記載。5.按照公司對車輛、物品等的進出、停放規(guī)定,處理好車輛物品進出與停放。6.對外來人員的來訪進行登記工作,禁止閑雜人等進出小區(qū)。7.做好小區(qū)安全、防火防盜、防破壞的防范工作。

      8.值勤過程中要勤巡查,目光敏銳,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,最大限度的預防事故的發(fā)生。

      9.遇有違法犯罪分子實施犯罪行為應及時予以制止,并迅速報告公安機關并及時疏散無辜群眾。

      10.愛護設施設備、公共財物,維護轄區(qū)內的清潔衛(wèi)生。熟悉轄區(qū)內消防器械以及各項設施設備的位置和使用方法,遇到突發(fā)事件時能正確進行處理。11.遇到緊急、突發(fā)性重大事件,要及時向主管領導報告請示。

      12.認真完成領導交辦的其他任務,對管區(qū)內的住戶做好公司的規(guī)章制度物業(yè)服務的宣傳工作。

      客戶服務員崗位職責

      1、負責客戶服務中心的各項客戶服務工作,嚴格執(zhí)行客戶服務中心的各項服務工作,協(xié)調、督促各部門工作執(zhí)行情況。

      2、檢查和監(jiān)督建筑區(qū)劃內的道路、綠化及公共秩序等物業(yè)服務情況是否有序,為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù),并隨時檢查裝修情況。

      3、搞好接待業(yè)主/使用人的來電來訪工作,對業(yè)主/使用人的意見或建議要及時的做好收集、解釋、處理。

      4、加強業(yè)務學習,提高業(yè)務技能,向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

      5、及時的處理業(yè)主/使用人的報修、投訴等業(yè)務,搞好與業(yè)主/使用人的關系,協(xié)調處理其他的各項矛盾,并搞好回訪工作。

      6、負責清潔用品申購計劃驗證工作,并控制其合理的使用,做好倉庫管理,保持合理貯存。

      7、按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預約的來訪要及時通知有關領導或部門,對突然來訪者,要及時報告有關領導或部門。

      8、對部門經(jīng)理負責,遵守公司制定的財務人員管理規(guī)則,做好本職工作。

      9、負責物業(yè)管理費等各項費用的通知和收繳。

      10、每天下班前應把當天收繳的各項管理費用現(xiàn)金入庫,并統(tǒng)計好交費情況。

      11、各項收費項目結束后,及時與公司財務辦理款項交接。每月收費必須當月向公司財務繳清。同時將收費明細表交公司財會并報公司行政部存檔。

      12、樹立“業(yè)主至上,服務第一”的思想。工作中應熱情、周到,與廣大業(yè)主(使用人)交朋友,以爭取他們對物業(yè)管理工作的理解和支持。

      13、完成上級交待的其他工作。

      保潔員崗位職責

      1、貫徹公司的服務宗旨,自覺遵守公司各項規(guī)章制度,工作熱情,服務主動,保質保量完成公司下達的各項任務。

      2、服從項目經(jīng)理及保潔班班長的工作安排,負責所屬責任區(qū)內的清潔和保潔工作。

      3、按公司規(guī)定做好物業(yè)管轄區(qū)域內的公共部位清潔和跟蹤保潔,達到“六不”(不見積水、不見積土、不見雜物、不漏收垃圾、不亂倒垃圾和不見人畜糞便),“六凈”(路石凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹坑墻根凈、果皮箱凈)。

      4、做好小區(qū)各樓宇的樓層、消防通道、電梯間、公共衛(wèi)生間清掃和保潔。做到樓道及扶手、垃圾筒、窗臺、墻面及附屬于墻面的物件、管道等無積塵、污漬、無蜘蛛網(wǎng)、無垃圾堆放、無污水橫流、無蚊蠅聚集、衛(wèi)生器具潔凈。

      5、做好停車場地面、消防設施、車場標識、燈具、天花及墻面的清潔和保潔。有規(guī)定車場清洗的應按規(guī)定進行清洗。

      6、做好電梯的清潔和保潔,做到電梯門、內壁、地面、各種標識牌清潔。

      7、樓頂及天臺按公司規(guī)定進行清掃和保潔,并達到清掃和保潔規(guī)定。

      8、垃圾清運按公司規(guī)定進行,做到當天垃圾當天清除。

      9、嚴格遵守公司制定的“清潔時間和次數(shù)”規(guī)定和“清運垃圾規(guī)定”。

      綠化員崗位職責

      1、貫徹公司的服務宗旨,自覺遵守客服中心各項規(guī)章制度。

      2、工作積極、主動,責任心強,有敬業(yè)愛崗和創(chuàng)新精神。保質保量完成客服中心下達的各項任務。

      3、做好所管區(qū)域的環(huán)境綠化栽培、松土、施肥、修剪、澆灌、養(yǎng)護等工作,創(chuàng)造優(yōu)美的工作和生活環(huán)境。

      4、熟悉所管區(qū)域的環(huán)境,對花壇、綠化帶盆花、盆景進行美化設計,擺放成形,確保美化園區(qū)周圍環(huán)境的作用。

      5、及時修剪、補栽、澆灌,防止蟲蝕、枯死,按時檢查巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好工作記錄。

      6、節(jié)約用水用電,做到不浪費,愛護綠化工具,防止丟失和損壞。保護公共設施,發(fā)現(xiàn)有損壞和浪費,做到及時報告。

      7、按時上下班,佩帶工作牌,語言文明,給人方便,維護公司形象。

      8、奉公守法、公正廉潔,嚴格履行崗位職責,及時完成領導交給的與本職工作有關的業(yè)務工作。

      財務部崗位職責

      (一)日常收費包括:三表費、物管費、水電費、裝修費用、房租費及其它雜費,保證每一筆費用都收有憑、支有據(jù)。

      (二)做好日常收費賬目記錄,建立三表費收費明細表、水電表、物管費收費明細表,及建立其他應付款賬本,借支賬本,于每月30日前與財務部核對。

      (三)每周與公司出納交接用正規(guī)標據(jù),并做好記錄,保證每一筆收款都及時交清。

      (四)管理好備用金的使用,借錢必須經(jīng)領導簽字,購買物品時前必須先打物品申購單經(jīng)鄧總簽字同意后方可借款,對其發(fā)生的票據(jù)及時報賬。

      (五)每月26—30號開始抄所有小區(qū)內水表,26—30號抄所有門面水、電表,及到上門收取上月水、電及房租、物管費。對逾期未繳費的業(yè)主,填寫“催款通知單”,3日內派發(fā),或打電話通知業(yè)主。每月5日左右到銀行繳納小區(qū)內水、電費。

      (六)協(xié)助辦公室的日常事務處理,做好上傳下達工作及各種制度、任務的落實到位。

      (七)做好庫房管理工作,把維修和保潔物品分開,并建立庫存表及領用情況表。核定物品領用情況,領用品時須經(jīng)領導同意,并簽字出庫。

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