第一篇:會計工作交接實例
會計工作交接實例
以下為本公司的會計交接制度
會計人員工作交接辦法
第一條 本辦法中的“會計工作交接”是指會計人員的會計工作發(fā)生變動時,在監(jiān)交人的監(jiān)督下,移交人員向接替人員移交會計工作和所經管的會計檔案、資料及其物品等的活動。
第二條 辦好會計工作交接有利于保持會計工作的連續(xù)性,有利于明確會計責任。
第三條 本辦法適用于本公司的所有會計人員。
第四條 發(fā)生下列變動情況時,應辦理會計工作交接,并按規(guī)定旅行會計工作交接手續(xù)。
1、調離企業(yè)、在企業(yè)內部調離會計工作崗位或離職;
2、會計工作崗位變動;
3、因病或其他原因臨時離崗預計超過一個季度或恢復工作時;
4、企業(yè)撤消、合并、分立和改變隸屬關系的;
5、其他應當辦理會計工作交接的。
第五條 會計交接基準日:接替人員到任開始接管移交人員會計崗位之日為會計交接基準日。
第六條 會計工作交接會計責任的劃分與承擔
移交人員負責會計交接基準日之前(不含本日,下同)已受理會計事項的處理,接替人員負責會計交接基準日之前移交人員未了的和會計交接基準日之后發(fā)生的會計事項的處理。
第七條 移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性、完整性承擔法律責任。
第八條 會計工作交接的監(jiān)交
1、會計工作交接,必須有監(jiān)交人負責監(jiān)督交接。
2、一般會計人員交接,應當由會計機構負責人負責監(jiān)交;會計機構負責人交接,應當由企業(yè)負責人負責監(jiān)交,必要時可有上級單位派員會同監(jiān)交。
第九條 會計工作交接的移交內容
移交人員必須將其會計工作及所經管的會計檔案、資料及其物品等在規(guī)定期限內全部移交給接替人員。具體移交事項一般包括:
1、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關資料;
2、各類會計印章、文件資料;
3、未使用的會計憑證、會計賬簿、會計報表等票證;
4、現(xiàn)金等其他實物資產;
5、會計軟件及密碼、數(shù)據存儲介質(含光盤、微閃盤、移動硬盤等非紙質存儲戒指,下同)及相關資料; 6、未了事項和疑難、特殊問題說明;
7、其他需要移交的事項。
第十條 會計工作交接的程序要求
1、移交準備
①已受理的會計事項,還未填制記賬憑證的應當填制完畢;
②尚未登記賬簿的,應當?shù)怯浲戤?,并在各賬戶最后一筆余額上加改移交人名章;
③核對銀行存款賬戶余額和銀行對賬單余額,若不一致,需編制銀行存款余額調節(jié)表,并就未達賬項逐一說明情況;
④核對賬目,做到賬賬、賬證、賬實(指直接經管實物)相符;
⑤對未了事項寫出書面說明材料;
⑥整理應當移交的各項資料;
⑦編制移交清冊,列明應移交的具體事項(移交清冊應包括:企業(yè)名稱,工作交接原因,交接雙方和監(jiān)交人姓名、職務,交接基準日,具體移交事項,需說明的問題,移交清冊及附件的頁數(shù),交接完畢時間等)。2、具體交接
準備工作完畢后,交接雙方應當在監(jiān)交人的監(jiān)督下,按移交清冊列明的具體事項,由移交人員逐項移交、接替人員逐項核收。具體交接時應符合以下要求:
①現(xiàn)金、有價證券應當根據會計賬簿有關記錄進行點交。出現(xiàn)賬實不符的,由移交人員負責限期查清; ②會計憑證、會計賬簿,會計報表和其他會計資料應當完整無缺。若有短缺、不完整,必須查明原因,并在移交清冊上注明,由移交人員負責;
③交接雙方和監(jiān)交人,在移交的各會計賬簿的賬簿啟用及交接記錄規(guī)定欄次內簽名蓋章;
④檢查賬賬、賬證、賬實(指直接經管實物)是否相符;
⑤進行會計電算化核算的情況下,對會計數(shù)據應當在實際操作狀態(tài)下進行交接。接替人員應當將書面會計資料與數(shù)據存儲介質內容進行檢查核對;
⑥會計機構負責人移交時,還應將全部財務會計工作、重大和特殊的財務收支及會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹;對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。
3、簽訂移交清冊
第十一條 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽字或蓋章。移交清冊一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。
第十二條 為保證交接的順利完成,避免影響正常的會計工作,移交人員未履行完交接工作前,不得離崗,公司人事部門也不為其辦理調離或離職手續(xù)。
第十三條 接替人員應在年度內繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得另立新賬,以保證會計記錄的連續(xù)完整。第十四條 臨時離崗不能工作預計不超過一個季度的,會計機構負責人或企業(yè)負責人將指定人員代理,可不辦理會計工作交接手續(xù);恢復工作時,被代理人應立即對代理人處理的會計事項進行核對,核對出的問題應在一個月內及時處理,并對代理期間處理的會計事項承擔相應責任。
第十五條 移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交的,經企業(yè)負責人批準可由移交人員委托他人代辦移交;移交人員拒絕移交的,經企業(yè)負責人批準可以指定他人代辦移交。移交人員不因此而轉移其應承擔的責任。
第十六條 本辦法由公司財務部制訂,并負責解釋。
第十七條 本辦法自總經理批準之日起執(zhí)行。
以下為本人交接時的交接書
會計工作交接書
因(交接原因),并根據集團公司辦公會議討論決定,現(xiàn)將***公司財務負責人工作移交由×××接管。依據《中華人民共和國會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》等相關規(guī)定,辦理如下交接事項:
一、會計賬簿、憑證及報表等會計檔案:
年份賬簿憑證報表其他
二、代管印鑒;
序號印鑒名稱數(shù)量印模
1財務專用章一枚
2發(fā)票專用章一枚
三、銀行方面:
1、建行****支行開戶資料一套(開戶申請書、登記證副本復印件、賬戶管理協(xié)議、基本賬戶開戶許可證);
2、農行***支行開戶資料一套(開設預儲賬戶協(xié)議書、委托扣款協(xié)議書、開戶通知書);
3\根據實際情況把該寫的,需要交代的都寫上
四、稅務方面:
1、相關證件;
2、發(fā)票購買印制簿一本(發(fā)票核定申請表,票管員證);
3、電子報稅資料一套:
4、發(fā)票:
①已繳銷的發(fā)票及票號
②尚未開出的空白票及票號
5、出口貨物退(免)稅認定聯(lián)系單一份、出口貨物退(免)稅認定表一份;
6、《企事業(yè)單位購買印花稅票登記冊》一本。
五、統(tǒng)計方面:
1、公司統(tǒng)計登記證一本
2、報表一套
3、第一次經濟普查上報報表一份。
六、財政方面:
1、***財政局會計基礎工作考核資料一套(考核標準、自評表、考核情況表、考核意見表、考核通知書、考核合格證書)。
2、***財政局財務會計信用等級評定資料一套(自評表、評定表、評定通知書)。
七、未了事項:
八、其他需要移交事項:
1、辦公用品:會計科目章一盒,辦公桌一張,椅子一把,書柜一個,電腦一臺,電話機一部,裝訂機一臺;
2、保險柜鑰匙兩把,密碼已由接交人更改;辦公室門鎖一把;辦公桌鑰匙一套;
3、公司相關證書復印件
4、現(xiàn)金發(fā)放工資資料一份;
5、相關合同復印件:
九、交接基準日的確定、會計責任的劃分與承擔
1、接交人到任開始接管移交人會計崗位之日確定為會計交接基準日。即2006年月日。
2、移交人負責會計交接基準日之前(不含本日)已受理會計事項的處理,接交人負責會計交接基準日之前移交人員未了的和會計交接基準日之后的會計事項的處理。
十、本交接書一式四份,交接雙方各執(zhí)一份,監(jiān)交人一份。
十一、以上交接事項均經交接各方確認無誤;其他(如網絡申報、網上銀行操作流程及注意事項)等相關事宜在交接過程中已作說明,不在此交接書中贅述。
移交人:***(簽章)接交人:某某某(簽章)
監(jiān)交人:集團公司財務總監(jiān):某某某(簽章)***公司總經理:某某某(簽章)
交接完畢時間:二零零年月日
第二篇:會計工作交接表
會計工作交接表
一、交接日期 2011年9月23日
二、具體業(yè)務交接
1、庫存現(xiàn)金:現(xiàn)金日記帳 年 月 日,余額 元;實存現(xiàn)金 元,帳實相符;現(xiàn)金日記帳余額與總帳余額相符。
2、銀行存款日記帳余額 元。經編制銀行存款余額調節(jié)表核對相符。
三、移交帳簿票據
1、本現(xiàn)金日記帳 本。
2、本銀行存款日記帳 本。
3、空白轉帳支票 張。
4、現(xiàn)金支票 張。
5、本銀行對賬單及調節(jié)表一份。
四、以上交接事項經交接雙方認定無誤。
五、本交接表一式三份,交接又方各存一份,存檔一份。
移交人:
接管人:
監(jiān)交人:
新開路財政所
2011年9月22日
第三篇:會計工作交接書(精選)
會計工作交接書
因工作調動,經公司財務部決定,×××同志將會計崗位的各項工作移交給×××同志。根據《會計人員工作管理規(guī)范》,辦理如下交接手續(xù)。
(1)移交前由移交人負責的各種賬目明細表、存貨核算明細表等業(yè)務,都已填寫、處理完畢;對沒有填寫、處理的業(yè)務,列出詳細的明細表,標明沒有處理的原因和情況說明信息。
(2)對簽署的各種經濟合同中已履行的和未履行的合同,按簽訂的時間順序,向接管人逐一交待清楚;并確保經濟合同印花稅已全部繳納。
(3)任期內對各種倉儲報單的存根按時間編輯成冊、存檔。經接管人點收無誤。
(4)移交人各種賬目明細表記錄的各種信息,經核對后,由接管人確認相符無誤。
(5)移交人將各種賬簿登記后,在賬目明細表的最后一項款項進行記錄,并蓋上移交人的簽章。會計專用章已交出,經接管人點收無誤。
(6)移交人把會計賬目核算過程中涉及的各種計算程序及工作中各種應注意的問題,已向接管人交待清楚。
(7)移交后,發(fā)現(xiàn)移交前的會計業(yè)務中出現(xiàn)違反財會制度及紀律等問題,由移交人負責。
(8)應移交的各種賬簿名冊:
1)采購賬簿:×本。
2)銷售收入賬簿:×本。
3)庫存賬簿:×本。
……
(9)此交接書一式4份,由移交人、接管人、監(jiān)督人和財務部各執(zhí)1份。
移交人:×××(簽章)
接管人:×××(簽章)
監(jiān)督人:×××(簽章)
總會計師:×××(簽章)
財務部:(簽章)
交接日期:2008年×月×日
第四篇:會計工作交接表
第一模板:
會計工作交接書
(一)移交人吳X X 因工作調動,經廠財務科決定,將其擔任的存貨核算會計崗位工作移交給武X X 接替。現(xiàn)按《會計人員工作規(guī)則》的規(guī)定,辦理如下交接手續(xù):
(一)移交前業(yè)已受理的全部存貨核算業(yè)務會計憑證,已由移交人填制完畢。
(二)截至交接之日,凡應登記的帳簿,業(yè)已登記完了,并在明細帳最后一筆余額之處加蓋了移交人印章,以示負責。
(三)對尚未處理材料核算往來帳,已開列出應付購貨款明細表和包裝物租金明細表,并寫出長期掛帳的情況說明
(四)對采購材料經濟合同登記簿中已履行合同與未履行的合同,均按順序逐筆交待清楚。采購合同的印花稅,也已全部交納。
(五)保管期內材料采購入庫單和出庫單的存根,已裝訂成冊,編號為材字第X冊至第X 冊,共X X 冊(按月份裝訂,保存期3年),經點收無誤。
(六)本月末各種材料明細帳記載的庫存數(shù)量、金額,經與總帳、倉庫保管帳核對,都完全相符。
(七)印鑒農牧機械制造廠材料采購合同專用章一枚,經點交無誤。
(八)移交的帳簿有:
1.材料采購明細帳 本
2.應付購貨款明細帳 本
3.應付包裝物料押金明細帳 本
4.包裝物明細帳 本
5.暫估人庫明細帳 本
6.材料計劃價格目錄 本
(九)移交人對會計核算程序、工作中應注意的問題、材料價格分析計算程序公式和近期的一些優(yōu)惠政策等,在移交過程中已向交替人作了詳細介紹。
(十)交接日期:199X年調月調日
(十一)移交后,如發(fā)現(xiàn)原經營的會計業(yè)務中有違反財會制度和財經紀律等問題,仍由移交人負責。
(十二)本交接書一式四份。移交人、接管人、監(jiān)交人各執(zhí)一份,送廠檔案到存檔一份。
移交人:吳XX(簽章)
接管人:武XX(簽章)
監(jiān)交人:郭XX(簽章)
總會計師:紀XX(簽章)
XX農牧機械制造廠財務科(公章)
200X年X月X日
第二模板:
會計工作交接書
(二)財務科長工作交接書移交人原任財會科長王××因另有任用,廠部決定將財會科的工作移交給新任科長尚XX接替?,F(xiàn)按《會計人員工作規(guī)則》的規(guī)定,辦理如下交接事項:
一、科內人員與分工
1.郭XX:分管綜合財務;
2.馬XX:分管成本核算;
3.鄭XX:分管損益與所有者權益、固定資產核算;
4.徐XX:分管投資、債權、存貨、負債核算;
5.蘇XX:分管貨幣資金核算。
二、會計帳簿、憑證及報表
1.1993總分類帳和各類明細帳共36本;
2.1993“會計賃證”106冊;
3.1993年1、2、4、5、7、8月份和1、2季度會計報表各1份。
三、印鑒
1.××精密儀表廠財會科印章壹枚;
2.調/精密儀表廠財務專用章壹枚;
3.調\精密儀表廠銀行往來專用章壹枚;
4.調/精密儀表廠現(xiàn)金付訖印章壹枚;
5.××精密儀表廠現(xiàn)金收訖印章壹枚;
6.廠長楊調公用名章壹枚;
四、會計檔案
1.1985年至1992各種會計帳簿XXX本;
2.1985年至1993會計憑證共計XXX冊;
3.1985年至1993各月、季、年會計報表已分別按冊,共計9冊;
4.1985年至1993年各季度、財務計劃和財務情況說明書,均按裝訂成冊,共計9冊。
五、其他事宜
1.空白現(xiàn)金支票XXX張(自XXX號至XXX號);空白轉帳支票xxx張(自 X X X 號至×××號)。
2.全廠《八五》發(fā)展規(guī)劃(財務部分)草稿1份,需提交總會計師和廠務會議、職代會討論修改定稿后,再上報主管局。
3.本廠清理“三角債”實施方案(草稿)1份,亦需提交總會計師和廠務會討論審定。
六、交接日期
交接工作于1993年X 月x 日結束。在交接過程中,因帳務處理等原因出現(xiàn)的工作交叉,仍由科內具體經辦人員負責。
七、本交接書一式四份
移交人、接管人、監(jiān)交人各執(zhí)一份,廠部存檔一份。
移交人:王XX(簽章)
接管人:尚XX(簽章)
監(jiān)交人:馮XX(簽章)
200X年x月X日
第三模板:
會計工作交接書
(三)出納員工作交接書移交原出納員朱XX,因工作調動,財務處已決定將出納工作移交給金XX接管?,F(xiàn)辦理如下交接:
(一)交接日期:
199X年X月X日
(二)具體業(yè)務的移交:
1、庫存現(xiàn)金:X月X日帳面余額xx元,實存相符,月記帳余額與總帳相符。
2、庫存國庫券:478000元,經核對無誤。
3、銀行存款余額xxx萬元,經編制“銀行存款余額調節(jié)表”核對相符。
(三)移交的會計憑證、帳簿、文件:
1.本現(xiàn)金日記帳一本;
2.本銀行存款日記帳二本;
3.空白現(xiàn)金支票XX張(XX號至XX號);
4.空白轉帳支票XX張(XX號至XX號);
5.托收承付登記簿一本;
6.付款委托書一本;
7.信匯登記簿一本;
8.金庫暫存物品細表一份,與實物核對相符;
9.銀行對帳單1一10月份10本;
10月份未達帳項說明一份;
(四)印鑒:
1.XX公司財務處轉訖印章一枚;
2.XX公司財務處現(xiàn)金收訖印章一枚;
3.XX公司財務處現(xiàn)金付訖印章一枚;
(五)交接前后工作責任的劃分:
199X年X月X日前的出納責任事項由朱XX負責;
19XX年X月X日起的出納工作由金XX負責。以上移交事項均經交接雙方認定無誤。
(六)本交接書一式三份,雙方各執(zhí)一分,存檔一份。
移交人:朱XX(簽名蓋章)
接管人:金XX(簽名蓋章)
監(jiān)交人:遲XX(簽名蓋章)
XX公司財務處(公章)
199X年X月X日
第五篇:會計工作交接制度
會計工作交接制度
1.本公司與委托記賬單位之間的會計資料的交接,嚴格按與委托記賬單位簽訂的合同執(zhí)行,即雙方指定人員,在本公司準備的《會計資料交接簽收登記簿》上簽字確認。
2.本公司與委托記賬單位終止委托合同時,所有會計資料全部移交給代理記賬單位,其未了會計事宜按本章會計工作交接之規(guī)定執(zhí)行。
3.會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調動或者離職。
4.會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:
(1)已經受理的經濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。
(2)尚未登記的帳目,應當?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經辦人員印章。
(3)整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
(4)編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據磁盤(磁帶等)及有關資料、實物其他會計資料和物品等內容。
5.會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員交接,由單位會計機構負責人、會計主管人員負責監(jiān)交;會計機構負責人、會計主管人員交接,由單位領導人負責監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。
6.移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。
(1)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
(2)各明細帳戶余額要與總帳有關帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額與代理記賬單位核對清楚。
(3)移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數(shù)據在實際操作狀態(tài)下進行交接。
7.會計機構負責人、會計主管人員移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。
8.交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章,并應在移交注冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務、姓名,移交清
冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
9.接替人員應當繼續(xù)使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。
10.移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。