第一篇:會計工作交接管理制度
會計工作交接制度
第一條辦理好會計工作交接,有利于保障會計工作的連續(xù)性,明確交接雙方的職責,及時發(fā)現(xiàn)和解決遺留問題。為保證會計交接工作的順利進行,特制定本制度。
第二條需要辦理會計工作交接的情形。
1.會計人員在調動工作或離職時必須辦理會計工作交接,沒有辦清交接手續(xù)不得調動或離職。
2.會計人員臨時離職或因病不能工作,需要接替或代理的,會計部負責人須指定專人接替或者代理,并辦理會計工作交接手續(xù)。
3.臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復工作時,應當與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。
第三條會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下五項移交準備工作。
1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證,應當填制完畢;尚未回復的事項,應予以答復處理。
2.尚未登記的賬目,應當?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
3.整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
4.編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品。從事會計電算化工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤及有關資料、實物等內(nèi)容。
5.會計機構負責人移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
第四條會計人員辦理移交手續(xù)時,必須有專人負責監(jiān)交。一般會計人員交接由會計主管人員監(jiān)交或委托會計師監(jiān)交;會計主管人員交接,由部門領導人負責監(jiān)交。
第五條會計人員在進行工作交接時,由交接雙方在規(guī)定的期限內(nèi),按照移交清冊列明的內(nèi)容逐項進行交接。
1.現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)賬面余額清點移交。如發(fā)生賬實不一致時,要在規(guī)定的期限內(nèi)解決。
2.銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應該編制銀行存款賬戶余額調整表調節(jié)至相符,銀行對賬單的余額調整表必須經(jīng)銀行簽證;未達賬項,必須單證齊全或已在截止期后作會計處理。
3.會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏,如有短缺,要查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人負責。
4.各明細賬戶余額與總賬及有關賬戶必須核對相符,各種財產(chǎn)物資賬面數(shù)與實物要相符,如發(fā)生賬實不符應查清原因,并在移交清冊中注明。
5.公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票等物品必須交接清楚。
6.交接雙方應在電子計算機上對有關數(shù)據(jù)進行實際操作,確認有關數(shù)字正確無誤后,方可交接。
第六條交接后的有關事宜。
1.會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名
或蓋章,并應在移交清冊上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務及姓名、移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
2.接管人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
3.移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第七條其他注意事項。
1.交接表要寫清楚,交接表上的內(nèi)容要與事實相符。
2.對于移交的未了會計事宜,由接替人繼續(xù)辦理。
第八條本制度由財務部負責制定、解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準后生效。
第二篇:會計工作交接表
會計工作交接表
一、交接日期 2011年9月23日
二、具體業(yè)務交接
1、庫存現(xiàn)金:現(xiàn)金日記帳 年 月 日,余額 元;實存現(xiàn)金 元,帳實相符;現(xiàn)金日記帳余額與總帳余額相符。
2、銀行存款日記帳余額 元。經(jīng)編制銀行存款余額調節(jié)表核對相符。
三、移交帳簿票據(jù)
1、本現(xiàn)金日記帳 本。
2、本銀行存款日記帳 本。
3、空白轉帳支票 張。
4、現(xiàn)金支票 張。
5、本銀行對賬單及調節(jié)表一份。
四、以上交接事項經(jīng)交接雙方認定無誤。
五、本交接表一式三份,交接又方各存一份,存檔一份。
移交人:
接管人:
監(jiān)交人:
新開路財政所
2011年9月22日
第三篇:會計工作交接書(精選)
會計工作交接書
因工作調動,經(jīng)公司財務部決定,×××同志將會計崗位的各項工作移交給×××同志。根據(jù)《會計人員工作管理規(guī)范》,辦理如下交接手續(xù)。
(1)移交前由移交人負責的各種賬目明細表、存貨核算明細表等業(yè)務,都已填寫、處理完畢;對沒有填寫、處理的業(yè)務,列出詳細的明細表,標明沒有處理的原因和情況說明信息。
(2)對簽署的各種經(jīng)濟合同中已履行的和未履行的合同,按簽訂的時間順序,向接管人逐一交待清楚;并確保經(jīng)濟合同印花稅已全部繳納。
(3)任期內(nèi)對各種倉儲報單的存根按時間編輯成冊、存檔。經(jīng)接管人點收無誤。
(4)移交人各種賬目明細表記錄的各種信息,經(jīng)核對后,由接管人確認相符無誤。
(5)移交人將各種賬簿登記后,在賬目明細表的最后一項款項進行記錄,并蓋上移交人的簽章。會計專用章已交出,經(jīng)接管人點收無誤。
(6)移交人把會計賬目核算過程中涉及的各種計算程序及工作中各種應注意的問題,已向接管人交待清楚。
(7)移交后,發(fā)現(xiàn)移交前的會計業(yè)務中出現(xiàn)違反財會制度及紀律等問題,由移交人負責。
(8)應移交的各種賬簿名冊:
1)采購賬簿:×本。
2)銷售收入賬簿:×本。
3)庫存賬簿:×本。
……
(9)此交接書一式4份,由移交人、接管人、監(jiān)督人和財務部各執(zhí)1份。
移交人:×××(簽章)
接管人:×××(簽章)
監(jiān)督人:×××(簽章)
總會計師:×××(簽章)
財務部:(簽章)
交接日期:2008年×月×日
第四篇:會計工作交接表
第一模板:
會計工作交接書
(一)移交人吳X X 因工作調動,經(jīng)廠財務科決定,將其擔任的存貨核算會計崗位工作移交給武X X 接替?,F(xiàn)按《會計人員工作規(guī)則》的規(guī)定,辦理如下交接手續(xù):
(一)移交前業(yè)已受理的全部存貨核算業(yè)務會計憑證,已由移交人填制完畢。
(二)截至交接之日,凡應登記的帳簿,業(yè)已登記完了,并在明細帳最后一筆余額之處加蓋了移交人印章,以示負責。
(三)對尚未處理材料核算往來帳,已開列出應付購貨款明細表和包裝物租金明細表,并寫出長期掛帳的情況說明
(四)對采購材料經(jīng)濟合同登記簿中已履行合同與未履行的合同,均按順序逐筆交待清楚。采購合同的印花稅,也已全部交納。
(五)保管期內(nèi)材料采購入庫單和出庫單的存根,已裝訂成冊,編號為材字第X冊至第X 冊,共X X 冊(按月份裝訂,保存期3年),經(jīng)點收無誤。
(六)本月末各種材料明細帳記載的庫存數(shù)量、金額,經(jīng)與總帳、倉庫保管帳核對,都完全相符。
(七)印鑒農(nóng)牧機械制造廠材料采購合同專用章一枚,經(jīng)點交無誤。
(八)移交的帳簿有:
1.材料采購明細帳 本
2.應付購貨款明細帳 本
3.應付包裝物料押金明細帳 本
4.包裝物明細帳 本
5.暫估人庫明細帳 本
6.材料計劃價格目錄 本
(九)移交人對會計核算程序、工作中應注意的問題、材料價格分析計算程序公式和近期的一些優(yōu)惠政策等,在移交過程中已向交替人作了詳細介紹。
(十)交接日期:199X年調月調日
(十一)移交后,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)營的會計業(yè)務中有違反財會制度和財經(jīng)紀律等問題,仍由移交人負責。
(十二)本交接書一式四份。移交人、接管人、監(jiān)交人各執(zhí)一份,送廠檔案到存檔一份。
移交人:吳XX(簽章)
接管人:武XX(簽章)
監(jiān)交人:郭XX(簽章)
總會計師:紀XX(簽章)
XX農(nóng)牧機械制造廠財務科(公章)
200X年X月X日
第二模板:
會計工作交接書
(二)財務科長工作交接書移交人原任財會科長王××因另有任用,廠部決定將財會科的工作移交給新任科長尚XX接替?,F(xiàn)按《會計人員工作規(guī)則》的規(guī)定,辦理如下交接事項:
一、科內(nèi)人員與分工
1.郭XX:分管綜合財務;
2.馬XX:分管成本核算;
3.鄭XX:分管損益與所有者權益、固定資產(chǎn)核算;
4.徐XX:分管投資、債權、存貨、負債核算;
5.蘇XX:分管貨幣資金核算。
二、會計帳簿、憑證及報表
1.1993總分類帳和各類明細帳共36本;
2.1993“會計賃證”106冊;
3.1993年1、2、4、5、7、8月份和1、2季度會計報表各1份。
三、印鑒
1.××精密儀表廠財會科印章壹枚;
2.調/精密儀表廠財務專用章壹枚;
3.調\精密儀表廠銀行往來專用章壹枚;
4.調/精密儀表廠現(xiàn)金付訖印章壹枚;
5.××精密儀表廠現(xiàn)金收訖印章壹枚;
6.廠長楊調公用名章壹枚;
四、會計檔案
1.1985年至1992各種會計帳簿XXX本;
2.1985年至1993會計憑證共計XXX冊;
3.1985年至1993各月、季、年會計報表已分別按冊,共計9冊;
4.1985年至1993年各季度、財務計劃和財務情況說明書,均按裝訂成冊,共計9冊。
五、其他事宜
1.空白現(xiàn)金支票XXX張(自XXX號至XXX號);空白轉帳支票xxx張(自 X X X 號至×××號)。
2.全廠《八五》發(fā)展規(guī)劃(財務部分)草稿1份,需提交總會計師和廠務會議、職代會討論修改定稿后,再上報主管局。
3.本廠清理“三角債”實施方案(草稿)1份,亦需提交總會計師和廠務會討論審定。
六、交接日期
交接工作于1993年X 月x 日結束。在交接過程中,因帳務處理等原因出現(xiàn)的工作交叉,仍由科內(nèi)具體經(jīng)辦人員負責。
七、本交接書一式四份
移交人、接管人、監(jiān)交人各執(zhí)一份,廠部存檔一份。
移交人:王XX(簽章)
接管人:尚XX(簽章)
監(jiān)交人:馮XX(簽章)
200X年x月X日
第三模板:
會計工作交接書
(三)出納員工作交接書移交原出納員朱XX,因工作調動,財務處已決定將出納工作移交給金XX接管?,F(xiàn)辦理如下交接:
(一)交接日期:
199X年X月X日
(二)具體業(yè)務的移交:
1、庫存現(xiàn)金:X月X日帳面余額xx元,實存相符,月記帳余額與總帳相符。
2、庫存國庫券:478000元,經(jīng)核對無誤。
3、銀行存款余額xxx萬元,經(jīng)編制“銀行存款余額調節(jié)表”核對相符。
(三)移交的會計憑證、帳簿、文件:
1.本現(xiàn)金日記帳一本;
2.本銀行存款日記帳二本;
3.空白現(xiàn)金支票XX張(XX號至XX號);
4.空白轉帳支票XX張(XX號至XX號);
5.托收承付登記簿一本;
6.付款委托書一本;
7.信匯登記簿一本;
8.金庫暫存物品細表一份,與實物核對相符;
9.銀行對帳單1一10月份10本;
10月份未達帳項說明一份;
(四)印鑒:
1.XX公司財務處轉訖印章一枚;
2.XX公司財務處現(xiàn)金收訖印章一枚;
3.XX公司財務處現(xiàn)金付訖印章一枚;
(五)交接前后工作責任的劃分:
199X年X月X日前的出納責任事項由朱XX負責;
19XX年X月X日起的出納工作由金XX負責。以上移交事項均經(jīng)交接雙方認定無誤。
(六)本交接書一式三份,雙方各執(zhí)一分,存檔一份。
移交人:朱XX(簽名蓋章)
接管人:金XX(簽名蓋章)
監(jiān)交人:遲XX(簽名蓋章)
XX公司財務處(公章)
199X年X月X日
第五篇:會計工作交接制度
會計工作交接制度
1.本公司與委托記賬單位之間的會計資料的交接,嚴格按與委托記賬單位簽訂的合同執(zhí)行,即雙方指定人員,在本公司準備的《會計資料交接簽收登記簿》上簽字確認。
2.本公司與委托記賬單位終止委托合同時,所有會計資料全部移交給代理記賬單位,其未了會計事宜按本章會計工作交接之規(guī)定執(zhí)行。
3.會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調動或者離職。
4.會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:
(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。
(2)尚未登記的帳目,應當?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
(3)整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
(4)編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關資料、實物其他會計資料和物品等內(nèi)容。
5.會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員交接,由單位會計機構負責人、會計主管人員負責監(jiān)交;會計機構負責人、會計主管人員交接,由單位領導人負責監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。
6.移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。
(1)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
(2)各明細帳戶余額要與總帳有關帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額與代理記賬單位核對清楚。
(3)移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。
7.會計機構負責人、會計主管人員移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。
8.交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章,并應在移交注冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務、姓名,移交清
冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
9.接替人員應當繼續(xù)使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。
10.移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。